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Planificación y Control de Obras Proyecto vs Operaciones preocupaciones y expectativas de

los diferentes interesados.


 Meta: Reducir Perdidas Características comunes:
Los gestores de proyecto se
 Realizado por Personas. refieren a la triple
 Restringido por Recursos. restricción cuando gestionan
 Se planifican y controlan. requerimientos
concurrentes de un
Características diferentes:
proyecto.
 Temporales y únicos
El Project Management Institute (PMI): es
 Repetitivos y continuos
 Objetivo: Gestionar Proyectos la asociación profesional para la gestión de
 Presupuesto: Costo Directo + Gestión de proyecto: Es la aplicación de proyectos sin fines de lucro más grande del
Gastos Generales + Utilidad conocimiento, habilidades, técnicas y mundo, formada por miembros en
 Venta: Costo de Producción + herramientas a las actividades de un alrededor de 171 países. El PMI ha
Utilidad proyecto, con el fin de conseguir los desarrolla estándares de la profesión
 Utilidad: Venta – Costo de requerimientos del mismo. “Project Management” alrededor de todo
Producción el mundo Uno de sus más conocidos
Gestionar un proyecto incluye: estándares A Guide to the Project
Proyecto: es un esfuerzo temporal Management Body of Knowledge
 Identificar requerimientos.
emprendido para crear un producto, (PMBOK® Guide). Sus principales objetivos
 Establecer objetivos claros y
servicio o resultado único. (Planeamiento son:
alcanzables.
Estratégico)
 Equilibrar las demandas  Formular estándares
Características de un proyecto: concurrentes de calidad, alcance, profesionales.
tiempo, y costo.  Generar conocimiento a través de
 Elaboración progresiva  Adaptar las especificaciones, la investigación.
 Temporal planes, y enfoques a las diversas
 Producto, servicio, o resultado
único
 Promover la Gestión de Proyectos Contexto de la gestión de proyectos: La C. Actividades interrelacionadas.
como profesión a través de sus gestión de proyectos existe en un contexto D. Se repite cada mes.
programas de certificación. amplio que incluye la gestión de
programas, la gestión de portafolio, y la Respuesta: La alternativa D implica que el
PMBOK: Es una guía donde se dan las proyecto entero se repite cada mes.
oficina de gestión de proyectos.
buenas practicas del PMI, se renueva cada Generalmente, las únicas cosas que se
mes para mejorar los procesos cada vez Proyectos como Planeamiento pueden repetir en un proyecto son algunas
más. Alineamientos bastantes generales Estratégico: actividades. El proyecto completo no se
para que se aplique a todo proyecto repite.
Son medios de organizar actividades que
Propósito de la guía PMBOK: Identificar el no pueden ser tratadas dentro de los Ideas Finales
subconjunto del PMBOK que se reconoce límites operativos normales de la
generalmente como buena práctica: organización.  El control es una política, no un
requerimiento.
 Identificar: panorama general Se utilizan como medio para lograr el plan  No se puede Gestionar lo que no
antes que descripción exhaustiva. estratégico de la organización. se puede Medir.
 Reconocido generalmente:  Se aprecia, que una es la lógica del
Son típicamente autorizados como
aplicable a mayoría de proyectos trabajo en el papel y otra la que se
resultado de:
la mayor parte del tiempo. aprecia en la realidad in-situ.
 Buena práctica: acuerdo general  Una demanda de mercado.  Un proyecto difícilmente sigue el
que su correcta aplicación  Una necesidad de la organización. curso planeado, por lo que las
aumenta probabilidades de éxito.  Una solicitud del cliente. reprogramaciones son hechos
 Un avance tecnológico. reales y necesarios, para culminar
Estructura de la Guía del PMBOK un Proyecto.
 Un requerimiento legal.
 Un buen Software es un
Pregunta 1: Todos los siguientes son facilitador, una herramienta que
características de un proyecto excepto permite incrementar las
probabilidades de éxito en la
A. Temporal
B. Inicio y fin definidos
ejecución de procesos (en este  Comunes a la mayoría de proyecto  Se refina la descripción inicial del
caso de Gestionar Proyectos.). la mayor parte del tiempo. alcance y los recursos que invertirá
 Asociados entre ellos por tener u la organización.
Procesos de Gestión de Proyectos
propósito integrado.  Se selecciona al gestor de
Un proceso es un conjunto  Su propósito es iniciar, planificar, proyecto.
interrelacionado de acciones y actividades ejecutar, controlar, y cerrar un  Se documentan los supuestos y
que se ejecutan para lograr un conjunto proyecto. restricciones iniciales.
predefinido de productos, resultados, y  Interactúan en una forma  Se captura esta información en el
servicios. compleja que no puede ser Acta de Constitución (contrato) del
totalmente descrita en un proyecto, a cuya aprobación el
Para que un proyecto sea exitoso el equipo documento o gráfico. proyecto se inicia formalmente.
de proyecto debe:  Se pueden agrupar en áreas de  El equipo de gestión de proyecto
conocimiento. puede ayudar a escribir el Acta de
 Seleccionar los procesos
Constitución (contrato) pero la
apropiados de gestión de Grupo de procesos de iniciación aprobación y dotación de fondos
proyectos.
 se hace externamente al proyecto.
 Cumplir con los requerimientos del Consiste en los procesos que
proyecto para satisfacer las facilitan la autorización formal Grupo de Procesos de Planificación
necesidades, deseos, y para empezar un nuevo proyecto.
expectativas de los interesados.  Los procesos de iniciación  Se usan para planificar y gestionar
 Equilibrar las demandas frecuentemente se hacen en un proyecto exitoso para la
concurrentes de alcance, tiempo, forma externa al control del organización.
costo, calidad, recursos, y riesgos. alcance del proyecto  Recolectan información de
diversas fuentes con distintos
El estándar (PMI) identifica aquellos Asimismo, durante los procesos de
niveles de exactitud y extensión.
procesos de gestión de proyectos que son iniciación:
 Desarrollan el Plan de Gestión del
reconocidos como buenas prácticas en la proyecto.
mayoría de los proyectos, la mayor parte
del tiempo.
 Identifican, definen, y maduran el oportuna y tomar acciones Interacciones entre procesos
alcance, tiempo, y costo del correctivas cuando sea necesario.
 El equipo de proyecto debe  Los grupos de procesos están
proyecto.
determinar que procesos se enlazados por los objetivos que
Grupo de procesos de ejecución requieren en el proyecto producen.
específico.  La salida de un proceso de
 Se usan para completar el trabajo convierte es un input para otro
definido en el plan de gestión del  Beneficio clave es que la
performance del proyecto se proceso o es un entregable del
proyecto para lograr los proyecto.
requerimientos del proyecto. observa y mide regularmente para
identificar variaciones del plan.  El grupo de procesos de
 El equipo de proyecto debe planeamiento provee al grupo de
determinar que procesos se Grupos de procesos de cierre procesos de ejecución un plan de
requieren para cada proyecto gestión y éste plan
específico.  Incluyen los procesos usados para frecuentemente se actualiza a
 Involucran coordinar personas y terminar formalmente todas las
medida que progresa el proyecto.
recursos, así como integrar y actividades de un proyecto o fase,
 Los grupos de procesos casi nunca
ejecutar las actividades del entregar el producto terminado a
son discretos o eventos de una
proyecto según el plan de otros o cerrar un proyecto
sola vez, más bien son actividades
proyecto. cancelado.
traslapadas que ocurren en varios
 Aborda el alcance definido en la  Verifica que los procesos definidos niveles de intensidad a través del
declaración de alcance e se hayan terminado en todos los proyecto.
implementa los cambios grupos de procesos, para cerrar el
 Los grupos de procesos se repiten
aprobados. proyecto o fase, y formalmente
en cada fase a través del ciclo de
establecer su término.
Grupo de procesos de control vida del proyecto para conducir
efectivamente al proyecto a su
 Observan la ejecución del proyecto conclusión.
para identificar problemas
potenciales de una manera
Correspondencia de los procesos de Respuesta: La alternativa D, el contrato se El ciclo de vida del proyecto
gestión de proyectos necesita antes de que se pueda comenzar
el trabajo de planeamiento y ejecución  Los gestores de proyecto dividen
El PMI establece 44 procesos de gestión el proyecto en fases para obtener
de proyectos y los ordena en una matriz de Pregunta 4: La persona que debe estar en un mejor control administrativo.
cinco Grupos de Procesos y nueve Áreas control del proyecto durante la fase de  Colectivamente se conocen a estas
de Conocimiento. planeamiento es: fases como el ciclo de vida del
proyecto.
Pregunta 2: Durante que Grupo de A. Project Manager
 Muchas organizaciones identifican
Proceso se crea el presupuesto detallado B. Miembros del equipo
un conjunto específico de ciclos de
del proyecto: C. Gerentes
vida para ser usados en todos sus
D. Sponsor
A. Iniciación proyectos.
B. Antes del ciclo de vida de la Respuesta: La alternativa A, El PMI
Características de ciclo de vida de un
gestión del proyecto aconseja que el Project manager deba ser
proyecto
C. Planeamiento nombrado lo más temprano posible en el
D. Ejecución proyecto, durante la fase de iniciación si es Las fases del ciclo de vida del proyecto no
posible. son las mismas que los grupos de procesos
Respuesta: La alternativa C, el presupuesto
de gestión de proyectos.
se crea en la fase de planeamiento. Ciclo de vida del proyecto y la
organización Los niveles de costo y personal son bajos al
Pregunta 3: El contrato se crea durante
inicio, altos durante las fases intermedias,
qué proceso: Los proyectos y la gestión de proyectos se
y caen rápidamente al final.
realizan en un ambiente más amplio que el
A. Ejecución de proyecto en sí mismo La capacidad de los interesados de
B. Planeamiento
influenciar las características finales del
C. Cierre El equipo de gestión de proyectos debe
producto y el costo del proyecto es mayor
D. Iniciación entender este contexto para poder
al inicio, y luego se reduce, esto es debido
seleccionar: - Fases del ciclo de vida
al costo de los cambios.
Para un control efectivo, cada fase se inicia Influencias en la organización Estructura organizacional
formalmente, especificando que se
Los proyectos son parte de una La estructura de la organización ejecutante
permite y espera de ella.
organización más grande que el proyecto restringe la disponibilidad de recursos en
Sistema de gestión de proyectos mismo. Además, el proyecto es afectado un espectro que va de funcional a
por la madurez de una organización proyectado.
 El sistema es un conjunto de
procesos y funciones de control  Cultura y estilo Rol de la oficina de proyectos
relacionadas, que se consolidan y  Estructura organizacional
 Muchas organizaciones se dan
combinan en un todo funcional y  Oficina de gestión de proyectos
cuenta de los beneficios de
unificado.
Cultura y estilo de la organización desarrollar e implementar una
 Pueden ser formales o informales.
PMO.
 Ayudan al gestor de proyecto a La cultura de la organización tiene una  Puede existir en cualquier tipo de
guiar al proyecto a su conclusión. influencia directa sobre el proyecto, por organización.
Interesados en el proyecto ejemplo:
Pregunta 5: Un project manager tiene
Son individuos u organizaciones  Un equipo de proyecto que muy poca experiencia, sin embargo ha
activamente involucrados en el proyecto, o proponga un enfoque inusual o de sido asignado para dirigir un nuevo gran
cuyos intereses pueden ser afectados alto riesgo, tendrá mayor proyecto. Debido a que trabajará en una
como resultado de la ejecución o probabilidad de aceptación en una organización matricial para completar el
conclusión del proyecto. organización agresiva o proyecto, puede esperar que las
emprendedora. comunicaciones sean:
Un proyecto exitoso empieza por una  Un gestor de proyecto con un
correcta definición de sus requerimientos estilo altamente participativo A. Simples
podrá encontrar problemas en una B. Abiertas y exactas
Stakeholders o interesados C. Complejas
organización jerárquica rígida.
Análisis de interesados: traslada necesaria, D. Difíciles de automatizar
deseos, y expectativas en requerimientos.
Respuesta: La alternativa C, Debido a que forma de organización debe estar Respuesta: La alternativa B, La mejor
un proyecto hecho en una organización trabajando el project manager en este alternativa es evaluar y comunicar el
matricial involucra personas de toda la momento? : impacto de proceder sin autorización. Esta
organización, las comunicaciones son es la única alternativa que puede prevenir
Respuesta: La alternativa A, En una futuros problemas. Las otras alternativas
complejas
organización funcional el project manager solo pretenden ignorar el problema.
Pregunta 6: En una organización tiene el menor soporte para el proyecto y
proyectizada el equipo de proyecto: tiene poca autoridad para asignar recursos Planificación:

A. Reporta a muchos jefes. Pregunta 8: Ud. como Project Manager Planificación es la etapa en la que:
B. No tiene lealtad hacia el proyecto. ha creado un proyecto, pero hasta ahora
C. Reporta al gerente funcional. no puede lograr que lo aprueben. Su  Se reúne información sobre el
D. No tendrá siempre una posición gerente y el jefe de su gerente, le han proyecto
fija. pedido que comience inmediatamente el  Se establece las metas y objetivos
proyecto. Cuál de las siguientes es la  Se decide qué, cómo, quién y
Respuesta: La alternativa D, La principal mejor alternativa a tomar: cuándo se hará para producir cada
debilidad de una organización actividades del Proyecto.
proyectizada es que al final del proyecto, A. Conformar un mejor y más fuerte
el equipo se dispersa pero no tiene un proceso de control integrado de El resultado es el Plan Maestro del
departamento funcional al cual regresar. cambios. Proyecto, que servirá de documento base
B. Mostrarle a su jefe el impacto de durante la Etapa de Ejecución.
Pregunta 7: Un project manager está proceder sin autorización.
tratando de completar un proyecto de Plan maestro: Es un documento “Vivo”
C. Enfocarse en completar aquellos
desarrollo de software pero no puede que describe cómo será ejecutado el
proyectos que si tienen un
lograr suficiente atención para su Proyecto y representa la forma como el
contrato firmado.
proyecto. Los recursos están enfocados equipo de proyecto está pensando que
D. Empezar a trabajar pero
en completar trabajos relacionados con enfrentará el proyecto en ese momento.
solamente en aquellas tareas que
las operaciones de la empresa y el project
están en la ruta crítica. Esto se hace a través de estrategias y
manager tiene poca autoridad para
tácticas que serán usadas en el avance del
asignar los recursos apropiados. En qué
Proyecto y en la etapa de mitigación de garantizar la conclusión a tiempo del distribución, almacenamiento y disposición
riesgos. proyecto. final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos. Incluye:
Objetivo: Proveer una Línea Base de 2.- Planificación de los costos: Se describe
control que permita monitorear el los procesos involucrados en planificar,  Identificar a los Interesados.
cumplimiento de los objetivos del estimar, presupuestar y controlar los  Planificar las Comunicaciones.
Proyecto. costos de modo que se complete el  Distribuir la Información.
proyecto dentro del presupuesto  Gestionar las Expectativas de los
Contenido del Plan Maestro aprobado. Interesados.
A. Planificación del alcance: Muestra  Informar el Desempeño.
3.- Planificación de los riesgos: Se describe
los procesos involucrados en los procesos involucrados en la 6.- Planificación de la calidad: Se describe
garantizar que el proyecto incluya identificación, análisis y control de los los procesos involucrados en planificar, dar
todo, y únicamente, el trabajo
riesgos para el Proyecto. Incluye: seguimiento, controlar y garantizar que se
requerido para completarlo
cumpla con los requisitos de calidad del
exitosamente.  Planificar la Gestión de Riesgos
proyecto. Incluye:
 Identificar los Riesgos
Se Planifica:
 Realizar Análisis Cualitativo de  Planificar la Calidad.
 El Alcance Riesgos  Realizar el Aseguramiento de
 Los Tiempos,  Realizar Análisis Cuantitativo de Calidad.
 Los Costos, Riesgos  Realizar el Control de Calidad.
 El Riesgo, 4.- Planificación del personal: Se describe 7.- Planificación de las adquisiciones: Se
 El Personal, los procesos involucrados en la describe los procesos involucrados en la
 Las Comunicaciones, planificación, adquisición, desarrollo y compra o adquisición de productos,
 La Calidad, gestión del equipo del proyecto. servicios o resultados para el proyecto.
 Las Adquisiciones, etc. Incluye:
5.- Planificación de las comunicaciones: Se
1.- Planificación de los tiempos: Se centra identifican los procesos involucrados en  Planificar las Adquisiciones.
en los procesos que se utilizan para garantizar que la generación, recopilación,  Efectuar las Adquisiciones.
 Administrar las Adquisiciones. restricciones al desarrollo normal del Necesidades de recursos: Definición del
 Cerrar las Adquisiciones. proyecto. tipo de recursos que son necesarios y en
qué cantidad, para estimar la duración de
Ordenación de actividades: Proceso por el
B. Planificación del tiempo: las actividades del Proyecto.
cual, luego de definir las actividades, se
1.- Creación del proyecto: establece la lógica o estrategia para llevar Capacidades de los recursos: La
a cabo el Proyecto, así como proceso por capacidades de los recursos también
Plan de alcance (WBS): Estructura de el cual se definen las relaciones entre las influye en la duración de las actividades.
descomposición del proyecto (WBS): actividades.
Descomponiendo el Proyecto en sus Desarrollo del programa: Proceso por el
partes: subproyectos, áreas, Dependencias obligatorias: Aquellas que cual, en base al análisis de la lista de
especialidades, partidas, ítems, y por su naturaleza no pueden ser obviadas. actividades, de su secuencia, de su
definiendo sus entregables. Dependencias necesarias: Aquellas duración y de las necesidades de recursos,
definidas por equipo de proyecto. se desarrolla el Programa del Proyecto.
Determinación de los Milestones (hitos):
Constituidos por fechas importantes para Estimación de la duración de las Supone la determinación de las fechas de
el Proyecto actividades: Proceso por el cual se estima comienzo y fin de las diferentes
la duración de las actividades, lo que actividades y del Proyecto en general.
Definición de las actividades: Proceso por implica estimar el número de unidades de
el cual se identifican las actividades que se tiempo, necesarias para realizar cada 2.- Ajuste del proyecto:
deben desarrollar, para cumplir con el actividad del Proyecto En la mayoría de los proyectos será
Proyecto.
Lista de actividades: Como se mencionó necesario ajustar el tiempo y el costo del
Obtenido de experiencias previas e anteriormente, la misma es obtenida como proyecto debido a que el cronograma
históricas de especialistas y de otros resultado del proceso de definición de inicial no logra alcanzar los objetivos
proyectos previos. actividades. planteados en los documentos de
iniciación del proyecto.
Restricciones: Eventos que son fijados
desde un inicio y se consideran
3.- Grabación de línea Base: Este método se emplea bajo las siguientes  Heterogeneidad
condiciones:
Línea Base: es una copia de un Proyecto El método consta de cuatro fases:
 No existen datos históricos con los
que permite comparar “la foto” al término
que trabajar  Definición de objetivos
de la etapa de planificación, con el  El impacto de los factores externos
proyecto en curso para evaluar el  Selección de expertos y Formación
tiene más influencia en la
progreso. del panel
evolución que el de los internos
 Elaboración y lanzamientos de
 Las consideraciones éticas y
Esta copia contiene una meta que se cuestionarios
morales dominan sobre las
quiere alcanzar en términos de costo,  Explotación de resultados
económicas y tecnológicas en un
tiempo y performance.
proceso evolutivo. Ventajas del método
Cuando se genera un Plan Meta se puede  Cuando el problema no se presta
especificar qué tipo de informaciones se para el uso de una técnica analítica  Permite obtener información de
desea grabar. precisa. puntos de vista sobre temas muy
 Cuando se desea mantener la amplios o muy específicos. Los
Método Delphi heterogeneidad de los Ejercicios Delphi son considerados
participantes a fin de asegurar la “holísticos”, cubriendo una
El método Delphi se engloba dentro de los validez de los resultados variedad muy amplia de campos.
métodos de prospectiva, que estudian el  Cuando el tema en estudio  El horizonte de análisis puede ser
futuro, en lo que se refiere a la evolución requiere de la participación de variado.
de los factores del entorno tecno-socio- individuos expertos en distintas
económico y sus interacciones.  Permite la participación de un gran
áreas del conocimiento.
número de personas, sin que se
Características:
Es un método de estructuración de un forme el caos.
proceso de comunicación grupal que es  Anonimato  Ayuda a explorar de forma
efectivo a la hora de permitir a un grupo  Iteración y realimentación sistemática y objetiva problemas
de individuos, como un todo, tratar un controlada que requieren la concurrencia y
problema complejo  Respuesta del grupo en forma opinión cualificada.
estadística
 Elimina o aminora los efectos Apuntes en clases:  En una edificación halla un
negativos de las reuniones de material raro que se desea ser
Portafolios: conjunto de proyectos o
grupo “Cara-Cara”. colocado y hay que planificarlo ya
programas para facilitar la planificacion (es
que debe ser medido y metrado
Inconvenientes algo más macro), separarlo por tipo de
para que se traiga a la medida.
proyecto
 Su elevado coste. Las comunicaciones: la comunicación es
 Su tiempo de ejecución (desde el La planificación esta para ser mejorada
una de las cosas más importantes en la
período de formulación hasta la (documento vivo), el plan maestro termina
obra, sin ello conlleva a confusiones.
obtención de los resultados siendo la línea base
Correos, protocolos de prueba, atlas,
finales).
La línea base es una planificación final de presupuesto final,
 Requiere una masiva participación
para que los resultados tengan la obra, es la foto con la cual va a seguir el
Calidad: aseguramiento de la calidad
significancia estadística. Pero el proyecto.
esperada, asegurar que se dé y controlarla
grupo debe tener un alto grado de
El riesgo: algo que pueda poner en peligro
correspondencia con los temas a Adquisiciones. Los insumos que vamos a
la realización de la obra. Un riesgo es al
ser tratados en el ejercicio. comprar, o los servicios que daremos
final una idea futura, una incertidumbre y
 Una parte crítica del método son
es importante identificarlo para poder Procura: compras
las preguntas del cuestionario.
prevenir perdidas.
 Sesgos en la elección correcta de Input: entrada, información inicial que se
los participantes.  Encontrar riesgo arqueológico, tiene
 Elevado número de deserciones mano de obra, pedido de
debido al tiempo. materiales Recursos: Maquinaria, mano de obra y
 Tras realizar las 4 fases de este  Interferencias: servicios públicos,
materiales
método se realiza un informe final,
luz agua teléfono cable Start milestone: Utilizadas para marcar el
el cual ayudará en la toma de
 En una edificación puede haber inicio de una fase del proyecto o para
decisiones sobre el problema u
riesgos de obras existentes comunicar entregables del proyecto.
objetivos planteados inicialmente.
 Establecer responsables, nunca Además tiene duración cero y solo tiene
pasarse de horario fecha de inicios. No se le asigna roles
Finish Milestone: Utilizadas para marcar el Utilizado para agrupar/resumir al nivel de Desventajas
fin de una fase del proyecto o para WBS. Compromete un grupo de
comunicar entregables del proyecto. Tiene actividades que comparten el mismo nivel  Poca autoridad del gerente
duración cero, solo tiene fecha de fin en el WBS.  Burocracias
 Recursos ocasionalmente no
Task dependent (mas común): la actividad Hidden work: Son actividades que no es otorgadas
que tiene una sucesora y una predecesora. necesario que se programen, pero si es
necesario que se tomen un tiempo, ej: Organigrama Matricional o Mixta
Utilizadas para trabajos que necesitan cuando se hacen pruebas en un edificio.
completarse en un marco de tiempo Organización hibrida: Individuos reportan
Ensayo de concreto, las pruebas de
independiente de la disponibilidad de los a un Gerente de Proyecto
instalaciones (sanitarias)
recursos asignados.
Ventajas
Hito: Es una tarea con duración cero y
Resource dependent: caso de la grúa, la simboliza un evento importante en el  Los individuos pueden ser elegidos
actividad depende de un recurso. proyecto de acuerdo a las necesidades del
Típicamente se usa cuando múltiples proyecto
Organigrama Funcional
recursos asignados a la misma actividad  El uso de equipos de proyectos
pueden trabajar de forma independiente.  Los miembros del equipo trabajan que son dinámicos y capaces de
para un departamento y pueden ver los problemas de una manera
Level of effort: Por ejemplo son la diferente, como especialistas
ser prestados a un proyecto
supervisión de obra, sería bueno ponerlo,  Los gerentes de proyectos son
ocasionalmente
pero se da en todo el tiempo directamente responsables de
 Tiene a cargo un gerente funcional
completar el proyecto dentro de
Utilizado por tareas en curso que
Ventajas un plazo especifico y presupuesto
dependen de otras actividades. La
duración es determinada por sus  Mayor Funcionalidad Desventajas
actividades predecesores y sucesoras y su  Alto nivel de especialidad
calendario asignado  Mejoras en línea de carrera  Conflictos de lealtad entre los
responsables jerárquicos y
WBS Summary (menos común):
gerentes de proyecto sobre la facilitar la dirección y cumplir con  Gestionar recursos compartidos
asignación de los recursos los por todos los proyectos
 Los proyectos pueden ser difíciles  Objetivos estratégicos del  Identificar y desarrollar
de controlar si los equipos tienen negocio. metodologías, mejores prácticas y
mucha independencia  Ver los proyectos que garantice normas
 Los costos pueden aumentar si los objetivos de la empresa  Instruir, orientar, capacitar y
más directivos (gestores de supervisar entre otras
proyectos) Gestión de Programas
METODO DELPHI
Organigrama tipo Proyectizado  Grupo de proyectos que se unen
para obtener beneficios que no se Es un método para consultar a los
La organización está estructurada de tendrían si se gestionaran en expertos, en el cual se les envía una
acuerdo a proyectos y no a departamentos forma individual solicitud de info (cuestionario a expertos)
 Separar el tipo de proyectos con la
Ventajas: Las respuestas se compilan y los resultados
finalidad que se comparta la
se les devuelven para su revisión posterior
 Gerente de Proyecto tiene gran información de los proyectos de
autoridad cada tipo sin mezclar Reglas
 Comunicación Fluida  Evitar repetir procesos ya
realizados en otros proyectos de  No juntar a los expertos en el
 Lealtad de Proyecto
las mismas características mismo ambiente
(+comprometido)
 Mantenga anónimas las
Desventajas: Oficina de Gestión de Proyectos identidades de los expertos
 Los proyectos son medios para  Trata de lograr el consenso
 Dificultad para el crecimiento y
desarrollo de los miembros alcanzar las metas. Restricción
 Cuerpo o entidad dentro de una
Gestión de Portafolio organización que tiene varias  Son factores que limitan las opc
responsabilidades: del equipo de proyecto en recurso
 Conjunto de proyecto o
 Presupuesto
programas que se agrupan para
 Son factores que limitan las No deberíamos tener problemas de clima Asignación de calendarios: Se usa para
opciones del equipo de proyecto en la zona de trabajo - SUPOSICIÓN programar actividades y nivelar recursos.
en recursos, presupuesto, Los calendarios son creados y asignados a
El costo unitario por tonelada de acero
cronograma y alcance. cada actividad y recurso.
será de $4,500 - SUPOSICIÓN
 cronograma y alcance
Alcance: Proceso de desarrollar y
Obtendremos la licencia de construcción a documentar progresivamente el trabajo
Suposición
más tardar el 30 de junio - SUPOSICIÓN del proyecto (alcance del proyecto) que
 Algo que se asume que pueda produce el producto del mismo.
Actividades: Elemento fundamental de
pasar
trabajo de un proyecto. También conocido
 Son factores que para propósitos WBS: Es una herramienta para el
como: tarea, item, evento, o paquete de tratamiento de problemas complejos en el
de planeamiento se consideran
trabajo. Nivel Inferior de una WBS. contexto de la planificación basada en la
verdaderos reales o ciertos
 Son factores que para propósitos Unidad de trabajo de mayor detalle en el estrategia de "descomposición jerárquica"
de planeamiento se consideran cronograma de un proyecto. WBS suministra un útil marco lógico para
verdaderos, reales o ciertos
Contiene toda la información del trabajo a planificar y controlar las actividades de un
Ej: Debido a q estoy en una zona ser realizado. proyecto o plan.
altamente arqueología, se puede suponer
Subdivisión más pequeña de trabajo a ser El WBS es un agrupamiento orientado a
que se encuentren restos arqueológicos
gestionada por el jefe de proyecto. entregables, de elementos del proyecto,
De preferencia no gastar mas de $ 28,000 que organizan y definen el alcance total
– RESTRICCIÓN Códigos de actividad: Los códigos de del trabajo del proyecto. Cada nivel
actividad permiten clasificar y categorizar descendente representa una definición
La máquina excavadora estará disponible actividades de acuerdo a las necesidades detallada incremental, del trabajo del
desde el 12 de mayo - RESTRICCIÓN de la organización y de los proyectos. Se proyecto
utilizan para filtrar actividad, crear
El producto deberá estar listo para Entregable: Cualquier resultado
reportes, agrupar y ordenar layouts.
diciembre de este año - RESTRICCIÓN mensurable, tangible, y comprobable, que
debe ser realizado para completar un  Para ello, se tienden a alargar en  Secuenciar Actividades
proyecto o parte del mismo. duración las actividades (predecesoras y sucesoras).
sobrecargadas, disminuyendo de  Estimar los recursos de las
Compresión de Tiempos
esta manera los recursos Actividades.
 Fast Tracking: Consiste en asociados.  Desarrollar el Cronograma (línea
empezar una actividad o fase base).
Tren de Actividades: Lean Construction:
antes de concluir su predecesora Todas las actividades del tren son rutas Estimación de la duración de las
lógica. Esta técnica introduce un
críticas. actividades: Requiere que se estime la
alto riesgo en el proyecto.
cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de
 Consiste en empezar una actividad Equipo Vs Grupo
recursos a ser aplicada y períodos
o fase después de un periodo
Equipo de trabajo Grupo de trabajo laborales necesarios. Se documentan
obligatorio de espera. (Tiempo
Responde a la estrecha todos los datos y asunciones que
tecnológico) Realizan una labor similar
colaboración entre sus
dentro de una organización. respaldan la estimación. Características:
 Crushing: Es la técnica de mover miembros.
Cada persona tiene una
recursos de una actividad no Es necesario la coordinación. manera particular de A.- Listas de actividades: Es una tabulación
critica a otra crítica, con el fin de funcionar. de las actividades que se incluirán en un
Las jerarquías se diluyen: hay un
reducir la duración del proyecto. jefe de trabajo con una serie de
Se estructura por niveles cronograma del proyecto, contiene:
jerárquicos.
colaboradores.. Nombre de la actividad, Identificador de la
Nivelación de recursos: Responde en su conjunto del Cada persona responde
actividad o un número (código) y Breve
trabajo realizado. individualmente
 El uso de un excesivo número de descripción de la actividad
recursos en un cierto instante del B.- Atributos a la actividad: Proporcionan
proyecto, mientras que dicho uso más información, como predecesores,
es limitado en otras fases, es una Procesos para crear un cronograma sucesores, relaciones lógicas, adelantos,
mala práctica. retrasos, necesidades de recursos,
 Si el tiempo no es un factor crítico,  Definir el WBS.
limitaciones, fechas impuestas y los
se recomienda equilibrar los  Definir las Actividades y darles
supuestos relacionados con la actividad.
recursos. duración.
C.- Requisitos de recursos de las Pueden ser un porcentaje de la duración poder desarrollar posteriormente un
actividades de la actividad, una cantidad fija de cronograma realista y factible.
períodos, o calcularse mediante el análisis
D.- Calendario cuantitativo de riesgos. Características:

Técnica 1: Juicio de Expertos: Este juicio


La reserva puede usarse en forma total o  Lista de actividades
guiado por información histórica debe parcial, reducirse, o eliminarse cuando  Atributos de la actividad
usarse cuando sea posible. Asimismo es
haya información más precisa.  Lista de Hitos
muy importante para la estimación.
(Experiencia de las personas) Colchón: holgura, es una tiempo adicional Técnica 1: Método de Diagramación por
por si pasa algo, una amortiguación. Precedencia (PDM): Utiliza casillas o
Miembros individuales del equipo también rectángulos, denominados nodos, para
pueden aportar. Métricas: Son ratios recolectados a lo representar actividades, que se conectan
largo del tiempo por las organizaciones con flechas mostrando dependencias
Si no se cuenta con esto, las estimaciones con alto grado de madurez en Project
son inciertas y arriesgadas. Management. Se basan en resultados de Las actividades se representan en cajas
proyectos reales. unidas mediante flechas. Además, las
Técnica 2: Estimación Paramétrica:
flechas representan los distintos tipos de
Multiplica cuantitativamente la cantidad
Las duraciones: son las Valoraciones Dependencias.
de trabajo a realizar por el ratio de Cuantitativas de la cantidad probable de
productividad períodos laborables necesarios. Tipo de dependencias en el método PDM

Técnica 3: Estimación por tres valores: Establecimiento de las secuencias de las  Obligatorias: inherentes a la
Más probable, optimista, pesimista actividades: Implica identificar y naturaleza del trabajo.
documentar las relaciones lógicas entre las  Discrecionales: mejores prácticas,
Duración= (1 Optimista+ 4 Más Probable+
actividades del cronograma. secuencias preferidas, o
1 Pesimista) / 6
experiencia.
Técnica 4: Análisis de reserva: Reservas Las actividades deben estar ordenadas  Externas:
para contingencias, reservas de tiempo o lógicamente con relaciones adecuadas, así relación
colchón. como también adelantos y atrasos, para con
actividades que no pertenecen al Se pueden usar actividades ficticias para Mientras está trabajando con su equipo
proyecto. definir correctamente las relaciones para desarrollar un diagrama de red, se
lógicas. da cuenta que existen una serie de
Hay 4 tipos de dependencias o relaciones actividades que se pueden trabajar en
de precedencia: Pregunta 9: Usted es un Ingeniero de paralelo, pero que deben terminar en una
Campo que tiene experiencia en secuencia especifica. ¿Qué tipo de
edificaciones. Sin embargo, le dan la método de secuenciamiento requiere
responsabilidad de encargarse de una
para manejar estas actividades?
obra de pavimentación en una ciudad.
Cuando está desarrollando el cronograma A. Método de diagramación por
decide hacer primero la pavimentación, precedencias.
Método 2: Método de Diagramación con
antes de las cunetas y veredas. B. Método de diagramación con
Flechas (ADM): Utiliza flechas para
flechas.
representar las actividades, que se Determine a qué tipo de dependencia se C. Método del camino crítico.
conectan en nodos para mostrar sus refiere este caso
dependencias. Además, es menos usado Respuesta: A: Explicación: La respuesta
que el anterior. A. Dependencia Obligatoria implica relaciones “fin a fin” entre
B. Dependencia Discrecional actividades, y esto es soportado por el
Solo utiliza dependencias de fin a C. Dependencia Externa método de diagramación por
comienzo y puede requerir el uso de
Explicación: La situación no es obligatoria precedencias. El método de diagramación
actividades ficticias para definir
(respuesta A) ni está motivada por una con flechas no soporta este tipo de
correctamente las relaciones lógicas.
fuente externa (respuesta C). La situación relaciones. Además, el método del camino
Las actividades se representan en flechas, es un caso de método sugerido o crítico no es un método de diagramación.
que confluyen en nodos. preferencial, de manera que la mejor
Ruta crítica y Modelos CPM Y PERT
respuesta es la B (dependencia
Solo se trabaja con dependencias “Fin-a-
discrecional). La programación de obras permite la
inicio”.
aplicación de unos modelos matemático-
Pregunta 10: Usted es el Project Manager lógico, el cual determina el uso económico
en un gran proyecto de construcción. de los recursos disponibles. Entre estos
modelos se encuentran del camino o Ruta El conjunto de actividades que determinan Comienzo más tardío:
Crítica. Se destacan Los Modelos PERT y el la duración total mínima del proyecto y su
Se empieza con la tarea final, cuyo
CPM. fecha de término.
comienzo más tardío, LS, será el mismo
El CPM es idéntico al PERT en Concepto y Las fechas de inicio y finalización que su ES (calculado previamente).
Metodología. La diferencia entre ellos es tempranas se calculan mediante un
simplemente el método por el medio del recorrido hacia adelante, usando una No se puede calcular el LS de una actividad
cual se realizan estimados de tiempo para si previamente no se ha calculado el de
fecha de inicio especificada.
las actividades de los proyectos. todas sus sucesoras.
Las fechas de inicio y finalización tardías se
Los modelos PERT Y CPM: Fueron calculan mediante un recorrido hacia El LS de una tarea i será el mínimo LS de
diseñados para proporcionar diversos atrás, a partir de una fecha de finalización sus sucesoras, menos la duración de i.
elementos útiles de información para los especificada, que generalmente es la fecha Ruta Critica/ Holguras
administradores del Proyecto. de finalización temprana del proyecto
determinada durante el cálculo del Las actividades fuera del camino crítico
Ruta crítica: Es la secuencia de actividades recorrido hacia adelante. tienen un rango de movilidad marcado por
que determina la duración del proyecto. Es la diferencia entre [ES,LS], Denominado
el camino más largo para el proyecto. Comienzo Más temprano: Holgura. Un retraso en una actividad no
crítica puede no tener efecto en la
 El conjunto de todas las Se empieza con la tarea inicial, cuyo
comienzo más temprano, ES, será el duración del proyecto, si el retraso no es
actividades cuyo ES y LS coinciden,
instante 0. suficientemente grande.
se denomina camino crítico.
 La actividad inicial y final siempre Un retraso en una actividad no crítica
No se puede calcular el ES de una actividad
pertenecen al camino crítico. puede cambiar la composición del camino
si previamente no se ha calculado el de
 El tiempo total del proyecto será el crítico. Conclusión: No todos los retrasos
todas sus predecesoras.
ES (ó LS)de la actividad final, más son críticos.
su duración. El ES de una tarea i será el máximo ES de
 Cualquier retraso en una actividad La holgura no está incluida en la duración
sus predecesoras (max_pred), más la
del camino crítico producirá un duración de max_pred. de una partida
retraso en el proyecto.