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Profesional

Desarrollo de proyecto

Nombre del curso: Nombre del profesor:


Administración y valuación de Jesús Carlos Morón García
Proyectos
Módulo: Actividad:
4. Herramientas para evaluación de Proyecto Final.
proyectos.
Fecha: 06/12/2016
Bibliografía:
Lledó, P. y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Cómo dirigir proyectos
exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. Argentina:
Pearson Education
Chamoun, Y. (2004). Administración profesional de proyectos. La guía: una práctica
para programar el éxito de sus proyectos. México: McGraw Hill Interamericana.
http://www.sarao.com.mx
Cantú, M. (2013). Administración y valuación de proyectos. 2016, de
Universidad TecMilenio Sitio web:
https://miscursos.tecmilenio.mx/webapps/blackboard/execute/content/file?cm
d=view&content_id=_1619180_1&course_id=_57438_1&framesetWrapped=tr
ue

Objetivo:
 Aplicar las herramientas necesarias para la elaboración del proyecto
implementando lo aprendido en el curso.

Desarrollo de proyecto:
Investiga en fuentes confiables de Internet (sugerencia: http://www.temoa.info)
información sobre el proceso de realización de un evento (simposio o foro) y
explica cada uno de los siguientes puntos:

1. Define el alcance del proyecto


2. La EDT (Estructura de División del Trabajo) que indique la
responsabilidad que tendrían los principales integrantes del proyecto que
les tocó.
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Desarrollo de proyecto
a. Al menos 5 roles necesarios para el desarrollo del evento
b. Costo aproximado de las etapas del proyecto
c. Quiénes serían los interesados y qué características tendrían
(clientes, gobierno, comunidad, etc.).
d. De qué manera la comunicación efectiva entre los integrantes de
este proyecto aseguraría la calidad del mismo.
3. Realiza la ruta crítica del proyecto.
4. Desarrolla un diagrama de Gantt con la información, además de realizar
la agenda de recursos para llevar a cabo el proyecto.
5. Identifica la manera de trabajar de la empresa para realizar un evento y
los involucrados (la búsqueda deberá hacerse en fuentes confiables de
Internet):
a. Identificar sus sistemas de organización
b. Tipo de liderazgo que emplea
c. Desarrollo de su equipo de trabajo
d. Cómo manejan sus grupos de trabajo
e. Cómo manejan su toma de decisiones
6. Identifica 3 posibles problemas que se puedan presentar en el desarrollo
del proyecto.
a. Realiza un análisis de la situación utilizando el análisis de
sensibilidad.
b. Desarrolla un plan de respuesta al riesgo donde asignes lo
siguiente:
i. Designación del administrador
ii. Determinación de los recursos requeridos
7. Indica qué información debe contener el documento de cierre para:
a. Documentar los resultados y formalizar su terminación
b. Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto
c. Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto
d. Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron

Aprobación y comunicación del plan


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Desarrollo de proyecto
COSTO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS/
REGISTROS
Inicio
1) $ 50,000 Desarrollo de agenda Publirrelacionista 2 meses
para el evento de
autos deportivos que
desarrollan altas
velocidades con un
gran desempeño.
Relación e invitación
a todos los contactos
del ramo
2) $ 120,000 Se manda a diseñar Analista de diseño y 1 semana
la imagen del evento comunicación
2-A) $ 1,000 Se presenta el Todo el equipo 1 día
proyecto ante los
directivos
3) $ 15,000 Se planea la Analista de compras Órdenes de compra,
ejecución del evento agenda del plan. 3
en Las Vegas. Renta semanas
de espacio físico,
instalaciones y
preparación del lugar

4) $ 475,000 Se envía a fabricar Analista de Órdenes de compra,


toda la publicidad mercadotecnia y diseño de la
necesaria, así como analista de compras publicidad. 1 semana.
pago de espacios
publicitarios.
5) $130,000 Se fija fecha de venta Publirrelacionista, 2 días
al público de boletos analista de
del evento mercadotecnia
6) $90,000 Lanzamiento oficial Publirrelacionista, Un mes
de campaña analista de
publicitaria e inicio de mercadotecnia
venta de boletos
7) $ 260,000 Se lleva a cabo el Todo el equipo 5 días
evento

El costo total del proyecto será de $1,141,000 MXN


La duración de la planeación y ejecución del proyecto será de poco más de 11
meses (331 días).
Hay que asegurarse de que todos los miembros que estén involucrados en el
desarrollo del proyecto se lleven bien y tengan una comunicación, buena ya
que sin esta la elaboración y planeación del proyecto son muy importantes.

2A
1 DÍA
6
1 MES
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Desarrollo de proyecto

2. 1
SEMANA

5. 2 DÍAS
3. 3
SEMANAS
1. 2
MESES

Indica qué información debe contener el documento de cierre para:


a. Documentar los resultados y formalizar su terminación.
Como las ventas obtenidas en la primer semana de lanzamiento
oficial de publicidad y venta al público de boletos.
b. Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto.
Por medio de planes establecidos de fechas compromiso y
comunicación efectiva. Además, el liderazgo democrático impulsa
al compromiso de los miembros del equipo.
c. Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.
Por los indicadores de ventas y satisfacción del cliente
d. Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron.

Existieron riesgos externos, como fueron las complicaciones en el


país vecino por regulaciones y leyes locales a las que
desconocíamos y pudieron representar la cancelación por
completo del evento

Nuestro equipo fue conformado por los siguientes integrantes


 Gerente de planeación de eventos.
 Publirrelacionista
 Analista de compras
 Analista de logística
 Analista de mercadotecnia
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 Analista de diseño y comunicación

Ellos se maneja de una manera muy animada al elaborar sus actividades


para que al cliente se le tramita el ánimo y que perciba como será su
evento, y que seguro será una experiencia inolvidable. El liderazgo
manejado en el equipo es democrático, ya que permite y apremia la
participación y opiniones de todos los integrantes sin delegar por completo
la toma de decisiones.

Análisis de Sensibilidad

Problema Probabilidad de Impacto Clasificación de


ocurrencia riesgo

NO se tenga cumpla Moderado Significativo Significativo


con los requisitos
legales

No se cuente con las Bajo Significativo Significativo


instalaciones
adecuadas y listas para
la fecha

Falta de organización Significativo Significativo Insignificante

Fase uno: Análisis de las situaciones. Definir el motivo por el cual nuestro
proyecto se retrasó 2 semanas
Fase dos: Soluciones e implementación de la solución. El analista de logística
se convertirá en el coordinador y facilitador del equipo, y se hará cargo de que
cada integrante finalice sus actividades en el tiempo establecido.
Fase tres: Se deberán de evaluar los resultados que se obtuvieron en estos
procesos.
El administrador de este proceso deberá de ser el encargado de plan de
contingencia. Para poder solucionar el problema, se le brindará todo el apoyo
necesario al coordinador del proyecto para que él a su vez puede apoyar a
cumplir las tareas en el tiempo establecido. Se definirá desde el principio la
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planeación y definición de actividades y agenda a seguir, así como posibles
obstáculos a enfrentar. Se mantendrán breves reuniones dos veces por
semana para definir avances del proyecto y cumplimiento de actividades de
acuerdo al plan.

El documento de cierre tendrá un deberá de contar con la siguiente


información:
Documentar los resultados y formalizar su terminación:
Esto quiere decir que al final se deberá de tener todos los resultados bien
documentados y formalizados para entregar un documento de cierre donde se
entreguen los resultados obtenidos del simposio, si se cumplió con el objetivo
después de haber sido evaluado por los diferentes participantes que tvieron
actividad en dicho simposio.
Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto:
Esto significa que se deberá de ver qué alcance se obtuvo con el evento, si
llenó las expectativas tanto de asistentes como de organizadores y si hubo
algún aspecto destacable.
Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.
A través de encuestas de salida que podrán ser realizadas físicamente a la
salida del lugar y/o a través de medios electrónicos una vez finalizado el
evento.
Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron.
Los más destacables fueron los externos que estaban directamente
relacionados al cumplimiento de las leyes. Al ser llevado a cabo en un lugar
ajeno al lugar de residencia, muchas actividades implicaron diferentes
responsabilidades legales que eran desconocidas y pusieron en riesgo el
cumplimiento del objetivo.

Conclusión:
A través de este proyecto pude poner en práctica los conocimientos adquiridos
durante el curso. Es importante considerar todos los posibles puntos de quiebre
que puedan poner en riesgo nuestro proyecto, así como es aún más importante
la planeación previa de todas las actividades. Esto nos da una imagen de qué
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avance tenemos del proyecto, estimar si vamos en tiempo, y considerar
posibles riesgos en nuestro proyecto.