Вы находитесь на странице: 1из 4

2017­5­5 Insert title here

NEW VENDOR REGISTRATION AND RENEWAL FORM
Select the SAIL Plant/Unit for
Bhilai Steel Plant
which Registration is Applied (*)

1 DETAILS OF MANUFACTURER

1.1 Name of Firm / Company (*) SPARE SYSTEMS

19/225, GUDHIYARI 
NEAR CHANDRA COMPLEX
RAIPUR (C.G.) ­ 492009

1.2 Correspondence Address (*)

1.3 STD (*) 0771

Phone (*) 2593020

Fax (*) 2592204

E­mail (*) info@sparesystems.com

Website
19/225, GUDHIYARI 
NEAR CHANDRA COMPLEX
RAIPUR (C.G.) ­ 492009

1.3 Registered Office Address (*)

STD (*) 0771

Phone (*) 2593020

Fax (*) 2592204

E­mail (*) info@sparesystems.com

Website (*) na

15, Cloth Market
GE Road
1.4 Factory Address (*) PO Kumhari
Dist Durg (CG) 490042

STD Code (*) 0771

Phone (*) 2593020

Fax (*) 2592204

Name & Designation of Contact S Agrawal
Person / Factory Manager
Name & Designation Chief
1.5 S Agrawal
Executive (*)
Name & Designation of Contact
1.6 S Agrawal
Person (*)
STD Code
Phone (Office) (*) 2593020

Phone (Residence) (*) 2593020

Mobile (*) 9425203511

CONSTITUTION OF THE FIRM
2 Proprietership Firm
(*)

Please enclose : (Please Tick the Appropriate box)
a. In case of Limited Companies (Attested by Registered Notary Public)
Memorandum of Articles of
i)
Association
ii) Certificate of Incorporation
b. In case of Partnership (Attested by Registered Notary Public)
i) Attested copy of Partnership Deed
c. In case of Propreitorship (Attested by Registered Notary Public)
Attested copy of Registration
i)
Certificate / Propreitorship Affidavit
d. In case of Cooperative Society
Registration certificate Attested by
i)
Registered Notary Public
2.1 Year of Establishment (*) 1992

Date of commencement of Business
2.1 1992
(*)

3 TYPE OF INDUSTRY (Attested by Registered Notary Public) (*)

MSME
OTHER
If OTHER, please indicate the Type
of Industry whether Large Scale etc.
Category as per MSMED Act. 2006
3.1 (Please Select the Appropriate box)
(*)
Micro Scale Industry
Small Scale Industry
Medium Scale Industry
3.2 If MSME, Please specify

https://sailtenders.co.in/STDocs/Misc/Registration.html 1/4
2017­5­5 Insert title here

Registration No. and Validity
i) SSI Certificate No.
ii) NSIC Certificate No. NSIC/RYP/GP/RS/CG/S­040/10­11/4520

Acknowledgement to Entrepreneur's
iii)
Memorandum
3.3 Other than MSME / LSI
Certificate issued by Central/State
i) Govt, indicating the Status of
Industry

4 STATUTORY REGISTRATION DETAILS (Attested by Registered Notary Public)

4.1 Your CST Registration No. 22063401448

4.2 Your ST/VAT Registration No. 22063401448

4.3 Your Excise Control Code
4.4 Trade License No.
4.5 Service Tax Registration No. ACOPA7826QST001

4.6 PAN No. ACOPA7826Q

Whether Registered with other SAIL Plants/Units and/or PSU's. If Yes, please indicate name and Registration No. and Validity and categories of items for which registered.
5
(Enclose Proof of Registration & proof of successful execution of at least one Purchase Order during last 3 financial years including current FY) (*)

SAIL Plants/ Units/ PSU's/
Registration No. Vendor Code Validity Category of Items
Government Sector
REPAIRING OF HYDRAULIC PUMPS,MOTORS, 
FERRO SCRAP NIGAM LIMITED S0290 CYLINDERS, CONTROL VALVES AND SUPPLY OF 
SPARE PARTS, SEAL KITS AND BEARINGS

REPAIRING OF HYDRAULIC PUMPS,MOTORS, 
SINGARENI COLLIERIES CO LTD 5000007799 CYLINDERS, CONTROL VALVES AND SUPPLY OF 
SPARE PARTS, SEAL KITS AND BEARINGS

REPAIRING OF HYDRAULIC PUMPS,MOTORS, 
NORTHERN COALFIELDS LTD S­1613 CYLINDERS, CONTROL VALVES AND SUPPLY OF 
SPARE PARTS, SEAL KITS AND BEARINGS

REPAIRING OF HYDRAULIC PUMPS,MOTORS, 
SAIL BHILAI STEEL PLANT 2221 CYLINDERS, CONTROL VALVES AND SUPPLY OF 
SPARE PARTS, SEAL KITS AND BEARINGS

6 TECHNICAL

6.1 Registration applied for: (*)

Item Description Size & Range Manufacturing Standard/Drawings

HYDRAULIC PUMPS & MOTORS , VALVES, CYLINDERS

HYDRAULIC SYSTEM MONITORING AND MAINTAINENCE

SPARE PARTS, SEAL KITS , BEARINGS

Note: In case of space limitation, kindly enclose annexure for additional items. (Enclosed Annexure marked ___ containing ____ sheets)
List of Plant / Machinery erected
6.2.1 and functioning (including material
Handling facility): (*)

Specification/ Capacity/ Make/ Year of
Description of Machine/ Equipment Quantity
Installation

HYDRAULIC TEST BENCH 01 UPTO 600LPM at 800bar Pressure

LATHE MACHINE 04

UNIVERSAL GRINDING MACHINE, SURFACE GRINDING MACHINE 01 EACH

MILLING MACHINE, RADIAL DRILL MACHINE 01 EACH

VERTICAL BORING MACHINE 02

Note: In case of space limitation, kindly enclose annexure for additional items. (Enclosed Annexure marked ___ containing ____ sheets)
Outsourced manufacturing Process
6.2.2
(If Any) (*)

Processes Outsourced
Processes Outsourced

Processes Outsourced
Processes Outsourced
Processes Outsourced

Are you authorised to use ISI Mark?
(Please attach attested copies
6.3 No
(Registered Notary Public) of
authorization for each Item) (*)
Are you valid ISO accredited (
6.4 Quality / Environmental/ OHSAS )? No
(*)
If Yes, please select from below (*)
ISO Standard

Certification Certifying Agency Validity Category of Items for which Certification is given

https://sailtenders.co.in/STDocs/Misc/Registration.html 2/4
2017­5­5 Insert title here

 QMS

 EMS

 OHSAS

Note: Please attach attested copies (Registered Notary Public) of Certificate
SA­8000 Complaince / Corporate
6.5 Yes
Social Responsibility (*)
Note: Kindly read the relevant ILO clauses and confirm details). It may be noted that SAIL is SA­8000:2008 Certified Organization and expects their vendors to comply with SA­
8000 requirements.
Quality Control & Inspection
6.6.1
Facilities:

Description of facility/ Equipment & Capacity Numbers Make and year of manufacturing Caliberation Status


HYDRAULIC TEST BENCH 01 600LPM FLOW AT 800 BAR PRESSURE

MEASURING INSTRUMENTS

Outsourced Inspection/ Testing
6.6.2
Facility (If Any)

Processes Outsourced
Processes Outsourced
Processes Outsourced
Processes Outsourced

Processes Outsourced

6.6.3 Quality Control System:
In House
Raw Material Assessment (Please Government Testing Lab
a.
tick the appropriate box) NABL Accredited Lab

b. In Process Quality Control YES

c. Finished Products YES

Post Supply Quality compliant
d. YES
addressal Mechanism
Note: In each case, self attested
documents to be attached

7 FINANCIAL POSITION

7.1 Name of your Banker (*) STATE BANK OF INDIA

Address of your Banker (*) GE ROAD, PO KUMHARI, DIST DURG (CG) 490042

Account No. (*) 30215113565

MICR Code (*) 490002151

IFSC Code (*) SBIN0003272

Turnover during last three Years
7.2
(Rs. Lacs) (*)

Financial Year Turnover (Rs. Lacs)
2015­16 9909231

2014­15 6067547

2013­14 6838696

Self attested copies of Balance sheet and Profit & Loss statement along with auditor's report for the last three years to be attached

8 REFERENCE OF YOUR MAJOR CUSTOMERS AND P.O. DETAILS

Description of items Supplied in line with Contractual delivery Schedule as
Name of Major Customer , M/S Actual delivery Period
Registration Sought per P.O
REPAIRING OF HYDRAULIC PUMP OF BE1000 EXCAVATOR
HINDUSTAN COPPER LIMITED 30 DAYS 29 DAYS

REPAIRING OF HYDRAULIC PUMP OF PLOUGH FEEDEREASTERN COALFIELDS LIMITED 21 DAYS 20 DAYS

SUPPLY OF SPARES FOR CK300 HYDRAULIC PUMP FSNL BHILAI 30 DAYS 25 DAYS

REPAIRING OF HYDRAULIC CYLINDER SOUTH EASTERN COALFIELDS LIMITED 15 DAYS 18 DAYS

Note: Self attested copies of Major Purchase Orders (along with Goods Receipt Notes) executed in last 3 years to be enclosed (for the items for which registration is desired)

9 PROCESSING FEE DETAILS

Details of Demand Draft:
Bank (*)

Branch (*)
No. & Date (*)
Value (*)

Signature

https://sailtenders.co.in/STDocs/Misc/Registration.html 3/4
2017­5­5 Insert title here

Date (*) 05­05­2017

Place (*) RAIPUR

Name & Designation S AGRAWAL

Seal of the Company

Verification
The information provided in the document submitted is true to the best of my knowledge and belief . In case the same is found contrary , SAIL reserves the right to cancel the
registration and also can take any other action as may deemed fit.
Date
Place

Signature of the Applicant

Name

Designation

Seal of the Company

Click here to print

https://sailtenders.co.in/STDocs/Misc/Registration.html 4/4