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Administración

Preguntas para revisión y análisis

1. ¿Qué es una organización? ¿Por qué los administradores son importantes


para lograr el éxito de una organización?
Una organización es un acuerdo sistemático entre personas para llevar acabo un
objetivo específico. Los administradores son importantes para el éxito de una
organización porque ellos son los que se encargan de llevar las diferentes
funciones: planeación, organización, dirección y control que son necesarias para
que cualquier empresa llegue a su éxito total.

2. ¿Todas las organizaciones eficaces son también eficientes? Analice la


pregunta.
Es importante saber la diferencia entre estos dos términos:
Eficacia: Hacerlo Bien, es alcanzar la meta.
Eficiencia: Consiste en hacer las cosas bien, que se refiere a la relación que existe
entre insumos y producción, busca minimizar los costos de los recursos.
Con esta definición, sabemos que una empresa eficaz no siempre es eficiente. Ya
que puede cumplir con su meta de producción, pero a la vez gastar en insumos más
de lo que se genera en ganancias.

3. ¿Cuáles son las cuatro funciones que desempeñan todos los


administradores? Descríbalas brevemente.

Las cuatro funciones que desempeñan los administradores son:

 Planeación: Definir las metas, establecer estrategias y desarrollar planes


para coordinar actividades.
 Organización: Determinar que actividades deben realizarse y la toma de
decisión de todo lo necesario para que estas se lleven a cabo.
 Dirección: Motivar a los empleados, dirigir a otros, seleccionar los
canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos.
 Control: Seguimiento de actividades para asegurarse de que se cumplen
como planeación, corregir cualquier desviación significativa.
4. Compare las cuatro funciones con los diez roles de Mintzberg.
Los roles de Mintzberg: Interpersonales, de información y toma de decisiones se
podría decir que son las características que debe tener un administrador para
cumplir con las cuatro funciones.

5. ¿Cuáles son las 4 actividades administrativas identificadas por Luthans?


Compare el énfasis que dan los administradores promedio, exitosos y
eficientes a estas 4 actividades
Las 4 actividades administrativas son: Administración tradicional, comunicación,
administración de recursos humanos, administración pública.
Los administradores de éxito le dan énfasis a la administración pública, pero de igual
manera cumplen eficientemente con todas las demás actividades, un administrador
de éxito es un administrador completo. Los administradores que solo son eficientes
pueden ser por falta de administración pública ya que hay que saber hacer llegar lo
que se ofrece al exterior. Un administrador promedio es aquel que no le da énfasis
a ninguna actividad y simplemente no las cumple todas o si las cumple, pero no de
manera eficiente.

6. ¿De qué manera cambia el trabajo del administrador de acuerdo con su


nivel en la organización?
Los administradores de mayor nivel en la organización no se encargan de
supervisar a operadores ni subordinados y se centran en la mayor parte a
establecer la dirección de la organización y tratar con problemas generales y de
mayor grado en la empresa como situaciones económicas.

7. ¿Su instructor universitario es administrador? Analícelo en términos de las


funciones administrativas de Fayol y los roles administrativos de Mintzberg.
Mi instructora universitaria si es una administradora ya que se encarga de planear,
organizar, dirigir y controlar las clases impartidas y a los estudiantes. Es
considerada líder y enlace entre el salón, portavoz, moderadora de disturbios y
negociadora.
8. ¿En qué se parece el trabajo del acalde de una ciudad grande y el trabajo
del presidente de una compañía grande? ¿En qué se diferencian?
El trabajo del alcalde de una ciudad grande y el del presidente de una compañía
grande se parecen mucho ya que ambos son administradores de nivel superior,
ambos se encargan de tomar decisiones, establecer objetivos, crear estructuras de
organización factibles, contratar y motivar a sus empleados. Sin embargo, una gran
diferencia entre ambos es que el presidente de una compañía esta administrando
para una empresa lucrativa mientras que el alcalde para una no lucrativa, ya que
todo lo que realiza es para el pueblo.

9. Algunos de los llamados administradores solo dirigen robots en la línea de


ensamblaje o un cuarto lleno de computadoras. ¿Pueden ser
administradores si no tienen subordinados?
Sí son administradores ya que estos aun tienen que planear muy bien, organizar y
mantener el control de lo que realizan las máquinas, ya que estas pueden
presentar errores y requieren de mantenimiento.

10. ¿Cómo se puede comparar el trabajo de un administrador y dueño de una


pequeña empresa con el presidente de una corporación?
El Papel del dueño de una pequeña empresa es el de portavoz, emplea gran
cantidad de tiempo realizando cosas que están relacionadas directamente con
asuntos externos, juntas con clientes, arreglando financiamiento con los bancos.
Las preocupaciones del presidente de una corporación se dirigen internamente
hacia la decisión de que unidades organizacionales obtienen, que tipo de recursos
y cuanto pueden obtener de ellos.

11. ¿De que manera resulta integral el planteamiento del proceso?


Resulta integral ya que abarca y sintetiza la variedad de la época. Originalmente
estaba basada en las funciones administrativas, el desempeño de estas funciones
como planeación, organización, dirección y control es visto algo circular y continuo.
Incluye todo lo necesario para que un administrador logre el éxito.
12. Explique en que forma pueden beneficiarse los administradores del plan de
contingencia.
Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos alternativos de como
normalmente funcionaria una empresa, su función es permitir que esta siga
funcionando aun cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo. Los
administradores se benefician de esto ya que es como un plan en caso de que
ocurra algún incidente no se verán afectados a gran escala por el mismo.