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Y es que tenemos que tener en cuenta que, si durante la ejecución del proyecto
realizamos alguna modificación en la planificación, quedará inservible nuestro
primer cálculo de la ruta crítica y tendremos que realizar una de nuevo. Aquí
explicamos la ventajas y también los inconvenientes de aplicar la ruta crítica en
nuestros proyectos.
Por eso, y para hacer más fácil el trabajo a todo Project Manager, existen
herramientas como Sinnaps, que calculan automáticamente la ruta crítica en
cada una de las modificaciones, y por supuesto desde el inicio de la
planificación. Puedes ir viendo cómo afectarán esos cambios al total de tu
proyecto, a través de simulaciones. Así, tus decisiones serán más precisas y rápidas.
Es lo que se llama gestión flexible combinada con técnicas predictivas como está
que acabamos de explicar: CPM.
En este post explicaremos cómo puedes calcular la ruta crítica por ti mismo.
Calculando una red PERT y siguiendo el algortimo basado en CPM, obtendrás la
duración mínima de tus proyectos.
En primer lugar, es importante saber que el CPM es el resultado de aplicar una serie
de métricas basadas en intervalos determinísticos. A diferencia de PERT, que aplica
tiempo probabilísticos.
Clasifica cada actividad por un ramal, relacionándolas unas con otras a través de
los recursos compartidos, y creando así una red. En el caso, de que para que
empiece una actividad (C) sea necesario que terminen dos (A y B), dibujaremos una
línea discontinua que represente una actividad ficticia. Esta tarea no real no
consumirá ni recursos ni tiempo. Mientras, que las actividades A y B se inician a la
vez.
Los nodos o eventos son los puntos o momentos en los que terminan actividades y
se inician otras relacionadas con las anteriores. Así pues:
Actividades: A, B y C.
Nodos o eventos: 1, 2 y 3.
Sabemos dibujar la red. Es momento de seguir los pasos precisos para calcula la
ruta crítica de nuestro proyecto para una planificación efectiva.
A – 1 hora
B – 3 horas
C A 3 horas
D B 20 horas
E D 5 horas
Con T2, se obtiene el tiempo más tardío de realización del evento. Iremos restando,
esta vez, de derecha a izquierda. T2 nX= T2 del nodo anterior – duración de la
actividad que empieza en el nX.
Así pues, en nuestro ejemplo, las conclusiones quedarían así: el nodo con mayor
valor en el T1 corresponde al 6 con 28 horas, mientras que el nodo con menor valor
de T2 es el 2 con 1 hora. El tiempo de holgura de la ruta crítica compuesta por los
nodos 1, 3, 4 y 5, y las actividades B, D y F será de 0 horas. Este será nuestro camino
crítico con un total de tiempo del proyecto de 28 horas.
Nuestro ejemplo es muy sencillo pero sirve para hacerse una ideá de cómo calcular
el camino crítico de un proyecto. Más adelante publicaremos un post en el que se
pueda dar el caso de tener más de una ruta crítica. Existirán entonces dos flujos de
trabajo críticos. Dos caminos para llegar en plazo.