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“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN

NACIONAL”

CURSO:
Logística I

TEMA :
Administración de Inventario, Sistema ABC.

INSTRUCTORA:
Cuevas Rivas, Andrea Marina

PARTICIPANTES:
Mendoza Jayo, Jesus
Peralta Crispin, Yamaly

CARRERA TECNICA:
Administración Industrial

CFP:
SENATI-ZONAL ICA- AYACUCHO

ICA-PERU
2018
DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a nuestros padres por desmostrame su
cariño y apoyo condicional, a nuestros hermanos sin importar nuestras
diferencias de opiniones .
A Dios, fuente de todo bien, por permitirnos el suficiente entendimiento para
llegar a este punto de la vida, por concederme salud, para disfrutar estos
momentos dignos de investigacion y tomar conciencia para discernir lo bueno
que hemos recibido en cada obstaculos que nos da la vida .

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INDICE

1. Introducción………………………………………………………..…………Pág.3
2. Los inventarios…………………………………….....................................Pág.4
2.1. Un inventario…………………………………..…….…………………..Pág.4
2.2. Clasificación de inventarios……………………………….……………Pág.4
2.3. Áreas funcionales y los inventarios………………………….………..Pág.6
3. La inversión en inventaros………………………………………………....Pág.6
3.1. Modelo de decisión en inventarios..................................................Pág.7
3.2. Técnica de administración de inventarios.......................................Pág.7
4. El modelo ABC.......................................................................................Pág.8
5. Procedimiento a seguir para el sistema ABC........................................Pág.9
6. El modelo de la cantidad económica de pedido....................................Pág.11
6.1. Supuestos del modelo cep..............................................................Pág.11
6.2. Costo de mantener.........................................................................Pág.11
7. Costos básicos......................................................................................Pág.12
7.1. Costos totales.................................................................................Pág.12
7.2. Costos de pedidos..........................................................................Pág.12
7.3. Gráficos de los cosos......................................................................Pág.13
8. Ampliación del modelo cep...................................................................Pág.14
8.1. La administración de inventarios....................................................Pág.14
9. Planeación de requerimientos de materiales........................................Pág.14
9.1. Inventario justo a tiempo................................................................Pág.15
10. Conclusión............................................................................................Pág.16
11. Bibliografía............................................................................................Pág.17

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INTRODUCCION

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,


acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados
en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos
de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de
bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener
el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable
un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir,
el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y
las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en
forma de material.
Se encuentra entre las responsabilidades más importantes de la
administración de operaciones debido a que el inventario requiere una gran
cantidad de capital y afecta la entrega de bienes a los clientes. La
administración de inventarios influye en todas las funciones de los
negocios, especialmente en operaciones, mercadotecnia, contabilidad y
finanzas.

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1.- LOS INVENTARIOS:

Los inventarios representan una importante inversión de c/ plazo.

sirven como amortiguadores para separar diversas operaciones de distinta


velocidad, desde la adquisición de productos o materias primas hasta su venta
final.

1.2. UN INVENTARIO
Es una cantidad almacenada de materiales que se utiliza para facilitar la
producción, las demandas del consumidor. En general, los inventarios
comprenden materia prima, trabajo en proceso y bienes terminados. Esta
definición se ajusta muy bien al punto de vista de operaciones Como un
proceso de transformación.

1.3. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIO

La forma de clasificar el inventario depende de que tipo de empresa se trate


mercantil o de manufactura. El inventario de una compañía mercantil esta
compuesto por diferentes productos con dos características en común: son
propiedad de la compañía y están listos para ser vendidos, mientras que los
productos de una empresa manufacturera también son de su propiedad pero
estos productos pueden no estar listos para su venta y clasificarse en tres
categorías:

 Materia prima o insumos. Son aquellos en los cuales se contabilizan


todos los materiales que no han sido modificados por el proceso, es decir,
que se compran, almacenan y no se han procesado.

 Productos en proceso. Son aquellos materiales que han sido


modificados por el proceso, pero todavía no son aptos para su venta.
(bienes en tránsito).

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 Productos terminados. Son productos que se contabilizan y son
ofrecidos a los clientes, es decir que son aptos para la venta.

Debe registrar las mercancías y la cuenta por pagar en los registros contables.
Entre los controles para salvaguardar el inventario se mencionan las siguientes:

 Instauración de medidas de seguridad para evitar daños a las mercancías o


robos por parte de los empleados

 Las mercancías deben almacenarse en una bodega o en otra área de acceso


restringido a la que se permita el paso solo a empleados autorizados

 El área del almacén debe tener un ambiente controlado para evitar daños
causados por el clima.

a. Metodología de revisión de inventarios (auditorías)

La auditoria a los inventarios esta relacionada directamente con compras y


producción, por lo cual la metodología para llevar acabo una revisión de
inventarios es la siguiente:

 El auditor debe iniciar con el estudio y evaluación del sistema de control


interno.

 Determinar la bondad del sistema interno, debilidades y enfoques; además de


cerciorarse de los controles de compras, entradas y salidas, de inventarios,
de la producción, programas de automatización, captura de datos etcétera.

 Por medio de un diagnóstico preliminar recabar información, estudiar y evaluar


los flujogramas de compras, producción, entradas y salidas de inventarios.

El objetivo del diagnóstico preliminar es determinar la confianza en el sistema


de control interno y con base a ello planear:

 Administrativamente: la calidad y jerarquías del personal que participara en


la revisión de inventarios, los tiempos, movimientos, las etapas preliminares y
final de la auditoria.

 Técnicamente: Implica determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los


procedimientos de auditoria.

 Pruebas sustantivas: Implica la observación de los inventarios; revisión del


manual para la toma física del inventario.

 Evaluación del inventario: Verificar las hojas de costos y el método seguido:


Ultimas entradas-Primeras Salidas (UEPS), Primeras Entradas-Primeras
Salidas (PEPS), Determinar y Evaluar la obsolescencia de los inventarios.

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3.- Áreas funcionales y los inventarios

Finanzas: Se ocupa de las inversiones en los 3 tipos de inventarios y su


responsabilidad básica radica en asegurarse que los flujos de caja se
administren en forma eficiente.

Marketing: Se ocupa de los productos terminados y su responsabilidad es


asegurarse un stock suficiente e inclusive con holgura para asegurar la venta.

Producción: Se ocupa de los inventarios de materias primas y productos en


proceso. Su responsabilidad es asegurarse de que el programa de producción
se ejecute correctamente y de cómo resultado el nivel deseado de productos
terminados.

Abastecimiento: Se ocupa de los inventarios de materias primas. Su


responsabilidad es asegurarse de que las MP necesarias para la producción
estén disponibles en cantidad y tiempo correcto.

4.- La inversión en inventarios

Definición:

A mayor rotación menor Inversión y por consiguiente menores son los fondos
que la empresa debe destinar a este ítem lo que no necesariamente significa
mayor eficiencia.
Rotación del Inventario = Costo de Venta (Veces)

Inventario promedio

Plazo Promedio del Inventario = 360 (Días)

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Rotación

Inversión Promedio. Inventario = Costo de Venta (Días)


Rotación

Con estos indicadores se pretende conocer la relación entre el nivel de inventario


y el dinero invertido. En términos generales mientras más altos sean los
inventarios promedios de una empresa, mayor será la inversión necesaria y
viceversa.

5.- Modelo de decisión en inventarios

 Inversión actual en inventarios

 menos: Inversión nueva

 Inv. Marginal en Inventarios.

 Inv. marginal x Tasa de rendimiento requerida = Rendimiento sobre la


Inversión Requerido
 Decisión
 Rendimiento sobre la Inversión Mg v/ s Ahorro de Costo

6.- Técnicas de administración de inventarios

1. El modelo “ABC “.

2. El modelo de la cantidad económica de pedido.

3. La administración por demanda derivada.

4.La planeación de requisición de materiales

5. La administración justo a tiempo.

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1. El modelo ABC:

El sistema ABC utiliza el principio económico planteado por VILFREDO


PARETO, quien estudió la distribución de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte
de la riqueza pertenece a un pequeño segmento del sistema ABC utiliza el
principio económico planteado por VILFREDO PARETO, quien estudió la
distribución de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza pertenece a
un pequeño segmento de la población.

El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales


artículos son de mayor valor y cuáles de menor valor de manera que se pueda
tomar decisiones eficientes lo cual permite optimizar la administración de
recursos asignados a los inventarios.
El sistema ABC clasifica los artículos del inventario en tres grupos:

Grupo A: Se incluyen los artículos más importantes para efectos de control.


Aquellos que contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente
constituyen alrededor del 20% de los artículos. Como se puede apreciar
representan pequeñas cantidades de artículos costosos los cuales deben estar
sujetos a un estrecho control, se utilizan procedimientos complejos de pronóstico
y debe tenerse cuidado al estimar los diversos parámetros de costo para
establecer las políticas de operación.

Grupo B: Corresponde a aquellos artículos de importancia secundaria,


corresponden a valores monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y
comprende alrededor del 25% de todos los artículos. A estos artículos se les
aplica un control moderado, los artículos se pueden revisar de forma periódica,
se solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan métodos de
pronóstico menos complicados.

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Grupo C: Son artículos de importancia reducida, corresponden entonces
al 5% del valor monetario porcentual y comprenden más o menos el 55%
de los artículos. A estos artículos se les ejerce un grado mínimo de control,
se deben realizar pedidos de gran tamaño con el fin de minimizar la
frecuencia de pedidos Esta clasificación es arbitraria pudiendo existir un
número diferente de grupos. Si se desea un mayor refinamiento, también
el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente.
Esta relación empírica formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser
una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresarial.
Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas más
importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.

El procedimiento a seguir para el sistema de inventarios ABC es


el siguiente

a) Determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del


inventario. (Multiplicar el costo unitario de cada artículo por el número total de
unidades demandadas).

b) Calcular porcentaje acumulado de artículos basado en el número total de


artículos.

c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total.

d) Tabular los artículos del inventario en orden descendente según el total de


dinero invertido en cada ítem del inventario.
población.

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VISUALIZACIÓN GRÁFICA DEL MODELO “ABC “

CONSTITUYE EL 20% DE LOS INV. EN


100% UNIDADES Y 60% DEL VALOR TOTAL
DE LOS INV.
% DEL VALOR
INV. A
B
C

60%
30% 10
0%
%

20% 35%
% DE ART EN 45%
EL INV.

100%

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2. El modelo de la cantidad económica de pedido

Es el enfoque más conocido para establecer explícitamente un nivel de inventario


óptimo, tomando en cuenta todos los costos asociados a mantener y pedir.

Una de las herramientas que se utilizan para determinar el monto óptimo de


pedido para un artículo de inventario es el modelo de la cantidad económica de
pedido (CEP). Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operación
y determina el monto de pedido que minimice los costos de inventario de la
empresa.

El modelo de la cantidad económica de pedido se basa en tres supuestos


fundamentales, el primero es que la empresa conoce cuál es la utilización anual
de los artículos que se encuentran en el inventario, segundo que la frecuencia
con la cual la empresa utiliza el inventario no varía con el tiempo y, por último,
que los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario se
reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.

Supuestos del modelo cep:

A.- La empresa conoce con certeza cual es la utilización anual (Demanda anual)
de un determinado artículo.

B.- La frecuencia con que utiliza el inventario no varía con el tiempo.

C.- Los pedidos que se colocan son el momento en que se agotan. Se produce
un inventario promedio “diente de sierra”.

Costo de mantener:

Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de
inventario durante un periodo específico.

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En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y
por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de
almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más
importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.

Costo de Mantener = Inventario Promedio x Costo unitario de


mantención

Costo de Mantener (CM) = x/2 x c Cm o bien (Q/ 2 x CC)

x = Cantidad en Inv. que la empresa solicita (Q)

x / 2 Inventario promedio

Costo unitario del artículo

Cm costo de mantener como % anual

Costos Básicos:

Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario


pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y características claves.

Costos Totales:

Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el


modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar
el monto pedido que lo minimice.

Costos de pedidos:

Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es,
el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y

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de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se
formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido.

Costo de pedir = Costo por cada pedido x N° de pedidos

Costo de pedir (CP) = z / x por Cr

x = Cantidad en Inventarios que la empresa solicita

z = Ventas totales anuales en unidades o demanda anual (T)

Cr = Costo por cada pedido (F)

Gráficos de los costos:

El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de


pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Esta
cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando
los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
mínimo se representa en el punto señalado como CEP.

Sean los siguientes antecedentes:

C = $ 200 Costo unitario de cada pedido.

Cm = 10% Costo de mantenimiento anual.

z = 10 unidades de demanda anual

Cr = $ 4 costo por cada pedido.

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Ampliación del modelo cep:

Esta ampliación implica incorporar dos facetas para minimizar el riesgo de


quedarse sin inventarios y reconocer que existe un tiempo entre la orden y la
llegada del producto a bodega. Estas facetas son:

a) Los niveles mínimos de seguridad.


b) el punto de pedido o de reordenar.

3. La administración de inventarios por demanda derivada:

La demanda derivada es la demanda de bienes y servicios que se genera como


resultado de la demanda de otros bienes y servicios. Este tipo de demanda se
suele corresponder con la demanda de factores o productos, ya que la demanda
de un bien o servicio puede estar relacionada con el proceso necesario para
producir otro bien o servicio, aunque puede afectar tanto a los productores como
a los consumidores.

La demanda derivada a veces puede llevar a un aumento en el precio de un


producto marginal, ya que la demanda de los recursos necesarios para producir
un producto físico también aumenta. Demanda derivada de bienes auxiliares

Casi cualquier tipo de bien o servicio puede estar implicado en una situación de
demanda derivada. A veces, la demanda de bienes auxiliares que trabajan con
un determinado producto aumenta si aumenta la demanda del producto
asociado.

Por ejemplo, la demanda de un bien que se produce en otro lugar lleva aparejada
el aumento de la demanda de los servicios de transporte.

Ejemplo de demanda derivada

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Una situación clara de demanda derivada sería la producción de automóviles.
Cuando crece la demanda de automóviles, también aumenta la demanda de
diferentes piezas de acero que se producen para el ensamblaje del mismo, lo
que también determina que aumente la demanda derivada del sector del acero.

a) La planeación de requerimiento de materiales. Consiste en planificar hacia

atrás a partir de necesidades de PT.

b) Inventario justo a tiempo. En esencia consiste en tener una alianza


estratégica con el proveedor.

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CONCLUSION

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal


de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los
inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los
gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los
son: el número de unidades que deberán producirse en un momento
determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece
atención especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artículos en inventario. De esta manera podemos señalar que la administración
de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operación al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de
ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y
una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción en
Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que
se relacionan mediante la elaboración del inventario.

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BIBLIOGRAFIA

 https://www.gestiopolis.com/modelo-cantidad-economica-pedido-
cep-eoq/

 https://es.slideshare.net/jcfdezmx2/administracid-de-inventarios-
presentation

 http://www.economia48.com/spa/d/demanda-efectiva/demanda-
efectiva.htm http://investoperaciones-jairot.blogspot.pe/2011/06/se-
puede-afirmar-que-uno-de-los.html

 https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/cont
aduria/2014-2/administracion_financiera.pdf

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