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2007
Estructura y cultura
organizacional en la Pyme
Colombiana: Análisis en
empresas Bogotanas
ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND CULTURE IN THE COLOMBIAN SMALL AND MEDIUM
*
Rafael Pérez Uribe
RESU M EN ABSTRACT
Las MI
PYME (micro, pequeñas y medianas SMEs (small and medium sized enterprises) play
Colombiana. “Representan el 96,4% del número represent 96.4% of the number of establishments
63% del empleo nacional; con el 45% de la employment; with 45% of manufacturing
producción manufacturera, el 40% de los salarios production, 40% of wages and 37% of the value
y el 37% del valor agregado. Son más de 650.000 added. There are more than 650,000 employers
social”. (businesscol.com, 2007). Este estudio system”. (businesscol.com, 2007). This empirical
empí
rico en un grupo de pymes Bogotanas, study in a group of Bogotá’s SMEs, shows the
cultura y estructura organizacional y su impacto organizational structure and its impact on other
comunicación e información y gerencia estratégica, information and strategic management, which are
que son manejadas obligatoriamente por la alta mandatory managed by the senior management
impacto con la utilidad operacional como medida operational profit as the key measure to the
de una empresa. Algunas de las hipótesis se company. Some of the hypotheses are tested
prueban totalmente, algunas parcialmente y otras completely, some partially and others are rejected
se rechazan presentando nuevas observaciones en introducing new observations in regard to the two
Pal
abr as Cl
ave s : Mipyme, estructura Key Words: SMEs, organizational structure,
*
Administrador de Empresas de la Universidad Jorge Tadeo Lozano. Bogotá – Colombia -. Especialista en Construcción y evaluación de
indicadores de gestión, de la Universidad EAN - Universidad de Québec. Investigador adscrito (Kenkiusei) Facultad de economía
Universidad de Fukushima (Japón). Candidato a PhD Universidad Antonio de Lebrija (Madrid- España).
Actualmente se desempeña como Profesor asociado adscrito a la Vicerrectoría de Investigación en la Universidad EAN, Bogotá, Colombia.
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“Los talentos de nuestros trabajadores están de las empresas le proporciona medios para hacer
demasiado subestimados y sus habilidades poco las cosas que antes le eran imposibles, tales como:
principalmente redefinir nuestra relación con otros, mientras que variables como la cultura
lugar donde las personas sientan la libertad para costos para la empresa; por tanto los recursos
ser creativas, donde tengan un sentido verdadero económicos no fomentan la tendencia hacia el
de realización, es decir, un lugar que saque a progreso de los recursos humanos; la empresa es
Universidad EAN, ha desarrollado una serie de afirma que el ser humano es el generador directo
programas de pre-
grado y postgrado, tanto en la 101; Urdaneta, 2004. P, 79. Pérez Uribe, 2000.P,
misma Un i v e r s i d a d como en otras 22; Urdaneta, 2005. P, 47), el ser humano en las
Uno de estos estudios (Pérez Uribe, 2000), situación son: ¿Es posible sin una gestión
bancario, uno de los más importantes y interrelación en las empresas, generar espacios
“ e xi s t í
a una alta r e l a c i ón entre cultura empresa se modernice al m a rg e n de sus
organizacional y los indicadores de éxito de la trabajadores? ¿Es posible que una empresa sea
recursos humanos y los criterios económicos - para su gente, que es la generadora directa del
estadí
stico sino desde el criterio práctico, según
Compustat Services I
nc.; las empresas con mas que el autor de este escrito no ve con optimismo
prestigio dependen del recurso humano con que que se puedan generar espacios de mejoramiento
Dicho estudio clasifico las empresas “con alto generación de espacios humanizantes y deliciosos
crecimiento anual del 10,8% y las segundas un Por el contrario hemos encontrado en varios
crecimiento del 2,6% anual. Como resultado las estudios, cuyos resultados centrales se explicaran
empresas con alto nivel de progreso aumentaron en esta ponencia, algunas potencialidades sobre
los beneficios cada año 4 veces más que las de el manejo de la estructura y la cultura
bajo nivel de progreso, lo que muestra una fuerte organizacional, que podrí
an servir de focos
relación entre el incremento del progreso del luminosos para la transformación de las PYME
1
que es uno de los principales proveedores mundiales de calificación crediticia y sus índices del mercado financiero reconocidos en todo
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un patrón de relaciones, por medio de las cuales practicas en la organización. Trabaja de manera
(Stoner, freeman & Gilbert – 1996), persiguen prioridades para los proyectos de modernización
metas comunes. Es el patrón formal del modo en en la gestión, proponiendo descriptores para las
que están agrupados las personas y los trabajos y actividades y elementos con los que debe contar
organigrama (Gibson, I
vancevich & Donnelly, - optimizar dichos elementos claves. Los elementos
2001-). De acá surgen los procesos, que son o componentes organizacionales seleccionados
actividades secuenciales que dan vida al esquema como de gran importancia en un proceso de
con el fin de permitir que los elementos de entrada exportaciones), Gestión financiera, Gestión de
todo, denominado modelo de modernización para 1.1. GESTIÓN HUMANA (PÉREZ Y CALIXTO, 2005)
a la PYME, que según Nieto, Pérez y Velásquez “En una organizaciónque pretenda sobrevivir con
caracterí
stica el nivel de detalle que maneja en el tanto empresarios como trabajadores deberán
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acerca del tema han demostrado que la gestión estructura es clara, al igual que los roles y si
humana y la cultura organizacional que rodea al además existe un soporte tecnológico que la hace
trabajador inciden en la productividad, en la salud integral y esta ajustada para garantizar el éxito
fí
sica y mental y especialmente en la generación de las estrategias y esta orientada a la innovación),
d e r e l a c i o n e s h u m a n a s a r m ón i c a s c o n s u s 3)M anual
es Y Est
a ndari
zaci
ón (instrumentos
novedosos, creativos, y de estar dispuestos a estr uctur a ( Qu e tanto los roles están
Las variables que integran este componente para colaboradores, el ambiente para establecer una
el estudio, son (Pérez y Calixto, 2007): 1) estructura que permita trabajar en proyectos,
Gere ncia e st
r at
é gi
c a d e ge st
ión hum ana innovación y trabajo en equipo), 6)Evol
uci
ón
,q
(GEGH) ue contempla a su vez los descriptores de l
a est
ructura (se evidencia en esta variable
operati
v os de gest
ión hum a , q
na (POGH) ue cumplimiento de los objetivos o metas y si existe
ocupacional. (SI
G): Se ha diseñado con base en la estrategia y
tercero, el concepto de gestión documental; por facilite el alcance de la visión, la misión, las
organización), 2) Part
ici
paci
ó ny com prom i
so
Las variables que se manejan en este componente metas de un área y de la empresa), 3)Desarrol
lo
son: 1)Est
ruct
ura Organi
zaci
onal(que tanto y reconoci
mi o (prácticas q
ent ue se utilizan como
esta adecuada a un sistema de valores practicados sistemas de reconocimiento tanto individual como
por los miembros de una organización, alineada grupal y cómo participan las personas en la
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4)Creaci
ó nDe unent
orno vit
a lparat
odos l
os gestión de la innovación comporta cuanto menos
tr abajad o re s (acciones concretas para el cinco aspectos que deben administrarse: Gente
identidad personal teniendo en cuenta las equipos de trabajo para la innovación; mediciones
sus potencialidades. Se incluye la definición de con probabilidad alta estas tareas recaerán en
satisfactores que induzcan hacia la valoración del cabeza del gerente o de una persona o grupo
status como personas dentro de la PyME, que encargado, en las empresas más avanzadas la
lenguaje, los hábitos, las costumbres, la raza, los personal, actitud, ambiente o cultura que se
grupos de referencia, la sexualidad, las normas, expresa en prácticas innovadoras que permean
los roles y las tradiciones). toda la organización, sus procesos, sus áreas
El si
stem a de f
inali
dades (visi
ó n-
misi
ó n-
obj
eti
vos)y val
ores corporati
vos (integra como 2. H IPÓ TESIS DE INVESTIGACIÓ N
se desarrolla la Formulación, Operacionalización
y Ap l i c a c i ón de I
nstrumentos, Va l o r e s Se plantean cuatro (4) hipótesis: h1:La estructura
Medición para el Sistema de Finalidades y Valores y conocimiento en una empresa. h2:La estructura
Corporativos), 3)Est
rategi
as (incluye como se y cultura organizacional están relacionadas
1.6. I
NNOVACIÓN Y CONOCIMIENTO (CASTELLANOS, cultura o rg a n i z a c i o n a l están relacionadas
operacional, de la firma.
c a m b i o s qu e s e o p e r a n e n l a e m p r e s a c o n 3. EL D ESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓ N
propósitos estratégicos, es decir alineados con la
mercado, cambios que abarcan los aspectos la entrevista directa en cada empresa, con el
fin lo que hace la empresa para destruirse y trabajadores. Asímismo se visito cada oficina,
2
Para mayor profundización entrar a la página http:/
/www.mmgo.edu.co.
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CUADERNOS DE A DMINISTRACIÓN /U NIVERSIDAD DEL V ALLE /N O.38 /JUN.-D IC.2007
almacén y planta para observar in situ los Los estadios 2 y 3 se entienden como de nivel
información, tanto los componentes como sus trabajo para este tipo de empresas diferente al de
variables y descriptores se ubicaron en cuatro la gran y micro empresa, haciendo énfasis en que
estadios, pudiéndose establecer una escala basada la complejidad en el manejo tanto de la cultura
interior de cada uno. Cada variable esta dividida que integran una empresa y de la actividad
mayores, que contiene a su vez los descriptores de la clasificación que para Colombia hace la ley
en ascenso, desde el nivel 1hasta el 4 de mejores 905 de 2004 en el articulo 2, en donde se clasifica
o en maduración. En el orden horizontal cada mediana de 51a 200 y grande de 200 en adelante
competitivas. En cada matriz la empresa puede Este estudio se concentra en 40 pequeñas empresas
ubicar su estadio de desarrollo frente a las con los datos completos en relación con su utilidad
acuerdo con la opinión de las personas que en cuales se ha aplicado el MMGO de la Universidad
ella trabajan. Si la gerencia, por ejemplo, no EAN. Los resultados de las variables en lo que
trabajo, deberá señalar el estadio 1, en tanto que liderazgo) vrs los componentes organizacionales
lí
der en la creación, promoción y mantenimiento variables) de estructura, g e s t i ón humana,
GRAFICO No. 1
G H 41 ,9 1
V A R IA B L E S
40,1 4
C O M U N IC A 44,9 3
3 8 ,2 9
D E S A R R O L L O Y R E C O N O C IM IE N T O 3 8 ,77
42 ,71
L ID E R A Z G O 40,57
0,00 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00 30,00 35,00 40,00 45,00
3
De acuerdo al CIIU – código industrial internacional uniforme.
4
Utilidad operacional = Ventas (ingresos operacionales) – costo de ventas – gastos administrativos – gastos de ventas.
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Todos los componentes se encuentran en un nivel Para la h1: La estructura organizacional esta
dos (25-
50), evidenciando una alta informalidad relacionada directamente con el desarrollo de la
analizadas, en los siguientes aspectos: El papel estos dos componentes (correlación =0,609), si
armoní
a de trabajo; las actividades para promover que existe un coeficiente de correlación distinto
los respectivos mejoramientos de la cultura menor que 0,05, luego queda confirmado la
organizacional como un todo; Las actividades sospecha de asociación (correlación) entre estas
y autonomí
a de las personas en su trabajo; Las
estrategias para conformar equipos de trabajo De hecho al hacer el análisis de regresión simple
respuesta rápida y satisfactoria a las iniciativas valor p (< 0,0001) en la tabla anova es inferior a
de los trabajadores; Los planes de desarrollo para 0,01 (tabla 2), e xi s t e una r e l a c i ón
las personas que se acercan al retiro laboral; la componentes, para un nivel de confianza del 99%.
los métodos para analizar y dar respuesta concreta al 95% que existe un coeficiente de correlación,
a los sentimientos de desarraigo, angustia y estrés ya que el p value del contraste del coeficiente de
para promover el respeto y la dignidad del ser confirmada la sospecha de correlación entre estas
humano; Las decisiones que se toman por un dos variables. Se sustenta la anterior afirmación
cerrado grupo de personas; Las empresas cuentan con los siguientes resultados de la tabla 1, entre
el volumen de trabajo o la rotación del personal, 0,477 y p value = 0,0016). Este resultado es
aunque existe un sistema de información gerencial reforzado con el análisis de regresión simple
(SI
G) que se diseña con base en la estrategia y la entre innovación y conocimiento vrs cultura
humana –tabla 4-
), que arroja un nivel de
Se analizaron las respectivas correlaciones y confianza del 99% dado que p value en la tabla
regresiones simples entre los componentes y las anova es inferior a 0,01. De esta manera esta
5
5
En este trabajo hay que mencionar y agradecer el trabajo del profesor de estadística, Dr. Hernán Bejarano quien corrió los datos en graph
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TABLA No. 1
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(liderazgo – tabla 6-
, comunicación – tabla 7-
,
FUENTE: Elaboración propia
liderazgo – tabla 8-) que arroja un nivel de
c o m u n i c a c i ón e i n f o r m a c i ón vrs: Cultura
DF Sum of Squares Mean Square F-Value P-Value
Regression 1 7859,294 7859,294 117,050 <,0001
organizacional con las variables liderazgo (0,435 Residual 38 2551,498 67,145
comprueba.
FUENTE: Elaboración propia
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TABLA No.8.
h4: El manejo de la estructura y cultura
Regresión Simple entre Estrategia
organizacional están relacionadas directamente
y Cultura –Liderazgo -
con el desarrollo de la utilidad operacional de la
f i r m a . To d a s l a s c o r r e l a c i o n e s e n t r e e s t a s
ANOVA Table
ESTRATEGIA vs. LIDERAZGO variables son muy débiles, puesto que los valores
TABLA No. 9. variables. (Ver tabla 1). Por el otro lado, el análisis
5. D ISCUSIÓ N:
FUENTE: Elaboración propia
5.1. LIMITACIONES
TABLA No.10.
Regresión Simple entre Cultura -Liderazgo - Si bien es cierto que todo el análisis arrojado en
Regression 1 2379,332 2379,332 8,871 ,0050 empresas que estuvieran en nivel 3 y 4. Los
Residual 38 10192,082 268,213
resultados son para empresas con caracterí
sticas
Total 39 12571,414
de los dos niveles incipientes a la luz de empresas
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diferente. El sector mismo le da ciertas ella. Sin embargo a su vez la estructura les provee
caracterí
sticas especiales a cada empresa. Esto los medios, los recursos y los factores que generan
no se puede observar en esta investigación. Es los escenarios adecuados para facilitar la creación
de un sector, ni del total de empresas existentes lado, Flippo y Munsinger (1982) asignan el
el MMGO, pero que arroja algunos indicios en “proceso destinado a establecer relaciones
condiciones, puede ser en algo diferente a lo y dirigirlo a un propósito común”. Desde este
aprendido del management norteamericano, punto de vista, dicen estos autores, el proceso
europeo y asiático aplicado para las empresas en formal involucra cuatro aspectos claves: 1) en
estos paí
ses, en sus condiciones polí
ticas, primer lugar debe establecerse los objetivos a fin
5.2. I
MPLICACIONES PARA LA PRÁCTICA Y TEORÍ
A este trabajo y mas relacionado con el hecho que
relacionadas directamente con el desarrollo de que están las 40 empresas analizadas; 2) deben
la innovación, conocimiento y estrategia en una reunirse componentes para que la empresa cuente
empresa: Al comprobar estas dos primeras con capacidad para alcanzar aquellos objetivos.
hipótesis, se están validando varios puntos de Entre estos, la estructura y el desarrollo formal
vista de autores como Hall (1983), quien afirma de las variables y componentes de la cultura
que una estructura organizacional tiene que ver organizacional manejadas en este trabajo; 3)
con que a las personas se les asignen, dentro de Estos componentes deben involucrarse entre si
que estas organizaciones contengan rangos, o una (comunicación e información) a fin de que la
jerarquí
a. A su vez las posiciones que detentan coordinación y la colaboración puedan realizarse
comportarse en esas posiciones. Según este autor componentes para formar una estructura orgánica
la estructura desempeña tres funciones básicas:1) oficial. En términos de cultura organizacional con
Están diseñadas para regular la influencia de las desarrollo y reconocimiento, manejo del entorno
y por medio de lo cual se llevan a cabo una serie hace que las empresas pequeñas y medianas sean
formalmente, produce impacto en los individuos, para lograrlo necesariamente deben contar con
a pesar del efecto que se pueda generar de las una fuerza laboral comprometida, capacitada y
propias interacciones entre la gente que trabaja motivada, (ninguna de estas tres caracterí
sticas
que generalmente es aceptada como crucial para trabaje en busca del logro de la misión y visión
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CUADERNOS DE A DMINISTRACIÓN /U NIVERSIDAD DEL V ALLE /N O.38 /JUN.-D IC.2007
de los gerentes de las 40 empresas analizadas), y en el mismo nivel 2. La propuesta es que las
a la vez sienta que está logrando satisfacer sus empresas se muevan a los descriptores del
Bogotana, trabaje con estos parámetros (lo que relacionadas directamente con el desarrollo con
proporción será mas innovadora. significando que hay muchas variables al lado de
3), como lo explica el ya mencionado Denison otras) en este tipo de empresas, con estructuras y
los clientes internos y esta situación requerirá del aprovechamiento o no de las mismas. El hecho
y procesos que revitalizaran permanentemente la da más por azar, que por un trabajo permanente
empresa frente a los continuos retos que se van tipo causa -efecto no lineal o complejo en estos
creando o apareciendo. De hecho, luego que un componentes. Esta afirmación es apoyada por
grupo de personas en la empresa como resultado Denison (1991 c, P: 55) cuando afirma que las
d e l a g e n e r a c i ón d e e s c e n a r i o s d e t r a b a j o c o m p a ñí
as con una cultura qu e estimula
(Gibson, I
vancevich y Donnelly, 2001; p 232) de trabajo, que vinculan el comportamiento de
sus miembros comienzan a comunicarse los individuos con las metas de la organización,
abiertamente entre si, generando relaciones mas tienen muchas mas probabilidades de
mejorar el trabajo. Esto es concordante con los Queda planteado hacer nuevas investigaciones
r e l a c i ón í
ntima entre los componentes de separando las pequeñas de las medianas empresas
estructura y cultura en las pequeñas empresas entre todos los componentes y variables utilizando
analizadas, o sea a una variación positiva o el MMGO ojala con empresas en estadio 3 y 4,
esa misma proporción mejoraran o empeoraran estas plantear otras. El hecho que si las empresas
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