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pe
“MEJORA CONTINUA”
TEMA:
CICLO PDCA DE DEMING PARA
LA MEJORA CONTINUA
www.senati.edu.pe
Objetivo General
productivos
Círculo de Deming – (Círculo PDCA)
En este paso se
detallan las
RECOMENDACIONES:
actividades a través
del tiempo para cada Evitar querer enfrentar todo a la vez.
solución enunciada en
Enfasis en ¿Quién? y ¿Cuándo?.
los pasos anteriores.
TÉCNICAS SUGERIDAS:
5W - 1H.
DIAGRAMA DE GANTT.
PROGRAMAR CADA SOLUCIÓN APLICANDO
5W + 1H
WHEN (CUÁNDO)
WHAT WHY WHERE WHO HOW
(QUÉ) (POR QUÉ) QU QU QU QUE (DÓNDE) (QUIÉN) (CÓMO)
E1 E2 E3 4
SOLUCIÓN 1 CAUSA(S) LUGAR “A” LÍDER
• ACTIVIDAD 1
• ACTIVIDAD 2
MODE
• ACTIVIDAD 3
DESCRIPCIÓN PLAN
DE
ACTIVIDADES
5
Y/O
SOLUCIÓN 2 CAUSA(S) 2 LUGAR “B” INTEGRANTE
1
PROCEDIMIENTO
• ACTIVIDAD 1 S
• ACTIVIDAD 2
Capacitación
HOMBRE
MET HOM
Planificado Realizado
METODO PARA LA SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
Paso 1: Selección del problema principal (Técnica del focus
group/Lluvia de ideas).
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la Empresa.
Paso 3: Selección del problema principal.
Paso 4: Análisis y determinación de las causas raíces (C&E Diagram).
Paso 5: Desarrollar alternativas de solución.
Paso 6: Determinación de prioridades en las Acciones (Pareto).
Paso 7: Implementar las acciones seleccionadas.
Paso 1: Selección del problema principal
(Técnica del focus group/Lluvia de ideas).
FOCUS GROUP
Lluvia de ideas
• La lluvia de ideas, también
denominada tormenta de ideas, es una
herramienta de trabajo grupal que
facilita el surgimiento de nuevas ideas
sobre un tema o problema
determinado. La lluvia de ideas es una
técnica de grupo para generar ideas
originales en un ambiente relajado.
El análisis de problemas es un punto a trabajar en el marco lógico, razón por la cual la matriz de
Vester es una herramienta común en la metodología de marco lógico. ¿Y por qué te digo esto?
Porque para explicarte cómo realizar la matriz de vester, es necesario mostrarte las herramientas
que van de la mano con su aplicación, y son herramientas que generalmente se trabajan con el
enfoque de marco lógico.
Como la lluvia de ideas, árbol de problemas, espina de pescado, análisis de pareto, etc.
• Capturar los datos en torno a una situación problemática: Hoja de recolección de datos
• Plantear los diferentes problemas: Cualquier método de generación de ideas
• Caracterizar y priorizar los problemas: Diagrama de Pareto, diagrama causa y efecto, matriz de
Vester, árbol de problemas.
• Definir objetivos y plan de trabajo: Árbol de objetivos, diagrama de Gantt.
• Trabajar en la solución del problema cumpliendo los objetivos trazados.
El sistema de transporte de la ciudad de Bruselas, desde hace 6 meses Paso dos: estas ideas se deben redactar como problema. El resultado
está reportando pérdidas mensuales por $ 50.000 es:
El primer paso sería reunir a personas claves en el caso, por ejemplo: • Alto tiempo de espera para abordar el bus
• Deficiencia en el mantenimiento de los buses
• Expertos en sistemas de transporte • Mala planeación de las rutas del sistema de transporte
• Ejecutivos que administran el sistema de transporte • Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses
• Representantes de los usuarios del medio de transporte • Evasión del pago del pasaje al ingresar al bus
• Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de transporte
Con estas personas, en una lluvia de ideas se obtuvo que: • Capacidad insuficiente de servicio del sistema de transporte
• El tiempo de espera para abordar un bus es demasiado alto Paso tres y cuatro: Le añadimos un identificador a cada idea y
• Los buses se dañan en medio de la prestación del servicio: Se quedan comenzamos a crear la matriz. En ella colocamos cero en la línea
varados, tiene sonidos inusuales, pierden los frenos, etc. diagonal.
• Hay sitios donde transitan muchas rutas pero hay otros donde no llega
ninguna
• En algunas zonas de la ciudad, es necesario caminar mucho para llegar
a un sitio donde pasa un bus
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la
Empresa
Hasta el momento, desde el paso 1 hasta el paso 4 llevamos lo siguiente:
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la
Empresa
En el paso quinto, vamos a asignar o calificar enfrentando cada fila
con cada columna. Enfrentamos Fila P1 con columna P2:
¿El alto tiempo de espera para abordar un bus causa la deficiencia en
el mantenimiento de los buses?
Calificamos 0, 1, 2 o 3 según consideremos con base en los criterios
que te mencioné iniciando el post. En este caso, yo le pondría un 0.
No veo ninguna relación.
¿La mala planeación de las rutas causa alto tiempo de espera para
abordar un bus? Definitivamente sí. Entonces, como aquí estoy
enfrentando la fila 3 con la columna 1, en (P3,P1) voy a colocar 3,
porque lo causa directamente.
Hacemos esto llegando todos los campos haciéndonos siempre la
misma pregunta y discutiendo entre todos porque si lo causa y porque
no y qué tan directa o indirectamente lo hace.
El paso siguiente es el paso 6, y aquí vamos a sumar
las influencias (filas) y las dependencias (columnas).
En el paso 7 vamos a ubicar los problemas en el plano cartesiano.
Así pues, P7 estará en la coordenada x=6 y=3, es decir (6,3).
Hacemos exactamente lo mismo para los demás.
Ahora, en el paso 8 vamos a clasificar los problemas.
Vamos a identificar el problema que dio un número más alto de
activos (influencia) y lo vamos a dividir por dos. En nuestro caso es 6
ya que P3, P6 y P7 dan 6, dividido por dos nos da 3. Vamos a trazar
una recta paralela al eje y en 3.
Haciendo lo mismo con los pasivos (dependencia) obtenemos 10 por
P1 y P4 lo que nos da 5, por lo tanto vamos a trazar una recta
paralela al eje x en 5.
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la
Obtenidos cuatro cuadrantes, ya tenemos la
Empresa
clasificación para todos los problemas.
Como verás, es la siguiente:
Problemas pasivos:
Cobertura insuficiente en el servicio prestado
por los buses
Problemas críticos:
Deficiencia en el mantenimiento de los buses
Problemas activos:
Insuficiente capacidad de servicio del
sistema de transporte
Incorrecto manejo de los presupuestos del
sistema de transporte
Problemas indiferentes:
Evasión del pago del pasaje al ingresar al
bus Si te fijas, hay problemas que se encuentran atravesados
El resultado hecho con el formato de la por el eje de clasificación. Es el caso de P2 y P5. Cuando
matriz de Vester en es este: esto ocurre, queda a juicio del grupo su clasificación.
Clasificados los problemas, podemos dar por finalizada la
matriz de Vester. Sin embargo no hay jerarquización de los
problemas,
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la
Empresa
Jerarquización de problemas: De la matriz de Vester al
árbol de problemas
Hay varias herramientas que nos permiten analizar la relación
entre un problema central y sus causales. Diagrama de
Ishikawa, matriz de Vester o el árbol de problemas son sólo
algunas de ellas. Unas permiten evidenciar mejor que otras
la jerarquización de problemas, y eso es lo que vamos a
hacer.
La matriz de Vester que elaboramos en el ejemplo
anterior puede no ser suficientemente clara para quien recién
conoce la situación problemática, además en la clasificación de
problemas que esta nos otorga, no resulta evidente cuál es la
relación entre los problemas.
Paso 2: Matriz de Principales Problemas en la
Empresa
Cómo hacer un árbol de problemas
Vamos a construir desde la matriz de Vester un árbol de problemas:
Elegimos uno de los problemas que se encuentran en el cuadrante de los críticos. Normalmente el de puntuación
más alta en influencia y dependencia. Los otros problemas que se encuentren en este cuadrante, serán las causas
primarias al problema central elegido.
Los problemas activos corresponden a las causas secundarias o primarias en caso de que haya pocos o sólo un
problema crítico.
Las consecuencias o efectos son los problemas pasivos.
Siguiendo estos 3 pasos con nuestro ejemplo de transporte, el resultado es el siguiente:
Paso 3: Selección del problema principal.
• Resolución de Problemas
• Desarrollando, evaluando, y
decidiendo alternativas
• Desarrolle Alternativas Mire sus
problemas de maneras diferentes;
encuentre una nueva perspectiva
que no había pensado antes.
• Reunión creativa, ó anotación
rápida de alternativas no importa
cuan tonta sea, es un excelente
proceso de descubrimiento.
• Una vez que haya listado las
alternativas, sea abierto a sus
posibilidades. Tome notas en
aquellas que: necesitan más
información son soluciones nuevas
pueden ser combinadas ó
eliminadas encontraran oposición
parecen prometedoras ó excitantes
Paso 6: Determinación de prioridades en las
Acciones (Pareto).
Diagrama de Pareto