NORMATIVIDAD

LEGAL VIGENTE

MÓDULO 1
FUNDAMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DECRETO 1072 DEL 2015

El Ministerio de Trabajo expidió el decreto 1072 del 2015, único reglamentario del sector de
trabajo que compila la normatividad legal en Seguridad y Salud, con el fin de facilitar su
identificación y aplicación a las empresas.

A continuación se enuncian algunas normas del decreto que es de importante conocimiento

para las organizaciones:

DECRETO 55 DE 2015 Artículo 4: Afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos

Laborales.

Deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales:

• Estudiantes que ejecuten trabajos que generen fuente de ingreso para la institución
educativa la afiliación y el pago de aportes.
• Estudiantes que realicen prácticas o actividades como requisito para culminar sus
estudios, obtener un título o certificado de técnico laboral por competencias que los acredite
para el desempeño laboral.
La afiliación de los estudiantes deberá efectuarse como mínimo un (1) día antes del inicio de
la práctica o actividad.

La afiliación nunca debe trasladarse al estudiante.

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DECRETO 723 DEL 2013 Y
DECRETO 1477 DEL 2014

DECRETO 723 DEL 2013: Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas.

• Las personas deben afiliarse un día antes de iniciar el contrato.

• Los vinculados por prestación de servicios con una duración superior a un (1) mes, se
entenderán como contratistas.
• Tienen el derecho a la libre elección de su ARL y afiliarse a una sola.
• El trabajador dependiente que tenga uno o más contratos en calidad de contratista,
deberá afiliarse a la ARL en la que se encuentre como dependiente.

DECRETO 1477 DEL 2014. Tabla de enfermedades laborales, contiene dos enfermedades:

• Agente de riesgos, que permite prevenir las enfermedades laborales.

• Grupo de enfermedades, permite definir el diagnóstico médico de los trabajadores
afectados.

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LEY 1562 DEL 2012

LEY 1562 DEL 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

• Dicta lineamientos para la afiliación de los estudiantes practicantes a la ARL.

• La mora en el pago de la ARL durante la relación laboral y del contrato de prestación
de servicios, no genera la desafiliación automática del trabajador.
• Si el empleador o contratista se encuentra en mora debe responder por los gastos de
la ARL así como el pago de intereses
• En caso de mora la ARL remitirá una comunicación por correo certificado en un
plazo no mayor a un (1) mes después del no pago de los aportes al COPASST.
• Si pasados dos (2) meses continua la mora, la ARL dará aviso a la Empresa y a la
Dirección Territorial correspondiente del Ministerio de trabajo.

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PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN

Promoción y prevención por parte de las ARL de acuerdo a la cotización de la empresa serán
distribuidas de la siguiente forma:
Del 92% de la cotización, se otorgará mínimo el 10% para:
• Desarrollar programas de prevención y control de riesgos laborales.
• Desarrollar los sistemas de vigilancia epidemiológica.
• Realizar ajustes al plan de trabajo anual.
• Diseñar y asesorar en la implementación de puestos de trabajo, maquinaria y equipos.
El 5% de la cotización para:
• Campañas de educación
• Asesoría técnica para SG-SST
• Capacitación básica para brigadas de emergencia
• Fomento de estilos de trabajo y vida saludable.
El 3% del total de la cotización:
• Se destinará para el Fondo de Riesgos Laborales.

DECRETO 723 DEL 2013. Afiliación al personal con contrato de prestación de servicios en
labores de alto riesgo.
• Persona que tenga un contrato de prestación de servicios con entidad pública o privada
superior a un mes.
• Tienen derecho afiliarse a la ARL de su libre escogencia.
• Si se cuenta con varios contratos paralelamente deberán afiliarse a una misma ARL por
el total de los contratos.

En el decreto se estipula las obligaciones del contrate, contratista y ARL

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OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE

• Reportar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

• Realizar la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo.

• Incluir al contratista en las actividades promoción y prevención desarrolladas.

• Incluir al contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Debe comprobar que el contratista cumpla con los requisitos de seguridad y salud
para desarrollar la actividad.

• Comunicar al contratista que se encuentra afiliado a los riesgos IV y/o V sobre los
aportes realizados al Sistema General de Riesgos Laborales.

• Desarrollar los medios necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización,

cuando el pago del aporte esté a su cargo.

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OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA

• Cuidado integral de su salud.

• Comprar y usar los elementos de protección personal para ejecutar la actividad por
la que fue contratado.
• Comunicar a los contratantes los incidentes.
• Comunicar los accidentes de trabajo al contratante.
• Comunicar las enfermedades laborales al contratante.
• Hacer parte de las actividades de Promoción y prevención del contratante.
• Hacer parte de las actividades de Promoción y prevención del Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales.
• Hacer parte de las actividades de Promoción y prevención de la ARL.
• Debe cumplir con las normas, procedimientos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• Informar a tiempo al contratante toda novedad del contrato.

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OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA
DE RIESGOS LABORALES

• Afiliar al trabajador independiente.

• Realizar el cobro de las cotizaciones.
• La prestación de los servicios de salud y el reconocimiento y pago oportuno de las
prestaciones al trabajador independiente.
• Realizar actividades control de riesgos laborales para el trabajador independiente.
• Realizar actividades de prevención para el trabajador independiente.
• Promover que se realicen estilos de trabajo y vida saludables.
• Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los
trabajadores independientes afiliados.
• Bridar asesoría técnica en la realización de mediciones de higiene ocupacional o
industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, de acuerdo al nivel de
riesgo, para mitigar la exposición.
• Comprobar la clasificación de la actividad económica del contratista.

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EXÁMENES MÉDICOS
PARA CONTRATISTAS

• Para el personal que realice prestación de servicios en contrato formal, deberá

practicarse los exámenes pre- ocupacionales y el costo es asumido por el contratista.

• Para los exámenes periódicos el costo será asumido por el contratante.

• El examen practicado contara con una vigencia máxima de tres (3) años.

• El examen será válido para todos los contratos, si este tuvo en cuenta el factor de
riesgo más alto al cual estará expuesto; es decir, si el contratista se practicó los exámenes
médicos para un riesgo bajo y posteriormente suscribe un contrato para un riesgo alto
deberá realizarse nuevamente los exámenes para ese nuevo contrato.

• Dado el caso que el contratista, por un tiempo superior a seis (6) meses continuos no
estuvo contratado, deberá realizarse nuevamente el examen.

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DECRETO 1443
DEL 2014

DECRETO 1443 DEL 2014: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta
normatividad fue copiada totalmente en el decreto 1072 y está ubicada desde el ART
2.2.4.6.4.

Cambios importates:

• COPASO-COPASST.
• Es obligatorio que las organizaciones cuenten con una matriz de requisitos legales.
• Lo que anteriormente se llamaba panorama de riesgo actualmente se llama
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Se debe realizar selección y evaluación de proveedores
• Es obligatorio contar con un procedimiento para las compras de productos y/o
servicios.
• Se debe contar con un plan de trabajo anual.
• Se debe realizar una auditoría al año.
• El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad debe tomar un curso virtual de
50 horas definido por el Ministerio de Trabajo.
• Contar con un programa de capacitación implementado.
• Implementación de acciones correctivas
• Conservar los documentos 20 años.

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DECRETO 1607
DEL 2002

DECRETO 1607 DEL 2002 Clasificación de las actividades económicas, se encuentran

definidas por el código CIU.

CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

I II III IV v

Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo

Mínimo Bajo Medio Alto Muy alto

Ejemplo Ejemplo Ejemplo Ejemplo Ejemplo

Oficinas, financieras, labores Manufactura, Labores Manufactura, fabricación Transporte, vigilancia Construcción, minas y
administrativas y de agrícolas, almacenes petróleos
servicios.

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