INTRODUCCIÓN

El presente trabajo comprende los aspectos legales de los diferentes entes económi-
cos, involucrándonos con cada uno de sus requisitos, su clasificación y sus característi-
cas para contemplar su legalidad.

El código de comercio denomina empresa a toda actividad económica para la produc-

ción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la presta-
ción de servicios.

El ente debe ser definido en muchos casos e identificado de tal forma según su activi-
dad económica, su propósito lucrativo y su tamaño para que se distinga de los otros
entes.

Existen ciertas normas o requisitos que se deben tener en cuenta para formar parte
de un ente económico lícito las cuales veremos a continuación de una forma más deta-
llada.

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 ENTE ECONÓMICO

Ente Económico

Según su Según su
Según su
Actividad proposito
Tamaño
Económica Lucrativo

Agropecuarias Con Animo de Microempresa

Sin Animo de Lucro
Mineras Lucro
Pequeña Empresa
Industriales Mediana Empresa
Comerciales Gran Empresa
De servicios Cooperativas
Sociedades
Etc. Asociaciones Comerciales
Sindicatos Otras denominaciones
Fundaciones de sociedades

Concepto: También denominada empresa, es la actividad organizada como una unidad

que ejerce el control de los recursos para la producción, distribución, comercialización,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comer-
cio, entendiéndose como tal, el conjunto de bienes organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa.

Clasificación de los entes Económicos

Las empresas las podemos clasificar:

1. Según su organización en:

 Empresa Individual
 Empresa Social

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Las Empresas Individuales son aquellas que ejercen su actividad económica como per-
sona natural.
Las Empresas Individuales se constituyen, considerando lo siguiente:

1. El empresario, persona natural, debe matricularse como comerciante en la cámara

de comercio del lugar, mediante el diligenciamiento del formulario preimpreso de-
nominado registro único empresarial y social (RUES).
2. Si el empresario, además cuenta con un establecimiento de comercio, también debe
matricularlo mediante el diligenciamiento del RUES, investigando previamente en
la cámara de comercio que el nombre comercial con el que pretende matricularlo no
exista ya.
3. El interesado debe identificarse con su cedula de ciudadanía o de extranjería, según
el caso, efectuando el pago de los derechos de matrícula mercantil anual de acuerdo
con el monto de los activos totales reflejados por el empresario obteniendo de la
cámara la respectiva certificación de la inscripción.
4. La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio
deberá renovarse anualmente entre el primero de enero y el 31 de marzo del res-
pectivo año.
Las empresas individuales y los establecimientos de comercio se identifican con el nú-
mero de matrícula mercantil que les asigna la cámara de comercio y para efectos tribu-
tarios con el número de identificación tributaria, Nit, por solicitud de las cámaras a la
dirección de impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Las personas no obligadas a ins-
cribirse en el registro mercantil, y que de acuerdo con la ley tributaria tengan obliga-
ciones con la administración de impuestos nacionales de su jurisdicción, deben tramitar
su inscripción en el registro único tributario, Rut, y obtener su número de identificación
tributaria, Nit, ante la respectiva administración tributaria.
Las empresas individuales adicionalmente en la inscripción del RUT, deben registrarse
como responsable del IVA, dentro de los dos regímenes existentes: simplificado y co-
mún, del impuesto de renta y como agente retenedor de renta, IVA e ICA.

Para que todo establecimiento de comercio sea abierto al público se debe cumplir, de
acuerdo a las autoridades locales, los siguientes requisitos:

1. Inscripción en el registro mercantil

2. Concepto técnico de bomberos
3. Paz y salvo de la sociedad de autores y compositores de Colombia, SAYCO
4. Dependiendo de las labores a realizar, tramitar la licencia sanitaria.

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El capital está formado por los aportes del propietario en dinero o en especie.

Las Empresas Sociales o Societarias son aquellas que se ejercen adoptando la forma de
una sociedad comercial.
Un empresario social o societario es toda persona jurídica capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones civiles, de ser representada judicial y extrajudicialmente, que
habitualmente ejerza el comercio.
El empresario social debe ser representado por una persona natural para poderse obli-
gar como persona jurídica, así como para poder ejercer actos propios de los comercian-
tes.

Las empresas sociales se constituyen:

1. Los futuros socios deben elaborar y aprobar los estatutos de la nueva sociedad, los
cuales deben ser elevados a escritura pública. La minuta o borrador de la escritura
puede ser confeccionada directamente por los socios interesados o con la asesoría
de un abogado.
2. Para el otorgamiento de la escritura los interesados deben concurrir a la notaria
escogida, personalmente o por medio de apoderado, con el respectivo documento de
identificación, cedula de ciudadanía o extranjería, según el caso.
3. La respectivas copias de la escritura de constitución serán retiradas de la notaria
escogida, y con cualquiera de ellas, sin utilizar la primera copia que generalmente
conserva la sociedad, se procede a matricular la nueva sociedad en la cámara de
comercio del lugar en el registro único empresarial (RUES), así como también, si la
sociedad pretende ejercer su actividad mediante establecimiento comercial.

4. Efectuado el pago de los derechos de matricula mercantil, se obtendrá de la cámara

el certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
5. Tanto la matricula mercantil, como su renovación anual debe hacerse dentro de los
tres primeros meses de cada año en el RUES de la cámara de comercio, cuya liqui-
dación se hace con base en el monto de los activos totales.
6. Las sociedades clasificadas como microempresarias para su constitución no requie-
ren escritura pública sino un simple escrito que luego debe inscribirse en la cámara
de comercio salvo si se aportan bienes inmuebles u otros bienes cuya transferencia
exija escritura pública.

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Las sociedades comerciales son las personas jurídicas que se constituyen por un con-
trato de sociedad, en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Se denomina socio capitalista al que aporta recursos financieros o materiales y socio

industrial al que aporta trabajo personal.

Las sociedades comerciales se clasifican en:

 Sociedades personales
 Sociedades de capital
 Sociedades mixtas

Las Sociedades personales son las que se constituyen en atención al conocimiento y

confianza que los socios tienen entre sí; prima el factor personal. Entre estas podemos
considerar las siguientes:

 Las sociedades colectivas

 Las sociedades en comandita simple
 Las empresas unipersonales
 Las empresas asociativas de trabajo
Las Sociedades Colectivas tienen las siguientes características:

 Constitución: por escritura pública, registrada en la cámara de comercio de su do-

micilio; o por documento constitutivo para los microempresarios que aporten bienes
cuya transferencia no exijan escritura pública.
 Número de Propietarios: mínimo dos socios y máximo ilimitado de socios gestores o
colectivos.

 Razón o denominación social: no acepta denominación social sino razón social con-
formado por el nombre completo o con el solo apellido de alguno o algunos de los
socios seguido de las expresiones “& COMPAÑIA”, “HERMANOS”, “e HIJOS”, u
otras análogas.

 Capital: formado por aportes de los socios en dinero o en especie representados por
parte de interés social.

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 Administración: corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes pueden dele-
garlas en sus consocios o en extraños.

 Responsabilidad: todos los socios responden solidaria e ilimitadamente sin que im-
porte el hecho de que existan estipulaciones en contrario.

Las Sociedades en Comandita Simple tienes las siguientes características:

 Constitución: por escritura pública, registrada en la cámara de comercio de su do-

micilio; o por documento constitutivo para los microempresarios que aporten bienes
cuya transferencia no exija escritura pública.

 Número de Propietarios: mínimo un socio gestor o colectivo y otro comanditario, y

máximo veinticinco socios comanditarios e ilimitado de socios gestores o colectivos.

 Razón o denominación social: no acepta denominación social sino razón social formado
por el nombre completo o el apellido de uno o más socios colectivos o gestores se-
guido de las expresiones “& Compañía” y “S en C”.

 Capital: se forma con el aporte de los socios comanditarios. Los socios colectivos
también pueden hacer aportes de capital, sin que por ello este tipo de socios pierdan
su calidad de colectivos. Los aportes estarían representados en cuotas sociales y en
partes de interés social.

 Administración: está a cargo de los socios colectivos o gestores, quienes pueden

hacerlo directamente o por intermedio de sus delegados. Los socios comanditarios
no pueden ejercer funciones de representación en la sociedad, sino como delegados
de los colectivos y para negocios determinados.

 Responsabilidad: los gestores o colectivos comprometen solidaria e ilimitadamente

su responsabilidad por las operaciones sociales, y los comanditarios limitan su res-
ponsabilidad a sus respectivos aportes.

Las Empresas Unipersonales tienen las siguientes características:

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 Constitución: por documento constitutivo inscrito en la cámara de comercio o escri-
tura pública si se aportan inmuebles o bienes cuya transferencia exija este medio.

 Número de Propietarios: una sola persona natural o jurídica.

 Razón o denominación social: acepta razón social o denominación social seguido de la

sigla “EU” o de la palabra empresa unipersonal.

 Capital: está formado por los bienes aportados por el empresario, los cuales no pue-
den retirarse para sí o para terceras personas.

 Administración: estaría a cargo del propietario, la cual podría delegarse en terceras

personas que cumplan con este perfil.

 Responsabilidad: limitada al monto aportado.

Las Empresas Asociativas de Trabajo tienen las siguientes características:

 Constitución: por documento constitutivo inscrito en la cámara de comercio o escri-

tura pública si se aportan inmuebles o bienes cuya transferencia exija este medio.
 Número de Propietarios: se integran con un número no inferior a tres miembros y
no mayor de diez asociados para producción de bienes. Cuando se trate de empresas
de Servicios el número máximo será de veinte.

 Razón o denominación social: acepta razón social o denominación social seguida de la

sigla “EAT” o de la palabra Empresa Asociativa de Trabajo.

 Capital: los aportes pueden ser laborales, en dinero o en especie.

 Administración: la dirección está en cabeza del director de la empresa que debe ser
asociado y de la junta de asociados la cual será la suprema autoridad.

 Responsabilidad: ilimitada.

Las Sociedades de capital son aquellas donde el factor primordial es el capital y lo per-
sonal secundario. Entre estas podemos considerar las siguientes:

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 Las sociedades anónimas
 Las sociedades en comanditas por acciones
 Las sociedades por acciones simplificadas

Las Sociedades Anónimas tienen las siguientes características:

 Constitución: por escritura pública, registrada en la cámara de comercio de su do-

micilio; o por documento constitutivo para los microempresarios que aporten bienes
cuya transferencia no exija escritura pública.

 Número de Propietarios: mínimo cinco socios y máximo ilimitado de socios.

 Razón o denominación social: no acepta razón social sino denominación social seguido
de la expresión “Sociedad Anónima” o de la sigla “S.A”.

 Capital: está dividido en acciones de igual valor indivisibles, representadas en títulos

negociables, reflejados en el capital autorizado, el capital suscrito y el capital pa-
gado. El plazo para pagar el capital suscrito no excederá de un año.

 Administración: a cargo de una junta directiva elegida por la asamblea general de

accionistas, quien a su vez elige un representante legal, llámese, presidente o ge-
rente, para periodos determinados, reelegible o removible en cualquier tiempo.

 Responsabilidad: está limitada al monto de los aportes de los accionistas represen-

tado en el capital suscrito.

Las Sociedades en Comandita por Acciones tienen las siguientes características:

 Constitución: por escritura pública, registrada en la cámara de comercio de su do-

micilio; o por documento constitutivo para los microempresarios que aporten bienes
cuya transferencia no exija escritura pública.

 Número de Propietarios: mínimo un socio gestor o colectivo y cinco socios comandi-

tarios; máximo ilimitado de socios gestores o colectivos y de socios comanditarios.

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 Razón o denominación social: razón social conformado por el nombre completo o el
apellido de uno o más socios colectivos seguido de la expresión “Sociedad en Coman-
dita por Acciones” o de las siglas “SCA”.

 Capital: está representado por acciones reflejado en el capital autorizado, suscrito

y pagado. El aporte de industria o de los socios gestores no formara parte del capital
social, representado en acciones de goce o de industria. Tales socios podrán suscri-
bir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos.

 Administración: la tienen únicamente los socios colectivos o gestores.

 Responsabilidad: los socios comanditarios tienes una responsabilidad limitada a sus

respectivos aportes reflejados en el capital suscrito; los socios gestores o colecti-
vos responden ilimitadamente.

Las Sociedades por Acciones Simplificadas tienen las siguientes características:

 Constitución: por documento constitutivo inscrito en la cámara de comercio o escri-

tura pública si se aportan inmuebles o bienes cuya transferencia exija este medio.

 Número de Propietarios: mínimo una persona natural o jurídica y máximo ilimitado

de socios naturales o jurídicos.

 Razón o denominación social: no acepta razón social sino denominación social acom-
pañado de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificadas” o de la sigla “SAS”.

 Capital: en el acto de constitución debe expresarse el capital autorizado, el suscrito

y el pagado. El plazo para pagar el capital suscrito no excederá de dos años. El capital
estará representado en acciones.

 Administración: en los estatutos sociales se determinará libremente la estructura

orgánica de la sociedad. La asamblea de accionistas tiene todas las atribuciones que
la ley le asigna estando a cargo del representante legal las funciones de administra-
ción.

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 Responsabilidad: los accionistas solo responden hasta el monto de sus respectivos
aportes reflejado en el capital suscrito.

Las Sociedades Mixtas son aquellas en donde son factores decisivos, por igual, tanto el
factor personal como el de capital. Entre estas tenemos:

 Las sociedades de responsabilidad limitada

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen las siguientes características:

 Constitución: por escritura pública, registrada en la cámara de comercio de su do-

micilio; o por documento constitutivo para los microempresarios que aporten bienes
cuya transferencia no exija escritura pública.

 Número de Propietarios: mínimo dos, máximo veinticinco socios.

 Razón o denominación social: acepta razón o denominación social seguida de la pala-
bra “Limitada” o su abreviatura “Ltda”.

 Capital: está dividido en cuotas sociales de igual valor. Debe ser pagado en su tota-
lidad al momento de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cual-
quier aumento del mismo.

 Administración: la representación de la sociedad y administración de los negocios

sociales corresponde a todos y cada uno de los socios. La junta de socios podrá de-
legar la representación y la administración de la sociedad en un gerente, estable-
ciendo de manera clara y precisa sus atribuciones.

 Responsabilidad: cada socio responde hasta por el valor de su aporte, pero es posible
pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor.

Otras denominaciones que adquieren las sociedades son:

Grupo Empresarial
Se constituyen por varias entidades controladoras, con sus correspondientes subsidia-
rias, asociadas y negocios conjuntos, orientadas por una unidad de propósitos y de di-
rección.

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Controladora
Son entidades que toman interés en otras sociedades por su capital humano, la fideli-
dad del cliente o la localización del establecimiento; entonces invierten hasta alcanzar
más del 50% de su patrimonio en forma directa a sus asociados o por intermedio de la
bolsa de valores, con el fin de adquirir el control societario. Algunas de estas opera-
ciones se hacen con sus propias acciones. Estas entidades se conocen en las normas lo-
cales como casa matriz o casa principal.

Subsidiaria
Es una entidad controlada directa o indirectamente o por intermedio de otra subsidia-
ria controlada. Se requiere que la controladora tenga más del 50% de su patrimonio,
conocida anteriormente como subordinada: filial o subsidiaria.

Asociada
Es una formula asociativa con fines empresariales entre una controladora y otra socie-
dad, donde el inversor (controladora) posee influencia significativa, y que no es una
subsidiaria ni una participación en un negocio conjunto, con un poder de voto mayor del
20%.

Negocio Conjunto
Es un acuerdo contractual mediante el cual dos o más personas emprenden una activi-
dad económica que someten a control conjunto. Los negocios conjuntos pueden tomar
la forma de:
 Operaciones controladas de forma conjunta
 Activos controlados de forma conjunta
 Entidades controladas de forma conjunta

Entidades de Contenido Específico (ECE)

Son creadas por la controladora para llevar a cabo determinadas actividades

Sociedades Extranjeras
Son entes económicos de nacionalidad extranjera cuyo objeto social lo desarrollan en
un país diferente al de la casa matriz.

2. Según su actividad económica en:

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 Agropecuarias
 Mineras
 Industriales
 Comerciales
 De servicios
 Etc.

3. Según su propósito lucrativo en:

 Sin ánimo de lucro, cuyas actividades corresponden a servicios sociales, donde los
menores precios llevan implícito un beneficio para los usuarios. Entre estos tene-
mos:
 Las cooperativas
 Las asociaciones
 Los sindicatos
 Las fundaciones

 Con ánimo de lucro, constituidas como personas jurídicas societarias y no societa-

rias cuyo fin es obtener beneficios para sus asociados.

4. Según su tamaño en:

 Microempresa, la cual se define como toda unidad de explotación económica reali-

zada por persona natural o jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, co-
merciales o de servicios, en el área rural o urbana que cumpla con la totalidad de
los siguientes requisitos previstos en el decreto 2706 del 2012 modificado por el
decreto 3019 del 2013:

1. Planta de Personal no superior a los diez (10) Trabajadores.

2. Activos Totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios
minimos mensuales legales vigentes (smmlv).
3. Ingresos brutos anuales inferiores a seis mil (6.000) smmlv.

Nota: SMMLV año 2017 $737.717

 Pequeña Empresa, la cual se define como toda unidad de explotación económica que
responda a dos (2) de los siguientes parámetros:

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1. Planta Personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.

2. Activos Totales, entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
minimos mensuales legales vigentes (smmlv).

 Mediana Empresa, la cual se define como toda unidad de explotación económica que
responda a dos de los siguientes parámetros:
1. Planta Personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores.
2. Activos Totales entre cinco mil uno (5001) y treinta mil (30000) salarios minimos
mensuales legales vigentes (smmlv).

 Gran Empresa, la cual se define como todas aquellas empresas que superen los an-
teriores parámetros.

Mediante la ley 1314 del 13 de julio de 2009 se establece el marco legal de las NIIF
en Colombia.

En virtud de lo dispuesto por la ley 1314 del 2009, El Consejo Técnico de la Contaduría
Pública (CTCP), como organismo normalizador propuso a los organismos reguladores,
como el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Comercio Industria
y Turismo, tres (3) grupos de usuarios para la aplicación de los estándares internacio-
nales de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información.

Los grupos de empresas definidos por el CTCP fueron:

Grupo 1: Emisores de valores y entidades de interés público, las grandes empresas que
no sean emisores de valores ni entidades de interés público, que sean subordinadas o
sucursal de una subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF,
subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF, etc.

Grupo 2: Empresas de tamaño grande que no cumplan con los requisitos del grupo 1 y
las Pymes.

Grupo 3: Las personas naturales y entidades formalizadas o en proceso de formaliza-

ción que cumplan con los requisitos para pertenecer al régimen simplificado del IVA y
las microempresas.

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A estos tipos de empresas se le deben aplicar las NIIF plenas, las NIIF para PYMES
y las Guías para las Microempresas conforme a los grupos definidos anteriormente
así:

Ley 1314 de 2009

Grupo 1 Grupo 2
Grupo 3
Emisores de Valores y PYMES
Microempresas
entidades de interés público Pequeñas y Medianas
empresas

NIIF Contabilidad Simplificada

NIIF Plenas
Para PYMES basada en causación
o Devengo

Decretos Decretos Decretos

2784/2012; 3023, 3022/2013 2706/2012 y 3019/2013
3024/2013 y 2615/2014 Decretos Reglamentarios Decreto Reglamentario
Decreto Reglamentario 2129,2267/2014; 2420, 2420/2015
2420/2015 2496/2015

La fecha de aplicación de los marcos técnicos de información financiera serán las si-
guientes:

 Para el grupo 1 y 3 a partir del 01-01-2015

 Para el grupo 2 a partir del 01-01-2016

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 CONCLUSION

Con este trabajo aprendimos cuales son los diferentes aspectos de los entes económi-
cos y para qué son importantes cada uno de ellos.

El ente debe ser definido en muchos casos e identificado de tal forma según su activi-
dad económica, su propósito lucrativo y su tamaño para que se distinga de los otros
entes.

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