You are on page 1of 6

V O C Ê S E M P R E D E S E J O U MA S N U N C A C O N S E G U I U IMPLEMENTAR

UMA SOLUÇÃO PARA GES TÃO DE DOCUMENTOS EM SUA EMPRESA?

Sempre lhe disseram que os custos de implantação são altos demais e o volume de
documentação não justifica tal investimento? Que todos na sua organização
compreendem a importância de seu trabalho mas que o momento não permite
investimentos em área-meio? Que apesar de compreender a importância do seu
trabalho na conscientização das pessoas para se atingir as metas da qualidade,
você gasta a maior parte do seu tempo para controlar registros, cópias e prazos
das ações?

A Acttive S/A conhece esse problema e pode ajudar a


facilitar o seu dia-a-dia á frente do Sistema de Gestão da
Q ualidade em sua empresa.

Pesquisas realizadas recentemente mostram que 62,8%


das empresa auditadas apresentam não-conformidades em
questões relacionadas à documentação.

A ausência de controles automatizados desvia o foco da


área de qualidade para tarefas burocráticas, dificultando a atuaç ão no verdadeiro
papel dos profissionais da Qualidade : conscientização, melhoria, produtividade.

Foi a partir deste cenário que a equipe Acttive desenvolveu o docNIX Express, uma
solução inovadora que possui as funcionalidades do docNIX 2000 que pode se r
acessada e administrada através de um acesso via Internet.

O docNIX Express veio para atender as


empresas que não podem ou não querem fazer
investimentos mas necessitam automatizar seus
processos de Gestão da Qualidade.

DO C NIX EX P R E S S
UMA SOLUÇÃO ROBUSTA E ACESSÍVEL PARA SUA EMPRESA

O docNIX Express é um aplicativo para gestão de documentos, disponibilizado


para acesso via Internet no modelo ASP – Aplication Solution Provider. Nesta
modalidade, o uso do docNIX Express é feito na forma de locação mensal, sem
aquisição de licenças de software, de infraestrutura ou de hardware.

Outros importantes serviços são o Controle de Ações Corretivas e Preventivas, a


Gestão de Auditorias Internas e o Círculo de Melhorias.

Ao optar pelo docNIX Express para gestão da Qualidade, a sua empresa estará
garantindo uma redução dramática no tempo de busca e recuperação de
documentos, com fortes reflexos no ganho de produtividade dos processos que
dependem de informações.

Acttive Software S.A


A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527
P R O P O S T A D E VA L O R D O D O C NIX E X P R E S S
I M P L E M E N T A Ç Ã O R Á P I D A, C O M M E N O R C U S T O E MÍ N I M O R I S C O

- Rápido – T empo de implantação de 5 dias


- Menor Custo – O docNIX Express tem o menor preço do mercado e m sua categoria
- Mínimo Risco – Nossos clientes docNIX foram certificados po r t o dos os OCC’s que
atuam no Brasil. Além disso o produto conta hoje com mais de 30.000 usuários.

NÃO REQUER INVESTIMENTOS INICIAIS


EM SOFTWARE E HARDARE

G ESTÃO DA Q UALIDADE AGORA MUITO MAIS ACESSÍVEL

O docNIX Express significa uma melhoria substancial em um software que, desde


1996, vem amadurecendo a partir de sugestões de clientes.

Com as novas exigências da ISO 9000:2000 surgiram necessidades que vão muito
além do controle de documentos.

É por isso que o docNIX Express amplia seu escopo e se


torna uma ferramenta que facilita a gestão da qualidade,
simplificando o gere nciamento das ações e controles, e
permitindo o alinhamento da gestão da qualidade com as
metas da organização.

Benefícios do docNIX Express

- Maior economia na implantação;


- Maior facilidade de consulta;
- Maior aderência na empresa;
- Maior facilidade de manutenção;
- Maior comunicação com os colaboradores atrav és do Informativo da Qualidade ;
- Maior alinhamento das ações da qualidade com as estratégias da Organização;
- Maior integração entre a área da qualidade e as demais áreas da empresa;
- Melhor difusão do conhecimento na empresa;
- Melhor comunicação entre as partes: gestores e usuários;
- Nova interface leve e intuitiva para o usuário das informações
- Mais segurança no acesso às informações do sistema de gestão da qualidade;
- Maior adequação às características e necessidades da sua empresa;
- Mais visibilidade para as melhorias no sistema da qualidade;.
- Mais tranqüilidade nas revisões e aprovações de documentos;
- Mais rapidez na divulgação de novas versões de documentos;
- Mais facilidades de localização de documentos;
Acttive Software S.A
A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527
- Menores traumas decorrentes de não -conformidades em documentação;
- Mais controle e planejamento das Auditorias de Qualidade;
- Forte redução de despesas com cópias impressas;

O QUE É O DOC NIX E XPRESS

O docNIX Express é a nova solução de software da Acttive para clientes com até
15 usuários envolvidos no processo de criação, aprovação e controle de
documentos da Qualidade, utilizando o modelo ASP.

A modalidade ASP é disponibilização de uma aplicação de software a um conjunto


de clientes, com economia de escala, pois todos os clientes compartilham uma
infra-estrutura tecnológica comum.

C OMO FUNCIONA O DOCNIX E XPRESS

O docNIX Express p e rmite o amplo controle dos documentos da Qualidade sem


gastos em hardware e software, investindo apenas um baixo valor mensal pelo uso
desses recursos.

Com o docNIX Express sua empresa poderá automatizar os processos de criação,


aprovação e controle de documentos da Qualidade, evitando não conformidades e
alocação de pessoas importantes para tarefas que podem ser realizadas pelo
software.

Q UAIS AS VANTAGENS DO DOCNIX EXPRESS?

Sua empresa pode contar com todas as facilidades do docNIX 2000 com um
inves timento extremamente baixo, pois não necessita comprar licenças de software
ou servidores, assim como dispor de uma equipe de técnicos especializados em
informática.

O serviço oferecido pela Acttive inclui as providências iniciais para a entrada em


produção e o gerenciamento, para garantir o funcionamento e a gestão do docNIX
Express .

Para oferecer aos seus clientes toda a infra-estrutura tecnológica de apoio ao


modelo ASP, a Acttive estabeleceu acordos com as melhores empresas
fornecedoras de serviços de Data Center.

A qualidade de produtos e serviços da Acttive é reconhecida e comprovada pelos


seus clientes. A nossa empresa é certificada pela norma ISO 9001 e está em fase
de migração para a ISO 9001: 2000.

C OMO O DOCNIX EXPRESS IRÁ FACILITAR O CONTROLE DO MEU SGQ?

Consulta rápida de documentos e sua Lista Mestra


Interface leve e agradável para o usuário da documentação
Menor ocorrência de não -conformidades
Rapidez na divulgação de novas versões de documentos da área de Qualidade
Maior aceitação do s padrões documentais por parte dos colaboradores

Acttive Software S.A


A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527
Organizar a documentação de forma lógica e consistente
Maior controle sobre cópias físicas (papel)
Mais rapidez para localizar documentos por diversas formas de pesquisas
Mais poder ao usuário na gestão de Cópias Controladas
Reduzir a “papelada” no controle de documentos de um SGQ
Fórum de Melhorias para aprimoramento do SGQ
Registro simples das oportunidades de melhoria da documentação
Categorização dos documentos pelas normas: ISO 9001:2000 e ISO 9000/Ed 94
Controle das Informações dos Registros da Qualidade
Integração dos procedimentos com o Controle de Registros
Mais segurança no acesso à documentação do Sistema de Gest ão da Qualidade
Automatizar a revisão e aprovação de documentos por workflow em ambiente
seguro

Como iremos acessar nossos documentos com o docNIX Express?


Utilizando apenas um browser – O Explorer 5.5 ou superior, qualquer pessoa
cadastrada como usuário do sistema poderá acessar e realizar as operações
permitidas no controle de acesso estabelecido por sua empresa.

Qual da diferença entre o docNIX Express e o docNIX 2000?


O docNIX Express DESTINA -SE A EMPRESAS COM N O MÁXIMO 15 PESSOAS
CADASTRADAS PARA CRIAR , E D I T A R, APROVAR E CONTROLAR DOCUMENTOS DO S ISTEMA DA
Q UALIDADE . TODA A INSTALAÇÃO É FEITA NUM DA T A C ENTER E O ACESSO É INTEIRAMENTE
ATRAVÉS DE BROWSER, INCLUSIVE PARA A IMP RESSÃO DE CÓPIAS EM PAPEL . E M TERMOS
DE FUNCIONALIDADES O docNIX Express OF ERECE OS MESMOS BENEFÍCIOS DO DOC NIX
2000. A GRANDE DIFERENÇA É QUE O DOC NIX 2000 NÃO TEM LIMITE DE USUÁRIOS E
REQUER UM SERVIDOR L OTUS D OMINO INSTALADO NA EMPRESA .

Que tipo de suporte podemos ter com o docNIX Express?


Há várias opções de suporte disponíveis. Podemos prestar suporte a um usuário
treinado ou a todos os usuários, dependendo do pacote de serviços adquirido.

Qual o custo e o tempo de implementação do docNIX Express?


O investimento dependerá do serviço contratado e do Data Center es colhido.
Há opções a partir de R$ 950,00 por mês. O tempo de implementação é muito
rápido, em geral de uma semana apenas, incluindo o treinamento para uso do
software.

Qual a segurança e controle de acesso do docNIX Express?


As informações de nossos Clientes estão protegidas por elevados níveis de
segurança e confidencialidade.

Qual a infraestrutura que minha empresa necessita para implantar o docNIX


Express?
Apenas um acesso Internet e sistema de e -mail para garantir os controles de
prazos.

Há algum limite para a contratação do docNIX Express?


O D O C NIX EXPRESS foi criado para atender empresas que possuem no máximo 15
pessoas com direito a criar, alterar, aprovar ou consultar os documentos da
Qualidade em meio eletrônico

Como irei migrar minha doc umentação em Word para o docNIX Express?

Acttive Software S.A


A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527
Esse serviço é muito simples de realizar e poderá ser feito pela sua própria equipe
ou pela Acttive, que nesse caso, entregará a documentação existente já pronta
para uso.

Requisitos de sistema
Microsoft Windows 95 ou superior.
Mínimo 32 MB de Memória RAM (64 MB é o recomendável)
Conexão com a Internet (ADSL fortemente recomendado)

UM POUCO SOBRE A A CTTIVE S O F T W A R E S/A

A Acttive Software S/A traz um legado de 1 4 anos no mercado nacional


desenvolvendo soluções de gestão de qualidade e que vem obtendo altos índices de
desempenho e satisfação do cliente.

Sua missão é agregar valor aos processos de negócio de se us clientes este é


também um de seus mais importantes objetivos, pois disso depende seu sucesso.

Além disso, a Acttive possui certificado ISO 9001, emitido pela BRTÜV, conforme
selo abaixo (OCS 0012), o que assegura a existência de um
Sistema de Gestão pela Qualidade (SGQ), com a respectiva
manutenção de um padrão de qualidade e uniformização de
nossos atividades, processos e serviços, além de estarmos
sempre desempenhando um esforço contínuo de conhecer os
requisitos e as necessidades dos clientes.

A LGUNS P RÊMIOS QUE CONQUISTAMOS ATESTAM O RECONHECIM ENTO DO MERCADO

Acttive Software S.A


A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527
C L I E N T E S A CTTIVE S/A

Mais de trinta mil usuários garantem a maturidade e a estabilidade do docNIX .


É o reconhecimento para um produto que já é sucesso em grandes companhias,
dentre as quais estão:

Acttive Software S.A


A Informação é o Negócio
S ã o P a u l o – ( 1 1 ) 4 1 2 4 -6 7 7 6 www.acttive.com.br Goiânia – (62) 280-2527