Carlos Alberto Magaña Uribe

870080954

Actividad 3

Materia: Contabilidad para Ingeniería.

Fecha: 15 de Abril de 2018

Aula: P102
 Actividad 3. Reporte de Investigación
Balance General: El primer estado financiero y está compuesto por siete clases
de cuentas:

Naturaleza de débito:

1. Activos.
2. Cuentas de orden deudoras
3. Cuentas de orden acreedoras.

Naturaleza de crédito:

4. Pasivos.
5. Patrimonio.
6. Cuentas de orden deudoras por contra..
7. Cuentas de orden acreedoras por contra.

Clase 1. Activos: los activos son los bienes y derechos controlados por un
negocio y están representados en capital de trabajo, inversiones fijas e inversiones
diferidas; su existencia se justifica por las decisiones de inversión en bienes o
servicios que se requieren para el desarrollo de la actividad económica que bien
puede ser: comercial, producción o servicios.

• Los proveedores en calidad del costo de la mercancía vendida en primera

instancia.

• Los sueldos de los empleados, con sus aportes parafiscales, patronales y

prestaciones sociales.

• El arrendamiento del local.

• Los gastos propios de la logística del negocio.

• Los pasivos financieros en calidad de intereses.

• Los dueños del patrimonio en calidad de dividendos o participaciones.

El Estado en calidad de impuestos de renta y otras contribuciones. Al municipio

de la localidad en calidad de Impuesto de Industria y Comercio y otras
contribuciones.

Clase 2. Pasivos: son recursos financieros que existen en el mercado financiero

para obtener los recursos necesarios para realizar las inversiones, esto es, llevar a
cabo los proyectos de inversión. También lo constituyen los proveedores de
bienes y servicios, los mismos empleados que no retiran sus prestaciones
sociales. El pasivo tienen un costo de mantenimiento o consumo de intereses
según la negociación sea con particulares o con instituciones financieras, cuando
se tienen pasivos con cero intereses se disminuye el costo de capital.

Clase 3. Patrimonio: son los recursos financieros propios, aportados por los
dueños del negocio llamados socios o accionistas, para darle vida a la actividad
comercial, de servicios o de producción. El patrimonio consume beneficios en
calidad de dividendo o participación.

Clase 8. Cuentas de orden: son valores que la empresa tiene que controlar por
fuera del balance para mantener la información actualizada de operaciones que
aún no modifican la estructura financiera del balance, como por ejemplo los
cheques recibidos con posfecha que no pueden llevarse a caja, ni a bancos
porque están emitidos para cobrar en fechas posteriores.

Las cuentas de orden son decisiones de control de bienes y derechos que no

aparecen dentro del balance general, sino que se presentan por fuera de él, como
información complementaria. Son también derechos que la empresa puede
reclamar en cualquier momento.

Son de tres clases: derechos contingentes que se derivan de contratos,

demandas, promesas de venta. Bienes en garantía, en depósito o comisiones que
la empresa debe controlar en cuentas apropiadas. Son de orden fiscal por las
diferencias entre lo contable y lo fiscal. Son deudoras de control para aquellos
bienes controla - dos por la empresa pero en manos de terceros.

Clase 9. Cuentas de orden acreedoras: son derechos o responsabilidades

donde la empresa está implicada con situaciones que afectan la estructura
financiera como por ejemplo:

• Derechos contingentes, sobre valores mobiliarios, bienes muebles, bienes y

valores en poder de terceros.

• Deudas fiscales, por diferencias que se discuten con la DIAN sobre las
declaraciones tributarias. Bienes recibidos en calidad de arrendamiento financiero,
títulos de inversión no colocados, propiedades, planta y equipos totalmente
depreciados.

• Cada cuenta de control tiene su correspondiente cuenta en el crédito, tales

como, derechos contingentes por contra, fiscales por contra y de control por
contra. Las responsabilidades hacen referencia, también a:

• Responsabilidades contingentes de bienes y valores recibidos en custodia,

bienes y valores recibidos de terceros.
• Acreedores fiscales. Acreedores de control. Cada cuenta de responsabilidad
tiene su correspondiente cuenta en el débito, responsabilidades contingentes por
contra, fiscales por contra y de control por contra.

En resumen, el balance general tiene la información que los directivos necesitan

para la toma de decisiones importantes para sus negocios y que son la razón de
ser del proceso contable.

Estado de resultados:

El segundo estado financiero es el Estado de resultado o principal anexo del

balance general, porque resume las cuentas nominales en la cuenta 36
Resultados del ejercicio, porque muestra el informe final de todas las decisiones
de operación, está compuesto por las clases 41 Ingresos, 61 Costos y 51 Gastos
de administración, 52 Gastos de ventas, como se detalla en el siguiente cuadro.
Como siempre se esperan resultados positivos por la diferencia entre los ingresos
y egresos es el único resultado que va a la cuenta de utilidades del ejercicio del
balance, porque tanto el costo de venta se constituyó en un ajuste contable al
igual que los impuestos de renta que deben ser contabilizados en calidad de
provisión durante la vigencia contable.

Clase 4. Ingresos: los ingresos (beneficios) son decisiones de operación que

involucra una serie de transacciones normales en desarrollo de la actividad
mercantil que se haya propuesto desarrollar para obtener los beneficios. Los
ingresos deben ser de tal magnitud que puedan cubrir en primer lugar los costos
de la mercancía vendida y luego los gastos, además dejar un remanente de
utilidad para el pago de impuestos y otro para satisfacer a los dueños en calidad
de dividendos o participaciones.

Clase 5. Egresos: los gastos (sacrificios) son erogaciones necesarias para la

producción de la renta, tienen la característica de ser necesarias, proporcionales y
relación de causalidad. Los gastos que no cumplan con las tres características son
rechazados por la Administración de Impuestos Nacionales, además, se puede
tener problemas con los órganos de control y con los socios o accionistas.

Clase 6. Costos: son erogaciones que se identifican plenamente con el bien o

servicio, tienen las características de ser inventariables, identificables y
controlables. Están asociados con la venta de producto en desarrollo de la
actividad generadora de renta. Los costos en empresas comercializadoras están
constituidos por la compra de mercancías no fabricadas por la empresa.
Clase 7. Costos de producción: en las empresas manufactureras los costos
están formados por la materia prima sometida a proceso de transformación, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación necesarios en la producción
de bienes o servicios hasta colocarlos en calidad de disponibles para la venta.

Para lograr una buena comprensión e interpretación de los conceptos contables se

debe hacer abstracción de la escuela de la vida y componer transacciones de toda
índole con los objetos que encuentre en el mercado o comercio, con el fin de
presentarlos en forma de registro contable, clasificados en cuentas de balance o
estado de resultados.

El Departamento de Contabilidad será el encargado de llevar la contabilidad de las

empresas donde se centraliza la información producida en cada transacción que
implique: inversión, operación, financiamiento, para llevar a cabo el proceso de
codificación, registro de libros e informes.