AGRADECIMIENTO

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CONTABILIDAD
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BRINDA PARA SER BUENOS PROFESIONALES
 LA FACTURA

CONCEPTO
La factura es un documento de carácter mercantil que demuestra que una persona (cliente)
ha comprado un producto o un servicio, y adema incluye la información de operación. Este
documento funciona con respaldo y prueba física de la operación económica.

En una factura que detallan datos importantes como los costos y la descripción del producto.
Al momento de la compra o venta se editan 2 facturas, una es para el comprador y la otra al
vendedor que sirve de registros los organismos fiscales.

1.- ¿Quiénes utilizan las facturas?

Las facturas son documentos muy utilizados por las empresas ya que son el justificante de
venta o de prestación de servicios de la empresa a sus clientes.

También son el justificante de los ingresos de la empresa ha recibido o va recibir en el

momento en el que cobre las facturas o para demostrar si alguien te debe dinero por algo que
has realizado o vendido.

2.- ¿Quiénes deben emitir una factura?

Una persona natural o jurídica dedicada a comercializar productos producir o prestar servicios.
El artículo 615 del Estatuto Tributario establece que para casos fiscales, todas las personas o
entidades que tengan el cargo de comerciante que ejerzan profesiones liberales o presten
servicios deberán expedir o emitir facturas y conservar la copia de la misma por cada una de la
operaciones realizadas, independientemente de la calidad de contribuyente y no
contribuyente de los impuestos n administrados por la dirección de impuestos y aduanas
nacionales. Además se encuentran acogidos al RER Régimen especial de ventas

3.- ¿Cuándo se debe expedir la factura?

Una vez se perfeccione la venta o la prestación del servicio, debe expedirse la factura
correspondiente. Las facturas deben contener la fecha de su expedición, la cual debe
corresponder a la de la realización de la operación de venta o de la prestación del servicio.

Para emitir una factura deben tener datos básicos

 Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.

 Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
 El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.
 Si existe algún descuento.
 Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.
4.-Existen tres tipos de factura:

I. Ordinarias: se encuentran en todos los comercios que son aquellas que documentan
operaciones de comerciales y son las más comunes.
II. Rectificativas: estas rectifican los errores realizados en una o más facturas hechas,
también se usan en caso de devoluciones.
III. Recapitulativas: sirven para documentar un conjunto de facturas emitidas durante un
determinado periodo de tiempo.

5.- ¿Cuántas copias de factura debe conservar el obligado a facturar?

La obligación de conserva una sola copia de la factura. La primera copia es el usuario, la

segunda copia al emisor y la tercera copia SUNAT.

Luego emitido el comprobante la primera y tercer copia deberá ser entregada al

comprados quedándose con la segunda la empresa o persona responsable de la venta o
prestación e ejercicios

6.- ¿Cuáles son los requisitos de una factura?

 Estar denominada expresamente como factura de venta

 Apellidos y nombres o razón y NIT del vendedor o de quien presta servicio
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del comprador o adquiriente de los bienes o
servicios y discriminación IVA pagado.
 Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeraciones consecutiva de
facturas de venta
 Fecha de su expedición
 Descripción especifica o genérica en los artículos vendidos
 Valor total de la operación
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
 Indicar la calidad de retenedor de impuestos sobre las ventas

7.- partes de una factura:

 DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PROFESIONAL QUE APORTA LOS SERVICIOS

Se refiere al nombre y apellido, dirección de domicilio y NFI
 NUMERO DE FACTURA
Las facturas tienen una numeración de manera correlativa, esto quiere decir que no
pueden existir.

 FECHA DE LA FACTURA
Las fechas de la factura también deben ir acorde a su numeración. Por lo tanto la fecha
100 no puede tener una fecha mas antigua a la de la factura 99.

 INFORMACION DE LA EMPRESA O PERSONA A LA QUE SE LE DIRIJE LA FACTURA

Hace referencia al nombre y apellido, razón social y NFI.

 CONCEPTO DE FACTURA
Se describe de forma breve los servicios que se prestaran.
8.- clases de factura
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra-venta de
exportación:
 FACTURA A PLAZA.- se llama factura a plaza a la que se extiende cuando las
ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor, ejemplo:
Si compramos mercaderías en tiendas alfa en quillabamba para venderlas en
un establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona
ningún gasto como transporte, embalaje ,etc.
 FACTURA A EXTENSION.- Se llama factura de extensión a la que se extiende
cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor, ejemplo:
cuando