Los 22 mejores trucos de PowerPoint

para ser un experto (que nadie te

contó)
8 junio, 2017 por @juanda_learning
4.9 (98.18%) 11votes
Aquí tienes 22 de los mejores trucos para usar PowerPoint como un
auténtico experto y que probablemente nadie te ha contado. Estos
consejos e ideas te permitirán mejorar el diseño de tus presentaciones,
trabajar más rápido con PowerPoint, compartir tus presentaciones
fácilmente y presentar de forma más eficaz.
Con millones de usuarios en todo el mundo, PowerPoint es la
aplicación ofimática más utilizada por las empresas para la creación y
distribución de presentaciones en reuniones, cursos y eventos. Saber
cómo hacer un buen PowerPoint es una habilidad que te servirá
prácticamente en cualquier negocio.
Independientemente de si te gusta más o menos, o de si existen mejores
aplicaciones, creo que PowerPoint es una herramienta superpotente
totalmente infrautilizada.Muchas de las críticas se han originado por un
mal uso y un abuso que se ha hecho de la misma en presentaciones y
reuniones. Con esta mini guía para PowerPoint en forma de consejos
prácticos espero poder ayudarte a conocerla mejor y que puedas
sacarle el máximo partido.
Tabla de Contenidos [ocultar]
 Trucos para mejorar el diseño de tus presentaciones PowerPoint.
 Trucos para llamar la atención con tus presentaciones PowerPoint.
 Trucos para ser más productivo al usar PowerPoint.
 Trucos para compartir presentaciones PowerPoint.
 Trucos al presentar un PowerPoint.
 Infografía resumen.

Trucos para mejorar el diseño de tus

presentaciones PowerPoint.
#1 Cómo ajustar el tamaño de las diapositivas.

Habitualmente todo el mundo uti1liza las plantillas que PowerPoint

trae por defecto o una plantilla corporativa. Si nos referimos al tamaño
de las diapositivas, la proporción 4:3 era la más común hasta hace poco.
La mayoría de las pantallas de proyección instaladas en oficinas
respetan ese ratio. Sin embargo, cada vez se ven más salas de
reuniones equipadas con televisores planos. Ofrecen muy buena
calidad de imagen y además se puede ver los contenidos sin tener que
entornar las persianas para reducir la iluminación de la sala como ocurre
con los proyectores. Estas pantallas suelen utilizar un tamaño con
una proporción panorámica de 16:9. Del mismo modo, también se ven
más pantallas panorámicas en dispositivos móviles, tablets, ordenadores
portátiles y monitores. En las últimas versiones, PowerPoint ofrece por
defecto este tamaño panorámico en sus plantillas. Sin embargo, saber
ajustar el tamaño de las diapositivas te permitirá crear
presentaciones PowerPoint más originales.
Ajustar el tamaño de las diapositivas en PowerPoint también es útil
si no dominas programas específicos de diseño como Illustrator o
Photoshop, y quieres crear otro tipo de documentos como
un ebook o una infografía. Puedes crear tu propia plantilla, generar el
contenido y después exportar tu presentación como PDF o como una
imagen para compartirlo.
¿Cómo lo hago?: Para ajustar el tamaño de la diapositiva en
PowerPoint tienes que hacer clic en la pestaña Diseño > Tamaño de la
diapositiva > Personalizar tamaño de la diapositiva. En el menú que
aparecerá podrás elegir el tamaño de diapositiva y la orientación.

Leer más información sobre cómo ajustar el tamaño de las diapositivas

en Microsoft PowerPoint
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#2 Cómo alinear objetos en PowerPoint.

Aparte de las diapositivas abarrotadas de texto, las imágenes de mala

calidad y una paleta de colores mal seleccionada, una alineación
incorrecta de los objetos también puede hacer que tu presentación
parezca poco profesional.
Alinear correctamente los elementos hará que tu diseño se vea más
equilibrado, y visualmente más agradable. Del mismo modo, puedes
jugar a desalinear algún elemento para destacarlo y llamar la atención.
¿Cómo lo hago?: Para alinear varios objetos, selecciónalos haciendo
clic con el ratón y arrastrando el cursor sobre ellos. Una vez que estén
seleccionados los elementos, tienes que ir
a Formato > Alinear > Alinear objetos seleccionados. Fíjate que
además podrás seleccionar si quieres alinear los objetos entre sí o
alinearlos con respecto a la diapositiva.

También es muy útil el uso de las guías y la cuadrícula para organizar los
distintos elementos en la diapositiva. Para ver la cuadrícula tienes que
seleccionar la pestaña Ver > Guías y activar la casilla Ajustar a
cuadrícula.
Leer más información sobre cómo alinear objetos
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#3 Cómo combinar formas en PowerPoint.

La función combinar formas es otra de las herramientas más potentes

que ofrece PowerPoint para trabajar con objetos y sin embargo es
también de las funciones más desconocidas. La utilidad combinar
formas te permite unir, combinar, fragmentar, intersecar o restar
objetos entre sí.
¿Cómo lo hago?: Para usar esta herramienta, selecciona los dos
objetos que quieras fusionar y ves al menú Formato > Combinar
formas y selecciona la acción que quieras realizar.
Esto es útil, por ejemplo, para hacer un texto más interesante y
rellenarlo con una imagen.

También te puede servir para elaborar gráficas más visuales y

atractivas para presentaciones e infografías, rellenando formas con
imágenes. Por ejemplo, podrías crear un gráfico de barras, copiarlo y
pegarlo de nuevo como imagen, y usarlo para rellenar una silueta.
Ver más información sobre cómo combinar formas en Microsoft
PowerPoint.
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#4 Cómo usar el cuentagotas y crear una paleta de colores
personalizada en PowerPoint.

Aunque la mayoría de los usuarios presta poca atención a los colores

que utiliza, usar una paleta personalizada puede servirte para ofrecer
un aspecto más profesional o incluso, para reforzar la imagen de tu
marca. También puede ayudarte a transmitir mejor el mensaje que
quieres comunicar con tu presentación. En psicología, distintos colores
se asocian con distintos estados emocionales. Si te interesa el tema del
significado de los colores puedes ver esta
web significadodeloscolores.net.
¿Cómo lo hago?: Para asignar colores a una forma a partir de una
imagen tienes la herramienta Cuentagotas. Para usarla selecciona la
forma, y ves a Formato > Relleno de forma > Cuentagotas. El puntero
del ratón se transformará en una pipeta. Al hacer clic sobre cualquier
elemento de la presentación, incluidas las imágenes, tomaras una
muestra de ese color para tu forma. Igualmente se puede proceder a
usar el Cuentagotas para cambiar el color del contorno de una forma o
un objeto.

Si en vez de cambiar el color de elementos individuales, quieres

modificar el color en general de todos los elementos, tendrás que
crear una paleta de colores.
¿Cómo lo hago?: Si en vez de cambiar el color de elementos
individuales, quieres modificar el color en general de todos los
elementos, tendrás que crear una paleta de colores. Selecciona la
pestaña Diseño, y en apartado Variantes, pulsa la flecha hacia abajo, y
selecciona Colores > Personalizar colores. En esta ventana podas
seleccionar el color que quieras para cada uno de los elementos
generales de las diapositivas.

Leer más sobre cómo seleccionar colores de una imagen en PowerPoint.

Puedes obtener una paleta de colores a partir de una imagen (por
ejemplo de un logotipo o de una fotografía). Esto te facilitará
encontrar colores que visualmente queden equilibrados. La
herramienta Pictaculous.com te permite obtener la paleta de colores de
una imagen que subas.

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#5 Cómo quitar el fondo de las imágenes.
PowerPoint te permite hacer transparente el fondo de las imágenes
para que estés queden mejor integradas en las diapositivas. Por
ejemplo, si tienes una imagen con un logotipo, puedes eliminar el color
del fondo para que se vea el color del fondo de la diapositiva, ofreciendo
un aspecto más profesional.
Esto también puede serte útil si deseas añadir elementos a una fotografía
para componer una escena nueva o transmitir una idea diferente.

¿Cómo lo hago?: Para quitar el fondo de una imagen, selecciónala y ve

a Formato > Ajustar > Quitar fondo.

Leer más sobre como quitar el fondo de una imagen en PowerPoint.

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Trucos para llamar la atención con tus
presentaciones PowerPoint.
#6 Cómo insertar una gráfica de datos animada.

Para muchos las presentaciones más aburridas suelen ser aquellas en

las que toca revisar datos y números con los planes o los resultados de
la empresa. Generalmente estas presentaciones terminan con una
ensalada gigante de tablas, gráficos de barras y tartas de colores. Para
hacer visualmente más atractiva una presentación con gráficas
puedes animar individualmente la aparición de cada uno de los
elementos de la serie o de la categoría. Aunque no soy un entusiasta
de las animaciones, sí que las considero útiles para ocultar información y
hacer pausas en las que preguntar la opinión de los asistentes y
mantener su atención. Por ejemplo, podrías mostrar los resultados del
año pasado en la gráfica, y preguntar “¿cómo creéis que ha ido este
año?” antes de mostrar los resultados completos.
¿Cómo lo hago?: Selecciona la gráfica que quieras animar y haz clic
en Animaciones. Selecciona un efecto en Agregar animación y luego
pulsa Opciones de efectos. Podrás seleccionar si quieres que la
animación se aplique a toda la gráfica en una sola vez (Por objeto) o por
cada elemento (Por categoría).

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#7 Cómo añadir un audio a través de distintas diapositivas en una
presentación PowerPoint.
Puedes hacer que un audio se prolongue por todas las diapositivas
de la presentación. Esto es útil si quieres hacer por ejemplo un montaje
con fotos y quieres que suene una música de fondo.
También es de gran utilidad para añadir una narración que vaya
explicando el contenido de la presentación. Puedes escribir el texto
de la presentación, es decir, lo que diría el presentador y convertirlo en
un archivo de audio .mp3 con alguna utilidad gratuita
tipo Fromtexttospeech.com . Después solo tendrás que ajustar la
duración de cada diapositiva para que automáticamente salte a la
siguiente cuando corresponda acorde a la narración.
¿Cómo lo hago?: Para usar esta función, haz clic en la
pestaña Reproducción > Reproducir en segundo plano. Ahí podrás
seleccionar el archivo de audio MP3 de tu ordenador que quieres que se
reproduzca durante la presentación.
Leer más información sobre cómo reproducir archivos de audio durante
toda la presentación PowerPoint.
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#8 Cómo insertar videos de YouTube o Vimeo en PowerPoint.

Para los previsores.

Si tengo que hacer una presentación con algún vídeo de YouTube o
de Vimeo, no me gusta depender de que haya o no una buena
conexión a Internet disponible en la saladonde se vaya a hacer la
reunión o el curso de formación. Por eso, siempre los descargo primero y
los incrusto en la presentación.

Para descargar los vídeos de YouTube y Vimeo

utilizo ClipConverter. Si tienes que descargar videos de YouTube a
menudo también te puede interesar instalar en tu navegador web la
extensión Convert2mp3.net. Disponen de extensión para Firefox,
Safari, Chrome y Opera, y permite descargar videos de YouTube y
de Dailymotion. Cada vez que veas un vídeo te aparecerá un enlace en
la parte superior para descargar el video como MP3 (audio) o
descargar el video directamente en formato MP4.
¿Cómo lo hago?: Una vez que tengas los archivos descargados en tu
ordenador, generalmente en formato .mp4, podrás insertar el video en
PowerPoint a través del menú Insertar > Vídeo > Película de
archivo. En el cuadro de diálogo selecciona el vídeo que has
descargado o que deseas insertar.
Leer más información sobre cómo insertar un video en PowerPoint.

Un consejo más. Como te decía, con las presentaciones no me gusta

dejar las cosas al azar. Hasta el mejor ordenador del mundo puede
estropearse en cualquier momento y dejarte tirado. Por eso, siempre
intento llevar encima una memoria USB con la presentación en
formato PowerPoint (.pptx), la misma presentación en formato PDF,
una carpeta con los vídeos que vaya a mostrar y un reproductor de
vídeo portable como VLC Portable. No requiere ninguna instalación en
el ordenador donde enchufes el USB, basta con hacer clic para que
empiece a funcionar. Así, si mi ordenador no funcionase, siempre podría
hacer la presentación desde otro dispositivo.
Y si te parece poco este plan B, puedes tener previsto incluso un
plan C. Sube la presentación en formato PDF a Dropbox y ten
anotado el enlace al archivo. En el caso de que no tuvieras un
ordenador a mano, podrás pedir a los participantes que copien ese
enlace en su teléfono móvil o tablet, y vean la presentación desde sus
propios dispositivos.
Para los valientes.
Pero si todos estos argumentos no te han convencido y confías
plenamente en que tendrás una buena señal wifi allá donde presentes,
también existe la extensión oficial y gratuita de Microsoft Web Video
Player que te permitirá insertar y reproducir videos de YouTube y
Vimeo en PowerPoint directamente, sin tener que descargarlos
previamente.
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Trucos para ser más productivo al usar
PowerPoint.
#9 Cómo extraer todos los contenidos (imágenes, audios, videos)
de una presentación PowerPoint con un clic.

Una de las cosas más tediosas para mucha gente es tener que rehacer o
actualizar presentaciones antiguas. Normalmente, la mayoría opta por ir
copiando y pegando imágenes de la presentación original a la nueva. Sin
embargo, este truco puede ahorrarte muchas horas de trabajo.

¿Cómo lo hago?: Si quieres extraer todos los contenidos

multimedia de una presentación PowerPoint en un clic basta con
que cambies el tipo de extensión de tu archivo de .pptx o .ppt a
.zip. Podrás descomprimir el fichero con cualquier programa tipo 7-zip. Al
descomprimir el archivo en la carpeta /ppt/media/ encontrarás todos
los elementos multimedia (imágenes, audios, vídeos) que incluía la
presentación original. A partir de ahí, puedes insertar todos los
elementos que necesites en la nueva presentación.

Este truco funciona tanto en Windows como en Mac.

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#10 Cómo usar el panel de selección de PowerPoint para
seleccionar y mover rápidamente objetos al frente o al fondo.

Una de las cosas con las que más tiempo perdía al trabajar en
PowerPoint era ajustando el nivel de profundidad de cada elemento en la
diapositiva. A veces quería introducir una imagen por detrás del texto o
situar un elemento por encima. La seleccionaba, pulsaba el botón
izquierdo, y seleccionaba Traer al frente o Enviar al fondo. Otras veces,
tenía que apartar los objetos que estaban por encima a un lado de la
diapositiva para poder seleccionar otros situados debajo.
Al igual que muchos programas de diseño, de edición de imágenes o de
edición de vídeo, PowerPoint también trabaja por capas. En el caso de
PowerPoint cada elemento o grupo de ellos está situado en una capa
o nivel diferente, por encima o por debajo del resto de objetos de la
diapositiva. Con el panel de selección es mucho más fácil
seleccionar elementos y gestionar la posición de cada uno. Basta
con seleccionar el objeto y arrastrarlo a la posición que desees. Además,
puedes renombrar los elementos de la diapositiva para identificarlos
rápidamente.
¿Cómo lo hago?: Para poder ver el panel de selección, haga clic en la
pestaña Inicio > Organizar > Panel de selección… También puedes
verlo si vas a la pestaña Formato y haces clic en Panel de selección.

Leer más sobre cómo usar el panel de selección en PowerPoint

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#11 Cómo generar texto de prueba tipo Lorem Ipsum.
Si tienes que diseñar presentaciones o preparar plantillas para otros esta
función puede serte útil. Podrás añadir el típico texto Lorem
Ipsum que se utiliza de relleno en plantillas de
documentos. Así podrás valorar visualmente cómo quedarían las
diapositivas una vez que se haya añadido el texto y si el tamaño de
las fuentes, alineación, espacio entre líneas, etc. son los adecuados.
¿Cómo lo hago?: Para añadir un texto de prueba Lorem
Ipsum, escribe =lorem() en cualquier caja de texto y pulsar la
tecla Enter ↲. Automáticamente, el texto aparecerá en ese recuadro.
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#12 Cómo recuperar un PowerPoint no guardado.

Este es quizá el consejo más breve pero probablemente el más útil. No

hay nada más frustrante que estar trabajando toda una tarde en una
presentación y que por un accidente, por ejemplo debido a un reinicio
inesperado, o por un descuido, no hayas guardado tu PowerPoint. Sin
embargo, no todo está perdido. Puedes recuperar un archivo
PowerPoint aunque no lo hayas salvado manualmente.
¿Cómo lo hago?: Ve a la pestaña Archivo > Abrir y en la parte inferior
verás el botón Recuperar presentaciones no guardadas. Aparecerá un
diálogo donde verás (si es que los hay) y podrás seleccionar para abrir
los archivos correspondientes a presentaciones no guardadas.

Leer más información sobre cómo recuperar un PowerPoint no guardado.

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#13 Cómo crear y usar atajos de teclado en el autocorrector.

Otro de los elementos que te ayudarán a ahorrar tiempo si trabajas

mucho con PowerPoint son los atajos de teclado que puedes
configurar en la herramienta de autocorrección. Por ejemplo, si en
una presentación voy a tener que escribir a menudo la palabra
“Formación de formadores” podría configurar el atajo “-fdf” para que cada
vez que escriba “-fdf” el autocorrector lo sustituya por “Formación de
formadores”. Te recomiendo que uses algún tipo de signo o carácter
especial para iniciar tus atajos de teclado y evitar que la aplicación
sustituya texto normal.
¿Cómo lo hago?: Para añadir tus propias palabras o frases, haz clic en
la pestaña Revisar > Idioma > Preferencias de
idioma > Revisión > Opciones del Autocorrector. En la
pestaña Autocorrección podrás añadir el atajo de teclado así como la
palabra que quieres que aparezca.
Leer más información sobre cómo añadir palabras al autocorrector de
PowerPoint.
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14# Cómo grabar e insertar un screencast en PowerPoint

Si tienes que explicar una herramienta software o eres un formador

de aplicaciones está función te será muy útil. Por ejemplo, imagina
que quieres mostrar a los empleados cómo deben acceder y usar una
determinada herramienta web. Una primera idea podría ser hacer
capturas de pantalla de cada paso
Hacer un tutorial con capturas de pantalla tiene la ventaja de que la
presentación se puede exportar y compartir fácilmente en PDF. El lector
puede consumir esa información simplemente leyéndola en un libro
electrónico, en una tablet o incluso imprimiéndola.
¿Cómo lo hago?: Para hacer una captura de pantalla de una aplicación
e insertarla en PowerPoint, ve hasta la diapositiva donde quieres insertar
la captura, selecciona la pestaña Insertar > Captura de pantalla y
podrás seleccionar el área de la pantalla que quieres capturar.
Leer más información sobre cómo hacer capturas y recortes de la
pantalla con PowerPoint.
Pero también puedes grabar un vídeo de la pantalla y mostrar cómo
se hace. El vídeo y el audio ofrecen una mayor riqueza y cercanía, y
permiten explicar más información más rápidamente.
¿Cómo lo hago?: Para grabar la pantalla y el audio e incrustarlo en
PowerPoint o salvarlo como un archivo de video,
selecciona Insertar> Grabación de pantalla. Podrás seleccionar el área
de la pantalla que quieres grabar así como activar o desactivar la
grabación de audio.
Leer más información sobre cómo grabar la pantalla con PowerPoint.
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15# Cómo importar a la vez varías imágenes a PowerPoint, cada
una en una diapositiva.

Si por ejemplo quieres hacer un pase de fotografías, esta función te

será útil para importar las imágenes en la presentación. Con la
opción Álbum de fotos, PowerPoint creará automáticamente una
diapositiva para cada una de las imágenes importadas.
¿Cómo lo hago?: Para usar esta herramienta, haz clic
en Insertar > Imágenes > Nuevo Álbum de fotos. Selecciona las
imágenes y pulsa el botón Insertar.
Leer más información sobre cómo crear un álbum de fotografías en
PowerPoint
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Trucos para compartir presentaciones
PowerPoint.
#16 Cómo reducir el tamaño de un PowerPoint para enviarlo por
correo electrónico.
A veces necesitarás enviar una presentación por correo electrónico.
Aunque lo más cómodo es utilizar herramientas para compartir ficheros
(tipo Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive) hay empresas en
las que no se permite el acceso a estos servidores y que solo pueden
recibir archivos a través del correo electrónico. PowerPoint te permite
reducir la resolución de todas las imágenes incrustadas en la
presentación así como eliminar las partes no visibles de las
imágenes. Así reducirás notablemente el tamaño de tu presentación
para ser enviada
¿Cómo lo hago?: Para reducir el tamaño del archivo PowerPoint
puedes seleccionar cualquier imagen e ir a la pestaña Formato y
pulsar Comprimir imágenes. Tendrás que seleccionar la calidad de
imagen que desees (calidad óptima para impresión 220 ppp, óptima para
ver en pantalla 150 ppp u óptima para enviar por correo electrónico 96
ppp) y si quieres que el cambio se aplique solo a esta imagen o a todas.
Tras pulsar Aceptar, si salvas de nuevo tu presentación y te fijas en el
tamaño del archivo en el explorador de Windows o en el Finder en Mac,
verás como ocupa mucho menos.

Leer más sobre cómo reducir el tamaño de un PowerPoint.

Compartir un PowerPoint en PDF.
Si no necesitas que el destinatario pueda editar la presentación y quieres
asegurarte de que vea tu documento exactamente con el mismo diseño
que has utilizado (colores, tipografía, alineación de los objetos, etc.) mi
recomendación es que exportes la presentación como archivo PDF.

¿Cómo lo hago?: Para hacerlo, haz clic

en Archivo > Exportar > Crear documento PDF. Podrás elegir con
calidad Estándar o de Tamaño mínimo. También puedes salvar una
presentación en PDF desde Archivo > Guardar como y elegir en Tipo el
formato PDF.

Leer más sobre cómo convertir de PowerPoint a PDF. Intenta que el

archivo final que vas a enviar por correo electrónico, ya sea en .ppt,
.pptx o .pdf no ocupe más de 10 Mb.Muchos servidores de correo tienen
establecido un límite de tamaño en los archivos adjuntos que se pueden
recibir y enviar para evitar saturar la red.
Volver al índice.
#17 Cómo convertir tu presentación PowerPoint a vídeo.

¿Sabías que también puedes exportar tu presentación de

PowerPoint a vídeo? Esto puede serte útil si tienes una web
corporativa en la que puedes p1ublicar o si tienes un canal de YouTube,
y quieres compartir contenidos con tus clientes, aprovechando
presentaciones o materiales, en los que has trabajado. También podrías
utilizar esos videos a modo de videotutoriales para crear webinars o
ofrecerlos cómo contenidos adicionales en un programa de aprendizaje.
 ¿Cómo lo hago?: Para exportar una presentación a video selecciona la
pestaña Archivo> Exportar > Crear vídeo. En PowerPoint 2016 también
puedes hacerlo desde la pestaña Grabación > Exportar a vídeo.
Leer más información sobre cómo convertir una presentación a video.
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#18 Cómo insertar un PowerPoint en una web.

Otra forma interesante de compartir tus presentaciones es insertarlas en

una página web si dispones de un sitio en internet en el que puedas
publicar. Office Mix es un complemento gratuito de Microsoft disponible
a partir de PowerPoint 2013, que te permite compartir un PowerPoint,
generando el código HTML para que puedas pegarlo directamente
en tu web y mostrar la presentación en una publicación web como
en el ejemplo que tienes a continuación.
Pensando en el mundo de la formación y de la educación, Office
Mix ofrece muchas herramientas útiles como mezclar contenidos (tu
presentación PowerPoint, vídeos, audios), añadir cuestionarios o
encuestas en directo, facilitar al usuario navegar por los contenidos
fácilmente y desde cualquier dispositivo, recibir valoraciones y
obtener estadísticas para medir la participación. Para utilizar y
generar contenidos en Office Mix necesitarás usar PowerPoint para
Windows y tener una cuenta de Microsoft. Si no la tienes, no te
preocupes, porque puedes crearte una de forma gratuita. Aquí tienes un
ejemplo de como se vería una presentación de Office Mix insertada en tu
web:
Y si usas Mac, también puedes crear y compartir online tus
presentaciones en una web. En este artículo de
Elartedepresentar.com puedes ver cómo.
¿Cómo lo hago?: Básicamente, a través de Office Live, puedes crear
desde cero o subir una presentación que tengas hecha, para
compartirla y seleccionando la
opción Archivo > Compartir > Insertar > Generar. Encontrarás un texto
dentro del campo Código para insertar que podrás utilizar directamente
en tu sitio web para mostrar la presentación.
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Trucos al presentar un PowerPoint.
#19 Cómo re-hacer presentaciones sin tener que mover ni ocultar
transparencias.
Otra utilidad que muchos usuarios no conocen es que PowerPoint te
permite crear una presentación personalizada y elegir qué diapositivas
quieres presentar en dicha presentación. Es decir, puedes disponer de
un PowerPoint con todas las diapositivas sobre un tema, pero a la
hora de presentar, elegir aquellas que quieres que se muestren y el
orden de las mismas. Así evitarás perder tiempo moviendo diapositivas
de un sitio a otro, u ocultando diapositivas para que no se vean durante
la presentación.
¿Cómo lo hago?: Para usar esta función, haz clic en Presentación con
diapositivas > Presentación personalizada. Aparecerá un menú en el
que tendrás que indicar, del listado de diapositivas, cuáles quieres añadir
y en qué orden. Si has añadido a cada diapositiva un título (usando
alguna de las plantillas que vienen predefinidas o con tu propia plantilla)
esté será el nombre con el que aparezca en el listado de diapositivas.
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#20 Cómo hacer un dado virtual en PowerPoint.
 ¿Sabías que puedes realizar un
dado virtual en PowerPoint sin necesidad de programar ni de descargar
otros programas? Y te preguntarás, ¿para qué *** necesito un dado en mi
reunión o en mi curso de formación? Puede serte útil si realizas un
ejercicio de repaso de los contenidos del curso. Por ejemplo, podrías
disponer de una hoja con preguntas numeradas, y que los participantes,
por grupos, tenga que responder a la pregunta cuyo número indique el
dado virtual. En este enlace puedes descargar un ejemplo de plantilla
PowerPoint con un dado virtual.

También puedes imprimir en grande un tablero en blanco, a modo

de juego de mesa. Aquí puedes descargar un par de plantillas de
tableros de juegos de mesa que yo utilizo y que puedes
personalizar. En cada casilla puedes escribir preguntas de repaso o
plantear ejercicios, sobre los contenidos del curso. O también, puedes
simplemente numerar las casillas y tener en un listado aparte con la
pregunta correspondiente para cada casilla. Puedes hacer grupos con los
participantes y que vayan avanzando sus respectivas fichas lanzando el
dado virtual. O incluso, puedes proyectar el tablero en una pantalla y usar
fichas virtuales que mover en PowerPoint, o usar notas adhesivas (post-
its) de colores que pegar sobre el tablero de juego proyectado a modo de
fichas.
Esta actividad del juego de mesa, también puedes usarlo al
principio de una formación para demostrar a los participantes lo que
aún no saben. Es decir, puedes plantearles preguntas para hacerles
conscientes de lo que no saben y necesitarían aprender. Este es el tema
que trataba en la Escalera del aprendizaje y cómo conseguir mover a los
participantes de la incompentencia inconsciente a la incompetencia
consciente.
¿Cómo lo hago?: Si quieres lanzarlo varias veces, no hace falta que
copies la diapositiva varias veces. Puedes ir Presentación con
diapositivas > Configurar presentación con diapositivas y en al
apartado Opciones de presentación, seleccionar la opción Repetir el ciclo
hasta presionar la tecla Esc.
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#21 Cómo hacer zoom en una diapositiva durante la presentación.

Aunque en tu presentación no debería haber ninguna diapositiva con

elementos tan pequeños que no se reconozcan a simple
vista, PowerPoint te permite hacer zoom en cualquier parte de la
diapositiva que estés presentado en ese momento. Esto puede ser de
utilidad si tienes que explicar un organigrama, un esquema o presentar
los pasos de un proceso complejo.
¿Cómo lo hago?: Durante la presentación, verás el icono de una lupa
abajo a la izquierda. Al pulsar sobre él, podrás hacer y desplazar el zoom
sobre los gráficos o diagramas de la diapositiva.
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#22 Atajos de teclado durante la presentación PowerPoint.

Hay algunas teclas especiales que son muy útiles a la hora de presentar
y que muchos desconocen. Si tienes PowerPoint en castellano, mientras
estás presentando, si pulsas la tecla B (blanco) o N (negro), dejaras
la pantalla en ese color. Esto es interesante para evitar
distracciones visuales. Por ejemplo, antes de comenzar tu
presentación puedes dejar la pantalla en negro. También es útil cuando
alguien realiza una pregunta y no quieres que los asistentes se distraigan
leyendo el texto o desvíen su atención hacia la diapositiva. Si tienes la
versión en inglés, las teclas serán W (white) y B (black).
Si durante la presentación escribes un número con el teclado y
pulsas la tecla Enter ↲, PowerPoint te mostrará la diapositiva
correspondiente con ese número. Esto tiene gran utilidad si por
ejemplo has reservado algunas diapositivas de reserva (backup) con
información adicional para el turno de preguntas. Antes de empezar a
presentar puedes anotar los números de las diapositivas donde
empiezan los distintos temas o bloques de información.

Saltar diapositivas tecleando números también te puede servir si en

un momento dado te ves obligado a hacer tu presentación más
breve. Por ejemplo, si estás presentado en un evento y el ponente
anterior se ha extendido demasiado y comido parte de tu tiempo. Si
tienes una nota con los números de las diapositivas principales puedes
dar saltos si tener que abrumar a los asistentes con un pase relámpago
para llegar hasta las diapostivias importantes.
Pulsando la tecla H irá a la siguiente diapositiva que esta estaba
oculta. Así, dependiendo de cómo veas a tu audiencia o las preguntas
que hagan durante la presentación, puedes elegir mostrar más o menos
para ampliar o reducir la información que ofreces sobre algunos temas.
Leer más sobre las combinaciones de teclado durante una presentación
PowerPoint.