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TALLER

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007


JHONELL ORLANDO XXXXXX XXXXXX -9149XXXX

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma OHSAS
18001.

2- METODOLOGÍA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida el mandato
resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión, documentado, actualización,
divulgación, registros, etc... Luego anotar la información que le puede ayudar a cumplir el requisito y al final debe
colocar mínimo 2 actividades y/o documentación que le sirve de evidencia para el cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

 Formato con listado de enunciados


 Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

Se desarrollará aproximadamente en 60 minutos

Identifique la información Identifique los Determine COMO evidencia su


ELEMENTO
que requiere (Entrada) debe de la norma cumplimiento (Salida)
La organización debe establecer,
documentar, implementar,
mantener y mejorar
Definir el alcance del sistema Soportes de divulgación del Alcance a
continuamente un sistema de
de gestión, todas las partes interesadas
gestión S&SO de acuerdo con los
Se debe conocer todas las Manual del sistema de gestión SST en el
4.1 Requisitos generales necesidades, expectativas y
requisitos de esta norma OHSAS
cual este documentado el alcance de la
y debe determinar cómo cumplirá
condiciones de la organización organización.
estos requisitos.
La organización debe definir y
documentar el alcance de su
sistema de gestión S&SO.

1
La alta gerencia debe definir y
autorizar la política S&SO de la
organización y asegurar que
dentro del alcance definido del
sistema de gestión S&SO, ésta:
a) Es apropiada a la naturaleza y
escala de los riesgos S&SO de la
organización.

b) Incluye un compromiso a la
prevención de lesiones y
enfermedad y con la mejora
continua en la gestión y el
desempeño S&SO.
Definir el alcance del sistema c) Incluye el compromiso de
de gestión, cumplir con los
cumplir los requisitos legales
requisitos enunciados en la
aplicables y con otros requisitos
norma,
que la organización suscriba
Los objetivos de operación del
lugar de trabajo. relacionados con sus peligros
S&SO.
Planes de formación sobre las Política SST Documentada, Firmada y
obligaciones y Publicada
d) Proporciona el marco de
responsabilidades ligadas a la Soportes de Divulgaciones al personal.
referencia para establecer y
seguridad y salud ocupacional Soportes de Revisiones periódicas por
revisar los objetivos S&SO.
4.2 Política S y SO Evaluación de los riesgos, parte de la alta gerencia .
Identificación de los
e) Se documenta, implementa y
cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y otros mantiene.
requisitos que la organización
f) Es comunicada a todas las
suscriba relacionados con sus
personas que trabajan bajo el
peligros S&SO.
control de la organización, con la
intención de que sean
conscientes de sus obligaciones
individuales de S&SO.

g) Está disponible a las partes


interesadas.

h) Es revisada periódicamente
para asegurar que permanece
pertinente y apropiada para la
organización.

2
4.3 PLANIFICACION
La organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para la continua
identificación de peligros,
evaluación de riesgo y
determinación de los controles
necesarios. Para la gestión del
Plano Físico del lugar de cambio, la organización debe
Trabajo, Actividades y tareas identificar los peligros S&SO y los
rutinarias y no rutinarias, riesgos S&SO asociados con
4.3.1 Identificación de Estadísticas de Accidentes, cambios en la organización, el
peligros, valoración de Inspecciones de áreas de sistema de gestión S&SO, o sus
-Matriz de identificación de riesgos -
trabajo, identificación de actividades, antes de la
riesgos y determinación puestos de trabajo, Base de introducción de estos cambios. La
Procedimiento de identificación de
de los controles requisitos y cambios a los mismos.
Datos del Personal de acuerdo organización debe documentar y
a cada área de trabajo. mantener actualizados los
resultados de la identificación de
peligros, valoración de riesgo, y
de los controles determinados.
La organización debe asegurar
que los riesgos S&SO y controles
determinados se toman en cuenta
cuando se establece, implementa
y mantiene un sistema de gestión
S&SO.
La organización debe establecer,
implementar y mantener un(os)
procedimiento(s) para
identificación y acceso a los
requisitos legales y otros
requisitos S&SO que son
aplicables a ella.
La organización debe asegurar
Metodología definida al que estos requisitos legales y
seguimiento de los requisitos otros requisitos aplicables que la
legales y otros requisitos. organización suscribe son Difusión de los controles para el
4.3.2 Requisitos legales y Definir requisitos aplicables a tomados en cuenta para cumplimiento de los requisitos legales.
otros cada proceso actividad y/o tarea establecer, implementar y Matriz de requisitos legales.
Asignar un responsable de la mantener su sistema de gestión Verificar las actualizaciones de la matriz
actualización de los requisito S&SO.
legales y otros La organización debe mantener
esta información actualizada.
La organización debe comunicar
información relevante sobre
requisitos legales y otros
requisitos a personas que
trabajan bajo el control de la
organización, y otras partes
interesadas relevantes.

3
La organización debe establecer,
implementar y mantener
documentados los objetivos
S&SO, en las funciones y niveles
pertinentes dentro de la
organización.
Los objetivos deben ser medibles,
siempre que sea factible y
consistentes con la política
S&SO, incluyendo los
compromisos para la prevención
de lesión y enfermedad, el
cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y con otros
requisitos que la organización
suscribe, y con la mejora
continua.
Cuando se establece y revisan los
objetivos, una organización debe
tomar en cuenta los requisitos
legales y otros que la
organización suscribe, y sus
riesgos S&SO. Además, debe
Requisitos legales y otros
considerar sus opciones Programa de gestión de SST Registros de
requisitos.
tecnológicas, sus requisitos cumplimiento de elementos del programa
4.3.3 Objetivos y Estadísticas de accidentabilidad
financieros, operacionales y de SST Registro
Programas Estadística de enfermedades
comerciales, así como las de difusión de Objetivos y Programas SST,
ocupacionales
opiniones de las partes Registro de seguimiento a los Objetivos.
Plan de gestión de SST
interesadas pertinentes.
Matriz de riesgos prioritarios
La organización debe establecer,
implementar y mantener un(os)
programa(s) para alcanzar sus
objetivos. El programa(s) deben
incluir como mínimo:
a) Asignación de
responsabilidades y autoridad
para alcanzar los objetivos en las
funciones y niveles adecuados de
la organización; y

b) Los medios y plazos definidos


para el logro de los objetivos.

El programa(s) debe(n) ser


revisados a intervalos regulares y
planeados, y se deben ajustar
cuando sea necesario, para
asegurar que los objetivos sean
alcanzados.

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

4
La alta gerencia debe asumir la
responsabilidad por S&SO y el
sistema de gestión S&SO. La alta
gerencia debe demostrar su
compromiso por: a) Asegurar la
disponibilidad de recursos
esenciales para establecer,
implementar,
Mantener y mejorar el sistema de
gestión S&SO.
NOTA 1 Recursos que incluyen
recursos humanos y habilidades
especializadas,
infraestructura organizacional,
tecnología y recursos financieros.
b) Definir funciones, asignar
Conformación de la junta responsabilidades y rendición de
ejecutiva y la creación del cuentas, delegando autoridades
manual de recurso el cual para facilitar la gestión de S&SO;
establece documento se se deben documentar y
establecen las diferentes comunicar las funciones, las
responsabilidades, la rendición de
funciones en el sistema, se Soporte de Actas de reuniones de
cuentas y autoridad.
4.4.1 Recursos, asigna responsabilidades, La organización debe designar un
desempeño del sistema con participación
funciones, competencias y autoridad, lo de la alta gerencia
miembro de la alta gerencia con
Organigrama Funcional, Designación
responsabilidad, mismo que el modo de responsabilidades
representante de la Dirección perfiles de
rendición de cuentas y rendición de cuentas, el cual específicas para S&SO,
Puesto/cargo
independiente de otras
autoridad. será público y dado a conocer -Manual de recursos, funciones,
responsabilidades, y con roles y
a los trabajadores, proveedores responsabilidad, rendición de cuentas
autoridad
externos, visitantes y entes de definida para:
control con el fin de facilitar una c) Asegurar que el sistema de
gestión adecuada del SG - gestión S&SO es establecido,
QHSE. implementado y mantenido de
acuerdo con esta norma OHSAS.
d) Asegurar que se entregan
reportes del desempeño del
sistema de gestión S&SO son
presentados a la alta gerencia
para revisión y uso como base del
mejoramiento en el sistema de
gestión S&SO.
NOTA 2 El designado por la alta
gerencia (por ejemplo: en una
organización grande,
un miembro de la Junta o del
Comité Ejecutivo) puede delegar
algunas de las tareas a un
representante subordinado de la
administración, pero conservar la
responsabilidad de rendir
cuentas.

5
La organización debe asegurar
que cualquier persona bajo su
control que realice tareas que
pueda impactar el S&SO, sea
competente con base en su
educación, formación o
experiencia, y debe mantener los
registros asociados. La
organización debe identificar las
necesidades de formación
asociadas con sus riesgos S&SO
y su sistema de gestión S&SO.
Debe proporcionar formación o
tomar otra acción para satisfacer
estas necesidades, evaluar la
Conocimiento del perfil del eficacia de la formación o de la
acción tomada, y mantener los
cargo a ocupar, idoneidad para
registros asociados. La
desempeñar las funciones y organización debe establecer,
responsabilidades implementar y mantener un
correspondientes a su perfil de procedimiento(s) para hacer que
cargo, los aspirantes cumplan las personas que trabajan bajo su
4.4.2 Competencia. con los atributos, formación control sean conscientes de:
Hojas de Vida Vs Perfiles de Cargo
mínima y se encuentren dentro a) Las consecuencias S&SO,
formación y toma de actuales o potenciales, de sus
Plan de Capacitación
conciencia del perfil biomédico establecido Matriz de Competencia, Formación y Toma
actividades de trabajo, su
para el cargo a ocupar. De igual de Conciencia
comportamiento, y los beneficios
forma se debe tomar en que tiene en S&SO el
consideración las mejoramiento del desempeño del
capacitaciones que deberá personal.
suministrársele de acuerdo a los b) Sus funciones y
responsabilidades e importancia
riesgos a que está expuesto
en alcanzar conformidad con la
según la naturaleza del trabajo a política y procedimientos S&SO y
realizar de los requisitos del sistema de
gestión S&SO, incluyendo la
preparación en emergencia y los
requisitos de respuesta (ver
4.4.7).
c) Las consecuencias potenciales
que tiene apartarse de los
procedimientos especificados.
Los procedimientos de formación
deben tomar en cuenta diferentes
niveles de:
a) Responsabilidad, capacidad,
habilidades de lenguaje y
alfabetismo; y
b) Riesgo.

6
Con respecto a los peligros S&SO
y sistema de gestión S&SO, la
organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para:
a) Comunicación interna entre los
diferentes niveles y funciones de
la organización.
b) Comunicación con los
contratistas y otros visitantes al
sitio de trabajo.
c) Recibir, documentar y
Tener estructurado un responder a comunicaciones
Procedimiento de Comunicación pertinentes de las partes externas
y Consulta para el manejo de interesadas. 4.4.3.2
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
comunicación de la
La organización debe establecer, Buzones de Sugerencias, Boletines,
organización. Mediante el implementar y mantener un
procedimiento de Participación Folletos Informativos. Peticiones, Quejas
procedimiento(s) para: a) La (oportunidades de mejora), Reclamos y
4.4.3 Comunicación, se describe el proceso realizado participación de los trabajadores Sugerencias PQRS, Soportes de
participación y consulta para la conformación de los en: Identificar los peligros, contestaciones a comunicaciones ,Registro
comités, y los conductos a valoración de riesgos y de Visitantes
seguir para la inscripción de determinación de controles. La Tarjetas de Reportes de Riesgos
investigación de incidentes. El
candidatos, votación, escrutinio
desarrollo y revisión de las
y posesión de los miembros de políticas y objetivos S&SO. La
éstos. consulta, donde hay cambios que
afecten su S&SO. La
representación en asuntos S&SO.
Los trabajadores deben ser
informados sobre los mecanismos
de participación, incluyendo
quien(es) es su representante(s)
en asuntos S&SO. b) Consulta
con contratistas donde hay
cambios que afectan su S&SO.
La organización debe asegurar
que las partes interesadas
externas sean consultadas sobre
asuntos de S&SO cuando sea
pertinente.

7
Listado maestro de documentos
Internos y externos

WW TIPO DE DOCUMENTO

P Política

La documentación del sistema de OR Organigrama


gestión S&SO debe incluir:
a) La política y objetivos S&SO.b) MP Mapa de procesos
La descripción del alcance del
sistema de gestión S&SO. CP Caracterización de proceso
Mediante la revisión de los c) La descripción de los
requerimientos documentales elementos principales del sistema MN Manual
explícitos en ésta para dar de gestión S&SO y su interacción,
cumplimiento a cada uno de los y referencia de los documentos PR Procedimiento
relacionados.
numerales exigidos para un
d) Los documentos, incluyendo IN Instructivo
sistema de Gestión en los registros, requeridos por la
Seguridad y Salud en el Trabajo norma OHSAS; y
4.4.4 Documentación PT Protocolo
y conforme a lo anterior se e) Los documentos, incluyendo
estructuró el Listado Maestro de los registros, determinados por la F Formato
Documentos del SG – QHSE, el organización como necesarios
cual está disponible para todas para asegurar la eficaz MT Matriz
planificación, operación y control
las personas teniendo en cuenta
de procesos que se relacionan
la correspondiente relación con RG Reglamento
con la gestión de sus riesgos
el Sistema de Gestión. S&SO. NOTA Es importante que
OB Objetivos
la documentación sea
proporcional al nivel de
complejidad, peligros y riesgos PG Programas
concernientes y sea mantenida en
el mínimo requerido para la CM Compromiso
eficacia y eficiencia.
FI Ficha

CR Cronograma

G Guía

PL Plan

8
Los documentos requeridos por el
sistema de gestión S&SO y por
esta norma OHSAS deben ser
controlados. Los registros son un
tipo especial de documento y
deben ser controlados de acuerdo
Los documentos pertenecientes
con los requisitos dados en 4.5.4.
al Sistema de Gestión en
La organización debe establecer,
Seguridad y Salud en el Trabajo
implementar y mantener un
deben ser controlados con el
procedimiento(s) para:
objetivo de garantizar su
a) Aprobar los documentos con
constante revisión, actualización
relación a su adecuación antes de
y disponibilidad cuando sea
su emisión.
necesario.
b) Revisar y actualizar los Procedimiento para el control
documentos cuando sea Y manejo de documentos.
Procedimiento para el Control necesario y aprobarlos Actualizaciones de Documentos
de Documentos del SG- QHSE nuevamente. • Política
en el cual se muestran los tipos c) Asegurar que se identifican los • Mapa de procesos
4.4.5 Control de documentos
de documentos, se realiza una cambios y el estado de revisión • Procedimientos - Instructivos
explicación del contenido de actual de los documentos. • Manuales - Matrices
cada tipo de documento y se d) Asegurar que las versiones • protocolos - programas
pertinentes de documentos • Formatos - fichas - Guías
muestra la forma de
aplicables están disponibles en
identificación de los documentos los puntos de uso.
la cual se realiza mediante e) Asegurarse que los
encabezados más ampliamente documentos permanecen legibles
abordados en el documento y fácilmente identificables.
respectivo. f) Asegurar que los documentos
de origen externo determinados
por el sistema de gestión S&SO
sean identificados y su
distribución controlada; y
g) Prevenir el uso no intencionado
de documentos obsoletos y
aplicar la identificación apropiada
de ellos si son retenidos por algún
propósito.

9
La organización debe determinar
las operaciones y actividades que
están asociadas con el (los)
peligro(s) identificado(s), en
donde la implementación de
controles es necesaria para
manejar el riesgo(s) S&SO. Esto
debe incluir la gestión del cambio
(ver 4.3.1). Para esas
operaciones y actividades, la
organización debe implementar y
mantener:
Determinar las operaciones y a) Los controles operacionales,
actividades asociadas con los aplicables a la organización y sus
peligros identificados con el fin actividades; la organización debe
de generar controles que integrar estos controles Inducciones de ingreso a las instalaciones
4.4.6 Control operacional faciliten el funcionamiento del operacionales en todo su sistema Procedimientos de trabajo seguro
Sistema de Gestión de de gestión S&SO. Listas de verificación
Seguridad y Salud en el b) Los controles relacionados con Manuales de operación
Trabajo. mercancías, equipos y servicios
comprados.
c) Los controles relacionados con
contratistas y otros visitantes al
sitio de trabajo.
d) Procedimientos documentados,
para cubrir situaciones donde su
ausencia podría llevar a
desviaciones de la política y
objetivos S&SO.
e) Los criterios de operación
estipulados, en donde su
ausencia podría llevar a
desviaciones de la política y
objetivos S&SO.

10
La organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para: a)
Identificar el potencial de
situaciones de emergencia. b)
Responder a tales situaciones de
emergencia. La organización
debe responder a situaciones de
Plan de Emergencia
emergencia actuales y prevenir o
Plan de ayuda mutua
mitigar consecuencias S&SO
Base de datos de recursos para la atención
adversas asociadas. Para planear
Establecer el Procedimiento de de emergencia
su respuesta a emergencias, la
Preparación y Respuesta ante Actas de conformación de Brigadas
organización debe tomar en
Emergencias en el cual se Soportes de Capacitación a Brigadistas
4.4.7 Preparación y cuenta las necesidades de las
indica básicamente la secuencia Identificación de Brigadista
partes interesadas relevantes, ej.
respuesta ante de pasos a realizar para la
Servicios de emergencia y
Listado de contactos de Emergencia
emergencias preparación ante situaciones publicados
vecinos.
que signifiquen efectos Identificación de alarmas por parte del
La organización debe probar su
adversos. Tener identificada la personal (Entrevistar) Cronograma de
procedimiento(s) periódicamente
actividad de las empresas simulacros
para responder a situaciones de
aledañas Soportes de ejecución de simulacros,
emergencia, cuando sea práctico,
Divulgación de resultados y acciones
involucrar partes interesadas
derivadas a los simulacros
relevantes mientras sea
apropiado. La organización debe
revisar periódicamente y, cuando
sea necesario, revisar su
procedimiento(s) de preparación y
respuesta, en particular, después
de la revisión periódica y después
de la ocurrencia de situaciones de
emergencia (ver 4.5.3)
4.5 VERIFICACION

11
La organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para monitorear
y medir el desempeño S&SO de
forma regular. Este
procedimiento(s) debe prever: -
Medidas cualitativas y
cuantitativas apropiadas para las
necesidades de la organización. -
Seguimiento al grado de
cumplimiento de los objetivos
S&SO de la organización. -
Seguimiento a la eficacia de los
controles (para salud así como
para seguridad). - Medidas
proactivas de desempeño para
realizar seguimiento la
Por medio de la elaboración de
conformidad con los programa(s),
estadísticas acerca del estado
controles y criterios
de salud de los trabajadores Matriz de Eficiencia
operacionales. - Medidas
4.5.1 Seguimiento y según las patologías Procedimiento de medición y seguimiento
reactivas de desempeño para
Medición del desempeño encontradas en exámenes de
seguimiento de enfermedades,
del desempeño
ingreso y exámenes periódicos Matriz de acciones correctivas y preventiva
incidentes (incluyendo accidentes,
y los indicadores de Estadísticas de accidentalidad
casi-accidentes, etc.) y otras
consecuencia descritos en la
evidencias históricas de
NTC 3701
desempeño S&SO deficiente.
- Registro suficiente de datos y
los resultados de seguimiento y
medición para facilitar el análisis
posterior de las acciones
correctivas y preventivas. Si se
requieren equipos para la
medición o seguimiento del
desempeño, la organización debe
establecer y mantener
procedimientos para la calibración
y mantenimiento de estos
equipos, cuando sea apropiado.
Se deben mantener registros de
las actividades de calibración y
mantenimiento, así como de los
resultados.

12
4.5.2.1 Consistente con su
compromiso de cumplimiento
legal (ver 4.2c), la organización
debe establecer, implementar y
mantener un procedimiento(s)
para evaluar periódicamente el
cumplimiento con los requisitos
legales aplicables (ver 4.3.2). La
organización debe mantener
registro de los resultados de las
Evaluación del cumplimiento de
evaluaciones periódicas. NOTA
los requerimientos aplicables a
La frecuencia de la evaluación
la institución en materia legal. Matriz de Requisitos Legales y otros
periódica puede variar para los
Por medio de la evaluación de requisitos
4.5.2 Evaluación del diferentes requisitos legales.
una Matriz de requisitos legales Registro de evidencias del cumplimiento
cumplimiento legal en la cual se analiza
4.5.2.2 La organización debe
legal ( Actualizaciones)
evaluar el cumplimiento con otros
minuciosamente cada Resultados de Evaluaciones de
requisitos que suscribe (ver
normatividad aplicable y se conformidad legal
4.3.2). La organización puede
asigna un porcentaje de
combinar esta evaluación con la
acuerdo al cumplimiento
evaluación de conformidad legal
observado
referida en 4.5.2.1 o establecer un
procedimiento(s) separado. La
organización debe mantener los
registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas. NOTA
La frecuencia de la evaluación
periódica puede variar para los
diferentes requisitos que la
organización suscriba

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La organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para registrar,
investigar y analizar incidentes de
manera que: a) Determinar las
deficiencias S&SO que no son
evidentes, y otros factores que
podrían causar o contribuir en la
ocurrencia de incidentes. b)
Identificar la necesidad de acción
correctiva. c) Identificar la
necesidad de acción preventiva.
d) Identificar oportunidades para
el mejoramiento continuo. e)
Comunicar los resultados de
estas investigaciones.
Las investigaciones deben ser
realizadas oportunamente.
Cualquier necesidad identificada
Recopilación de incidentes, de acciones correctivas u
Reportes de Actos y oportunidades de acciones
Condiciones Subestándares, preventivas se debe abordar de
Auditorias e Incidentes acuerdo con las partes Formato de investigación de incidentes y
detectados, no conformidades pertinentes del numeral 4.5.3.2.
accidentes de trabajo teniendo en cuenta
que se detectan producto de Los resultados de las
investigaciones de incidentes se los parámetros establecidos en la
actividades como Preguntas,
4.5.3 Investigación de quejas, reclamos y sugerencias, deben documentar y mantener. resolución 1401 de 2007 para tal fin.
incidentes. No seguimiento de las tareas de La organización debe establecer, -Reporte de investigación de la No
conformidades y acciones control operacional, implementar y mantener un Conformidad -Registro de acciones
comunicaciones internas de los procedimiento(s) para manejar correctivas y preventivas -Soporte de NO
correctivas y preventivas Conformidades -Tratamiento y cierre de la
responsables del cumplimiento y la(s) no conformidad(es) actuales
de las partes interesadas y potenciales y para tomar acción No Conformidad -Soportes de divulgación
externas y resultados de las correctiva y preventiva. El de No conformidades a las partes
auditorías externas o internas procedimiento(s) debe definir interesadas
realizadas. requisitos para:
a) Identificar y corregir no
conformidad(es) y tomar
acción(es) para mitigar sus
consecuencias S&SO.
b) Investigar la no
conformidad(es), determinar su
causa(s) y tomar acciones para
evitar su recurrencia.
c) Evaluar la necesidad de
acción(es) para prevenir una no
conformidad(es) e implementar
acciones apropiadas designadas
a evitar su ocurrencia.
d) Registrar y comunicar los
resultados de acción(es)
correctiva y acción(es)
preventiva(s) tomadas; y
e) Revisar la eficacia de la
acción(es) correctiva y acción(es)
preventivas tomadas.
14
La organización debe establecer y
mantener registros necesarios
para demostrar la conformidad
con los requisitos de su sistema
de gestión S&SO, con esta norma
Se debe implementar un OHSAS, y los resultados
procedimiento para el control en alcanzados. La organización debe Matriz de documentos y registros
4.5.4 Control de los
la emisión, aprobación, difusión establecer, implementar y Soportes de
registros y actualización de los registros mantener un procedimiento(s) Inspecciones de instalaciones a
del Sistema de gestión para la identificación, equipos y herramientas
almacenamiento, protección,
recuperación, retención y
disposición de los registros. Los
registros deben ser legibles,
identificables y trazables.

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La organización debe asegurar
que las auditorías internas del
sistema de gestión S&SO se
realicen a intervalos planificados
para: a) Determinar si el sistema
de gestión S&SO: 1. Cumple las
disposiciones planificadas para la
gestión S&SO, incluyendo los
requisitos de esta norma OHSAS;
y 2. Ha sido implementado
apropiadamente y es mantenido;
y 3. Es eficaz para alcanzar la
política b) Proporcionar
información a la alta dirección
sobre los resultados de las
auditorias. El programa(s) de
auditoría debe planearse,
establecerse, implementarse y
mantenerse por la organización,
Se debe implementar un Informes de Auditorias
basado en los resultados de la
4.5.5 Auditoría Interna programa de auditorias
valoración del riesgo de las
Resultados de Auditoras
Tener un Procedimiento de Implementación de acciones de auditoria
actividades de la organización, y
auditoria interna Evaluaciones de Auditores
los resultados de auditorías
previas. El procedimiento(s) de
auditoría debe establecerse,
implementarse y mantenerse y
que definan: a) las
Responsabilidades,
competencias, y requisitos para
planear y conducir auditorias,
reportar resultados y guardar los
registros asociados; y b) La
determinación de los criterios de
auditoría, alcance, frecuencia y
métodos. La selección de los
auditores y la realización de las
auditorías deben asegurar la
objetividad e imparcialidad del
proceso de auditoría. y objetivos
de la organización

4.6 REVISION POR LA DIRECCION

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La alta dirección debe revisar el
sistema de gestión de la SST, a
Evaluación de oportunidades de intervalos que ella misma
mejora, y la necesidad de determine, para asegurar que
efectuar cambios al sistema de continúa siendo apropiado,
Acta de reunión de la alta dirección
gestión de S y SO, incluyendo la adecuado y eficaz. Art. 4.6
Programa de reuniones de seguimiento del
4.6 Revisión por la política y los objetivos de S y OHSAS 18001:1999 La revisión
sistema con revisión de la dirección
dirección SO. Para efectos de las debería centrarse en el
Soportes de Divulgación de resultados a la
revisiones dentro del marco del desempeño global del sistema de
dirección
Sistema de Gestión en Salud, gestión de la SST y no en detalles
Entrevista a la dirección
Informes de auditorías internas específicos, ya que éstos
y externas Oportunidades de deberían ser tratados por los
mejora medios normales dentro del
sistema de gestión de la SST.

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