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COSTOS I TEMA 3 CIF VARIACIONES

TÉCNICAS PARA PRESUPUESTAR LOS CIF


DIAGRAMA DE DISPERSIÓN Se utiliza para presupuestar los CIF mediante datos históricos. Se
plantea estableciendo una parte fija y otra variable. Se puede determinar la parte fija con base
en los puntos generados en la estadística a través de la dispersión, trazando una línea recta que
incluya la mayoría de puntos posible, en donde corta la recta el eje Y. Se establecen
multiplicando el valor del costo fijo determinado, por la cantidad de periodos. Al resultado se
le resta el total del costo del periodo anterior.
El resultado se divide entre el total de horas de MOD determinando un valor promedio por hora
a aplicar. (Ver páginas 60 a 62).
MÉTODO DE MÍNIMOS CUADRADOS Aplica la técnica de la línea recta, es el método de mayor
precisión. La ecuación de la recta está determinada así:
Y=a+bX
Y = Costo del producto (eje vertical).
X = Volumen de producción (eje horizontal).
a = Parámetro que representa los costos fijos (altura a la cual corta la recta corta al eje Y).
b = Parámetro que representa los costos variables (muestra la inclinación de la recta).

Los parámetros de a y b están determinados por las siguientes ecuaciones simultáneas:

∑Y = Na + b (∑X)
∑XY = a (∑X) + b(∑𝑥 2 )

∑Y = Sumatoria valores Y (suma costos totales).


N = Número de periodos (el número de X).
∑X = Sumatoria valores X (suma producción total).
∑XY = Suma de todos los valores de XY.
∑𝑥 2 = Suma de todos los valores de 𝑥 2 .

(Ver ejemplo ejercicio página 64 y 65).

MÉTODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS COSTOS INDIRECTOS Las tasas
para calcular los CIF a nivel general se determinan con la siguiente fórmula:
Tasas predeterminada = CIF presupuestados / Base presupuestada
CON BASE EN LAS HORAS DE MOD Tasa expresada en pesos por cada hora de MOD
presupuestada, se aplica la siguiente fórmula:
t = CIFP / HMODP
Ejemplo 6 página 108: En la primera semana de enero, la empresa El Guadual S. A. ha registrado
en la hoja de costos de su trabajo No. 20 $48.000.000 por concepto de su segundo elemento
del costo. Calcule los CIF aplicados a la producción en dicha semana. Los costos presupuestados
son:
Costos Indirectos Fijos $20.000.000
Costos Indirectos Variables $50.000.000
Horas de MOD 20.000 horas.

Por cada hora real trabajada se pagan $10.000. La empresa aplica los CIF con base en las horas
de MOD

CON BASE EN HORAS MÁQUINA Tasa expresada en pesos por cada hora máquina
presupuestada, se aplica la siguiente fórmula:
t = CIFP / HMP
Ejemplo página 71: Una empresa tiene costos indirectos presupuestados de $5.000.000 y
100.000 horas máquina. Una orden requirió un total de 3.000 horas reales.

CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF APLICADOS A LA PRODUCCIÓN Los CIF aplicados anteriormente


se contabilizan al crédito, la contrapartida es el inventario de PP al débito.
Ejemplo: CIF a aplicar $16.800.000
1410 Inventario PP 16.800.000
73 CIF presupuestados 16.800.000

CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF REALES Hacen referencia a los CIF que realmente ocurren en un
determinado periodo y que deben contabilizarse de la siguiente forma dependiendo del
concepto:
Ejemplo: CIF depreciación $1.000.000, CIF mantenimiento $250.000, CIF seguros $135.000
73 CIF Control (Depreciación) 1.000.000
73 CIF Control (Mantenimientos) 250.000
73 CIF Control (Seguros) 135.000
1592 Depreciación acumulada 1.000.000
2335 CXP Mantenimiento 250.000
1592 Depreciación acumulada 135.000

CIERRE DE LOS CIF APLICADOS Al cierre del periodo se deben confrontar los CIF aplicados con
saldo crédito versus los CIF reales con saldo débito. Normalmente las dos cifras no coinciden
por lo que se requiere un ajuste que generará una nueva cuenta de CIF subaplicados o
sobreaplicados. Cuando los CIF fueron subestimados, o sea están por debajo de los CIF reales
se contabilizan así:
CIF Aplicados XX
CIF sub o sobreaplicados XX
CIF Control (reales) XX

Cuando los CIF fueron sobrestimados, o sea están por encima de los CIF reales se contabilizan
así:
CIF Aplicados XX
CIF sub o sobreaplicados XX
CIF Control (reales) XX

Ejemplo: La empresa Y S. A. presenta los siguientes saldos de sus cuentas de CIF aplicados y CIF
Control:

La diferencia de $50.000 establece una subestimación de los costos cuando se aplicaron a la


producción, en este caso el registro contable de ajuste se presenta así:

CIF Aplicados 3.450.000


CIF sub o sobreaplicados 50.000
CIF Control (reales) 3.500.000
Al hacer el registro anterior las cuentas de CIF Aplicados y CIF Control quedan canceladas y
surge una nueva CIF subaplicados o sobreaplicados:
CIERRE DE LOS CIF SUB O SOBREAPLICADOS La cuenta temporal generada en el ajuste se puede
cancelar de varias formas, si surgió una subestimación como mayor valor del costo de ventas:
61 Costo de ventas 50.000
CIF sub o sobreaplicados 50.000

O como un menor valor de la utilidad del periodo:

36 Utilidades del periodo 50.000


CIF sub o sobreaplicados 50.000

Y de acuerdo al ejemplo se cancela la cuenta de CIF sub o sobreaplicados:

En caso contrario si surgió una sobreestimación como menor valor del costo de ventas:

CIF sub o sobreaplicados XX


61 Costo de ventas XX

O como mayor valor de la utilidad del periodo:

CIF sub o sobreaplicados XX


36 Utilidades del periodo XX

Existe una tercera alternativa que no impacta de manera tan significativa a los Estados
Financieros. Se trata de cargar de manera proporcional el valor de la cuenta transitoria CIF sub
o sobreaplicados a las cuentas de Inventario de PP, Inventario de PT y el Costo de Ventas, para
ello se requiere determinar la variación aplicando una tasa suplementaria:
Tasa suplementaria = CIF sub o sobreaplicados / Costo horas de MOD

Ejemplo: La empresa X presenta los siguientes datos de su producción en un periodo


determinado:

Los CIF reales registran un costo de $526.400, la empresa registra sus CIF con base en el costo
de su MOD. De acuerdo a esto el registro de ajuste queda como sigue:
CIF Aplicados 504.000
CIF sub o sobreaplicados 22.400
CIF Control (reales) 526.400

La tasa suplementaria y los valores a aplicar se calculan así:

El registro contable se hace de la siguiente forma:

1410 Inventario PP 400


1430 Inventario PT 6.000
61 Costo de Ventas 16.000
73 CIF sub o sobreaplicados 22.400

CONTABILIZACIÓN DEL PT Cuando termina el proceso productivo todo lo que se ha cargado al


proceso en la cuenta de PP debe registrarse a mercancía disponible para la venta así:
1430 Inventario PT XX
1410 Inventario PP XX

Cuando la venta se concreta el registro final se establece de la siguiente manera:

1305 CXC clientes XX


41 Ventas XX

61 Costo de Ventas XX
1430 Inventario PT XX

BIBLIOGRAFÍA

 Gómez, O. (2005). Contabilidad de Costos, 5 Edición. Bogotá: McGraw-Hill


Interamericana S. A.

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