Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DICIEMBRE
2017
PREPARACION PRELIMINAR DEL INVENTARIO
7.2.2.1 El coordinador del Inventario en las Farmacias y Depósitos, debe verificar y confirmar que los
Registros de movimientos se encuentren actualizados a la fecha del corte documentario.
7.2.2.2 El Jefe responsable de Farmacia y Depósito, debe ordenar los medicamentos, material medico
É insumos de laboratorio y radiológico; agrupándolos por código, clase terapéutica, unidad de
Medida u orden alfabético.
7.2.2.3 El ordenamiento y preparación de los materiales debe culminar un día antes del inicio y fecha
Del inventario.
7.2.2.4 El Director del Centro Asistencial, debe comunicar a los servicios de atención (usuarios)
Mediante documento escrito adicionando rótulos y avisos en lugares visibles, indicando que las farmacias y
depósitos no atenderán por efecto del inventario.
7.2.2.5 Las farmacias y depósitos que cuenten con materiales que ingresen por cualquier modalidad
Que no sean provenientes del almacén del Órgano Desconcentrado, deben ser separados y
Rotulados a fin de identificarlos como tales debido a estos no serán inventariados.
7.2.2.6 Los materiales defectuosos considerados como deteriorados, rotos, vencidos e inmovilizados
Identificar como tales, colocándolos en el mismo anaquel y debidamente ordenados para su
Inventario de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 4 de la resolución de la referencia a).
7.2.2.7 El inventario en las Farmacias y Depósitos se realizan tomando en cuenta la forma en que se
Encuentran almacenados los artículos: por volumen, clase terapéutica, y presentación.
72.2.8 Las hojas de inventario deben ser impresas un día antes de la fecha de inicio del inventario por
el modulo de Farmacia y Depósito del Sistema de Gestión Hospitalaria según Anexo Nº 08-FD,
y en orden alfabético.
2
DOCUMENTOS QUE DEBERAN PRESENTAR LOS CENTROS ASISTENCIALES DE LA RED
ASISTENCIAL LA LIBERTAD AL TERMINO DEL INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS
Nº FORMATOS D E S C R I P C I O N
RECOMENDACIONES
1) Los documentos señalados en el cuadro precedente, deben ser presentado en dos fólder (original y copia)
ordenados de acuerdo al numeral y detalle antes descrito, teniendo en cuenta en primer orden la
información de Farmacia y en segundo lugar los que correspondan a los depósitos.
2) En caso de no existir diferencias positivas o negativas registrar en el formato 05 y 06 –FD “00”, según
corresponda y en el anexo Nº 09-FD registrar cero (00), debidamente firmado por la Comisión del
Inventario.
3) Si hubiera diferencias entre el reconteo físico de existencias y el Sistema, se deberá presentar el anexo Nº
09-FD con las diferencias obtenidas y su correspondiente sustento documentario en un plazo no mayor de
24 horas , conforme lo precisa la directiva vigente.
4) Es de suma importancia que los supervisores del Inventario se reúnan con los miembros de la Comisión y
con los inventariadotes antes de iniciar el inventario, para confirmar lo siguiente:
a) Conforme lo señalado en la Directiva Nº 009-GG-ESSALUD-2002, en su numeral 7.9.2.3, las Actas y
Reportes del Inventario deben ser firmadas en su totalidad por la Comisión del Inventario (es decir todas las
hojas).
b) El personal seleccionado para realizar el conteo y reconteo, al terminar esta labor deben de suscribir y
registrar su nombre y apellidos en todas las hojas.
5) La diferencia que resulte entre el SAP y el Modulo de Gestión Hospitalaria deberán informar en
Un plazo no mayor de 24 horas de haber recibido el correo correspondiente, para efectos de presentar las
aclaraciones y sustento documentario.
6) No deben incluir como resultado del inventario físico de existencias, documentos ajenos a los detallados en
el cuadro precedente del 01 al 11 respectivamente.
3
ANEXO Nº 01-FD
MIEMBRO MIEMBRO
4
ANEXO Nº 02-FD
A las ……... horas del día 23 de Diciembre del 2017, se da inicio al INVENTARIO FISICO DE
EXISTENCIAS en la Farmacia y/o Depósito del Hospital………….., con la participación de los
equipos de conteo formados en cumplimiento a la Directiva aprobada, para la verificación de
los materiales estratégicos de consumo y como apoyo a la gestión del Presidente de la
Comisión de Inventario.
MIEMBRO MIEMBRO
5
ANEXO Nº 03-FD
Jeringa descartable
NOTA DE 5 10cc
SALIDA 1 Alcohol rectific. 96º
MIEMBRO MIEMBRO
6
ANEXO Nº 04-FD
A p.m. horas del día 23 de Diciembre del 2017, se da término al INVENTARIO FISICO DE
EXISTENCIAS en la Farmacia y/o Depósito del Hospital …………, con la participación de los
Equipos de Conteo formados para el presente inventario.
MIEMBRO MIEMBRO
7
ANEXO Nº 05-FD
RESPONSABLE:……………………………………………………………………….
N° N° CODIGO DOCUMENTO
MATERIAL U.M. FISICO SISTEMA SOBRANTE SUSTENTO
ITEM H.I. SAP ANEXO
8
ANEXO Nº 06-FD
RESPONSABLE: ……………………………………………………………..
N° N° CODIGO DOCUMENTO
MATERIAL U.M. FISICO SISTEMA FALTANTE SUSTENTO
ITEM H.I. SAP ANEXO
01 1 020101083 Guante médico Und. 400 6,000 5,600 Robo o Denuncia
para simple uso sustracción Policial
02 1 020101084 Guante médico Und. 750 1920 1,170 Robo o Denuncia
para simple uso sustracción Policial
9
ANEXO Nº 07-FD
CAT.
DOCUMENTO DIVISIONTD FECHA MONEDA IMPORTE REFERENCIA DOCUMENTO ANEXO
VALORIZAC.
400084814 HC15 17.06.12 SOL 0.17 INVGH-AS Z101 Ajuste incorrectos
400084415 HC15 17.06.12 SOL 0.86 INVGH-AS Z101 Ajuste incorrectos
400084816 HC15 17.06.12 SOL 6.31 INVGH-AS Z108 Ajuste incorrectos
400084817 HC15 17.06.12 SOL 0.63 INVGH-AS Z109 Ajuste incorrectos
400084818 HC15 17.06.12 SOL 0.08 INVGH-AS Z109 Ajuste incorrectos
400084819 HC15 17.06.12 SOL 1.71 INVGH-AS Z121 Ajuste incorrectos
400084820 HC15 17.06.12 SOL 92.29 INVGH-AS Z121 Ajuste incorrectos
400084821 HC15 17.06.12 SOL 71.89 INVGH-AS Z127 Ajuste incorrectos
MIEMBRO MIEMBRO
10
ANEXO Nº 08-FD
HOJA DE INVENTARIO
Según Numeral 7.2.2.7 de la presente Directiva
11
ANEXO Nº 09-FD
ACTA
APROBACION DE LOS SUSTENTOS DE LAS DIFERENCIAS DEL INVENTARIO
DEL HOSPITAL………: 23.12.17
(Documento de uso exclusivo de la Comisión del Inventario)
1° Identificación de los Ajustes por Faltantes según la Resolución Jefatural Nº335-90-INAP/DNA que aprueba
el manual de Administración de Almacenes; Título II Procedimientos: Acápite C Inventario Físico de
Almacén, Numerales 1, 2, 3, 4 y 5.
Faltantes por Robo o Hurto S/.
Faltantes por Mermas S/.
Faltantes por Negligencia S/.
Total Faltantes (1) S/. (b)
MIEMBRO MIEMBRO
12