FACTURAS

FACTURAS
Facturación y definición /contabilidad
general

En el siguiente documento encontraremos,

definiciones, concepto y propiedades de las facturas.

Carolina Rivera, Nicole Herrera, Camila Aldana, Camila

Moral, Daniela Álvarez y Melanie Guzmán
28/03/2018
 Facturas

Definición de factura:
Es un documento tributario, que refleja toda la información de una
operación de compraventa, el detalle de la mercadería vendida, su precio
unitario, el total del valor cancelable de la venta, la indicación del plazo y su
forma de pago.
Para emitir una factura se requiere de la autorización del SII, quien
evaluará y verificará el desempeño positivo de la actividad comercial de la
empresa.

IVA en una Factura

El IVA (impuesto al valor agregado) se carga sobre el bien o servicio,
correspondiente al 19%. Cuando el intercambio comercial es entre
contribuyentes, el IVA se puede usar como Crédito (IVA de las compras) o
Débito (IVA de la ventas), dependiendo del resultado, este debe informarse
mes a mes en el F 29 (formulario de declaración y pago simultaneo mensual).

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Datos obligatorios en una factura
Debe contar con:
 Numero correlativo (factura Nº)
 Identificación del Emisor y receptor (nombre, razón social, RUT,
domicilio, comuna, giro y teléfono)
 Precio unitario
 Monto desglosado en NETO
 IVA 19%
 Total de la transacción
 Detalle de productos adquiridos
 Unidad del SII correspondiente al emisor de la factura.

Tipos de Factura
 Factura compra y venta.
 Factura afecta.
 Factura exenta.
 Factura de Exportación.
 Facturas falsas y no fidedignas.

 Factura compra y venta:constancia para el vendedor y para el

comprador de la operación realizada, se describe lo que se compró y se
vendió y el precio cobrado y pagado (descripción de la compra-venta).

 Factura afecta: Cuando la operación de compra y venta se registra con

IVA (19%).

 Factura exenta: Documento tributario exento de pago de impuesto cuya

actividad económica no esté afecta a IVA. Ejemplo transporte urbano de
pasajeros.

 Factura de exportación: documento que requiere todo exportador para

concretar la exportación y sacar legalmente la mercancía del país. Es
confeccionada por el mismo exportador y el agente de Aduana la utiliza
para ingresar la mercancía a Zona Primaria (si es por mar o por tierra).

 Facturas falsas y no fidedignas: La falsa es aquella que falta a la verdad

o los datos contenidos en ella, indicar datos u operaciones inexistentes.
Las no fidedignas no son dignas de fe, es decir, contienen
irregularidades materiales que hacen presumir con fundamento que no
se ajustan a la verdad.

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Para comprar con factura:
A partir del 1 de enero del 2018, se debe utilizar una cedula Rut
electrónica, (E-RUT) que reemplaza a la anterior en plástico.
Es un archivo electrónico en PDF, que puede ser impreso o guardado.

Factura Electrónica
Es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza
al documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser
autorizada previamente por el SII.
La Ley N°20.727 de 2014 Establece el uso obligatorio de la
factura electrónica, junto a otros documentos tributarios electrónicos. Los
plazos que tendrán las empresas para adoptar este cambio dependerán de sus
ingresos anuales por ventas y servicios y de su ubicación, si esta corresponde
a una zona urbana o rural.

Beneficios de la facturación electrónica para el

contribuyente
 Ahorro de tiempo y dinero.
 Elimina el riesgo de pérdidas de documentos.
 Permite almacenar documentos tributarios electrónicos (DTE's)
digitalmente.
 Permite realizar cesión de facturas en forma simple y en línea
(Factoring).
 Mejora la rapidez y confiabilidad del proceso de facturación.
 Mejora la imagen de credibilidad y transparencia de su empresa.
 Permite diferir el pago del IVA por internet del día 12 al 20 de cada mes.
 Exime de la obligación de timbrar las facturas y otros documentos
tributarios en las oficinas del SII.

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Como emitir una factura electrónica
 Requisitos:
1. Ver factibilidad de la empresa (inicio de actividades vigente, verificación
de actividad positiva del SII.
2. La empresa debe acogerse a un sistema de facturación ya sea uno de
mercado (ejemplo: softland, nubox) o el gratuito del SII.
3. Debe adquirir un certificado digital (archivo electrónico, permite ser
usado como Rut de la empresa electrónicamente) con los 5 proveedores
autorizados por el SII.
4. Inscripción en la página del SII.

Firma Electrónica
El sustituto digital de la firma ológrafa que permite al receptor de un
documento digital verificar con certeza la identidad proclamada por el emisor
del mismo, mantener la integridad del contenido del documento digital
transmitido e impedir al signatario desconocer la autoría del documento digital o
repudiarlo en forma posterior.

Sistemas para facturar electrónicamente

 Sistema de Facturación Gratuito del SII:
El SII ofrece un sistema gratuito de facturación electrónica para los
contribuyentes, el cual permite la emisión de documentos tributarios.
 Sistema de Facturación Propio o de Mercado:
Los contribuyentes pueden adquirir en el mercado un software que les permita
operar con factura electrónica o pueden desarrollar un software propio. Pero
antes, deben pasar por un proceso de postulación, certificación y autorización
por parte del SII.

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