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Comité de Convivencia

Inicia DIC 2012


Res 0652 de 2012, Modificada RES Resolución 1356 de 2012
REGLAMENTACION
1- Ley 1010 de 2006
2.- Decreto 231 de 2006
3.- Decreto 515 de 2006
4.- Resolución 2646 de 2008
5.- Resolución 622 de 2012
6.- Modificatoria Resolución
1356 de 2012
MEDIDAS DE PREVENCION COMITES
DE CONVIVENCIA LABORAL
REGLAMENTO • SANCIONES CAUTELARES
INTERNO
• Código U.
• Estabilidad Legal
• Escenario de Disciplinario Reforzada 6
Opiniones meses
• Despido Indirecto. • Terminación por
• Comité de
convivencia • Multas dobles de vencimiento
resolución 652 de 2 a 10 smlv (fun y (extinción del
2012. Modificada emp) cargo)

PROCEDIMIENTO DE LA DENUNCIA TEMERIDAD


• Queja. • Infundada.
• Notificación 5 días • Mismos Hechos.
• Audiencia 30 Días. (Pruebas Fundamentales) • Sanción ½ a 3 smlv.
• Sentencia. • Caducidad 6 mes.
CONCEPTOS BASICOS

1. Que es el Comité de convivencia, y Cuales son


las funciones del Comité de convivencia.

2. Obligaciones del empleador.

3. Pasos para Conformar y radicar el Comité.


QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA, Y
CUALES SON SUS FUNCIONES.

• Recibir y dar tramite a las quejas presentadas


con sus pruebas. (Debido Proceso)
• Examinar con confidencialidad los casos
específicos.
• Interrogatorio de parte separado.
• Establecimiento de compromisos entre las
partes.
• Formulación de un plan de mejora.
• Seguimiento al Plan de Mejora.
En caso de que no haya acuerdo, o no
se cumplan los compromisos?.
Sector Publico
1, Queja Procuraduría General de la
nación.
2,- Régimen disciplinario Único.

Sector Privado
1, Informe a la alta dirección de la empresa. (sin Violar la reserva
sumarial)
2, Cierra el caso.
3, El trabajador potestativamente podrá continuar con el caso. En la
jurisdicción competente.
Nota: Diferencia entre la jurisdicción administrativa y la jurisdicción
judicial, competencias y riesgos.
QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA, Y
CUALES SON SUS FUNCIONES.

• Presentar a la alta dirección las


recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y su
seguimiento.
• Presentar Informe Trimestral y anual de
resultados de la gestión del comité.
• Presentar informe ante los organismos de
control.
COMITÉ DE CONVICENCIA
COMPOSICION TECNICA

UNIDADES 50% PROCESALES


• -20 W = 2 • Elección Popular
CONFORMACION • + 20 W= 4 • 2 años
• Trabajadores y • Elección Escrutinio • Esquema
Empleadores. Publico. principal:
• Suplentes. • Procedimiento para (presidente y
• Características: la Elección. (NO secretario)
• Cortesía ESTRANDARIZADO). • Reuniones cada 3
• Reserva • Mayor numero a meses
• Amable conveniencia. • Espacio Propio.
composición. Siempre par.
FUNCIONES DE LOS COMPONENTES
PRESIDENTE SECRETARIO
a.- Recibir y dar tramite a las quejas
a.- Ordenar las Convocatorias.
presentadas.
b.- Presidir y orientar las reuniones.
b.- Enviar por medio físico o
electrónico las convocatorias.
c.- tramitar ante la empresa las
recomendaciones.
c.- Citaciones de partes individuales
(Interrogatorio).
d.- Gestionar ante la alta dirección la
solicitud de recursos requeridos para
d.- Citaciones conjuntas (arreglos).
el funcionamiento del comité.
e.- control del archivo (constancia y
ubicación física)

f.- Citar, Comunicar y solicitar


soportes.
Obligaciones del Empleador

a.- Garantizar el espacio físico para


archivo.

b.- garantizar espacio físico para


reuniones.

c.- Realizar actividades de


capacitación para los miembros del
comité.

d.- Desarrollar las medidas


preventivas y correctivas de acoso
laboral.
PASOS PARA CONFORMAR EL COMITÉ
DE CONVIVENCIA

FIN DE LA PRIMERA PARTE


PASOS PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

1,- Definir cuantos representantes requiere para la conformación del comité.


2,- Tenga a la mano la documentación básica de iniciación:
3,- Realice la Reunión con sus trabajadores con los siguientes temas:
a.- Que es el comité paritario de salud ocupacional.
b.- Cuales son las Funciones.
c.- La importancia metodológica de participar.
4,- Realice a convocatoria entre los trabajadores :
a.- Listado de participantes a la votación.
b.- Formato de voto.
c.- Elija 2 trabajadores como jurado de votación.
(Que diligencien el acta de escrutiño y votación)
5,- Defina cuales son los representantes al comité por parte de la empresa.
6,- Reúna los miembros del comité para que ellos elijan la conformación
interna. (utilice el acta de constitución) .
7, Realice la capacitación especial del comité.
Listado de Documentación Comité de Convivencia.

Protocolo de votación.
a.- Formato de convocatoria comité de convivencia.
b.- Formato de convocatoria elecciones comité de
convivencia.
c.- Formato listado de participantes a la elección del
comité de convivencia
d.- Formato de Voto

e.- Escrutinios

Acta de conformación del comité de convivencia.

a.- Acta de Aceptación del cargo.

Constancia de Capacitación Básica a los miembros del comité


REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

CONTENIDO DEL REGLAMENTO


CAPITULO PRIMERO: OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL

CAPITULO SEGUNDO: DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE


CONVIVENCIA LABORAL
Artículo 1. De los miembros del comité
Artículo 2. Designación
Artículo 3. Representantes de los trabajadores
Artículo 4. Representantes del empleador
Artículo 5. Del periodo
Artículo 6. Obligaciones especiales
Artículo 7. Inhabilidades
Artículo 8. Causales de retiro
Artículo 9. Reemplazos temporales y definitivos
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

CAPITULO TERCERO: FUNCIONAMIENTO DEL


COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Artículo 1. Instalación
Artículo 2. Funciones del coordinador
Artículo 3. Capacitación para los miembros del
comité
Artículo 4. Apoyo interdisciplinario

CAPITULO CUARTO: METODOLOGIA DE LAS


SESIONES DEL COMITÉ:
Artículo 1. Clasificación de las sesiones
Artículo 2. De la validez de las sesiones
Artículo 3. De las actas
Artículo 4. Decisiones del comité
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

CAPITULO QUINTO: DE LAS FUNCIONES DEL


COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Artículo 1. Funciones preventivas
A nivel de capacitación
A nivel de espacios de participación
Artículo 2. Canales de comunicación
Artículo 3. Evaluación del clima laboral
Artículo 4. Funciones correctivas: Trámite de
las quejas por etapas

CAPÍTULO SEXTO: RELACIÓN DEL COMITÉ CON


LAS AUTORIDADES
Artículo 1. Relación con las autoridades
administrativas
Artículo 2. Relación con las autoridades
judiciales.

CAPITULO SEPTIMO: VIGENCIA Y


MODIFICACIONES
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