EL REGISTRO DE ACTIVOS: es un registro auxiliar tributario, destinado al control

tributario. En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y

salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.

EN EL LIBRO REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS: se anotarán diariamente por orden

cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle
siguiente: El número de anotación, fecha, número de factura o documento equivalente,
concepto e importe, con separación del I.V.A. devengado o compensación recibida en el
régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.

REGISTRO DE RETENCIONES.
• El Libro de Retenciones sustenta la deducción de estos gastos para efectos del Impuesto
a la Renta, en la medida que los generadores de este tipo de rentas no tienen la obligación
de emitir comprobantes de pago.
• Al calificar como quinta categoría las rentas de los incisos antes señalados, estarán
sujetas a las retenciones correspondientes por Impuesto a la Renta.

OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO DE RETENCIONES

El Libro de Retenciones es de uso obligatorio para aquellas personas que paguen los tipos
de rentas antes señalados. Así lo estableció el inciso j) del artículo 21º del Reglamento de
la Ley del Impuesto a la Renta.

REGISTRO DE RETENCIONES A PROVEEDORES: Es el régimen por el cual los Agentes

de Retención (clientes) designados por la SUNAT efectúan retenciones del IGV a sus
Proveedores afectos a dicho impuesto, para su posterior entrega al fisco, con cargo a que
el sujeto que sufre la retención las descuente de su impuesto a pagar del mes.

LIBROS BANCOS :Es un libro auxiliar y voluntario con rayado especial, en el cual se debe
anotar las operaciones que efectúe la empresa con uno o varias entidades bancarias en
donde mantiene una cuenta corriente.

LIBRO KARDEX DE EXISTENCIA: Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y

salidas de las existencias en forma física valorada con el fin de reconocer en forma precisa
el costo de los artículos que quedan y salen del almacén.
LIBRO DE CAJA CHICA: Libro voluntario que no necesita legalizarlo Un memorado autorizado por el
gerente se designa un monto determinado. Es destinado para los gastos menudos y diarios de la
empresa tales como: Movilidad local, Útiles de escritorios, correos, llamadas por teléfono, faxes, etc.

LA CUENTA CORRIENTE bancaria es un contrato entre una persona o empresa y un Banco,

mediante la cual el primero deposita dinero.

LA CUENTA CORRIENTE permite depositar dinero en el banco para girarlo mediante cheques.
REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR:Libro auxiliar obligatorio denominado también
Registro de Vencimientos, en el cual se registran en forma cronológica y sistemática todas
las Letras aceptadas por los clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa
específicamente en operaciones propias del giro del negocio. Mediante este registro se va
a controlar el movimiento de letras a favor de la empresa. Así mismo los canjes de las
Facturas por Letras y los intereses que generan dichas letras. De igual forma los plazos y
vencimientos.

Cuando se efectúan operaciones de venta y los clientes en cada una de las operaciones
aceptan pagar una letra más los intereses- a dichos intereses debemos incluirle el IGV.

Finalidad

a) Controlar vencimientos, importes y personas que nos deben

b) Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.

c) Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de control.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR: Es un libro Auxiliar voluntario, en el que se registra

en forma cronológica, las letras aceptadas por terceros como consecuencia de una venta o
prestación de servicio, teniendo en cuenta la factura o el contrato de compra-venta.

REGISTRO DE IMPORTACION Y DE EXPORTACION: un libro auxiliar donde se registras

las entradas y salidas de las mercancías.
Registro de control de INVENTARIO: Es un libro auxiliar donde permite registrar el
conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos para así proveer
o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a
disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los
mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios
debe ser atentamente controlada y vigilada.

EL REGISTRO DE KARDEX DE PROVEEDORES: tendrá por objeto registrar, modificar,

autorizar y rechazar solicitudes de inscripción, actualización o modificación de datos de
proveedores, también llevara el historial de certificados, historial de contrataciones,
proveedores sancionados, de baja y los que se encuentran inhibidos para contratar con el
Estado.

EL REGISTRO DE KARDEX DE CLIENTES: Es un libro auxiliar que permiten controlar las

cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y dar a conocer
las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico