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-La prudence : Le principe de prudence doit éviter de donner une vue trop optimiste de la
situation de l’entreprise : un gain (produit) ne doit être comptabilisé que lorsqu’il est devenu
certain, au contraire une charge doit être comptabilisée dès lors que son existence est
probable.
-La permanence des méthodes : les règles appliquées au cours des périodes annuelles
successives doivent rester fixes afin de permettre la comparaison dans le temps de l’évolution
de l’entreprise.
-La spécialisation des exercices : l’activité de l’entreprise est découpée en période comptable
appelée EXERCICES et ceux-ci sont autonomes
-Le coût historique : les flux ou mouvements économiques qui traversent l’entreprise sont
enregistrés de façon définitive à la valeur nominale exprimée en FCFA courant
-La continuité de l’exploitation : Pour l’établissement des comptes annuels, l’entreprise est
présumée poursuivre ses activités.
-La transparence : la comptabilité doit se conformer aux règles et procédures édictées par le
SYSCOA.
-La prééminence de la réalité sur l’apparence juridique : la réalité économique prime sur
l’apparence juridique. Il est donc possible d’inscrire au bilan des biens détenus dans le cadre
de contrat de bail, et de réserves de propriétés, d’inscrire dans les charges de personnel le coût
des services fournis par le personnel extérieur non lié à l’entreprise par un contrat de travail.
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Le SYSCOA regroupe l’ensemble des comptes en classes. La numérotation des comptes est
décimale. Les comptes sont numérotés de 1 à 9. Chaque classe est divisée en comptes
principaux comportant 2 chiffres :
-Le 1 la classe le 2eme précise une division de la classe. Chaque compte principal à 2 chiffres
peut être divisé en compte divisionnaire à 3 chiffres lesquels peuvent être divisés en sous
compte.
Exemple : Classe 1
10 Capital
101 Capital social
1011Capital souscrit non appelé
- Le cadre comptable est subdivisé en 9 classes :
Classe1 : Compte des ressources durables
Classe2 : Compte d’actif immobilisé
Classe 3 : Compte de stocks
Classe4 : Compte de TIERS
Classe5 : Compte de TRESORERIE
Classe6 : Compte des charges ACTIVITES ORDINAIRES (AO)
Classe 7 : Compte de produits ACTIVITES ORDINAIRES
Classe 8 : Autres charges et autres produits (HAO)
Classe 9 : Compte des engagements hors bilan et comptes de la comptabilité analytique
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Le traitement est l'enregistrement des opérations selon un système comptable donné ; il s'agit
de l'imputation, la saisie et la validation générale faite par le chef d'équipe ou le chef de
département.
1-Définition :
Les pièces comptables sont des supports qui viennent justifier les opérations comptables ; en
principe toute opération réalisée doit faire l’objet d’un écrit à défaut de passer inaperçues. La
preuve est l’un des principes importants en comptabilité se matérialisant par un document
justificatif dit pièce comptable.
La pièce justificative permet de comprendre pourquoi l’opération a été enregistrée. De ce fait,
elle doit comporter les informations les plus essentielles.
Les pièces comptables subissent un traitement qui comprend plusieurs étapes depuis leur
réception jusqu’à leur classement. Il s’agit de l’imputation, de la saisie, et de la validation
générale faite par le chef d’équipe.
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Selon le principe de la partie double, toute opération dans une entreprise peut être analysée
comme une ressource et un emploi : tout ce qui est utilisé a été obtenu tout ce qui est obtenu
est utilisé. Le principe de la partie double revient à ramener chaque opération à l’égalité
économique : Emploi = Ressource
Dans la pratique comptable, les termes ressource et emploi ne sont pas utilisés. Ils sont
remplacés par les notions <<Débit>> et de <<Crédit>>. Les équivalences des termes sont les
suivantes :
Emploi = Débit
Ressource = Crédit
Dans un compte, le débit se trouve à gauche et le crédit à droite.
Exemple : achat à crédit de marchandises 100 000 francs
Emplois achats de m/ses Ressources Emplois fournisseurs Ressources
100 000F 100 000F
2-Les comptes :
Comme on l'a déjà vu, chaque opération comptable de l'entreprise traduit une ressource et un
emploi. Les ressources sont inscrites au crédit du compte et les emplois au débit du compte.
Les ressources sont constituées par les fonds reçus des associés, les emprunts obtenus, les
crédits accordés par les tiers, les ventes réalisées... ; on peut donc considérer comme
ressources les comptes du passif et de produits.
Les emplois sont constitués par les acquisitions d'équipement, les achats de marchandises, les
salaires payés…
COMPTE SCHEMATIQUE
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On arrête un compte, à une date donnée, pour en déterminer sa situation nette. Cette situation
s'obtient par le calcul du solde qui représente la différence entre le total du débit et le total du
crédit.
Si : Total des débits > Total des crédits = SOLDE DEBITEUR (SD)
Ce solde s'inscrit au crédit du compte pour l'équilibrer.
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Le journal est un document légal où sont enregistrés par ordre chronologique sans blancs ni
ratures les opérations de l’entreprise décrites dans les pièces justificatives.
Tout enregistrement dans le livre journal doit comporter les informations suivantes :
La date de l’opération
L’intitulé des comptes débités ou crédités ainsi que leur numéro
Le libellé de l’opération
Le montant de l’opération
Exemple : le 20 décembre n une entreprise vend des marchandises à un de ses clients pour
25000 €, ce dernier règle 5000 € par chèque et le reste à crédit.
En termes d’emplois ressources
C => R : vente de marchandises 25000
D => E : Banque : 5000 Crédit : 20000
D C 20-12 n
521 Banque 5000
411 Client X 20000
701 Vente de
marchandises 25000
Facture n°….
Le journal est un moyen de preuve devant les juridictions et de ce fait doit être conservé dans
l’entreprise pour une période au moins égale à 10 ans.
VIII-Etablissement du grand livre, la balance :
1-Le grand livre :
Le grand livre est un document comptable obligatoire qui regroupe tous les comptes de
l’entreprise, il est tenu par simple report des opérations du journal dans les comptes
concernés.
Il se présente généralement sous forme de fichier avec une fiche pour chaque compte.
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2-La balance :
La balance des comptes est un document qui reprend à un moment donné l’ensemble des
comptes ouverts par l’entreprise et classés dans l’ordre du plan comptable et mentionnant
pour chacun d’eux les informations suivantes :
*La balance à 4 colonnes
Numéro de compte
Intitulé du compte
Total des sommes portées au débit et au crédit
Solde débiteur ou créditeur
*La balance à 6 colonnes
-Numéros et intitulé des comptes
-Solde débiteurs ou créditeurs à l’ouverture de l’exercice
-Totaux cumulés depuis le début de l’exercice des mouvements débiteurs et créditeurs
-Soldes débiteurs ou créditeurs de fin de période.
Exemple :
N° Libellé des Mouvement des soldes Soldes
comptes comptes Débit Crédit Solde Solde
débiteur créditeur
…… ….
411 Client 20000 20000
512 Banque 5000 5000
…. …..
707 Vente de 25000 25000
marchandise
Totaux TD TC TSD TSC
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Règlement des salaires par chèque : 3720 €
Règlement des frais de documentation en espèce : 1780 €
Règlement de stock en magasin au 31. 12. n : 61720 €
TRAVAIL A FAIRE :
EXERCICE : 40
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IX- Etablissement et enregistrement des factures :
1- Vocabulaire
Facture de DOIT : Document à la base de tout enregistrement comptable concernant
une opération d'achat ou de vente, ".
Facture d'AVOIR : La facture d'avoir est un écrit par lequel le fournisseur reconnaît
devoir une certaine somme à son client à raison d'un retour de marchandises ou de
l'octroi d'une réduction.
Rabais : Accordé en de défaut sur la m/ses
Remise : Accordé en cas d’achat supérieur
Ristourne : Accordé en de fidélité du client.
L’escompte : Réduction de prix accordée pour paiement comptant ou avant le terme
normal d'exigibilité.
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Impôt indirect sur la consommation.
2- Calcul et présentation de la facture
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….. cte……………….
Tél…………. RC……………. Banque………………
DOIT ou AVOIR
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Activité 2 : Facture d’Avoir
Présente les documents suivants de TOURE (tva 18%)
03.01 : Avoir no 01, retour de m/ses 500.000
04.01 : Avoir no 02, remise supplémentaire 2%
05.01 : Avoir no 02, escompte supplémentaire 2%
NB : Le port et les emballages ne figurent pas sur la facture d’avoir sauf en cas
de précision.
3- Enregistrement comptable des factures
a) Facture de DOIT
Chez le client Chez le fournisseur
601 Nec 411 NAP
611 Port 673 ESC
4094 Emba 701 Nec
445 tva 7071 Port
401 NAP 4194 Emba
773 es 443 tva
Activité 3 : Enregistrement facture
b) Facture d’Avoir
-Retour de m/ses, RRR supplémentaire
Chez le Client Chez le Fournisseur
401 NAD 701 Nec
601 Nec 443 tva
445 tva 411 NAD
Activité 4 : Enregistrement de l’Avoir
n01 et n02 du 03.01 et du 04.01
-Escompte supplémentaire
Chez le Client Chez le Fournisseur
401 NAD 673 NAD
773 HT 443 Nec
445 tva 411 tva
Activité 5 : Enregistrement de l’Avoir du
n02 du : 05.01
Exercice 1 : Présente et enregistre les documents suivant au journal de TOLO
01.02 : Facture no 01 à MAIGA, m/ses 500.000, remise 2%, escompte 2%, port
1000F emballage 100 bouteilles à 100F la bouteille
02.02 : Facture no 02 de COULBA, m/ses 400.000, es 3%, port 2000
03.01 : Avoir no 01, retour de m/ses : 250.000
04.01 : Avoir no 02, escompte supplémentaire 2%
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Exercice 2 :
Complète puis enregistre les documents suivant au journal de CISSE
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