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ACTA DE REUNION

Fecha Julio 13 del año 2017


Acta No 01
Hora 3:00 Pm
Objetivo Gestionar el plan de ayuda mutua de EDS LA ABUELA

Agenda de la reunión:

1. Verificación de Quorum
2. Revisión de Compromisos
3. Temas a tratar

Desarrollo
1. Verificación de Quorum

Las personas encargadas del reporte se encuentran

2. Revisión de compromisos

Actividad Responsable Comentario


No hay compromisos pendientes

3. Temas a tratar

1. Plan de ayuda mutua

Desarrollo de la reunión:

De conformidad con el sistema de gestión integral de la empresa EDS LA ABUELA respecto a la preparación y
respuesta ante emergencia, se toca el tema del de Plan de ayuda Mutua. Para lo cual se revisarán con que
mecanismos de atención y respuesta cuentan los vecinos que están en el área perimetral de las instalaciones de
la empresa.

Dentro de los temas a tocar están los siguientes:

Aspecto a revisar
¿Brigada ¿Equipo ¿Equipo
Vecino
s de contra- de Observación
emergen incendio primeros
cias? s? auxilios?
TRANSPORTADORA SAN PABLO SI SI
S.A SI

BODEGA DE BAVARIA S.A SI SI Brindará acceso a equipos de


NO
contraincendios
COORMAGDALENA SI SI Brindará servicio de evacuación de
SI
forma fluvial.
EDS LA ABUELA comunica a sus vecinos que cuenta con un plan de preparación y prevención y respuesta ante
emergencia como lo exige la legislación Colombiana, dentro de las cuales están:
ACTA DE REUNION
©

 Se cuenta conformada la Brigada de emergencia como son: Brigadas de primeros Auxilios, Brigadas de
Contraincendios, Brigada de evacuación y rescate.
 Se cuenta con 3 Extintores ABC ubicados en el área de la empresa
 Se cuenta con 1 Extintor Solkaflam en las oficinas
 Se cuenta con 2 Extintores de agua en áreas generales
 Cuenta con Botiquín de primero Auxilios y Camilla
 Se cuenta con 1 kit de derrame ubicada en el isla terrestre de la empresa
 Se cuenta con 1 kit de derrame ubicada en el cuarto de los tanques de combustible
 Se cuenta con un interruptor de emergencia

EDS LA ABUELA declara a sus vecinos la disponibilidad de os recursos de la empresa para casos de emergencia,
así como requiere de su colaboración en caso que nuestras instalaciones se encuentren en emergencias, todo
bajo el principio de la reposición, quiere decir esto que, una vez utilizados los recursos de la empresa o vecinos
en un acto de ayuda mutua, este será repuesto una vez haya sido superada la emergencia, por la empresa o
vecino que requirió la asistencia.

EDS LA ABUELA de igual forma declara que para comprobar nuestra capacidad de respuesta, realizaremos al
largo del año SIMULACROS de emergencia, que pueden ser manejados de manera interna, así como también
podremos requerir de su participación para que de manera conjunta nos preparemos para posibles emergencias.

DECLARACIONES REALIZADAS POR LOS VECINOS

Las empresas vecinas quedan en conocimiento de la disponibilidad en caso de emergencia para la Estación de
Servicio la ABUELA y brindara sus servicios de ayuda mutua, pactando una reposición de equipos utilizados y
cubriendo cualquier tipo de costo económico.

Participantes de la reunión

Nombre Cargo Firma


Wilson Ospina Sanchez Inspector fluvial
Juan pablo cortes Gerente
Milton días Camargo Supervisor
Omar cortes Supervisor
Narciso navarro Piloto náutico