LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que
en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se
acredita.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo
entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa
existe una salida, también se debe registrar una entrada.

EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza

inicialmente en cuentas T, así:

Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque está
disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque está aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es así:

1105 caja (Crédito) 1.000.000

5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
 Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el
caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos…
recuerda la gráfica:

La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que
correspondan así:
Siempre se debe presentar una forma de pago que según sea el caso, es cualquiera
de las siguientes:

Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello
se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que
deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:

1. Venta de mercancía al contado por $2.500.000

Venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. Cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el crédito

Como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el débito.

Entonces:

4135 comercio al por mayor y menor (C) 2.500.000

1105 Caja (D) 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000

Donde se consigna cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito

De donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye crédito.

1110 Bancos (D) 350.000

1105 Caja (C) 350.000

3. Se compra mercancía al contado por $600.000

Que se compra? mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito

Como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye

6205 Compra de mercancías (D) 600.000

1105 Caja (C) 600.000

4. Se compra mercancía a crédito por $400.000

Que se compra? mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de costo de ventas, al comprar
aumenta, debito

Como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al
comprar a crédito aumenta, crédito

6205 compra de mercancía (D) 400.000

2205 proveedores Nacionales (C) 400.000

5. se vende mercancía a crédito por $700.000

Venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. Cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el crédito

Como se vende? A crédito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el
débito.

4135 comercio al por mayor y menor (C) 700.000

1305 clientes (D) 700.000

6. Se compra a crédito muebles para la oficina por $2.000.000

Que se compra? Muebles para la oficina cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar
aumenta, debito

Como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del

pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito

1524 equipo de oficina (D) 2.000.000

2205 Proveedores nacionales (C) 2.000.000

7. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de

ahorros.

Tipo de deuda? Préstamo bancario, cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta, crédito

Como se recibe? consignación bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito
2105 Bancos Nacionales ( C ) 5.000.000

1110 Bancos (D) 5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.

Que se paga? arrendamiento, cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito

Como se paga? Efectivo cuenta 1105 caja, activo que disminuye, crédito.

5220 arrendamiento (D) 520.000

1105 Caja (C) 520.000

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento
anticipado.

Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado,
activo que aumenta, debito

Cómo se paga? Con cheque cuenta 1110 bancos, activo que

disminuye, crédito.

1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000

1110 Bancos (C) 3.000.000

10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de
mercancías.

Qué tipo de deuda es? abono a proveedores. cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que
disminuye. Debito

Como se hace el abono? Cheque. cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, crédito

2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000

1110 Bancos (C) 200.000

Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan
al balance de comprobación, que debe dar sumas iguales.