La determinación de cuentas de materiales en ventas en SAP es el
proceso por el cual a cada condición de precio de un documento de ventas se le asigna su correspondiente cuenta de mayor en la contabilidad financiera. En definitiva, es la forma en que SAP es capaz de transmitir los importes de facturación del módulo SD al módulo FI.
Imaginemos que facturamos un pedido de venta para un material con
un precio de venta de 10 EUR a nuestro cliente. Mediante la determinación de cuentas, SAP es capaz de registrar el resultado de nuestra facturación en la correspondiente cuenta del balance que nosotros indiquemos.
Página 1 de 7 La determinación de cuentas puede realizarse a diferentes niveles, pero en el ejemplo voy a hacerlo a través del grupo de imputación de materiales y el grupo de imputación del cliente.
Partimos de que ya tenemos creada nuestra organización de
ventas y asociada a nuestros diferentes tipos de pedidos de ventas.
Creamos el grupo de imputación de cliente.
IMG: Comercial / Funciones básicas / Imputación y cálculo /
Determinación de cuentas e ingresos / Verificar datos maestros relevantes para la imputación / Deudores: grupos de imputación
Creamos el grupo de imputación de materiales.
IMG: Comercial / Funciones básicas / Imputación y cálculo /
Determinación de cuentas e ingresos / Verificar datos maestros relevantes para la imputación / Materiales: grupos de imputación
Página 2 de 7 Aquí voy a obviar los pasos de tablas y secuencias de acceso ya que voy a tomar estándares de SAP, pero si queréis utilizar los vuestros propios podéis acceder mediante el camino de menú.
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Determinación de cuentas e ingresos / Definir dependencias en determinación de cuentas de ingresos
Tomo el esquema estándar ‘KOFI00’ para la determinación de
cuentas.
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Determinación de cuentas e ingresos / Definir clases de determinación de cuentas y secuencias de acceso
Asigno el esquema a mi clase de documento de factura. En este
caso, una clase de factura estándar que utilizo ‘BV’.
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Determinación de cuentas e ingresos / Definir y asignar esquemas para la determinación de cuentas / Asignar esquema para la determinación de cuentas
La clave de cuenta para ingresos es la clave ‘ERL’. Es estándar y la
asigno a la condición de precios dentro de mi esquema de precios de mis documentos de ventas. Para más información sobre creación de condiciones de precios punto consultad un post
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Determinación de cuentas e ingresos / Definir y asignar clave de cuenta
Finalmente, asigno la cuenta de mayor dentro de la secuencia de
acceso ‘Gr.cuentas deudor/Gr.material/Clv.cuentas’ que es mi determinación basada en grupo de imputación de materiales y grupo de imputación cliente. Previamente me debo asegurar que las cuentas están creadas en mi sistema, y si no es así las creo mediante la transacción FS00
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Determinación de cuentas e ingresos / VKOA – Asignar cuentas de mayor