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it - Excel e VBA 11/1/09 2:18 PM

La funzione CERCA.VERT (in inglese VLOOKUP)

La funzione CERCA.VERT è molto utile per incrociare tra di loro piccoli database. Se si hanno database con
qualche migliaio di linee da incrociare non usate CERCA.VERT potreste impiegarci molto tempo o forse non
riuscirci proprio!

Tale funzione è però un poco ostica. Prima di tutto, se il database su cui si ricerca non è ordinato in senso
alfabetico crescente la funzione, se non impostata correttamente può dare dei risultati errati. E' quindi
Genera XLS da praticamente sempre necessario inserire il flag che indica la necessità di ricercare la corripondenza esatta.
AS/400 Per farla breve, la tipica sintassi da utilizzare è:
Trasforma
automaticamente =CERCA.VERT(E13; A2:B100;2;FALSO)
i tuoi report
iSeries in CSV, =VLOOKUP(E13; A2:B100;2;FALSE)
XLS, DB2
www.spoolmaster.it
dove:

Exxon Mobil - E3 indica cosa cercare

DTE 10 Excel
Scopri la Nuova - A2:B100 indica dove cercare
Generazione di -2 indica quale colonna del range A2:B100 considerare (qui la colonna B)
Oli Mobil dalle - FALSO indica che è necessario ricercare la corrispondenza esatta tra ciò che è contenuto in E3 e
Maggiori ciò che si trova nella prima colonna del range A2:B100.
Prestazioni! (NOTA: FALSO può essere sostituito con 0)
www.Mobilindustrial.com

Il problema nasce subito quando si cerca di elaborare poi i risultati del CERCA.VERT.
Treccani
Trevolumi Se infatti la ricerca è infruttuosa il nostro CERCA.VERT restituisce, invece che un numero o il dato corretto,
Chiedi maggiori un bellissimo #N/D (in ingelse #N/A). Si tratta di un messaggio di errore di Excel. In sostanza ci comunica
informazioni che la ricerca è stata senza risultato. Il punto è che è ora impossibile applicare formule che coinvolgono la
ricevi in regalo cella che contiene il nostro #N/A. Infatti questo bellissimo messaggio di errore si propaga sulle altre celle:
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Software (Nel caso in cui non sia visibile un file Excel vedere questo esempio)
Tesoreria
Banche e Cassa La soluzione più banale è quella di cancellare la formula quando essa dà errore. Questo comporta però che il
Scadenze modello Excel realizzato dipende nelle sue formule da come sono fatti i dati (qui la presenza della formula
Incassi della cella dipende dalla presenza o no della variabile ricercata nei dati). Questo approccio è dannosissimo e
Pagamenti Fido fonte di errori. E' meglio modificare la formula in questo modo:
SBF
=SE(VAL.NON.DISP(CERCA.VERT(E3;A2:B100;2;FALSO));0;CERCA.VERT(E3;A2:B100;2;F
ALSO))

=IF(ISNA(VLOOKUP(E3;A2:B100;2;FALSE));0;VLOOKUP(E3;A2:B100;2;FALSE))

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(Nel caso in cui non sia visibile un file Excel vedere questo esempio)

Per verificare la formula corretta e vederla "in funzione" su un file excel, scaricate il file qui.

Questa formula, per prima cosa verifica se il CERCA.VERT genera l'errore, in questo caso, invece di scrivere
nella cella il fastidioso #N/A scrive 0 (o qualsiasi altra cosa volete fargli scrivere!), altrimenti restituisce il
valore corretto del CERCA.VERT.

Questa soluzione permette:

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1. di evitare di riempire il foglio di lavoro con fastidiosi messaggi di errore di Excel,

2. di svincolare il complesso delle formule che costituiscono il modello Excel dalla contingenza dei dati
3. di consentire una forte riduzione del tempo necessario per la manutenzione del modello stesso ogni
volta che vengono aggiornati i dati
4. di ridurre la probabilità di errore

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