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Neodata Precios Unitarios 2012®

Manual de Usuario

Astrónomos No. 22, Col. Escandón. Delegación Miguel Hidalgo


Ciudad de México, D.F. C.P. 11800
Tel. 01 (55) 5278 3850 con 15 líneas
Página web: www.neodata.mx e-mail: soporte@neodata.com.mx

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Contenido
Presentación ......................................................................................................................... 11
Presentación y Bienvenida .................................................................................................. 11
Oficinas de Neodata ............................................................................................................ 12
Soporte Técnico .................................................................................................................. 12
Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema ............................................................................. 13
Requerimientos de Equipo Software y Hardware ................................................................ 14
Recomendaciones para la Instalación................................................................................. 15
Instalación del Sistema Paso a Paso .................................................................................. 22
Configuración del Hardware Lock (Sentinel) ....................................................................... 30
Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario ....................................... 31
Configuración del Net Sentinel (Candado de red) ............................................................ 32
Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2® .......................................... 35
Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red............................... 44
Capítulo 2 Entorno del Sistema................................................................................... 46
Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos...................................................... 47
Interfaz del Sistema............................................................................................................. 48
Paneles del Sistema ......................................................................................................... 48
Grupos de Iconos ............................................................................................................. 49
Barra de Título y de Estado .............................................................................................. 50
Menú Aplicación (Menú Neodata) ....................................................................................... 52
Catálogo de obras general ............................................................................................... 53
Respaldar Catálogo de Obras .......................................................................................... 54
Restaurar Catálogo de obras ........................................................................................... 54
Importar de PU 2010 y 2011 ............................................................................................ 55
Configurar Servidor .......................................................................................................... 57
Configurar Candado ......................................................................................................... 58
Ejecutar Script .................................................................................................................. 59
Funciones Estándares del Sistema ..................................................................................... 60
Captura de Registros: ...................................................................................................... 60
Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar................................................................................... 61
Opciones Estándares de los Menús Contextuales ........................................................... 62
Menús de los Encabezados de las Columnas .................................................................. 63

2
Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda .......................................................... 64
Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado ........................................................ 66
Uso de las Teclas más Comunes ........................................................................................ 67
Descripción de los Paneles del Sistema ............................................................................. 68
Panel Inicio ....................................................................................................................... 68
Panel Catálogos ............................................................................................................... 69
Panel Control ................................................................................................................... 71
Panel Herramientas .......................................................................................................... 72
Panel Corporativo............................................................................................................. 73
Panel Vista ....................................................................................................................... 74
Panel Obra ....................................................................................................................... 75
Capítulo 3 Catálogo de Obras General ......................................................................... 77
Crear un Nuevo Catálogo de Obras .................................................................................... 78
Restaurar Catálogo de Obras ............................................................................................. 81
Respaldar Catálogo de Obras ............................................................................................. 83
Eliminar un Catálogo de Obras ........................................................................................... 85
Eliminar una obra ................................................................................................................ 86
Actualizar la Estructura de un Catálogo de Obras .............................................................. 87
Abrir un Catálogo de Obras ................................................................................................. 88
Capítulo 4 Herramientas del Sistema ........................................................................... 90
Seguridad del Sistema ........................................................................................................ 91
Crear Usuarios ................................................................................................................. 92
Crear Perfiles ................................................................................................................... 94
Asignar Permisos a los Usuarios y Perfiles ...................................................................... 96
Permisos por Usuario ....................................................................................................... 96
Permisos por Perfil ........................................................................................................... 97
Asignar Perfiles a los Usuarios ........................................................................................ 99
Modificación de Contraseñas ......................................................................................... 100
Eliminar Usuarios y Perfiles ........................................................................................... 101
Importar Seguridad............................................................................................................ 103
Opciones Generales del Sistema ...................................................................................... 107
Parámetros ..................................................................................................................... 107
Parámetros (2) ............................................................................................................... 110
Costos Horarios.............................................................................................................. 111
Reportes ......................................................................................................................... 113

3
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Ver Monedas .................................................................................................................. 114


Ubicaciones .................................................................................................................... 115
Actualizar Candado ........................................................................................................... 117
Convertir Catálogo de Obras a Estándar .......................................................................... 119
Capítulo 5 Catálogos del Sistema .............................................................................. 122
Catálogo General .............................................................................................................. 123
Definición de los Campos o Columnas del Catálogo General ........................................ 124
Procesos que se pueden realizar en el Catálogo General ................................................ 125
Modificación de Registros .............................................................................................. 125
Capturar un Insumo o Concepto en el Catálogo General ............................................... 125
Agregar un Concepto Agrupador.................................................................................... 126
Capturar un Insumo Basado en Porcentaje a Partir de otro Insumo .............................. 127
Depurar Catálogo ........................................................................................................... 127
Cambio Global de Códigos ............................................................................................ 128
Unificación de Códigos ................................................................................................... 130
Menú contextual del Catálogo General ............................................................................. 133
Catálogo de Materiales ..................................................................................................... 135
Catálogo de Mano de Obra ............................................................................................... 135
Catálogo de Maquinaria .................................................................................................... 136
Catálogo de Obras ............................................................................................................ 136
Catálogo de Unidades ....................................................................................................... 137
Unificar Unidades ........................................................................................................... 139
Catálogo de Tipos de Insumo ........................................................................................... 141
Catálogo de Documentos .................................................................................................. 142
Agregar un Documento .................................................................................................. 142
Catálogo de Familias ......................................................................................................... 143
Catálogo de Intelimat ........................................................................................................ 145
Catálogo de Estados ......................................................................................................... 146
Catálogo de Ciudades ....................................................................................................... 147
Catálogo de Procedimientos ............................................................................................. 148
Catálogo de Proveedores .................................................................................................. 149
Catálogo de Imágenes ...................................................................................................... 151
Agregar una Imagen al Catálogo desde el Portapapeles ............................................... 153
Agregar una Imagen al Catálogo desde una Ubicación ................................................. 153

4
Opciones del Menú Contextual en el Catálogo de Imágenes ......................................... 154
Menú Contextual en el Campo Imagen .......................................................................... 154
Cambiar una imagen ...................................................................................................... 155
Catálogo de Responsables ............................................................................................... 156
Catálogo de Clientes ......................................................................................................... 157
Agregar un Contacto para el Cliente. ............................................................................. 158
Catálogo de Fichas Técnicas ............................................................................................ 159
Catálogo de Empresas ...................................................................................................... 160
Catálogo de Calendarios ................................................................................................... 162
Catálogo de Monedas ....................................................................................................... 164
Catálogo de Vendedores ................................................................................................... 167
Catálogo de Referencias de Índices.................................................................................. 169
Catálogo de Familias Índices ............................................................................................ 170
Capítulo 6 Cómo Crear una Obra ............................................................................... 171
Crear una Obra ................................................................................................................. 172
Detalle de la Obra ............................................................................................................. 185
Abrir una Obra Existente ................................................................................................... 186
Guardar Obra Como.......................................................................................................... 187
Una Obra en el Mismo Catálogo .................................................................................... 187
Varias Obras en un Nuevo Catálogo .............................................................................. 189
Establecer Obra Activa ...................................................................................................... 190
Capítulo 7 Presupuesto ........................................................................................... 191
Agregar Partidas al Presupuesto ...................................................................................... 192
Captura de Conceptos ...................................................................................................... 193
Campos del Área de Partidas y Conceptos .................................................................... 194
Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro ...................................................... 196
Menús Contextuales de las Partidas y los Conceptos:......................................................199
Catálogos del Presupuesto ............................................................................................... 202
Catálogo de Materiales del Presupuesto ........................................................................ 202
Menú Contextual en el Catálogo de Materiales .............................................................. 203
Participa ......................................................................................................................... 204
Modificación Global de Volúmenes o Rendimientos ...................................................... 206
Aplicar Expresión ........................................................................................................... 208
Aplicar Expresión a Todos los Insumos de la Matriz. ..................................................... 209
Aplicar Expresión a un Solo Insumo............................................................................... 210

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Renumerar Renglón ....................................................................................................... 211


Eliminar Insumo.............................................................................................................. 213
Agregar Insumo .............................................................................................................. 214
Catálogo de Mano de Obra del Presupuesto .................................................................... 217
Menú Contextual en el Catálogo de Mano de Obra ....................................................... 218
Catálogo de Maquinaria del Presupuesto ......................................................................... 219
Agregar Insumos al Catálogo de Maquinaria ................................................................. 221
Costo Horario ................................................................................................................. 223
Ficha costos horarios ..................................................................................................... 225
Copiar Insumos Tipo 3 al Catálogo de Maquinaria......................................................... 232
Presupuesto Completo ...................................................................................................... 235
Acumular Códigos .......................................................................................................... 238
Explosión de Insumos por Concepto ................................................................................. 239
Explosión de Insumos del Presupuesto ............................................................................ 240
Convertir Partidas a Paquetes .......................................................................................... 242
Convertir Matrices a Partidas ............................................................................................ 245
Generar Partidas por Niveles ............................................................................................ 248
Presupuesto por Agrupador .............................................................................................. 250
Ajustar Presupuesto .......................................................................................................... 253
Matrices de Básicos .......................................................................................................... 255
Intelimat ............................................................................................................................. 256
Abrir Intelimat ................................................................................................................. 256
Asignar Intelimat............................................................................................................. 256
Quitar Intelimat ............................................................................................................... 258
Capítulo 8 Matrices .................................................................................................. 259
Acceso a la Matriz ............................................................................................................. 260
Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices ....................................... 260
Captura Manual de Insumos en las Matrices .................................................................... 263
Agregar Insumos desde el Archivo Maestro ...................................................................... 264
Acoplar Explosión de Insumos del Primer Maestro ........................................................... 265
Pendiente de Analizar ....................................................................................................... 266
Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro ......................................................... 269
Importar matrices. .......................................................................................................... 269

6
Actualizar costos de insumos ......................................................................................... 271
Capítulo 9 Cálculo del Presupuesto ..........................................................................
272
Acceso al Cálculo del Presupuesto ................................................................................... 273
Opciones del Cálculo del Presupuesto.............................................................................. 274
Tipo de Explosión de Insumos ....................................................................................... 274
Opciones de Cálculo Adicionales ................................................................................... 274
Opciones de Explosión ................................................................................................... 274
Parámetros de Explosión: .............................................................................................. 275
Opciones de Control ....................................................................................................... 275
Cuando Ejecutar el Cálculo del Presupuesto .................................................................... 276
Capítulo 10 Fasar- Factor de Salario Real.................................................................. 277
Requisitos Previos para el Proceso del Fasar ................................................................... 278
Acceso al Proceso del Fasar ............................................................................................. 279
Opciones de la Ventana del Fasar .................................................................................... 280
Cálculo del Fasar .............................................................................................................. 283
FasarEstándar ................................................................................................................ 283
Fasar_CFE ..................................................................................................................... 288
FasarPemex ................................................................................................................... 290
Capítulo 11 Programa de Obra – Ruta Crítica ............................................................. 292
Acceso a la Ruta Crítica .................................................................................................... 293
Opciones de la Ventana de la Ruta Crítica ....................................................................... 293
Herramientas de la Ruta Crítica ........................................................................................ 295
Programa de Obra por Partidas ........................................................................................ 298
Programa de Obra por Concepto ...................................................................................... 300
Captura del Programa por medio de Barras ...................................................................... 301
Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin ............................................................. 302
Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades ........................................................ 302
Elaboración de la Ruta Crítica ........................................................................................... 304
Menú Contextual en la Ruta Crítica .................................................................................. 305
Ver Detalle ..................................................................................................................... 305
Elegir Rendimiento ......................................................................................................... 306
Vincular Tarea en Secuencia ......................................................................................... 308
Precede a los Marcados ................................................................................................. 308
Es Precedida por los Marcados ..................................................................................... 308

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Desvincular Tarea .......................................................................................................... 308


Expandir a Cierto Nivel ................................................................................................... 308
Contraer Todo ................................................................................................................ 308
Guardar Layout .............................................................................................................. 308
Cálculo de la Ruta Crítica .................................................................................................. 309
Duplicar Ruta Crítica ......................................................................................................... 310
Eliminar Programa de Obra o Ruta Crítica ........................................................................ 312
Capítulo 12 Sobrecosto ......................................................................................... 314
Requisitos previos al proceso del Sobrecosto ................................................................... 315
Acceso a la Ventana del Sobrecosto ................................................................................ 317
Opciones de la Ventana del Sobrecosto ...........................................................................317
Resultados ..................................................................................................................... 320
Libros Predeterminados para el Sobrecosto ..................................................................... 321
Hojas de Cálculo para el Sobrecosto ............................................................................. 321
Opción Iterar ..................................................................................................................... 329
Capítulo 13 Escalatorias ......................................................................................... 330
Requisitos Previos para el Ajuste de Costos: .................................................................... 331
Vínculo al Detalle de la obra ............................................................................................. 332
Importación de las Familias Índices .................................................................................. 333
Ligar las Familias Índices a los Insumos ........................................................................... 334
Escalar Obra ..................................................................................................................... 335
Capítulo 14 Comunicaciones .................................................................................. 337
Importar de Neodata Precios Unitarios 2009 .................................................................... 338
Comunicación con Microsoft Project® .............................................................................. 341
Exportación a Project ........................................................................................................ 341
Importación desde Microsoft Project® .............................................................................. 343
Exportar a Neodata Precios Unitarios 2009 ...................................................................... 345
Exportar a Visor de Android™ ........................................................................................... 346
Generar Archivo de Intercambio ....................................................................................... 348
Recibir Archivo de Intercambio ......................................................................................... 351
Comunicación con Microsoft Excel® ................................................................................. 353
Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional ...................................... 353
Copiar Partidas con Nombres ........................................................................................ 353

8
Copiar desde Microsoft Excel® con Códigos Auxiliares ................................................. 354
Copiar Conceptos Agregando Información a un Catálogo Existente.............................. 354
Copiar Información a otras Ventanas ............................................................................. 355
Migrar información de Neodata a Microsoft Excel® ....................................................... 356
Capítulo 15 Versión Corporativa .............................................................................. 358
Seguridad por Proyecto ..................................................................................................... 359
Usuario y asignación de permisos:................................................................................. 359
Permisos ........................................................................................................................ 360
Tipo de Versión ................................................................................................................. 361
Obras Maestro y Bloqueado .............................................................................................. 363
Maestro .......................................................................................................................... 363
Bloqueado ...................................................................................................................... 364
Bloqueado en la versión estándar .................................................................................. 364
Configurar Candado .......................................................................................................... 365
Convertir Base Corporativa a Estándar ............................................................................. 366
Bitácora de costos ............................................................................................................. 367
Generar Obra Histórica ..................................................................................................... 367
Consulta y Restauración de Obra Histórica ...................................................................... 368
Costos por Ciudad............................................................................................................. 369
Consulta de Costos por Ciudad ........................................................................................ 371
Licitaciones .......................................................................................................................372
Elaborar el Presupuesto Base ........................................................................................ 372
Captura de Contratistas ................................................................................................. 373
Crear Licitación .............................................................................................................. 374
Licitación. ....................................................................................................................... 374
Obra ............................................................................................................................... 375
Parámetros ..................................................................................................................... 377
Generar Archivo de Llenado .......................................................................................... 377
Cómo Trabajar en el Archivo de Llenado. ...................................................................... 379
Contratistas por Licitación. ............................................................................................. 381
Menú contextual de Contratistas por Licitación. ............................................................. 382
Agregar Contratistas a la Licitación. ............................................................................... 382
Recibir Presupuesto del Contratista ............................................................................... 383
Marcar Contratista Ganador ........................................................................................... 384
Generar Programa de Obra ........................................................................................... 385

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cómo Trabajar con el Archivo de Programa .................................................................. 386


Recibir Programa de Obra del Contratista. .................................................................... 387
Administrar Licencias. ....................................................................................................... 388
Crear Base ..................................................................................................................... 388
Configurar servidor ......................................................................................................... 389
Regiones ........................................................................................................................ 391
Catalogo de usuarios ..................................................................................................... 391
Sesiones ........................................................................................................................ 392
Capítulo 16 ConstruBASE ...................................................................................... 394
ConstruBASE .................................................................................................................... 395
Actualizar ConstruBASE ................................................................................................... 400
Capítulo 17 Control de Obra .................................................................................... 402
Listado de Contratistas/Contratantes ................................................................................ 403
Detalle de Contratistas/Contratantes .............................................................................. 404
Menú Contextual de Contratistas/Contratantes .............................................................. 404
Contratistas/Contratantes .................................................................................................. 406
Agregar Nuevo Contratista ............................................................................................. 409
Editar Contratista............................................................................................................ 411
Ubicaciones ....................................................................................................................... 412
Deducciones ..................................................................................................................... 413
Costo Destajo .................................................................................................................... 414
Retenciones ...................................................................................................................... 415
Contratos ........................................................................................................................... 416
Nuevo Contrato .............................................................................................................. 417
Complementarios del Contrato ....................................................................................... 418
Comunicación con Licitaciones Electrónicas ..................................................................... 424
¿Qué es Licitaciones Electrónicas 2009? ...................................................................... 425
Importar Licitación ..........................................................................................................425
Importar Programa de Obra .............................................................................................. 427
Importar Licitaciones 2012 ................................................................................................ 428
Autorizar Contrato ............................................................................................................. 430
Desautorizar Contrato ....................................................................................................... 431
Cancelar Contrato ............................................................................................................. 432
Finiquitar Contrato ............................................................................................................. 433

10
Renumerar ........................................................................................................................ 434
Recalcular Costos ............................................................................................................. 435
Paridades .......................................................................................................................... 436
Generadores ..................................................................................................................... 437
Nuevo Generador ........................................................................................................... 437
Documentos ................................................................................................................... 438
Cambiar Estatus del Generador ..................................................................................... 440
Detalle del Estatus del Generador.................................................................................. 443
Modificar un Generador .................................................................................................. 444
Estimaciones ..................................................................................................................... 444
Nueva Estimación ............................................................................................................. 445
Cambiar Estatus a Estimaciones.................................................................................... 446
Cancelar Estimaciones ...................................................................................................... 449
Incluir Generadores ........................................................................................................... 450
Quitar Generadores........................................................................................................... 451
Calcular/Complementarios ................................................................................................ 452
Complementarios de la Estimación ................................................................................... 452
Importes ......................................................................................................................... 452
Datos generales ............................................................................................................. 454
Resumen de la Estimación ............................................................................................. 455
Generadores Considerados ........................................................................................... 456
Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones ...................................................... 457
Estimado vs Programado .................................................................................................. 458
Acumulado ..................................................................................................................... 459
Cobrado ......................................................................................................................... 460
Pagado ........................................................................................................................... 460
Importes ......................................................................................................................... 461
Generadores Destajista ..................................................................................................... 462
Nuevo Generador Destajista .......................................................................................... 463
Estimación de Destajista ................................................................................................ 467
Devolución de Fondo de Garantía .................................................................................... 468
Conciliación Destajistas/Contratistas ................................................................................ 469
Modificar el Estatus de los Generadores ........................................................................ 471

11
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 18 Impresión y Modificación de Reportes .................................................... 474


Visor de Reportes.............................................................................................................. 475
Características ............................................................................................................... 475
Entorno de
Trabajo............................................................................................................476
Pestaña de Reportes......................................................................................................... 476
Secciones .......................................................................................................................... 477
Árbol de Carpetas y Formatos ....................................................................................... 477
Vista del Reporte ............................................................................................................ 479
Menú Contextual del Árbol de Reportes ......................................................................... 479
Barra de Herramientas ...................................................................................................... 480
Imprimir Reportes .............................................................................................................. 481
Opciones de Salida ........................................................................................................ 481
Guardar un Reporte ....................................................................................................... 481
Lista Total de Reportes ..................................................................................................... 484
Carpetas Incluidas .......................................................................................................... 484
Libros de Reportes ......................................................................................................... 484
Diseño en Microsoft Excel® .............................................................................................. 485
Agregar una Nueva Carpeta .......................................................................................... 485
Agregar Hojas a un Libro ............................................................................................... 486
Partes del Libro y del Formato ....................................................................................... 487
Manejo de variables y nombres de celdas ..................................................................... 490
Cambio de Logotipo ....................................................................................................... 492
Casos particulares de personalización .............................................................................. 493
Matrices .......................................................................................................................... 493
Estimaciones Carátula ................................................................................................... 498
Costo Horario ................................................................................................................. 500
Sugerencia para la Impresión de la Propuesta .............................................................. 502

12
Presentación
Presentación y Bienvenida
Neodata se complace en darle la bienvenida a su completamente nuevo sistema de Precios Unitarios 2012. El
propósito del presente manual es guiarle en el conocimiento y operación de las herramientas de nuestro sistema,
a fin de que pueda obtener el mejor provecho del mismo.

Siempre estamos comprometidos en mejorar la calidad de nuestros sistemas aprovechando todas las
herramientas y ventajas que el entorno de los sistemas operativos Microsoft Windows® nos puedan brindar,
por esto, desde finales del año 2009 Neodata lanzó orgullosamente al mercado una nueva y vanguardista versión
de su sistema Neodata Precios Unitarios diseñada para operar en las plataformas Windows XP®, Windows
Vista® y desde luego el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7®, además de poderse instalar y operar
en sistemas basados en 32 y 64 bits.

En esta nueva aplicación se incorporaron las últimas tecnologías de programación de Microsoft®; es notable a
primera vista el cambio en la interfaz del sistema comparado con nuestras versiones anteriores, ahora la
exploración de menú es por paneles o pestañas, similar a las aplicaciones de Microsoft Office® 2007 y 2010;
nuestro reporteador basado totalmente en Microsoft Excel® es completamente dinámico y ágil en su operación,
nuestros usuarios no tienen que aprender a usar adicionalmente un reporteador, esto desde luego optimiza los
procesos y tiempos de impresión de sus presupuestos y demás reportes; a estos cambios se suman otros tantos
así como nuevas herramientas que usted irá descubriendo en la medida en que opere y conozca nuestro sistema.

El cambio en la gestión de bases de datos es también un paso enorme en la serie de cambios que presentamos,
ahora tenemos todas las ventajas que resultan de trabajar con el poderoso gestor de bases de datos Microsoft
SQL Server® el cual nos permite una administración de las bases de datos mucho más eficiente sin dejar de
mencionar que el crecimiento de las bases de datos es por mucho muy superior a las posibilidades que puede
ofrecer Microsoft Access®.

Aún con los cambios realizados la lógica de operación y el flujo de los procesos en nuestro sistema continúa
siendo igual que en las versiones anteriores, lo cual facilita la rápida adaptación de nuestros usuarios a la
operación con esta nueva versión, pues las nuevas herramientas incluidas tienen como propósito el poder
agilizar la elaboración de sus presupuestos y concursos. Se han incluido también las herramientas necesarias
para que pueda manejar las tareas más básicas de la administración de sus bases de datos tales como crear,
restaurar y respaldar con suma facilidad.

Finalmente, queremos refrendar nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes ofreciéndoles sin ningún
costo adicional nuestro servicio de soporte técnico vía telefónica, correo electrónico, chat o nuestro foro, en el
que nuestros profesionales con gusto le ayudarán a resolver sus dudas y cualquier contratiempo con la operación
de nuestro sistema.

Atentamente,

13
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Neodata, SA de CV Dirección
General

Oficinas de Neodata
Nuestras oficinas están ubicadas para su servicio en:
Astrónomos No. 22, Colonia Escandón Delegación Benito Juárez Código
Postal: 11800 Ciudad de México, Distrito Federal.

Soporte Técnico
Neodata pone a su disposición su servicio de soporte técnico, a través de los siguientes medios:

• Vía telefónica: Comuníquese al teléfono 01 [55] 52 78 38 50 Ext. 105 con 15 líneas disponibles.
• Vía correo electrónico: escriba a soporte@neodata.com.mx
• Foro de soporte técnico: Ingrese a nuestra página de internet: http://neodata.mx/forum, deberá
registrarse para poder expresar sus dudas y consultar respuestas de nuestros usuarios y expertos.
• Chat de soporte técnico: Puede contactarnos vía chat en http://neodata.mx
Para brindarle un mejor servicio de soporte técnico tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Para la asistencia vía telefónica:

• Es necesario que esté frente al equipo en el que se encuentra trabajando al momento de generarse el
error o la duda con la operación del sistema.
• Anote el nombre de la persona del área de soporte técnico que le atiende.
• Haga una descripción clara del error o duda por la que realiza la consulta.
• Siga las instrucciones del profesional de soporte técnico que le atiende.

Para la asistencia vía correo electrónico:

Escriba su consulta de manera clara y precisa; de ser posible adjunte impresiones de pantalla que muestren el
mensaje de error o el mensaje que le causa dudas ó contratiempos en la operación del sistema; nuestro personal
de soporte técnico se pondrá en contacto con usted.

Para el foro de soporte:

• Se le solicitará que se inscriba a través de un proceso muy sencillo y una vez que lo haya hecho usted
podrá postear sus consultas, dudas y/o errores con la operación de Neodata Precios Unitarios y recibir
ayuda de nuestros expertos que responderán a sus consultas.

14
• Si usted necesita venir a nuestras oficinas, le agradeceremos llame al teléfono de soporte técnico para
obtener una cita previa, lo que nos facilitará atenderle como usted se merece.

Para el Chat de Soporte:

• Procure expresar sus dudas puntualmente y de forma clara.


• Considere los contratiempos técnicos que se puedan presentar. Espere a que nuestro personal
atienda su solicitud de soporte.

Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema


Conozca en este capítulo todo lo relacionado con la instalación de Neodata Precios Unitarios. Usted encontrará
aquí la ayuda necesaria para los siguientes temas:

o Requerimientos de Equipo Software y Hardware o Recomendaciones


para una correcta Instalación o Instalación del sistema paso a paso o
Configuración del candado (Sentinel) o Instalación Independiente de
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express

15
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Requerimientos de Equipo Software y Hardware


Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará. Neodata Precios
Unitarios 2012 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual para que
pueda funcionar necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son:
Sistemas Operativos soportados:
Windows XP® Home Edition Windows
XP® Professional
Windows XP® Media Center
Windows Vista® Business
Windows Vista® Professional
Windows 2003 Server®
Windows 2008 Server®
Windows 7®

Service Pack Requeridos:


Windows XP® - Service Pack 3
Windows Vista® - Service Pack 1
Windows Server 2003® - Service Pack 2
Windows 7® - puede trabajar con o sin el Service Pack 1 Hardware
para estaciones de trabajo:
Mínimo: Recomendado:

Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o superior

1.0 GB de RAM (Windows XP®) 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP)

2.0 GB de RAM (Vista y Windows 7®) 3.0 GB de RAM o superior (Windows Vista®, Windows
7® y Windows Server®)

El sistema de Neodata Precios Unitarios 2012 podría requerir de hasta 2 GB de espacio.

Recomendaciones para la Instalación


Es indispensable que cuente con todas las actualizaciones de Windows®, en el caso de Windows XP® se debe
contar con el Service Pack 3, en Windows Vista® y Windows 7® contar con las últimas actualizaciones.

16
El siguiente paso es desactivar el Antivirus y Firewall de Windows®.

En algunos Antivirus solo basta con hacer clic derecho en el icono de la barra de inicio y ahí se encuentra la
opción para Desactivar de lo contrario deberá consultar con su encargado de sistemas cómo hacer este proceso.

También se requiere deshabilitar el Firewall de Windows®, para esto debe acceder al Panel de Control, en la
sección de Seguridad.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Posteriormente ingrese a la opción Activar o desactivar Firewall y elija Desactivar.

Para la instalación de Precios Unitarios 2012 debe haber iniciado sesión en el equipo como Administrador, en
el caso de Windows Vista® y Windows 7® se tendrá que deshabilitar el Control de Cuentas de Usuario.

Desactivación del UAC para Windows Vista®:

Vaya al panel Inicio / Panel de control. Haga clic en Vista clásica, luego haga doble clic en Cuentas de usuario.

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En la siguiente ventana haga clic en Activar o desactivar el Control de Cuentas de Usuario.

En la ventana que aparece, desmarque la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a
proteger el equipo y después haga clic en Aceptar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Después de los pasos anteriores reinicie su equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.

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Desactivación del control de cuentas de Usuario para Windows 7®.

Vaya al Inicio / Panel de control.

Haga un doble clic en Cuentas de Usuario.

Haga clic en Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario, en la ventana que aparece y deslice el
botón hasta la marca No notificarme nunca y luego haga clic en Aceptar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En este caso el sistema también le requerirá que reinicie el equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.

También debe desinstalar algunas características del gestor de base de datos Microsoft SQL Server 2005®, en el
caso de tenerlo instalado.

Los pasos para este proceso son los siguientes:

En el panel de control ejecutar la aplicación Agregar o Quitar programas (Para Windows XP®), o Programas y
características (Para Windows Vista®).

22
Dentro de la pantalla siguiente ubique el programa Microsoft SQL Server 2005® y haga clic en el botón Quitar.

NOTA: En caso de no tener componentes instalados de Microsoft SQL Server 2005® cancele la operación y
continúe con el proceso de Instalación de Neodata Precios Unitarios 2012.

Se habilitará la ventana para desinstalar el gestor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005® en esta ventana
marque las casillas: Componentes de la estación de trabajo, Integration Services y Notification Services, y haga
clic en el botón Siguiente.

A continuación verá una pantalla de confirmación en la cual mostrará los componentes que serán desinstalados,
haga clic en el botón Finalizar para proceder con la desinstalación de estos componentes

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Posteriormente se mostrará el proceso de desinstalación de los componentes previamente seleccionados, lo


cual pedirá reiniciar el equipo con fin del proceso.

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Instalación del Sistema Paso a Paso
Paso 1: Inserte el disco y seleccione la instalación de Precios Unitarios 2012. En caso de haber descargado el
archivo de instalación de la página de internet, ejecútelo para proceder con la instalación. Si elije instalar con el
archivo descargado no verá esta pantalla de instalación.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Paso 2: Deberá iniciar el setup de Neodata Precios Unitarios 2012 y hacer clic en el botón Siguiente.

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Paso 3: Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto los términos del contrato de licencia
y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrario haga clic en la opción Cancelar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Paso 4: En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre de usuario y organización,
posteriormente haga clic en el botón Siguiente.

Paso 5: En la siguiente ventana verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la
instalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para la carpeta donde será instalado
el sistema; después haga clic en el botón Siguiente.

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Paso 6: En esta ventana deberá seleccionar el tipo de instalación, si está instalando el sistema por primera vez
en la máquina deberá seleccionar la opción Completa y hacer clic en el botón Siguiente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Paso 7: En caso de una reinstalación deberá elegir la opción Personalizada y haga clic en el botón Siguiente.

Paso 8: En esta ventana deberá seleccionar los componentes que no desea instalar ya que son componentes
previamente instalados. Los componentes que deberá desactivar es: Servidor de base de datos y el driver para
Hardware lock.

Para desactivarlos haga clic sobre el icono del componente y elija la opción Este componente no estará
disponible y haga clic en el botón Siguiente.

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Paso 9: Haga clic en el botón Instalar para que el asistente comience a ejecutar el proceso de instalación, en este
punto el proceso puede tomar varios minutos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El proceso de instalación comenzará primero por la instalación Sentinel Driver, es el controlador requerido para
que el candado funcione correctamente.

El candado deberá estar desconectado de su equipo para ejecutar el proceso de instalación, ya que con
la instalación del driver podría desconfigurarse.

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Después de instalar el controlador del Sentinel el proceso continuará con la instalación de .Netframework 4,
deberá aceptar los derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la licencia,
posteriormente haga clic en el botón Instalar. El sistema solo instalará esta aplicación cuando no se encuentra
instalado el componente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se le requiera reiniciar su equipo.

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El asistente procederá con la instalación, en caso de instalar por primera vez se procederá a la instalación de
motor de base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2®

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando finalice la instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2® el sistema procederá con la instalación del
sistema Neodata Precios Unitarios 2012 y le mostrará una barra con el progreso de la instalación.

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Puede interrumpir la instalación del sistema si lo considera necesario haciendo clic en el botón Cancelar.
Finalmente verá una pantalla que le confirma que el sistema se ha instalado correctamente, haga clic en el botón
Finalizar para concluir el proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Hasta este punto termina el proceso de instalación y el sistema ha quedado instalado en su equipo para que
pueda operarlo.

Configuración del Hardware Lock (Sentinel)

Cuando haya concluido el proceso de instalación conecte el Candado (Sentinel). Usted verá un mensaje en la
barra de tareas de Windows ® cerca del área del reloj indicando que su Hardware lock se ha instalado
correctamente, usted verá además que el led (foco luminoso) de su Candado conectado a su equipo se enciende.

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Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario
De manera predeterminada el sistema está configurado para operar el Sentinel en modo Mono usuario. Una vez
que haya conectado el candado y se encuentre listo para usarse ejecute el icono de Neodata Precios
Unitarios que se instaló en el escritorio o desde el menú Inicio de Windows®

Cuando el usuario inicie Neodata Precios Unitarios 2012 el sistema reconoce que está conectado el Hardware
lock y muestra una pantalla que solicita la clave para la serie del candado; es indispensable para que pueda
trabajar en versión completa el sistema.

La clave de la serie para su Hardware lock se le proporcionó junto con su licencia de usuario final en caso de que
no le sea posible localizarla, llame al teléfono de soporte técnico y solicítela, tendrá que indicar el número de
serie y a nombre de quien fue adquirida la licencia.
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capture la clave correspondiente y haga clic en el botón Aceptar, el sistema se iniciará con una pantalla que
muestra la razón social o el nombre de la persona que adquirió los derechos de la licencia y el número de serie.

Configuración del Net Sentinel (Candado de red)


Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instala y configura el controlador del Sentinel en el Servidor, no
es necesario instalarlos en cada PC. Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estación de trabajo
mostrará el mensaje Versión de demostración y pruebas del sistema.

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Cuando el sistema haya iniciado cierre la ventana Catálogo de obras general y haga clic en el botón de Neodata
que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla y en el menú que se despliega seleccione la
opción Configurar Candado.

El sistema le mostrará un recuadro en el que tiene que cambiar la configuración para que el sistema detecte el
candado en modo de red. Aplique esta configuración en cada equipo cliente que necesite conectar al servidor
de la base de datos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Marque la opción RED en la sección Tipo de hardware lock, y después


escriba el nombre del servidor o la dirección IP del mismo en el campo
Servidor.

Por defecto durante la instalación del sistema se ejecuta un proceso


que configura los puertos (todos) que permiten la comunicación del
Net Sentinel a través de la red; sin embargo en caso necesario el
usuario podrá abrir los puertos directamente en el Firewall de
Windows®.

En el campo Puerto, escriba el puerto TCP que haya configurado en el


Firewall de Windows® para permitir la comunicación del Net
Sentinel a través de la red con los equipos clientes; si no ha
configurado ningún puerto, este campo deberá quedar vacío y el
sistema tomará la configuración predeterminada para la conexión que se establece durante la instalación.

En la parte inferior de la ventana hay una casilla llamada Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar.
En caso de que usted adquiera una licencia para operar el sistema en versión corporativa puede marcar esta
casilla para operar su candado en modo estándar, en caso de que no la marque operará en modo corporativo;
para los candados en versión estándar no es necesario marcar esta casilla. El tema de la versión corporativa se
aborda ampliamente en el tema Configurar candado del capítulo 15.

Para completar la configuración del Net Sentinel haga clic en Aceptar, reinicie Neodata Precios Unitarios 2012
y el sistema le solicitará la clave para el Candado de red o Net Sentinel.

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Escriba la clave y haga clic en Aceptar, enseguida verá los datos correspondientes a la licencia de uso en red en
la pantalla tipo flash de inicio del sistema, como se ve en la imagen siguiente:

Después de haber configurado su Hardware lock (Candado) de acuerdo al tipo de licencia que haya adquirido,
usted puede operar Neodata Precios Unitarios 2012 en versión completa.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Instalación Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2®


Nota importante: La aplicación Microsoft SQL Server 2008 Express R2 es propiedad de Microsoft® y en
este documento la mención del proceso de instalación de la misma solo tiene como fin ayudar a nuestros
usuarios para que puedan operar con Neodata Precios Unitarios

Tome en cuenta los siguientes prerrequisitos antes de proceder con la instalación:

• Firewall desactivado de Windows® y del Antivirus (en caso de tenerlo).


• Antivirus Desactivado (en caso de tenerlo). Actualizaciones de
Windows® al 100%.
Además en el caso de Windows Vista® y Windows 7® se debe desactivar:

UAC (Control de cuentas de Usuario).

Para instalar Microsoft SQL Server 2008 R2 se debe descargar el archivo ejecutable del siguiente link (versiones
con 32 bits o 64 bits), en esta instalación descargue SQLEXPR_x86_ENU.exe. Este archivo está en idioma inglés
y es el que se recomienda que instale en su equipo.

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729

Una vez descargado el archivo se debe ejecutar el instalador de Microsoft SQL Server 2008 R2; aparecerá la
ventana de SQL Server Installation Center:

Para iniciar la instalación, seleccione la opción Installation y luego haga clic en New installation or add Features
to an existing installation.

44
En esta edición de la ventana Setup Support Files pasa muy rápido y no es posible regresar a ella por lo que tiene
que hacer clic en Next para continuar con la instalación.

En la ventana de License Terms, marque la opción I accept the license Terms y haga clic en Next, enseguida se
ejecutará la instalación necesaria de los archivos en la ficha Setup Support Files.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ventana Installation Type, marque la primera opción y después haga clic en Next para continuar.

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Se habilitará la ventana Feature Selection en esta ventana marque todas las casillas o presione el botón Select
All y haga clic nuevamente en Next para seguir con el proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ventana de Installation Rules, verifique que cumple con todas las características previas para la instalación
y haga clic en Next. En caso de que el proceso de esta ventana pase muy rápido haga clic en Back para que pueda
regresar a la misma; si tiene mensajes de advertencia, cancele la instalación y corrija esos detalles y después
reinicie la instalación.

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En la ventana Instance Configuration, especifique el nombre y el ID de la instancia a instalar. Se debe nombrar
la instancia como NEODATA, para poder operar posteriormente con Neodata Precios Unitarios 2012 sin ningún
contratiempo. Haga clic en Next.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La ventana Disk Space Requeriments, valida los requerimientos de espacio en su disco duro muy rápidamente
por lo tanto si usted cumple con los requisitos el sistema le llevará a la siguiente pantalla del proceso.

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En la ventana
Server Configuration, especifique la cuenta de usuario con la que correrán los servicios. Para
nuestra instalación, haga clic en el botón Use the same account for all SQL Server services, en esta ventana
indique la opción NT AUTHORITY\SYSTEM y haga clic en el botón OK. Posteriormente haga un clic en Next.

Database Engine Configuration especifique el modo de autenticación en la pestaña Account


Provisioning. Seleccione la opción Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication).

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ventana
Use el siguiente password: neoxpu#20010para trabajar con Neodata Precios Unitarios 2012, en los dos campos.
El sistema agrega en automático la cuenta de administrador que está instalando el sistema y será la cuenta con
la que se ejecutarán todos los servicios de Microsoft SQL Server 2008 R2®.

Para continuar con el proceso haga clic en el botón Next.

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En la ventana
Error Reporting, puede o no marcar la casilla siguiente esta es decisión de cada usuario. En caso
de marcarla su sistema enviará información a Microsoft® del uso que haga de este programa en su equipo.
Después de decidir su opción, haga clic en Next y continúe.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La instalación de Microsoft SQL Server 2008 R2 comenzará. Este proceso puede tardar varios minutos, sin
embargo durante la instalación usted verá una barra que le muestra el progreso de la instalación hasta que
finalice. Cuando el proceso termine haga clic en el botón Next.

Se muestra la siguiente ventana notificando el estado en que ha terminado el proceso, haga clic en el botón Close
y reinicie su equipo.

Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red.


Cuando se instale el motor de base de datos Microsoft SQL Server junto con la instalación de Neodata Precios
Unitarios 2012 o de manera independiente; por defecto no habilita el modo de operación en red.

Si es el caso que usted necesite operar Neodata Precios Unitarios 2012 en red, siga las siguientes instrucciones
para habilitar el motor de base de datos para este propósito.

Habilitar el TCP/IP

Desde el menú inicio de Windows® haga clic en Todos los programas y ubique la carpeta Microsoft SQL Server
2008 R2, despliéguela y enseguida ubique la subcarpeta Configuration Tools, dentro de esta encontrará el SQL
Server Configuration Manager, haga clic en esta herramienta y se desplegará una ventana tipo explorador de
Windows® para que realice el proceso.

En primer plano se mostrará habilitada en la izquierda de la pantalla, la opción SQL Server Services (Servicios de
SQL Server); en la parte derecha de la pantalla verá los servicios configurados durante la instalación. Asegúrese
de que el SQL Server Browser se está ejecutando.

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En seguida haga clic en la opción SQL Network Configuration y seleccione Neodata; en la parte derecha de la
pantalla haga clic derecho sobre la opción TCP/IP y seleccione Enable (Habilitar) del menú contextual que se
muestra.

El sistema le mostrará un mensaje para advertirle que el cambio no tendrá efecto hasta que se reinicie el servicio
de SQL Server de la instancia afectada.

En seguida posiciónese nuevamente en la opción SQL Server Services y haga clic derecho sobre la instancia
Neodata y seleccione la opción Restart del menú contextual que se despliega.

Con estas acciones ha quedado configurado el motor de base de datos para aceptar conexiones remotas, es decir,
para trabajar en red.

Para completar el proceso que permite operar en red, debe abrir los puertos necesarios para que el Firewall de
Windows® o en su defecto el antivirus, permita la comunicación en red con otros equipos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Habilite los puertos 1387 y 1433 para TCP y el puerto 1434 para UDP, estos son los puertos recomendados ya que
de manera predeterminada SQL Server está configurado para reconocerlos en automático.

Configurar Servidor en Neodata

Finalmente en Neodata Precios Unitarios haga clic en el menú de la aplicación, el botón grande de Neodata que
se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione la opción Configurar Servidor

En el cuadro que se habilita escriba el nombre del servidor seguido de la instancia separado solo por un caracter
tipo diagonal como se muestra en la imagen.

Para operar en red no marque la casilla Autentificación Windows.


En el campo Usuario y Contraseña se usarán los parámetros establecidos y recomendados por Neodata.

Usuario: SA Contraseña: neoxpu#20010

A menos que lo haga un usuario experimentado y con conocimientos avanzados en la operación de SQL Server
se recomienda que estos datos no se cambien durante la configuración del servidor y la instancia en la
instalación de SQL Server.

Capítulo 2 Entorno del Sistema


En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja el Neodata Precios Unitarios desde el diseño
del sistema para el manejo de las bases de datos o Catálogos de obras hasta una descripción de los iconos de
cada panel del sistema, a través de los siguientes temas:

o Diseño del Sistema para el Manejo de las Bases de


Datos o Interfaz del Sistema
o Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado o
Uso de las Teclas más Comunes o Descripción de los
Paneles del Sistema

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Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos
A continuación conocerá el diseño del sistema en cuanto a la organización en el manejo de las bases de datos.

En Neodata Precios Unitarios 2012 el motor de base de datos es Microsoft SQL Server 2008 R2®, sus ventajas
son muy notables, por mencionar solo algunas se enlistan las siguientes:

La posibilidad de crecimiento de las bases de datos son muy amplias (de hasta 10GB en la versión express), por
lo tanto la capacidad de almacenamiento de la información generada por la captura de sus presupuestos es de
alguna manera ilimitada.

Usted tiene mayor velocidad. El motor de base de datos operado en el entorno recomendado de Software y
Hardware trabaja con mucha eficacia y rapidez.

Las bases de datos no se corrompen tan fácilmente, lo cual se traduce en confiabilidad.

Trabajo en red sin contratiempos. Por ser un gestor de base de datos desarrollado para operar en un esquema
cliente-servidor, crecen enormemente sus posibilidades de trabajar la elaboración de sus presupuestos desde
varios equipos con usuarios distintos conectados a un mismo servidor.

En función de lo anterior y para obtener un mejor aprovechamiento de las posibilidades que brinda el gestor de
las bases de datos el sistema está diseñado de manera que pueda crear y trabajar cualquier cantidad de
presupuestos en una misma base de datos; para mayor comodidad y con el fin de que el usuario se familiarice
más fácilmente con el diseño del sistema se le ha llamado Catalogo de obras general a las bases de datos.

De primera impresión usted puede notar que la forma en la que se muestra en Catálogo de obras general es
muy semejante a la organización que utiliza el explorador de Windows®, como se puede observar en las
siguientes imágenes:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Note la similitud en cuanto a la organización por carpetas del explorador de Windows® y la organización de cada
catálogo de obras en Neodata Precios Unitarios.

Todo lo anterior tiene como propósito ayudar al usuario en la organización de sus catálogos y de sus obras; se
sugiere para obtener un mejor aprovechamiento del diseño del sistema que se creen y administren sus Catálogos
de obras por cliente o por dependencia.

Cada Catálogo de obras aloja una o varias obras, y cada catálogo es una base de datos creada y administrada por
el motor de base de datos Microsoft SQL Server®

Interfaz del Sistema


Paneles del Sistema
En la interfaz del sistema de Neodata Precios Unitarios el menú está organizado en un panel principal que
permite la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o cinta dividida en grupos
con los iconos y herramientas propios de cada proceso.

Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de Microsoft Office® 2007 y Microsoft
Office® 2010

El usuario encontrará en el sistema siete pestañas o paneles principales:

Inicio
Catálogos
Control
Herramientas
Corporativo (visible para las licencias que se adquieren en este modo)
Vista
Obra

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Grupos de Iconos

Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada también ribbon, a fin de organizar
cada proceso del sistema de manera que al usuario le sea fácil de entender y trabajar con Neodata Precios
Unitarios.

Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede contener varios iconos que
permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y fácil a las ventanas y procesos del sistema.

Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma como ejemplo uno de los
paneles más usados del sistema, el panel Obra.

Este panel tiene una cinta con cinco grupos de iconos: Catálogos, Consultas, Procesos, Factores y Presupuesto;
cada grupo se puede identificar por el nombre que está en la parte inferior del mismo.

En el área de trabajo del sistema los Catálogos de obras, las obras e incluso las matrices también se muestran
organizadas a manera de exploración por pestañas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Barra de Título y de Estado


Hay dos barras más en la interfaz del sistema que el usuario debe conocer, en la parte superior está la barra de
título, en ella puede apreciar las siguientes características:

En primera instancia un botón grande con el nombre de Neodata que despliega un menú para realizar trabajos
relacionados con el Catálogo de obras general, además de las configuraciones del candado y del servidor de la
base de datos.

En la barra de iconos de acceso rápido de la barra de título hay un acceso directo al Catálogo de obras general,
otro para abrir una obra existente y uno más para crear una nueva obra; también se encuentra el campo
Moneda, aquí el usuario puede determinar la moneda de captura para su presupuesto. Esta barra es totalmente
personalizable, el usuario puede agregar accesos directos para las herramientas que se encuentran en los
paneles del sistema si lo prefiere de esa manera.

Opciones de Obra que es una marca muy característica que corresponde al diseño del panel Obra; finalmente
aparecen el nombre del Catálogo de obras y el nombre de la obra activa separados por un guión.

En la parte inferior de la pantalla se observa la barra de estado, en ella puede ver la siguiente información:

El usuario del sistema Neodata Precios Unitarios, que ha iniciado sesión.

Un icono que indica si el catálogo de obras está en modo Estándar o Corporativo.

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Un icono más que indica si está habilitado el modo de Escritura o de Lectura para el catálogo de obras que está
activo.

Al final de la barra hay un icono más que muestra si su Hardware lock está programado en Versión Estándar o
en Versión Corporativa. En caso de que no esté conectado su candado este icono se verá con la leyenda “Demo”

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Menú Aplicación (Menú Neodata)


Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el acceso a un menú con tareas
importantes. En este menú se encuentran las opciones que permiten configurar el servidor de SQL Server en el
que se encuentran las bases de datos, también se puede configurar el candado o hardware lock entre otras
muchas tareas.

Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación.

62
Las opciones de este menú son las siguientes:

Catálogo de obras general

El Catálogo de obras general que se encuentra en esta opción es la base de datos de SQL Server, es el catálogo
que contiene todas las obras o presupuestos que el usuario agregue al sistema, este catálogo es distinto del
Catálogo General y del Catálogo de obras del panel Catálogos.

La información de todas las tareas que se pueden realizar con el Catálogo de obras general se encuentra en el
capítulo 3 de este manual.

Cambiar de usuario

Con esta opción se habilita una ventana que le permitirá cambiar la sesión del usuario de Neodata Precios
Unitarios sin tener que cerrar la aplicación.

El usuario para el cambio de sesión debe ser dado de alta previamente en la Seguridad del sistema y son usuarios
diferentes por cada Catálogo de obras.

Después de haber ejecutado el proceso en la barra de estado verá el cambio reflejado.

Respaldar Catálogo de Obras

Esta opción le permitirá al usuario crear un respaldo del sus Catálogos de obras, esta herramienta realiza una
copia de seguridad en un archivo con extensión *.bak (son los tipos de archivo de respaldo) o incluso en un
archivo comprimido de respaldo de SQL Server, un archivo con extensión *.zip

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En el capítulo 3 consulte a detalle el tema Respaldar Catálogo de obras para tener la información completa de
cómo ejecutar esta tarea.

Restaurar Catálogo de obras

Al ejecutar esta tarea el usuario puede recuperar la información de un Catálogo de obras que haya sido
respaldado previamente; el archivo de respaldo puede ser un archivo realizado en el mismo equipo o incluso
puede ser un archivo que provenga de otro equipo.

En la ejecución de esta tarea el sistema busca únicamente archivos con extensión *.bak o con extensión *.zip

Se recomienda que esta acción siempre se realice en un nuevo Catálogo de obras, el cual se puede crear
durante el proceso. Es muy importante que sepa que en caso de restaurar la información en un catálogo
existente, la información se sobrescribe borrando la información capturada previamente en el catálogo y
sustituyéndola por la información del Catálogo de obras restaurado.

En el capítulo 3 consulte el tema Restaurar Catálogo de obras, en este tema se describe el proceso completo para
ejecutar esta tarea

Importar de PU 2010 y 2011

En el menú Aplicación también se encuentra la opción Importar de PU2010 y PU2011

En esta ventana se encuentran los siguientes campos:

• Servidor: Escriba el nombre del equipo en el que se encuentran las bases de datos con formato de Precios
Unitarios 2010 o 2011.
• Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA
• Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña
predeterminada es neoxpu#20010
• Cargar listado de catálogo de obras: Muestra el listado de los catálogos de obras de las versiones 2010 y
2011
• Comprimir respaldos (tardará más el proceso): Si se habilita este campo el respaldo se creará en formato
zip y el proceso de importación será más tardado, en caso de no marcarlo los respaldos se generan en
formato bak. De estos respaldos el sistema iniciará el proceso de importación.
• Importar: Haga clic en este botón para iniciar el proceso de importación de los Catálogos de obras.
Este proceso sirve para que el usuario pueda migrar la información de sus Catálogos de obras generados en las
versiones 2010 y/o 2011 de Neodata Precios Unitarios a la versión 2012. El proceso debe realizarse
directamente en el equipo que tiene las bases de datos.

Esta es la pantalla de importación, en la cual estarán los parámetros pre establecidos por Neodata, aunque el
usuario puede cambiarlos según lo requiera. Para realizar el proceso haga clic en el botón Cargar listado de
catalogo de obras; el sistema buscará y desplegará los catálogos existentes.

64
En el listado de los catálogos de obra mostrados en esta ventana, seleccione el o los catálogos que desea importar,
marque la casilla del o los catálogos seleccionados.

Después de haber marcado las casillas podrá elegir entre generar el respaldo de la base comprimido o normal,
marcando la casilla en la parte de abajo que dice Comprimir respaldos

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando haya establecido las opciones para la importación, haga clic en el botón Importar, y se iniciara el proceso
de importación.

Neodata Precios unitarios 2012 mostrara un mensaje al terminar el proceso de importación y enseguida podrá
ver los catálogos importados dentro del Catalogo General de Obras. Haga clic en Aceptar.

RECOMENDACION: Una vez hecha la importación de sus catálogos de obras, si ya no los requiere en la versión
anterior puede eliminarlos para liberar espacio en disco.

La eliminación de los catálogos de obras se deberá hacer desde las versiones 2010 y 2011.

Configurar Servidor

Con este proceso es posible configurar la conexión al equipo que funge como servidor de SQL Server para trabajar
con los Catálogos de obras.

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En caso que le sea necesario trabajar en red o conectar a las bases de datos que se encuentren en otro equipo
que también use Neodata Precios Unitarios para operar con los Catálogos de obras del mismo configure esta
opción.

Haga clic en esta opción y se habilitará una ventana para la configuración del servidor.

Los campos requeridos de esta ventana son:

• Servidor: Es el nombre del equipo al que se hará la conexión para trabajar con los Catálogos de obras; es
importante recalcar al usuario que los cambios hechos a los presupuestos se hacen en el servidor y no en
su equipo local.
• Autentificación Windows: Es una casilla que se habilita para conectar al servidor de SQL Server solo si el
usuario de Windows® tiene los privilegios de administrador.
• Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA
• Contraseña: Es la contraseña establecida para el usuario predeterminado SA; la contraseña
predeterminada es neoxpu#20010

Haga clic en Aceptar y la conexión al servidor quedará lista. Para reiniciar la conexión habilite la ventana del
Catálogo de obras o cierre toda la aplicación y vuelva a iniciarla.

El nombre del servidor debe ser el nombre del equipo al que necesita conectarse y debe estar escrito seguido de
una diagonal invertida y el nombre de la instancia configurada de SQL Server; en caso de que el equipo a
conectar se el equipo local bastará con poner un punto en lugar del nombre del equipo.

Configurar Candado

Con esta opción puede configurar su hardware lock para que pueda operar en como candado local, es decir, modo
mono usuario o como candado de red (Net Sentinel).

Consulte el tema Configurar candado del capítulo 15 para obtener la información completa de este tema.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Ejecutar Script

En caso necesario se puede aplicar la ejecución de un script para que se afecten los Catálogos de obras. Este
script es un archivo escrito en lenguaje de SQL Server y tiene como propósito hacer alguna modificación que
corrija algún defecto en la operación del sistema.

Este es un proceso muy delicado y es altamente recomendable que solo ejecute scripts que le sean
proporcionados por el personal calificado de soporte técnico de Neodata.

Haga clic en esta opción y se habilitará la siguiente ventana:

En la ventana se tienen los siguientes campos:

• Usuario PU: Capture en los campos de esta sección el usuario y contraseña de Neodata Precios Unitarios
que tiene los permisos para la realización de esta tarea.
• Catálogo de obras: Es el catálogo de obras que se afectará con este proceso.
• Ubicación del script: Ubique desde este campo la ruta en la que se haya guardado el script de SQL Server.
• Ejecutar con mensajes: Si se marca esta casilla el sistema enviará los mensajes pertinentes al ejecutar el
script.
• Ejecutar: Con este botón se procederá a la ejecución de las instrucciones contenidas en el script y por lo
tanto la modificación al Catálogo de obras.
• Salir: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio.

Es importante que el usuario sepa que Neodata no se hace responsable por la ejecución de scripts realizados y
aplicados por personas que no sean de Neodata.

Funciones Estándares del Sistema


Neodata Precios Unitarios tiene funciones que son parte fundamental del diseño del sistema; muchas de estas
funciones se ejecutan de la misma manera en casi todas las ventanas del sistema.

Captura de Registros:

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La captura de registros en Neodata Precios Unitarios en todas las ventanas empieza por la columna que
determina un código para el registro que se está capturando; de este modo se debe hacer la captura de
conceptos, insumos y el llenado de catálogos.

Otro aspecto que el usuario debe saber es que hay ventanas en las que los campos que son requeridos de
captura se distinguen por que sus encabezados están en negritas; los campos que no sean obligatorios de
captura es recomendable que también se capturen. Si se omite la captura de un campo requerido el sistema le
presentará un mensaje.

Cuando se empiece la captura de un registro se habilitará el modo de edición en el sistema, un icono con forma
de lápiz o con forma de cursor se habilita para indicarle al usuario que se ese renglón se está editando; para
concluir con la captura el usuario solo tiene que cambiarse de renglón para que la información se guarde.

En otras ventanas en el campo de captura se habilitará un cuadro de control para la captura de la información,
en estos casos haga clic en Aceptar al concluir su captura o cámbiese al siguiente campo con la tecla Tabulador
de su teclado.

Haga clic en Cancelar si tiene esa opción disponible o presione la tecla ESC para cancelar la captura de información
de un registro.

Hay tres iconos en las ventanas para indicar si usted está posicionado en un registro, si el renglón está disponible
para una nueva captura o si se está editando o capturando la información en un renglón.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar.


La mayoría de las ventanas de captura en el sistema guardan la información cuando el usuario se cambia de
renglón, sin embargo si en la ventana usted tuviera las opciones de Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar; la
captura no estará completa hasta que utilice cualquiera de estos controles.

• Editar: Habilita la edición en la ventana.


• Aplicar: Guarda cambios y permite seguir trabajando en la ventana.
• Aceptar: Guarda cambios y cierra la ventana.
• Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio.

Opciones Estándares de los Menús Contextuales


En los menús contextuales de las ventanas del sistema hay opciones que son estándares del sistema; estas
opciones aparecerán en todos los menús que se habiliten en los grids de las ventanas.

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• Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó
seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.
• Cortar: Corta y pega en el portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó
seleccionada para posteriormente pegarla en una hoja de cálculo o en otra ventana.
• Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows®, para pegarla en un
lugar seleccionado.
• Alto de fila automático. Configura el alto de la fila para que se ajuste al texto capturado en los campos,
con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas seleccionadas.
• Guardar layout. Guarda el formato del grid como usted lo desea ver. En los grids podrá agregar o quitar
columnas, cambiarlas de posición y posteriormente guardar el layout para que cuando esté trabajando
con el sistema vea la información como usted la requiere.

Menús de los Encabezados de las Columnas

En los encabezados o títulos de las columnas se habilita un menú contextual que generalmente tiene las mismas
opciones en todas las ventanas, las herramientas de estos menús afectan directamente a la configuración de las
columnas y no la operación que se realiza en los grids de las mismas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Ordenar ascendentemente: Permite ordenar la información del grid de manera ascendente a partir de
una columna seleccionada.
• Ordenar descendentemente: Ordena la información del grid de manera descendente a partir de la
columna seleccionada por el usuario.
• Quitar orden es esta columna: Quita el orden que se haya establecido en el grid con cualquiera de las
opciones anteriores y regresa las columnas al orden predeterminado.
• Agrupar por esta columna: Agrupa la información a partir de una columna seleccionada, la cual se
muestra en la barra de agrupamiento.
• Barra de agrupamiento: Muestra la barra de agrupamiento a la cual se puede arrastrar una columna para
que el sistema muestre la información del grid ordenada a partir de esa columna.
• Ocultar esta columna: Oculta la columna que el usuario seleccione
• Personalizar columnas: Muestra un cuadro del que el usuario puede escoger columnas disponibles para
agregar al grid en el que se encuentre trabajando.
• Editor de filtro: Abre una ventana para que el usuario haga una búsqueda avanzada a partir de una
palabra clave en la columna en la que habilita el menú contextual.

Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda

Otra de las herramientas que proporcionan agilidad y dinamismo a la búsqueda de registros a fin de encontrar
algún insumo o concepto ya sea para consultarlo o agregarlo al presupuesto o matriz activa es el uso de los
renglones de filtro o campos de búsqueda.

El renglón de filtro es el primer renglón del grid y se encuentra separado del resto de los renglones por una barra
en lugar de una línea, además de estar señalado por un icono con figura de filtro desde el indicador de fila.

El filtro se puede usar en una o más columnas, bastará con escribir unas pocas letras y el sistema aplicará todos
los criterios en la búsqueda.

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También se puede usar un caracter comodín para ayudar a optimizar la búsqueda, este caracter es un asterisco
y se puede usar de dos formas; primero, si se escribe el comodín seguido de una palabra; ejemplo: “* Acero”
entonces la búsqueda arrojará como resultado cualquier texto que incluya la palabra “Acero” antecedido por
cualquier otra palabra; segundo, si se usa el comodín seguido de letras sin ningún espacio; ejemplo: “*cocido”
entonces el resultado de la búsqueda mostrará la palabra “cocido” sin importar que texto le anteceda o le
suceda. En el segundo caso el sistema busca el texto dentro de una misma palabra

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En algunas ventanas como la Explosión de Insumos o el Catálogo General (de insumos) o el Catálogo general de
Materiales tienen un filtro adicional en la parte superior del grid, es un filtro que también se puede usar para
aplicar cualquier criterio de búsqueda a conveniencia del usuario. Escriba su criterio de búsqueda y presione la
tecla Enter o bien haga clic en el botón para aplicar el filtro, que está a la derecha de este campo de búsqueda y
el sistema ejecutará su solicitud de búsqueda.

Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado


Para proporcionar una mayor comodidad a los usuarios; en Neodata Precios Unitarios hay atajos que son de
mucha utilidad al usar las teclas de función y la combinación de teclas de acceso rápido que ayudan a agilizar la
captura y el acceso a los procesos del sistema.

A continuación se describe la utilidad de las teclas de función y los métodos abreviados de teclado.
Tecla de Función Descripción

F1 Ayuda de Neodata Precios Unitarios 2012

F2 Habilita la edición del registro en el que esté posicionado

F3 Abre la pestaña de la matriz del concepto seleccionado

F5 Actualiza o refresca la información mostrada en pantalla

F6 Habilita la ventana para el proceso del FASAR

F7 Abre la ventana para la elaboración del Programa de Obra o Ruta Crítica

F8 Abre la ventana para el análisis del Sobrecosto

F9 Muestra la Explosión de Insumos

F10 Abre la ventana del Cálculo del presupuesto

F11 Muestra la ventana de las Opciones Generales del sistema

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F12 Muestra la ventana del detalle de la obra

Combinación de Descripción
teclas
Ctrl + A Esta combinación de teclas permite abrir una obra

Ctrl + C Habilita la función Copiar

Ctrl + E Seleccionar Todo

Ctrl + G Abre el Catálogo General

Ctrl + P Habilita el Visor de Reportes

Ctrl + N Muestra la pantalla Catálogo de Obras General

Ctrl + R Abre la pestaña del Presupuesto completo

Ctrl + V Habilita la función Pegar

Ctrl + F3 Cierra todas las matrices que se encuentren activas

Ctrl + F4 Cierra la pestaña activa

Alt + F4 Cierra el programa

Crtl + I Abre Intelimat de un concepto que tenga vinculada esta herramienta

Crtl + T Habilita la herramienta “Participa”

Crtl + L Habilita la herramienta “Intelipre”

Crtl + S Muestra la obra activa o el primer maestro

Crtl + F Da foco al autofiltro

Uso de las Teclas más Comunes


Usted puede utilizar el teclado de su equipo para trabajar en el sistema y de esta manera agilizar la captura de
sus conceptos y matrices.

La tecla TAB o TABULADOR le permitirá desplazarse entre las celdas del área de trabajo en la que se encuentre
capturando información.

Las teclas de dirección también le permiten desplazarse entre las celdas de los grids o áreas de trabajo, pero
además con ellas puede cambiarse de renglón, un proceso importante para que se guarde cada registro que se
captura principalmente en los grids de los conceptos y las matrices.

La tecla RETROCESO le permite borrar información de los registros editables. A manera de protección contra
borrados accidentales la tecla SUPRIMIR no está habilitada para borrar información de una celda.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La tecla ENTER permite la captura de una nueva línea en el campo Descripción en los conceptos y matrices y en
el caso de la herramienta Acoplar explosión de insumos del primer maestro permite agregar la cantidad
especificada en la columna Cantidad a copiar del maestro.

La tecla DELETE o SUPRIMIR, le permitirán borrar uno o más registros del grid de conceptos o matrices
seleccionándolos previamente.

Descripción de los Paneles del Sistema


Enseguida se hace una descripción breve de cada uno de los grupos e iconos de todos los paneles del sistema;
en consideración especial para aquellos usuarios que aún están empezando a conocer y operar Neodata Precios
Unitarios 2012; no obstante, la operación completa de cada una de estas herramientas el usuario las conocerá
a detalle en el resto de los capítulos de este manual de usuario.

Panel Inicio

Este panel tiene cinco grupos de iconos.

Obra

• Catalogo de obras general: muestra la ventana del Catálogo de obras general.

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Imprimir

• Imprimir: Activa la pestaña para la impresión de los reportes.

Edición

• Pegar: Pega del portapapeles la información seleccionada en las ventanas del sistema.
• Copiar: Copia al portapapeles cualquier información seleccionada de las ventanas del sistema.

Ver

• Actualizar: Actualiza o refresca la información que se muestra en las pantallas del sistema.
• Ir a obra: Muestra la obra activa o el primer maestro.

Grid

• Seleccionar todo: Selecciona todas las celdas de la ventana que esté habilitada.
• Dar foco al autofiltro: Posiciona el cursor en el filtro del grid de la pestaña activa.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogos

En este panel solo hay dos grupos de iconos

Generales

• General: Es el catálogo general del Catálogo de Obras, en él se muestran todos los insumos que
participan en todas las obras que se encuentran alojadas en este catálogo.
• Materiales: Muestra todos los materiales de todas las obras alojadas en un mismo Catálogo de obras.
• Mano de obra: En este catálogo se puede ver todas las categorías de mano de obra de todas las obras
de un mismo Catálogo de obras.
• Maquinaria: El usuario puede ver en este catálogo todos los equipos, maquinaria y herramienta de todas
las obras de un mismo Catalogo de obras.
• Obras: Muestra todas las obras que están capturadas en el Catálogo de obras seleccionado.
• Unidades: Es el catálogo en el que el usuario captura todas las unidades a utilizar en sus presupuestos.
• Tipos de Insumo: Son los tipos que sirven de referencia para identificar a los insumos que participan en
las obras, de manera predeterminada el sistema propone cinco tipos que no deben ser cambiados.
• Documentos: Es un catálogo que aloja los documentos a utilizar para el Catálogo de obras, aquí se
encuentran los archivos de Microsoft Excel® y Microsoft Word® que se utilizarán para los procesos del
FASAR, el Sobrecosto, los Oficios de cada obra e incluso las plantillas para los Contratos.
• Familias: Es el catálogo de familias que sirven para agrupar a los distintos insumos en cada una de las
obras de este Catálogo de obras.
• Intelimat: Muestra todos los conceptos que están generados con Intelimat
• Estados: Este catálogo muestra de manera predeterminada los estados de la República Mexicana, su
captura es acorde a los estándares oficiales.
• Ciudades: Es el catálogo en el que el usuario debe capturar las ciudades que vinculará con sus obras.
• Procedimientos: En este catálogo se asignan las especificaciones detalladas de acuerdo a los métodos
para la elaboración o ejecución de una actividad.
• Proveedores: El usuario debe capturar en este catálogo sus proveedores.
• Imágenes: Es el catálogo de las imágenes que se vinculan a los conceptos y partidas de los presupuestos.
• Responsables: En este catálogo capture a los responsables que participarán en sus obras, vinculados a
otros procesos como el detalle de la obra y los procesos del módulo de Control entre otros.
• Clientes: El usuario puede capturar en este catálogo los clientes y/o dependencias de cada una de sus
obras.
• Fichas técnicas: En este catálogo el usuario puede capturar las especificaciones técnicas de los materiales
o los equipos, se recomienda que estas especificaciones sean muy detalladas y particulares.
• Empresas: Es el catálogo en el que se registran las empresas que participan en las obras del Catálogo de
obras.

78
Panel
• Calendarios: Este catálogo tiene tres tipos de calendario de manera predeterminada y el usuario puede
agregar los que necesite, la finalidad de este catálogo es proveer los calendarios a utilizar en los
programas de obra de los presupuestos del Catálogo de obras

• Monedas: Aquí el usuario puede capturar las monedas con las que trabajará en la captura de sus obras,
este catálogo tiene tres monedas de manera predeterminada y usted puede agregar las que le sean
necesarias.
• Vendedores: En este catálogo capture a los vendedores de su empresa que le serán después requeridos
en el detalle de la obra.

Ajuste de costos

• Referencia de Índices: en este catálogo capture las referencias de índices para el proceso de las
Escalatorias.
• Familia índices: Son las familias que servirán para las Escalatorias. La información de este catálogo puede
ser capturada por el usuario, pero también se alimenta de los datos que se pueden importar de un
archivo de Microsoft Excel® que se obtenga de la dependencia que se utiliza como referencia para esos
índices. Ejemplo: el INEGI

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Control

En este panel hay tres grupos de iconos que se explican a continuación:

Catálogos

• Listado de Contratistas/Contratantes: Es un listado de los contratistas y/o contratantes que se


alimentan en el catálogo de Contratistas/Contratantes.
• Contratistas/Contratantes: En este catálogo se capturan los contratistas y/o contratantes para el
proceso de los contratos en este panel de control.
• Ubicaciones: Es un catálogo en el que se capturan y consultan las ubicaciones que se utilizarán en los
procesos de Control.
• Deducciones: Es el catálogo en el que se capturan las deducciones que afectarán a las estimaciones.
• Costo destajo: Este catálogo muestra los conceptos del presupuesto y su función es la de calcular y
asignar los montos máximos para los destajos.
• Retenciones: Aquí se pueden capturar las retenciones que se hacen a los destajistas y también llevar un
control administrativo de las mismas.

Contratos

Contratos: Este icono abre la ventana para la captura de los contratos, para poder trabajar en esta ventana
se requiere haber alimentado los catálogos anteriores de este panel.

Estimaciones

• Generadores: Abre la ventana para la captura de los generadores.


• Estimaciones: Con este icono se habilita la ventana que permite la captura de las estimaciones
• Estimado vs Progr. Esta opción permite generar un reporte en pantalla a partir de un comparativo entre
el programa de obra original y el programa vigente; las afectaciones que considera el sistema están
basadas en las estimaciones.
• Generadores destajista: Muestra la ventana en la que se debe capturar el proceso de los generadores
para el caso de los destajistas.
• Exportación SAP: Desde esta ventana se puede exportar los datos de un contrato específico al sistema
SAP.
• Devolución de fondo de garantía: Esta opción abrirá la ventana para generar el proceso para la
devolución del fondo de garantía a los destajistas.
• Conciliación destajistas/contratistas: Es esta ventana el usuario puede consultar y cambiar el status de
los generadores; los generadores pueden ser de contratista destajista o de cliente.

80
Panel

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Panel
Herramientas

En el panel Herramientas hay cuatro grupos de iconos que se detallan a continuación.

Seguridad

• Seguridad: Abre una ventana en la que un usuario administrador puede dar de alta usuarios y perfiles,
puede también determinar los permisos para cada perfil y asignar esos perfiles a los usuarios. Con esta
operación se crean los inicios de sesión y los permisos con que los usuarios pueden operar el sistema.
• Importar Seguridad: Esta herramienta le permitirá importar los usuarios o perfiles de la seguridad de
otro Catálogo de obras, incluso si se encuentra en otro servidor.

Opciones

• Opciones: Es la ventana en la que se capturan, consultan y modifican las opciones generales del sistema,
los parámetros establecidos en esta ventana afectan la operación de todo un Catálogo de obras y desde
luego, las obras alojadas en el mismo.
• Actualización Centralizada: Esta es una herramienta que sirve para actualizar a una versión más reciente
los archivos de instalación de Neodata Precios Unitarios para un conjunto de equipos que trabajen con
el sistema en una misma red o grupo de trabajo. En el capítulo 6, se detalla la información de este
proceso.

Candado

Actualizar candado: Con esta opción del sistema se habilita el proceso que permitirá habilitar los módulos
de ConstruBASE y Control de manera remota para su candado; es importante mencionar que la
adquisición de una licencia normal del sistema no incluye los módulos de ConstruBASE y Control.

Catálogo de obras

Convertir Catálogo de obras a estándar: Con esta opción se convierten a modo estándar todos los
Catálogos de obras que hayan sido creados o modificados con candados que son activados para
funcionar en modo Corporativo.

82
Panel
Corporativo

Corporativo

• Seguridad x proyecto: Permite asignar permisos a los usuarios para operar con determinados
presupuestos u obras, además en esta ventana se puede establecer si los presupuestos serán de modo
maestro, lectura, escritura o bloqueado.
• Bitácora de costos: Es una bitácora generada automáticamente por el sistema que permite consultar la
modificación de los costos de los insumos.
• Generar obra histórica: Con esto se genera un respaldo que el sistema ejecuta automáticamente con el
fin de conservar un estado de la obra y regresarla al mismo después de modificarla.
• Consulta de obras históricas: En esta ventana el usuario puede consultar y regresar las obras generadas
como históricas al estado que tenían cuando se generaron como tal.
• Costos por ciudad: Es esta ventana los usuarios podrán registrar y consultar sus costos por ciudad.
• Consulta de costos por ciudad: Este es un módulo que permitirá realizar una consulta de los costos de
una o más ciudades; además el usuario cuenta en esta ventana con una herramienta de Opciones de
búsqueda avanzada para hacer más ágil y dinámica la consulta.
• Actualizar costos x ciudad: Esta herramienta tiene como finalidad actualizar los costos de los insumos
en base a la captura previa de los costos para una ciudad en la opción Costos por ciudad.

Licitaciones
Este es un módulo agregado dentro del panel corporativo y tiene las herramientas para que el licitante pueda
evaluar, mediante un proceso sencillo, las propuestas de los concursantes de una determinada licitación.

• Listado de contratistas/Contratantes: Es el listado de los contratistas o contratantes, es el mismo


catálogo que se encuentra en el panel de control
• Contratistas/Contratantes: Aquí pueden ser agregados los concursantes que participarán de las
licitaciones y que serán evaluados.
• Licitación: Es la ventana para capturar todos los datos pertenecientes a las licitaciones.
• Contratistas por Licitación: Es la ventana para que el usuario seleccione y agregue a los concursantes de
una licitación determinada.
• Generar archivo de llenado: Genera archivo en formato de Microsoft Excel® para que el licitante se los
haga llegar a los concursantes, a fin de que éstos proporcionen los datos que le son requeridos de su
presupuesto.
• Generar archivo de programa: Este proceso genera un archivo de Microsoft Excel® para que el
concursante haga llegar al licitante los datos requeridos del programa de obra.
• Recibe programa: Es un proceso para recibir el libro de Microsoft Excel® con los datos del programa
llenados por el concursante en el formato que se generó en el paso anterior y que le es entregado
previamente por el licitante.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Administrar licencias

• Crear base: Crea una base de datos de Microsoft SQL Server® para la administración de las licencias que
son adquiridas en versión Corporativa.
• Configurar servidor: Permite configurar el tiempo de espera en minutos para las licencias que entran en
inactividad y la conexión con el servidor y base de datos para la administración de las licencias.
• Catálogo de usuarios: Este catálogo permite controlar a los usuarios y sus contraseñas y la región a la
que estará asignado cada uno de ellos.
• Regiones: El usuario puede capturar sus regiones en este catálogo; además de asignar el número de
licencias que se determine como disponible para cada región.
• Sesiones: Despliega una ventana en la que se pueden observar las sesiones que se encuentren activas;
la región del usuario; y la fecha y hora con que inició sesión en el sistema así como la fecha y hora del
último grabado según registra el sistema la operación por parte del usuario.

Panel Vista

El panel Vista esta segmentado en cuatro grupos de iconos que ofrecen soluciones de configuración y
posibilidades de modificar la apariencia del sistema de acuerdo al gusto personal del usuario.

Ventana

• Maximizar: Le ofrece la posibilidad de ampliar la ventana activa ocupando toda el área visual de su
monitor.
• Restablecer grids: Es una herramienta que permite restablecer la configuración predeterminada de los
grids en caso de que se lleguen a distorsionar en su apariencia o no funcionen adecuadamente.
• Restablecer ribbon: Esta opción restablece el ribbon (paneles del sistema) a la configuración original; si
usted ha modificado accidentalmente o de manera intencionada alguno de los paneles del sistema,
puede utilizar esta herramienta para reconfigurarlos.

Skin

Este segmento del panel Vista solo tiene un conjunto de opciones que le permitirán al usuario elegir el
que prefiera para cambiar el color y la apariencia de la pantalla del sistema, sin que esto afecte la
operación de Neodata Precios Unitarios.

Skin obra activa

• En este grupo también hay un conjunto de opciones que le permitirán modificar el color y la apariencia
para distinguir la obra activa del resto de la pantalla y demás pestañas del sistema.

84
Panel
?

• Acerca de Neodata: Con esta opción usted puede de manera rápida conocer información básica del
sistema; el nombre del sistema y la versión del mismo; el nombre o razón social de quien adquiere la

85
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

licencia, la serie del candado, el tipo de candado y el número de licencias. También podrá ver el código
y la fecha de la versión del sistema instalada en su equipo.

Panel Obra

Este panel contiene cinco grupos de iconos y se caracteriza por tener un resaltado especial en su apariencia; aquí
se encuentran todos los iconos y herramientas que más utilizará el usuario para la elaboración de sus
presupuestos.

Catálogos

• Materiales: Este catálogo muestra todos los materiales que participan del presupuesto seleccionado,
solo insumos tipo 1 son mostrados en este catálogo.
• Mano de obra: En este catálogo el usuario puede ver todas las categorías de la mano de obra que
integran su presupuesto y los factores que la afectan; se muestran insumos tipo 2 únicamente.
• Maquinaria: Al igual que los catálogos anteriores este catálogo solo muestra la maquinaria, equipo e
incluso la herramienta menor que participa del presupuesto. Todos estos insumos son insumos tipo 3.

Consultas

• Explosión de insumos: En esta ventana es posible consultar todos los insumos que participan del
presupuesto; materiales, mano de obra, maquinaria, equipos y herramienta e incluso los básicos; sin

86
embargo, esta ventana ofrece al usuario la función de consultar únicamente la explosión de insumos de
su presupuesto, entre otras herramientas que se analizarán más adelante.

• Matrices de básicos: Es un listado de todas las matrices de aquellos conceptos que participan como
básicos en la integración de los análisis de precio unitario del presupuesto.
• Presupuesto completo: En esta ventana se muestra un listado consecutivo y ordenado de cada uno de
los conceptos que integran el presupuesto, pero sin el árbol de partidas.
• ConstruBASE: Es un icono que tiene un hipervínculo a la página web de ConstruBASE:
http://www.construbase.com.mx/, esta es una poderosa herramienta de mercado de costos provista
por Neodata y respaldada por su amplia experiencia.
• Actualizar de Internet: Esta útil herramienta le permite actualizar mediante un sencillo procedimiento
los insumos de su ConstruBASE sin necesidad de descargar el archivo desde internet y volverlo a
restaurar; a no ser que usted así lo prefiera.

Procesos

• Actualizar costos y matrices: Permite actualizar los costos y matrices de su presupuesto basándose en
un archivo maestro; el archivo que el usuario haya determinado usar para este fin.
• Cálculo: Abre la ventana para ejecutar el cálculo del presupuesto.
• Cerrar matrices: Esta opción cierra todas las matrices que estén abiertas en el Catálogo de obras.
• Cerrar ventana: Cierra la ventana (pestaña) que se encuentre activa, la última en la que se haya
posicionado.
• Importar/Exportar: Habilita el menú con las opciones para importar información de otros sistemas a
Neodata Precios Unitarios y también las opciones que permitan al usuario llevar información de
Neodata Precios Unitarios a otros sistemas.
• Otros: Es un menú que contiene importantes herramientas adicionales que le permitirán al usuario
realizar otros procesos en Neodata Precios Unitarios.

Factores

• Sobrecosto: Esta opción abre la ventana para realizar el cálculo del Sobrecosto que afectará al
presupuesto.
• FASAR: Al hacer clic en esta opción se abre la ventana que permite al usuario realizar el cálculo del Factor
de Salario Real que afectará las categorías de mano de obra de su presupuesto.

Presupuesto

• Abrir Intelimat: Abre la ventana de Intelimat si el concepto seleccionado cuenta con esta herramienta.
• Asignar Intelimat: Permite asignar Intelimat a un concepto de su presupuesto tomándolo desde la
ConstruBASE o archivo maestro que tenga esta herramienta ligada en sus conceptos.
• Quitar Intelimat: Con esta herramienta puede quitar o desvincular el Intelimat de un concepto al que le
haya asignado esta herramienta con la opción anterior.
• Totalizar: Esta opción actualiza la información en pantalla del costo de las partidas y del presupuesto en
caso de que haya modificado las cantidades o los costos. Esta herramienta solo funciona como “Refresh”
y no sustituye el Cálculo del presupuesto.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Ruta Crítica: Abre la ventana que da paso al proceso para generar un Programa de obra o Ruta Crítica
para la obra que se encuentra activa.
• Duplicar Ruta Crítica: Con esta opción es posible hacer una copia de un Programa de obra o Ruta Crítica
en el mismo presupuesto.

Capítulo 3 Catálogo de Obras General


Todo lo relacionado con el manejo de las bases de datos llamadas Catálogo de obras general se encuentra en
este capítulo. El usuario conocerá las herramientas del sistema para crear sus Catálogos de obras, aprenderá a
usar también las tareas que le permitan respaldar, restaurar e incluso eliminar un Catálogo de obras.

Es importante que el usuario tenga claro que el Catálogo de obras general, es el que aloja todas sus obras por
cliente o dependencia o como el mismo usuario lo prefiera; sin embargo al operar el sistema también encontrará
un panel de Catálogos los cuales son muy útiles para operar con el sistema, sin embargo en su diseño y operación
son distintos al Catálogo de obras general.

o Algunos de los temas que usted conocerá en este capítulo son:


o Crear un Nuevo Catálogo de obras o Restaurar Catálogo de
obras o Respaldar Catálogo de obras o Eliminar un Catálogo de
obras

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Crear un Nuevo Catálogo de Obras
En este tema el usuario conocerá las herramientas del sistema para crear Catálogos de obras. Esta es la primera
tarea que el usuario tiene que ejecutar para empezar a trabajar con el sistema.

Este proceso se realiza desde la ventana Catálogo de obras general. Usted puede tener acceso a esta ventana
usando las siguientes opciones:

Inicie Neodata Precios Unitarios 2012. Desde el icono de acceso directo generado por la instalación del sistema
que se encuentra en su escritorio o bien hágalo desde la carpeta creada en el menú Inicio de Windows®

Si ya se encuentra operando el sistema haga clic en el botón de Neodata en la parte superior de la pantalla
principal del sistema y del menú que se muestra seleccione la opción Catálogo de obras general.

Otros iconos de acceso se encuentran en la barra de iconos de acceso rápido ubicada en la barra de título de la
ventana principal o desde el menú Inicio del sistema.

Una opción más es utilizar la combinación de teclas Ctrl + N.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cualquiera de las formas de acceso anteriores le llevarán a la ventana Catálogo de obras general; si es primera
vez que inicia Neodata Precios Unitarios la ventana se mostrará vacía; en la medida usted vaya creando sus
Catálogos de obras los verá en esta ventana.

Los elementos de esta ventana son:

• Una barra de título con el nombre Catálogo de obras general.


• Un panel de tareas a la izquierda.
• Un campo para permitir el acceso a los usuarios registrados en la seguridad del sistema.
• El área de trabajo en la que se muestran los Catálogos de obras y sus obras una vez que han sido creados.

Para crear un nuevo Catálogo de obras general haga clic en el botón Nuevo del panel de tareas que está a la
izquierda de esta ventana. El sistema le mostrará un recuadro para que usted escriba el nombre y la descripción
de su Catálogo de obras.

Cuando haya escrito los datos solicitados por el sistema haga clic en el botón Aceptar; el sistema le mostrará un
barra indicando el progreso del proceso y finalmente usted verá un mensaje que confirma que la creación del
Catálogo ha concluido con éxito.

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Una vez terminado el proceso, usted verá en la ventana el Catálogo de obras que se ha creado. En el área en la
que se muestra el Catálogo se aprecian tres columnas:

• Nombre: Es el nombre asignado por el usuario al Catálogo de obras.


• Descripción: Muestra la descripción del Catálogo de obras asignada por el usuario.
• Versión: Es la versión de Neodata Precios Unitarios con la que se ha creado el Catálogo de obras.

Observe cómo al posicionarse en el Catálogo de obras se activan todos los elementos del panel de tareas de la
parte izquierda de la ventana.

Restaurar Catálogo de Obras


Esta es otra tarea fundamental para operar el sistema, el usuario puede restaurar un Catálogo de obras y no
necesariamente crearlo; es decir, el trabajo puede partir de un Catálogo de obras ya existente.

Para ejecutar esta acción mantenga habilitada la ventana Catálogo de obras general. La primera opción para
restaurar un Catálogo de obras es tomar la opción Restaurar del panel izquierdo; otra opción es hacerlo
directamente del botón de Neodata y seleccionar la opción Restaurar Catálogo de obras.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando haya seleccionado cualquiera de las opciones anteriores se habilitará un recuadro con las opciones para
realizar este proceso.

Utilice los campos de este cuadro de la siguiente manera:

• Restaurar de: utilice este campo de búsqueda para ubicar su archivo en el directorio en el que esté
archivado.
• Restaurar en: desde este campo asigne un nombre para su Catálogo o escoja un Catálogo existente para
restaurar la información; el sistema propone por defecto el mismo nombre que tenga el archivo que se
va a restaurar.

Haga clic en Aceptar y en el siguiente cuadro de diálogo confirme que desea ejecutar el proceso.

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Es importante que usted sepa que si elige restaurar en un Catálogo existente, el sistema sobrescribirá
la información de ese Catálogo borrándola y sustituyéndola por la información contenida en el archivo que
se está restaurando.

También es importante que sepa que el archivo que va a restaurar debe haber sido creado con la misma versión
de Neodata Precios Unitarios con la que usted trabaja de lo contrario el proceso no se llevará a cabo.

El sistema le confirmará con un mensaje que el proceso ha concluido con éxito y usted podrá ver en la ventana
Catálogo de obras general que el archivo se ha agregado a su lista de Catálogos de obras.

Una vez finalizado el proceso usted puede trabajar con las obras contenidas en el Catálogo de obras que ha
restaurado.

Respaldar Catálogo de Obras


Neodata Precios Unitarios 2012 cuenta con un proceso para que el usuario pueda resguardar la información
contenida en sus Catálogos de obras a un momento determinado por el usuario.

Este es un proceso necesario para guardar una copia de seguridad de la base de datos o Catálogo de obras a fin
de proteger la información de las obras alojadas en el mismo. El sistema guarda un archivo con el nombre del
Catálogo de obras y la extensión .Bak, es decir, se crea un archivo de respaldo.

Estas tareas se realizan desde la ventana Catálogo de obras general o desde el menú Neodata.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en cualquiera de las dos opciones anteriores para llevar a cabo el proceso de respaldo.

Se habilitará un recuadro con las siguientes opciones para realizar el respaldo.

• Catálogo de obras: Muestra el nombre de su Catálogo de obras.


• Guardar en: Es un directorio sugerido por el sistema para guardar el respaldo, el sistema propone una
ruta por defecto al escritorio del equipo pero usted puede cambiarla si así lo desea.
• Nombre: El sistema le sugiere el nombre con el que se guardará el archivo de respaldo, pero el usuario
también puede cambiarlo.

Comprimir Respaldo

Usted puede realizar un respaldo comprimido para el caso en que el Catálogo de obras tenga demasiada
información; marque Comprimir respaldo, el sistema tardará un poco más en ejecutar la operación y el archivo
se guardará en formato ZIP. Al final del proceso recibirá un mensaje del sistema para indicarle que el respaldo
se creó correctamente.

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Busque su archivo en el directorio en el que haya elegido guardarlo para confirmar que el sistema ha ejecutado
correctamente el proceso de respaldo.

El archivo de respaldo guarda la información hasta el momento de hacer el respaldo.

Si el usuario modifica sus presupuestos y desea guardar esa nueva información debe repetir el proceso
de respaldo.

Se recomienda que acepte la ruta y el nombre sugeridos por el sistema para guardar el respaldo.

Después de haber ejecutado el respaldo, su archivo puede portarse en cualquier dispositivo de memoria (CD,
DVD o Memoria flash) incluso puede ser enviado como archivo adjunto de correo electrónico.

Eliminar un Catálogo de Obras


Eliminar un Catálogo de obras, es otra de las tareas fundamentales que el usuario debe aprender en
Neodata Precios Unitarios 2012.

Para realizar el proceso de eliminar un Catálogo de obras, ubíquese en la ventana Catálogo de obras general.
Posiciónese con el cursor en el Catálogo de obras que desea eliminar.
Haga clic en la opción Eliminar que se encuentra en el panel de tareas del lado izquierdo de la ventana.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema iniciará el proceso mostrando antes un mensaje para que usted confirme que efectivamente desea
ejecutar la eliminación del Catálogo de obras seleccionado.

En caso de que no esté seguro o decida no continuar con el proceso de eliminación haga clic en el botón No; y el
sistema detendrá la ejecución del proceso, de lo contrario haga clic en la opción Yes (Sí) para seguir adelante
con la eliminación del Catálogo de obras.

El sistema confirmará con un mensaje que se ha completado el proceso de eliminación y el Catálogo de obras ya
no aparecerá en la ventana Catálogo de obras general.

Es muy importante que realice el proceso con atención ya que una vez ejecutado no se podrá deshacer.
Asegúrese que el Catálogo seleccionado es el que realmente necesita borrar.

El mensaje que confirma el borrado también le advierte que deberá esperar por lo menos 15 minutos antes de
intentar crear nuevamente el Catálogo con el mismo nombre debido a que el motor de base de datos de
Microsoft SQL Server® continúa con el proceso de borrado.

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Eliminar una obra
El usuario puede eliminar cualquiera de las obras contenidas en un Catálogo de obras, según su criterio. Para
hacer este proceso es necesario tener habilitado el permiso Eliminar obras ubicado en la seguridad del sistema
en el panel de Herramientas.

Para ejecutar esta acción abra la ventana de catálogo de obras, posiciónese en la obra a eliminar y haga clic en
el botón Eliminar.

El sistema mostrará un mensaje indicando que se eliminará la obra y solicitando que confirme esta acción; haga
clic en Yes, la obra se eliminará correctamente.

Nota: Si el Catálogo de obras al que pertenece la obra no está actualizado el sistema le requerirá que antes
actualice la estructura del mismo para que posteriormente la obra pueda ser borrada. Se recomienda que realice
un respaldo del catálogo porque este proceso no se puede deshacer.

Actualizar la Estructura de un Catálogo de Obras


Cada vez que se libera una nueva versión del sistema se genera un cambio en la estructura de la plantilla que le
da formato a la base de datos; esto puede suceder tanto con una versión de fecha más reciente como con una
versión mayor del sistema.

Lo anterior requiere que las bases de datos que ya están creadas necesiten actualizar su estructura para que el
usuario pueda seguir trabajando con sus Catálogos de obras al instalar una nueva versión del sistema en su
equipo.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Este es un proceso automático en el sistema; el usuario no interviene de manera directa para manipular el
proceso. Cada vez que el usuario instala una nueva versión e intenta abrir una obra, el sistema detecta si los
Catálogos de obras (Bases de datos) requieren la actualización de su estructura y envía el siguiente mensaje:

Haga clic en el botón Yes (Sí) para que el sistema inicie el proceso de actualización de la estructura de la base de
datos, en caso de que no esté seguro haga clic en No y el sistema no realizará el proceso, pero no podrá abrir la
obra con la nueva versión.

Es muy importante tomar en cuenta que al actualizar la estructura de una base de datos (Catálogo de
obras) a una nueva versión, ésta ya no se podrá operar con versiones anteriores.

Abrir un Catálogo de Obras


Para abrir un Catálogo de obras posiciónese en la ventana Catálogo de obras general y seleccione la obra que
desea abrir de éste Catálogo y haga clic con el cursor del mouse en el campo Abrir, como se aprecia en la imagen:

El sistema abre la obra y de hecho, el Catálogo de obras que contiene esa obra; a la izquierda de la pestaña del
presupuesto cerca del área de partidas se encuentra la pestaña del Catálogo de obras que se encuentra abierto.

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Para abrir otro Catálogo de obras existente cuando ya se encuentre trabajando con uno en particular; use
cualquiera de las opciones que le direccionan a la ventana Catálogo de obras general.

Haga clic en el botón de Neodata y seleccione la opción Catalogo de obra general

Haga clic en el icono que se encuentra en la barra de iconos de acceso rápido en el título de la ventana principal
del sistema o en el icono localizado en el panel Inicio.

Presione las teclas Ctrl+N

El Catálogo de obras que se abre se mostrará en un segundo plano en la parte izquierda de la pestaña del
presupuesto después del primer Catálogo de obras que se abrió y que en ese momento tiene la Obra activa.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si el usuario lo requiere puede abrir tantos Catálogos de obras como necesite para trabajar.

Los Catálogos de obras que se abren en segundo plano muestran sus obras inactivas, es decir, no se pueden
modificar, no obstante pueden cumplir una función de archivos maestros; se pueden consultar e incluso tomar
información de sus obras para llevarlas al presupuesto activo.

Capítulo 4 Herramientas del Sistema


Este es un tema muy importante para la operación del sistema y que la mayoría de las herramientas de este
panel afectan a todo un Catálogo de obras y los presupuestos contenidos en el mismo; por lo tanto el usuario
debe conocer la operación de estas herramientas.

Estos son algunos de los temas de las herramientas del sistema que se han incluido en este capítulo:

o Seguridad o Importar Seguridad


o Opciones Generales del Sistema
o Actualizar Candado

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Seguridad del Sistema
Haga clic en el panel Herramientas y seleccione el Icono con figura de candado que aparece en primer lugar en
esta ventana y se mostrará la ventana de la Seguridad del sistema.

La ventana de la Seguridad del sistema tiene los siguientes elementos:

Barra de menús, al empezar a trabajar esta barra muestra solo dos opciones, Nuevo usuario y Nuevo perfil, pero
muestra más iconos cuando se agregan los usuarios y los perfiles.

• Apartado de Usuarios y Perfiles: Esta sección está a la izquierda de la pantalla y aquí se muestran
divididos en dos grupos los usuarios y los perfiles que se agregan a la seguridad del sistema; desde esta
área se pueden seleccionar los usuarios y/o perfiles para conceder o limitar permisos.
• Apartado de Grupos de permisos: En esta parte al centro de la ventana se muestran los grupos de
permisos.
• Apartado para Asignar permisos: En este apartado es donde se muestran todos los permisos disponibles
de la opción del grupo de permisos que usted seleccione, aquí podrá marcar o desmarcar

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

los permisos para un usuario o perfil seleccionado a fin de establecer lo que puede hacer o no hacer en
el sistema.
• Perfil: Este campo situado hacia la derecha de la ventana permite asignar un perfil creado previamente
a un usuario seleccionado.
• Botones de acción: En la parte inferior de la ventana se localizan tres botones de acción:
• Aplicar: Guarda los cambios que el usuario vaya realizando en la ventana y permite seguir trabajando
con la ventana.
• Aceptar: Guarda los cambios hechos por el usuario e inmediatamente cierra la ventana de la Seguridad.
• Salir: Permite al usuario salir de la Seguridad del sistema sin guardar ningún cambio a menos que el
usuario haya usado antes el botón Aplicar.

Crear Usuarios
Para crear usuarios desde la Seguridad del sistema haga clic en la opción Nuevo usuario del menú de esta
ventana y el sistema mostrará un cuadro con las opciones para que pueda agregar el nuevo usuario del sistema.

En el cuadro para dar de alta un nuevo usuario se tienen los siguientes campos y elementos:

• Nombre: Capture en este campo el nombre completo del nuevo usuario.


• Usuario: Capture un nombre corto de inicio de sesión para el nuevo usuario, es el nombre con el que se
identificará al iniciar sesión en el sistema en la ventana Catálogo de obras general. Este campo acepta
como mínimo cinco caracteres.
• Contraseña: Capture en este campo la contraseña para el nuevo usuario. La contraseña puede contener
mayúsculas y minúsculas, igualmente caracteres extraños que serán validados en el inicio de sesión. El
número mínimo de caracteres para la contraseña es de ocho y máximo de treinta y dos.

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• Confirme contraseña: En este campo debe confirmar la contraseña que escribió en el campo anterior,
en caso de que no coincida el sistema mostrará un mensaje que indica que los caracteres capturados no
son iguales que los del campo anterior.
• Guardar y crear nuevo: Este botón permite guardar los datos del nuevo usuario y mantiene abierta la
ventana para agregar otro registro de nuevo usuario.
• Aceptar: Este botón guarda el registro del nuevo usuario y cierra la ventana Nuevo usuario.
• Cancelar: Este botón cancela el registro de captura de un nuevo usuario y cierra la ventana Nuevo
usuario sin guardar ningún cambio.

Cuando haya capturado los datos de registro del nuevo usuario el sistema le confirmará con un mensaje el final
del proceso.

En la ventana de Seguridad en el apartado con la vista de usuarios y perfiles verá agregado el registro del nuevo
usuario alimentado en el sistema.

Observe como al posicionarse en el registro de cualquier usuario agregado a la seguridad la barra de menús
muestra nuevos elementos.

Repita esta operación para los nuevos usuarios que desee agregar al sistema. Haga clic en el botón Aplicar para
que vaya guardando los datos capturados antes de continuar con el registro de más usuarios.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Crear Perfiles
Para agregar perfiles a la Seguridad del sistema siga el proceso que se muestra a continuación:

Haga clic en la opción Nuevo perfil de la ventana, y el sistema mostrará un cuadro con las opciones para la
captura del nuevo perfil tal como lo hace con la opción anterior.

Este cuadro solo muestra un campo y dos botones de acción:

• Nuevo perfil: Capture en este campo el nuevo perfil que desea agregar a la Seguridad del sistema.
• Aceptar: Este botón guarda el registro del nuevo perfil agregándolo a la Seguridad.
• Cancelar: Este botón cancela el proceso de registro del Nuevo perfil y cierra el cuadro de captura.
El sistema le confirmará con un mensaje la realización del proceso. Haga clic en Aceptar para concluir con el
proceso.

Después de capturar el registro de Nuevo perfil usted verá el nuevo registro agregado en el apartado de Usuarios
y Perfiles en la ventana de la Seguridad.

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Repita este proceso las veces que le sean necesarias para agregar un nuevo perfil a la Seguridad del sistema.

Asignar Permisos a los Usuarios y Perfiles


Los permisos para la operación de los procesos del sistema pueden ser asignados tanto para los usuarios como
para los perfiles.

Si solo se han agregado usuarios a la seguridad del sistema, los permisos pueden ser asignados por cada usuario,
sin embargo, si se han agregado tanto perfiles como usuarios entonces los permisos deberán ser asignados por
perfil y después cada perfil a los usuarios del sistema; esta última opción es recomendada para optimizar la
Seguridad del sistema.

Permisos por Usuario


Para asignar permisos por usuario abra la ventana de la seguridad del sistema y despliegue el listado de usuarios
que aparece a la izquierda de la ventana, hasta localizar el usuario que necesita editar.

Enseguida haga clic en el apartado central de la ventana en la que se muestra una lista de los procesos que
agrupan los permisos de la operación del sistema.

Ubique el proceso o grupo de permisos que necesita asignar y marque la casilla del proceso o grupo de permisos,
si marca esta casilla serán asignados al usuario todos los permisos de este grupo o proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Por el contrario si lo que requiere es conceder solo algunos permisos ubíquese en el agrupador de la parte central
de la ventana y después desde el apartado derecho seleccione de manera independiente los permisos que desea
asignar al usuario del sistema.

No olvide hacer clic en el botón Aplicar después de asignar los permisos de un grupo para que el sistema vaya
guardando los cambios realizados. El sistema le confirmará con un mensaje que sus permisos se han asignado
correctamente.

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Permisos por Perfil
Ubique el perfil que desea afectar en el listado de perfiles a la izquierda de la ventana de la Seguridad.

Haga clic en el apartado central de la ventana y de igual manera que con los usuarios marque las casillas de este
apartado si desea asignar todos los permisos de este grupo al perfil seleccionado.

Por el contrario si desea asignar los permisos de manera independiente hágalo marcando las casillas del grid que
muestra el listado de los permisos a la derecha de la ventana.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando haya asignado los permisos necesarios a su perfil, haga clic en Aplicar y el sistema le mostrará un mensaje
confirmando que la acción se realizó correctamente.

Repita este proceso para asignar los permisos necesarios para todos sus perfiles.

Asignar Perfiles a los Usuarios


Es muy recomendable trabajar la Seguridad del sistema asignando los permisos por perfiles y después asignando
los perfiles a los usuarios; de esta manera cuando el perfil es asignado a los usuarios éstos heredan los permisos
del perfil.

Para asignar perfiles a los usuarios en la ventana de la Seguridad del sistema posiciónese en el listado de usuarios
seleccionando el usuario de la lista al que desea asignar perfil.

Enseguida haga clic en el campo Perfil que está a la derecha de la ventana, los perfiles creados se mostrarán en
una lista que se despliega y usted podrá elegir el perfil que desea asignar al usuario.

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Haga clic en el botón Aplicar para que los cambios se guarden; el sistema mostrará el mismo mensaje indicando
que los permisos se han guardado correctamente.

Después de este proceso observe que el perfil ahora se visualiza en el listado de usuarios y los usuarios asignados
a este perfil están agrupados dentro del mismo perfil.

Modificación de Contraseñas
El usuario que tenga los permisos de administrador o “súper usuario” del sistema, es decir, que tenga todos los
permisos podrá realizar algunos procesos especiales como la modificación de las contraseñas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en el grupo que muestra la lista de usuarios y ubique el usuario al que se le modificará la contraseña y
enseguida se habilitará la opción Cambiar contraseña del menú de la ventana de la seguridad, haga clic en esta
opción y se habilitará un recuadro para la modificación de la contraseña del usuario.

En el cuadro Cambio de contraseña solo se visualiza el nombre corto de inicio de sesión y el nombre completo
del usuario y dos campos más; el primero para escribir la nueva contraseña y el segundo para confirmar la nueva
contraseña.

En seguida haga clic en Aceptar para continuar con el proceso o en Cancelar para denegarlo y salir del mismo sin
guardar ningún cambio. Después de hacer clic en Aceptar el sistema le confirmará que se ha guardado el cambio
con un mensaje.

Eliminar Usuarios y Perfiles


Es posible eliminar usuarios y/o perfiles de la Seguridad del sistema siempre que no estén relacionados con otros
procesos del sistema.

Haga clic en el grupo de usuarios en la ventana de la Seguridad del sistema y seleccione el usuario que necesita
eliminar, después haga clic en la opción Eliminar usuario del menú de esta ventana.

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En el cuadro de diálogo mostrado por el sistema confirme que realmente desea eliminar el usuario presione con
el mouse en la opción Sí. En caso que no quiera continuar con el proceso haga clic en Cancelar y el sistema
detendrá la acción.

El sistema confirma la eliminación con un mensaje.

A pesar de la acción ejecutada el sistema reubica al usuario eliminado en el apartado De otros sistemas del grupo
de usuarios; desde este apartado podrá rehabilitar al usuario asignándole perfil nuevamente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para eliminar al usuario del sistema en forma permanente repita la operación y el sistema enviará un mensaje
distinto para confirmar que el usuario se eliminó permanentemente.

Después de esta acción el usuario desaparece completamente del grupo de usuarios del sistema

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Importar Seguridad
Con esta herramienta se importan los usuarios y perfiles de la Seguridad del sistema de una base de datos a
otra.

La utilidad de esta función es especial para el caso en que los usuarios y los perfiles siempre sean los mismos que
operan todas las bases de datos.

Haga clic en el icono Importar seguridad en el panel Herramientas en el panel principal del sistema.

Se mostrará una pequeña ventana que al inicio solo muestra una pestaña llamada Origen con las siguientes
opciones:

• Catálogo de obras origen: Es un campo con un botón de búsqueda que le permitirá seleccionar el
Catálogo de obras desde el que necesita hacer la importación de la Seguridad.
• Importar: Es un apartado dentro de la ventana con la opción de elegir los elementos a importar; pueden
ser Usuarios o Perfiles
• Configurar conexión: Permite configurar las opciones de conexión en caso de que el Catálogo de obras
del cual se requiere importar la Seguridad se encuentre en otro servidor.
• Siguiente: La acción de este botón le lleva al siguiente paso del proceso de la importación de la
Seguridad.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si usted necesita importar la seguridad desde un equipo distinto, entonces haga clic en el botón Configurar
conexión; se habilita una nueva pestaña en la ventana y en la siguiente ventana establezca los parámetros
requeridos para la conexión con otro equipo o servidor. Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.

Regresará a la ventana con la pestaña Origen habilitada y en ella seleccione el Catálogo de obras con el origen
de los datos y marque su opción de importación: Usuarios o Perfiles

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Si selecciona la opción Usuarios el sistema importará también los perfiles que estén ligados a los mismos; por el
contrario si se encuentran sin perfil en la base origen así se importarán. Cuando haya elegido su Catálogo de
obras origen y marcado su opción haga clic en el botón Siguiente.

Se habilitará una nueva pestaña: Usuarios, en ella se mostrarán los usuarios de la seguridad del sistema del
Catálogo de obras origen.

Si desea continuar con el proceso de importación haga clic en el botón Importar; por el contrario si hace clic en
el botón Anterior entonces el sistema le regresará a la pestaña anterior para que retome el proceso.

Cuando haga clic en Importar el sistema le llevará a una nueva pestaña que se habilita también como parte del
proceso. En ella verá el resultado de la importación.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en el botón Salir para concluir con el proceso. Abra la ventana de la Seguridad del sistema de la obra
activa en el Catálogo de obras destino para que verifique que el sistema realizó la importación de la Seguridad.

En el caso de importar únicamente los perfiles el sistema no copiará los usuarios. La ventana de Seguridad se
verá como en la siguiente imagen:

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Opciones Generales del Sistema
En las Opciones Generales del sistema se establecen los parámetros necesarios para la operación del sistema
en la elaboración de sus presupuestos, estos parámetros se establecen por Catálogo de obras y afectan a todas
las obras contenidas en cada uno de ellos.

Para habilitar las Opciones Generales del Sistema haga clic en el panel Herramientas y seleccione el icono de las
Opciones.

El sistema mostrará una ventana con seis fichas o pestañas en las que se registrarán los parámetros. Enseguida
se explican cada una de las opciones contenidas en las fichas de esta ventana.

Parámetros
En esta pestaña se establecen los datos necesarios para la operación del Catálogo de obras en el que se
encuentre trabajando. Las opciones de esta ventana son las siguientes:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Descripción del Catálogo de obras: Es el nombre completo asignado al Catálogo de obras cuando es
creado o restaurado y puede ser modificado desde este campo a criterio del usuario.
• Empresa: En este campo se establece el nombre o razón social de su empresa, este dato se refleja en los
reportes del sistema y para todas las impresiones de su presupuesto y/o propuesta. El sistema toma este
dato del Catálogo de empresas.
• %IVA: Es el porcentaje de IVA con el que se imprimirá su presupuesto; este porcentaje no afectará otros
procesos de cálculo como el del presupuesto o el sobrecosto por mencionar algunos. El sistema propone
por defecto el 16%, pero este dato puede ser modificado a discreción del usuario.

Número de decimales para redondear: Esta es una sección dentro de los parámetros que contiene tres campos
en los que el usuario establecerá los valores que afectarán los redondeos en el cálculo del presupuesto:

• Importes (entre 0 y 4): Es el número de decimales que el sistema tomará en cuenta para el redondeo de
los importes al ejecutar el cálculo del presupuesto.
• Cantidad en presupuesto (entre 0 y 6): Es el número de decimales que se aplicarán para el redondeo en
los volúmenes o cantidades del presupuesto.

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• La explosión de insumos (entre 0 y 8): Este será el número de decimales con el que se calculará y
visualizará la explosión de insumos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Número máximo de insumos a mostrar en el catálogo general (0 para mostrar ilimitados): Con esta
opción el usuario puede determinar la cantidad de insumos que se mostrarán en el Catálogo general, es
decir, el catálogo que muestra todos los insumos de todas las obras contenidas en el Catálogo de obras;
cero mostrará un número ilimitado de insumos.
• Número de caracteres para código (entre 2 y20): En esta opción el usuario puede definir el número de
caracteres para la columna código, mínimo dos y máximo veinte; éste parámetro afectará tanto la
captura de conceptos como de las matrices así mismo a las partidas cuando el usuario decida usar
nombres en la codificación de las mismas. El sistema establece doce caracteres por defecto.
• Ordenar matriz por tipo de insumo: Es un parámetro que permite visualizar e imprimir las matrices
ordenadas según los tipos de insumos que participan en las mismas, el orden se establece de menor a
mayor de manera que serán los insumos tipo 1 (materiales) los primeros en el orden y en seguida los
tipos 2 (mano de obra), los tipos 3 (equipos y herramienta), los tipos 4 (básicos) y sucesivamente.
• Abrir ayuda en edición: Si el usuario marca esta opción podrá añadir comentarios a la ayuda de Neodata
y relacionarlos con otros temas de la ayuda.
• Mostrar imagen: Si habilita esta opción el usuario podrá ver las imágenes vinculadas con los insumos y
conceptos tanto en el presupuesto y matrices como en el Catálogo general. Tome en cuenta que los
insumos y conceptos que no tengan imágenes ligadas solo mostrarán la leyenda sin imagen.

Asignar tipo de búsqueda: En esta sección es posible definir el tipo de búsqueda predeterminado para el filtro
tipo Google® de las ventanas Catálogo general y explosión de insumos marcando cualquiera de las opciones
siguientes:

• Buscar, filtrar conceptos y partidas: Esta opción de búsqueda filtra los conceptos y partidas que
coinciden con el texto escrito en el filtro; se despliegan las partidas y se muestran los conceptos que
tiene coincidencia con la búsqueda.
• Buscar y filtrar conceptos: Esta opción realiza la búsqueda filtrando los conceptos que coinciden con los
caracteres de búsqueda sin desplegar el árbol de partidas, el usuario puede si lo desea desplegar las
partidas marcadas para encontrar la partida que tiene coincidencia con alguno de los conceptos filtrados.
• Buscar y marcar: Esta opción de búsqueda no despliega el árbol de partidas únicamente marca las
partidas que coinciden con los criterios de búsqueda, pero el usuario debe desplegar las partidas que el
sistema haya marcado para concluir con su búsqueda.

Buscar insumos en: Es otra sección con dos opciones para la búsqueda de insumos.

• Catálogo general: El sistema buscará los insumos para la captura de las matrices en el Catálogo general.

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• Explosión de insumos del maestro: Es la búsqueda predeterminada para la captura de insumos en las
matrices, el sistema dirige al usuario a la explosión de insumos del maestro. En caso de no tener abierto
un maestro el sistema tomará la primera opción de búsqueda direccionando al usuario al Catálogo
general.

Parámetros (2)
Es una continuación de la ficha Parámetros, en ella se encuentran las siguientes opciones:

Generación de nombre de obras: Con esta opción se pueden generar automáticamente los nombres de las obras
que se creen en el Catálogo de obras en uso. Al marcar está opción se habilitarán los campos:

• Máscara de obras: En este campo se establece un prefijo alfabético seguido de tantos signos de
almohadillas se requieran para el consecutivo de los nombres de las obras.
• Consecutivo de obras: indique en este campo el número a partir del cual el sistema asignará los
consecutivos a los nombres de las obras que se generen automáticamente.

Tipos: Es una sección en la que establece el tipo de insumo predeterminado para la captura de los conceptos y
las matrices en las opciones siguientes:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Tipo predeterminado para conceptos: Aquí se puede determinar cuál será el tipo que el sistema asignará
de manera predeterminada en la captura de los nuevos conceptos. El sistema propone por defecto el
tipo 4.

Tipo predeterminado para matrices: Este será el tipo de insumo por defecto en la captura de matrices.
El sistema propone de manera predeterminada el tipo 1, sin embargo el usuario puede cambiar el tipo
de insumo desde este campo o directamente en las matrices en el momento de la captura.

A menos que le sea absolutamente necesario no cambie estos tipos establecidos por defecto en el sistema.

Unidades default para: Es una sección más dentro de los Parámetros (2); aquí se determinan cuáles serán las
unidades predeterminadas para los insumos de costos horarios que se capturen en los presupuestos del
Catálogo de obras en uso.

El sistema propone las unidades por defecto para cada insumo de costo horario, como se observa en la imagen:

El usuario puede cambiar estas unidades según su criterio; previa captura de las mismas en el catálogo de
unidades.

Costos Horarios
En esta pestaña de la ventana de las Opciones Generales del sistema, el usuario podrá establecer los parámetros
necesarios para facilitar al usuario el análisis de los costos horarios.

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Los elementos de esta pestaña están agrupados en tres secciones:

Porcentajes para costo horario: Es un listado de los insumos que participan en el análisis de los costos horarios
que son afectados por un factor expresado en porcentaje. En esta sección hay dos columnas para registrar los
porcentajes que afectarán a los insumos de costos horarios:

• Espera: En esta columna se capturan los porcentajes para la maquinaria y los equipos cuando están en
estado de espera.
• Reserva: Los valores para los equipos y maquinaria en estado de reserva deberán ser capturados en esta
columna.

Factores de lubricante: En esta sección se establecerán los valores por defecto para los factores de lubricante
en los dos campos de esta sección:

• Para potencia 0: Registre el valor para el factor de lubricante para el caso de los equipos con potencia
cero.
• Para potencia mayor que 100: Capture el valor para los equipos para los equipos que tengan un factor
de lubricante mayor que 100

Factores de combustible: En este apartado se deberán registran los factores para los combustibles en los
siguientes campos:

• Gasolina: Registre en este campo el factor para el caso de los equipos que usen el combustible gasolina.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Diesel: Igual que en el campo anterior capture el factor para los equipos que usen diesel como
combustible.

Otros: Este campo es adicional para capturar el factor de otros insumos combustibles que no están
considerados en el sistema en caso de ocuparlos en el análisis de costo horario.

En esta ficha el usuario cuenta con valores predeterminados en cada una de las secciones que le servirán
para los análisis de los costos horarios; sin embargo el usuario podrá modificarlos desde esta ventana
de opciones o en cada análisis de costo horario según convenga.

Reportes
Esta pestaña de las Opciones Generales del sistema permite al usuario establecer la ruta de los reportes y el
logotipo que se utilizarán en los trabajos de impresión del presupuesto. Esta ficha dispone de los siguientes
campos:

• Ruta reportes: Tiene una ruta establecida por default para la carpeta de reportes predeterminada desde
la instalación del sistema; en caso de considerarlo conveniente el usuario podrá cambiar la carpeta de
reportes a un directorio diferente, sin embargo, se recomienda que este valor se quede con la ruta que
tiene por defecto. Use el botón de búsqueda a la derecha de este campo para cambiar la ruta de los
reportes.
• Ruta logotipo: El usuario deberá direccionar la ruta para el logotipo de su empresa; este valor imprimirá
como logotipo en todos los reportes la imagen que se establezca en este campo. Use el botón de
búsqueda a la derecha de este campo para direccionar la ruta de la imagen que usará como logotipo.

124
• Generar reportes con compatibilidad para Excel®: Este parámetro marcado por default ayuda a que la
generación de los reportes a Microsoft Excel® sea con la mejor calidad posible tanto para los títulos y
encabezados como para las celdas que llevan el resto de la información; código, descripción, unidad y
cantidad entre otros; dependiendo del reporte que se trate.
• Número de páginas por hoja para exportar los reportes a Excel®: En este campo se establece el número
de páginas por cada hoja que el sistema generará en Microsoft Excel®, 500 es el valor por defecto; el
rango debe ser establecido entre 100 y 1000. Cada vez que se alcance el rango de páginas establecido el
sistema enviará el resto de las páginas del reporte a una nueva hoja de Microsoft Excel®.
• Director de obras: Es un campo de texto libre, aquí el usuario puede capturar el nombre que necesite
sin que esto lo direccione a un catálogo de captura previa.

Ver Monedas
En esta ficha de las Opciones se establecen las monedas con las que se trabajarán los presupuestos que se
encuentren alojados en el Catálogo de obras en uso.

Las monedas deben ser capturadas previamente en el Catálogo de monedas.

El usuario tiene hasta tres opciones de monedas para trabajar con sus obras, los campos de esta ventana solo se
identifican como

• Primera: Es la primera moneda de captura que se usará en el presupuesto.


• Segunda: Es la segunda opción de moneda para la captura del presupuesto. Tercera: Es
la tercera opción de moneda para usar en el presupuesto.
El usuario establecerá las monedas en ese orden, para ligar las monedas en esta ventana haga clic en el botón
de búsqueda que se encuentra junto a cada campo, el sistema abrirá el Catálogo de monedas; seleccione la
moneda con un doble clic del mouse o haciendo un clic y después presionando el botón Aceptar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Ubicaciones
Las ubicaciones son los centros de costo a último nivel de un proyecto determinado, en Neodata Precios
Unitarios estas ubicaciones se utilizarán en los procesos del módulo de Control.

Defina los niveles para las ubicaciones en esta ventana a fin de que al llenar el Catálogo de ubicaciones se tenga
una estructura jerárquica establecida previamente en esta ficha de las Opciones Generales del sistema.

El usuario cuenta hasta con siete niveles para establecer los caracteres para las ubicaciones y puede establecer
los caracteres que considere necesarios para cada nivel; solo debe tomar en cuenta que la suma de los caracteres
que haya capturado en cada nivel no debe rebasar el límite de veinte.

Al final de los niveles existe un campo para el caracter máscara; este caracter no cuenta en la suma de los niveles
de los campos que le preceden y se utiliza para separar los niveles de las ubicaciones según su estructura; esto
se puede apreciar en el catálogo de las ubicaciones.

126
La estructura de niveles definida en esta ficha tiene una forma jerárquica a manera de árbol informático, de
manera que cada código de las ubicaciones capturado debe incluir los códigos de los niveles previos.

Ejemplo:

Nivel 1: 01 dos caracteres en el primer nivel.

Nivel 2: 01001 cinco caracteres a segundo nivel se incluyen los dos caracteres del nivel anterior más los tres
caracteres del segundo nivel.

Nivel 3: 01001001 Agrega los caracteres de los niveles anteriores más los caracteres del nivel en total siete
caracteres para este ejemplo.

Si desea incluir caracteres de separación entre los niveles, tales como guiones, puntos o líneas diagonales, utilice
para ese fin el campo Carácter máscara. El carácter o símbolo que agregue en este campo se usará como
separador entre cada nivel del código de las ubicaciones.

Ejemplo:

Las Ubicaciones a tercer nivel se verían así: 01-001-001 tomando como referencia la estructura del ejemplo
anterior.

El carácter máscara “-” es agregado por el sistema entre los niveles 2 y 3. El usuario debe capturar los códigos
de las Ubicaciones sin guiones o separadores.

En la parte inferior de la ventana de las Opciones generales del sistema hay tres botones:

• Mostrar ayuda: Es un signo de interrogación en color azul que abre la ayuda contextual para las
Opciones.
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Aplicar: Guarda los cambios generados en alguna de las fichas pero permite seguir trabajando en esta
ventana.
• Aceptar: Guarda los cambios que el usuario haya generado y cierra la ventana.

Actualizar Candado
Los usuarios que adquieran y/o actualicen sus licencias a Precios Unitarios 2012 podrán habilitar los módulos de
ConstruBASE y/o Control de Obra a distancia. Este proceso sólo funciona con llaves de color negro adquiridas
por los usuarios con fecha posterior a diciembre de 2008.

Para actualizar un candado de Precios Unitarios 2012 realice lo siguiente:

Verifique que el Hardware lock de Precios Unitarios 2012 esté conectada correctamente y que ha sido
reconocida por el sistema.

Haga clic en el panel Herramientas y seleccione la opción Actualizar candado.

Enseguida le aparecerá una ventana para realizar el proceso de Actualización Remota:

Una vez abierta la ventana de Actualización Remota haga clic en el botón Leer candado, esta función mostrará
la serie del candado a actualizar en el campo Serie del lado izquierdo

Cuando se muestre la serie del candado marque la casilla del(os) módulo(s) que se desea actualizar e indique el
número de licencias adquiridas en caso de contar con un Hardware lock de red.

128
Enseguida haga clic en el botón Generar archivo; y se generará el archivo de actualización remota con extensión
*.req; guarde el archivo en una carpeta existente o genere una nueva carpeta para guardar este archivo.

El sistema le enviará un mensaje indicando que el archivo se generó correctamente.

El archivo generado tendrá el número de serie de la llave, este archivo debe ser enviado vía correo electrónico a
la persona de ventas o soporte técnico que le atiende con copia a soporte@neodata.com.mx

Cuando el archivo *.req haya sido recibido Neodata verificará el pago de las licencias y posteriormente se le
enviará por correo electrónico un archivo de Respuesta de llaves con extensión *.upw; éste archivo contiene la
nueva configuración para el candado.

Al recibir el correo electrónico de respuesta con el archivo *.upw, deberá guardar el archivo en la carpeta que
generó anteriormente o en la ubicación que prefiera.

Para actualizar el candado deberá cerciorarse de haber conectado el candado correctamente y que sea
reconocido por el sistema, abra nuevamente la ventana Actualización remota y haga clic en el botón Leer
candado y después en Aplicar archivo.

Busque el archivo *.upw en la ruta donde lo haya guardado y ábralo para vincularlo a esta ventana como parte
del proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema le enviará un mensaje confirmando que el archivo se aplicó correctamente, y con esto concluye el
proceso de actualización remota de su Candado o Hardware lock

Convertir Catálogo de Obras a Estándar


Cuando opera un Catálogo de obras con un candado en modo corporativo las obras que se hayan creado en
modo estándar se convertirán a modo corporativo y todas las que se creen también estarán en modo
corporativo.

En la barra de estado de Neodata Precios Unitarios el usuario podrá comprobar el modo en que está activado el
Hardware lock y también el modo en que han sido creados o convertidos los Catálogos de obras.

Los Catálogos de obras que hayan sido creados o convertidos en modo corporativo solamente se pueden operar
con candados activados en modo corporativo, el sistema presenta el siguiente mensaje cuando se quiere abrir
un catálogo con un candado en versión estándar:

130
Existe un proceso en Neodata Precios Unitarios que habilita la conversión de un Catálogo de obras modo
corporativo a modo estándar.

Para realizar el proceso el Catálogo de obras que se desee convertir a modo estándar deberá estar activo con
cualquiera de sus obras abiertas y como obra activa

Si tuviera varios Catálogos de obras abiertos se considerará como activo para convertir a estándar el Catálogo
que esté habilitado por medio de la obra activa.

En el panel de Herramientas haga clic en la opción Convertir catálogo de obras a estándar

Se habilitará un cuadro identificado con el mismo nombre de esta herramienta para que ejecute el proceso. El
cuadro tiene los siguientes elementos:

• Catálogo de obras: Aquí se mostrará el nombre del Catálogo de obras que se convertirá a modo estándar
y que obviamente está habilitado por la obra activa.
• Hay un mensaje enseguida del campo para el Catálogo de obras que le advierte: “Si ejecuta este proceso
perderá la seguridad por proyecto y las licitaciones” el mensaje hace referencia a los módulos y
herramientas que se activan para operar un Catálogo de obras en modo corporativo.
• Aceptar: Este botón ejecutará el proceso de conversión con el Catálogo de obras seleccionado.
• Cancelar: Cancelará la acción, es decir, el proceso no se ejecutará y cerrará el cuadro Convertir catálogo
de obras a estándar.

Haga clic en el botón Aceptar de este cuadro para ejecutar el proceso de conversión y el sistema le enviará el
siguiente mensaje:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Hasta este punto el usuario podrá decidir si continúa o detiene el proceso.

Haga clic en Yes para continuar o haga clic en No para detener el proceso.

Cuando haya concluido con la conversión del Catálogo de obras inmediatamente verá en la barra de estado en
la parte inferior de la pantalla principal del sistema el estado del Catálogo de obras después de la conversión.

132
Capítulo 5 Catálogos del Sistema
En este capítulo el usuario conocerá la importancia de capturar correctamente la información en los catálogos
del sistema; la información que el usuario llene en los catálogos será utilizada en otros procesos importantes en
la operación del sistema e incluso en la impresión de los reportes.

Ya se ha explicado en el capítulo 3 el concepto del Catálogo de obras general; los catálogos a que se refiere este
capítulo son propios de cada Catálogo de obras y son comunes a todas las obras que estén contenidas en el
mismo.

Los temas de este capítulo explican el llenado y modificación de cada uno de los catálogos contenidos en el panel
del mismo nombre, empezando desde el catálogo General y hasta el catálogo Familias Índices que es el último
catálogo de este panel.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo General
Este es el Catálogo General de todas las obras contenidas en un mismo Catálogo de obras; en este catálogo se
encuentran todos los insumos del Catálogo de obras: materiales, mano de obra, equipos y herramientas así
como los básicos, además de los conceptos de todas las obras del Catálogo de obras.

Para ingresar a este catálogo haga clic en el panel Catálogos y seleccione la opción: General.

Se desplegará una ventana organizada en exploración por pestañas según el diseño de la interfaz del sistema; se
habilita la pestaña principal del panel Catálogos y contenida en ésta se habilita la pestaña del Catálogo General.

En la parte superior de la ventana se aprecian los siguientes elementos:

• Pestañas de obras y pestaña principal del panel Catálogos: Estos elementos se aprecian en primer plano
organizados en pestañas.
• Pestaña del Catálogo General: Se encuentra debajo de las pestañas de las obras y contenida en el bloque
de la pestaña del panel Catálogos
• Búsqueda: Es un filtro de búsqueda para ayudarle a localizar de una manera rápida uno o varios insumos.
• Iconos de herramientas: Son tres y son de ayuda para trabajar con el Catálogo General, el primero sirve
para activar la búsqueda de acuerdo a los caracteres que el usuario escriba en el filtro. Los siguientes
iconos servirán para enviar al presupuesto activo o a la partida activa los conceptos o insumos
seleccionados por el usuario en el Catálogo General.
• Renglón de filtro: Es un renglón de filtro tipo Google® en el cual el usuario puede realizar una búsqueda
mucho más rápida por cualquiera de las columnas; en cuanto el usuario empieza a escribir cualquier
carácter en cualquiera de las columnas en este filtro, inmediatamente se filtran los insumos o conceptos
del catálogo que coincidan con los caracteres escritos.

Definición de los Campos o Columnas del Catálogo General


El grid de la pestaña Catálogo General, está organizado en varias columnas que se explican a continuación:

134
• M: Esta columna permite al usuario la función de marcar uno o varios insumos o conceptos, los registros
pueden ser marcados directamente en la columna o seleccionando un rango de registros y marcándolos
con las herramientas del menú contextual del Catálogo General.
• Código: Es el código del insumo o concepto, la clave que lo identifica en el sistema. Este campo está
limitado a 2 caracteres como mínimo y 20 como máximo.
• Descripción completa: Es la descripción completa de los insumos y los conceptos, es un campo de
captura ilimitada y el modo de captura es de texto libre.
• Unidad: Es la unidad de medida para los insumos y los conceptos.
• Cantidad a copiar: La cantidad que el usuario escriba en esta columna para los insumos y conceptos
seleccionados será llevada al presupuesto activo o matriz activa con las herramientas propias de ese
proceso.
• Tipo: En esta columna se muestra el tipo que identifica al insumo y por el cual se determina si es material,
mano de obra, equipo y herramienta o un básico, incluso un subcontrato o algún otro tipo creado por el
usuario.
• Familia: En esta columna del Catálogo General se asignan las familias que identifican y agrupan un
determinado número de insumos.
• Agrupador: Este campo identifica con una marca todos aquellos conceptos que son agrupadores
• %: Los insumos que basan su volumen en un porcentaje de otros insumos se muestran marcados en esta
columna; estos insumos se determinan como porcentajes desde la captura en la matriz o bien desde esta
columna.
• Tipo%: El tipo de insumo que sea determinado para obtener el porcentaje de la columna anterior se
mostrará en esta columna o bien se establecerá en este catálogo.
• Volumen default: El volumen default sirve para predeterminar una cantidad para ciertos insumos, la
cantidad predeterminada se mostrará cada vez que se incluyan en la matriz; algunos insumos en los que
se aplica muy bien este parámetro son los que se manejen como porcentajes. Ejemplo: la herramienta
menor, los materiales menores o el cabo de oficios cuando se maneje así.
• Proveedor: En esta columna el usuario puede relacionar uno o varios insumos con un proveedor para la
compra de esos insumos.
• Ficha técnica: El usuario puede asignar una ficha técnica para los insumos y/o conceptos en esta
columna; las fichas técnicas deben ser capturadas previamente en el Catálogo de fichas técnicas.
• Referencia: Es un campo de texto libre, el usuario puede capturar cualquier dato que necesite como
referencia del insumo o concepto. El campo está limitado a 20 caracteres.
• Procedimiento: Desde esta columna relacione un procedimiento del catálogo de procedimientos con un
insumo o concepto en este catálogo.

Otras columnas del catálogo están ocultas pero también se pueden visualizar; haga clic con el botón secundario
del mouse en los encabezados de las columnas y en el menú contextual que se muestra, seleccione la opción
Personalizar columnas.

135
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Se mostrará un cuadro con un color transparente de cual podrá elegir la columna o columnas que desee agregar
al Catálogo General; para agregarlas arrástrelas con el mouse y suéltelas en la posición que desee. Estas
columnas son:

• Descripción familia índice: Es la descripción de la familia índice, que se utilizan para el proceso de las
Escalatorias
• Descripción: Es la descripción corta de los insumos o conceptos, cuando se captura en la Descripción
completa los primeros 40 caracteres se agregan de manera automática a este campo.
• Familia índice: Es el código asignado a la familia índice en el catálogo correspondiente; estas familias son
las que se utilizan para las Escalatorias.
• Fondo de garantía: En esta columna se refleja el fondo de garantía que el usuario haya decidido asignar
a algún concepto.

Procesos que se pueden realizar en el Catálogo General


Modificación de Registros
El Catálogo General siempre se habilita en modo de edición, es decir, el usuario podrá modificar a su criterio y
según sus necesidades la información que se refleja en este catálogo.

El usuario puede modificar el código, la descripción completa y la descripción; puede reasignar la familia, la
unidad, el proveedor, la ficha técnica o cualquier otra información que se tome de otros catálogos.

Tome en cuenta que toda modificación realizada a los insumos o matrices se verá reflejada en las matrices y
conceptos que participan en el Catálogo de obras general.

Capturar un Insumo o Concepto en el Catálogo General


Esta es una de las tareas más importantes que se pueden realizar en el Catálogo General, ya que el usuario puede
agregar insumos al catálogo a fin de disponerlos después en la captura de sus matrices.

Para capturar un insumo o concepto nuevo en el Catálogo General ubíquese en el renglón de nuevo registro,
esto lo puede hacer posicionándose directamente en la última fila en blanco al final de la ventana; puede filtrar
información para que se muestren menos registros a fin de ubicar esta fila de una manera más rápida. Otra
opción para agregar un nuevo registro es hacer clic en el botón Agregar fila que se encuentra en la parte inferior
de esta ventana.

136
Capture la siguiente información para completar el registro de un nuevo insumo o concepto:

• Capture el código del insumo o concepto.


• Capture la descripción completa.
• Seleccione la unidad de medida. Seleccione el tipo del insumo.
Adicionalmente puede agregar la siguiente información

• Seleccione y asigne una familia para el insumo o concepto.


• Seleccione el proveedor que surtirá el insumo.
• Seleccione la ficha técnica correspondiente al insumo o concepto, el cual debe capturar previamente en
el catálogo de Fichas técnicas.
• Seleccione el procedimiento correspondiente al insumo o concepto, el cual debe capturar previamente
en el catálogo de Procedimientos.
• En el campo Referencia, capture algún dato que haga referencia al concepto o insumo.
Si desea asignar un porcentaje de acuerdo a un tipo de insumo consulte el tema: Capturar un insumo basado en
porcentaje a partir de otro insumo.

Agregar un Concepto Agrupador


Un concepto Agrupador tiene como función agrupar todos los conceptos de una partida determinada para
asignar una cantidad que permita trabajar estos conceptos a manera de paquetes.

Para agregar un concepto agrupador en el Catálogo General, deberá llenar los siguientes campos:

• Capture el código del agrupador.


• Seleccione el tipo del concepto, de preferencia seleccione tipo 4.
• Capture la descripción completa del concepto.
• Asigne una unidad aunque para el agrupador no es necesario asignar una unidad en específico, el
campo es requerido y se debe agregar.
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Marque la casilla Agrupador.


• Seleccione la Familia que tendrá el agrupador.

Capturar un Insumo Basado en Porcentaje a Partir de otro Insumo


En el Catálogo General usted puede dar de alta un insumo cuyo volumen se base en un porcentaje en relación a
otro tipo de insumo, el proceso a seguir es el siguiente:

• Capture el Código del insumo.


• Capture la Descripción completa del insumo.
• Seleccione el Tipo de insumo.
• En el campo Unidad asigne porcentaje (%).
• Active la columna %.
• En el campo Tipo %, determine a partir de qué tipo de insumo se calculará el porcentaje.
En la columna volumen default deberá asignar una cantidad propuesta para el insumo. El volumen determinado
en este campo permitirá que al seleccionar el insumo en una matriz, por default asigne el volumen propuesto
en el catálogo.

Depurar Catálogo
Este es un proceso sencillo pero muy importante que permite eliminar del Catálogo General todos aquellos
insumos y conceptos que fueron dados de alta por el usuario y que ya no participan en ninguna de las obras del
Catálogo de obras en uso.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el grid del Catálogo General y del menú contextual que se
despliega seleccione la opción Depurar Catálogo

Si el proceso de depuración iniciado por el sistema detecta que hay insumos a borrar mostrará un mensaje de
confirmación con el número de registros a afectar.

138
Haga clic en Yes para proceder con la depuración o No para detener el proceso si no está seguro. Finalmente
verá un mensaje que le indique que el proceso fue terminado.

Si el sistema no encontrará insumos a borrar en el proceso de la depuración enviará el siguiente mensaje:

Cambio Global de Códigos


En el Catalogo General el usuario tiene una herramienta que le permite cambiar de manera sencilla y rápida los
códigos de varios insumos, incluyendo los conceptos.

Debe tener previamente un libro de Microsoft Excel® con un formato predefinido por Neodata para que el
sistema pueda realizar el proceso del Cambio global de códigos.

El formato del libro de Microsoft Excel® debe ser el siguiente: una hoja con el nombre “Codigos” y dos columnas
con los encabezados “CodigoAnterior” y “CodigoNuevo”, ambos en la fila 1 y en las columnas A y B
respectivamente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic derecho en la pantalla que muestra el sistema, de acuerdo a la opción de catálogo que haya activado,
y en el menú contextual seleccione la opción Cambio global de códigos.

El sistema mostrará un cuadro con un campo llamado Libro de Excel para que el usuario direccione la ruta en la
que ha guardado el archivo de Microsoft Excel® con el formato necesario para llevar a cabo el proceso.

También vera unas notas al pie de este cuadro, la primera que le indica el formato que debe tener el libro de
Microsoft Excel® y la segunda que le indica que en caso de existir uno o más códigos en el formato de Microsoft
Excel®, el sistema en automático realizará un proceso distinto: la Unificación de códigos.

140
Establezca en primera instancia el directorio en el que se encuentra el libro de Microsoft Excel® con el formato
para el Cambio global de códigos. En caso de que uno de los códigos nuevos ya existiera en la base de datos se
realizará una unificación de códigos. Haga clic en el botón Aceptar y el sistema realizará el proceso y al finalizar
le mostrará un mensaje que confirma la realización del proceso.

Observe en las imágenes siguientes los insumos afectados antes y después del proceso, y compare los códigos
que se capturaron en el libro de Microsoft Excel® para el cambio global de códigos y compruebe que el sistema
realizó exitosamente el proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Unificación de Códigos
Es común que al capturar el presupuesto se genere un mismo insumo con diferentes códigos y que además
participe en diferentes matrices del presupuesto.

Para corregir esta situación en el menú contextual del Catálogo General el sistema tiene una herramienta para
la Unificación de Códigos

Haga clic derecho en el grid del Catálogo General; filtre en el renglón de búsqueda tipo “Google®” por la columna
Código o Descripción completa para encontrar rápidamente el insumo.

Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el insumo que desea unificar y se habilitará el menú
contextual del cual podrá seleccionar la opción Unificación de códigos.

142
El sistema le mostrará un recuadro para ejecutar el proceso de la unificación de códigos; en primera instancia le
mostrará un campo con el código del insumo seleccionado o bien para que seleccione un insumo diferente;
podrá ver también en un grid los presupuestos en los que participa el insumo incluyendo el código, la descripción
larga, la unidad, el tipo y además la cantidad con la que afecta la explosión de insumos; y en la parte inferior de
la ventana tiene un campo para seleccionar el código destino de una ventana que se despliega mostrando los
insumos.

En la ejecución del proceso se sobrescribirá el código original por el código destino, incluyendo su costo y
Volumen default y este proceso se replicará en todas las matrices en las que participe el insumo que se sustituye
con la unificación.

Haga clic en el botón Aceptar y el sistema le presentará un cuadro de diálogo para que confirme la realización
de la unificación.

Haga clic en Yes y el sistema le confirmará la realización del proceso con un mensaje al finalizar el proceso.

Repita la operación hasta que haya unificado todos los códigos que necesite y al final podrá ver que permanece
un único código para el insumo; de esta manera la afectación de la explosión de insumos para este insumo se
mostrará en un solo insumo y de igual manera no tendrá dificultades en la impresión de reportes.
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Menú contextual del Catálogo General


En este tema se conocerán las opciones del menú contextual del Catálogo General. Haga clic con el botón
derecho del mouse y se habilitará éste menú:

• Enviar a Matriz: Envía a la matriz activa del presupuesto los insumos seleccionados previamente y
marcados en la columna M
• Enviar a Presupuesto: Envía los conceptos seleccionados al presupuesto activo, también se deben
seleccionar y marcar previamente los conceptos en la columna M
• Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que proyecto y/o concepto participa el insumo
seleccionado.

144
• Seleccionar todo. Al elegir ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en el grid
del Catálogo General.
• Asignar Tipo. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo
que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el
Catálogo General.
• Asignar Unidad. Esta opción permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o insumo que
se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el Catálogo
General.
• Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o insumo que
se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el Catálogo
General.
• Asignar Proveedor. Esta opción permite asignar o modificar un proveedor a cualquier concepto o insumo
que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el
Catálogo General.
• Asignar Procedimiento. Esta opción permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado
en el Catálogo General.
• Asignar Ficha Técnica. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado
en el Catálogo General.
• Asignar Familia índice: Asigna Familia índice a los conceptos marcados que se afectarán por el proceso
de las Escalatorias.
• Quitar Familia índice: Esta opción quita la Familia índice previamente asignada a los conceptos que el
usuario decida para lo cual debe marcarlos previamente.
• Depurar Catálogo: Inicia el proceso para depurar el Catálogo General borrando los insumos que no
participen en ninguna de las obras del Catálogo de obras.
• Cambio global de códigos. Al elegir ésta opción permitirá modificar el código del insumo existente por
un código nuevo, al modificar el código se actualizará en todo el Catálogo de obras. Para más
información consulte el tema Cambio global de códigos.
• Unificación de códigos. Al elegir ésta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al modificar este
código se actualizará en todo el catálogo de obras. Para más información consulte el tema Unificación
de códigos.
• Asignar fondo de garantía: Asigna fondo de garantía a los registros seleccionados, para ver la afectación
agregue la columna Fondo de garantía la opción Personalizar Columnas.
• Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de Materiales
Este catálogo solo muestra los materiales del Catálogo General, es decir, solo muestra los insumos que estén
asignados con el Tipo 1. Las columnas son las mismas y los procesos y herramientas para operar con éste catálogo
son las mismas del Catálogo General.

El usuario puede hacer un cambio de códigos, unificar códigos, depurar el catálogo y modificar o dar de alta
nuevos registros también en este catálogo. El menú contextual es el mismo del Catálogo General.

Catálogo de Mano de Obra


Este es el Catálogo de Mano de Obra solo los insumos identificados con el Tipo 2 se mostrarán en este catálogo.
Las columnas que se visualizan en este catálogo solo son las que tienen afectación directa para la mano de obra.

El usuario puede hacer un cambio de códigos, unificar códigos, depurar el catálogo y modificar o dar de alta
nuevos registros también en este catálogo. El menú contextual es el mismo del Catálogo General.

Catálogo de Maquinaria
Solo la maquinaria, equipos y herramientas que participan en las obras del Catálogo de obras en uso se visualizan
en este catálogo de maquinaria; solo insumos Tipo 3. Las columnas que se muestran son las que dan lugar a
alguna afectación con los insumos Tipo 3.

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El usuario puede hacer un cambio de códigos, unificar códigos, depurar el catálogo y modificar o dar de alta
nuevos registros también en este catálogo. El menú contextual es el mismo del Catálogo General.

Catálogo de Obras
Este es un listado de las obras contenidas en el Catálogo de obras activo. Este no es el Catálogo general de obras.

Para ingresar a este catálogo, haga clic en el panel Catálogos y después en la opción Obras.

Este catálogo con el listado de las obras se tienen los siguientes campos:

• Nombre: Es el nombre corto que se le asigna a la obra para que sea identificada cuando es creada o dada
de alta.
• Descripción: Es la descripción completa del nombre de la obra y se asigna cuando es creada.
• Cliente: Es el cliente o dependencia para el que se elabora el presupuesto, este cliente es dado de alta
previamente en el Catálogo de Clientes y se asigna cuando se crea la obra.
• Fecha concurso: Es la fecha de Licitación y el dato que se muestra aquí también es capturado en la
ventana del detalle de la obra cuando es creada o posteriormente.

• Bloqueada: Es una casilla que se marca en el detalle de la obra para cambiar el status de la obra a
bloqueada a fin de que no se puedan hacer modificaciones a la misma
• Obra maestra: Es una casilla en la que el usuario puede marcar la obra como maestra.
• Costo PESOS: Es el costo en pesos de la obra, puede ser el costo de toda la obra o solo los conceptos que
se hayan capturado en pesos.

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• Costo DÓLARES: Es el costo en dólares de toda la obra o de la parte que se haya captura en dólares.
Costo EUROS: ES el costo en euros de toda la obra o de la parte que se haya captura en euros.
En este catálogo el menú contextual que se habilita solo tiene dos opciones:

• Detalle de la obra: Con esta opción se tendrá acceso a la ventana del detalle de la obra seleccionada.
• Nueva obra: Esta opción del menú contextual abre la ventana que da paso al proceso para crear o dar
de alta una obra nueva.

Catálogo de Unidades
En este catálogo se registran todas las unidades de medida para los insumos y conceptos que se utilizarán en
cualquier obra del Catálogo de obras.

Si requiere dar de alta una nueva unidad dentro del Catálogo de obras activo primero tiene que asignarla en el
catálogo de unidades o bien escribir la unidad nueva en el campo Unidad al dar de alta un insumo en el Catálogo
General, o en los Catálogos de Materiales, Mano de Obra o Maquinaria y el sistema le indicará por medio de
un mensaje que esa unidad no existe en el catálogo, y preguntará si desea darla de alta.

También en la captura desde las matrices se pueden agregar las unidades de manera automática al Catálogo de
Unidades.

Cabe mencionar que las unidades se darán de alta por Catálogo de Obras y solo estarán disponibles para las
obras de ese Catálogo de obras.

Para ingresar al Catálogo de Unidades:

Haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Generales seleccione la opción Unidades.

148
Este catálogo solo tiene dos columnas para la captura de las unidades, estas son:

• Unidad: Capture la unidad de medida del insumo o concepto como se utilizará en el presupuesto; este
campo es requerido.
• Descripción: Escriba la descripción con que se identificará la unidad.

Menú Contextual

Este catálogo tiene un menú contextual que habilita otras herramientas para algunas tareas adicionales con las
unidades.

Las herramientas de este menú contextual son las siguientes:

• Unificar unidades: Este proceso unifica la unidad de dos o más insumos en un solo código de Unidad
en el Catálogo de obras.
• Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata.

Para iniciar el proceso de unificar las Unidades, haga clic derecho sobre el catálogo para desplegar el menú
contextual del Catálogo de Unidades.

149
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Unificar Unidades

Seleccione la opción Unificar Unidades.

En la ventana que se muestra a continuación deberá seleccionar la(s) unidad(es) a unificar, para ello haga clic
en el botón con forma de binoculares en la parte superior de la ventana.

Posteriormente marque las unidades que desea unificar y haga clic en el botón Aceptar.

En la parte inferior de la ventana deberá seleccionar la Unidad destino, está unidad es la que sustituirá a las
unidades seleccionadas; haga clic en el botón de búsqueda para seleccionar la unidad que reemplazará a las
demás y haga clic en el botón Aplicar y/o Aceptar.

150
Recuerde que los códigos seleccionados serán sustituidos por la unidad destino y que los insumos y/o conceptos
donde se encuentren participando en el presupuesto serán sustituidas las unidades; por lo tanto las unidades
que se unificaron se borrarán en automático del catálogo de unidades al terminar este proceso.

El sistema presentará un mensaje para que confirme que sí desea ejecutar el proceso, recuerde que este proceso
no se puede deshacer. Sí está seguro de ejecutar el proceso haga clic en el botón Yes.

El sistema mostrará un mensaje indicando los números de registros afectados en el proceso. Finalmente haga
clic en el botón OK.

Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata

Catálogo de Tipos de Insumo


En este catálogo se dan de alta todos los tipos de insumos que se utilizarán para cualquier presupuesto del
catálogo de obras. El sistema cuenta de manera predeterminada con los tipos del 1 al 5 pero usted podrá
registrar más tipos de insumos en caso de serle necesario.

Para ingresar al Catálogo Tipos de Insumo:

151
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Tipos de Insumo.

Las columnas de este catálogo son:

• Tipo: Es un código numérico que sirve para identificar el tipo de insumo.


• Descripción: Esta es la descripción del tipo de insumo.

Catálogo de Documentos
En este catálogo podrá consultar y registrar los documentos que se utilizarán en el sistema para ser asignados
en el detalle de obra, estos documentos son los libros que se usarán para los procesos del FASAR, Sobrecosto e
Indirectos y los Oficios. El sistema ya cuenta con varios formatos predeterminados de estos documentos.

Para abrir el Catálogo de Documentos:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Documentos.

Columnas del Catálogo de Documentos:

152
• Documento: Es el nombre del documento que ocupará en el detalle de la obra con la finalidad de realizar
un proceso en específico, este campo tendrá por default el nombre del archivo.
• Tipo de Documento: Es el código para el documento con la finalidad de identificar en que proceso del
sistema se ejecutará. Los tipos de documentos son: Sobrecosto, Fasar, Costos Horarios, Pie de indirectos
y Facturas de estimaciones.
• Versión: Está opción muestra la fecha de versión del documento generado en Microsoft Excel® o
Microsoft Word®.
• Word: Al tener activado el check indica que los documentos están realizados en Microsoft Word®, de lo
contrario si el check se encuentra desactivado indica que el documentos esta generado en Microsoft
Excel®.
• Extensión: Está opción permite identificar el tipo de extensión que tiene el documento. Los tipos de
documentos que se podrán asignar en este catálogo son: documento en Microsoft Excel® (con extensión
*.xls y *.xlsx) o documento en Word (con extensión *.doc).
• Imagen: En el caso de que alguno de los documentos tenga vinculada una imagen, ésta se mostrará en
esta columna.

Agregar un Documento
Haga clic en el botón de búsqueda ubicado en el campo Documento, seleccione el archivo que desea agregar, se
recomienda que se guarde en la carpeta Documentos en la instalación del sistema.

En el campo Tipo Documento, haga clic en el botón de búsqueda y seleccione con cuál de los procesos del
sistema se relacionará este libro y haga clic en Aceptar.

Cambie de renglón para guardar la información capturada.

153
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de Familias
En este catálogo se capturan todas las familias que se utilizarán en el Catálogo de obras con la finalidad de
relacionarlas con los insumos.

Para ingresar al Catálogo de Familias:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Familias.

Este catálogo solo cuenta con dos columnas:

• Familia: Esta es una clave con la cual se identificará a la familia, los caracteres para asignar las claves de
cada familia se limitan a 20 caracteres en este campo. Este campo es requerido.
• Descripción: Esta es la descripción de la familia.

154
Puede agregar más familias a este catálogo capturándolas manualmente o bien copiando la información desde
Microsoft Excel® solo necesita tener un formato con dos columnas con los encabezados Familia y Descripción:

155
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de
Intelimat
Esta es una poderosa herramienta de ingeniería de costos única de Neodata Precios Unitarios. Son Matrices
Inteligentes para realizar análisis de precios unitarios en base a parámetros establecidos en las mismas; cada
concepto tiene muchas variables para hacer las matrices basadas en Intelimat; hay un programa para cada precio
unitario, en este se establecen las medidas y las especificaciones de los materiales y en automático el sistema
arroja la matriz del análisis, incluyendo su descripción.

Este catálogo permite consultar y agregar los archivos de Intelimat que se utilizarán en cada uno de los catálogos
de obras del sistema.

Para tener acceso al Catálogo de Intelimat:

Haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Generales seleccione la opción Intelimat.

En caso de que el usuario tenga restaurada la ConstruBASE Libre éste catálogo mostrará información de lo
contrario la ventana se aparecerá vacía.

Las columnas de este catálogo son las siguientes:

• Partida: Es la partida del archivo maestro al que pertenece el concepto de Intelimat Nombre: El
nombre del archivo de Intelimat.
• Autor: Es el nombre del usuario que crea el archivo.
• Fecha: Es la fecha en que se creó en el sistema el archivo de Intelimat.
• Neodata: Al tener marcada esta columna, se indica que el archivo de Intelimat es generado por Neodata.

156
Catálogo de

Estados
Este es un catálogo precargado en el sistema que muestran los Estados de la República que serán necesarios
para vincular al Catálogo de Ciudades. Si el usuario lo decide puede editar este catálogo o incluso agregar los
registros de los catálogos como mejor lo decida.

Para el ingreso al Catálogo de Estados:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Estados.

Este catálogo tiene las siguientes columnas:

• Estado: En esta columna se asigna una clave corta para identificar a los estados, esta clave puede ser
numérica. Este campo es requerido.
• Nombre: En esta columna se asigna el nombre completo del estado

157
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de

Ciudades
En este catálogo se ingresan las ciudades, con el objetivo de vincularlas a un estado y a una obra. Este catálogo
será de utilidad para posteriormente utilizarlo en diversas ventanas del sistema.

Para el acceso al Catálogo de Ciudades:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo de iconos Generales seleccione la opción Ciudades

Los campos de esta ventana son:

• Ciudad: Asigne una clave con la cual se identificará a la ciudad.


• Descripción: Asigne el nombre de la ciudad
• Estado: Vincule la ciudad con un estado proveniente del Catálogo de Estados.

Los tres campos de esta ventana son de captura obligatoria.

158
Catálogo de
Procedimientos
En este catálogo se asignan las especificaciones detalladas de acuerdo a los métodos para la elaboración o
ejecución de una actividad a fin de que se puedan vincular con los insumos o conceptos en el Catálogo General
o Catálogo de materiales.

El sistema le permite asignar un procedimiento a uno o varios insumos o conceptos, no importa si se repiten;
esto queda a discreción del usuario.

Para entrar al Catálogo de procedimientos:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Procedimientos.

Los campos de captura de este catalogo son:

• Procedimiento: Es una clave o nombre con el cual se identificará la elaboración de un material o


concepto.
• Descripción: Son las especificaciones detalladas paso a paso sobre la elaboración de un material o
concepto.

El catálogo aparecerá vacío la primera vez, el usuario tiene que dar de alta los procedimientos según su
consideración.

Los procedimientos se dan de alta en este catálogo de la manera siguiente:

• En el campo Procedimiento capture el nombre o código que identificará al procedimiento.

159
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de
• En el campo Descripción capture las especificaciones paso a paso para la ejecución de la actividad.

160
Cambie de renglón para que la información se guarde.

Catálogo de Proveedores
En este catálogo se registran las personas o razón social que le suministran a la empresa de materiales o equipo.

Para entrar al Catálogo de Proveedores:

Haga clic en el panel Catálogos, en el grupo Generales seleccione la opción Proveedores.

Este catálogo tiene las siguientes columnas:

• Proveedor: Es el código con el que se identificará al proveedor.


• Ciudad: Es el nombre de la ciudad donde se localiza la dirección del proveedor.
• Razón Social: Es el nombre completo o razón social del proveedor.
• RFC: Es la clave del Registro Federal de Contribuyentes, del proveedor.
• Dirección: Es la calle, número exterior y número interior de la oficina o domicilio del proveedor.
• Colonia: Es la colonia, distrito o sector de la ciudad donde se ubica la dirección del proveedor.

161
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Código Postal. Es la clave o código de la zona postal donde se encuentra la dirección del proveedor para
correo ordinario.
• Teléfono. Es el número telefónico del proveedor, puede incluir guiones y paréntesis.
• Fax. Es el número telefónico de fax del proveedor.
• Mail. Es la dirección de correo electrónico del proveedor a donde se puede dirigir la correspondencia
electrónica.
• Contacto. Es el nombre de la persona que funge como contacto entre el proveedor y el usuario o su
empresa.
• Observaciones. En este campo se puede escribir cualquier comentario sobre el proveedor.
• Celular. Aquí se indica el número de teléfono celular del proveedor
• Página Web. Aquí se indica la dirección electrónica del sitio web del proveedor.
• Es proveedor default: Marque esta columna si desea que el proveedor sea considerado como
predeterminado.

162
Catálogo de Imágenes
En este catálogo el usuario puede agregar las imágenes que necesite para vincularlas posteriormente a sus
conceptos durante la captura de su presupuesto.

Verifique que se encuentre marcada la casilla Mostrar imagen de la ventana Opciones Generales del panel de
Herramientas.

Para visualizar el Catálogo de Imágenes:

Haga clic en el panel Catálogos y enseguida haga clic en el grupo Generales y seleccione la opción Imágenes.

163
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Los campos de este catálogo son:

• Imagen: Es la figura o representación como tal del insumo o concepto.


• Partida: Es un campo en el que se puede relacionar a las partidas de las obras con las imágenes.
• Descripción: Cuando se abra una imagen desde una ubicación éste campo lo asignará por default de
acuerdo al nombre de la imagen. Cuando la imagen sea copiada desde el portapapeles por el usuario
deberá capturar el nombre de la imagen.
• Familia: Asigne la familia a la que pertenece la imagen.
• Tipo de archivo: Este dato lo tomará de acuerdo al tipo de archivo que tiene la imagen. Los tipos de
archivos que se pueden mostrar en el catálogo son: JPG o BMP.

Usted puede agregar imágenes a éste catálogo siguiendo cualquiera de estos procesos:

Agregar una Imagen al Catálogo desde el Portapapeles

Copie la imagen que desee agregar al catálogo.


Ubíquese sobre un registro nuevo; haga clic en la columna Imagen.
En el cuadro de control que aparece a continuación, haga clic derecho y seleccione la opción Pegar sobre el área
en blanco.

164
En la columna Partida asigne un nombre que le ayudará a ordenar mejor sus imágenes. En el campo Descripción
capture el nombre de la imagen; asigne una familia y el tipo de archivo.

Agregar una Imagen al Catálogo desde una Ubicación


Ubíquese sobre un registro nuevo y haga clic en la columna Imagen.

Haga clic derecho en el cuadro de control que aparece a continuación y seleccione la opción Agregar imagen.

Diríjase a la ruta donde se encuentra almacenado el archivo y haga clic en el botón Abrir.

En el campo descripción si lo requiere podrá modificar el nombre, ya que al traer la imagen se trae la descripción
de la misma por default.

El sistema mostrará por default el tipo del archivo.

Asigne una familia.

165
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Opciones del Menú Contextual en el Catálogo de Imágenes


Este catálogo cuenta con un menú contextual el cual podrá desplegarlo haciendo clic derecho sobre cualquier
parte del catálogo.

• Marcar todo. Al activar ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en el grid del
catálogo de imágenes.
• Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier imagen donde el registro
se encuentre seleccionado.

Menú Contextual en el Campo Imagen


En este catálogo, el campo de imagen cuenta con un menú contextual que se explica a continuación.

En la columna Imagen haga clic derecho para desplegar el menú contextual del cuadro de control para la captura
de imagen esta columna.

166
• Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre seleccionada
para posteriormente trasladarla a otro lugar.
• Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows® en el lugar destino seleccionado.
• Eliminar. Esta opción permite eliminar una imagen seleccionada.
• Agregar imagen. Esta opción permite agregar una imagen desde cualquier ubicación.
• Guardar. Esta opción permite guardar la imagen seleccionada con otro nombre, con la finalidad de que
pueda registrarse en el catálogo de imágenes.

Cambiar una imagen


Puede cambiar una imagen que haya asignado previamente a un insumo o concepto; abra la ventana del
Catálogo General, posiciónese en el registro que desea afectar y haga clic con el botón secundario del mouse;
se habilitará un menú contextual en el que encontrará la opción Cambiar imagen.

En caso de que el registro no tenga asignada una imagen con este proceso se asignará la imagen que el usuario
seleccione.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de Responsables
En este catálogo se dan de alta los responsables de la empresa, los responsables son los que se encargan de
autorizar o dar visto bueno a los procesos realizados. Este catálogo es utilizado en obras y contratos.

Para el acceso al Catálogo de Responsables:

Haga clic en el panel Catálogos y enseguida en el grupo Generales seleccione la opción Responsables.

Los campos del Catálogo de Responsables son los siguientes:

• Responsable: Es el código para identificar al responsable, este código es alfanumérico y está limitado a
20 caracteres.
• Nombre: Es el nombre completo del responsable.
• Cargo: Indica el cargo o puesto del responsable en la empresa Teléfono: Es el número
telefónico para contactar al responsable.
• Mail: Es la dirección de correo electrónico para contacto e intercambio de información con el
responsable.

Los campos Responsable y Nombre son de captura obligatoria.

Para dar de alta un responsable inicie la captura a partir de la columna Responsable y continúe con los siguientes
campos al finalizar cambie de renglón para que la información se guarde.

Catálogo de Clientes
En este catálogo se registran los clientes; pueden ser personas físicas o empresas e incluso las dependencias para
las cuales se elaboran los presupuestos o concursos.

Haga clic en el panel Catálogos y después en el grupo Generales seleccione la opción Clientes, para ingresar a
este catálogo.

168
Estas son las columnas del Catálogo de Clientes:

• Cliente: Es el código con que se identificará al cliente.


• Nombre: Es el nombre o Razón social del cliente.
• Dirección. Es la calle, número exterior y número interior donde se localiza la oficina o domicilio del
cliente.
• Colonia. Es la colonia o sector de la ciudad donde está ubicada la dirección del cliente.
• Ciudad. Es la ciudad donde se encuentra la dirección del cliente y se toma del catálogo de ciudades.
• Código Postal. Es la clave o código de la zona postal donde se encuentra la dirección del cliente para
correo ordinario.
• Teléfono. Es el número telefónico donde se puede localizar al cliente, puede incluir paréntesis y guiones.
• Contacto: Son los datos de la persona con quien se tendrá contacto en caso de que el cliente sea una
empresa.
• Mail: Es la dirección de correo electrónico a la cual se puede dirigir la correspondencia electrónica con
el contacto.

Los campos de captura forzosa son Cliente y Nombre. Para dar de alta sus clientes empiece la captura desde el
campo Cliente y continúe hasta llenar la información requerida, al finalizar la captura cambie de renglón para
que se guarde la información.

Agregar un Contacto para el Cliente.


Haga clic derecho en el registro del cliente que dio de alta y del menú contextual seleccione la opción: Contacto
cliente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema le mostrará una ventana con cuatro columnas:

• Nombre: Capture en este campo el nombre completo del contacto. Este campo es requerido de captura.
• Cargo: Si dispone de la información capture el cargo de su contacto en la dependencia o empresa.
• Teléfono: Escriba un número de teléfono al que se comunica con el contacto.
• Mail: Escriba el mail al que puede enviar y recibir información con el contacto.

Al finalizar la captura cámbiese de renglón para que el registro se guarde.

Cuando cree una nueva obra o consulte el detalle de la misma le será requerido tanto el cliente como el contacto
para esa obra.

Catálogo de Fichas Técnicas


En este catálogo se asignan las especificaciones técnicas de un material concepto o equipo, estas
especificaciones deben ser muy detalladas y particulares de cada equipo o insumo.

El sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha puede
detallar las características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la
descripción completa del registro; otra característica de las fichas técnicas es que pueden repetirse en tantos
registros como el usuario lo requiera; ejemplo: cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de
actividades ó de insumos.

170
Para entrar al Catálogo de Fichas Técnicas haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Fichas Técnicas.

Los campos del catálogo de Fichas Técnicas son:

• Ficha Técnica: Es una clave con la que se identificará a un material o equipo.


• Descripción Larga: Son las especificaciones detalladas del material o equipo.
• Ruta del Archivo: Es la ruta donde se almacena un archivo, el cual hace referencia a una ficha técnica.
Para agregar una ficha técnica empiece la captura a partir del campo Ficha técnica, que es el campo obligatorio
de captura de este catálogo, si dispone del resto de la información agréguelo y cambie de renglón para que se
grabe la información capturada.

Catálogo de Empresas
En este catálogo podrá registrar y consultar todas las empresas que estarán encargadas de las obras
pertenecientes al catálogo de obras. Para crear una nueva empresa deberá hacer clic derecho y seleccionar la
opción Nuevo registro.

Para tener acceso al Catálogo de Empresas:

Haga clic en el panel Catálogos, y en el grupo Generales seleccione la opción Empresas.

Estas son las columnas del Catálogo de Empresas:

171
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Empresa: Es un código para identificar la empresa.


• Razón social: Es el nombre completo o razón social de la empresa.
• Ciudad: Es la ciudad donde se localiza la dirección de la empresa.
• Dirección: Es la calle, número exterior y número interior de la oficina o domicilio de la empresa.
• Colonia: Es la colonia de la ciudad donde se ubica la dirección de la empresa.
• Responsable: Es el representante legal de la empresa; se puede capturar también en el Catálogo de
Responsables.
• Teléfono: Es el número telefónico de la empresa.
• RFC: Es la clave del Registro Federal de Contribuyentes.
• Código Postal: Es el código postal de la ubicación del domicilio de la empresa.
Puede dar de alta una nueva empresa puede capturar directamente la información en los campos de este
catálogo, sin embargo el sistema tiene una opción en el menú contextual para que pueda realizar este proceso.

En cualquier registro del catálogo haga clic derecho y seleccione la opción Nuevo registro.

En la ficha de Datos Generales deberá capturar el Código y Razón social de la empresa.


172
• Seleccione la ciudad donde se encuentre ubicada la empresa. Capture dirección, colonia,
teléfono, mail y RFC.
Haga clic en el botón Aplicar.

En la ficha de Adicionales, seleccione al responsable legal de la obra; en automático el sistema asignará el cargo
que desempeña en la empresa.

Capture los datos para el IMSS, INFONAVIT y CMIC.

Finalmente haga clic en el botón Aceptar.

Para consultar o modificar la información de un cliente haga clic derecho sobre el registro del mismo y del menú
contextual seleccione la opción Detalle y el sistema le mostrará nuevamente la ventana en la que agregó al
cliente pero ahora con los datos del mismo.

Haga clic en Editar si desea hacer alguna modificación y después haga clic en Aceptar para que se grabe la
información y se cierre la ventana.

173
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Catálogo de Calendarios
Este es el catálogo en el que se registran los calendarios que se utilizarán para generar los programas de obra; el
sistema cuenta con tres tipos de calendarios precargados.

Para entrar al Catálogo de Calendarios haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Generales seleccione la
opción Calendarios.

Las columnas del Catálogo de Calendarios son las siguientes:

• Calendario: Se agrega un nombre o código que servirá para identificar el tipo de calendario.
• Descripción: Es la descripción del tipo de calendario.
• Lunes a domingo: Muestra los días laborables de la semana de acuerdo a la semana laborable.
• Predeterminado: Marque esta columna para definir este catálogo como predeterminado.
• En la parte inferior de la ventana las columnas son:
• Fecha no laborable: Son las fechas o días no laborables y así se contemplarán en el Programa de obra.
Descripción: Hace referencia a la razón del día no laborable.
Cuando el usuario esté generando un nuevo Programa de obra o consulte uno existente, en esa ventana el
sistema le permitirá seleccionar un calendario de éste catálogo para la elaboración de su Programa de obra o
Ruta Crítica.

174
Catálogo de Monedas
En este catálogo se ingresan las monedas que serán utilizadas en la captura de las obras del Catálogo de obras
que esté en uso. Podrá utilizar dos o más monedas distintas para un presupuesto. Por default aparecen en este
catálogo las monedas Pesos, Dólares y Euros.

Para entrar al Catálogo de Monedas:

Haga clic en el panel Catálogos.

En el grupo Generales seleccione la opción Monedas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Este catálogo tiene los siguientes campos:

• Moneda: Es una clave numérica para identificar a las distintas monedas.


• Descripción: Ingrese la descripción de la moneda a utilizar.
• Remate de la Moneda: Ingrese el remate de la moneda, en el caso de PESOS es M.N., para los Dólares
DLLS o USD y para los Euros puede ser Euro.
• Paridad Contratos: Es una paridad que el sistema toma por default en la generación de contratos.
• Es Calculada: Cuando se marca este campo la moneda se habilitará para que pueda ser considerada en
el cálculo del presupuesto de manera adicional a la moneda de captura con la que se haya realizado la
captura del mismo.

A continuación se incluye un ejemplo práctico para que el usuario tenga más claro el uso y operación con moneda
extranjera en el sistema.

Es importante antes de empezar a trabajar sus presupuestos con moneda extranjera establecer las monedas en
el panel Herramientas en las Opciones del sistema, para que el sistema muestre las columnas de las monedas
en las ventanas de los conceptos y las matrices.

En la parte superior de la pantalla del sistema, en la barra de título, está el campo Moneda desde este campo el
usuario puede seleccionar la moneda de captura de la obra; la moneda predeterminada es Pesos.

Haga clic en el botón de búsqueda de este campo para habilitar el Catálogo de monedas y elegir la moneda en
la que se capturará el presupuesto.

176
La moneda seleccionada en este campo asigna su valor monetario a la columna Costo tanto en los conceptos
como en las matrices, es decir, si selecciona dólares cualquier valor capturado en el Costo será en dólares, por
lo tanto cálculo del presupuesto también se ejecutará en la moneda seleccionada.

De acuerdo a lo anterior bastará con cambiar la moneda predeterminada para que el presupuesto se pueda
capturar en una moneda diferente de la predeterminada.

En el caso en que el presupuesto hubiera sido capturado en Pesos y se quiere obtener su valor en moneda
extranjera, por ejemplo en dólares; vaya al catálogo de monedas y marque la moneda dólares en la columna Es
Calculada.

Haga doble clic en el renglón de esta moneda y capture la paridad de manera invertida, es decir, si el tipo de
cambio del día para Pesos-Dólares fuera de 12.66 se tendría que capturar en el campo Paridad la operación
aritmética 1/12.66 y cuando cambie de renglón para grabar el registro, el sistema mostrará la conversión en la
columna Paridad como resultado de la operación.

Enseguida ejecute un cálculo del presupuesto en Pesos y después en Dólares, el sistema le mostrará un recuadro
para confirmar el tipo de cambio.

177
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Después de haber ejecutado el cálculo del presupuesto el sistema le mostrará el resultado tanto en los conceptos
como en las matrices con sus valores en pesos y dólares.

Para el caso en el que tenga matrices que combinan la captura con dos monedas, pesos y dólares, capture una
nueva moneda en el catálogo de monedas, puede llamarla “Pesos a Dólares”, para la paridad capture pesos con
un tipo de cambio = “1/paridad” y para los dólares capture “1”

Después de esto ejecute un cálculo del presupuesto calculando la moneda pesos, vuelva a calcular considerando
ahora los dólares y finalmente ejecute un cálculo considerando la moneda “Pesos a Dólares”. En este ejemplo
el costo e importe del presupuesto estará en moneda dólares.

El movimiento también puede hacerse a la inversa; es decir de “Dólares a Pesos”, solo tiene que invertir los
parámetros para que esto funcione.

178
Cuando haya finalizado la captura de su presupuesto podrá imprimir sus reportes también con la función
multimoneda.

Para el caso del presupuesto que se capturó y calculó con tres monedas, los reportes a entregar al cliente se
deben imprimir con la tercera moneda, “Pesos a Dólares” o “Dólares a Pesos”.

Catálogo de Vendedores
En este catálogo del sistema se dan de alta los vendedores o ejecutivos de venta de la empresa; el registro de
los vendedores será relacionado en el detalle de las obras como el contacto responsable con el cliente o
dependencia de la misma.

Si para su empresa aplica el caso agregue sus vendedores en este catálogo.

Haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Generales seleccione la opción Vendedores.

179
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Las columnas de este catálogo son las siguientes:

• Vendedor: Es un campo para asignar un código que identifique al vendedor.


• Nombre: Es el espacio para capturar el nombre completo del vendedor o ejecutivo de ventas.
• Cargo: Aquí se identifica el cargo o puesto que ocupa el ejecutivo en el área de ventas; algunos ejemplos
son Gerente de ventas, Ejecutivo de ventas o Director comercial.
• Teléfono: Es el teléfono personal para el contacto con el vendedor.
• Mail: Es el correo electrónico de contacto para el intercambio de información con el vendedor.
Para agregar un vendedor al Catálogo de Vendedores inicie la captura desde la columna Vendedor y continúe
con las siguientes hasta completar la información; cambie de renglón para que el registro se grabe. Las columnas
Vendedor y Nombre son de captura forzosa.

Catálogo de Referencias de Índices


Este catálogo es muy importante para el proceso de las Escalatorias, aquí se deben dar de alta las Referencias
que se tomarán como parámetro para los índices de costos.

Para abrir este catálogo haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Ajustes de Costos seleccione con un clic la
opción Referencias de índices.

En este catálogo se tienen las siguientes columnas:

• Código: Es un código o clave para identificar la Referencia.


• Descripción: En este campo se puede capturar la descripción o nombre de la dependencia de la
Referencia.
• Dirección de descarga: En esta columna se puede capturar la dirección de la página web de la Referencia
a fin de guardarla y recordarla.
• Fecha de actualización: Es la fecha de actualización del registro de la Referencia.
• Default: Si el usuario desea utilizar una de las Referencias como predeterminada la debe marcar en esta
columna y aparecerá como la Referencia por defecto para todas las obras del catálogo.

Estas Referencias se necesitarán para relacionarse en el proceso de las Escalatorias.

180
Para dar de alta sus referencias empiece la captura por el campo Código y continué con las demás columnas.
Puede usar como ejemplo de captura la imagen anterior.

Catálogo de Familias Índices


Este catálogo es un complemento del anterior, aquí se registrarán las familias para los índices que se vincularán
a los insumos en los catálogos correspondientes a fin de afectarlos con el proceso de las Escalatorias.

Este catálogo es diferente del catálogo de familias que también se encuentra en el panel Catálogos.

Para abrir este catálogo haga clic en el panel Catálogos y en el grupo Ajustes de Costos seleccione con un clic la
opción Familias Índices.

Este catálogo solo cuenta con dos columnas y un campo para relacionar la Referencia en la parte superior del
mismo.

• Referencia: En este campo debe establezca la Referencia capturada en el catálogo


anterior a fin de crear las familias que se relacionarán con esta Referencia.
• Código: Es el código de la Familia índice para la Referencia. Descripción: Es la
descripción para la Familia índice.
Las Familias índices pueden ser capturadas manualmente y de manera similar a las registradas en el Catálogo
de Familias, sin embargo estás también se pueden importar de un archivo de Microsoft Excel® que sea
proporcionado precisamente por la Referencia establecida para este fin.

Para conocer el proceso de las Escalatorias consulte el capítulo 13 de este manual.

181
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 6 Cómo Crear una Obra


Conocer la manera de crear o dar de alta nuevas obras o presupuestos es un tema de los más importantes
tratados en este manual, ya que el presupuesto es la parte fundamental para la integración de toda propuesta.

En Neodata Precios Unitarios esta es una tarea que se realiza con suma facilidad y sencillez.

Usted aprenderá en este capítulo a crear una obra nueva, además conocerá la ventana del detalle de la obra con
todas la opciones y parámetros de la misma; aprenderá como abrir una obra ya creada y a hacer una copia de
una o varias obras.

Los temas tratados en este capítulo son:

o Crear una Obra o Detalle


de la Obra o Abrir una Obra
Existente o Guardar una
Obra Como

182
Crear una Obra
Son varias las opciones y ventanas para crear o dar de alta nuevas obras en Neodata Precios Unitarios.

La primera opción para dar de alta una nueva obra es a partir de un Catálogo de obras recién creado.
Inmediatamente después de haber creado un Catálogo de obras el sistema le presenta un mensaje preguntando
al usuario si desea crear una nueva obra.

Si el usuario hace clic en el botón Yes el sistema le presentará inmediatamente la ventana para agregar una
nueva obra; por el contrario si desea crear la obra posteriormente entonces al abrir la ventana Catálogo de
obra general puede hacer clic en el campo Nueva obra del registro del Catálogo en el que desea agregar la
obra.

Esta acción puede realizarse también con un Catálogo de obras que haya sido restaurado.

Si el Catálogo de obras se encuentra abierto e incluso con obras ya creadas se puede activar la ventana del
Catálogo de obras general usando las opciones ya conocidas; sin embargo también se tienen otras opciones para
agregar o crear una Nueva Obra.

Use cualquiera de las siguientes opciones:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en el icono Nueva obra que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte
superior izquierda de la pantalla.

Haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña del Catálogo de obras que está a la izquierda de la
pantalla, y el sistema le mostrará un menú contextual en el que se encuentra una opción para crear una Nueva
obra.

Otra opción para agregar una Nueva obra es desde la opción Obras del panel Catálogos.

Habilite el panel Catálogos y seleccione la opción Obras.

Haga clic derecho en este Catálogo y del menú contextual que se habilita seleccione la opción Nueva obra.

Finalmente con cualquiera de las opciones que el usuario decida utilizar para crear la obra, el sistema mostrará
una ventana con varias pestañas en la cual se deberán establecer todos los datos o por lo menos los parámetros
mínimos requeridos para completar el proceso de la creación de la obra.

La ventana para crear nuevas obras tiene varias pestañas o fichas y todas tienen opciones que sirven para
relacionar a la obra con otros procesos del sistema.

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Es importante capturar la mayor cantidad de información en estas pestañas. Si el usuario no dispone de toda la
información requerida en esta ventana, podrá entonces capturar los datos mínimos requeridos en la primera
pestaña para iniciar la captura de su obra y posteriormente podrá ingresar al Detalle de la obra para
complementar la información que le haga falta.

Pestaña Obra.

Es la primera pestaña de esta ventana y tiene los siguientes campos:

• Nombre: Es un nombre corto, un código que identifica la obra. Este campo se limita a 20 caracteres.
• Descripción: Es la descripción completa o nombre completo de la obra. El límite de este campo es de
500 caracteres.
• Dirección, Colonia, Código postal, Ciudad, y Estado: Son campos que tienen que ver con la ubicación de
obra
• Teléfono: Es el número de teléfono de la obra para el contacto necesario.
• Mail: Es la dirección de correo electrónico para el contacto de todo lo que corresponde a la obra
• Observaciones: Es también un campo de captura extensa y puede anotar cualquier observación
referente a la obra
• Obra bloqueada: Es un campo para cambiar el status de la obra a bloqueada, a fin de que no se pueda
modificar.
• Obra maestra: Se marca esta casilla si se determina usar esta obra como maestra. Esta también es una
herramienta para operar con la versión Corporativa.

Con el llenado de los campos Nombre y Descripción ya puede empezar la captura de su presupuesto.

Pestaña Generales.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La mayoría de los campos de esta ventana no son de captura libre, dependen más bien de que la captura de los
catálogos se haya hecho previamente para poder completar la información.

• Responsable: Es el responsable de la obra y el dato se toma del Catálogo de Responsables.


• Cargo resp.: Es el cargo del Responsable aparece en automático y se toma de mismo Catálogo de
Responsables.
• Empresa: Es la empresa del usuario responsable de la elaboración del presupuesto y puede ser que
también de la ejecución de la obra.
• Cliente: Es el cliente (empresa, persona física o dependencia) para el que se elabora el presupuesto. El
dato se toma del Catálogo de Clientes.
• Área cliente: Es un campo de captura libre y se refiere al área de la dependencia o cliente.
• Contacto cliente: Es la persona de la empresa o dependencia con la que se tiene el contacto directo. Este
contacto también se captura previamente en el Catálogo de Clientes.
• Vendedor: Es el ejecutivo de ventas de la empresa encargado del contacto con el cliente. Se toma del
Catálogo de Vendedores.
• Depto. cliente. Es el departamento del cliente o dependencia, también es un campo de captura libre.

Pestaña Documentos.

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En esta pestaña se establecen los documentos que quedarán vinculados a la obra para los siguientes procesos:

Documentos por presupuesto:

• Libro Costos Horarios: Es un campo para ligar el libro para el cálculo de los costos horarios, el sistema
muestra uno predeterminado pero el usuario puede cambiarlo y dispone de por lo menos cuatro
opciones de Libro para este proceso:

CostoHorario Pemex Norte, CostoHorarioCFE y CostoHorarioSOP son libros adaptados a los requerimientos de
estas dependencias y serán de utilidad para los usuarios que liciten para cualquiera de estas.

EstandarCostoHorario, es el libro que el sistema usa por defecto y es el recomendado si no está licitando para
ninguna de las dependencias anteriores.

Todos estos formatos son proporcionados por Neodata.

• Oficios: Ligue en esta ventana el documento de Microsoft Word® para la generación de los oficios de la
licitación de esta obra. El sistema propone un formato pero usted puede crear el suyo y agregarlo en el
Catálogo de Documentos para usarlo en este campo.
• Libro Fasar: Ligue aquí el libro para el Fasar, el sistema le propone por lo menos tres opciones:
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Fasar_CFE, y FasarPemex; son dos libros que están diseñados para el cálculo del Fasar acorde a los
requerimientos de estas dos dependencias.

FasarEstandar: Es el libro que se recomienda usar para las licitaciones que no tengan que ver con CFE o Pemex
y que además cumple con los requisitos de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma.

• Libro Sobrecosto: Para el cálculo del Sobrecosto, el sistema también proporciona al usuario por lo menos
cuatro opciones predeterminadas por Neodata.

Sobrecosto_CFE: Este es un formato especial para el caso de las licitaciones con CFE, el libro presenta en la
mayoría de los formatos mucha similitud con el Sobrecosto_Horizontal, sin embargo, hay algunas diferencias
establecidas por los requisitos que establece la dependencia en sus licitaciones.

Sobrecosto_Horizontal: Este sería el libro de uso más frecuente, en la hoja f)Finan_Horizontal el análisis del
costo del financiamiento se presenta precisamente de manera horizontal, con un formato parecido a un flujo de
efectivo.

Sobrecosto_Horizontal-Sar-Infonavit: Para el caso que en la licitación sea requerido incluir los porcentajes de
SAR e INFONAVIT en el cálculo del Factor de Sobrecosto, se utilizará este libro el cual reflejará estos porcentajes
en el resultado del cálculo.

Sobrecosto_Vertical: Este libro tiene el mismo formato que el de Sobrecosto_Horizontal, a excepción del análisis
del costo por financiamiento que se presenta con un formato vertical; este es el formato utilizado en las
versiones anteriores de Neodata Precios Unitarios (2009 y anteriores).

• Pie de indirectos: Ligue en este campo el libro con el formato de pie de indirectos que más convenga
para su propuesta. Esta es la opción que dispone de muchos más formatos proporcionados por Neodata.

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Para ligar los documentos haga clic en el botón de búsqueda y en el catálogo que se muestra seleccione el
documento y haga clic en Aceptar.

Pestaña Licitación.

Todos los datos referentes a la licitación deben ser capturados en esta ventana:

• La Fecha de licitación, Número de licitación y Lugar de celebración: Son los primeros campos que se
deben capturar.
• Datos de convocatoria: En esta sección el usuario puede capturar el Número de convocatoria, Tipo de
licitación y la Fecha de publicación de la misma.
• Duración de la obra: Establezca en este apartado la Fecha de inicio y Fecha de terminación de la obra y
el sistema calculará en automático el dato del campo Días, o bien capture la Fecha de inicio y la duración
en el campo Días y el sistema le proporcionará la Fecha de terminación.

Pestaña Costos Horarios.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Porcentajes para costo horario: En está ficha podrá especificar los porcentajes para los costos horarios
en espera y reserva para la maquinaria y equipos de esta obra en particular; estos datos son propuestos
por default de acuerdo a los parámetros establecidos en Herramientas / Opciones / Costos Horarios,
sin embargo el usuario puede modificar estos valores según su criterio.
• Indicador de referencia: Establezca el indicador económico de referencia para el cálculo de las tasas de
interés de los costos horarios.
• Indicador específico de seguros: Al igual que en el campo anterior establezca el indicador para el cálculo
de los seguros en los costos horarios.

Pestaña Cálculo.

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En esta pestaña hay cuatro campos que muestran valores predefinidos y que el usuario puede modificar si lo
considera necesario; tres de estos campos tienen incidencia en los resultados que resulten del cálculo del
presupuesto.

• %IVA: Es el campo para la captura del IVA; el dato de este campo no afecta el resultado del cálculo del
presupuesto.
• Número de decimales para redondear importes: Establezca este número considerando el parámetro
del sistema que indica que debe ser entre 0 y 4
• Número de decimales para redondear cantidad en presupuesto: Podrá establecer hasta 6 decimales
para el redondeo de los volúmenes o cantidades al ejecutarse el cálculo del presupuesto.
• Número de decimales para la explosión de insumos: El usuario puede establecer hasta un máximo de 8
decimales para el cálculo de la explosión de insumos de la obra.

Pestaña Control.

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Esta ventana tiene dos secciones con varias opciones que afectarán la operación del módulo de Control en caso
de que se opere en esta obra.

Contratos.

• Permitir exceder cantidad en contrato: Al marcar esta opción permite al usuario generar un contrato
considerando un volumen mayor para los conceptos al establecido en el presupuesto
• Permitir exceder costo en contrato y destajo: Si se marca esta opción el usuario podrá establecer costos
mayores a los del presupuesto para los contratos y destajos.
• Modificar programa vigente al generar estimaciones: Si el usuario marca esta opción el sistema
permitirá la modificación del programa de obra vigente en el caso de que las estimaciones rebasen los
períodos establecidos en el programa de obra para los conceptos de la estimación.
• Contratante para los contratos de pago y destajo: El contratante para este proceso se toma del catálogo
de Contratistas/Contratantes.
• Factura de estimación para destajo: Es el formato que se usará para la impresión de las facturas de
estimaciones por destajos.

Generadores.

• Nivel de partida para la ubicación: Es el nivel de partida que el sistema considerará en el caso de que el
usuario quiera crear las ubicaciones en base a las partidas en la ventana de Ubicaciones en el panel de
Control

Pestaña Otros.

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En esta ventana hay cinco secciones o apartados en los que se deben establecer los siguientes parámetros:

• Monedas: Establezca en los campos Primera, Segunda y Tercera las monedas que se usarán para la
captura y cálculo del presupuesto. Puede establecer hasta tres monedas por obra; por defecto el sistema
muestra el dato establecido en el panel Herramientas en las Opciones Generales en la ficha Monedas.
• Sobrecosto: En este apartado debe establecer el indicador económico de referencia que se usará para
el proceso del cálculo del Sobrecosto.
• Partidas: Determine cuál será el Caracter separador para diferenciar los niveles de las partidas del
presupuesto.
• Reportes: El Número de caracteres para dividir el campo Descripción en los reportes viene de lo
establecido en las Opciones Generales del sistema pero el usuario lo puede modificar para esta obra.
• Ajuste de costos: Es la Referencia que se usará para el proceso de las Escalatorias en esta obra; el dato
es tomado del Catálogo Referencias de índices.

Pestaña Comunicación.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En esta ficha podrá indicar el servidor, la base de datos y el proyecto usados en el sistema de Neodata
Comercialización de Viviendas que tendrá comunicación con el Catálogo de obras en uso.

Pestaña Costos.

En está ficha se podrán consultar los costos (costo directo) y precio (costo + indirecto + IVA) total del
presupuesto; costos de materiales, mano de obra, equipos y otros de acuerdo al tipo de moneda usada en el
presupuesto.

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• Moneda: Es el tipo de moneda utilizada en la captura y cálculo del presupuesto.
• Precio Total: Es el monto total del presupuesto incluyendo indirectos de acuerdo al tipo de moneda.
• Costo Total: Es el monto a costo directo del presupuesto de acuerdo al tipo de moneda.
• Costo MO: Es el monto total de mano de obra utilizada en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda.
• Costo MA: Es el monto total de materiales utilizado en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda.
• Costo EQ: Es el monto total del equipo utilizado en el presupuesto de acuerdo al tipo de moneda.
• Costo Otros: Es el monto total de otros costos utilizados en el presupuesto de acuerdo al tipo de
moneda.

Finalmente haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior de esta ventana y el sistema habrá creado la Nueva
obra y usted la podrá ver agregada en el Catálogo de obras al que pertenezca.

Detalle de la Obra
Después de haber creado su obra podrá regresar a la ventana en la que se creó mediante la opción Detalle de la
obra.

Para habilitar la ventana del Detalle de la obra haga lo siguiente:

Presione la tecla de función F11 de su teclado y se mostrará la ventana del Detalle de la obra; la condición es
que la obra este seleccionada y no necesariamente la Obra activa.

Desde el panel Catálogos seleccione la opción Obras y en el listado de las obras haga clic derecho sobre la obra
que desea consultar y elija la opción Detalle de la obra del menú contextual.

Se abrirá la ventana del Detalle de la obra, desde la que podrá consultar la información capturada o modificar
cualquier dato que le sea conveniente.
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para habilitar el modo de edición en esta ventana haga clic en el botón Editar que se encuentra en la parte
inferior de la misma, para guardar sus cambios y continuar trabajando en la ventana haga clic en Aplicar; por el
contrario si ha hecho los cambios necesarios y desea guardar los cambios y salir de la ventana haga clic en el
botón Aceptar.

Abrir una Obra Existente


Para abrir una obra existente ubíquese en la ventana del Catálogo de obras general y haga clic en el botón Abrir
que está junto a cada una de las obras del Catálogo

Si el Catálogo de obras ya se encuentra abierto con una obra activa y desea abrir de manera paralela otra obra
del mismo Catálogo use las siguientes herramientas:

196
• Use la combinación de teclas Ctrl+A
• Haga clic derecho en la pestaña del catálogo activo y seleccione Abrir obra del menú contextual.
Haga clic en el icono Abrir obra desde la barra de título.

Se mostrará un cuadro con el listado de las obras para que seleccione la que desea abrir; seleccione la obra y
haga clic en Aceptar.

Guardar Obra Como


Es necesario conocer el proceso que le permita guardar una copia de una o varias obras, ya sea que desee
guardarlas en un nuevo catálogo de obras o bien en el mismo catálogo en el que se encuentra creada la obra
original.

Una Obra en el Mismo Catálogo


Diríjase a la opción Otros del grupo Procesos de la pestaña Obra y haga clic para desplegar las opciones del
mismo. Seleccione la opción Guardar obra como.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema abrirá una ventana para que pueda realizar este proceso.

En esta ventana se tienen dos opciones principales, la primera le permite guardar su presupuesto como una obra
en el mismo catálogo.

Para llevar a cabo el proceso seleccione el presupuesto al que desea generar una copia, asígnele un nuevo
nombre y una descripción, haga clic en Aceptar y el sistema mostrará un recuadro con el status de avance del
proceso y finalmente le presentará un mensaje confirmando que la copia se creó correctamente.

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La nueva obra se creará con este nombre y descripción en el mismo catálogo que el presupuesto original, en la
ventana de Catálogos de obras general se apreciará la copia creada como una obra independiente, usted podrá
abrirla y trabajarla haciendo todas las modificaciones que necesite.

Varias Obras en un Nuevo Catálogo


La segunda opción de esta ventana le permitirá crear una copia de una o varias obras en un nuevo catálogo de
obras.

Para realizar este proceso marque la opción Varias obras en un nuevo catálogo y se habilitará un recuadro en el
que podrá ver todas las obras que se existentes en su catálogo y tendrá la opción de marcar una o varias de ellas,
también cuenta con un par de botones que le permiten marcar o desmarcar todas las obras.

Marque la obra o las obras que desea copiar, y asigne un nombre y una descripción para el nuevo Catálogo,
después haga clic en Aceptar y el sistema tomará unos segundos para realizar el proceso y finalmente lo
confirmará que el proceso se ha realizado correctamente.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Usted tendrá como resultado un nuevo catálogo con la obra o las obras copiadas con el mismo nombre que
tienen en el catálogo original de donde fueron copiadas.

En la ventana Catálogo de obras general podrá ver el resultado del proceso.

Establecer Obra Activa


Cuando se tienen abiertas varias obras solo una se muestra como obra activa, las demás obras se mostrarán en
una nueva pestaña con el nombre en letras rojas, lo cual indica que se encuentran inactivas; para establecer
cualquiera de ellas como obra activa, haga clic derecho en esta pestaña y habilite el control Establecer
‘Nombre_de_la Obra’ como obra activa como se muestra en la imagen siguiente:

200
Después de establecer el presupuesto como obra activa pasa a primer plano en la organización de las pestañas
del sistema y el nombre de la obra se mostrará ahora en color azul.

Es importante que usted sepa que para poder capturar, modificar o hacer cálculos en una obra, debe estar en el
status de Obra activa.

Capítulo 7 Presupuesto
En este capítulo conocerá las herramientas necesarias para hacer su presupuesto, aquí se tratarán los temas que
tienen que ver con la generación o creación de partidas; la captura de conceptos y las herramientas con que
cuenta Neodata Precios Unitarios para desarrollar las tareas y procesos que le permitan trabajar con la mayor
facilidad en la integración de su presupuesto.

Algunos de los temas que conocerá en este capítulo son los siguientes:

o Agregar partidas al presupuesto o Captura


manual de conceptos
o Agregar partidas y conceptos a partir de un
archivo maestro o Catálogo de materiales del
presupuesto o Catálogo de mano de obra del
presupuesto o Catálogo de maquinaria del
presupuesto o Modificación global de volúmenes
o rendimientos o Ajustar el presupuesto a un
monto deseado

201
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Agregar Partidas al Presupuesto


Para agregar partidas a la obra o presupuesto, utilice el menú contextual en el área de partidas, aplicando
cualquiera de las dos opciones que aparecen en primer plano.

La primera opción solo agregará una partida, la segunda opción mostrará un recuadro para indicar el número de
partidas que necesite agregar a la raíz del presupuesto.

Use la primera opción del menú contextual, Nueva partida en la raíz del presupuesto y agregue la primera
partida, se agrega con la clave A.

Después agregue N partidas en la partida A utilizando el mismo menú que ahora le permitirá agregar cualquier
número de partidas a la raíz del presupuesto o a la partida que ya agregó previamente.

Cuando haya agregado las partidas, se mostrarán organizadas en una estructura de árbol a manera de explorador
de Windows®, como se aprecia en la imagen:

En Neodata Precios Unitarios 2012, se pueden renombrar las partidas y su descripción, basta con posicionarse
en el campo con la clave de la partida y proceder a escribir el nombre que debe llevar la partida, este nombre se
copia en automático a la Descripción completa, pero la Descripción completa también se puede editar si fuera
necesario.

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Después de agregar partidas y renombrarlas utilice la tecla de función F5 para actualizar la vista de partidas y la
columna WBS mostrará el orden con el que se está controlando la estructura de las partidas.

Captura de Conceptos
Para capturar manualmente un concepto deberá posicionarse en el área de trabajo de los conceptos y la captura
se trabaja con el siguiente orden:

• Código: En este campo se captura el código del concepto, si lo desea el sistema puede agregar un
consecutivo del mismo utilizando el símbolo “?” después de un prefijo designado por nosotros; ejemplo
PREL?, Resultado: PREL00000001; el sistema tomará en cuenta el parámetro establecido en la ficha
Parámetros en las opciones del sistema para el número de caracteres del código.
• Descripción completa: Al posicionarse en este campo se habilita un recuadro que le permite la captura
de la descripción completa del concepto, al finalizar puede hacer clic en el botón Aceptar o cambiarse al
siguiente campo utilizando la tecla TAB.
• Unidad: Capture la unidad de medida de su concepto, en caso de que no exista el sistema le mostrará
un cuadro de diálogo solicitando confirmación para agregar la unidad al catálogo correspondiente.
Cantidad: En este campo escriba la cantidad o volumen de obra a ejecutar.
De manera automática el sistema asignará tipo 4 para el concepto y la información de los demás campos se
mostrará conforme se avance con el análisis del precio unitario y se calcule el presupuesto.

Campos del Área de Partidas y Conceptos


La pantalla principal del sistema se encuentra divida por una barra vertical; la parte izquierda es el área de trabajo
de las partidas y la parte de la derecha el área de trabajo de los conceptos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El área de partidas tiene tres columnas principales:

• Partida: En esta columna es en la que se agregan las partidas necesarias para el presupuesto.
• WBS: Son siglas en inglés, Work Breakdown Structure, (Estructura de la División de Trabajo) y es la
columna que controla la estructura jerárquica de los niveles de las partidas.
• Descripción completa: Es el campo en el que se debe capturar la descripción completa de la partida.
• Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una
numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera en la
ventana de Herramientas / Opciones.
• Descripción completa: Es el nombre que se le da a las especificaciones de los trabajos a ejecutar.
• Cantidad: Es la cantidad a utilizar en la partida.
• Costo: Es el monto a costo directo de la partida de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina
por medio del cálculo.
• Precio: Es el monto total de la partida incluyendo indirectos de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se
determina por medio del cálculo.
• Importe costo: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el costo de acuerdo al tipo de
moneda. Este dato se determina por medio del cálculo.

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• Importe precio: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el precio de acuerdo al tipo de
moneda. Este dato se determina por medio del cálculo.
• Costo X M2: Es el monto paramétrico a costo directo por cada metro cuadrado en una partida del
presupuesto. Este dato se determina por medio del cálculo.
• Precio X M2: Es el monto paramétrico incluyendo costo directo, indirectos por cada metro cuadrado en
el presupuesto. Este dato se determina por medio del cálculo.
• Metros cuadrados: Es la cantidad paramétrica de metros cuadrados en una partida del presupuesto.

A continuación se describen las columnas que se encuentran en el área de los conceptos y su funcionamiento:

• Tiene Intelimat: Es la primera columna que tiene un icono para indicar si el concepto está vinculado con
el Intelimat de Neodata.
• Copiar: Tiene la función de que se puedan marcar los conceptos que necesiten copiarse después a otro
presupuesto.
• Código: Es la columna para la captura del código del concepto y está limitada a 20 caracteres.
• Descripción completa: En este campo se debe capturar la descripción completa del concepto y se puede
capturar información de un rango de hasta 40 cuartillas.
• Unidad: Es la unidad de medida para el volumen o cantidad del concepto.
• Imagen: En esta columna aparecerá la imagen que esté ligada al concepto en caso de que se necesite.
• Cantidad: Capture aquí el volumen de obra a ejecutar para el concepto que está capturando.
• Precio: Es el precio unitario del concepto, en este se suman el costo directo que se obtiene del análisis
(matriz) más los indirectos
• Importe: Es el monto total del concepto resultado de la multiplicación de la columna Cantidad por el
Precio (costo directo más indirecto) del mismo.
• %: Es el porcentaje de participación o incidencia de cada concepto en el costo total del presupuesto.
• Tipo: Aquí debe indicar el tipo de insumo para los conceptos, de manera predeterminada el sistema
asigna el tipo 4.

Existen más columnas que están ocultas y se pueden agregar en esta ventana haciendo clic en el área de los
encabezados de las columnas y eligiendo la opción Personalizar columnas del menú contextual:

• Costo: Es el costo directo del concepto resultado del análisis del Precio Unitario (Matriz).
• % Indirecto Especial: Sirve para marcar un porcentaje de indirecto especial a uno o varios conceptos.
• Indirecto Especial: Refleja el monto que resulte del porcentaje de indirecto especial asignado a los
conceptos.

Si la celda Ind. Especial se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. Especial el
sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto; por el contrario si en la celda % Ind. Especial existe un

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

porcentaje pero la celda Ind. Especial no está marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos
asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda

• N: Indica el nivel de análisis de un concepto, el caso más común es cuando se tiene análisis de básicos,
cuadrillas y costos horarios.
• Renglón: Es un conteo automático que el sistema asigna a los registros mientras se capturan.
• Código auxiliar: En este campo el sistema permite agregar un Código Auxiliar a cada renglón del
presupuesto, este código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código Auxiliar permite
un máximo de 20 caracteres.
• Descripción auxiliar: Es el nombre o las especificaciones del código auxiliar en el presupuesto
Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Código su clave particular
o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de
esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya
que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su reporte.

• Agrupador: Esta opción permite agregar un agrupador al concepto. El objetivo de un agrupador es


agrupar varios conceptos en un solo concepto.
• Cantidad total: Está columna muestra el resultado de la cantidad total del concepto multiplicado por la
cantidad de la partida; si la cantidad de la partida es 1 entonces el valor de esta columna será el mismo
que el de la columna Cantidad.
• Ruta generador: Es un campo para direccionar una ruta de un generador que se quiera vincular al
concepto.
• Tipo estimación: Es un campo que permite agregar un tipo de estimación a los conceptos, las opciones
son Normal y Extraordinaria.

Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro


El archivo Maestro es una obra o presupuesto que está contenido en el mismo Catálogo de obras de la obra
activa, y para que el sistema lo considere de forma automática como archivo maestro debe estar abierto junto
a la obra activa.

Haga clic en la ficha que muestra el archivo maestro (la obra que se encuentra en primer plano a la derecha de
la obra activa), y se mostrará el presupuesto de este archivo maestro.

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Con el botón secundario haga clic en la pestaña del presupuesto y asigne el tipo de búsqueda según el criterio
que necesite aplicar para que se muestre la información y después de elegir la opción más conveniente haga clic
en Aceptar.

En el campo de búsqueda tipo Google® proceda a teclear la información que quiere buscar; el sistema mostrará
unos iconos en color rojo tenue en forma de ‘tachuelas’ para indicar en qué partidas se encuentra relacionada
la búsqueda deseada, mostrando un rojo más vivo en la partida que contenga coincidencia con su búsqueda.

El sistema mostrará los iconos en el área de partidas y una marca a manera de bandera roja señalando el
concepto que coincide con el criterio de búsqueda.

Marque en el campo Copiar el concepto que coincida con su criterio de búsqueda.

Después de marcar el concepto seleccionado que llevará a su presupuesto haga clic con el botón derecho sobre
el concepto y en el menú contextual elegir la opción Copiar conceptos marcados en la partida activa, esta acción
insertará en un proceso casi instantáneo el concepto con todo y su matriz en la partida activa del presupuesto,
es decir, la última partida en la que usted esté alimentando información.

Otra forma de copiar el concepto es utilizando la opción del menú contextual del área de conceptos del maestro.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Después de realizar el proceso usted puede ver como el concepto se ha insertado en la partida activa del
presupuesto.

Mediante este proceso también es posible agregar partidas completas al presupuesto, utilizando el botón Copiar
conceptos y partidas, este proceso copia los conceptos marcados con su árbol de partidas al presupuesto activo;
de esta manera se pueden agregar partidas completas al presupuesto no solamente conceptos.

Otra manera de agregar conceptos al presupuesto es trabajando desde la ficha de Explosión de Insumos desde
la pestaña del archivo maestro o bien hacerlo desde el Catálogo General.

Desde cualquiera de las dos ventanas se puede utilizar el campo de búsqueda o el autofiltro de la ventana para
ubicar el concepto que se quiere copiar y, una vez que lo haya localizado junto a la columna Descripción
completa hay otra columna llamada Cantidad a copiar en esa columna debe escribir la cantidad que ocupará de
ese concepto en su presupuesto; además usted podrá trabajar con N cantidad de conceptos y al final insertarlos

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a la partida activa de igual manera que lo hizo con el proceso anterior, utilizando la opción del menú contextual
o los iconos que se encuentran junto a la sección de filtro Mostrar.

El concepto se inserta en el presupuesto con su análisis de precio, si fue copiado de la explosión de insumos y en
la columna Cantidad aparecerá el volumen que fue capturado en la ventana anterior en la Cantidad a copiar. Si
el concepto se copia del Catálogo General no pasará el análisis.

Menús Contextuales de las Partidas y los Conceptos:


Menú contextual de las partidas

En partidas cuenta con su propio menú contextual el cual será activo al hacer clic derecho sobre la sección de
partidas, en el encontrará las opciones de crear nuevas partidas, eliminarlas y consultar su detalle.

• Nueva partida en “X” Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una nueva subpartida, donde “X”
es la partida que se encuentre seleccionada.
• Nueva partida en la raíz del presupuesto. Al hacer clic en este botón le permitirá agregar una nueva
partida en la raíz del presupuesto.
• Agregar “n” partidas en “X”. Al hacer clic en esta opción le permitirá agregar la cantidad de partidas que
usted requiera en la partida seleccionada, por default el sistema propone 2 partidas pero usted podrá
modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas dependerá de la última partida.
• Agregar “n” partidas en la raíz del presupuesto. Al hacer clic en esta opción le permitirá agregar la
cantidad de partidas que usted requiera a partir de la raíz del presupuesto, por default el sistema
propone dos pero usted podrá modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas dependerá de la
última partida.
• Copiar conceptos marcados con partidas a partir de “X”. Con esta opción el sistema copia los conceptos
marcados con su árbol de partidas al presupuesto activo a partir de la partida que se encuentre
seleccionada. Recuerde que un presupuesto activo es aquel que está abierto en primer plano y en el
que se encuentra trabajando.
• Pegar conceptos con partidas en “X”. Con esta opción el sistema pega los conceptos y su árbol de
partidas en la partida seleccionada del presupuesto activo.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Pegar conceptos con partidas en la raíz del presupuesto. Con esta opción el sistema pega los conceptos
y su árbol de partidas en la partida raíz del presupuesto activo. Recuerde que el pegado dependerá de
lo copiado en el presupuesto maestro.
• Pegar del portapapeles. Con esta opción el sistema pega los conceptos y su árbol de partidas desde el
portapapeles, este proceso fue diseñado para copiar y pegar desde Microsoft Excel®.
• Pegar descripción auxiliar del portapapeles: Pega del portapapeles la descripción auxiliar de los
conceptos que ya tengan un código auxiliar.
• Eliminar partida “X”. Al hacer clic en este botón le permitirá borrar la partida seleccionada con todas las
subpartidas y conceptos que la integran. Está función también aplica para eliminar un rango de partidas
seleccionadas.
• Duplicar “n” veces la partida “X” Permite duplicar la partida que se encuentre seleccionada las veces
que usted requiera, para ello lo deberá asignar en la ventana que se muestra a continuación el número
de veces que necesite duplicarlo. Recuerde que al duplicar la partida se duplicará con todas sus
subpartidas y conceptos.
• Aplicar expresión. Permite modificar las cantidades del presupuesto. Para más información consulte el
tema Aplicar expresión.
• Renumerar renglón. Permite organizar los números de renglón del presupuesto; asignando un nuevo
orden de numeración a los registros establecido por el usuario. Consulte el tema Renumerar Renglón.
• Copiar descripción completa en descripción. Esta opción permite que el texto capturado en el campo
descripción completa se pueda copiar en el campo descripción, tomando en cuenta que solo se copiarán
los primeros 40 caracteres.
• Filtrar conceptos sin análisis y/o pendientes: Para filtrar conceptos que no tienen análisis y/o que estén
pendientes de analizar, haga un clic derecho dentro del presupuesto en la sección de partidas y
seleccione la opción Filtrar conceptos sin análisis y/o pendientes.
• Ver detalle de la partida “X” Está opción permite consultar o modificar los datos referentes a la partida
seleccionada.
• Totalizar presupuesto. Esta opción calcula la cantidad total de los conceptos, además muestra el total
de los costos y precios del presupuesto. Esta función se actualizará en automático cuando abra un
presupuesto o cuando cambie la moneda de captura en el presupuesto.
• Generar partidas por niveles a partir de “X”: Si solo se desea generar partidas por niveles a partir de
una partida en específico, se puede hacer desde el menú contextual en el presupuesto, con la opción de
Generar partidas por niveles a partir de “X”.

Para generar partidas por niveles a partir de una partida en específico, en la sección de partidas dentro del
presupuesto, haga un clic derecho y seleccione la opción de Generar partidas por niveles a partir de
“codificación de la partida seleccionada”.

En la ventana de Partidas por niveles, aparece inhabilitada la codificación del nivel seleccionado para arriba.
Proponga los caracteres para los siguientes niveles y haga un clic en Aceptar.

• Expandir todo. Permite expandir el árbol de partidas mostrado las partidas y subpartidas que integran
el presupuesto sin importar el número de niveles.

210
• Expandir a cierto nivel. Permite expandir el árbol de partidas considerando solo las partidas y
subpartidas que pertenecen al nivel que desea ver. El sistema mostrará un mensaje preguntando hasta
que nivel desea expandir.
• Contraer todo. Permite contraer el árbol de partidas mostrado solamente la partida raíz del
presupuesto.
• Marcar todo. Permite marcar todas las partidas y conceptos que integran el presupuesto.

Desmarcar todo. Permite desmarcar todo lo que se encuentre seleccionado en partidas y conceptos que
integran el presupuesto.
• Guardar layout: Guarda la configuración del usuario para la visualización de las columnas.

Menú contextual del Área de Conceptos

Los conceptos cuentan con su propio menú contextual el cual será activo al hacer clic derecho sobre el área de
conceptos, en el encontrará las opciones de asignar agrupador y/o intelimat, ver matriz, quitar el intelimat y la
explosión de insumos por concepto.

• Matriz. Está opción permite consultar y/o modificar el análisis del concepto seleccionado.
• Copiar conceptos marcados en la partida activa. Con esta opción copia conceptos marcados al
presupuesto activo en la partida seleccionada.
• Marcar todo. Permite marcar todos los conceptos que integran al presupuesto.
• Desmarcar todo. Permite desmarcar todos los conceptos que se encuentren activos en la columna
marca.
• Asignar Agrupador. Está opción permite asignar un agrupador a uno o varios conceptos seleccionados.
• Asignar Intelimat. Está opción permite asignar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados.
• Quitar Intelimat. Está opción permite quitar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados.

211
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Explosión de insumos por concepto. El sistema puede proporcionar una consulta rápida de la explosión
de insumos de un concepto, solo necesita posicionarse en el concepto a consultar y presionar el botón
derecho del mouse, en el menú contextual que aparece seleccione Explosión de insumos por concepto.
• Ver generadores: Habilita la ventana para trabajar con la captura de los Generadores Ver
Intelipre: Habilita la ventana para trabajar con la herramienta Intelipre.
• Calcular presupuesto. El Cálculo tiene como principal función calcular todos y cada uno de los precios
que intervienen dentro del presupuesto.
• Ajustar Presupuesto: Habilita el proceso por el cual se puede ajustar el importe del presupuesto a un
monto deseado.

Copiar descripción completa a descripción. Está opción permite que el texto capturado en el campo
descripción completa se copie la información en el campo descripción, tomando en cuenta que sólo se
copiarán los primeros 40 caracteres. Esta opción permite que el texto capturado en el campo descripción
completa se pueda copiar en el campo descripción, tomando en cuenta que solo se copiarán los primeros
40 caracteres.
• Copiar, Cortar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata

Catálogos del Presupuesto


Los insumos que se vayan agregando al presupuesto a través del análisis de los precios unitarios van
conformando un catálogo de insumos de la obra. En la ficha Obra, aparecen tres catálogos: Materiales, Mano
de obra y Maquinaria que muestran estos insumos. Es posible trabajar desde esta ventana para modificar los
costos de los insumos que hayan sido capturados en las matrices haciéndolo manualmente desde esta ventana
o bien copiándolos en Microsoft Excel® para modificarlos desde allí y volver a copiar esta información de
Microsoft Excel® a esta ventana con los cambios aplicados.

Catálogo de Materiales del Presupuesto


Este catálogo sirve para controlar todos los insumos Tipo 1 que participan en la obra activa. En este catálogo
podrá agregar los insumos que requiera y que aun no se hayan dado de alta por el proceso de captura de los
conceptos o las matrices.

Para abrir el catálogo de Materiales del presupuesto:

Ubíquese en la ventana de presupuesto.


Haga clic en el panel Obra.
En el grupo Catálogos seleccione la opción Materiales.

212
213
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Esta es la descripción de los campos de esta ventana:

• P: Es un campo que se marca en automático e indica que el insumo participa en el presupuesto.


• Código: Es el código para identificar al insumo.
• Descripción completa: Es el nombre y/o especificaciones que describen al insumo.
• Tipo: Es el tipo de insumo correspondiente al material.
• Unidad: Es la unidad de medida del insumo en el presupuesto.
• Costo LAB: Es el costo del material sin considerar los posibles gastos de fletes, maniobra, almacenaje,
derechos y mermas.
• Fletes: Es un cargo por concepto de fletes, traslado o transportación, es útil sobre todo cuando se trata
de insumos importados.
• Maniobra: Esta celda es usada cuando se paga por ejecutar tareas específicas en los traslados de
materiales pesados.
• Almacenaje: Esta celda es usada cuando se paga renta por almacenamiento de material.
• Derechos: Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto) por cualquier concepto,
nuevamente es útil cuando se trata de insumos importados.
• Mermas: Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de gran utilidad, en el puede asignar
el costo que tiene el insumo por concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata de un
producto elaborado por la empresa concursante.
• Costo: Es el costo directo del material en el presupuesto. Este costo es obtenido de la sumatoria de los
conceptos: costo libre a bordo, fletes, maniobra, almacenaje, derechos y mermas.
• Fecha: Es la fecha de actualización de los insumos, ya sea de captura o de la más reciente modificación.
Esta fecha se actualiza incluso desde el cálculo del presupuesto.

Menú Contextual en el Catálogo de Materiales

Esta ventana cuenta con su propio menú contextual el cual será activo al hacer clic derecho sobre cualquier
registro de los insumos, en el encontrará las opciones de participa, copiar y pegar.

• Participa. Esta opción permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del
presupuesto activo.
• Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata

214
Para quitar el formato del grid y regresarlo a la configuración de Neodata, haga clic en el panel Vista y oprima la
opción restablecer grids.

Participa
La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del
presupuesto activo. Para esto ubique el cursor en el insumo del que se desea consultar su participación y
seleccione la opción Participa.

En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y nuevamente elegir la opción
participa, así como también se pueden editar las matrices deseadas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Esta ventana también cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer clic con el botón derecho
de su mouse, aparecerá la siguiente ventana:

Las opciones con las que cuenta el menú contextual son:

• Matriz. En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de matriz para que pueda realizar
cualquier cambio.
• Participa. Esta opción permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del
presupuesto.

216
• Marcar seleccionados. Esta opción marca el concepto sobre el cual se encuentra posicionado.

• Desmarcar seleccionados. Esta opción desmarca el concepto seleccionado que está marcado.
• Seleccionar todo. Esta opción selecciona todos los conceptos.
• Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.
• Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows®, para pegarla en un
lugar seleccionado.

Modificación Global de Volúmenes o Rendimientos


Con esta opción se modifica la cantidad o volumen de participación modificando a su vez el análisis. Para que
tenga resultado se debe calcular el presupuesto.

Descripción y función de los campos:

• Factor. Es el valor que se establece para la modificación global del insumo.


• Asignar: asigna directamente el valor del campo factor a la columna volumen.
• Multiplica: Hace la operación aritmética de Volumen * Factor.
• Divide: Hace la operación aritmética de Volumen / Factor.
• Aplicar: Ejecuta la modificación de acuerdo al valor del Factor y la opción de afectación
• Invertir operación: Muy útil para los insumos de mano de obra cuando se requiere que el sistema haga
el cálculo de un rendimiento, o bien cuando se hayan aplicado las opciones Multiplicar o Dividir y se
requiera de invertir esta operación.
• Eliminar Insumo: Es una herramienta que elimina el insumo de las matrices marcadas y por lo tanto del
presupuesto.
• Agregar Insumo: Agrega insumos o conceptos a las matrices marcadas en la columna Marca.

• Código: Es el código para identificar al insumo o concepto que participa en el presupuesto.


• Descripción completa: Es el nombre y especificaciones de los trabajos a ejecutar.
• Tipo: Es el tipo de insumo correspondiente al insumo o concepto.
• Unidad: Es la unidad de medida del insumo o concepto en el presupuesto.
• Volumen: Es el volumen de participación del insumo en el análisis.

217
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Expresión: Es una expresión matemática que afecta al volumen de la matriz.


• M: Cuando se encuentra activa está opción indica que el concepto participa en una Matriz.

• CH: Cuando se encuentra activa está opción indica que el insumo participa en un análisis de Costo
Horario.
• En partida: Cuando se encuentra activa está opción indica que el concepto participa en una Partida.

Para la modificación global deberá seguir los siguientes pasos:

Ubíquese en la pestaña de la obra activa.

Haga clic en el panel Obra; En el grupo Catálogos seleccione la opción Mano de Obra, Maquinaria o Equipo,
según sea el caso.

Haga clic derecho sobre el insumo que desea modificar y elija la opción participa, aparecerá la siguiente ventana:

Marque los conceptos que desee afectar en la columna Marca, después alimente el valor que necesite en el
campo Factor y observe cómo en la columna volumen se modifica el volumen del insumo cuando usted hace clic
en Aplicar. El sistema le confirmará la operación con un mensaje:

Observe el volumen del insumo en cada concepto antes de la afectación por la aplicación del Factor.

218
Observe cómo el volumen del insumo se modifica después de aplicar el Factor.

Aplicar Expresión
Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros previamente
marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del maestro en donde las cantidades
se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las
cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación
correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados.

El proceso para aplicar una expresión es el siguiente:

Ubíquese en la ventana presupuesto.


Haga clic en el panel Obra.
En el grupo Catálogos seleccione la opción Mano de Obra, Maquinaria o Equipo, según sea el caso.

Haga clic derecho sobre el insumo que desea modificar y elija la opción participa.

219
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Hay dos maneras de aplicar una expresión, la primera es aplicar expresión a todos los insumos de la matriz y la
segunda es aplicar a un solo insumo o aplicar diferentes expresiones a los insumos que integran la matriz.

Aplicar Expresión a Todos los Insumos de la Matriz.


El factor capturado aplica para todos los registros donde participe el insumo.

En el campo Factor capture la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados.

Seleccione la operación a realizar (Asignar, Multiplicar o Divide).


Haga clic en Aplicar.
Como podrá observar el factor se aplica a todos los conceptos donde participa el insumo; por lo tanto el factor
queda registrado en la columna Expresión.

El factor es asignado, multiplicado o dividido según sea el caso por el campo volumen de cada uno de los registros
de participación.

Después de la afectación el volumen del insumo cambia y en la matriz usted puede notar esa afectación

220
Aplicar Expresión a un Solo Insumo
Consulte el volumen de participación del insumo antes de realizar la operación.

En el campo Expresión capture la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados

Una vez escrita la operación, debe cambiar de renglón, de esta forma el sistema aplica la operación a los registros
seleccionados.

La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden aplicarse de cualquier
forma.

Como podrá observar la expresión solo se aplica al registro donde se le asignó. El volumen cambiará en
automático al bajarse de renglón de acuerdo a lo capturado en la expresión.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La expresión es aplicada en el campo volumen, por lo tanto solo afectará en los registros donde capturó la
expresión.

Renumerar Renglón

Todos los conceptos del presupuesto que se capturen tienen un número de renglón asignado automáticamente
por el sistema; es un conteo que reinicia en cada partida.

Usted puede ver los números de renglón y cambiarlos directamente o restablecer el rango o factor de incremento
que quiere que tengan, la utilidad de esta función es poder acomodar los conceptos en un orden personalizado
sin tener que limitarse al orden en el que se vayan capturando los conceptos en el presupuesto.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de partidas y del menú contextual elija la opción
Renumerar renglón.

222
En el cuadro que se muestra en seguida usted tiene las opciones para renumerar todos los renglones de los
conceptos de su presupuesto:

• Todo el presupuesto: Esta opción marcaría los conceptos de todo el presupuesto.


• Rango de partidas: Esta otra opción habilita los campos que le permitirán elegir una o varias partidas.

En la parte inferior de la ventana hay dos opciones más:

• Iniciar conteo al cambio de partida: De ser marcada hará el conteo de renglones reiniciando en cada
partida del presupuesto; de lo contrario los renglones se renumerarán de manera consecutiva sin
distinguir por partidas.
• Factor de incremento entre renglones: Escriba el valor para el factor de incremento que habrá entre
cada renglón y haga clic en Aceptar.

Para ver el resultado del proceso habilite la columna renglón en el área de trabajo de los conceptos o bien
consulte desde la ventana del presupuesto completo.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Eliminar Insumo
Por medio de esta opción podrá eliminar de manera más rápida un insumo que participe en varios conceptos, es
importante mencionar que al eliminar el insumo se eliminará de todas las obras que pertenecen al mismo
catálogo de obras y posteriormente se proseguirá a eliminar el insumo del catálogo general, para realizar este
proceso deberá estar seguro del insumo a eliminar ya que no se podrá revertir este proceso.

El proceso para eliminar un insumo es el siguiente:

• Ubíquese en la ventana presupuesto.


• Haga clic en el panel Obra.
• En el grupo Obra seleccione la opción Mano de Obra, Maquinaria o Equipo, según sea el caso.
Haga clic derecho sobre el insumo que desea eliminar y elija la opción participa.
Verifique los conceptos donde participa el insumo, ya que si borra el insumo dejará de participar en estos
conceptos, si está seguro del proceso haga clic en eliminar insumo.

224
Posteriormente el sistema mostrará un mensaje de confirmación, si usted está seguro de querer eliminar el
insumo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en la opción No.

Este proceso no se puede deshacer.

Agregar Insumo
Con este proceso es posible agregar insumos a las matrices que son seleccionada mediante el proceso de la opción
Participa

Desde el Catálogo de Materiales haga clic en el registro del insumo con el que usted necesite trabajar; puede
aplicar filtro para que su selección sea más ágil.

En la siguiente pestaña seleccione el concepto que desea afectar con este proceso y haga clic en el botón Agregar
insumo que se encuentra en el encabezado de la ventana.

Se activará un cuadro con las opciones para ejecutar este proceso.

Las opciones de este cuadro son las siguientes:

• Seleccione el insumo: Es un campo que le direcciona al Catálogo general de donde se tomará el insumo
que se agregará a la matriz

225
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Cantidad: Escriba un valor para este campo considerando las opciones aritméticas (Multiplicar o Dividir)
que afectarán este valor cuando haga clic en el botón Aceptar.

Haga clic en el botón Aceptar para llevar a cabo el proceso; si usted decide no continuar presione entonces la
opción Cancelar.

Después de hacer clic en Aceptar verá un mensaje que le indica el término del proceso.

Como resultado del proceso en la matriz del concepto ahora existirá el nuevo insumo afectando con la cantidad
que se indico en la ventana del proceso Agregar insumo.

Observe la matriz del concepto antes y después del proceso:

226
Finalmente ejecute un cálculo del presupuesto para tener actualizado el costo e importe de la obra así como la
explosión de insumos.

Catálogo de Mano de Obra del Presupuesto


Este catálogo sirve para controlar todos los insumos tipo 2 que participan en el presupuesto en que se encuentra
ubicado. Si el insumo no se encuentra dado de alta en este catálogo podrá darlo de alta siempre y cuando cuente
con el permiso.

Para ingresar al Catálogo Mano de Obra del presupuesto:

Ubíquese en la ventana de presupuesto.

Haga clic en el panel Obra.

En el grupo Catálogos seleccione la opción Mano de Obra.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Descripción y función de los campos:

• P: Al tener activado está opción indica que el insumo participa en el presupuesto.


• Código: Es el código para identificar al insumo que participa en el presupuesto.
• Descripción completa: Es el nombre y especificaciones de los trabajos a ejecutar.
• Unidad: Es la unidad de medida del insumo en el presupuesto.
• Tipo: Es el tipo de insumo correspondiente a la mano de obra.
• Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se trate.
• Factor de salario integrado: Es el resultado de la suma de días calendario más aguinaldo más prima
vacacional entre los días calendario.
• Fasar: Factor de salario real.
• Salario integrado: El salario integrado se considera que ya está incluido dentro del valor total del salario,
además del trabajo ordinario, las prestaciones, recargos y beneficios como el trabajo extraordinario, en
general las que se incluyan en esa estipulación.
• Salario Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario Real que le
corresponde de acuerdo al código.

• Viáticos: Deberá escribir el monto en caso de que se paguen viáticos a la mano de obra en cuestión (puede
ser útil cuando se trata de una obra foránea).
• Alimentación y Hospedaje: Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Alimentación y
Hospedaje en caso que sea necesario.
• Gastos de sepelio: Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de Sepelio en caso
necesario.
• Otras prestaciones: Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto adicional que no esté
contemplado en las opciones anteriores.

228
• Costo total: Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y será igual al Costo de acuerdo a
la moneda de captura.

Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto específico sólo deberá escribir el monto deseado y el
sistema lo ajustará con base en el Salario Base.

• Riesgo de trabajo: Porcentaje que determina la empresa, por posibles accidentes de trabajo.
Tipo Fasar: Tipo de jornada del trabajador.
En esta ventana también podrá agregar nuevos registros para insumos de mano de obra.

Menú Contextual en el Catálogo de Mano de Obra

Esta ventana cuenta con su propio menú contextual el cual será activado con un clic derecho sobre cualquier
registro de los insumos.

• Participa. Esta permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del
presupuesto activo.
• Fasar. Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categorías así como realizar el
cálculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, días realmente pagados, etc. Para más información
consulte el capítulo Fasar.
• Asignar tipo de jornada: Asigna un tipo de jornada para el cálculo del Fasar a las categorías de mano de
obra seleccionada.
• Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout: Son herramientas estándares de menú
contextual en todas las ventanas de Neodata

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para quitar el formato del grid y regresarlo a la configuración de Neodata, haga clic en el panel Vista y oprima la
opción restablecer grids.

Catálogo de Maquinaria del Presupuesto


Este catálogo sirve para controlar la maquinaria que participa en el presupuesto en que se encuentra ubicado. Si
la maquinaria no se encuentra dada de alta en este catálogo podrá hacerlo siempre y cuando cuente con el
permiso.

Haga lo siguiente para abrir el Catálogo de Maquinaria:

Ubíquese en la ventana de presupuesto.

Haga clic en el panel Obra.

En el grupo Obra seleccione la opción Maquinaria.

230
NOTA: Cuando usted actualiza un dato desde este catálogo, los cambios también se verán reflejados en la tarjeta
de costo horario.

Descripción y función de los campos:

• P: Al tener activado está opción indica que el insumo participa en el presupuesto.


• Código: Es el código para identificar a la maquinaria que se encuentra participando en el presupuesto.
• Descripción completa: Es el nombre y especificaciones de los trabajos a ejecutar.
• Unidad: Es la unidad con la que identificará la maquinaria en el presupuesto.
• Tipo: Es el tipo de insumo que corresponde a la maquinaria.
• Costo: Es el costo monetario que vale la maquinaria de acuerdo a la unidad de compra. Este costo es de
acuerdo a la moneda de captura en el presupuesto.
• Vida económica llantas: Es el tiempo en horas del juego completo de llantas.
• Vida económica piezas: Indica la vida económica de las piezas especiales de un equipo, la cual se define
en horas.
• Potencia: Esta celda corresponde a la unidad métrica del equipo que se está analizando, por ejemplo
(caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad según sea el caso.
• Factor operación (%): Indica el Porcentaje de Operación del equipo.
• Factor combustible: Indica el Factor de consumo de combustible para el equipo.
• Factor otras fuentes: Indica el coeficiente de otras fuentes de energía que puede tener el equipo.
• Factor Lubricante: Indica el Factor de consumo del lubricante.
• Capacidad cárter: Indica la capacidad del cárter en litros.
• Horas Cambio: Este dato corresponde a cada cuántas horas se hace el cambio de aceite o lubricante del
equipo analizado.
• Vida económica (Hrs): Indica las horas totales de vida económica del equipo.
• Horas x año: Indica el número de horas que trabaja el equipo por año.
• Valor rescate (%): Indica el porcentaje de rescate del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.
• Tasa de interés: Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda (Nacional o Extrajera), este dato es
necesario para calcular la inversión del equipo.
• Prima anual de seguros: Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es necesario
para calcular el cargo del seguro del equipo.
• Marca: Es el nombre que identifica a los productos relacionados a un mismo proveedor de maquinaria.
• Modelo: Es la identificación de un equipo por medio de una clave.
• Número de serie: Es un conjunto de caracteres (letras y/o números) que identifican a un equipo.
• Capacidad: Es la capacidad de carga que tiene el equipo.
• Ubicación: Es la ubicación del equipo ya sea obra o almacén.
• Vida útil: Es la vida útil del equipo, en años.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Propietario: Es el dueño del equipo.

• C.H.: Al tener activada está opción indica que el concepto tiene análisis de costo horario. Para ingresar al
análisis del costo horario deberá hacer doble clic sobre el registro donde se encuentra ubicada la
maquinaria que desea consultar.

En esta ventana también podrá dar de alta nuevos equipos.

Agregar Insumos al Catálogo de Maquinaria


Para empezar a dar de alta un nuevo insumo diríjase al final del listado y en una celda en blanco empiece a digitar
el código, para saber el ordenamiento de los códigos, puede utilizar el filtro por código y dar un clic en el
encabezado código para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final encontrará el último código creado y
así podrá crear el consecutivo.

Capture el código del insumo.

El sistema enviará un mensaje en cuanto capture el código del insumo reconociendo que éste no existe y le
solicitará una confirmación; haga clic en Yes.

Capture la descripción completa del insumo.

Seleccione la unidad con la que presupuestará al insumo.

Seleccione el tipo del insumo, en este caso es tipo 3.

232
Cambie de renglón para que se registre el insumo, antes de grabar el registro aparecerá la siguiente ventana:

Usted determinará si el insumo va hacer un costo horario, un porcentaje; o una matriz o equipo en renta. Los
campos de esta ventana tienen las siguientes funciones:

• Costo Horario. Al marcar está opción indica que el equipo tiene un costo horario, por lo tanto debe tener
un análisis detallado. En la ventana de Maquinaria se activará en automático el campo CH.
• Porcentaje. Al marcar esta opción indica que el insumo se calculará a partir de un Porcentaje de acuerdo
al tipo de insumo que seleccione.
• Es matriz o equipo en renta. Esta opción es funcional cuando el equipo es de renta y por lo tanto no tiene
análisis el equipo, solo se debe capturar el costo de la renta; Si usted determina que es matriz este si
contendrá análisis, este tipo es utilizado en los equipos marítimos que contemplan varios insumos y
conceptos en su matriz de análisis.

Haga clic en el botón Aceptar.

Si desea capturar el análisis posiciónese sobre el insumo y oprima la tecla F3 o haga doble clic en el campo Código.

Sí usted dio de alta el equipo en el catálogo Maquinaria, y lo marcó en una opción distinta de Costo horario
deberá registrar el tipo de insumo nuevamente en el panel Obra opción Maquinaria con la finalidad de indicarle
al sistema cual es la forma en que utilizará ese equipo en el presupuesto; para ello deberá asignar en el equipo
nuevamente el tipo 3, al tratar de cambiarse de celda o renglón el sistema le mostrará nuevamente la pantalla
para determinar Porcentaje o Costo horario y en ella podrá especificar si el equipo utilizado en la obra va hacer
un costo horario, un porcentaje, matriz o equipo en renta.

233
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Recuerde que en el panel Catálogos opción Maquinaria contiene los equipos utilizados en todos los presupuestos
(obras) que integran al Catálogo de obras. Mientras que el panel Obra opción Maquinaria, contiene los equipos
utilizados por cada presupuesto (obra).

Costo Horario
Antes de empezar a trabajar con costos horarios deberá asegurarse de tener los siguientes requisitos previos:

En la ficha Costos Horarios del panel Herramientas / Opciones. Aquí podrá definir los porcentajes para los costos
horarios de equipos en espera y en reserva, estos datos serán propuestos para todos los presupuestos que se
generen en el sistema y aparecerán por default en la ficha Costos Horarios del detalle de la Obra.

• Costo horario en espera. Representa el costo de la maquinaria por no ser utilizada en un periodo de
tiempo.
• Costo horario en reserva. Representa el costo de la maquinaria por tenerla en almacén por un tiempo
determinado.

• Factor de lubricante. Es el factor de lubricante que utiliza el equipo, dependiendo si la potencia es de 0 a


100 o si es mayor de 100.
• Factores de combustible. Es el factor de gasolina, diesel u otros que utiliza el equipo, dependiendo de
cuál sea seleccionado en la ficha de consumos dentro de la ventana de costo horario del equipo.

En la ficha Parámetros (2) del panel Herramientas / Opciones. Podrá definir las unidades utilizadas como default
para los costos horarios de equipos, estos datos serán propuestos para todos los presupuestos del Catálogo de
obras.

234
En la ventana del detalle de la obra en la ficha documentos deberá tener asignado el libro costos horarios.

Siga este proceso para abrir la ventana del análisis del Costo Horario

En el Catálogo de Maquinaria del presupuesto haga doble clic al análisis de una matriz tipo 3 o Haga clic derecho
y desde el menú contextual elija la opción Costo Horario.

235
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Desde la matriz también puede abrir la ventana del Costo Horario, haga doble clic o presione la tecla de función
F3.

Ficha costos horarios


En la ficha Datos podrá especificar lo siguiente:

• Cargo Fijo activo: Este código el sistema lo genera en automático tomando en cuenta el código del
equipo antecediéndole CF(Cargo fijo), la descripción es la misma del código del insumo y la unidad es la
que se especificó en herramientas / opciones / Parámetros (2).
• Espera: Este código el sistema lo genera en automático tomando en cuenta el código del equipo en
seguida de –E(Espera), la descripción es la misma del insumo y la unidad es la que se especificó en
herramientas / opciones / Parámetros (2).

• Reserva: Este código el sistema lo genera en automático tomando en cuenta el código del equipo en
seguida de –R(Reserva), la descripción es la misma del insumo y la unidad es la que se especificó en
herramientas / opciones / Parámetros (2).

236
• Valor adquisición: Este código el sistema lo genera en automático tomando en cuenta el código del
equipo en seguida de –VA(Valor de Adquisición), la descripción es la misma del insumo y la unidad es la
que se especificó en herramientas / opciones / Parámetros (2).
• Llantas: Es el código que establece el valor de las llantas de un equipo, siempre y cuando el equipo
consideré llantas. Estas son agregadas como un insumo más del análisis y la unidad es la que se especificó
en herramientas / opciones / Parámetros (2).
• Piezas especiales: Es el código que establece el valor de las piezas especiales de un equipo. Estas son
agregadas como un insumo más del análisis y la unidad es la que se especificó en herramientas /
opciones / Parámetros (2).
• Combustible: Es el código que establece el valor del combustible para un equipo. Este es agregado como
un insumo más del análisis y la unidad es la que se especificó en herramientas / opciones / Parámetros
(2).
• Lubricante: Es el código que establece el valor del lubricante para un equipo. Este es agregado como un
insumo más del análisis y la unidad es la que se especificó en herramientas / opciones / Parámetros (2).
• Otras fuentes: Es el código que establece el valor de otras fuentes de energía para el equipo. Este es
agregado como un insumo más del análisis.
• Vida económica (Hrs) de llantas y piezas especiales: El dato que deberá escribir en esta celda
corresponde a las horas totales de vida económica del equipo.

En la parte inferior de la ventana se observan los siguientes campos con sus valores respectivos:

o Valor de la maquinaria
o Cargos fijos o
Operación o Consumos

En la ficha de Cargo Fijo podrá especificar lo siguiente:

• Vida económica (Horas): El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas totales de vida
económica del equipo.
237
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Horas trabajadas por año: En esta celda escriba el número de horas que trabaja el equipo por año.
• Valor rescate (%): El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del equipo, el cual se
basa en el valor del equipo.
• Tasa de interés: Porcentaje de la tasa de interés anual, este dato es necesario para calcular la inversión
del equipo.
• Prima anual promedio de seguros: Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es
necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.
• Factor de mantenimiento: En esta celda deberá escribir el factor (no es porcentaje) de mantenimiento
del equipo, sin este factor el sistema no podrá calcular el cargo por Mantenimiento.

En el recuadro del lado derecho aparecerán los resultados de Depreciación, Inversión, Seguro, Mantenimiento
y el Total de cargos fijos, de acuerdo al tipo de moneda de captura dónde según se haya alimentado, estos datos
no son modificables, ya que son el resultado de la información ingresada anteriormente.

A continuación se expresan las siguientes fórmulas para que el usuario sepa de donde proviene cada resultado.

• Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica


• Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 * Horas trabajadas por año)
• Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas por año)
• Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación
• Total de cargos fijos = Depreciación + Inversión + Seguros + Mantenimiento
En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el importe del Cargo fijo, sólo será necesario alimentar en esta
celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve
Costo del equipo nuevo.

En la ficha Consumos podrá especificar lo siguiente:

238
Tipo cálculo lubricante y combustible, seleccione:

• Detallado: Con esta opción se verá el factor de combustible según corresponda: gasolina, diesel u otro. Y
en el caso del lubricante el factor lubricante; especificados en herramientas opciones en la ficha de Costos
Horarios.
• Sin Detalle: El usuario propone el factor combustible por hora y el lubricante por hora.
• Para la potencia del equipo determine:
• Potencia: Esta celda corresponde a la unidad métrica del equipo que se está analizando, por ejemplo
(caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad según sea el caso.
• Factor operación (%): En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo como porcentaje de
operación.
• Potencia de operación: El dato que aquí aparece es calculado por el sistema, es el resultado de la
multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP) multiplicado por los datos del Factor de
operación.
• Para el combustible determine qué tipo utilizará el equipo: Gasolina, Diesel u Otro:
• Factor combustible: En esta celda se propone el Factor de consumo de combustible para el equipo, según
se haya especificado en la ventana de herramientas opciones, en la ficha de Costos Horarios.
• Consumo (Lts): El factor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible por Hora y es el
resultado de la multiplicación del Factor combustible * Potencia de Operación.

Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustará
el Factor de Combustible para que coincida con el consumo por hora que se haya asignado.

Otras fuentes de energía

Es un recuadro en el que debe especificar si usa para su análisis otras fuentes de energía, expresado en un factor.

Para el lubricante del equipo determine:

• Factor Lubricante: En esta celda se propone el Factor de consumo de lubricante para el equipo, según se
haya especificado en la ventana de herramientas opciones, en la ficha de Costos Horarios.
• Carter (Lts): Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros.
• Horas Cambio: Este dato corresponde a cada cuántas horas se hace el cambio de aceite o lubricante del
equipo analizado.

La última celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante por Hora, la fórmula que aplica es (Carter /
Horas Cambio) + (Factor * Potencia de Operación)

En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el sistema ajustará el Factor
(de consumo) para que coincida con el consumo asignado.

239
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ficha de Operación podrá especificar y asignar la mano de obra que se ocupará para operar la maquinaria,
en esta ficha no podrá asignar más de 4 insumos (mano de obra) ya que estos datos están limitados.

En la ficha de Otros Consumos podrá especificar otras fuentes de energía que tenga el equipo, en esta ficha no
podrá asignar más de 4 insumos (fuentes de energía) ya que estos datos están limitados.

En la ficha de Detalle podrá capturar todos los datos del equipo como: Marca, Modelo, Número de serie,
Capacidad, Ubicación, Vida útil y Propietario, también puede determinar la Disponibilidad del equipo, para esto
cuenta con tres opciones que son: Propio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opción correspondiente
para marcarla.

240
En la ficha Vista Previa podrá consultar el análisis del costo horario del equipo.

Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó cambios que
haya realizado sólo debe oprimir la opción de Aceptar y el sistema regresará a la ventana de la matriz del equipo
después de confirmar que se ha grabado el registro.

241
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede hacer clic en la opción Cancelar y el sistema
preguntará si desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

Copiar Insumos Tipo 3 al Catálogo de Maquinaria


Para copiar de Microsoft Excel® un equipo en el catálogo maquinaria por presupuesto ubicada en el panel Obra
opción Maquinaria deberá realizar los siguientes pasos:

La hoja de Microsoft Excel® deberá tener el nombre de las columnas código, descripción completa, unidad y
tipo. Este formato es válido cuando el análisis del equipo es una matriz, un equipo en renta o un porcentaje. Si
desea copiar un insumo con Costo horario el formato tendrá que ser como se explica más adelante.

Desde la hoja de Microsoft Excel® seleccione los insumos incluyendo el nombre de las columnas, posteriormente
copie y pegue en el Catálogo de Maquinaria del presupuesto.

242
En caso de copiar un equipo con costo horario desde Microsoft Excel® deberá tener el siguiente formato: La hoja
de Microsoft Excel® deberá tener el nombre de las columnas código, descripción completa, unidad, tipo y CH.

La columna CH indicará al sistema que el equipo es un costo horario y para ello deberá asignarle el valor de 1, a
los equipos que no sean costo horario les deberá asignar en la columna CH el valor 0.

Desde la hoja de Microsoft Excel® seleccione los insumos incluyendo el nombre de las columnas, posteriormente
copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el panel Obra.

Si observa en la ventana la columna CH se activará una marca para los equipos que estarán analizados con el
costo horario, indicado en el formato de Microsoft Excel® en la columna CH con valor 1.

El CF lo creará en automático pero lo podrá consultar en la ventana Explosión de insumos cuando los insumos
participen en un presupuesto.

243
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Presupuesto Completo
Esta es una herramienta muy útil para el analista de costos, que le permite ver con facilidad en una misma
ventana todos los conceptos que integran el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de partidas; como
su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta por lo tanto no podrá agregar nuevos registros.

La finalidad de esta ventana es modificar el concepto de manera rápida y sencilla. Los campos a editar en esta
ventana son cantidad, costo y marca.

Para entrar a Presupuesto completo, haga clic en el panel Obra y en el grupo Consultas seleccione la opción
Presupuesto completo

Es recomendable que antes de entrar a esta ventana haya depurado y calculado su presupuesto para que la
consulta muestre la información actualizada.

Las columnas de esta ventana en su mayoría provienen del presupuesto, es importante recordar que esta ventana
es una consulta del presupuesto pero sin el árbol de partidas.

• M: Esta columna permite marcar los conceptos para después ejecutar un cálculo del presupuesto solo
para los conceptos marcados o en la impresión de reportes en la que interese la impresión de solo
conceptos marcados del presupuesto.
• Nivel: Muestra los niveles de análisis en las matrices de los conceptos.
• WBS: Es la columna que controla los niveles en la estructura de las partidas.
• Partida: Es la clave o nombre asignado a la partida.
• Descripción completa partida: Es la descripción que el usuario establece para la partida.
• Ctrl: Son los números de renglón asignados a los conceptos para el módulo de Control.
• Renglón: Es el renglón del presupuesto que se asigna a cada concepto.
• Código: Código o clave que identifica al concepto.
• Descripción: Es la descripción corta del concepto, 40 caracteres de la descripción completa.
• Descripción completa: Esta es la descripción completa del concepto.
• Agrupador: Es el código del concepto agrupador asignado a cada concepto.
• Unidad: Unidad e medida del concepto.
• Tipo: Es el tipo de insumo que identifica a cada concepto, generalmente tipo 4 o tipo 5.
• Cantidad: Es el volumen o cantidad que se ejecutará de cada concepto.

244
• Cantidad total: En esta columna se refleja la cantidad de los conceptos multiplicada por la cantidad de la
partida que los contiene.
• Costo: Costo directo de los insumos que puede ser asignado o determinado por el análisis de la matriz.

• Precio: Esta columna refleja la suma del costo directo más los indirectos de cada concepto
• Importe: Es el importe total de cada concepto un resultado de la Cantidad multiplicada por el Precio
• Ind.Especial: Los conceptos que se afectan por un indirecto especial se muestran marcados en esta
columna.
• %Ind.Especial: En esta columna se refleja el porcentaje de indirecto especial que afecta a los conceptos
determinados para afectarse con este factor.
• %Participación: Es el porcentaje de participación que cada concepto tiene en el total presupuesto.
• Acumulado%Participación: Muestra el porcentaje de participación acumulada de cada concepto en
relación al total del presupuesto.
• Código Auxiliar: Este código es el código auxiliar que se asigne al concepto en caso de ser necesario.
• Descripción Auxiliar: Es la descripción auxiliar del concepto y está relacionado con el código auxiliar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Acumular Porcentaje de Participación

En esta opción se tiene la columna % Participación, que es el porcentaje de participación que tiene el concepto
en el presupuesto.

La fórmula para el porcentaje de participación es la siguiente:

(Importe del concepto /Total del presupuesto) * 100 = % Participación

Pero hay otra herramienta en esta ventana llamada Acumulado % Participación (se lee como porcentaje
acumulado de participación) La utilidad de esta herramienta le ayudará a detectar en qué conceptos se está
concentrando con una mayor incidencia el costo en referencia al total del presupuesto.

Al hacer clic en el botón: Acumular % Participación, ubicado en la parte superior derecha de la ventana del
presupuesto completo, aparece la columna de Acumulado % participación, esta columna muestra el acumulado
del porcentaje de un concepto a otro, sumando el porcentaje de participación del primer concepto mostrado en
la ventana mas el segundo y poniéndolo como acumulado en la columna Acumulado % participación, la segunda
sumatoria incluiría este acumulado más el porcentaje de participación del siguiente concepto y así
sucesivamente, hasta el final de los conceptos mostrarse el 100%.

Para trabajar correctamente con este control marque la casilla Acumular códigos que está en la parte de arriba
de esta pestaña, después ordene de mayor a menor los conceptos del presupuesto tomando como referencia la
columna Importe (haga clic en el título de la columna)y cuando esté ordenado de esta manera haga clic en el

botón para que el sistema calcule el porcentaje de participación acumulada; después de esta acción usted
verá el porcentaje de incidencia de cada concepto en el costo total del presupuesto.

La información reflejada puede ser analizada aplicando la regla 80 – 20 (Ley de Pareto) para apoyarse en la
revisión de su presupuesto y determinar si es necesario ajustar en los conceptos con mayor porcentaje
acumulado los costos de materiales, o los rendimientos a fin de corregir la deficiencia detectada.

246
La aplicación de esta regla no indica que el presupuesto sea necesariamente incorrecto, toca al analista de costos
determinar esta situación en función de la información reflejada.

Acumular Códigos
Al tener activada está opción permite acumular las cantidades de un código que se repite en el presupuesto, con
la finalidad de mostrar la cantidad total del concepto a utilizar en el presupuesto.

Al tener activada la opción Acumular código el sistema es muestra en un sólo código el concepto con la sumatoria
o acumulado de cantidades a utilizar para el presupuesto.

Esto es solo para efectos de visualización de la consulta pues en el presupuesto el concepto con su cantidad y
costo siguen participando en diferente partida.

Las opciones del menú contextual con del Presupuesto completo son:

• Matriz. En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de matriz para que pueda realizar
cualquier cambio.
• Explosión de insumos por concepto. Muestra una consulta rápida de la explosión de insumos de un
concepto, solo necesita posicionarse en el concepto a consultar y presionar el botón derecho del mouse,
en el menú contextual que aparece seleccione Explosión de insumos por concepto.
• Marcar registros seleccionados: Marca en la columna M todos los registros que le usuario haya
seleccionado previamente.
• Desmarcar registros seleccionados: Desmarca todos los registros seleccionados por el usuario.
• Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows® la información que se encuentre marcada ó
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.

247
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Pegar. Esta opción me permite extraer información del portapapeles de Windows®, para pegarla en un
lugar seleccionado.

Explosión de Insumos por Concepto


La consulta de la explosión de insumos puede ser consultada de una manera rápida y sencilla.

Haga clic derecho en cualquier concepto desde el área de conceptos.

Haba clic derecho en la pantalla de la consulta del presupuesto completo.

El sistema mostrará la siguiente ventana con la información de la explosión de insumos del concepto
seleccionado.

248
Explosión de Insumos del Presupuesto
Este catálogo sirve para controlar todos los insumos y conceptos que participan en la obra activa. Si el insumo o
concepto no se encuentra dado de alta en este catálogo podrá agregar uno nuevo para utilizarlo en el
presupuesto.

Para ingresar a la Explosión de insumos haga clic en el icono del mismo nombre que se encuentra en el panel
Obra en el grupo Consultas.

En el encabezado de la ventana de la Explosión de insumos están los siguientes campos:

• Búsqueda: Esta opción le permitirá realizar búsquedas en los campos de texto completo y descripción de
acuerdo al texto capturado.

249
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Factor: Es un número o cantidad la cual se multiplicará por el costo con la finalidad de incrementarlo o
bien se divide entre el costo para disminuirlo. Esto aplicará siempre y cuando el insumo pertenezca a la
explosión de insumos del presupuesto, ya que de lo contrario no podrá afectar costos.
• Multiplica: Al marcar está opción el factor se multiplicará por el costo para incrementarlo. Esto aplicará
siempre y cuando el insumo pertenezca a la explosión de insumos del presupuesto, ya que de lo contrario
no podrá afectar costos.
• Divide: Al marcar está opción el factor se dividirá entre el costo para disminuirlo. Esto aplicará siempre y
cuando el insumo pertenezca a la explosión de insumos del presupuesto, ya que de lo contrario no podrá
afectar costos.
• Todos: Al tener activada está opción muestra todos los insumos que participan en el presupuesto en el
cual se encuentra ubicado.
• Solo explosión: Al tener activada está opción mostrará todos los insumos que participan solamente en la
explosión de insumos del presupuesto en el cual se encuentra ubicado.
• Conceptos del presupuesto: Al tener activada está opción mostrará todos los conceptos que participan
en el presupuesto en el cual se encuentra ubicado.

Las columnas de la Explosión de insumos son las siguientes:

• M: Al activar este campo marca al insumo y/o concepto para copiarlo o realizar una tarea específica del
menú contextual.
• Cantidad a copiar: En esta columna se determina la cantidad del concepto y/o insumos que se copiarán
en el presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz
activa. Si usted captura primero la cantidad, por default se marca la columna M para que usted ejecute
el proceso Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz activa.
• N: Esta opción indica en número de niveles de análisis que tiene el concepto.
• Código: Es el código para identificar al insumo que se encuentra participando en el presupuesto.
• Descripción completa: Es una descripción para el insumo, la cual puede ser una descripción corta o de
una longitud mayor de caracteres.
• Descripción: Es una descripción corta para identificar el insumo o concepto.

250
• Unidad: Es la unidad con la que identificará el insumo en el presupuesto.
• Tipo: Es el tipo de insumo que corresponde al insumo o concepto.

• Costo: Es el costo monetario que vale el insumo o concepto de acuerdo a la unidad de compra. Este costo
es de acuerdo a la moneda de captura en el presupuesto.
• Costo Dólares: Es el costo monetario que vale el insumo o concepto de acuerdo a la unidad de compra
en dólares. Estos campos aparecerán siempre y cuando en su presupuesto esté trabajando con varias
monedas y se encuentren especificadas en el detalle de la Obra.
• Costo Euros: Es el costo monetario que vale el insumo o concepto de acuerdo a la unidad de compra en
euros. . Estos campos aparecerán siempre y cuando en su presupuesto esté trabajando con varias
monedas y se encuentren especificadas en el detalle de la Obra.
• Cantidad Exp. Ins. (Explosión de Insumos): Es el total del insumo que se utilizará en la ejecución de la
obra.
• Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de multiplicar la Cantidad Exp. Ins. por el Costo.
• Importe dólares: Esta columna muestra el resultado obtenido de multiplicar la Cantidad Exp. Ins. por el
Costo Dólares.
• Importe euros: Esta columna muestra el resultado obtenido de multiplicar la Cantidad Exp. Ins. por el
Costo Euros.
• Familia: Está opción indica la familia a la que pertenece el insumo.
• Ins. Int. (Insumo Integrado): Los insumos que marque con esta opción serán para indicar que es un
insumo integrado en el presupuesto.
• Fecha: Es la fecha en la cual se actualizó el costo de los insumos.
• C.H. Al tener activada está opción indica que el concepto tiene análisis de costo horario.
• P.A: Al tener activada está opción indica que el concepto está pendiente de analizar.
• %: Si desea obtener algún porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo deberá
marcar esta opción.
• Tipo %: Indique a partir de qué tipo de insumo se obtendrá el porcentaje.

Convertir Partidas a Paquetes


El proceso de convertir partidas a paquetes genera un nuevo presupuesto en el cual las partidas se agrupan en
una partida “Padre” a nivel de conceptos y los conceptos se agrupan a nivel de matrices.

Este es un proceso útil para los usuarios que se interesen en convertir las partidas a paquetes a fin de controlar
la edificación de viviendas u otros tipos de construcción con productos en serie.

Para iniciar este proceso haga clic en la opción Otros del panel Obra y seleccione Convertir partidas a paquetes
del menú que se despliega.

251
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Se mostrará una pequeña ventana para ejecutar el proceso, los campos de esta ventana tienen las siguientes
funciones:

• Obra: Es la obra activa a partir de la cual se hará la conversión, es un campo bloqueado que no permite
la edición.
• Nuevo nombre: Es el nombre para el nuevo presupuesto que se creará, el sistema sugiere un nombre
pero el usuario lo puede nombra como lo prefiera.
• Descripción: Es la descripción completa del nombre para el nuevo presupuesto.
• Prefijo: Sugerido por el sistema para el prefijo de los códigos que se asignarán a las partidas, el usuario
puede modificarlo. Este será un prefijo para el código de los paquetes y también se usará como unidad
de los mismos.
• Hay una nota al pie de la ventana que describe brevemente el proceso, y dos botones:
• Aceptar: Este botón ejecuta el proceso.
• Cancelar: con este botón se cancela la acción y se cierra la ventana sin que se genere ningún cambio.
Haga clic en Aceptar para que el proceso se lleve a cabo; el sistema le mostrará una barra de progreso de la
ejecución del este proceso.

252
Recibirá un mensaje cuando el sistema haya concluido con el proceso.

Habilite el Catálogo de obras general y verá allí el nuevo presupuesto que el sistema creó en automático como
resultado del proceso.

Abra este nuevo presupuesto y observe como en el área de partidas solo existe la partida Padre que agrupa los
paquetes y las partidas convertidas a paquetes se muestran en el área de conceptos.

253
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si activa la matriz de los paquetes encontrará los conceptos originales en este nivel como resultado del proceso.

Las matrices originales no se pierden siguen participando de sus conceptos solamente pasan a otro nivel.

Convertir Matrices a Partidas


En Neodata Precios Unitarios el usuario cuenta con esta herramienta que convierte las matrices a partidas,
mediante un proceso sencillo.

Con este proceso se genera un nuevo presupuesto en el cual el contenido de las matrices se pone a nivel del
presupuesto. El objetivo de esto es poder programar los suministros de manera exacta.

Para convertir matrices en partidas en el caso de los insumos tipo porcentaje, se debe crear un básico que
contenga estos insumos.

El sistema genera un nuevo presupuesto, sin embargo, usted puede crear antes una copia de su obra si lo desea
para guardar su información.

Haga clic en el grupo Procesos, en la opción Otros, y del menú que se muestra seleccione la opción Convertir
matrices a partidas.

254
El sistema le mostrará un cuadro con las opciones necesarias para que pueda ejecutar este proceso.

Los campos de esta ventana son los siguientes:

• Obra: El sistema toma por default la obra activa que será la que convertirá en este proceso
• Nuevo Nombre: El sistema propone el nombre con el que se creará la nueva obra después de ejecutado
el proceso; sin embargo el usuario puede modificar este campo.
• Descripción: Este campo se mostrará vacío y corresponde al usuario capturar la descripción para el nuevo
presupuesto.

Al pie de la ventana hay una nota que resume el resultado del proceso y el propósito del mismo.

Haga clic en Aceptar si está seguro de continuar con la conversión o haga clic en Cancelar para detener el proceso.

En el caso de los insumos cuyo volumen es capturado en base a un porcentaje de otro insumo si no se ha creado
el básico que los contenga se mostrará un mensaje que notificará esta situación al usuario.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cree un básico con los insumos porcentajes y después de la corrección reinicie el proceso, el sistema le mostrará
un mensaje que le confirma el proceso. Haga clic en Ok.

Su obra se verá en el mismo Catálogo de obras en el que se generó el proceso.

Así se verá el presupuesto desde la vista del área de partidas y conceptos. Los conceptos aparecen como partidas
y los insumos como conceptos.

256
Así se apreciará desde la pantalla del programa de obra. El proceso está concluido.

Generar Partidas por Niveles


Esta es una herramienta muy útil para reestructurar las partidas y poder exportar sin problemas a la anterior
versión Precios Unitarios 2009, también para los usuarios que necesiten importar sus presupuestos de control a
Neodata ERP.

En caso de que el usuario hubiera manejado la codificación de sus partidas por nombres y requiera hacer
cualquiera de los procesos mencionados en el párrafo anterior, realice el proceso: Generar partidas por niveles.

Dentro del panel Obra, en el grupo Procesos, haga clic en al botón Otros y seleccione la opción Generar partidas
por niveles.

Puede hacerlo también a través del menú contextual del área de partidas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Se presenta la siguiente ventana para realizar el proceso:

La ventana tiene una explicación breve pero clara del cómo realizar el procedimiento y unos campos para generar
las partidas por niveles.

Para indicar los caracteres por nivel de partida se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• La suma de los niveles no puede ser mayor a 20 caracteres.


• Después del primer “*” ó “#” no puede haber caracteres fijos.
• La máscara no puede contener “*” y “#” al mismo tiempo
• Al escribir '*', indica que se pondrán caracteres alfabéticos consecutivos y al escribir '#', indica que se
pondrán números consecutivos.

Si indica los caracteres como se ve en la imagen anterior el resultado del proceso cambiará las partidas de su
presupuesto a la siguiente estructura:

258
Presupuesto por Agrupador
La utilidad de esta herramienta es agrupar varios conceptos de una misma partida en un solo concepto
identificado como Agrupador, la función de los Agrupadores es hacer que los conceptos funcionen a manera de
paquetes, esta herramienta es especialmente útil para quienes desarrollan prefabricados o vivienda en serie.
Para trabajar con este proceso haga lo siguiente:

Cree primero los conceptos “Agrupadores”, haga esto directamente en el Catálogo General.

Con la herramienta Personalizar columnas agregue la columna Agrupador al área de los conceptos.

Enseguida en el área de los conceptos del presupuesto, seleccione los conceptos que desee agrupar y haciendo
clic derecho sobre ellos use la opción Asignar Agrupador del menú contextual y asígneles agrupador.

259
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para continuar con el proceso haga clic en la opción Otros del panel Obra y seleccione Ppto X Agrupador.

El sistema abrirá una ventana a partir de la cual se generará una copia de la obra, este proceso es similar a un
“guardar como” en el que se debe escribir el nuevo nombre y descripción de la obra o sustituir una existente

La ventana tiene dos opciones:

260
• Nueva obra: Asigne un nombre y descripción para la obra que se creará automáticamente como
resultado de este proceso.
• Actualizar matrices de agrupador: En caso de que ya exista un presupuesto por agrupador y requiera
actualizarlo por movimientos hechos al presupuesto original; entonces marque esta opción y direccione
el presupuesto en el campo Obra.

Haga clic en el botón Aceptar para continuar con el proceso; para detenerlo presione el botón Cancelar.

El sistema le confirmará con un mensaje que la obra se ha creado correctamente.

Abra la obra que se ha generado a partir de este proceso y observe como los conceptos en las partidas han sido
sustituidos por los conceptos Agrupadores y en las matrices de los mismos ahora se encuentran “agrupados” los
conceptos que fueron ligados en cada Agrupador.

Para finalizar el proceso ejecute un cálculo del presupuesto a fin de tener actualizado el costo del Presupuesto.

Ajustar Presupuesto
El importe del presupuesto puede ser ajustado a un monto deseado determinado por usted; para hacer esto
despliegue la opción Otros de la pestaña Obra y escoja la opción Ajustar presupuesto.

261
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema abre una ventana para ejecutar este proceso.

En primer plano aparecen tres campos, en el primero el sistema muestra el importe total actual de su
presupuesto; en el siguiente campo: % Ajuste, el sistema le permitirá capturar un porcentaje para el ajuste del
importe del presupuesto; en el tercer campo: Total deseado del presupuesto, usted puede escribir directamente
el monto que desea asignar para el ajuste.

262
Si usted propone el porcentaje de ajuste el sistema le propone el monto en el siguiente campo, por el contrario
si usted propone el monto deseado el sistema le muestra el porcentaje que corresponde a la afectación deseada
para el ajuste.

Después de decidir la forma de afectación marque los tipos de insumos que participarán en la afectación, tiene
opción para afectar materiales, mano de obra, equipo y herramienta e incluso los básicos. Toca a usted decidir
cuáles serán los insumos a afectar.

Para llevar a efecto el proceso haga clic en Aceptar, el sistema tomará unos segundos y después le requerirá que
ejecute un cálculo del presupuesto para concluir el proceso de ajuste.

Observe el ejemplo de una matriz antes de la afectación:

Esta es la misma matriz después del la afectación que produce el ajuste:

Es necesario repetir el proceso las veces que sea necesario para llegar lo más exactamente posible al monto
deseado. Observe como las cantidades y el rendimiento se han modificado afectando el importe de las matrices
y por lo tanto el importe del presupuesto.

263
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Matrices de Básicos
Esta opción muestra todos los básicos que intervienen en el presupuesto, usted podrá marcar estas matrices con
la finalidad de imprimir en un reporte sólo aquellas matrices que se encuentren marcadas.

Para ingresar a la ventana de matrices de básicos del presupuesto:

Ubíquese en la ventana de presupuesto.

Haga clic en el panel Obra y en el grupo Consultas seleccione la opción Matrices de Básicos.

Es recomendable que antes de entrar a esta ventana haya depurado y calculado su presupuesto para que la
consulta muestre la información actualizada.

Esta ventana sólo mostrará las matrices de básicos que pertenecen al presupuesto indicando el tipo de insumo
al cual pertenecen, el costo y sobre todo le indicará en la columna “Expins” la cantidad con que participa estos
básicos en Explosión de insumos por concepto a utilizar en el presupuesto.
264
Intelimat
Esta es una herramienta de ingeniería de costos muy útil y única de Neodata para la generación automática de
matrices basadas en medidas exactas.

Abra su presupuesto y como maestro la ConstruBASE Libre y ubique los iconos que se encuentran en la pestaña
Obra, en el grupo de iconos Presupuesto, estas son las herramientas para trabajar con Intelimat.

Abrir Intelimat
La primera de estas herramientas es Abrir intelimat, esta opción abre el Intelimat de los conceptos que tengan
asignada esta herramienta, en la Construbase Libre, puede ver estos ejemplos claramente.

Observe cómo los conceptos que cuentan con Intelimat, están marcados en la columna Tiene Intelimat del área
de conceptos.

Asignar Intelimat
Ubíquese en su presupuesto y haga clic en la opción Asignar Intelimat del panel Obra.

El sistema abrirá una ventana desde la que usted elegirá el concepto del maestro que tiene Intelimat para
agregarlo a su presupuesto.

265
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando encuentre el concepto haga clic en el botón Aceptar y el Intelimat quedará asignado a su concepto el
cual se muestra marcado en la columna Tiene Intelimat del área de conceptos.

Posiciónese en este concepto y haga clic en la herramienta Abrir Intelimat del panel Obra o con el menú
contextual del área de conceptos haciendo clic con el botón secundario del mouse.

El sistema abrirá la pantalla de Intelimat, en esta ventana usted no capturará el precio unitario solamente
establecerá los valores de los insumos que conformarán el análisis de la matriz, cambie los valores
predeterminados de los campos que están alrededor de las imágenes.

En el encabezado de la ventana verá los datos que identifican a la matriz: Código matriz, Unidad, Tipo y
Descripción.

Como producto de la modificación de estos valores el sistema irá presentando los cambios en el área donde se
aprecia el análisis de la matriz y al final de la hoja arrojará el precio unitario del concepto.

266
Cuando haya cambiado los valores de la ventana y obtenido el resultado deseado, haga clic en el botón Aceptar
que está al pie de la ventana; el sistema llevará inmediatamente los valores obtenidos del proceso de Intelimat
a su concepto.

Al pie de la ventana usted cuenta con algunos iconos:

• Enviar a Excel: Envía a Microsoft Excel® el Intelimat en el que se encuentra trabajando para que conserve
los cambios o para que lo opere libremente.
• Imprimir: Imprime el Intelimat.
• Aceptar: Guarda los cambios y cierra la ventana llevando los cambios al concepto del presupuesto al que
se le haya asignado.
• Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningún cambio en el Intelimat.
Nota: En caso de que su concepto ya cuente con un avance de análisis de precio si usted trabaja con el Intelimat
estos valores se sustituirán por los obtenidos del Intelimat.

Quitar Intelimat
La tercera opción, Quitar Intelimat le será útil cuando haya asignado Intelimat a algún concepto y decida después
que ya no le es necesario o que necesita cambiarlo; también puede utilizar Quitar Intelimat cuando haya hecho
y guardado los cambios necesarios en esta ventana y estos se vean reflejados en su presupuesto, a fin de evitar
modificaciones accidentales.

267
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 8 Matrices
En este capítulo el usuario encontrará las instrucciones necesarias para capturar las matrices en Neodata Precios
Unitarios.

Conocerá también las herramientas que ayudan a que este trabajo se realice de forma sencilla y amigable.

Al finalizar el recorrido de este capítulo el usuario habrá visto temas de gran importancia tales como

o La captura manual de insumos en las matrices o


Agregar insumos de un archivo maestro o Acoplar la
explosión de insumos del primer maestro o Actualizar
matrices y costos en base a un maestro

268
Acceso a la Matriz
Para tener acceso a la ventana (pestaña) de matrices debe hacer lo siguiente:

En el área de conceptos posiciónese en el concepto que desee analizar y haga un doble clic sobre el mismo.

El otro modo de tener acceso a la matriz es presionando la tecla de función F3.

Haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione en el menú contextual la opción Matriz.

En la ventana de las matrices podrá proceder al análisis del precio unitario; en esta ventana también existen
opciones de captura y herramientas con las que podrá avanzar de una manera ágil con la captura de los insumos.

Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices


En esta ventana hay herramientas, iconos y campos que se describen brevemente a continuación:

Pendiente de analizar: Es una casilla que se encuentra en el primer plano de la ventana, su función es la de
permitir marcar aquellos conceptos cuyo análisis aún no esté concluido, a fin de que puedan ser identificados
fácilmente en el área de los conceptos, en una consulta del presupuesto completo o en los mensajes del cálculo
del presupuesto ya que el sistema los marca con un color.

Así se muestran los conceptos marcados como pendientes de analizar en el área de los conceptos:

En este mismo plano se encuentran unos iconos, que son herramientas de acceso rápido y son de gran utilidad al
trabajar con las matrices, también se describen sus funciones:

1 Imprimir a Excel®: Envía a impresión en Microsoft Excel® la matriz activa.


2 Anterior: Permite ver la matriz anterior de la misma partida (la que precede) a la que está abierta.

269
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

3 Siguiente: Permite visualizar la siguiente matriz de la partida.


4 Copiar a la matriz activa: Con esta herramienta se podrá copiar la matriz visualizada a la matriz activa en la
partida activa del presupuesto que esté analizando.
5 Importar matriz del maestro: Esta opción sirve para importar una matriz de un presupuesto Maestro, la
condicionante para que este proceso se realice correctamente es que el código de la matriz se encuentre en el
archivo Maestro.
6 Aplicar expresión: Permite modificar la columna cantidad del insumo seleccionado.
7 Recuperar matriz original: Con esta opción se recupera la matriz tal como estaba al momento de abrirla
descartando cualquier cambio que se le haya hecho, una vez cerrada la ventana los cambios se guardan
definitivamente.
8 Ajustar el precio unitario: Con esta herramienta se puede ajustar el precio unitario de los tipos seleccionados
para llegar a un costo directo deseado.
9 Guardar como: Esta opción le ayudará a guardar una copia exacta de la matriz, indicando un código diferente.

En segundo plano se encuentra un campo que muestra la descripción completa del concepto, usted podrá utilizar
las barras de desplazamiento para ver el texto completo del concepto.

Debajo de este campo está el área de captura la cual muestra las siguientes columnas:

• Renglón: Es un conteo que el sistema lleva en automático de los registros que se van alimentando en
cada fila.
• N: Indica los niveles de matrices de los insumos cuyo costo está determinado por un análisis a siguiente
nivel, un caso típico son los básicos, las cuadrillas y los costos horarios.
• Código: En este campo se captura el código de cada uno de los insumos, limitado a 20 caracteres. En caso
de no especificar, el sistema asigna el texto predeterminado código nuevo.
• Descripción completa: Aquí se captura y se puede ver la descripción completa del insumo o el texto
código nuevo si no se capturó una descripción.

• Tipo: En esta columna se debe indicar el tipo que identifica al insumo para especificar si se trata de
materiales, mano de obra, equipo y herramienta o básicos.
• Unidad: En esta columna capture la unidad de medida del insumo.
• Costo: En este campo capture el costo directo de los insumos.

270
• /: Capture aquí el operador lógico con el que el sistema hará la operación aritmética entre la columna
cantidad y la columna costo; el carácter por defecto será (*) es decir, el sistema propone
predeterminadamente una multiplicación.
• Importe: Refleja el importe del insumo, resultado de la operación aritmética que se haya aplicado para
la cantidad y el costo.
• Cantidad: En esta columna se captura el volumen o la cantidad del insumo, que se usará en el
presupuesto.
• Expresión: Es una columna en la que se pueden realizar operaciones aritméticas que afectan
directamente a la cantidad, ejemplo convertir una cantidad de kilogramos a toneladas o calcular un
rendimiento entre otras.

Al hacer clic secundario sobre las columnas se muestra un menú contextual que entre sus opciones está la de
Personalizar columnas, con esta opción se pueden agregar más columnas a esta ventana, arrastrándolas del
cuadro que aparece al área de columnas en la posición deseada.

• Descripción: Guarda una referencia rápida de la Descripción larga, limitada a mostrar 40 caracteres, se
copia en automático la captura de la Descripción larga.
• Imagen: Muestra la imagen asignada al insumo.

Captura Manual de Insumos en las Matrices


En Neodata Precios Unitarios se puede hacer la captura manual de los insumos en las matrices; esta tarea se
inicia por la captura del código, después la descripción y en seguida asigne el tipo de insumo, la unidad, la
cantidad y el costo.

No hay nada predeterminado para la codificación de los insumos, usted los puede capturar como prefiera, la
única limitante son los 20 caracteres del campo. Las unidades se pueden agregar directamente en esta ventana;
el sistema reconocerá si la unidad capturada no existe en el catálogo de unidades y enviará un mensaje para
confirmar que realmente se quiere agregar una unidad nueva en la matriz.

271
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En cuanto a los tipos, se pueden asignar sin problema los tipos 1, 2, 4 y los personalizados pero el tipo 3 al ser
asignado mostrará una ventana en la que hay que indicar si se trata de un de un Costo horario o de un Porcentaje
en relación a otro tipo de insumo o en todo caso si se considera una Matriz o Equipo en renta; en función de la
opción seleccionada el sistema le dará las opciones y herramientas para trabajar con ese insumo.

Agregar Insumos desde el Archivo Maestro


El diseño de Precios Unitarios 2012, permite optimizar la captura de las matrices agregando insumos desde un
archivo maestro.

Para la captura de insumos del maestro, ubíquese en la comuna código y haga clic en el botón de búsqueda; el
sistema abre de manera predeterminada a la explosión de insumos del archivo maestro, el archivo maestro debe
estar abierto para esta acción, o en su defecto, se abrirá el Catálogo general.

272
Ya en la explosión de insumos del maestro deberá utilizar el campo de búsqueda o el autofiltro del grid para
agilizar la búsqueda y, una vez localizados los insumos, utilice la columna cantidad a copiar para capturar la
cantidad que necesita de cada insumo. Se pueden localizar todos los insumos que necesite llevar a la matriz no
tiene que hacerlo uno por uno.

Después de haber seleccionado los insumos necesarios utilice la herramienta Enviar a matriz activa.

Los insumos se insertarán instantáneamente en la matriz y en la columna cantidad se grabará la cantidad que
haya escrito en la Cantidad a copiar de la explosión de insumos del maestro.

Acoplar Explosión de Insumos del Primer Maestro


Esta herramienta es también muy útil para agregar insumos en automático de un archivo maestro a las matrices,
se activa desde el menú contextual que aparece haciendo clic derecho en el área de captura de los insumos en
la matriz. El sistema considerará como archivo maestro a la primera obra que encuentre abierta a la derecha del
presupuesto que esté trabajando, es decir la obra activa.

Al activar esta opción la pantalla se divide en dos partes: arriba la ventana de captura de las matrices y en la
parte de abajo aparecerá la ventana de la explosión de insumos del maestro; de la misma manera que lo hizo
con la explosión de insumos puede ocupar el renglón de filtro para localizar los insumos y después capturar el
volumen a utilizar en la columna Cantidad a copiar y presionar la tecla Enter y el insumo se insertará
automáticamente en la matriz.

273
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cuando haya concluido la captura de matrices ya sea parcial o totalmente, puede ejecutar un cálculo del
presupuesto a fin de tener un costo actualizado del presupuesto en todo momento.

Pendiente de Analizar
El usuario podrá marcar una matriz o análisis de precio unitario con la herramienta Pendiente de analizar.

Esta opción le será útil cuando considere que aún esta inconclusa la captura de la matriz o sencillamente para
realizar una revisión posterior de ese análisis.

Para este proceso marque la casilla Pendiente de analizar en la parte superior de la ventana de la matriz.

En el área de conceptos verá el concepto marcado con esta opción con un color rosa en la columna Código

274
De igual manera en la ventana de la consulta del Presupuesto completo, se verán estos conceptos con la misma
marca y color en la columna Código.

En los mensajes del cálculo del presupuesto también se mostrará un listado de estos conceptos:

Consultar conceptos pendientes de analizar

En caso de que el presupuesto fuera muy grande y se hayan marcado varios conceptos como pendientes de
analizar, el usuario puede realizar una consulta de una manera muy rápida y sencilla para ubicar estos
conceptos en su presupuesto.

Haga clic con el botón derecho del mouse en el área del árbol de partidas y seleccione la opción Filtrar solo
conceptos sin análisis y/o pendientes, y el sistema aplicará el filtro de esta herramienta.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Se mostrará de una manera muy gráfica en el área de partidas y conceptos el resultado de la consulta; las
partidas que contienen conceptos sin análisis o pendientes de analizar se mostrarán marcados con un icono en
forma de tachuela roja y solo se mostrarán los conceptos sin análisis o pendientes contenidos en estas partidas
señalados con una marca roja en forma de bandera.

Con esta consulta el usuario podrá consultar sus conceptos pendientes o sin análisis; podrá tener acceso a sus
matrices para modificarlas o solo para hacer la revisión que considere pertinente.

276
Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro
Esta opción permite actualizar los costos de los insumos y matrices que participan en la obra basándose en los
costos (con todas sus monedas) y matrices del maestro (en las matrices sólo actualiza cantidades).

Es importante mencionar que este proceso funciona con la obra activa, por lo tanto solo se modifican los costos
de esta obra y no se modificarán los costos de ninguna otra obra que pertenezca al mismo Catálogo de obras.
También se actualizarán cantidades; este proceso no actualizará otro tipo de información en los insumos.

Para actualizar los costos y matrices de los insumos ubíquese en la ventana presupuesto.

Haga clic en panel Obra y en el grupo de Procesos seleccione la opción Actualizar costos y matrices.

Se activará una ventana con dos secciones principales y varias opciones dentro de cada una de ellas:

Importar matrices.
El primer proceso es el de importar matrices el cual cuenta con dos opciones, contenidas en un primer apartado:
Actualizar matrices de la obra con las del maestro:

Importar todas las matrices de la obra.

Esta opción remplaza las matrices existentes del presupuesto en base al maestro, esta opción actualiza las
cantidades de la matriz como los básicos que la integren.

277
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Este proceso busca los códigos de la obra en el maestro, si existen estos códigos el sistema borra y remplazará
las matrices de la obra en base al maestro, una vez terminado este proceso el sistema le indicará por medio de
un mensaje sobre la actualización exitosa de matrices.

Al actualizar las matrices seleccionando la opción Importar todas las matrices de la obra remplazará las
cantidades de los insumos que integran la matriz de acuerdo a lo que se tiene en el maestro, por lo tanto el
análisis del concepto en el presupuesto activo se actualizará.

Importar matrices.

Permite actualizar las matrices sin análisis de precio o aquellas que estén marcadas como pendientes en la obra,
este proceso solo modifica las cantidades de los insumos en base al maestro, es importante mencionar que este
proceso no actualiza los básicos que integran la matriz.

• Sin análisis de precio.


Este proceso busca los códigos de matriz que no tengan análisis de precio y que participen en la obra, si existen
esos códigos en el maestro el sistema remplazará las matrices de la obra por las que se encuentran en el maestro,
una vez terminado este proceso el sistema le indicará por medio de un mensaje sobre la actualización exitosa de
matrices. Recuerde que este proceso no actualiza los básicos que integran la matriz.

Al actualizar las matrices seleccionando la opción Importar matrices – Sin análisis de precio remplazará las
cantidades de los insumos que integran la matriz de acuerdo a lo que se tiene en el maestro, por lo tanto el
análisis del concepto en el presupuesto activo se actualizará.

• Marcadas como pendiente.


Este proceso busca los códigos de matriz que se encuentren como pendientes de analizar y que participen en la
obra, si existen esos códigos en el maestro el sistema remplazará las matrices de la obra por las que se
encuentran en el maestro modificando solamente las cantidades de los insumos, una vez terminado este proceso
el sistema le indicará por medio de un mensaje sobre la actualización exitosa de matrices. Recuerde que este
proceso no actualiza los básicos que integran la matriz.

El sistema quitará en automático el estatus de las matrices marcadas como pendiente que hayan sido
actualizadas con la importación de los datos del archivo maestro; solamente las matrices que no se encuentren
en el maestro y que por consiguiente no se hayan actualizado permanecerán marcadas como pendientes.

Actualizar costos de insumos


Para actualizar los costos de insumos de la obra con base al maestro el usuario cuenta con dos campos para las
monedas y tres criterios contenidos en el apartado Criterio de actualización de costos de insumos ya existentes:

En primer plano se muestran los campos Moneda maestro y Moneda obra ya que en caso que esté trabajando
con moneda extranjera tendrá que hacer coincidir las monedas de ambos archivos de acuerdo a los
requerimientos de la actualización de sus costos.

En el caso de Multimoneda a la hora de importar conceptos de algún maestro se traerá todos los costos de las
monedas existentes en el maestro.

278
Actualizar todos los insumos.

Permite actualizar todos los costos de los insumos que participan en la obra tomando como base los costos del
maestro.

Actualizar los de fecha más reciente.

Permite actualizar los costos de los insumos que participan en la obra en base a los costos del maestro tomando
en cuenta solo los que tengan asignada la fecha más reciente; ya sea porque los insumos se hayan capturado
con esta fecha o porque se les haya asignado esta fecha a los insumos.

Actualizar los insumos con costo cero.

Permite actualizar solamente los insumos que tengan costo cero en la obra, esta modificación también está
basada en los costos del catálogo maestro.

Finalmente tome en cuenta que los insumos cuyo código no coincidan en el archivo maestro, no se actualizarán;
tampoco los costos de los insumos que tengan diferencias en el texto o en la unidad serán actualizados.

Ejecute un cálculo del presupuesto para concluir de manera correcta el proceso.

Capítulo 9 Cálculo del Presupuesto


El cálculo es sin duda uno de los procesos más importantes en la realización de cualquier presupuesto ó concurso
tanto de obra pública como privada, en Neodata Precios Unitarios el cálculo resulta muy sencillo y completo;
además de no representar ningún problema realizar un cálculo en cualquier momento, sin embargo si es
necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y resultados del mismo.

Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuándo y porqué deberá ser ejecutado, además de
las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:

o Cómo tener acceso a la ventana del Cálculo del presupuesto.


o Las opciones de la ventana del Cálculo de presupuesto o
Cuando es necesario ejecutar un Cálculo del presupuesto

279
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Acceso al Cálculo del Presupuesto


Después de haber agregado los conceptos, se procede a ejecutar el Cálculo del Presupuesto.

Se tiene acceso al cálculo del presupuesto desde el panel Obra del sistema, en el grupo de iconos Procesos está
el icono del Cálculo.

F10; Es la tecla de acceso rápido para este proceso.

El icono que está al final de la parte superior de la pestaña del presupuesto activo también abre la ventana de
este proceso.

Con cualquiera de las opciones anteriores se abrirá la ventana, en la cual se ejecutará el Cálculo del presupuesto;
la finalidad de este proceso es calcular todos y cada unos de los de los precios que intervienen en la integración
del presupuesto.

Opciones del Cálculo del Presupuesto


Las opciones que aparecen en la ventana tienen las siguientes funciones:

Primero los campos del encabezado son los siguientes:

• Obra: En esta sección se mostrará la obra en la que está trabajando para que se calcule, este botón no es
editable.
• Programa: En esta opción elija el programa de obra en el cual se basará para realizar el cálculo del
programa de suministros.

280
• Moneda a calcular: En este campo indique al sistema cuál será la moneda con la cual se ejecutará el
cálculo del presupuesto.

Tipo de Explosión de Insumos


Esta sección tiene tres opciones para el cálculo de la explosión de insumos y tiene incidencia en la información
que se visualice después en los reportes, por lo que se debe calcular antes de consultar cualquier reporte.

• De todo el presupuesto: Calcula todos los insumos que participen en las matrices sin excepción.
• Sólo conceptos marcados del presupuesto: Esta opción se ejecuta igual que la anterior con la diferencia
de que solo considerará en el cálculo los insumos cuyos conceptos hayan sido marcados en la ventana de
la Consulta del presupuesto.
• No explotar insumos: Esta opción no genera explosión de insumos ni por concepto ni del presupuesto y
solo deberá ser marcada cuando no se tiene interés en conocer la explosión de insumos.

Opciones de Cálculo Adicionales


Se pueden seleccionar una o más opciones; cada una es independiente de las otras, las opciones de esta sección
son las siguientes:

• Mostrar errores potenciales: Esta opción muestra un listado de los datos que podrían ser o generar
errores en el cálculo del presupuesto.
• Ordenar matrices x tipo de insumo: Esta opción ordena los elementos de cada matriz en forma
consecutiva por tipo de insumo del 1 al 9, sin importar el orden en que fueron capturados.
• Calcular costos horarios con la misma tasa: Al ser habilitada esta opción muestra un campo en el que se
puede establecer una misma tasa de interés para el cálculo de todos los costos horarios que intervienen
en el presupuesto.
• Asignar fecha a insumos: Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los registros de la base
de datos.

Opciones de Explosión
Calcular explosión de insumos x concepto:

Con esta opción se genera una explosión de insumos de cada uno de los conceptos que integran el presupuesto,
su incidencia además tiene acción directa en los siguientes procesos:

o Imprimir programa de suministros por concepto.


o Establecer comunicación con cualquier programa de obra o Ruta Crítica.
o Consultar la Explosión de insumos por Concepto.
o Exportar la Explosión de insumos por Concepto a Microsoft Excel®.

Calcular programa de suministros:

Esto permite que se calcule el Programa de suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra o Ruta
crítica, por lo que resulta necesario haber calculado previamente el Programa de obra para que los datos que
resulten de este cálculo sean correctos.

Calcular programa de suministros por partida:

281
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de insumos y matrices también se calcule el
Programa de Suministros por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra o Ruta crítica; en caso de
que haya elaborado la Ruta Crítica debe calcularla previamente antes de ejecutar el cálculo del presupuesto para
que los datos que resulten de este cálculo sean correctos.

Parámetros de Explosión:
• Explotar insumos de costos horarios: En Precios Unitarios 2012 la explosión de insumos puede o no
contener los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que se requiera; esta opción no modifica
el costo del presupuesto solo cambia la forma en la que se presentan los insumos en la Explosión de
Insumos.
• No explotar insumos integrados: Si se marca esta opción el sistema no calculará la Explosión de Insumos
de los conceptos o básicos que hayan sido marcados como integrados; en la ventana de explosión de
insumos se podrá marcar el concepto como integrado.
• Decimales para explosión de insumos: El sistema por default considera seis decimales para el redondeo
de cantidades en la explosión de insumos, los cuales pueden ser cambiados en un margen de 0 a 8.

Opciones de Control
Haga clic en el botón Opciones de control, ubicado dentro de la ventana de cálculo.

Se despliega la ventana de otras opciones de cálculo como se muestra a continuación:

Periodo de corte: Haga clic en el botón de tres puntos, para desplegar la ventana de periodos del programa de
obra vigente. Seleccione el periodo de corte a tomar en cuenta en el cálculo.

Calcular cantidad a requerir (sumado hasta el periodo de corte): Al seleccionar esta opción se calculará la
cantidad a requerir dentro del presupuesto (sumado hasta el periodo de corte). Se toma en cuenta el porcentaje
por periodo dentro del programa de obra vigente y la cantidad del insumo en cada concepto que este participe.
Esta opción se agregó para poder importar las requisiciones de Neodata Precios Unitarios a Neodata ERP.

Marcar actividades programadas en el periodo de corte: Con esta opción se marcarán las actividades
programadas en el periodo de corte seleccionado.
282
Esta opción es una función que sirve para actualizar la programación de conceptos en el presupuesto de control,
en Neodata ERP.

Para finalizar haga clic en Aceptar para tomar en cuenta estas opciones dentro del cálculo.

Cuando Ejecutar el Cálculo del Presupuesto


Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la elaboración de un presupuesto ya que a través de
él podrá conocer la explosión de insumos, el importe total del presupuesto a costo directo ó con indirectos, el
cálculo en Neodata Precios Unitarios además de arrojar totales permite identificar errores en la base ó
presupuesto.

El cálculo debe parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto
ó después de algún proceso determinado. Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualquier
ventana es necesario conocer en qué momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este
cálculo sea ejecutado son las siguientes:

Antes de imprimir cualquier reporte es necesario ejecutarlo para que los datos e importes del mismo sean
correctos.

Después de terminar la elaboración del Programa de obra o Ruta crítica o haberle hecho modificaciones. En este
caso es necesario además de las opciones básicas del cálculo que se marquen las opciones Calcular programa de
suministros y Calcular programa de suministros por partida debido a que es necesario conocer las cantidades
de cada insumo para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad en cada periodo del programa.

Es necesario ejecutar el cálculo después de concluir el proceso de cálculo del Factor de Salario Real para que los
cambios sean aplicados a la mano de obra y se reflejen en el costo del presupuesto.

Después de realizar el Ajuste del presupuesto. Es necesario ejecutar el cálculo antes y después de realizar este
proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el presupuesto a un importe
determinado y después de realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe
total real. El sistema obliga a este cálculo en cuanto se termina este proceso.

Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto también se ve afectado, por lo tanto es
necesario realizar el cálculo para obtener el importe correcto del presupuesto.

Después de haber realizado el cálculo del factor de Sobrecosto es importantísimo ejecutar inmediatamente el
cálculo del presupuesto, ya que este proceso aporta el resultado de los indirectos, la utilidad y el financiamiento
al importe de la obra.

Capítulo 10 Fasar- Factor de Salario Real


Un requisito obligado para toda licitación es el cálculo del Factor de Salario Real, este requerimiento se realiza a
través de todo un proceso que se debe apegar a la normatividad que regula este cálculo además de las
condiciones muy particulares de las bases de cada concurso que cada dependencia o cliente establezca.

El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es un proceso de gran importancia
considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS; sin embargo, puede resultar muy

283
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

complicado realizar el cálculo, si no se cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo. El cálculo del
FASAR en Neodata Precios Unitarios se apega a los requerimientos que la ley señala.

En Neodata Precios Unitarios 2012, usted puede realizar este cálculo a través de un proceso claro y sencillo.

En este capítulo encontrará la información necesaria para el cálculo del Fasar y conocerá las herramientas que
tiene el sistema para ayudarle con este importante cálculo.

284
Requisitos Previos para el Proceso del Fasar
En el catálogo de documentos deberá asignar los archivos de Fasar.

En la ficha de Documentos del detalle de la obra deberá asignar el libro de Fasar registrados previamente en el
Catálogo de Documentos.

Acceso al Proceso del Fasar


Hasta este punto las categorías de mano de obra que hayan sido capturadas manualmente solo cuentan con
salario base o salario nominal y las que hayan sido agregadas a partir de un maestro muestran el FASAR que
traen del archivo maestro del cual fueron importadas.

Para entrar a Fasar realice los siguientes pasos:

• En la pestaña Obra, ubique el grupo de iconos Factores y haga clic en el icono FASAR.
• Desde el Catálogo de Mano de obra, en la ficha Obra, habilite el menú contextual con un clic secundario
y seleccione la opción FASAR.
• Presionando la tecla de función F6 de su teclado y se abrirá la ventana para trabajar con el proceso del
FASAR.
285
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Opciones de la Ventana del Fasar


La ventana del Fasar tiene las siguientes opciones:

En el encabezado de la ventana están los siguientes campos:

• Año de los % de aplicación: Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el cálculo de las
cuotas del IMSS. Los porcentajes aplicables no han cambiado desde el año 2008 hasta la fecha de edición
de este documento. Para cambiar el año sólo deberá hacer clic en el botón que aparece a la derecha de
la celda con lo que se desplegarán los años disponibles, haga clic en el año que requiere seleccionar.
• Salario mínimo del DF: En este campo capture el salario mínimo vigente en Distrito Federal, este salario
es el indicador de referencia que se usa para calcular y establecer los factores del IMSS e INFONAVIT
entre otros.
• Impuesto sobre nómina: Capture el impuesto sobre nómina que corresponde a la entidad federativa de
la licitación o el que sea determinado por la dependencia para el concurso.

286
• Otros cargos: Este es un campo para la captura expresada en porcentaje de cargos adicionales a los
establecidos para el cálculo del Fasar. Estos cargos afectarán el cálculo del Fasar y pueden ser impuestos
por la dependencia o cliente.

En el apartado Límite superior se considera lo siguiente:

Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el límite máximo de salarios, existen dos grupos:

• Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija, Excedente de 3 Salarios Mínimos,
Prestaciones en dinero, Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y Guarderías,
normalmente el máximo de salarios para este grupo es de 25 y no cambia.
• Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son: Invalidez y vida; y Cesantía en edad
avanzada y vejez, el tope de salarios para este grupo quedó igual al anterior desde el año 2008.

En el apartado Considerar se debe tomar en cuenta una de estas opciones para la aplicación de los factores del
IMSS:

• Sólo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema sólo aplicará los porcentajes correspondientes al
patrón en los cálculos de las cuotas para el IMSS.
• % Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema aplica los porcentajes totales del cálculo
de la cuota del IMSS, los cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los Porcentajes
del Trabajador.

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al Patrón y al Trabajador,
por lo tanto deberá seleccionar la forma de aplicarlos de acuerdo a las especificaciones del concurso que este
elaborando.

En la siguiente sección llamada: Porcentajes establecidos para la determinación de las cuotas del año elegido
muestra los porcentajes en función del año que haya elegido en el campo Año de los % de aplicación.

Enfermedades y Maternidad: Estos porcentajes están calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, por lo tanto,
será el IMSS el que determine cuando cambian estos factores, por esta razón estos campos no son editables
excepto riesgo de trabajo; campo en el que debe capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que haya sido
asignado por el IMSS a su empresa.

287
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En el apartado de Enfermedades y Maternidad se consideran los siguientes porcentajes de acuerdo al año de


aplicación:

• Cuota Fija
• Excedente de 3 Salarios Mínimos
• Prestaciones en dinero
• Prestaciones en especie (pensionados)
El único porcentaje que podrá capturar es riesgo de trabajo, los demás los asigna el sistema de acuerdo al Año de
los % de aplicación:

• Riesgo de trabajo
• Guarderías
• Invalidez y vida

• Cesantía en edad avanzada y vejez


En el apartado Opciones Libro podrá consultar:

• Libro FASAR. Muestra el nombre del libro de Microsoft Excel® que se utiliza para el cálculo del Fasar, este
libro debe estar asignado previamente en el detalle de la obra, si desea cambiar el libro desde esta
ventana, haga clic en el icono junto al campo Versión para modificarlo.
• Versión. Es la fecha y hora de creación del libro de Fasar elaborado por Neodata.
• Modificar hoja: Esta opción es de gran utilidad ya que abre la hoja de cálculo de Fasar en Microsoft Excel®
para que el usuario pueda editarla; de manera que pueda realizar todas las modificaciones que requiera
para personalizar ó modificar el cálculo predeterminado de Neodata.

288
Cálculo del Fasar
El sistema propone por defecto tres libros predeterminados para que el usuario seleccione el que más le convenga
de acuerdo a los requerimientos de la licitación que esté presentando.

FasarEstándar
Jornadas normales

Se debe tener cuidado de establecer correctamente el salario nominal o salario base de cada una de las
categorías en el Catálogo de Mano de obra del presupuesto en uso. En el libro de Microsoft Excel® para
FasarEstandar, se deberá trabajar con las siguientes hojas:

a)TablaFactores: Esta hoja muestra los factores de la ley del IMSS aplicables al cálculo del FASAR, solo se podrán
modificar los datos en las celdas que aparecen en color azul y se deberá especificar si el FASAR se calculará con
factores o con importes eligiendo esta opción en el campo indicado.

b)CapturaDatos: En esta hoja es dónde establecerá los datos para el cálculo del FASAR, se podrán modificar
todos los datos que están en color azul, y son los que determinarán el Factor de Salario Real que afectará las
categorías de mano de obra del presupuesto, esta hoja contiene al pie de la tabla de captura el marco jurídico y
ofrece un soporte legal de lo que se está capturando.

289
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

d)Salarios: Esta hoja refleja los salarios del presupuesto afectados por los movimientos que se hayan hecho en la
hoja b)CapturaDatos.

e)Fsr_FactorJornada8hrs: Después de haber trabajado en la hoja b)CapturaDatos, se debe mover a esta hoja, en
ella podrá observar en un resumen los datos básicos para el análisis del FASAR y una tabla conteniendo los datos
del cálculo del FASAR de acuerdo a la información capturada en el sistema y en la hoja b)CapturaDatos, excepto
el campo Obligación Obrero Patronal que toma la información de la hoja f)Ps_Factorjornada8hrs.

290
f)Ps_Factorjornada8hrs: Esta hoja se calcula de manera automática tomando los datos de la hoja
b)CapturaDatos, se muestran el salario nominal y el salario base de cotización; y después todas las columnas con
las afectaciones según los porcentajes de ley; finalmente en la columna Suma Prestaciones se acumula todo en
una suma total de prestaciones y es convertida a un factor según lo marca la ley en la columna PS.

Las tablas imprimibles de este libro para la integración de la propuesta serían las que se encuentran en las hojas
b)CapturaDatos, e)Fsr_FactorJornada8hrs, f)Ps_Factorjornada8hrs, q)Fasarindividual_JNormal.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Jornadas horas extras

A continuación se tratará la aplicación de las horas extras para el FASAR, para este ejercicio debe ubicarse en el
catálogo de Mano de obra, en la ficha Obra.

Aquí asignará el tipo de FASAR para cada una de las categorías que participan en el presupuesto, seleccione el
tipo 2, después de esto debe volver a abrir a la ventana del FASAR y capture los datos requeridos en esta ventana,
y seleccione el libro FasarEstandar y nuevamente se va a trabajar con la hoja de cálculo; haga clic en Modificar
Hoja.

Nuevamente en la hoja a)TablaFactores si es necesario debe modificar los valores que están en color azul y
determinar si el FASAR se presentará con porcentajes o con factores, como se hizo anteriormente en el FASAR
para jornadas normales.

Después en la hoja b)CapturaDatos se debe proceder a capturar los datos que determinarán el cálculo del Factor
de Salario Real

En este caso deberá capturar también las horas extras por turno y los días que tendrán horas extras en C)Horas
Extras.

292
En la hoja d)Salarios, aparecen dos tablas con los salarios, una corresponde a las categorías con jornadas normales
y la otra a las que tienen jornadas con horas extras.

Todas las demás hojas del libro son afectadas por estos cálculos y todas reflejan información de las jornadas con
horas normales y con horas extras.

Las tablas imprimibles de este libro para la integración de nuestra propuesta serían las que se encuentran en las
hojas b)CapturaDatos, e)Fsr_FactorJornadaExtra, f)Ps_FactorjornadaExtra, q)Fasarindividual_JExtra.

Finalmente cierre el libro de Microsoft Excel® y guarde los cambios, haga clic en el botón Aceptar de la ventana
del FASAR, actualice la vista del Catálogo de Mano de obra y verá reflejados los cambios en las categorías
afectadas según su tipo de FASAR; tanto el Factor de Salario Real como el Salario Real de las categorías con
horas extras es más alto.

293
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Fasar_CFE
Este es un libro muy parecido al FasarEstandar, sin embargo tiene algunas diferencias muy particulares de los
requerimientos de esta dependencia para el cálculo del Fasar.

La primera diferencia importante en la hoja de cálculo del Fasar_CFE se encuentra en los valores de la hoja
b)CapturaDatos. Observe como los días de aguinaldo y prima vacacional de esta hoja son más altos que los
mínimos de ley establecidos en el FasarEstandar.

En la hoja d)Salarios, el factor de salario base de cotización es más alto que en el FasarEstandar, se usa un factor
de 1.115068 en lugar del mínimo establecido por la ley de 1.045205

Todas las demás hojas trabajan igual que en el FasarEstandar, pero de acuerdo a los datos alimentados en la
hoja b)CapturaDatos, que es la que determina la afectación del Fasar junto con la hoja c)Horas Extras; el factor
de Salario Base de Cotización y el Factor de Salario Real serán más altos en el modelo Fasar_CFE. Ejemplo: Un
peón con el mismo salario nominal de 142.86 tiene Factores más altos en el Fasar_CFE que en el FasarEstandar.

294
FasarPemex
Jornadas especiales 14 x 14 y 28 x 14

Las categorías tipo Pemex son aquellas que realizan jornadas laborales de 28 X 14 y jornadas de 14 X 14, igual
que en los procesos anteriores ubíquese en el Catálogo de la Mano de obra y asigne Tipo FASAR 3 ó 4 según
corresponda a las categorías del presupuesto.

295
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Enseguida debe establecer los datos en la ventana del FASAR y seleccione la hoja de cálculo FasarPemex y se
abrirá el libro de Microsoft Excel® para el cálculo; haga clic en el botón Modificar Hoja.

Se trabajará con las hojas de Microsoft Excel® igualmente que en el proceso de las horas extras, en la hoja
d)Salarios, usted verá las categorías que fueron asignadas con tipo Fasar 3 y/o 4.

Todas las demás hojas se verán afectadas por los movimientos de la hoja b)CapturaDatos.

Cuando el libro de Microsoft Excel® arroje los cálculos correctos, cierre el libro de Microsoft Excel® guardando
los cambios y en la ventana de FASAR igualmente haga clic en el botón Aceptar y después actualizando la vista
del Catálogo de Mano de obra verá reflejados los cambios para las categorías marcadas.

296
Al finalizar las modificaciones necesarias para la hoja de cálculo y/o en la ventana del FASAR proceda a ejecutar
un cálculo del presupuesto para que se actualicen los costos de su mano de obra y se actualice el costo total de
su presupuesto.

297
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 11 Programa de Obra – Ruta Crítica


Este es otro de los requisitos de toda licitación de obra pública o privada, es uno de los procesos que requieren
de mayor atención durante la elaboración de un concurso, por esta razón Neodata incluye las herramientas
necesarias y muy fáciles de manejar para que el usuario pueda elaborar un Programa de obra; esto desde luego
considera que en caso de ser necesario podrá elaborar la Ruta Crítica, para lo cual también cuenta con útiles
herramientas.

Entre las características de esta Ruta crítica se encuentran la vinculación entre actividades lo que permite la
elaboración de la Ruta crítica en un mínimo de tiempo, además el alcance de la Ruta crítica se ve reforzado al
permitir asignar desfases con respecto a los tipos de precedencias e importar la información generada en las
Estimaciones.

En este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta crítica o el Programa de obra,
aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del presupuesto con sólo arrastrar el mouse por las
barras o capturando porcentajes de avance, además de las opciones para establecer la periodicidad entre otros
temas muy importantes para este proceso.

298
Acceso a la Ruta Crítica
Para el acceso a la ventana de la Ruta Crítica podrá utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Haga clic en la opción Ruta Crítica en la ficha Obra, en el grupo de iconos Presupuesto Usando
el acceso rápido pulse la tecla de función F7.

El sistema muestra la siguiente ventana:

Opciones de la Ventana de la Ruta Crítica


Los campos de la ventana de la Ruta Crítica son los siguientes:

• Programa: En primer plano aparece un campo junto a dos iconos, uno para buscar un programa existente
y el otro para crear un nuevo Programa de obra.,
• Descripción: En el siguiente campo se mostrará la descripción del Programa de obra, si está capturando
un nuevo programa entonces deberá capturar esta descripción.
• Calendario: En este campo se liga un calendario para el Programa de obra; las opciones para calendario
son las que se hayan capturado en el Catálogo de Calendarios.

299
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Fecha de inicio: Es la fecha en que inicia la obra.


• Fecha de terminación: Es la fecha de terminación de la obra.
En caso de haber establecido las fechas de inicio y término de la obra cuando creó la obra, el sistema le propondrá
esas fechas en esta ventana.

• Periodicidad: Después de haber definido la duración del programa, seleccione el tipo de Periodicidad
para el Programa de obra, el sistema cuenta con cuatro opciones: Mensual, Quincenal, Semanal o Diaria,
para seleccionarla bastará con hacer clic en la opción deseada.
• Capturar por: Debe marcar la opción adecuada para su licitación para expresar si trabajará el Programa
de obra por cantidades o porcentajes.

Hay tres campos bloqueados para la captura situados frente a los anteriores, estos son:

• Días calendario: Es el total de días naturales comprendidos en el periodo de acuerdo a las fechas de inicio
y fin de la obra, se incluyen los días de descanso y días festivos.
• Días hábiles: Es el total de días laborables comprendidos en el periodo de fechas del Programa de obra,
no se consideran los días de descanso y días festivos que coincidan con las fechas de la ejecución del
Programa.
• No. de periodos: Este campo muestra el total de periodos (mensuales, quincenales, semanales y diarios)
y se calcula en base a las fechas de inicio y fin de la obra y la periodicidad seleccionada.

Los campos en la parte inferior de la ventana son:

• Programa vigente: Es el programa de obra predeterminado para la ejecución de las tareas, recuerde que
un presupuesto puede tener varios programas de obra; para identificar el programa que se utilizará como
predeterminado, en el cual se basa la ejecución de la obra, deberá marcar la opción Programa vigente.
• Recorrer las fechas al inicio del programa: Recorre las barras de programación a la fecha de inicio de la
obra.
• Borrar las relaciones actuales: Esta opción permite borrar todas las ligas que se tengan relacionadas
previamente entre las actividades para realizar la Ruta Crítica.

Al pie de la ventana se encuentran cinco botones:

• Eliminar: Al hacer clic en este botón se elimina el Programa de obra seleccionado en la ventana de la
Ruta crítica.
• Mostrar ayuda: Muestra la ayuda contextual del tema de la Ruta Crítica o Programa de obra.
• Editar: Habilita el modo de edición para modificar los campos editables de esta ventana.

300
• Aceptar: Guarda los cambios, cierra la ventana y posiciona al usuario en la ventana principal de la Ruta
Crítica.
• Salir: Cierra la ventana sin guardar cambio alguno.

Haga clic en el botón Aceptar, y el sistema desplegará la siguiente ventana:

En esta ventana capturará el Programa de obra y también podrá realizar el cálculo de la Ruta Crítica.

Herramientas de la Ruta Crítica


En primer plano la ventana tiene una sección en la que muestra los iconos de herramientas de acceso rápido que
son útiles para hacer esta tarea:

• Define programa: Junto de este icono aparece el número y nombre del programa, al activarlo le mostrará
la ventana inicial de la ruta crítica en la que podrá redefinir los parámetros establecidos previamente.
• Fechas de inicio y fin de la obra: Son las fechas de inicio y fin del programa establecidas en la ventana de
inicio de la Ruta crítica.
• Icono de imprimir: Permite hacer una impresión de la vista de partidas y conceptos considerando las
columnas y los filtros aplicados.
• Contraer todo: Contrae los registros desplegados en el área de partidas y conceptos hasta el nivel de las
partidas que se encuentran en la raíz del presupuesto.
• Expandir a cierto nivel: Expande los elementos visualizados en el árbol de la Ruta Crítica, a nivel de
partidas, con opción a que el usuario decida hasta que nivel desea expandir.

301
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Seleccionar Filtro: Es una herramienta que le permitirá filtrar desde un recuadro la información del árbol
de partidas para trabajar de una manera más cómoda en la elaboración del programa de obra.

Hay en la parte inferior de la ventana tres botones:

• Predeterminar: Permite establecer como predeterminado el filtro seleccionado.


• Aceptar: Guarda el filtro y regresa al usuario a la pantalla principal de la Ruta Crítica. Salir:
Esta opción cierra la ventana sin guardar ningún cambio.
Hacia la parte derecha de esta sección hay otro grupo de iconos que cumplen con las siguientes funciones:

• Ir al inicio del programa: Le sitúa en la línea azul que marca la fecha de inicio del Programa de obra.
• Ir al final del programa: Direcciona al usuario a la línea final en color rojo que marca la fecha final del
programa.

302
• Acercar/Alejar: Estos iconos le permitirán aplicar un zoom al área gráfica de la ventana que mostrará el
calendario en escalas diferentes dependiendo del nivel de zoom que se aplique.
• 3D/2D: El siguiente icono activará una vista de las barras en 2D o 3D, como el usuario lo prefiera.
• Periodo: Abrirá una ventana tipo Microsoft Excel® para que pueda manipular la captura del programa de
obra, se tendrán que guardar los cambios para ver reflejada esta información en las barras y área de
partidas y conceptos.
• Calcular ruta crítica: Ejecuta el cálculo de la Ruta Crítica; solo se acciona si se ha elaborado la Ruta Crítica
en caso de que solo haya elaborado un Programa de obra, este cálculo no aplica.

• Cálculo del Presupuesto: Abre la ventana para ejecutar el cálculo del presupuesto en el que se deben
marcar las opciones: Calcular programa de suministros y Calcular programa de suministros por partida.

La ventana se encuentra dividida en dos partes por una barra vertical ajustable, en la parte izquierda se encuentra
un área de trabajo que muestra las partidas y conceptos del presupuesto en el orden en el que fueron capturados
y varias columnas, en algunas de ellas se muestran la información que se ha alimentado en la integración de las
matrices: partidas, código, descripción, unidad, importe y precio, éstas columnas no son editables.

Las demás columnas: Duración, Fecha Inicio, Fecha final, Rendimiento, Responsable, Avance% y Contratista sí
son editables y cumplen dos funciones: Se puede capturar información en ellas y también muestran la
información que haya sido editada desde la modificación a las barras o la captura de porcentajes/cantidades por
periodo.

En la parte derecha de la pantalla se muestra una interfaz gráfica en la que se puede visualizar un calendario y
unas barras que están a la altura de cada una de las partidas y conceptos de la parte izquierda, para diferenciarlos
el sistema asigna un color distinto para las partidas y los conceptos.

En caso de que haya elaborado la Ruta crítica; después de ejecutar el cálculo de la Ruta Crítica el sistema mostrará
en color rojo tanto los conceptos como las partidas que los contienen y que resulten considerados como críticos
al final de este cálculo.

303
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Programa de Obra por Partidas


Haga clic en el icono de Filtro que se encuentra en la barra de herramientas de la ventana de la Ruta Crítica.

En la ventana de Filtros habilite la opción que muestra únicamente Partidas.

Cuando haya aplicado este filtro la ventana de la Ruta Crítica mostrará únicamente las partidas para poder hacer
la programación.

Empiece a programar de la manera que mejor le convenga, ya sea por medio de las barras, por captura de fechas,
por rendimiento o bien por medio de los volúmenes o porcentajes.

304
En el caso de hacer la programación con las barras, el sistema le mostrará un mensaje después de mover la barra,
ya que al programar por partidas la duración que se establezca para la partida se asigna por defecto a todos los
conceptos de esa partida.

Haga clic en Sí para continuar, y para cancelar la acción haga clic en No.

Si regresa el filtro a la primera opción para visualizar partidas y conceptos podrá observar cómo los conceptos
han sido afectados en la programación tomando la duración que se asignó a la partida.

Programa de Obra por Concepto


Esta es una de las formas más comunes para establecer el programa de obra, ya que le permite al usuario
visualizar los conceptos de manera que pueda programar cada uno de ellos de manera independiente.

En la opción de filtro de la barra de herramientas de la Ruta Crítica, habilite el filtro solo para ver conceptos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ventana de la Ruta Crítica verá únicamente los conceptos para trabajar con la programación, notará que las
partidas se ocultan y podrá proceder a elaborar el Programa de obra por concepto.

Haga su programa usando la opción que mejor le convenga, ya sea por medio de las barras, por captura de fechas,
por rendimiento o bien por medio de los volúmenes o porcentajes.

306
Captura del Programa por medio de Barras
En la parte gráfica (derecha) de la ventana mueva el cursor en la barra que corresponda a la primera de las
actividades que necesita programar, puede aplicar el filtro para visualizar la información de una forma más
cómoda para usted.

El cursor posicionado en los extremos de la barra toma una forma de flecha y bastará con dar un clic sostenido
(sin soltar) con el mouse y arrastrar la barra para moverla hasta dónde lo necesite; por el contrario si el cursor
es posicionado en el centro de la barra tomará forma de cruz con los extremos en forma de flecha y podrá mover
la barra completa a la posición deseada.

En caso de mover la barra de una partida, la duración que resulte se aplicará a todos los conceptos
contenidos en esa partida

El efecto de este trabajo se verá reflejado en la parte izquierda de la pantalla afectando las columnas de duración,
fecha inicio, fecha final y rendimiento de manera automática.

307
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin


Usted podrá modificar directamente las columnas Duración, Fecha inicio y Fecha final capturando la información
directamente; para trabajar se establecen los días de duración de la actividad y después capture la fecha de inicio
y el sistema calculará la fecha final de la actividad, o bien indique la fecha de inicio y fin de la actividad y el sistema
calculará los días de duración y el Rendimiento.

Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades


Habilite en la ventana Define programa de obra la opción de capturar por Porcentajes.

Haga clic con el cursor en el botón Periodo.

El sistema desplegará una ventana con filas y columnas tipo Microsoft Excel® conteniendo la información de las
partidas y conceptos según el filtro aplicado.

Hay tres hojas en la parte inferior de esta pantalla, la primera es Periodos, aquí es donde se hará la captura de
los porcentajes por periodo, la segunda es Montos, esta hoja muestra los importes que corresponden a cada
periodo de acuerdo a los porcentajes que se mueven en la hoja anterior y la tercera es Gráfica y permite ver una
gráfica expresando en importes la programación realizada hasta el momento.

308
Para la captura de los porcentajes por periodo ubique las columnas que identifican los periodos y posiciónese en
la fila de la actividad a programar, capture los porcentajes de ejecución de los trabajos en cada periodo, en la
columna (S) Porcentaje se mostrarán las sumas de los porcentajes que se capturen en cada periodo de cada una
de las actividades y en caso de rebasar el 100% esta columna mostrará una alerta visual en color rojo, de lo
contrario si no se ha alcanzado el 100% del volumen de la actividad la columna se mostrará en color amarillo; en
cualquiera de los dos casos puede corregir manualmente las diferencias, sin embargo, también puede utilizar
una herramienta habilitando el menú contextual con el botón secundario del mouse y escogiendo la opción
Ajustar al 100% y el sistema hará el ajuste automático de la captura de los porcentajes por periodo para llegar al
100% del volumen de la actividad.

Hay una herramienta más que puede ser aprovechada, en el menú contextual seleccione la opción Enviar a
Microsoft Excel® y el sistema copia en un libro de Microsoft Excel® las tres hojas de esta ventana; esta opción es
especialmente útil cuando esta captura la hará un tercero que no tiene el sistema o que no lo conoce. Después
de haber modificado la información se selecciona la información de las columnas con los periodos, se copia y
pega en la misma ventana en la hoja Periodos y la información se modificará con los valores importados de
Microsoft Excel®.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Finalmente haga clic en el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla para que los cambios
se guarden y se vean reflejados en la ventana principal de la ruta crítica afectando tanto la información de las
columnas como la duración expresada en las barras.

Elaboración de la Ruta Crítica


En este tema usted conocerá las herramientas de Neodata Precios Unitarios 2012 para la elaboración y cálculo
de la Ruta Crítica.

La primera tarea para elaborar la Ruta Crítica es ligar las actividades unas con otras. La vinculación entre
actividades permite definir qué actividad precede a otra y que actividad la sucede, solo es necesario definir la
información de cada tarea de la actividad. Los tipos de ligas con que cuenta el sistema son:

Fin a Comienzo: Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

Comienzo a Comienzo: Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.

Fin a Fin: Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.

Comienzo a Fin: Cuando comience una actividad finalizará la otra.

La forma sencilla de ligar las actividades es posicionando el cursor en el centro de la barra que donde toma
forma de cruz con los extremos en forma de flecha, y presionando con un clic del mouse arrastre el cursor hacia
abajo (que toma forma de una mano), y suelte el cursor en el centro de la siguiente barra que desea vincular.

Por default el sistema asigna la precedencia como Fin a Comienzo

310
Menú Contextual en la Ruta Crítica
Conozca a través del menú contextual las herramientas que el sistema le ofrece para la elaboración de la Ruta
Crítica. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la actividad que desee trabajar y se desplegará el
siguiente menú contextual:

Ver Detalle
El sistema también cuenta con una herramienta mucho más completa para la elaboración de la Ruta Crítica, para
tener acceso a esta herramienta sobre la actividad que desee trabajar seleccione del menú contextual la opción:
Ver detalle.

Se habilitará la siguiente ventana:

La información que aparece en la ventana está organizada por fichas o pestañas.

• General: Esta ventana muestra los datos del concepto y muestra un campo que direcciona al catálogo
de Responsables para que se pueda vincular el responsable de la actividad, en segundo plano hay una
sección para indicar los Datos de programación en la que se pueden establecer las fechas de inicio y fin
311
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

de cada actividad y asimismo la duración de la actividad; el campo de Rendimiento está bloqueado ya


que no se modifica desde esta ventana.
• Predecesoras: Desde la columna código seleccione en la lista de conceptos la o las actividades que
preceden a la actividad que se está trabajando, capture el desfase que existirá entre las actividades y el
tipo de liga con que se relacionarán estas actividades.
• Sucesoras: Como en la ficha anterior, desde la columna código seleccione en la lista de conceptos la
actividad o las actividades que serán sucesoras a la actividad que se está trabajando, capture el desfase
que existirá entre las actividades y el tipo de liga con el que vinculará las actividades.

Las siguientes tres fichas están bloqueadas para su edición, solo muestran información relacionada con el
concepto, la ficha Recursos, muestra los insumos que integran la matriz del concepto; Programación, da una
vista de cómo ha quedado la programación del concepto indicando periodo, fecha de inicio y fin así como el
porcentaje programado. Ubicación, en caso de estar trabajando con ubicaciones el sistema muestra en esta
pestaña la información de la ubicación afectada por este concepto.

Una vez que se hayan vinculado todas las actividades haga clic en el botón Aceptar y se cerrará la ventana; o bien
use los botones Anterior/Siguiente para desplazarse por los conceptos sin salir de esta ventana.

Para que se reflejen los cambios y concluir el proceso de la elaboración de la Ruta Crítica, es necesario ejecutar
el cálculo de la misma; con esto se definen las actividades críticas, las holguras así como los comienzos y fines
tardíos de las actividades.

Elegir Rendimiento
Otra de las opciones para la elaboración del programa de obra con la que cuenta Neodata Precios Unitarios 2012
es la programación basada en el rendimiento.

En la ventana principal de la ruta crítica, posiciónese en el área de partidas y conceptos, en la columna


rendimiento puede capturar directamente el valor determinado una vez que se tengan establecidas la fechas de
inicio y fin de la actividad, sin embargo Neodata Precios Unitarios 2012 le ofrece una herramienta para hacer la
programación basándose en el rendimiento de una forma más analítica.

312
Después de seleccionar del menú contextual la opción Elegir rendimiento haciendo clic derecho sobre la actividad
elegida para su programación, el sistema mostrará la siguiente ventana:

Esta ventana muestra en primer plano los recursos disponibles en la matriz del concepto según haya hecho el
análisis de precio del mismo y en la parte inferior la lista de los tipos de insumos disponibles para afectar el
rendimiento, seleccione los insumos a los que se les calculará el rendimiento marcándolos en la columna
Participa, y en la siguiente columna Horas/Jornada escriba el volumen de ese recurso que aplicará para la
modificación del rendimiento.

Es importante que sepa cómo utilizar los filtros de Criterios de aplicación que se encuentran a la derecha de este
apartado:

• Insumo con importe mayor: si elige esta opción el sistema tomará el insumo según el tipo seleccionado
que tenga el mayor importe en la matriz.
• Insumo con menor rendimiento: el sistema tomará el insumo con menor rendimiento de la matriz, según
el tipo de insumo seleccionado.
• Seleccionado por el usuario: le permitirá elegir libremente el insumo por el cual se afectará el
rendimiento del concepto.

Haga clic en el botón Aplicar y el cambio se reflejará inmediatamente en las columnas y en la duración expresada
en las barras en la pantalla principal de la Ruta Crítica.

Vincular Tarea en Secuencia


Permite vincular las actividades en secuencia, siempre y cuando las actividades se encuentren seleccionadas en
la columna marca.

313
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Marcar
actividades

Precede a los Marcados


Al elegir está opción indica que la actividad que haya seleccionado se ejecute antes de las actividades que haya
activado en la columna marca.

Es Precedida por los Marcados


Al elegir está opción indica que la actividad que haya seleccionado se ejecute después de las actividades que haya
activado en la columna marca.

Desvincular Tarea
Esta opción permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es recomendable que antes de asignar nuevos
vínculos a una tarea, primero se quiten los anteriores.

Expandir a Cierto Nivel


Esta herramienta del menú contextual es la misma que se encuentra en la barra de herramientas de la pantalla
de la Ruta Crítica, y se explica en el tópico Herramientas de la Ruta Crítica.

Contraer Todo
En el tema Herramientas de la Ruta Crítica usted encuentra la descripción de este tema.

Guardar Layout
Esta es una herramienta de los menús estándares del sistema y su función se explica a detalle en el tema Opciones
estándares de los menús contextuales.

Cálculo de la Ruta Crítica


Después de haber concluido con la elaboración de la Ruta Crítica, podrá proceder a ejecutar el cálculo de la Ruta
Crítica.

Haga clic en el botón Ruta de los iconos que se encuentran en la parte superior derecha de la pestaña.

El sistema presentará el siguiente mensaje:

314
Haga clic en Aceptar, el cálculo se realizará y así se reflejarán los cambios definitivos en la ventana de la Ruta
Crítica, la cual ahora mostrará las actividades críticas y el cálculo de las holguras.

Finalmente debe realizar un cálculo del presupuesto marcando las opciones de Calcular programa de
suministros y Calcular programa de suministros por partida, con esto usted tendrá la seguridad que la
información respecto del programa que se muestre en los reportes será correcta y ahora podrá proceder a
realizar el cálculo del Factor de Sobrecosto sin contratiempos

Es importante mencionar que el cálculo de la ruta crítica solo procede si usted ha hecho la Ruta Crítica; por el
contrario si solamente hubiera elaborado Programa de obra no ejecute el cálculo de la Ruta Crítica, ya que este
cálculo modificaría su Programa de obra.

Las opciones para calcular los insumos y rendimientos de un Programa de obra están incluidas en el cálculo del
presupuesto.

En la sección Opciones de explosión, marque Calcular programa de suministros y Calcular programa de


suministros x partida, y con esto se calcularán los suministros; (insumos y rendimientos) por cada periodo del
Programa de obra.

Duplicar Ruta Crítica


Con este proceso se genera una copia exacta de la Ruta Crítica o Programa de obra; la copia generada tiene total
funcionalidad y el usuario la puede modificar y/o utilizar en otros procesos del sistema.

315
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en la opción Duplicar Ruta Crítica del grupo Presupuesto del panel Obra

Se mostrará una ventana con las opciones para duplicar la Ruta crítica o Programa de obra, es decir para hacer
una copia de la misma.

Los campos que se disponen en esta ventana son:

• Programa original: Es el Programa de obra o Ruta crítica a duplicar, o a partir del cual se generará la
copia.
• Programa destino: En este campo se puede seleccionar un programa ya existente, en cuyo caso este
programa se sobrescribe con la información del programa original; la otra opción es crear una copia en
un programa nuevo.
• Aceptar: Realiza el proceso de duplicación del Programa de obra.
• Cancelar: Cancela el proceso y cierra la ventana sin guardar ningún cambio.
Para realizar el proceso seleccione el programa que desea duplicar en el campo Programa original; enseguida
seleccione un programa en el campo Programa destino o haga clic en el icono Nuevo (la hoja blanca junto al
botón de búsqueda) y el sistema creará un nuevo programa con la copia del Programa original.

En caso de que seleccione un programa existente para realizar la copia, el sistema le presentará un mensaje de
advertencia en el caso de que el programa ya tenga periodos capturados indicando que eliminará esos periodos
para reimportar los del programa original.

316
Si usted selecciona crear un nuevo programa para duplicar el original tiene que hacer clic en el botón Nuevo el
cual inmediatamente se mostrará bloqueado con una línea roja diagonal y al hacer clic en Aceptar el sistema
iniciará el proceso y mostrará un mensaje al final del proceso.

Observe en la ventana de acceso a la ruta crítica el programa que se ha creado a partir del proceso. Puede abrir
este programa y observar que es exactamente igual al original y que además lo puede modificar de manera
independiente al programa original.

317
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Eliminar Programa de Obra o Ruta Crítica


Para eliminar un Programa de obra o Ruta crítica habilite la ventana de acceso a la Ruta Crítica con cualquiera
de los accesos conocidos.

Seleccione el programa de obra que desea eliminar y enseguida haga clic en el botón Eliminar ubicado en la parte
inferior de la pantalla.

Verá un mensaje para confirmar la eliminación del programa haga clic en Sí y el sistema procederá a eliminar el
programa; si no está seguro o decide no llevar a cabo esta acción haga clic en No y el proceso se cancelará.

318
319
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 12 Sobrecosto
El cálculo del Factor de Sobrecosto es otro de los temas fundamentales para quienes participan de los concursos
de obra pública, El factor de Sobrecosto es determinado al obtener el valor de los indirectos tanto de oficina
central como de oficina de campo, el financiamiento, la utilidad y los cargos adicionales y antes de proceder al
cálculo del mismo se deben considerar haber cumplido previamente los requisitos siguientes:

o Análisis de Costo Directo de cada uno de los Conceptos. o Costos de los


Insumos Actualizados. o Análisis del factor de Salario Real.
o Programa de Obra Realizado. o Para el cálculo del presupuesto: o Calcular
explosión de Insumos por concepto.
o Calcular el Programa de Suministros.
o Calcular Programa de Suministros por Partida.

320
Requisitos previos al proceso del Sobrecosto
En el catálogo de documentos deberá asignar los archivos de Sobrecosto y Pie de indirectos.

En la ficha Documentos del Detalle de la obra deberá asignar los libros de Sobrecosto y Pie de indirectos
registrados previamente en el catálogo de documentos.

Es muy importante que el Programa de obra ya se encuentre elaborado.

321
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Debe haber ejecutado un cálculo del presupuesto marcando en la sección Opciones de explosión los parámetros
de cálculo: Calcular explosión de insumos por concepto, Calcular programa de suministros y Calcular programa
de suministros por partida.

Acceso a la Ventana del Sobrecosto


Para el acceso a la ventana del Sobrecosto, puede hacer lo siguiente:

En la ficha Obra, ubique el grupo de iconos Factores y seleccione la opción Sobrecosto.

Presione la tecla de función F8, que es la tecla de acceso rápido para este proceso y el sistema desplegará la
siguiente ventana:

322
Opciones de la Ventana del Sobrecosto

• Importe de la obra: Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera los indirectos
que antes fueron determinados ó que serán calculados.
• Costo directo de la obra: Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado de la suma
de todos los precios que forman al presupuesto, todos ellos sin ser afectados por ningún indirecto, para
que éste dato sea correcto es necesario realizar previamente el cálculo del presupuesto.
• Importe total de la mano de obra gravable: Es el monto total del presupuesto por concepto del costo de
la mano de obra afectada por el Factor de Salario Base de Cotización según lo estipula la ley.

Por default el sistema calcula este dato por lo que aparecerá en esta celda, sin embargo si no aparece sólo es
necesario ejecutar el Cálculo de Presupuesto.

Para obtener este importe es necesario que calcule ó agregue el Factor de Integración a la mano de obra en la
ventana Mano de Obra en la columna factor de salario integrado.

• Factor para la obtención de la SFP (5 al millar): Aquí se captura el porcentaje estipulado por la ley para
la SFP y que afectará cada una de las estimaciones, se escribe 0.005, esto es 5 al millar.

323
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Indicador económico de referencia: Es el indicador económico que se usará para calcular la tasa de
interés que afectará el cálculo del financiamiento y puede estar expresado en TIIE, CETES, o el que usted
y/o la dependencia determinen.
• Porcentaje de utilidad propuesta: Es el porcentaje de utilidad bruta, es decir, el que se propone antes
de impuestos (ISR y PTU).
• Tasa de interés usada: Esta es la tasa de interés que se usará para afectar el cálculo del financiamiento,
y está expresada en función del Indicador económico de referencia
• Porcentaje de puntos del banco: Es un porcentaje adicional a la Tasa de interés usada, establecido por
el banco, en el caso de requerir un préstamo para el financiamiento.
• Porcentaje del primer anticipo: Aquí deberá escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de existir
un anticipo, y si este corresponde a la primera asignación, este porcentaje es calculado en función del
importe total de la obra (incluyendo indirectos).

• Para manejar más de 1 anticipo: En este apartado deberá especificar el tipo de anticipo que aplicará
para la ejecución de la obra.
• Tipo de anticipo: En esta sección hay un solo campo en el que debe establecer si durante la ejecución de
la obra se manejará Un ejercicio con un solo anticipo, Un ejercicio con dos anticipos o si se Rebasa un
ejercicio presupuestal, al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema aplicará el modelo de
cálculo adecuado para el financiamiento, ya que los tres tipos requieren de un tratamiento diferente para
que se determine ese porcentaje, previsto desde luego en la Ley De Obras Públicas y Servicios
Relacionados con la Misma.

• Un ejercicio con un anticipo. Solo deberá seleccionar el tipo ya que el anticipo se especificó en el campo
porcentaje del primer anticipo.
• Un ejercicio con 2 anticipos. En caso de que la obra considere dos anticipos deberá seleccionar esta
opción y deberá escribir el porcentaje correspondiente al segundo anticipo y especificar el periodo en
que se deberá entregar este segundo anticipo.

324
• Rebasa un ejercicio presupuestal. Esta opción deberá ser seleccionada cuando la obra rebase más de un
ejercicio presupuestal, se deberá capturar el porcentaje del segundo anticipo así como indicar el número
de periodo en que se entregará ese anticipo. Además deberá capturar el Importe por ejercer en el 1er.
Ejercicio.

En el apartado Opciones de Libro deberá asignar los libros de Sobrecosto y Pie de indirectos en los cuales se
basará el sistema para realizar el Sobrecosto, debe también seleccionar el Programa de obra, además podrá
modificar los libros de Sobrecosto y Pie de indirectos.

• Libro Sobrecosto: Es el libro de Microsoft Excel® que usará el sistema para el cálculo del Sobrecosto, este
libro se establece desde que se da de alta la obra, sin embargo, si se requiere puede ser cambiado desde
este campo.
• Programa de obra: Es el Programa de Obra, que se considerará para el cálculo del Factor de Sobrecosto.
• Modificar sobrecosto: Con este botón se tendrá acceso al libro de Microsoft Excel® determinado para el
cálculo del Sobrecosto.
• Num. Veces/Iterar: Herramienta que realiza en forma automática el cálculo y ajuste al porcentaje de
financiamiento en base a las modificaciones hechas al libro del Sobrecosto, cuando el modelo del
financiamiento está basado en el Importe total de la obra hasta que este valor permanezca sin cambios,

325
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

es el sistema el que determina las veces necesarias para realizar este ajuste, este proceso solo se ejecuta
como máximo 5 veces.
• Libro Pie Indirectos: Este libro muestra el formato seleccionado para el cálculo del pie de indirectos que
se estableció al crear la obra y puede ser cambiado en esta ventana. El botón ubicado debajo de este
campo: Modificar Pie, permite abrir la hoja de Microsoft Excel® para modificar el pie de indirectos en
caso de considerarse necesario.
• Modificar pie. Permite abrir el libro de cálculo (si desea hacer modificaciones ó simplemente verificar los
cálculos), haga clic en Modificar pie con esto se abre el libro de Microsoft Excel® para el cálculo de los
factores.

Resultados
En los campos que aparecen en esta sección se verán reflejados los cambios que resulten de la modificación al
libro de Microsoft Excel®, de este modo usted tendrá los valores expresados en porcentajes del Indirecto Total,
Indirecto de campo, Indirecto de oficina, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales.

• Indirecto total. Es la suma de los porcentajes de Indirecto de campo e Indirecto de oficina


• Indirecto de campo: Es el porcentaje que resulta del análisis del costo indirecto de campo; personal de
oficina de campo y otros gastos que no son parte del costo directo de la obra.
• Indirecto de oficina: Es el porcentaje del gasto de oficina central que corresponde a esta obra en
particular.
• Financiamiento. Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin embargo, no podrá
escribirlo directamente ya que es el sistema el encargado de actualizarlo una vez que haya realizado el
cálculo.
• Utilidad: Es el porcentaje de utilidad neta, que resulta después de hacer la modificación correspondiente
en la hoja de cálculo del Sobrecosto.
• Cargos adicionales: Es el porcentaje de los cargos adicionales que arroja la modificación de la hoja de
cálculo del Sobrecosto.

Debajo de esta sección hay un campo más que muestra el Factor de pie de indirectos.

En la parte inferior derecha de la ventana se encuentran los botones Aceptar y Cancelar, el primero guardará los
cambios realizados una vez que haya trabajado con todas estas herramientas y el otro cancelaría las acciones
cerrando la ventana sin guardar ningún cambio.

Libros Predeterminados para el Sobrecosto


Hay cuatro libros de Microsoft Excel® con algunas diferencias en los formatos para que realizar el cálculo del
Factor de Sobrecosto con Neodata Precios Unitarios 2012, de acuerdo con los datos de la licitación escoja el
libro más adecuado para este proceso.

326
Sobrecosto_CFE: Este es un formato especial para el caso de las licitaciones con CFE, el libro presenta en la
mayoría de los formatos mucha similitud con el Sobrecosto_Horizontal, sin embargo, hay algunas diferencias
establecidas por los requisitos que establece la dependencia en sus licitaciones.

Sobrecosto_Horizontal: Este sería el libro de uso más frecuente, en la hoja f)Finan_Horizontal el análisis del
costo del financiamiento se presenta precisamente de manera horizontal, con un formato parecido a flujo de
efectivo.

Sobrecosto_Horizontal-Sar-Infonavit: Para el caso que en la licitación sea requerido incluir los porcentajes de
SAR e INFONAVIT en el cálculo del Factor de Sobrecosto, se utilizará este libro el cual reflejará estos porcentajes
en el resultado del cálculo.

Sobrecosto_Vertical: Este libro tiene el mismo formato que el de Sobrecosto_Horizontal, a excepción del análisis
del costo por financiamiento que se presenta con un formato vertical; este es el formato utilizado en las versiones
anteriores de Neodata Precios Unitarios (versión 2009 y anteriores).

Hojas de Cálculo para el Sobrecosto


La condicionante para modificar éstas hojas de cálculo es que se pueden modificar los datos con fuente en color
azul o aquellos en los que el sistema de opción de elegir de algún campo tipo combo u otro muy específico.

Las hojas de estos libros de Microsoft Excel® son las siguientes:

DatosObra: En todos los formatos de Microsoft Excel® para el Sobrecosto la captura empieza en esta hoja, aquí
establezca los parámetros con los que se calculará el financiamiento, para lo cual debe tomar muy en cuenta las
condiciones que la dependencia establezca en las bases del concurso. La modificación de datos en esta hoja solo
se hace en las primeras tres tablas, las siguientes tablas ya no se modifican ya que solo muestran los datos
modificados en las primeras tres tablas, que se muestran a continuación:

327
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

328
Programa: En esta hoja no se hará ninguna modificación ya que únicamente presentará un desglose del
programa de obra indicando los periodos, con los importes a ejercer en cada uno de ellos así como el porcentaje
de avance, estos datos se calculan y se muestran de manera automática después haber elaborado el programa
de obra y se han hecho los cálculos correspondientes.

a)Plantilla: Esta es la siguiente hoja con la que se trabaja y en ella debe establecer cuál será el personal técnico
y de oficina central que participará en la propuesta, esta información se verá reflejada después en la hoja d)Pers.
Técnico y e)Pers. Técnico$ y tendrá incidencia directa en el costo y porcentaje de los indirectos.

329
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

b)Indirectos Desglosados: Es un formato elaborado en consideración del RLOP y SRM. Se podrán modificar los
datos con fuentes en color azul y algunas descripciones, no así los campos formulados. El desglose establecido
arroja al final de la hoja el porcentaje de indirectos y se verá reflejado en la siguiente hoja C)Resumen Indirectos.

C)Resumen Indirectos: Muestra los valores resultado de la modificación hecha en la hoja anterior, incluyendo el
porcentaje de indirectos que afectaría al factor de sobrecosto de la obra.

330
d)Pers. Técnico: Muestra los valores que resultan de la modificación hecha a la hoja Plantilla y la unidad
establecida en el campo Presentación del Programa del Personal Técnico de la hoja DatosObra (No. Personas,
No. Jornales u Horas Hombre).

e)Pers. Técnico$: Muestra los valores que resultan de la modificación hecha a la hoja Plantilla y la unidad
establecida en el campo Presentación del Programa del Personal Técnico de la hoja DatosObra (No. Personas,
No. Jornales u Horas Hombre). La diferencia con la hoja anterior es que esta hoja muestra los importes.

f)Financ_Horizontal: Esta hoja puede mostrar un formato diferente dependiendo del libro que se haya elegido,
el caso más notable es el formato vertical, sin embargo, cualquiera que sea el formato elegido las únicas celdas
que se podrán editar serán las del renglón de Anticipo a proveedores, y todos los demás datos el sistema los
tomará de la hoja DatosObra en la que se capturan los parámetros del modelo de cálculo de financiamiento de

331
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

acuerdo a las bases de la licitación, al pie del formato en esta hoja el sistema refleja el porcentaje del
financiamiento basándose en los datos establecidos previamente.

g)Utilidad: Es una hoja que no debe ser editada y solo muestra el porcentaje de utilidad neta, en base al
porcentaje de utilidad propuesta (bruta) que haya establecido inicialmente a la cual el cálculo aplicará la
afectación correspondiente de PTU e ISR.

332
h)Cargos_Adicionales: El cálculo muestra en este libro el porcentaje de cargos adicionales afectando el cálculo
de acuerdo a como se haya establecido en la hoja DatosObra. En este desglose también se muestran los valores
del costo directo, indirecto, financiamiento y utilidad total calculados en las hojas anteriores.

i)Resumen: En esta hoja se muestran consolidados todos los valores calculados para Indirectos, Financiamientos,
Utilidad y Cargos Adicionales en las hojas anteriores, el objetivo de esta hoja es mostrar el factor y porcentaje
del Sobrecosto que afectará a nuestra propuesta, considerando que estos valores serán los que se reflejarán en
la ventana del Sobrecosto y afectarán el importe del presupuesto.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Opción Iterar
Cuando se haya concluido la modificación a la hoja de cálculo de Factor de Sobrecosto, se cierra el libro de
Microsoft Excel® y se guardan los cambios, el sistema mostrará nuevamente la ventana del Sobrecosto, con los
valores calculados en el apartado Resultados incluyendo el factor de financiamiento el cual se deberá ajustar
con la acción Iterar.

Haga clic en Aceptar y ejecute un cálculo del presupuesto; después vuelva a abrir la ventana del Sobrecosto y
utilice el botón Iterar para el ajuste automático del factor de financiamiento, el sistema realizará los cálculos
necesarios para el ajuste del financiamiento y enviará un mensaje indicando cuantas veces realizó la iteración
para alcanzar el ajuste.

334
Después de la iteración el factor de financiamiento se ajustó definitivamente, esto se puede ver en el apartado
Resultados de la ventana del Sobrecosto.

Finalmente ejecute el cálculo del presupuesto una vez más y después de esto ya podrá imprimir su propuesta.

Capítulo 13 Escalatorias
Este es un tema de mucha importancia; el usuario conocerá y aprenderá a realizar el proceso de las Escalatorias
en Neodata Precios Unitarios 2012.

En este capítulo se dan a conocer las herramientas para lograr este proceso y cómo operarlas; entre otros temas
usted encontrará en este capítulo información sobre:

o El llenado de los catálogos previos


o Como relacionar la información de los catálogos a otras ventanas o Como realizar la
escalatoria de la obra seleccionada

335
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El proceso de las Escalatorias o Ajuste de costos puede realizarse a partir de un archivo proporcionado por la
dependencia que tomará como Referencia de Índices. Este archivo llenará en automático la información del
catálogo Familia Índices.

Requisitos Previos para el Ajuste de Costos:


El primer paso previo para este proceso es hacer una copia de la obra con la herramienta Guardar obra como, a
fin de conservar el presupuesto original y realizar el Ajuste de costos en la copia. Realice este proceso desde la
opción Otros del panel Obra.

Enseguida proceda a capturar el catálogo Referencia de índices; haga clic en la pestaña Catálogos en el grupo
Ajuste de costos y ubique este catálogo a la derecha del panel.

En esta ventana capture las dependencias que le servirán como referencias de índices para el Ajuste de costos o
Escalatorias.

Los campos que tiene este catálogo son los siguientes:

• Código: Es un código o clave para identificar la Referencia.


• Descripción: En este campo se puede capturar la descripción o nombre de la dependencia de la
Referencia.
• Dirección de descarga: En esta columna se puede capturar la dirección de la página web de la Referencia
a fin de guardarla y recordarla.
• Fecha de actualización: En este campo se verá reflejada la fecha en la que se haya realizado la última
actualización o escalatoria.
• Default: Si el usuario desea utilizar una de las Referencias como predeterminada la debe marcar en esta
columna y aparecerá como la Referencia por defecto para todas las obras del catálogo.

Para dar de alta sus referencias empiece la captura por el campo Código y continué llenando los siguientes campos
de izquierda a derecha hasta completar la captura.

Tomando en cuenta la función de cada columna según se ha descrito, indique un código y descripción para
identificar la referencia, de manera opcional puede copiar la liga de la dirección de descarga en el siguiente

336
cuadro, (esto sirve solo para recordar ya que no funciona como un hipervínculo a la dirección web) después
marque la casilla de la columna Default para la referencia que desea usar de manera predeterminada

La Referencia índice usada en el ejemplo para este manual es el INEGI y solo para efectos de explicar el proceso
se relaciona en este tema. Descargue el archivo de la página web de su Referencia Índice:

Vínculo al Detalle de la obra


Para proceder con el Ajuste de costos a partir del archivo proporcionado por la referencia (dependencia), abra
el detalle de la obra y en la pestaña Otros ubíquese en la sección Ajuste de costos y en el campo Referencia de
índices relacione su referencia elegida como predeterminada en el paso anterior y haga clic en Aceptar

337
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Importación de las Familias Índices


Después de esto ubique y haga clic en Otros del grupo Procesos en el panel Obra y seleccione del menú la opción
Ajuste de costos (Escalatorias).

Se abrirá la ventana que le ayuda al proceso de las Escalatorias, vaya directamente al botón Importar y ubique
el archivo de Microsoft Excel® que tiene sus índices, descargado previamente de la página de internet de su
referencia. Cuando el sistema termine el proceso le mostrará un mensaje de confirmación.

338
El proceso de importación puede corroborarse haciendo clic en el campo Familia en la parte superior de esta
misma ventana, o bien, desde el catálogo Familias de índices.

339
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Ligar las Familias Índices a los Insumos


Enseguida cierre estas ventanas y active la pestaña Catálogos, seleccione General o Materiales y filtre los
insumos que quiere que se vean afectados por el proceso de las Escalatorias; con el proceso Personalizar
columnas habilite la columna Familia índice después seleccione sus insumos y asígneles Familia en esta columna.

340
Si la columna Familia Índice no se muestra en el catálogo seleccionado, habilite el menú contextual en el
encabezado de las columnas y con la opción Personalizar columnas agregue esta columna a la vista del catálogo.

Escalar Obra
Regrese a la ventana de Ajuste de costos, establezca la referencia, la familia y el año; el sistema le mostrará los
porcentajes importados del archivo de Microsoft Excel® para cada año y mes, según el año seleccionado en la
parte de arriba de la ventana. Haga clic en Grabar y después en el botón Escalar obra y el sistema abrirá un
recuadro para capturar el año y mes del índice original de actualización y el año y mes del índice actual.

Cuando haga clic en Aceptar el sistema ejecutará el proceso de Ajuste de costo (Escalatorias) y le confirmará la
afectación de los registros que participan de la explosión de insumos de su presupuesto.

341
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Inmediatamente el sistema le sugerirá que ejecute un cálculo de su presupuesto para asegurar que el costo e
importe de su presupuesto refleje el cambio que resulta del proceso de las Escalatorias.

También puede revisar la explosión de insumos y las matrices del presupuesto para que compruebe la afectación
en los costos de los insumos que se involucraron en el proceso de las Escalatorias

En caso de no tener la posibilidad de descargar un archivo para las Familias Índice, el usuario tendrá que capturar
manualmente las familias para la Referencia

342
Capítulo 14 Comunicaciones
En este capítulo el usuario conocerá las herramientas y procesos de comunicación que tiene Neodata Precios
Unitarios 2012 para importar información de otros sistemas y exportar información a otros sistemas.

o En este capítulo encontrará información acerca de los siguientes procesos: o Importar


presupuestos de Neodata Precios Unitarios 2009 o Importar catálogos de conceptos
desde Microsoft Excel® o Importar de Microsoft Project® a Neodata Precios Unitarios
o Exportar presupuestos a Neodata Precios Unitarios 2009 o Exportar información de
Microsoft Project® o Exportar a Visor de Android
o Exportar información de las ventanas de Neodata a Microsoft Excel®

343
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Importar de Neodata Precios Unitarios 2009


A continuación conocerá el proceso para importar la información contenida en una obra en Neodata Precios
Unitarios versión 2009.

Para realizar este proceso puede crear un nuevo Catálogo de obras con una obra nueva que recibirá los datos de
la importación o bien, puede crear una obra nueva en un Catálogo de obras existente para realizar este proceso.

Se mostrará la pantalla principal del sistema y usted podrá ver que tanto el área de partidas como el área de
conceptos están vacías; lleve el cursor al área de iconos del panel Obra, en el grupo Procesos y haga clic en la
opción Importar/Exportar; seleccione Importar de PU2009 del menú que se despliega.

A continuación se abrirá una ventana desde la que podrá realizar el proceso de importación de una obra de la
versión Neodata Precios Unitarios 2009 en formato “.pu6”

Nota: este proceso puede migrar a la versión 2012 las partidas, los conceptos, las matrices y la explosión de
insumos del presupuesto incluso las imágenes entre otros datos, pero no los formatos anteriores de Microsoft
Excel® para el FASAR, Sobrecosto o los Oficios por mencionar algunos.

Para realizar el proceso de importación la ventana está dividida en dos secciones, capture de la siguiente manera:

En primer plano aparece un campo que muestra la Obra activa que es desde donde se está realizando el proceso,
el dato en este campo es automático.

En el siguiente campo haga clic en el botón de búsqueda y ubique la ruta en la que se encuentra el archivo de
versión Neodata PU2009.

344
Cuando haya seleccionado el archivo el sistema propondrá la ruta de la que tomará las imágenes a importar,
usted puede indicar una ruta distinta, sin embargo este dato puede ser omitido para la importación de la
información ya que no es forzoso.

En seguida aparecen los campos para indicar la moneda en la que se encuentra calculado el presupuesto en la
versión de Neodata PU2009 y el calendario para el programa de obra, y una casilla que de ser activada habilitará
la parte derecha de la ventana para la importación de los indirectos, en caso de desmarcarla la parte derecha de
la ventana se desactivará.

Finalmente en la parte derecha de la ventana marque el modo de importación de los indirectos, la opción Elegir
libro permite seleccionar un formato existente en la versión de Neodata Precios Unitarios 2012 y usted
alimentará los valores en los campos requeridos; en caso de marcar la opción Libro automático, usted también
tendrá que alimentar los valores pero el sistema creará un nuevo libro para este modo de importación de
indirectos.

Haga clic en el botón Aceptar y el sistema realizará el proceso de importación, usted podrá ver una barra que
muestra el progreso de la importación como se muestra en la imagen.

El sistema le confirmará que el proceso de la importación ha concluido, con el siguiente mensaje:

Usted podrá ver en primer plano como producto de la importación que en el área de partidas y conceptos se ha
migrado la información del archivo de Neodata PU2009, incluso podrá verificar el costo y precio de su
presupuesto.

345
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

También puede comprobar que se han importado los valores para los indirectos, puede abrir la ventana del
sobrecosto y en la parte inferior de la misma notará que aparece tanto el libro de Microsoft Excel® seleccionado
para el proceso de la importación como los valores alimentados para estos rubros.

Comunicación con Microsoft Project®


Neodata Precios Unitarios 2012 cuenta con herramientas para exportar e importar información hacia y desde
Microsoft Project®.

Requisitos.

Tener instalado Microsoft Project 2007 o 2010.

Configurar en Project mostrar unidades como decimales, no como porcentajes.

Que el presupuesto en Precios Unitarios 2012 tenga elaborado un programa de obra.

Que se haya calculado el presupuesto marcando la opción de Calcular explosión de insumos por concepto.

Observaciones generales

Tanto al exportar como al importar de Microsoft Project debe cuidar que el archivo o programa de obra destino
sean los correctos, ya que el proceso sustituirá el contenido y no se podrá deshacer o restaurar.

346
Dado que Microsoft Project solo admite descripciones de máximo 256 caracteres, las descripciones de partidas,
conceptos o insumos que excedan esa cantidad serán truncadas a 256 caracteres.

Exportación a Project
En el panel o pestaña de Obra haga clic en el menú Importar/Exportar y elija la opción Exportar a Microsoft
Project.

En la ventana de Exportar a Microsoft Project indique lo siguiente:

• Ruta del archivo de Project a generar, si el archivo ya existe en la ruta lo sobrescribirá.


• El programa de obra a exportar.
• La moneda a exportar.

• La descripción a exportar.
Puede marcar la casilla de Exportar la explosión de insumos por concepto como recursos si requiere esta
información en Project.

Opcionalmente, puede marcar la casilla de Hacer visible MSProject durante la exportación. Esta opción hace más
lento el proceso, pero le permite ver el progreso de la exportación en la ventana de trabajo de Project.

347
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Una vez llenado lo anterior, haga clic en Aceptar para comenzar el proceso de exportación. Al terminar, se abrirá
en automático Microsoft Project con el archivo generado.

Después de abrir el archivo exportado, deberá agregar a la vista de Project las siguientes columnas:

• Numero1: En esta columna se incluye el número de Control que Precios Unitarios 2012 le da cada
concepto.
• Texto1: En esta columna se incluye la descripción del concepto, larga o corta dependiendo de cual haya
elegido al hacer la exportación.
• Costo: En esta columna se muestra el importe de cada concepto, tal como lo calcula Project.
En esta versión ya se incluye la exportación de los recursos, los cuales se podrán consultar en Project en la
información de cada tarea. En los recursos, los insumos aparecerán como Materiales, pero la mano de obra,
equipos y porcentajes aparecerán como Trabajos.

Además, se agregan “restricciones” de Project a las actividades que no tienen tareas ligadas. Esto es, se dejan
fijas las fechas de las tareas, para que Project no le asigne el comienzo “lo antes posible” y mueva las tareas al
inicio del programa.

Importación desde Microsoft Project®


Antes de importar información de Microsoft Project a Neodata Precios Unitarios 2012 tome en cuenta lo
siguiente:

Todos los conceptos listados en Project deben existir en el presupuesto de Precios Unitarios 2012, es decir deben
haberse capturado previamente.

Los números de Control de cada concepto (columna Numero1) deben existir en el presupuesto de Precios
Unitarios 2012. Si el programa que va a importar no se originó en Precios Unitarios 2012, deberá capturar el
número de Control manualmente de acuerdo a como aparezca en el presupuesto de Precios Unitarios 2012.

348
La fecha inicial del programa en Project debe corresponder con la fecha inicial del programa de obra en el que se
recibirá en Precios Unitarios 2012.

En el panel o pestaña de Obra haga clic en el menú Importar/Exportar y elija la opción Importar de Microsoft
Project.

En la ventana de Importar de Microsoft Project indique lo siguiente:

Ruta del archivo de Project que va a importar.

El programa de obra en Precios Unitarios 2012 sobre el que se realizará la importación. Si este programa ya tiene
información será sustituida.

Después de llenar los datos necesarios, haga clic en el botón Aceptar para comenzar el proceso de importación.

Al concluir la importación, entre a Ruta crítica y podrá ver que tanto las barras como las ligas de las tareas ya
corresponden al proyecto en Project. Deberá calcular la ruta para que se calculen los porcentajes de cada
periodo.

349
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si en Project definió un calendario diferente en cuanto a días laborales y días no laborales, esta configuración
sustituirá a la del calendario asignado al programa de obra en Precios Unitarios 2012, así que deberá tener
cuidado al importar de no sobrescribir un calendario de uso frecuente por otro diferente.

El uso de estas herramientas le permitirá llevar un proyecto que haya nacido de Neodata Precios Unitarios 2012
a Microsoft Project y traerlo de regreso, o recibir en Neodata Precios Unitarios 2012 un proyecto iniciado en
Project.

Exportar a Neodata Precios Unitarios 2009


Otra de las posibilidades de migrar información de Neodata Precios Unitarios 2012, es precisamente a versiones
anteriores de Neodata, específicamente en este tema se tratará la importación de información a la versión 2009.

Lleve el cursor a los iconos del panel Obra en el grupo Procesos y haga clic en Importar/Exportar.

Del menú que despliega el sistema seleccione Exportar a PU2009 y el sistema le mostrará una ventana para
realizar el proceso.

El primer campo, Obra 2012, muestra la obra activa de Neodata Precios Unitarios 2012 desde la que se realiza el
proceso de exportación.

350
En el campo Base de datos 2009, establezca la ruta en la que se guardará la obra a exportar; no es necesario que
se cree una obra previamente en Precios Unitarios 2009, el sistema la creará. En caso de que usted seleccione
una obra existente para la exportación el sistema sobrescribirá la información existente sustituyéndola por
completo con los datos exportados.

Una vez que determine la ruta asigne un nombre al archivo y haga clic en Aceptar para que la ruta se muestre en
este campo.

Finalmente establezca la moneda o las monedas en que está calculado el presupuesto en la versión 2012 y
determine el programa de obra que se exportará, después haga clic en Aceptar, el sistema tomará unos segundos
para completar el proceso y le confirmará con un mensaje al terminar.

Exportar a Visor de Android™


Una herramienta innovadora es la comunicación con un nuevo visor de presupuestos, esta herramienta fue
diseñada pensando en la necesidad de acceder a sus presupuestos y poderlos consultar de manera remota
cuando usted no se encuentra en su oficina y además tiene acceso a una computadora para consultar el
presupuesto; con Neodata Precios Unitarios 2012 podrá realizar esta consulta desde un teléfono Smartphone
con Android o una Tablet.

El visor de presupuestos Android™ le será de utilidad para las siguientes tareas:

• Obtener importes de partida y/o conceptos de su presupuesto exportado de Neodata.


• Descargar los presupuestos ConstruBASE® y Paramétricos directamente en su dispositivo Android™
(teléfono o tablet).
• Explorar las partidas del presupuesto y consultar matrices de precios unitarios y básicos.
• Consultar el costo de un material.
• Obtener en segundos la explosión de insumos de una partida o ciertas matrices del presupuesto,
permitiendo especificar una cantidad de veces que se necesita una partida. Permitiendo seleccionar
partidas y conceptos a explotar.

Y como resultado se obtiene:

• El importe total de materiales, mano de obra y equipo, esto por ejemplo para determinar el costo para
un subcontrato de mano de obra.
• La cantidad e importe de cada insumo requerido. Por ejemplo, si un destajista le pregunta cuánto
requiere de materiales para ejecutar X conceptos de obra, directo en su Smartphone o Tablet usted
puede calcular los materiales a solicitar al almacén o al proveedor.

Desde el sistema Neodata Precios Unitarios 2012 puede exportar su presupuesto directamente al visor o bien
enviarlo por correo electrónico.

351
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El visor utiliza la tecnología de SQLite que está diseñada para trabajar específicamente con dispositivos móviles
tales como Smartphones, Tablets y otros dispositivos electrónicos, al usar SQLite no necesita instalar otro
sistema de base de datos, solo descargue el Visor de presupuestos desde AndroidMarket™.

Para la realización del proceso haga clic en la opción Importar/Exportar del grupo de iconos Procesos en el panel
Obra y se mostrará una ventana para que pueda llevar a cabo esta acción.

En la siguiente ventana seleccione el sistema le indica la ruta donde se guardará el presupuesto en formato “.db”,
la moneda del presupuesto y las dos opciones para exportación:

352
Puede cambiar la ruta
donde se guardará el
presupuesto.

Abrir carpeta: al seleccionar esta opción el sistema abrirá la carpeta donde se guardó el presupuesto en formato
“.db”, después deberá copiar y pegar el archivo a su dispositivo Android™.

Enviar por correo: con esta opción el sistema abrirá una ventana de correo electrónico y agrega como archivo
adjunto el presupuesto en formato “.db”. Para esta función es importante que tenga instalado y configurado su
correo electrónico en Microsoft Outlook®.

Generar Archivo de Intercambio


Una manera muy fácil de hacer una copia o respaldo de una obra es generando un archivo de intercambio.

353
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En este proceso el sistema genera un archivo de Microsoft Excel® con toda la información del presupuesto. Este
archivo tiene la ventaja de ser un archivo de tamaño muy pequeño en megabytes, por lo que es muy fácil de
enviar como archivo adjunto de correo electrónico o de portarse en un dispositivo de almacenamiento.

Haga clic en la opción Importar/Exportar y seleccione la opción Generar archivo de intercambio.

El sistema abre una ventana para que a partir de las opciones que presenta, usted pueda generar este archivo de
intercambio.

354
Esta ventana está dividida en cinco secciones y en cada una se tienen las opciones y herramientas necesarias para
generar el archivo de intercambio.

1 Archivo. El primer campo en esta sección de la ventana sirve para establecer la ruta en la que se guardará
el archivo de intercambio una vez que haya sido generado; el sistema propone una ruta y un nombre por defecto
para el archivo, pero en caso que usted decida cambiar la ruta para guardarlo también debe asignarle nombre.
El archivo siempre se genera en formato ZIP.

También cuenta con dos opciones para establecer si el archivo se guardará con protección o sin protección. En
caso de elegir la primera opción el sistema generará un archivo bloqueado y no se podrá abrir, sin embargo si
elige la segunda opción, podrá descomprimir y abrir el archivo con Microsoft Excel®.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Elija también el formato de Microsoft Excel® en el que desea generar el archivo; la primera opción generará el
archivo en versión de Microsoft Excel® 97 – 2003 y la segunda opción generará un archivo en los formatos más
recientes de Microsoft Excel®, versión 2007 y/o 2010.

2 Opciones a exportar. En esta sección usted podrá elegir los elementos del presupuesto que desea llevar
al archivo de intercambio, usted puede guardar en este archivo los insumos, las matrices y el programa de obra,
incluso los libros de FASAR, Sobrecosto e Indirectos así como los Oficios. También tiene un campo para
seleccionar el programa de obra que desea llevar a este archivo en caso de tener más de un programa de obra.

3 Monedas. En este recuadro usted puede ver las monedas que participan en su presupuesto y en caso de
tener matrices con valores “multimoneda” podrá marcar las que requiera que se guarden en el archivo de
intercambio.

4 Versión de exportación. Marque la opción adecuada para generar un archivo de intercambio compatible
que se pueda abrir con cualquiera de las versiones de Neodata Precios Unitarios 2010, 2011, 2011R2 ó 2012.

5 Elija una opción para ejecutar el formato, le da opción de escoger el procedimiento a realizar una vez
que el sistema genere el archivo de intercambio, puede elegir entre abrir carpeta o enviar por correo, si tiene
configurada una cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook®.

Termine este proceso haciendo clic en el botón Aceptar y espere a que el sistema concluya el proceso, al finalizar
el sistema le envía un mensaje.

Recibir Archivo de Intercambio


Para recibir un archivo de intercambio, cree una obra nueva en un catálogo de obras que usted desee. Es
necesario recibir el archivo de intercambio en una obra nueva porque el sistema sobrescribirá los datos
existentes con los importados desde este archivo.

356
Abra la obra en la que recibirá el archivo de intercambio, haga clic en Importar/Exportar y seleccione la opción
Recibir archivo de intercambio.

A diferencia del proceso anterior el sistema solo despliega un recuadro en el que deberá indicar la ruta del
archivo de intercambio que contiene la información a importar. Haga clic en el botón de búsqueda al final del
campo y ubique el archivo.

Cuando haya seleccionado el archivo, verá la ruta en el recuadro y entonces podrá completar el proceso haciendo
clic en el botón Importar.

357
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

El sistema mostrará un cuadro en el que se puede observar el avance del proceso y enviará un mensaje al finalizar
el mismo; pero también podrá observar que en su obra ya están las partidas y los conceptos importados del
archivo de intercambio.

358
Comunicación con Microsoft Excel®
Desde Microsoft Excel® se puede migrar muy fácilmente gran cantidad de información a casi todas las ventanas
del Neodata Precios Unitarios 2012; usted puede con solo seleccionar y aplicar los comandos copiar y pegar
llevar información de Microsoft Excel® a Neodata y de Neodata a Microsoft Excel®, los requisitos de formato
para el copiado de la información son muy sencillos.

Esta es una herramienta que puede ser de gran ayuda, ya que en muchas ocasiones el catálogo de conceptos de
la propuesta es entregado en archivo de Microsoft Excel® y con los formatos que se trabajarán a continuación,
se podrá realizar la tarea de llevarlo a Neodata Precios Unitarios 2012 de una manera muy sencilla.

Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional


El primer lugar para la migración de la información es la necesidad de pegar un catálogo de conceptos de
Microsoft Excel® a Neodata, en este tema se abordan los formatos y ejemplos más comunes.

El formato que deberá tener el catálogo de conceptos en Microsoft Excel® para que se pueda migrar a Neodata
Precios Unitarios 2012 debe ser como se muestra en la imagen de abajo.

Este formato de Microsoft Excel® pegará una estructura de partidas de dos niveles: A, A01, A02, etcétera; el punto
separa la partida que se agregará en la raíz del presupuesto de las partidas que dependerán de ese nivel.

Para migrar la información bastará con seleccionar la información en Microsoft Excel® y aplicar el comando Copiar
para después Pegar en Precios Unitarios 2012 en el área de partidas.

Copiar Partidas con Nombres


El siguiente formato agregará partidas con nombre en lugar de claves en la estructura de las partidas utilizando
igualmente el punto como el separador entre los niveles de partidas.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la información a copiar no se deben tener filas o columnas en blanco en la hoja de Microsoft Excel®, de lo
contrario, al momento de pegar la información el sistema tendrá un conflicto de comunicación y ésta no pegará
correctamente.

Copiar desde Microsoft Excel® con Códigos Auxiliares


Otro formato de Microsoft Excel® que permitiría utilizar la captura trabajando con Código Auxiliar y Descripción
Auxiliar; la hoja de Microsoft Excel® deberá tener las columnas que se ven en la imagen:

El copiado de la información con este formato le permitirá trabajar con los códigos y la descripción de los
conceptos de la dependencia y con los de su archivo maestro, sin que se pierdan los códigos del cliente o su
descripción. Al imprimir los reportes se tendrán que imprimir por medio del Código auxiliar y así podrá presentar
la propuesta con la información del cliente/dependencia

Copiar Conceptos Agregando Información a un Catálogo Existente


A continuación se le instruirá como copiar un catálogo de conceptos desde Microsoft Excel®, pero no a un
presupuesto en limpio sino más bien agregando información a uno existente.

360
Prepare su formato de Microsoft Excel® con los campos requeridos por Neodata Precios Unitarios 2012 para el
copiado y pegado de la información, como se muestra en la siguiente imagen.

Con el siguiente formato se agregó un concepto a la partida A01 y se agregaron las partidas A06 y A07 al
presupuesto en Neodata Precios Unitarios 2012, note cómo el sistema no sobrescribe la información solamente
agrega los datos nuevos a los que ya existen.

Copiar Información a otras Ventanas


Hay otras ventanas del sistema a las que también se puede pegar información desde Microsoft Excel®, aquí se
muestran solo algunos catálogos más del sistema cuya información se puede pegar desde Microsoft Excel®.

361
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Como se aprecia en las imágenes anteriores, solo es necesario tener las columnas con los títulos requeridos en
Microsoft Excel® y después seleccionar y aplicar los comandos “copiar y pegar” para que se pueda llevar la
información al sistema.

Migrar información de Neodata a Microsoft Excel®


Igualmente puede pasar información de cualquier ventana de Neodata Precios Unitarios 2012 a Microsoft
Excel®, basta con hacer clic en la esquina superior izquierda de la ventana para seleccionar la información y
después aplicar de la misma manera los comandos copiar y pegar, para llevarse información de Neodata a
Microsoft Excel®.

362
También puede seleccionar parcialmente la información, tomando una o varias filas seleccionándolas desde los
indicadores de las mismas y aplicando de igual manera copiar y pegar.

Capítulo 15 Versión Corporativa


Esta útil función está diseñada para operar en un entorno de trabajo de una gran corporación en la que varios
usuarios tienen la necesidad de trabajar en un mismo Catálogo de obras incluso en la misma obra.

En este capítulo también encontrará explicaciones y ejemplos de todas las características con las que cuenta
Neodata Precios Unitarios 2012 para su uso en un entorno corporativo.

Para poder operar Neodata Precios Unitarios 2012 en modo o versión Corporativa su Candado de red o Net
Sentinel, debe ser activado en esta versión desde que lo adquiere con su ejecutivo de ventas.

Si desea que su candado sea activado en modo corporativo contacte a su distribuidor autorizado más cercano.

363
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Seguridad por Proyecto


La principal característica de la Versión Corporativa de Precios Unitarios 2012 es la seguridad por proyecto, la
cual permite limitar el acceso de los usuarios a las distintas obras que forman parte del Catálogo de obras en
uso.

Cuando el candado de Precios Unitarios 2012 tiene una licencia corporativa en uso, dentro del programa se
activa un panel llamado Corporativo. Dentro de este panel, se encuentra el grupo Corporativo y la opción
Seguridad x proyecto.

Al hacer clic el icono de Seguridad x proyecto, se abrirá la siguiente ventana:

La ventana de Seguridad por Proyecto está dividida en dos partes: A la izquierda se encuentra el árbol de usuarios
y proyectos; y a la derecha, el listado de proyectos o usuarios, dependiendo si el elemento seleccionado en el
árbol es un usuario o proyecto; esto es:

• Para un usuario, mostrará los proyectos y los permisos asignados en cada proyecto.
• Para un proyecto, mostrará los usuarios y permisos asignados a cada uno.

Usuario y asignación de permisos:


• Agregue un usuario nuevo en Herramientas/Seguridad, asignándole los permisos a las actividades que
podrá realizar dentro del sistema.
• En la ventana de Seguridad por proyecto, indique a que proyectos u obras tendrá acceso el usuario, y si
será de solo lectura o lectura y escritura.

Permisos
Dentro de la Seguridad por proyecto, puede modificar para cada usuario las acciones que están permitidas en la
obra abierta, las cuales pueden ser:

• Escritura. Significa que el usuario puede modificar la obra abierta.


• Lectura. Significa que el usuario solo puede abrir y consultar la obra sin modificarla.
• Así mismo, puede modificar el estado de la obra, que puede ser:
• Maestro. Significa que la obra ha sido designada como maestro y sólo el usuario con permiso para
modificarla podrá hacerlo, el resto sólo podrá consultarla.
364
• Bloqueado. Significa que la obra ha sido designada como bloqueada y ningún usuario podrá abrirla,
consultarla o modificarla a menos que tenga el permiso específico para hacerlo. Se bloquea una obra
cuando se ha dado por terminado el trabajo sobre ella, ya sea porque se ganó el concurso o se desechó
el proyecto.

Es importante que la Seguridad por Proyectos se combine adecuadamente con la Seguridad General del sistema
que se encuentra en Herramientas/Opciones, ya que en el grupo de Herramientas, existen los permisos de Ver
todas las obras (escritura) y Ver todas las obras (lectura), los cuales pueden anular la seguridad por proyecto.
No habilite estos permisos en todos los usuarios o perfiles.

Tipo de Versión
Al abrir una obra en Precios Unitarios 2012 notará que en el extremo derecho de la barra de estado, esto es, en
la parte inferior derecha de su pantalla, se encuentran los siguientes datos: Tipo de Catálogo de obras, acción
permitida en la obra activa, estado de la obra y tipo de licencia, ordenados de izquierda a derecha.

365
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Aquí podrá ver el tipo del Catálogo de obras, la acción permitida, estado de la obra y el tipo de licencia.

Tipo de Catálogo de obras.

Puede ser Estándar o Corporativa. Este dato indica si el Catálogo de obras abierto fue creado y es utilizado en la
versión Corporativa o en la versión Estándar. Lo que debe tener en cuenta, es que la versión Corporativa de
Neodata Precios Unitarios puede abrir Catálogos de obras Estándar, pero la versión Estándar no puede abrir
Catálogos de obras de la versión Corporativa.

Acción permitida y estado en la obra activa. Este dato indica qué acciones están permitidas en la obra abierta y
sus valores pueden ser:

• Escritura. Permite que el usuario pueda modificar la obra abierta.

• Lectura. Significa que el usuario solo puede consultar la obra sin modificarla. Así mismo, la acción
permitida puede estar acompañada del estado de la obra.
• Maestro. Significa que la obra ha sido designada como maestro y sólo el usuario con permiso para
modificarla podrá hacerlo, el resto sólo podrá consultarla.

• Bloqueado. Significa que la obra ha sido designada como bloqueada y ningún usuario podrá abrirla,
consultarla o modificarla. Si el usuario tiene permisos de lectura o escritura sobre la obra, al estar
bloqueada se abrirá como lectura únicamente.

366
Tipo de licencia. Indica si la llave está funcionando como Versión Corporativa o Versión Estándar. Un candado
corporativo se puede alternar en ambos modos de operación, tanto como Corporativa así como Estándar, pero
un candado tipo Estándar solo podrá funcionar de esa manera.

Los catálogos de obras creados como tipo Estándar, pueden ser abiertos usando una licencia Corporativa, pero
los catálogos de obras creados como tipo Corporativa, no pueden ser abiertos con una licencia Estándar.

Si abre un Catálogo de obras tipo Estándar con una licencia Corporativa y crea una nueva obra dentro de ese
Catálogo, en automático todo el Catálogo de obras se convertirá en tipo Corporativa.

Obras Maestro y Bloqueado


Maestro
Cuando una obra es marcada como maestro, ya sea desde la seguridad por proyecto o desde la ventana de
detalle de la obra, la obra no puede ser modificada por los usuarios que no tengan un permiso de escritura sobre
la misma, pero puede ser abierta y consultada por los usuarios incluso si no tienen un permiso específico de
lectura sobre ella.

367
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Desde el destalle de la obra se puede marcar la obra como Obra bloqueada u Obra maestra.

Bloqueado
Cuando una obra ha sido marcada como bloqueado, los usuarios que no tengan un permiso específico para
abrirla, ya sea como lectura o escritura, no podrán abrirla. De hecho, en la ventana de Abrir obra no aparecerá
la obra bloqueada si no se tienen esos permisos.

Bloqueado en la versión estándar


En la versión Estándar, puesto que no existe seguridad por proyecto, la única forma de proteger una obra de
modificaciones no autorizadas es bloqueándola. Esto se puede hacer desde la ventana de detalle de la obra y el
resultado será que esa obra se abrirá como solo lectura para cualquier usuario, hasta que se retire la marca de
bloqueada de la misma.
368
Para mejorar la seguridad de esta acción, es conveniente que el permiso: modificar el detalle de la obra solo lo
tenga el usuario responsable de bloquear y desbloquear las obras.
Activar la casilla de Obra bloqueada evita modificaciones no autorizadas a una obra en la versión Estándar del
sistema. Precios Unitarios 2012.

Configurar Candado
Es posible que en algunos casos requiera de usar la versión Corporativa y en otros, la versión Estándar de Precios
Unitarios 2012. De ser así, no es necesario que cuente con dos licencias o llaves físicas del sistema, ya que la
versión Corporativa le permite modificar el comportamiento de la llave para que cuando lo desee, esta funcione
como licencia de la versión Estándar.

Para cambiar el comportamiento del candado, haga lo siguiente:

Haga clic en el botón de la aplicación (botón de Neodata) y enseguida haga clic en la opción Configurar Candado.

369
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Con la herramienta Configurar Candado se puede cambiar de versión Corporativa a Estándar.

En la ventana de Configuración de hardware lock, active la casilla de Operar Neodata Precios Unitarios en Modo
Estándar.

370
Activar la casilla: Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar desactiva las características de la versión
Corporativa.

Una vez hecho el cambio, cierre y vuelva a abrir el sistema. Ahora podrá operar el sistema en modo Estándar y
los Catálogos de obras y obras nuevas que genere serán de tipo Estándar, y no Corporativa.

Aunque su candado sea de red, el cambio solo tendrá efecto local, es decir, en el equipo de trabajo donde cambió
la configuración del candado.

Convertir Base Corporativa a Estándar


En el panel de Herramientas encontrará el grupo Catálogo de obras, y dentro de éste encontrará el icono
Convertir Catálogo de obras a estándar. Esta herramienta lo que hace es remover la seguridad por proyecto del
Catálogo de obras, para que pueda usarse con una licencia estándar de Neodata Precios Unitarios 2012.

Al hacer clic en éste icono aparecerá la siguiente ventana:

En ella se le pide confirmar la conversión del catálogo actual de versión Corporativa a la versión Estándar. Con la
advertencia de que se perderá la seguridad por proyecto y las licitaciones.

371
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Se recomienda efectuar un respaldo del Catálogo de obras antes de realizar el proceso de conversión a estándar;
en caso de que desee recuperar la seguridad por proyecto intacta lo podrá hacer restaurando el respaldo
anterior.

Bitácora de costos
En esta ventana podrá consultar las modificaciones realizadas a los costos de los insumos, así como saber en qué
obra se realizó la modificación, cuando se realizó y que usuario fue el que realizó la modificación.

Los distintos filtros de ésta ventana le permiten seleccionar la siguiente información:

• Todas las obras o una en particular.


• Todos los usuarios o solo uno de los usuarios. Todas las fechas o una fecha en particular.
• Todos los insumos o un insumo solamente

Seleccionar los filtros adecuados permite una consulta de la Bitácora de costos más precisa.

El botón Eliminar permite remover los registros marcados de los cambios efectuados, pero no revierte estos
cambios. Es decir, el costo modificado se conserva, pero ya no se podrá saber quien hizo la modificación ni
cuándo.

Generar Obra Histórica


La función de generar una obra histórica le permite guardar una copia del estado actual de la obra a un momento
determinado; permitiéndole realizar modificaciones a la misma y después poder regresarla a su estado anterior.

Es un proceso semejante a una copia de respaldo, pero de una sola obra y no de todo el Catálogo de obras.

Al hacer clic en el icono de Generar obra histórica, se abrirá la siguiente ventana:

372
Por default está seleccionada la obra activa, el usuario que inició la sesión de trabajo; en el campo fecha se
mostrará por defecto la fecha actual del sistema, opcionalmente puede agregar un texto en las observaciones,
para dejar documentada la causa de esa obra histórica.

Haga clic en el botón Aceptar y espere a que el sistema le informe cuando termine de realizar la Obra histórica.

Consulta y Restauración de Obra Histórica


Para ingresar a esta ventana, haga clic en el icono de Consulta de obras históricas del panel de Corporativo.

En ésta ventana podrá consultar el resultado de la generación de obras históricas. Es decir, aquí verá una lista de
las obras históricas que contiene el Catálogo de obras.

También podrá elegir la siguiente información de acuerdo a los filtros:

• Todas las obras o una en particular.


• Todos los usuarios o uno en particular.
• Todas las fechas o una fecha en particular.

373
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Puede consultar y restaurar una obra histórica sobre la obra activa.

Para regresar una obra de su estado actual al que tenía al momento de generar la obra histórica, elija la obra
histórica y haga clic sobre ella en la columna Marcar, luego haga clic en el botón Restaurar, y con eso se
sobrescribirá el contenido de la obra histórica sobre la obra actual.

Es importante señalar que la recuperación se hace sobre la obra activa, por lo que se debe tener cuidado de que
la obra que esté activa sea realmente sobre la que se desea recuperar la obra histórica.

Si por alguna razón desea restaurar una obra histórica sobre otra obra, incluso una obra en blanco, podrá hacerlo,
seleccionando como obra activa en el sistema la obra sobre la que desea recuperar la información generada en
la obra histórica.

Costos por Ciudad


En la ventana de Costos por ciudad podrá asignar el costo que tienen los insumos en las ciudades que tenga
registradas en el catálogo de ciudades.

Para ingresar a esta ventana, haga clic en el icono de Costos por ciudad del panel de Corporativo.

En la ventana que se activa seleccione la ciudad y el proveedor que serán la referencia para los costos de los
insumos.

374
En la parte inferior seleccione los insumos añadiendo el costo la fecha se dará por default; también podrá marcar
si el proveedor seleccionado en el encabezado de la columna es el proveedor default para alguno de los insumos.

Algo muy útil es que si usted tiene la lista de insumos en Microsoft Excel® con los costos que corresponden a la
ciudad, podrá copiarlos y pegarlos en la ventana, con lo que optimizará la captura y ahorrará tiempo. La única
condición es que el código de los insumos ya se encuentre en el catálogo general del Catálogo de obras que está
utilizando.

Copie y pegue desde Microsoft Excel® el catálogo de insumos con los costos de la ciudad el listado de insumos en
Microsoft Excel deberá tener las siguientes columnas:

Consulta de Costos por Ciudad


En la ventana de Consulta de Costos por Ciudad puede comparar el costo de uno o varios insumos en diferentes
ciudades.

Para ingresar a la ventana haga clic en el botón de Consulta de costos por ciudad del panel de Corporativo.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Una vez dentro de la ventana, haga clic en el botón de Opciones para establecer los criterios de la consulta, es
decir, qué ciudades, insumos y proveedor desea consultar.

Elija los criterios deseados para la consulta de costos por ciudad.

Cuando haya establecido las opciones de la consulta, haga clic en el botón Aceptar.

Como resultado de la consulta verá la lista de insumos deseada, con una columna para el proveedor y otra para
los costos de cada ciudad seleccionada. Esto le permitirá comparar los costos de una ciudad a otra.

Licitaciones
Elaborar el Presupuesto Base
Elabore el presupuesto base en Neodata Precios Unitarios 2012 con estas características:

376
Las partidas deberán tener hasta 7 niveles y 20 caracteres, usando la estructura de partidas utilizada en la versión
2009 de Neodata Precios Unitarios: A, A01, A01001, etcétera.

El programa de obra deberá ser en cantidades, no en porcentajes. El programa no debe tener datos, debe estar
en “blanco”; los periodos se crearán cuando se importe el programa del contratista ganador.

Captura de Contratistas
Previo a capturar la Licitación tiene que dar de alta a los contratistas participantes.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en la opción Contratistas/Contratantes y capture aquí el padrón de contratistas participantes de la


Licitación. Este es el mismo catálogo que se alimenta desde el panel Control.

En la opción Listado de Contratistas/Contratantes, puede consultar el padrón de contratistas y tener acceso a


estos registros para modificarlos si lo considera necesario.

Crear Licitación
En el panel Corporativo haga clic en la opción Licitación. Se activará una ventana con tres pestañas con las
opciones necesarias para dar de alta la Licitación.

Licitación.
Es la primera pestaña y los datos que se capturan en ellas son referentes exclusivamente a la Licitación:

• Licitación: Capture en este campo un código para identificar la Licitación.


378
• Descripción: En este campo capture la descripción completa de la Licitación.
• Contratante: Es la empresa o dependencia responsable de la Licitación que se identifica como la
contratante.
• Responsable: Persona responsable por parte de la contratante para la Licitación.
• Fecha de Licitación: Es la fecha de la Licitación, generalmente la fecha con que se publica.
• Número de contrato: Es el número que se asignará al contrato que derive de la Licitación.
• Ciudad: Ciudad en la que se celebra el concurso o Licitación.
• Número de Licitación: Aquí se captura en número que la dependencia asigna a la Licitación.
• Lugar de la celebración: Se refiere a la ubicación de las oficinas o edificio, el lugar físico en el que se
celebrará el concurso.
• Dirección, Colonia y Código Postal: Son campos que se refieren al domicilio del Lugar de la celebración
del concurso o Licitación.

Obra
Son los datos referentes al Presupuesto Base del concurso. Tiene los siguientes campos:

• Importar presupuesto base: Desde este campo se habilita un botón de búsqueda que permite ubicar la
obra que se usará como presupuesto base.

Enseguida el sistema le presentará el siguiente mensaje:

Haga clic en Yes y los datos de la obra se importarán llenando en automático los campos de la sección Presupuesto
de la ventana, si hace clic en No, tendrá que capturar esos datos manualmente.

El sistema presentará un mensaje más, si hace clic en Yes se importarán los datos de la pestaña Licitación del
Detalle de la obra que se está importando y se sustituirán los datos de la pestaña Licitación con esos datos.

• Importar programa: Use esta opción para importar el programa de obra del presupuesto base, y se
llenarán los datos de la sección Programa; con la Periodicidad, No. de periodos y en caso de que el
programa este marcado para capturarse en porcentajes se marcará la casilla Capturar porcentaje. Si el
379
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

programa está marcado para capturarse en Cantidades esta casilla no se marcará y el dato deberá
corregirse.

El resto de los campos contiene información referente al Presupuesto y Programa de obra que se importa en esta
ventana.

Haga clic en Importar para concluir el trabajo en esta ventana. El sistema mostrará el siguiente mensaje:

Si hace clic en la opción Importar más de una vez el sistema presentará el siguiente mensaje:

380
Parámetros
Esta pestaña tiene tres secciones con los siguientes campos:

• Monedas. Aquí se muestra un único campo Moneda, es la moneda para la Licitación.


• Número de decimales para redondear importes: Por defecto se muestran 2 pero puede ser modificado.
• Parámetros de la Licitación: Tiene cuatro campos uno que permite cantidades en cero al importar el
presupuesto base; otro que permite precios en cero al importar el presupuesto base; uno más que
permite recibir archivos con precios en cero. Finalmente hay un campo para el porcentaje de IVA, que
también puede ser modificado si fuera necesario.

En la parte inferior de esta ventana se tienen cuatro botones que ejecutarán acciones muy específicas en esta
ventana.

• Eliminar: Elimina la Licitación seleccionada


• Editar: Habilita el modo de edición la Licitación seleccionada.
• Aplicar: Guarda los cambios y permite seguir trabajando en la ventana.
• Aceptar: Guarda los cambios y cierra la ventana.

Generar Archivo de Llenado


Con esta herramienta podrá generar el archivo de llenado para que los contratistas que participan de la licitación
puedan presentar sus propuestas; este archivo es un documento de Microsoft Excel® 97-2003 que el sistema
generará automáticamente.

Haga clic en Generar archivo de llenado y el sistema le mostrará un cuadro en el que debe seleccionar la
Licitación y en automático se mostrará el código y nombre de la Licitación y un campo para que establezca el
directorio en el que se generará el archivo.

También hay un campo para establecer un número de caracteres para que se haga la división de la descripción
larga de los conceptos, el dato puede ser entre 1 y 1000 aunque el sistema propone por defecto 500, con eso
puede ser suficiente.

381
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ventana del explorador de Windows® ubique la ruta para guardar el archivo y asígnele un nombre y haga
clic en Guardar.

Enseguida el sistema le regresará a la misma ventana en la que verá la ruta establecida y el nombre asignado al
archivo; haga clic en Aceptar para llevara a cabo la generación del archivo y en Cancelar para detener el proceso.

382
El sistema realizará el proceso y le mostrará un mensaje que indica que la generación del archivo ha concluido.

Se creará un libro de Microsoft Excel® 97-2003 con 6 hojas que requieren la siguiente información:

• Instrucciones: Es la primera hoja del archivo de llenado y contiene las instrucciones para que el contratista
sepa cómo trabajar con el libro.
• Datos: En esta hoja el contratista debe anotar los datos que identifican su empresa, la obra y los datos de
la licitación entre otros.
• Indirectos: Se muestra un desglose para el pie de indirectos.
• Presupuesto: Es la hoja que contiene el presupuesto de la Licitación para que el contratista llene las
columnas Costo y Precio.
• Partidas: Es un listado de las partidas del presupuesto.
• Reporte del presupuesto: Esta hoja mostrará un reporte completo del presupuesto, muestra en sus
columnas los conceptos con unidad, cantidad, precio unitario e importe; pero incluye además una
columna con el porcentaje de incidencia por partida y otra con el precio con letra.

Cómo Trabajar en el Archivo de Llenado.


Este archivo debe ser proporcionado a cada contratista para que sea llenado y posteriormente recibido con la
propuesta de cada uno de ellos.

El primer paso para llenar el Archivo de llenado es capturar el Costo y Precio en la hoja Presupuesto.

383
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Enseguida ubíquese en la hoja Datos y capture la información de las celdas que se encuentran rellenas de color
amarillo. Cuando haya terminado cierre y guarde el libro, no olvide que es necesario conservar el formato
Microsoft Excel® 97-2003.

384
En el archivo de llenado lea la hoja Instrucciones, allí se encuentran las indicaciones detalladas paso a paso de
cómo capturar la información de este Archivo de llenado.

Contratistas por Licitación.


En esta ventana podrá agregar a los contratistas que participan de la Licitación. Haga clic en el icono Contratistas
X Licitación en el grupo Licitaciones del panel Corporativo.

En la ventana que se activa verá en primer plano y por defecto el Presupuesto Base importado en el paso anterior.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Las columnas de esta ventana son:

• Contratista: Esa columna muestra el código del Contratista.


• No.: Es un número de renglón que el sistema asigna al contratista de manera automática.
• Lugar $: Esta columna asigna un lugar en automático al contratista en base al precio de su propuesta; de
esta manera la propuesta más baja será la que tenga el No.1 y en ese orden y criterio se asignarán las
demás.
• Ganador: Aquí se muestra una marca que indica al Ganador de la Licitación
• Nombre: Es el nombre del Contratista
• Costo: Costo directo de la propuesta del contratista.
• Precio: Es el precio del presupuesto del contratista es el Costo directo más los Indirectos Iva: En
este campo se muestra el porcentaje de IVA que afecta el costo de la propuesta.
• Total con iva: Es el Costo directo de la propuesta más el importe de IVA.
• %Indirectos campo: Es el porcentaje de indirectos de campo de la propuesta que presenta el contratista
• %Indirectos centrales: Porcentaje de indirectos de oficina central que propone el contratista en su
presupuesto.
• %Financiamiento: Porcentaje del análisis del financiamiento propuesto en el presupuesto del contratista.
• %Utilidad: Es el porcentaje de utilidad neta que propone el contratista en su presupuesto.
• %Cargos adicionales: Porcentaje de cargos adicionales que el contratista incluye en su presupuesto
Fecha Inicio: Fecha de inicio de la obra
• Fecha final: Fecha de término de la obra
• Base: En esta columna se muestra marcado el presupuesto base de la Licitación.

Menú contextual de Contratistas por Licitación.


El menú contextual de esta ventana tiene las opciones que se requieren para completar el proceso. Haga clic
derecho en el presupuesto base y el menú se habilitará.

386
Las tres opciones principales de este menú contextual son:

• Agregar nuevo contratista: Permite agregar contratistas a la propuesta.


• Recibir presupuesto del contratista: Esta opción es para recibir los presupuestos de cada contratista que
participa en la Licitación.
• Marcar contratista ganador: Permite asignar al contratista ganador estableciendo una marca en la
columna Ganador.

Las opciones Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout son funciones básicas estándares de los
menús contextuales.

Agregar Contratistas a la Licitación.


Para agregar Contratistas a la Licitación habilite el menú contextual y seleccione la opción Agregar nuevo
contratista.

Se habilitará la consulta del catálogo de Contratistas/Contratantes, para que seleccione el contratista o los
contratistas que participan de la Licitación.

Se muestra el código, la razón social y la moneda del contratista, puede filtrar en cualquiera de las tres columnas;
marcar todos o desmarcar todos. Finalmente puede hacer clic en Aceptar para que los contratistas se agreguen
a la Licitación o haga clic en Cancelar para detener el proceso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Recibir Presupuesto del Contratista


Para recibir el presupuesto de cada contratista que participa de la Licitación tiene que haber agregado los
contratistas a la Licitación y haber generado el Archivo de llenado previamente.

Habilite el menú contextual con un clic derecho en el renglón del registro del contratista y seleccione la opción
Recibir presupuesto del contratista.

Se habilitará una ventana que identifica al contratista seleccionado con un campo para buscar la ruta del archivo
de llenado con los datos de la propuesta del contratista.

Haga clic en el botón Aceptar y el sistema le confirmará con un mensaje que el proceso ha terminado. En caso
de que decida no continuar con el proceso haga clic en Cancelar, la ventana se cerrará y el proceso no se llevará
a cabo.

388
Repita el proceso para cada contratista que participa del concurso. Al finalizar con el proceso de la recepción de
las propuestas observe como el sistema en la columna Lugar $ ordena la lista de contratistas asignando el número
1 al contratista con la propuesta de precio más bajo, sin embargo, no marca la columna Ganador, pues toca al
usuario decidir cuál es la propuesta ganadora de la Licitación.

Marcar Contratista Ganador


Después de haber recibido los presupuestos de los contratistas que participan de la Licitación el usuario podrá
decidir por la propuesta ganadora y marcarla así en el sistema.

Haga clic derecho sobre el contratista elegido como ganador y en el menú contextual seleccione la opción Marcar
contratista ganador y el sistema pondrá la marca en la columna Ganador para el contratista seleccionado.

Generar Programa de Obra


Después de recibir los presupuestos de los contratistas y haber determinado al ganador de la Licitación; se
procede a generar el archivo de programa para ser enviado al ganador. Este archivo también debe ser llenado
por el contratista ganador y enviarlo de regreso para recibirlo con otro proceso en el sistema

Haga clic en Generar archivo de programa y el sistema le abrirá una ventana para que realice el proceso.

Los campos de la ventana son los siguientes:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Licitación: Es un campo con un botón de búsqueda que le permite agregar la Licitación para la que se
quiere generar el archivo de programa, el sistema en automático muestra la descripción de la licitación
en el campo debajo de Licitación.
• Contratista: Seleccione en este campo al contratista que fue determinado como ganador.
• Archivo de Excel para el llenado: Es el campo para establecer la ruta y asignar un nombre al archivo de
programa que se generará a partir del proceso.
• Aceptar: Ejecuta el proceso para generar el archivo de programa.
• Cancelar: Detiene el proceso para la generación del archivo de programa y cierra la ventana.
Haga clic en la opción Aceptar y el sistema ejecutará el proceso de generación del archivo de programa y le
confirmará el término del proceso con el siguiente mensaje:

Como resultado el proceso se generará un libro de Microsoft Excel® con dos hojas:

• Datos: Son los datos generales de la Licitación; aquí encontrará el nombre de la obra, la dirección de la
obra, las fechas de inicio y fin; de igual manera el nombre de la contratante el número de la licitación y
del contrato el número de períodos y la periodicidad del programa.

Las columnas de la hoja datos están bloqueadas, no se pueden editar.

• Programa: Esta hoja contiene todos los conceptos del presupuesto con su código, descripción, unidad y
cantidad total; los conceptos están ordenados e identificados por el WBS, partida, renglón y número de
renglón para el módulo de control.

Después de la cantidad total usted verá estas otras columnas: Fecha inicio, Fecha final, Cantidad capturada y
porcentaje; después de estas columnas habrá una columna por cada periodo del programa de obra.

Cómo Trabajar con el Archivo de Programa


En la hoja Datos del archivo de programa el contratista no puede hacer ninguna modificación.

390
En la hoja Programa el contratista deberá capturar en las columnas Fecha inicio y Fecha final y después las
cantidades a ejecutar en cada periodo del programa. Las columnas cantidad capturada y porcentaje están
formuladas y bloqueadas, mostrarán información según se vaya capturando en las celdas indicadas.

Recibir Programa de Obra del Contratista.


Con este proceso se recibe el Archivo de programa que el contratista devuelve con los datos de su programa de
obra.

Haga clic en Recibe Programa y el sistema desplegará una ventana para que pueda recibir el Archivo de programa
del contratista.

391
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Los campos de esta ventana son los siguientes:

• Licitación: En este campo active el botón de búsqueda para encontrar la Licitación a la que corresponde
importarle el Archivo de programa.
• Contratista: Seleccione para este campo al contratista ganador de esta Licitación.

• Archivo de programa: Con el botón de búsqueda de este campo ubique el directorio en el que está
guardado el Archivo de programa que contiene los datos del programa llenado por el contratista.
• Aceptar: Concluye el proceso de importación del Archivo de programa. Cancelar: Detiene el
proceso de importación y cierra la ventana.
Haga clic en Aceptar y el sistema realizará el proceso, al final presentará un mensaje para confirmar que el proceso
ha terminado.

Administrar Licencias.
Esta herramienta tiene la función de proporcionar a las empresas que trabajan en entorno Corporativo la
facilidad de establecer un control para administrar las licencias adquiridas, las regiones y las sesiones de usuario
por región.

392
Crear Base
Para poder trabajar con la administración de licencias es necesario crear una base de datos que sirve solamente
para ese fin.

Haga clic en el panel Corporativo y en el grupo de iconos Administrar licencias, seleccione el icono Crear base.

Se muestra un cuadro con los campos necesarios para crear una base de datos con Microsoft SQL Server®.

Los campos de esta ventana son los siguientes:

• Base: En este campo el usuario debe escribir el nombre para la base de datos
• Servidor: Es el nombre del equipo servidor en el que se creará la base de datos; el nombre del servidor
debe ir acompañado del nombre de la instancia de Microsoft SQL Server® en la que se genera y
administra la base de datos separado por este caracter “\”.
• Autentificación Windows: Esta casilla se puede marcar solo en el caso de que el usuario de Windows®
con que haya iniciado sesión tenga los privilegios de administrador. Si se marca esta casilla los dos
campos siguientes se deshabilitarán; y el usuario tendrá acceso a la base de datos sin que se le requiera
usuario y contraseña.
• Usuario: Es el usuario de Microsoft SQL Server® con el que se tendrá acceso a la base de datos; el usuario
por defecto es SA el cual se crea cuando se instala Microsoft SQL Server 2008® Express R2 con Neodata
Precios Unitarios o de manera independiente.
• Contraseña: Es la contraseña que se le asigna al usuario SA cuando se instala Microsoft SQL Server 2008®
Express R2 ya sea con el sistema de Precios Unitarios o de manera independiente. La contraseña que el
sistema establece por defecto es: neoxpu#20010

Registre el nombre para su base de datos y establezca correctamente el nombre de su servidor; haga clic en
Aceptar y se creará la base de datos, el sistema presenta un mensaje para indicar que la base de ha creado
correctamente.

393
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Configurar servidor
En esta ventana se configura en dos recuadros la administración de las licencias y la conexión al servidor de la
base de las licencias. Si el usuario requiere cambiar los datos de la configuración puede hacerlo desde esta
ventana.

Los campos de esta ventana son los siguientes:

En el recuadro Licencias:

• Administrar licencias: Si marca esta casilla se habilitarán todos los demás campos de esta ventana y por
lo tanto también la administración de licencias; el resto de los iconos de este grupo también se
deshabilitan.

394
• Tiempo para verificar disponibilidad de licencias: Es el tiempo que toma el sistema para verificar la
inactividad de un usuario para una región, si se rebasa el tiempo establecido el sistema libera la
licencia.

En el recuadro Servidor

Aquí se muestran los datos establecidos como parámetros de conexión al servidor de licencias en caso que
requiera cambiar estos parámetros lo puede hacer desde aquí.

Al habilitar la administración de licencias se habilitan los demás iconos de grupo Administrar licencias. Esto se
apreciará la siguiente vez que inicie sesión.

Regiones
El siguiente paso en el proceso es capturar las regiones, para esto haga clic en el icono regiones de este mismo
grupo de iconos del panel Corporativo. Se activará una ventana de captura con los siguientes campos:

395
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Región: En esta columna el usuario captura sus regiones.


• Número de licencias: Es el límite de licencias que se pueden disponer para una región determinada.

Catalogo de usuarios
La finalidad de este catálogo es capturar a los usuarios que podrán iniciar sesión en Neodata Precios Unitarios y
ligarlos con la región a la que pertenecen.

Haga clic en el icono Catálogo de usuarios de este grupo de iconos Administrar licencias en el panel Corporativo.

En esa ventana se disponen de cinco columnas y todas son requeridas de captura. Esta es la definición de estos
campos:

• Usuario: Es el código para identificar al usuario, deben ser como mínimo 5 caracteres.
• Nombre: Es el nombre completo del usuario, el campo está limitado a 50 caracteres.
• Contraseña: En este campo capture la contraseña para el usuario.
• Confirmación: Confirme en este campo la contraseña capturada en la región anterior.
• Región: En este campo se ligará al usuario con una región previamente capturada en Regiones.
Cuando haya capturado sus Regiones y Catálogo de usuarios, el sistema validará al iniciar sesión primero al
usuario región para lo cual el sistema habilita un cuadro de inicio de sesión.

396
Después de este inicio de sesión se mostrará la pantalla predeterminada del sistema para que inicie sesión, pero
ahora con el usuario de seguridad del sistema.

Sesiones
Esta es una ventana de consulta que muestra que usuarios han iniciado sesión en el sistema incluyendo una fecha
inicial y una fecha que graba la última modificación realizada por cada usuario, además de la región.

Los campos de esta ventana se describen a continuación:

• Región: Es la región a la que pertenece el usuario


• Usuario: Es el código del usuario que inició sesión en el sistema.
• Fecha Inicial: Es la fecha y hora en la que el usuario activa su sesión en el sistema
• Fecha último grabado: Es la fecha y hora que graba la última modificación del usuario en el sistema.

397
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Capítulo 16 ConstruBASE
Neodata ofrece a sus usuarios una poderosa y completa herramienta de ingeniería de costos: ConstruBASE.

Puede registrarse en línea y tener acceso inmediato a consulta de matrices, búsqueda de insumos con costos por
proveedor, foros de discusión con temas generales de construcción y blogs de expertos de construcción; todo
esto con una cuenta gratuita.

También puede obtener una cuenta Premium que tiene un costo mínimo y grandes beneficios, tales como,
consulta de matrices y costos de 4 tipos de mercadeo: Constructor, Desarrollador, Concursos y Remodelador;
además del Generador automático de matrices a Microsoft Excel®: Intelimat.

Los alcances de las dos versiones de ConstruBASE son los siguientes:

ConstruBASE Libre:

5.000 matrices de precios unitarios

20,000 insumos con mercadeo del tipo constructor, es decir, obra típica de construcción

75 InteliMats (Matrices inteligentes), cambiando parámetros alrededor de una imagen se genera una matriz que
cumple con cantidades de materiales y rendimiento de mano de obra acorde a estos parámetros.

ConstruBASE Premium:

Es una base de datos por suscripción, se requiere el pago de una suscripción anual para tener acceso a estas bases
de datos.

Su alcance completo es:

10,600 matrices de precios unitarios

43,000 insumos con mercado mensual

244 InteliMats

Antes de decidirse por una cuenta Premium puede probar los beneficios de la ConstruBASE Libre; una base de
datos limitada que puede descargar desde nuestra página de internet para restaurarla en su equipo; esta base
de datos es actualizada cada mes y totalmente gratuita.

ConstruBASE
En el panel Obra en el grupo de iconos Consultas se encuentra la opción ConstruBASE.

Haga clic en este botón y se abrirá la página web de ConstruBASE.

398
Para poder usar las herramientas y contar con los beneficios de ConstruBASE es necesario que se registre en esta
página.

Siga este proceso sencillo para activar su registro y obtener el máximo provecho de esta herramienta.

En el sitio web de ConstruBASE haga clic en el vínculo que se ofrece para que inicie su registro.

Se habilitará otra ventana en la que debe proporcionar datos mínimos para su registro.

399
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En esa ventana registre una dirección de correo electrónico, es la que le servirá para el inicio de sesión.

Escriba una contraseña y confírmela, después indique su fecha de nacimiento (este dato será estrictamente
confidencial). Finalmente escriba las palabras de validación antispam y haga clic en el botón Registrarse.

Par completar el registro y que pueda iniciar sesión en una nueva ventana se le solicitará que cree un perfil.

400
Escriba su nombre completo, marque una opción para indicar su género (sexo), puede elegir No mostrar; indique
su País, Ciudad y Estado y agregue una foto para su perfil si así lo desea. Finalmente haga clic en Únete y su
registro estará completo.

No olvide leer los Términos de servicio.

Enseguida verá la pantalla principal de ConstruBASE, la misma pantalla a la que tendrá acceso cada vez que inicie
sesión.

La siguiente vez que inicie sesión haga clic en Iniciar sesión para poder ingresar a la página de ConstruBASE.

401
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Este registro le generó una cuenta gratuita y le da derecho a usar ConstruBASE de una manera limitada.

Si desea obtener más beneficios use una cuenta Premium; consulte a su distribuidor más cercano para conocer
los costos.

Las cuentas Premium tienen un costo anual, y aportan los siguientes beneficios adicionales

En la opción: matrices gratis permite acceder a 10,600 matrices de ConstruBASE en cuatro versiones de mercadeo
de insumos y rendimientos de mano de obra:

• Remodelador: para obra producida en pequeñas cantidades


• Constructor: para el constructor típico, estos rendimientos y costos de insumos son equivalentes a
nuestra anterior base cotizador, y son los utilizados en la ConstruBASE Libre.

402
• Concursos: con matrices y precios castigados para obtener baja rentabilidad de la obra pero tener mayor
oportunidad de ganar concursos.

• Desarrollador: para desarrolladores inmobiliarios que producen 400 casas al año, o empresas
especializadas, por ejemplo, especialistas en urbanización o estructura metálica.

En el menú mercadeo premium permite acceder a más de 43,000 insumos en las cuatro modalidades de precios.

En el menú paramétricos permite acceder a 10 presupuestos paramétricos, éstos incluyen desglose de matrices
y cuantificación.

En el menú intelimat permite acceder a InteliMat con 244 modelos de matrices inteligentes, usted proporciona
respuestas a parámetros de cada modelo y el sistema genera a Microsoft Excel® una matriz totalmente adaptada
a estos parámetros, la cual se puede descargar a su disco duro.

A partir de octubre de 2011 se incluyen también presupuestos paramétricos, no solo se da el dato de costo por
metro cuadrado, sino que se incluye el presupuesto base de donde se está tomando el total del presupuesto.

Es decir, se incluye, el presupuesto con cuantificación, matrices e insumos de cada paramétrico.

Los presupuestos paramétricos incluidos son:

• Vivienda de interés social (basado en costos y rendimientos de la base desarrollador)


• Vivienda nivel medio (basado en Constructor)
• Vivienda nivel residencial (basado en Constructor)
• Edificio de departamentos nivel económico (basado en Desarrollador)
• Edificio de departamentos nivel medio (Basado en Desarrollador)
• Bodega (basado en Concursos)
• Gimnasio (basado en Constructor)
• Edificio para estacionamiento (basado en concursos)
Se incluye además 37 InteliPres (Presupuestos inteligentes), usted selecciona parámetros alrededor de una
imagen y se obtienen: Generadores, Cuantificación de presupuestos y Matrices relacionadas, es decir, partidas
completas de presupuestos. Con estos InteliPres prácticamente se tiene completa cobertura de los presupuestos
para obras de edificación.

Actualizar ConstruBASE
En el panel Obra en el grupo de iconos Consultas se encuentra esta opción que le permitirá actualizar la
ConstruBASE desde Internet en el caso en que la haya descargado y restaurado con Neodata Precios Unitarios
como una base de datos en su equipo.

Esta opción funciona para las dos versiones de la ConstruBASE la Libre y la Premium.
403
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en ConstruBASE Actualizar de Internet y se abrirá la siguiente ventana para que pueda realizar el
proceso de actualización.

La ventana se divide en dos recuadros, el primero es Usuario ConstruBASE Premium tiene los siguientes campos:

• Usuario: Es el usuario registrado con derecho a usar la ConstruBASE


Premium. Contraseña: Es la contraseña del usuario ConstruBASE
Premium.
Para el caso de que solo maneje la ConstruBASE Libre no es necesario llenar los campos Usuario y Contraseña.

El segundo recuadro es Seleccione el tipo a actualizar y tiene las opciones de las bases de datos de la ConstruBASE
Premium y la Libre.

En la parte inferior de la ventana hay dos botones:

• Aceptar: Guarda los cambios para llevar a cabo el proceso. Salir:


Cierra la ventana sin guardar ningún cambio.
Seleccione su opción y haga clic en Aceptar. El sistema iniciará el proceso de actualización, mostrando una barra
que muestra el progreso de la actualización.

404
Se mostrará un cuadro de diálogo que el comunique el estado de actualización de los insumos y le preguntará si
desea actualizar su presupuesto de ConstruBASE. Para continuar haga clic en Yes para detener la actualización
haga clic en No.

Si procede con la actualización el sistema continuará con el proceso y al final le enviará una ventana tipo Microsoft
Excel® con el resultado de los insumos actualizados.

Capítulo 17 Control de Obra


Neodata Precios Unitarios cuenta con un módulo para que el usuario pueda llevar el control de sus contratos,
generadores y estimaciones en base a un presupuesto que se ha convertido en una obra.

Este control se puede llevar desde la perspectiva del contratante o del contratista. Las herramientas de este
módulo son muy completas y la operación de este módulo es bastante sencilla y amigable.

405
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Algunos procesos tratados en los temas de este capítulo son:

o Alta de contratistas y contratantes o Modificación de


contratistas/contratantes. o Alta de contratos, captura de generadores y
estimaciones, entre otros o Generadores de Destajistas o Devolución de
Fondo de Garantía

406
Listado de Contratistas/Contratantes
En esta ventana se mostrará un listado de todos los contratistas/contratantes registrados en el sistema. El
objetivo principal de la ventana es consultar cualquier dato del contratista que sea de interés para el usuario.

Para entrar al Listado de Contratistas/Contratantes:

Haga clic en el panel Control de Obra.

En el grupo Catálogos seleccione la opción Listado de Contratistas/Contratantes.

Descripción de campos:

• Contratista: Es un código con el que se identificará al contratista.


• Moneda: Es el tipo de moneda con la que trabaja el contratista.
• Razón Social: En caso de ser una persona física es el nombre completo del contratista o para persona
moral es el nombre de la razón social.
• Observaciones: En este campo se puede incluir cualquier comentario adicional a los datos ya incluidos en
el catálogo, por ejemplo: las obras en que está trabajando el contratista o el tipo de periodo en que
presenta sus estimaciones.
• Ciudad: Es la ciudad donde se encuentra localizado el domicilio del Contratista. La ciudad se debe dar de
alta previamente en el catálogo de Ciudades.
• Delegación: Es el municipio, delegación o zona de la ciudad donde se encuentra la dirección del
contratista/proveedor.
• Dirección: Es la calle, número interior y número exterior de la oficina o domicilio del
contratista/proveedor.
• Colonia: Es la colonia, distrito o sector de la ciudad donde se ubica la dirección del contratista/proveedor.
• C.P.: Es la clave o código de la zona postal donde se encuentra la dirección del contratista/proveedor para
correo ordinario.
• Teléfono: Es el número telefónico del contratista/proveedor, puede incluir guiones y paréntesis.
• Fax: Es el número telefónico al cual está conectado el aparato de fax del contratista/proveedor.

407
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Mail: Es la dirección de correo electrónico del contratista/proveedor a donde se puede dirigir la


correspondencia electrónica.

Detalle de Contratistas/Contratantes
Para entrar al detalle de contratistas/contratantes deberá hacer doble clic sobre el contratista seleccionado.

Menú Contextual de Contratistas/Contratantes


En el menú contextual de esta ventana, se encuentra la opción de Asignar Actividades.

Esta opción se agregó para asignar actividades por destajista y que estas sean las que se puedan contratar para
el mismo.

Para asignar actividades a un destajista, realice lo siguiente:

Haga un clic derecho en el destajista y en el menú contextual seleccione la opción de Asignar Actividades.

Se despliega la ventana de actividades de contratista:

408
Seleccione el presupuesto del cual elegirá los conceptos a asignar.

En el botón de tres puntos posicionado en el Código, haga un clic para seleccionar los conceptos del presupuesto
a asignar como actividades al destajista y haga clic en Aceptar.

Cuando ya existan actividades marcadas serán mostradas en la ventana, pero solo se pueden asignar actividades
cuando se seleccione un presupuesto.

Al seleccionar los conceptos del presupuesto para un destajista; estas actividades serán las que se
muestren en la ventana de Generadores destajista.

409
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Contratistas/Contratantes
Los contratistas son aquellas personas o empresas que se encargan de la ejecución física de las obras a cambio
de una remuneración, estas personas no forman parte de la empresa.

Para entrar al Catálogo de Contratistas:

Haga clic en el panel Control.

En el grupo Catálogos seleccione la opción Contratistas/Contratantes.

Descripción de campos:

En la ficha de Contratista podrá capturar todos los datos importantes correspondientes al contratista:

• Código: Es un código con el que se identificará al contratista.


• Razón Social: En caso de ser una persona física es el nombre completo del contratista o para persona
moral es el nombre de la razón social.
• Moneda: Es el tipo de moneda con la que trabaja el contratista.
• Ciudad: Es la ciudad donde se encuentra localizado el domicilio del Contratista. La ciudad correspondiente
que seleccione se tomará del catálogo de Ciudades.
• Observaciones: En este campo se puede incluir cualquier comentario adicional a los datos ya incluidos en
el catálogo, por ejemplo: información de las obras en las cuales está trabajando el contratista o el tipo de
periodo en que presenta sus estimaciones.
• Es destajista: Esta opción se marca cuando se da de alta a un destajista. Si no se indica que es destajista
no se podrá visualizar en la ventana de generador de destajista, ni en la ventana de devolución de fondo
de garantía.
• Dirección: Es la calle, número interior y número exterior de la oficina o domicilio del
contratista/proveedor.

410
• Colonia: Es la colonia o distrito o sector de la ciudad donde se ubica la dirección del
contratista/proveedor.

• Delegación: Es el municipio, delegación o zona de la ciudad donde se encuentra la dirección del


contratista/proveedor.
• C.P.: Es la clave o código de la zona postal donde se encuentra la dirección del contratista/proveedor para
correo ordinario.
• Teléfono: Es el número telefónico del contratista/proveedor, puede incluir guiones y paréntesis.
• Fax: Es el número telefónico al cual está conectado el aparato de fax del contratista/proveedor.
• Mail: Es la dirección de correo electrónico del contratista/proveedor a donde se puede dirigir la
correspondencia electrónica.
• RFC: Es la clave del Registro Federal de Contribuyentes o cédula fiscal.
• Especialidad: Es la actividad específica o tipo de obra que realiza el contratista/proveedor, que puede ser
obra civil, estructuras de aceros, instalación eléctrica, plomería, colocación de pisos, etcétera.

En la ficha de Notaría / Representante podrá capturar todos los datos importantes correspondientes al notario y
al representante legal:

• Notario: Es el nombre del notario.


• Ciudad Notario: Es la ciudad a la cual pertenece el notario.
• Ciudad registro del Notario: Es la ciudad donde está registrado el notario.
• Núm. Escritura: Es un número que identifica a la escritura.
• Fecha escritura: Es la fecha en que se está llevando a cabo la escritura.
• Folio registro: Es un número consecutivo que se le asignó al notario.
• Domicilio: Es la calle, número interior y número exterior del notario.
• Representante legal: Es el nombre de la persona que ante la ley en forma expresa los designa para que
representen a alguien.
• Escritura del Representante: Número de la escritura del representante legal.
Notario del representante: Es el nombre del notario que lleva los aspectos legales del representante.

411
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Fecha escritura: Es la fecha que tiene la escritura del representante.

Número de notaria: Es la notaria donde se están llevando a cabo los aspectos legales.

• Registro cámara: Número de registro ante una cámara o asociación empresarial, por lo regular la CMIC
(Cámara Nacional de la Industria de la Construcción).
• Cd. Registro Inscripción: La ciudad de inscripción en el registro público de la Propiedad y del Comercio.
• Fecha inscripción: La fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Volumen escritura: Número del volumen o expediente de registro.
• Número registro público: Es el número de registro público de la Propiedad y del Comercio.
• Fojas escritura: Número de fojas que forman el expediente de registro.
• Libro escritura: Número del libro al que pertenece el expediente de registro.

En la ficha de Adicionales podrá capturar los datos de objeto social, registro IMSS e Infonavit:

• Objeto social: Actividad para la que se crea una sociedad o empresa. Objeto social de una arrendadora
será: Renta de maquinaria, reparación de las mismas y venta de equipo usado, al igual que refacciones.
De una constructora: construcción de inmuebles, fabricación de materiales de construcción, venta de
materiales fabricados, etc.
• Registro IMSS: Número de registro patronal de la empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social.
• Infonavit: Número de registro patronal de la empresa ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda
para los Trabajadores.

Agregar Nuevo Contratista


Al registrar un nuevo contratista los datos se encuentran ubicados en tres fichas: Contratista,
Notaría/Representante y Adicionales.

412
Para comenzar en la ficha de Contratista deberá capturar lo siguiente:

Haga clic en el botón nuevo, junto al campo código.

• En el campo código, capture el código del contratista con el cual será identificado en el sistema.
• Seleccione la moneda con la cual trabaja el contratista.
• Seleccione la ciudad a la cual pertenece el contratista.
• Capture el nombre de la razón social a la cual pertenece el contratista.
• En el campo observaciones podrá escribir algún comentario con respecto al contratista.
• Si es destajista marque la casilla correspondiente.
• Capture la dirección, colonia, delegación, código postal, teléfono, fax y mail donde se podrá contactar
al contratista.
• Capture el RFC y especialidad a la que se dedica el contratista.
Haga clic en el botón Aplicar.

Posteriormente ubíquese en la ficha Notaría/Representante.

413
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ficha de Notaría/Representante deberá capturar lo siguiente:

• Capture el nombre del Notario.


• Capture la ciudad a la cual pertenece el notario.
• Capture la ciudad del registro del notario.
• Escriba el número de escritura y su fecha.
• Asigne el folio del registro.
• Capture el domicilio, representante legal, escritura representante, notario representante y fecha de la
escritura.
• Registre el número de la notaría.
• Capture el registro cámara, Cd. Registro inscripción, fecha de inscripción, volumen escritura, número
registro público, fojas escritura y Libro escritura.

En la ficha de Adicionales deberá capturar lo siguiente:

414
Capture el objeto social, Registro IMSS y por último el número de registro Infonavit.

Haga clic en el botón Aplicar o Aceptar.

Editar Contratista
En esta ventana se permitirá la modificación de datos que se registraron en el contratista. Otra manera de
entrar a editar, es haciendo doble clic sobre el contratista en la
ventana de Listado de Contratistas/Contratantes.

Para editar datos en el Contratista deberá realizar lo siguiente:

• Estando en la ventana de detalle de contratistas deberá hacer clic en el botón Editar.


• Haga las modificaciones necesarias a los datos del contratista.
• Haga clic en el botón Aplicar o en Aceptar para guardar los cambios realizados.

415
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Ubicaciones
En esta ventana se dan de alta las ubicaciones de control de la obra.

Para tener acceso a esta ventana, haga clic en el panel control, en el grupo catálogos, opción Ubicaciones.

Para agregar una ubicación realice lo siguiente:

En la opción Obra seleccione el presupuesto al cual va a asignar una ubicación.

En el campo Ubicación, asigne un nombre con el que identifique la ubicación.

En el campo Descripción, agregue una descripción para la ubicación.

En el campo Partida, se agregará la partida (la cual en el caso de vivienda hará alusión a que tipo de prototipo
será asignado a esa ubicación).

En la columna Descripción partida, se muestra la descripción de la partida seleccionada previamente.

En la columna de Bloqueado, al activar esta casilla; ya no se podrán realizar nuevos Generadores y Generadores
para destajistas para esta ubicación.

En la columna de Fecha de terminación, se informa la fecha de término de cada una de las ubicaciones en base
al programa de obra. Esto al oprimir el botón de Actualizar fecha de terminación, ubicado a un lado del nombre
de la Obra.

416
En la columna de Terminada, se indica que la tarea está terminada y se pueden considerar los conceptos para
devolución de fondo de garantía; siempre y cuando hayan considerado un porcentaje de fondo de garantía en el
generador destajista.

Deducciones
Esta ventana permite dar de alta una deducción para hacer descuentos a clientes o para hacer descuentos a los
destajistas.

Para tener acceso a la ventana de Deducciones, haga clic en el panel control, en el grupo catálogos, opción
Deducciones.

Para agregar una deducción realice lo siguiente.

• En el campo Deducción, asigne un nombre con el que identifique la deducción.


• En el campo Descripción, agregue un motivo para esta deducción.
• En el campo de %, agregue el porcentaje en número de la deducción.

Costo Destajo
En el panel Control en el grupo Catálogos se encuentra la ventana de Costos de destajo.

417
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para asignar costos de destajo considere los siguientes pasos:

Seleccione la obra para asignar costos de destajo.

Haga clic en Calcular costo máximo; con esta acción se actualizarán los costos máximos destajo con respecto al
presupuesto.

Si quiere tomar los costos máximos de destajo, haga clic en Actualizar costo destajo, de otra manera ingrese el
costo destajo por concepto sin pasarse del costo máximo.

Para calcular el costo máximo, tiene que haber FASAR.

Retenciones
En el panel Control en el grupo catálogos se encuentra la ventana de Retenciones.

La ventana de Retenciones se agregó para llevar un control administrativo de los préstamos y retenciones que se
le hacen a un destajista.

Para dar de alta un movimiento haga los siguientes pasos:

• Seleccione la obra y al contratista (destajista).


• En la columna Fecha agregue la fecha del movimiento; el sistema propone la Hora del sistema sin
embargo el usuario la puede modificar.

418
• Seleccione el tipo de Movimiento para la estimación, el cual puede ser Retención, Devolución retención,
Préstamo y Costo préstamo. El sistema carga el movimiento de Retención por default.
• En la columna Suma se indica si el movimiento se suma o se resta al Saldo del Contratista.
• En el caso de seleccionar una retención, seleccione del combo de estimaciones, la estimación para traer
el importe de la misma y el monto de la retención establecida en la ventana de generador destajista. Si
el usuario selecciona un préstamo, solo indique el monto del préstamo. Ambos montos son modificables
por el usuario.
• En la columna Saldo, se indica el saldo del contratista después de los movimientos registrados.
• En Observaciones indique la descripción de la retención o préstamo.
• Para guardar el movimiento, cámbiese de renglón hacia abajo.
• Para consultar las prestaciones y retenciones aplicadas a un contratista:
• Seleccione la obra y el contratista (destajista).
• Consulte los movimientos registrados para el contratista (destajista) seleccionado.

Esta ventana solo muestra la información de las retenciones para control administrativo; los cambios realizados
en esta ventana no afectarán el importe líquido de las estimaciones y tampoco altera las retenciones capturadas
en los generadores.

Contratos
Un contrato es la asignación de trabajo a una persona física o moral que está registrada en el catálogo de
Contratistas. Puede referirse a la ejecución íntegra del concepto o solo a la mano de obra que participa en el
mismo. El propósito de la captura del contrato es llevar un control de los conceptos que han sido asignados y los
cuales están pendientes de estimar.

Sea cual sea el caso, deben capturarse los contratos para controlar cuales conceptos han sido asignados y están
pendientes de estimar.

Para entrar a Contratos:

Haga clic en el panel Control.

En el grupo Contratos seleccione la opción Contratos.

419
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Descripción de campos:

• Presupuesto: Es el código del presupuesto al cual se le realizará un contrato.


• Folio auxiliar: Es la identificación alterna hacia su contrato. Este folio es diferente al folio del contrato
que genera el sistema.
• Contratante: Es el código y nombre asignado al contratante el cual realizará las actividades establecidas
en el contrato.
• Contrato: Es el folio con el cual quedó grabado el Contrato.
• Fecha inicio: Es la fecha en la que se estipulará el inicio de las actividades contratadas.
• Fecha término: Es la fecha en la que se estipulará el final de las actividades contratadas.
• Contratista: Es el código y nombre asignado al contratista el cual realizará las actividades establecidas en
el contrato.
• Moneda: Es la moneda con la que se manejará el contrato.
• Residente: Es el código y nombre del responsable identificado como residente de obra.
• Fecha: Es la fecha en la que se firmará el contrato o la fecha en que se capturó en el sistema.
• Para Pago: En esta opción se selecciona si el contrato será para proveedores.
• Para Cobro: En esta opción se especifica que el contrato será para clientes.
• Descripción: Motivo por el cual se elabora el contrato.

• Traer: Precio Unitario, Costo Directo o Costo de Mano de Obra, implica el costo que se valida dentro del
contrato, este costo se actualiza del cálculo.

Nuevo Contrato
Para generar un Contrato a un contratista realice los siguientes pasos:

Seleccione el presupuesto que participará en la generación del contrato para agregar los conceptos en el cuerpo
del contrato, posicione el puntero del ratón debajo de la columna Código, haga clic en el botón de los tres puntos
y seleccione los conceptos que participarán en el contrato, posteriormente haga clic en Aceptar.

420
Por último indique la cantidad y el costo de las actividades a contratar. Cabe mencionar que en caso de que la
cantidad del concepto exceda a la del presupuesto el sistema enviará el siguiente mensaje indicando la cantidad
tope:

En el caso de que el costo del concepto exceda al del presupuesto, el sistema mostrará un mensaje indicando el
costo tope:

Al hacer clic en Aplicar los datos del contrato serán grabados y el sistema muestra la confirmación en pantalla:

También puede hacer clic en Aceptar y la pantalla se cerrará con el contrato guardado.

421
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cada vez que modifique algún dato del contrato tendrá que hacer un clic en Aplicar o Aceptar, de otra manera
no se guardarán los cambios.

Complementarios del Contrato


Para capturar anticipo, fondo de garantía o algún otro dato adicional al contrato lo podrá hacer al oprimir el botón
Complementarios, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de contratos.

En esta ventana los Complementarios están agrupados en siete apartados los cuales son:

En la ficha de Importes podrá definir el monto de anticipo, fondo de garantía e IVA para la generación del
contrato, así como visualizar el importe del contrato.

• Anticipo: Agregue el porcentaje de Anticipo estipulado para el contrato, si marca la casilla de verificación
Capturar Porcentaje, indique el porcentaje en el apartado Porcentaje, posteriormente en la casilla
Monto el sistema muestra el monto que se tomará en cuenta para el contrato con el porcentaje
estipulado.
• Fondo de Garantía: Agregue el porcentaje de Fondo de Garantía, marque la casilla de verificación
Capturar Porcentaje e indique el porcentaje en el apartado Porcentaje, en la casilla Monto el sistema
muestra el monto que se tomará en cuenta para el contrato con el porcentaje estipulado.
422
• IVA: Agregue el porcentaje de IVA, indique el porcentaje en el apartado Porcentaje, en la casilla Monto
el sistema muestra el monto que se tomará en cuenta para el contrato con el porcentaje estipulado. O
bien escriba en la casilla Monto, el monto propuesto para el IVA.
• Fecha: Es la fecha en que se entregará el anticipo al contratista.
• Importe del ejercicio: Este valor equivale al importe total de la obra que se ejecutará en el año. Este dato
lo agrega el usuario manualmente.
• Monto por incumplimiento: Es una multa acordada y aceptada por el contratista en caso de
incumplimiento del contrato. Este dato se agrega manualmente y es informativo.
• Monto de Fianza: En esta opción se indica el monto de la fianza que la compañía se responsabiliza de
pagar al cliente como beneficiario. Se usa cuando el contratista ya no puede o no quiere concluir la obra,
para compensar los daños o pérdidas ocasionados por el abandono de la misma.
• Factura de estimación: En este campo solo se relaciona el documento de Microsoft Excel® que va a servir
para el cálculo en las estimaciones.

Total: En esta apartado se muestra el total del contrato con el IVA incorporado.

Los porcentajes de anticipo, fondo de garantía e IVA se calculan del importe del detalle del contrato.
Cabe mencionar que el cálculo del IVA no toma en cuenta al anticipo ni el fondo de garantía, estos
importes son solamente informativos en el contrato, donde se toman en cuenta es en estimaciones
que sirven de base para las amortizaciones.

En las fichas de Firmas 1-4 y Firmas 5-8, podrá dar de alta a las personas que participan en la generación del
contrato, el sistema toma la selección del catálogo de Responsables.

En la ficha de Documentos Legales se podrán dar de alta todos los documentos legales que se tuvieron que
realizar para celebrar el contrato.

423
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Fianza de anticipo: En este campo se debe indicar el número del documento que ampara la Fianza de
Anticipo que se estipulará en el contrato.
• Fianza de cumplimiento: En este campo se ingresará el folio de la Fianza de cumplimiento que se haya
establecido en el contrato.
• Fianza de garantía: En este campo se indicará el número del folio para la fianza de Garantía, con el fin de
hacer un compromiso del cumplimiento de los trabajos dictados en el contrato.
• Núm. de registro de adjudicación: En este campo se ingresará el número de registro de adjudicación.
• Documento Legal: En este campo se puede indicar el folio con el que cuente el documento legal que
ampare el Contrato; o incluso capturar algunas clausulas del mismo que usted considere importantes.
• Tipo Contrato: Este dato es proporcionado por la dependencia del cliente, en esta opción se especifica el
tipo de contrato que se va a manejar, puede ser licitación pública, licitación privada, abierta, por
invitación, etc.
• Partida presupuestal: Este dato es proporcionado por la dependencia del cliente, puede referirse al
periodo administrativo.
• Fecha partida presupuestal: Esta fecha es donde comienza el periodo de la partida presupuestal.
• Núm. de licitación: En este campo se ingresará el número de licitación.

En la ficha Adicionales, se describe el objeto del contrato y el lugar de expedición.

424
• Objeto del contrato: Es el motivo por el cual se da la prórroga ó algún otro comentario que se tenga sobre
el contrato.
• Lugar de expedición: En este campo se escribe el lugar de expedición del contrato.
• Suspensión de la obra en días: En este campo se escribe el número de días en dado caso que se suspenda
la obra.
• Suspensión de la obra en veces: En este campo se escribe el número de veces en que se suspendió la
obra.
• Anexos de documentos: En este campo se especifica si existe algún documento anexo.
• Ciudad firma contrato: En este campo se menciona la ciudad donde se firmó el contrato.

En la ficha Deducciones, se relaciona al contrato la deducción o deducciones que posteriormente serán tomadas
en cuenta en las estimaciones, este dato se agrega del catálogo de Deducciones dado de alta previamente en el
panel Control, grupo Catálogos.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la ficha Plantillas se podrá ligar una plantilla de contrato. En el sistema vienen precargadas tres plantillas para
contratos en el panel Catálogos en la opción documentos: contrato de obra, contrato de obra por administración
y Contrato de obra a precios unitarios y tiempo determinado.

Para la plantilla de contrato en Microsoft Word® el sistema reemplazará las variables con los datos capturados
dentro del contrato.

426
• Ver campos para plantilla: En esta opción el sistema le muestra con un ejemplo un valor posible para las
variables disponibles en el llenado de contratos en Precios Unitarios 2012.

Para generar un documento del contrato realice los siguientes pasos:

Haga clic en Generar documento.

Seleccione la plantilla para el contrato y haga clic en Aceptar.

El sistema presentará el siguiente mensaje:

Haga clic en el botón Ok.

Para ver el contrato, haga doble clic en el archivo de contrato que eligió con anterioridad.

427
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Si se encuentra con una sesión de Microsoft Word® abierta actualmente, el sistema mostrará el siguiente
mensaje:

Haga clic en Aceptar y cierre las sesiones activas.

El sistema le abrirá el documento en Microsoft Word® del contrato generado y lo podrá imprimir.

Haga clic en Cerrar para regresar a la ventana principal del Contrato.

Comunicación con Licitaciones Electrónicas


En la ventana de contratos se encuentran dos opciones: Importar licitación e Importar programa de obra; estas
opciones permiten comunicar Precios Unitarios 2012 con el programa de Licitaciones Electrónicas 2009.

Hay una tercera opción es Importar Licitaciones 2012, este proceso permite importar información del módulo de
Licitaciones incluido en la versión 2012

428
¿Qué es Licitaciones Electrónicas 2009?
Es un programa que facilita la calificación de una licitación, ya sea en una dependencia pública o en una empresa
privada; mediante la comparación lado a lado de las propuestas de los diferentes concursantes que participan
en la misma.

El procedimiento para utilizarla es el siguiente:

Se importa un presupuesto base para la licitación, elaborado en Neodata Precios Unitarios, desde la versión 98
hasta la 2012.

Se genera una base de datos que se abre en el programa Neodata Llenado para contratistas 2009. En este
sistema solo se capturan los precios unitarios de cada concepto, los porcentajes del pie de indirectos utilizados
en los análisis de precios y los datos de la empresa concursante.

Se reciben en el sistema de Licitaciones todas las propuestas de los concursantes.

Mediante un reporte de cuadro comparativo se elige la propuesta ganadora.

En el catálogo o listado de Contratistas se marca al ganador de la licitación.

En Licitaciones se genera un archivo de Microsoft Excel® para que el ganador llene su programa de obra
expresado en cantidades por periodo.

En Precios Unitarios 2012 se importa la propuesta ganadora de la licitación a un Contrato nuevo dentro del panel
Control.

Dentro del contrato se importa el programa de obra llenado en Microsoft Excel®, con lo que se actualiza el
programa de obra del presupuesto base de Precios Unitarios 2012.

Importar Licitación
Para importar una licitación debe tomar en cuenta los siguientes pasos:

Antes de importar el resultado de la licitación, es decir, la licitación ganadora, debe crear un contrato nuevo
dentro del presupuesto que sirvió de base para el concurso.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Llene los datos del encabezado, incluyendo el contratante, el contratista, el residente y la descripción del
contrato.

Haga clic en Importar licitación, con lo que se abrirá la ventana siguiente:

Seleccione el archivo .mdb del programa de Licitaciones y haga clic en Aceptar.

Si, el archivo de licitaciones es el correcto y contiene a un ganador, el programa mostrará el siguiente mensaje:

El resultado será que el sistema habrá importado los precios de la propuesta ganadora, llenando el presupuesto.

430
Importar Programa de Obra
Para importar un programa de obra cuando se haya importado la licitación, haga clic en Importar programa de
obra, con lo que se abrirá la siguiente ventana:

• Seleccione el programa de obra que se actualizará, ese programa no debe estar vinculado a ningún otro
contrato.
• Seleccione el archivo de Microsoft Excel® generado por el programa de Licitaciones en el que el ganador
llenó su programa de obra.

Debe tener cuidado con que las fechas de inicio y término de la obra correspondan, así como el tipo de periodos
y la cantidad de los mismos.

El programa de obra debe estar expresado en cantidades y no en porcentajes.

Al concluir la importación, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Importar Licitaciones 2012


Esta opción establece un vínculo con las Licitaciones 2012 incluidas en el panel Corporativo de Neodata Precios
Unitarios 2012.

El objetivo de esta es realizar un proceso por medio del cual se importa la Licitación y el Programa de obra con
los datos del contratista que haya resultado ganador del concurso, los datos importados servirán para que se
genere un nuevo contrato.

• Haga clic en el panel Control y seleccione Contratos.


• Establezca los datos para el contrato, tomando en cuenta las siguientes observaciones:

431
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• El contratante será la dependencia o cliente responsable de la licitación.


• El contratista será el contratista ganador del concurso
• Las fechas de inicio y término, son las fechas establecidas para el inicio y fin de la obra.
Si el contrato lo hace el contratante debe ser marcado en la opción Para pago; si el contrato lo hace el contratista
entonces deberá ser marcado Para cobro.

Después de establecer los datos del contrato haga clic en el botón Imp. Licitaciones 2012, y se abrirá un recuadro
con las opciones necesarias para importar los datos de la licitación que se necesita importar.

En las opciones de la ventana de importación están dos secciones con los siguientes campos:

• Licitación: En este campo seleccione la licitación que participará para el contrato. El contratista aparecerá
en automático.
• Programa: Seleccione el programa de obra que fue ligado a la licitación cuando fue creada. Para poder
agregar el programa deberá estar activa la casilla Incluir programa.

Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. Para detener el proceso haga clic en Cancelar.

Finalmente el sistema creará un contrato basado en la propuesta del contratista ganador de la licitación.

432
Autorizar Contrato
Para autorizar un contrato haga clic en Autorizar, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana Contratos.
Al ejecutar esta acción, el sistema mostrará el siguiente mensaje para confirmar la autorización:

Al hacer clic en la opción Si, el sistema muestra un mensaje de confirmación del Contrato Autorizado.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Tome en cuenta que una vez autorizado el contrato no se podrá modificar.

Desautorizar Contrato
De igual manera podrá desautorizar contratos cuando necesite hacer modificaciones.

Para desautorizar un contrato haga clic en Desautorizar, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana
Contratos, de los contratos autorizados. Al ejecutar esta acción, el sistema mostrará el siguiente mensaje para
confirmar la desautorización:

434
Al hacer clic en la opción Si, el sistema muestra un mensaje de confirmación del Contrato Desautorizado.

435
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cancelar Contrato
Para cancelar un contrato, haga clic en Cancelar, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana Contratos.

El sistema presentará un mensaje de confirmación. Cuando se haya ejecutada esta acción, el contrato se marca
con una leyenda de Cancelado que aparece debajo de la opción Folio auxiliar.

436
Si el contrato tiene estimaciones generadas, el sistema mostrará un mensaje, indicando que no se puede cancelar.

Finiquitar Contrato
Al finiquitar un contrato, el sistema ajusta a la cantidad de conceptos establecidos en las Estimaciones.

Para finiquitar un contrato, haga clic en Finiquitar, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana Contratos.

El sistema presentará un mensaje de confirmación. Cuando se ha ejecutado esta acción, el contrato se marca con
una leyenda de Finiquitado que aparece debajo de la opción Folio auxiliar.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Los porcentajes de Anticipo, Fondo de Garantía y de IVA, se recalculan, solo en porcentaje ya que el monto que
se destinó desde el inicio del contrato se queda intacto.

Cuando se ha finiquitado el contrato ya no es posible hacerlo activo nuevamente.

Renumerar
Este proceso hace que se re numeren los conceptos incluidos en el detalle del contrato, tomando en cuenta a
partir del número de renglón en el primer concepto cargado.

Para renumerar conceptos, haga lo siguiente:

Establezca en el primer renglón del contrato el número a partir del cual el sistema tomará un consecutivo para la
renumeración; enseguida haga clic en Renumerar.

El sistema muestra un mensaje confirmando el proceso; haga clic en Aceptar. Al renumerarse los renglones los
conceptos se presentan de la siguiente manera:

438
Recalcular Costos
Este proceso recalcula costos al seleccionar una opción diferente a la que se haya elegido en un principio dentro
del contrato (precio unitario, costo directo o costo de mano de obra).

Para hacer un recalculo de costos en el contrato, haga clic en el botón Recalcular Costos, ubicado en la parte
inferior derecha de la ventana Contratos.

Al activar este proceso se recalculan costos y el sistema va indicando si el precio actual es válido o no, al mismo
tiempo que lo actualiza en el grid. Al finalizar el proceso el sistema mostrará este mensaje:

Paridades
En la parte inferior de la ventana Contratos, se encuentra la opción de Paridades, esta opción es útil cuando se
trabaja en los Contratos en multimoneda.

439
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En el contrato la moneda que se maneja es la del contratista, es decir que si el contratista tiene
moneda asignada de pesos, todo el contrato se maneja en pesos.
Para el caso en que el contrato se maneje en pesos y los conceptos seleccionados para el contrato se encuentran
con un costo en dólares, entonces en la ventana paridades se debe indicar la paridad dólar. La paridad que se
puede tomar es la especificada en el catálogo monedas o bien proponer la nueva paridad para recalcular los
costos y grabar el contrato con el nuevo importe.

Si un concepto maneja precio tanto en pesos como en dólares, el importe del concepto reflejado es la suma de
precio en pesos más el precio en dólares con la paridad especificada.

Aplicar Paridad
Para ir a la ventana paridades haga clic en paridades, en esta ventana el sistema le muestra automáticamente las
monedas que maneja el presupuesto involucrado.

Modifique la paridad de la moneda de acuerdo a la moneda que se maneja en el contrato. En el caso de ser pesos
agregue el tipo de cambio a la moneda dólares.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Dentro del contrato, el tope máximo en precio por concepto es el resultante de la suma de las monedas que el
concepto maneja, una vez aplicada la paridad.

440
Si el importe del contrato es cero, no se puede grabar hasta que se recalcule el presupuesto.

Generadores
En esta ventana se asigna un generador al contrato. El generador es una hoja de trabajo donde se hace una
cuantificación y reporte de avance de la obra.

Para entrar a Generadores:

Haga clic en el panel Control.

En el grupo Estimaciones seleccione la opción Generadores.

Descripción de campos:

• Presupuesto: En esta opción se selecciona la obra con el presupuesto que se tomó en cuenta dentro del
contrato al que se va a asignar el generador.
• Contratante: Es el código y nombre asignado al contratante.
• Contrato: Es el folio con el cual quedó grabado el Contrato.
• Folio generador: Es el folio que asigna el sistema para identificar al generador.
• Responsable (Contratista): En esta opción se selecciona al responsable de quien realiza la obra.
• Responsable (Contratante): En esta opción se selecciona al responsable del contratante.
• Fecha: Esta es la fecha de captura del generador.
• Folio Contratista: Este folio es un dato de control interno que el contratista propone.
• Hoja: En esta opción se escribe el número de página en donde se encuentra un dato en específico.
• Fecha inicial: Esta es la fecha inicial del periodo de ejecución del generador.
• Fecha final: Esta es la fecha final del periodo de ejecución del generador.
• Estatus: Esta opción muestra el estatus en que se encuentra el generador.

Nuevo Generador
Para hacer un nuevo generador realice los siguientes pasos:

• Seleccione el presupuesto que participará en la realización del nuevo generador.


• Seleccione al contratante que participará en el generador.

441
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Seleccione el contrato al cual se realizará el generador.


• Haga clic en el botón Nuevo que se encuentra ubicado a un lado de la opción Folio generador.
• Seleccione al responsable (contratista).
• Seleccione al responsable (contratante).
• Seleccione la fecha de captura del generador.
• Asigne un folio contratista y un número de hoja.
• Seleccione la fecha inicial y final del periodo de ejecución del generador.
Para agregar los conceptos en el cuerpo del generador, posicione el puntero del ratón debajo de la columna
Código, haga clic en el botón de los tres puntos y seleccione los conceptos que participarán en el generador,
posteriormente haga clic en Aceptar.

Para realizar un cambio de estatus en el generador, haga clic en Cambiar estatus.

Para consultar el detalle del estatus del generador, haga clic en Det. Estatus.

Para guardar el generador haga clic en Aplicar o Aceptar.

Si el generador ya está considerado dentro de una estimación. No se puede modificar. Para modificarlo se tendría
que cancelar toda la estimación y regresar al generador a su estatus de Edición.

Documentos
Esta opción se agregó con la finalidad de poder anexar documentos al generador tales como fichas técnicas,
manuales de procedimientos, hojas de trabajo de generadores de obra, fotos del lugar de la obra, etc.

Para entrar a la ventana de documentos del generador:

Haga clic en Documentos ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de Generadores; el generador debe
estar en estatus Editable, para agregar un documento.

Para agregar un documento, considere los siguientes pasos:

• Haga clic en el botón de los tres puntos del grid de documento.


• Seleccione del explorador el documento a agregar y haga clic en Abrir.
• En descripción agregue alguna descripción referente al documento anexado; la longitud máxima para el
campo descripción es de 200 caracteres.
• Para guardar el documento seleccionado cámbiese de renglón hacia abajo con las teclas de dirección de
su teclado o con el cursor del mouse.

442
Repita los pasos si quiere agregar más documentos o cierre la ventana.

Para abrir un documento anexado:

Posicione el puntero del mouse en el documento que desea abrir.

Haga clic derecho y seleccione Abrir.

Para borrar un documento, seleccione el documento que desea borrar y oprima la tecla suprimir en el teclado.

Los tipos de documentos que se pueden agregar son archivos de Microsoft Word®, Microsoft Excel®,
PowerPoint, imágenes y pdf. El nombre del archivo que se lee al abrir el documento es un nombre que
se genera aleatoriamente.

Cambiar Estatus del Generador


Para cambiar el estatus de un generador, haga clic en Cambiar estatus, ubicado en la parte inferior izquierda de
la ventana Generadores. Al ejecutar esta acción, se abrirá la siguiente ventana:

443
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para confirmar el cambio de estatus del Generador el sistema le presentará un mensaje, haga clic en Yes.

Descripción de Campos:

• Estatus actual: Este campo muestra el estatus en el que se encuentra el generador actualmente.
• Regresar al estatus anterior: Esta opción muestra el estatus anterior al que se puede regresar un
generador.
• Siguiente estatus: Esta opción muestra el siguiente estatus al que puede escalar el generador, siguiendo
el orden del ciclo del estatus el cual sería: editable, avance físico, en conciliación y conciliado.
• Fecha: Es la fecha en que se registra el cambio del estatus para el generador.
• Observaciones: En este campo se explica el motivo por el cual se cambia de estatus del generador.
• Modo edición: Cambia el Generador del Estatus al modo Editable. Tiene que especificar una razón.
• Conciliar: Lleva al Generador directamente al Estatus de Conciliado
• Aceptar: Aplica la acción para cambiar el Estatus del Generador un Estatus a la vez.
Si ya se agregó el generador en una estimación el estatus del generador ya no va a poder ser modificado.

Cambio de Estatus
Para generar un cambio de estatus en el generador realice los siguientes pasos:

Debe tener activos los permisos para cambio de estatus ubicados en la seguridad del sistema.

444
Regresar al estatus anterior del generador: Para regresar al estatus anterior del generador realice los siguientes
pasos:

Seleccione la opción Regresar al estatus anterior del generador, en donde se muestra el estatus al que regresaría
el generador de ser seleccionada esta opción.

Seleccione la fecha con la cual se registrará el cambio de estatus.

Describa en observaciones el motivo del cambio de estatus, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje para
que indique la causa del mismo, antes de ser guardado.

Haga clic en Aceptar o en Modo edición y el sistema presenta cualquiera de los siguientes mensajes para que
confirme el cambio del estatus:

Haga clic en Yes para realizar el cambio.

Por último el sistema muestra el siguiente mensaje de la actualización.

445
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Siguiente estatus del generador: Para pasar al siguiente estatus del generador, realice los siguientes pasos:

Seleccione la opción Siguiente estatus, en donde se muestra el estatus al que escalaría el generador de ser
seleccionada esta opción.

• Seleccione la fecha con la cual se registrará el cambio de estatus.

• Describa en observaciones el motivo del cambio de estatus.


• Haga clic en Aceptar y el sistema mostrará el siguiente mensaje para que confirme el cambio del estatus:

Haga clic en Yes para realizar el cambio.

Por último el sistema muestra el siguiente mensaje de la actualización.

446
Detalle del Estatus del Generador
En esta ventana se puede ver el detalle del estatus del generador, en la ventana principal Generadores (Estatus),
se puede ver los estatus que tiene el generador y la fecha de modificación de los mismos.

Para ver el cambio de estatus en forma detallada, haga clic en Histórico. En la ventana de Histórico de estatus
de generadores, se puede consultar el estatus anterior del generador, el estatus nuevo, el usuario quien hizo el
cambio, la fecha del cambio y las observaciones.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana principal.

Modificar un Generador
Para modificar un generador realice los siguientes pasos:

• Seleccione el presupuesto relacionado al generador.


• Seleccione al contratante que participa en el generador.
• Seleccione el contrato con el cual se realizó el generador.
• Haga clic en el botón de búsqueda ubicado a un lado de la opción Folio generador.
447
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• El generador tiene que estar en estatus Editable para poder ser modificado.
• Si el generador ya tiene estimaciones relacionadas, no se podrá modificar.
• Modifique el generador. Cuando haya realizado realizadas las modificaciones al generador, haga clic en
Aplicar para guardar los cambios.

Estimaciones
En esta ventana se asigna una estimación al contrato. Una estimación es el informe del avance de obra, la cual
puede corresponder a la distribución física de las tareas dentro de la misma.

Para ingresar al proceso de las Estimaciones, haga clic en el panel Control y en el grupo Estimaciones seleccione
la opción Estimaciones.

Descripción de campos:

• Presupuesto: Es el código del presupuesto al cual se le realizará una estimación.


• Contratante: Es el código y nombre asignado al contratante.
• Contrato: Es el folio con el cual quedó grabado el Contrato.
• Estimación: Es el folio con el cual quedó grabada la Estimación.
• Tipo: En esta opción se puede seleccionar el tipo de estimación, la cual puede ser: normal, excedente o
extraordinaria.
• Consecutivo: En esta opción el sistema muestra el consecutivo por cada estimación generada.
Estatus: Esta opción muestra el estatus en que se encuentra la estimación, la cual puede ser: editable, elaborada,
en revisión, aprobada, pagada o bien cancelada.

Nueva Estimación
Para generar una nueva estimación realice los siguientes pasos:

• Seleccione el presupuesto que participará en la generación de la estimación.


• Seleccione al contratante que participará en la estimación.

448
• Seleccione el contrato para contratista o destajista, al cual se realizará la estimación.
• En el campo de Estimación oprima el botón de Nuevo, el cual abrirá una ventana con la lista de los
generadores disponibles para hacer la estimación. Seleccione el o los generadores que participarán en la
estimación y haga clic en Aceptar.

Para realizar un cambio de estatus en la estimación, haga clic en Cambiar estatus.

Para incluir generadores dentro de la estimación, haga clic en Incluir generadores. Para

quitar generadores dentro de la estimación, haga clic en Quitar generadores.

Para ver datos complementarios de la estimación y poder hacer el


cálculo, haga clic en Calcular/Complementarios.

En el momento que el usuario selecciona el o los generadores a participar en la estimación y acepta esta
selección, en el sistema se genera el folio para la estimación; este folio integra los consecutivos
de la estimación generada; es decir se agrega un consecutivo para la estimación normal, otro para la excedente
y finalmente uno más para la estimación extraordinaria. Si no existieran todas, solo se genera el consecutivo para
las existentes.

Para modificar la cantidad de los conceptos dentro de una estimación, tendrá que modificar el generador.

Cambiar Estatus a Estimaciones


Para cambiar el estatus en una estimación, haga clic en Cambiar estatus, ubicado en la parte inferior izquierda
de la ventana Estimaciones. Al ejecutar esta acción, se abrirá la siguiente ventana:

Descripción de Campos:

• Estatus actual: Este campo muestra el estatus en el que se encuentra la estimación actualmente.
• Regresar al estatus anterior: Esta opción muestra el estatus anterior al que se puede regresar una
estimación.
• Siguiente estatus: Esta opción muestra el siguiente estatus al que puede escalar la estimación, siguiendo
el orden del ciclo del estatus el cual sería: editable, elaborada, en revisión, aprobada y pagada.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Fecha: Es la fecha en que se registra el cambio del estatus para la estimación.


• Observaciones: En este campo se explica el motivo por el cual se cambia de estatus a la estimación.

Cambio de Estatus
Para hacer un cambio de Estatus considere lo siguiente:

Debe tener activos los permisos para cambio de estatus ubicados en la seguridad del sistema.

Cuando se tiene más de una estimación elaborada en un contrato: no se puede marcar como editable
una estimación que tiene estimaciones posteriores con estatus Elaborada o superior.

Para generar un cambio de estatus en la estimación realice los siguientes pasos:

Regresar al estatus anterior de la estimación: Para regresar al estatus anterior de la estimación realice los
siguientes pasos:

Seleccione la opción Regresar al estatus anterior de la estimación, en donde se muestra el estatus al que
regresaría la estimación de ser seleccionada.

Seleccione la fecha con la cual se registrará el cambio del estatus.

Describa en observaciones el motivo del cambio de estatus, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje para
que indique la causa del mismo, antes de ser guardado.

Haga clic en Aceptar y el sistema mostrará el siguiente mensaje para que confirme el cambio del estatus:

450
Haga clic en Yes para realizar el cambio.

Por último el sistema muestra el siguiente mensaje de la actualización.

Siguiente estatus de la estimación: Para pasar al siguiente estatus de la estimación, realice los siguientes pasos:

Seleccione la opción Siguiente estatus, en donde se muestra el estatus al que escalaría la estimación de ser
seleccionada.

Seleccione la fecha con la cual se registrará el cambio del estatus.

Describa en observaciones el motivo del cambio de estatus.

Haga clic en Aceptar y el sistema mostrará el siguiente mensaje para que confirme el cambio del estatus:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en Yes para realizar el cambio.

Por último el sistema muestra el siguiente mensaje de la actualización.

La estimación puede ser modificada en sus datos complementarios solo en el estatus Editable.

Cancelar Estimaciones
Para cancelar una estimación, haga clic en Cancelar, ubicado en el parte inferior de la ventana de estimaciones.

Al activar esta acción el sistema mostrará el siguiente mensaje para confirmar la cancelación:

Dentro de la ventana de confirmación para cancelar la estimación, el sistema presenta dos opciones:

• Cancelar UNICAMENTE la Estimación: En esta primer opción puede confirmar la cancelación de la parte
seleccionada de la estimación (Normal, Excedente o Extraordinaria). Al elegir esta opción no se liberan
los generadores.
452
• Cancelar TODA la Estimación: Si selecciona cancelar toda la estimación se liberan los generadores
considerados dentro de la misma.

Elija la opción deseada y haga clic en Aceptar, a continuación haga clic en Yes para confirmar la ejecución:

Posteriormente en la ventana de Estimaciones el estatus se marcará como Cancelada, el sistema de igual forma
mostrará el usuario que realizó la cancelación:

Solo se puede cancelar una estimación en estatus de Edición.


Incluir Generadores
Cuando ya esté hecha una estimación se pueden incluir generadores en la misma, la condición es que la
estimación se encuentre en modo Editable.

Para incluir generadores dentro de una estimación haga clic en Incluir Generadores, ubicado en la parte inferior
derecha de la ventana Estimaciones. Al ejecutar esta acción, se abrirá la siguiente ventana:

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Haga clic en la opción Yes, y el sistema le presenta la ventana con los generadores disponibles para agregar a la
estimación. Seleccione el o los generadores y haga clic en Aceptar.

Cuando ha seleccionado el o los generadores a incluir, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

Los valores de la estimación tendrán que ser recalculados.

Quitar Generadores
En esta ventana se puede quitar un generador a la estimación, la condición es que la estimación se encuentre en
modo Editable.

Para quitar generadores dentro de una estimación haga clic en Quitar Generadores, ubicado en la parte inferior
derecha de la ventana Estimaciones. Al ejecutar esta acción, se abrirá la siguiente ventana:

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Haga clic en la opción Yes, y el sistema le presenta la ventana con los generadores que contiene la estimación.
Seleccione el o los generadores a quitar y haga clic en Aceptar.

Cuando ha seleccionado el o los generadores que desee quitar, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

Los valores de la estimación tendrán que ser recalculados.

Calcular/Complementarios
Para ver los datos complementarios de la estimación y poder hacer el cálculo, haga clic en
Calcular/Complementarios, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de Estimaciones.

Esta ventana solo podrá ser modificada si el estatus de la estimación es Editable.

Complementarios de la Estimación
Los datos complementarios de la estimación están divididos en cuatro fichas las cuales son:

455
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Importes
En esta ficha el usuario podrá revisar y modificar el importe de la estimación. En esta ventana aparece cargado
el documento de factura de estimaciones, en la opción de Plantilla de factura, el cual se especificó en el contrato
que participa en esta estimación.

Descripción de Campos:

• Subtotal: En esta opción, el sistema muestra el subtotal del monto de la estimación.


• IVA: Este IVA, es del subtotal de la estimación.
• Anticipo: El usuario puede capturar el porcentaje del anticipo si se tiene activa la casilla de Porcentaje, o
en el caso de no tener activa esta casilla, se puede capturar el monto del anticipo amortizado el cual no
puede ser mayor al anticipo indicado en el contrato.
• Fondo de garantía retenido: El usuario puede capturar el fondo de garantía retenido, el cual no puede
ser mayor al fondo de garantía indicado en el contrato. Para capturar el porcentaje del fondo de garantía
retenido active la casilla de Porcentaje ubicada a un costado de esta opción, en caso de no marcar esta
casilla, se puede capturar el importe el cual se va a tomar en cuenta para la estimación.
• Fondo de garantía devuelto: En esta opción se captura el fondo de garantía devuelto, el cual no puede
ser mayor al fondo de garantía retenido. En el caso de tener activa la casilla de Porcentaje
correspondiente a la opción del fondo de garantía devuelto, se puede capturar el porcentaje de lo
contrario el usuario puede capturar el importe el cual se va a tomar en cuenta para la estimación.
• MO gravable: Este es un dato que viene del contrato, del total de mano de obra.
• Acumulado: Este importe es el acumulado de las estimaciones anteriores consideradas para el pago a
cuenta.
• Esta estima: En esta opción se indica el monto propuesto para pago a cuenta de esta estimación.

456
• Saldo: Saldo del total de pago a cuenta. Este importe es el resultado de la suma entre lo Acumulado más
el importe de Esta estimación.
• Deducción: En este apartado se cargan las deducciones que se dieron de alta en el contrato.
• Deducciones: Esta opción el sistema muestra el monto total de las deducciones tomadas en cuenta en la
estimación.
• Actualizar deducciones: Con esta opción el sistema carga las deducciones en base a la configuración del
Contrato.

• Importe líquido: Este importe es el total a cobrar en la factura.

Datos generales
En esta ficha se podrá especificar el folio auxiliar como identificación alterna hacia la estimación, la fecha inicial
y final del periodo estimado, las cuales son proporcionadas por el cliente. En las casillas de avance físico se indica
el porcentaje que depende del volumen o cantidad ejecutada y en avance financiero se indica el porcentaje del
monto de esa ejecución.

En el apartado de Estatus, se muestra el estatus por el que ha pasado la estimación: editable, elaborada, en
revisión, aprobada y finalmente pagada, o bien cancelada.

En el campo observaciones se puede hacer una descripción referente al avance o bien alguna observación del
estatus de la estimación.

En la opción Histórico, ubicada arriba del campo Observaciones, se pueden realizar consultas de los cambios
más recientes tanto del estatus anterior como del estatus nuevo de las estimaciones, así como del usuario que
hizo el cambio, la fecha del cambio y las observaciones descritas.

457
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Resumen de la Estimación
En esta ficha se puede ver el resumen de la estimación, la pantalla presenta los datos del concepto, con su precio,
y agrega las cantidades por tipo de estimación: normal, extraordinaria y excedente, de igual manera agrega los
importes por tipo respectivamente.

458
Generadores Considerados
En esta ficha se pueden consultar los generadores que fueron considerados para la estimación actual, se muestra
el folio del generador, la ubicación, la fecha, el folio de contratista que fue asignado y el número de hoja.

459
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para calcular una estimación sin abrir la plantilla de factura de estimaciones, haga clic en Calcular
estimación.

Para abrir la plantilla de factura de estimaciones y verificar los datos del contrato y de la estimación,
haga clic en Plantilla. En este libro los datos modificables son los que están de color azul.

Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar los cambios que haya realizado en la ventana de complementarios
de la estimación.

Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones


Para trabajar considerando las estimaciones en el programa de obra vigente; seleccione en el detalle de la obra
en la ficha de control la opción de Modificar programa vigente al generar estimaciones.

Si se considera esta opción, el sistema operará de la siguiente manera:

Al generar una estimación y hacer el cambio de estatus, desde el primer cambio de estatus a estimación
Elaborada. La cantidad del concepto en la estimación es considerada en el porcentaje de avance dentro de la
ruta crítica, en donde:

460
Al cambiar el estatus de la estimación a Elaborada; aplicando la fórmula, el porcentaje de avance quedaría como
sigue:

Aplicando la fórmula, el porcentaje de avance quedaría como sigue:

Este proceso se sigue considerando hasta que se estime el 100% del concepto.

Estimado vs Programado
En esta ventana se consulta un reporte que muestra una gráfica por mes, independientemente de la periodicidad
del programa de obra.

Para ingresar al proceso Estimado vs Programado, haga clic en el panel Control; en el grupo Estimaciones
seleccione la opción Estimado Vs Programado.

461
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para hacer la consulta:

Seleccione el Presupuesto que desee consultar.

Seleccione el Programa de obra original.

Seleccione el Programa de obra vigente.

Seleccione la fecha inicial y final de la consulta.

Para las ESTIMACIONES: Seleccione el estatus: Elaborada, En revisión, Aprobada o Pagada desde el cual se
considera la estimación: no cobrado, cobrado, no pagado o pagado.

Para los GENERADORES: Seleccione el estatus: Avance físico, En conciliación o Conciliado desde el cual se
considera al generador como: Avance físico para cobro, Generadores conciliados para cobro, Avance físico para
pago o Generadores conciliados para pago.

462
En el caso que maneje multimoneda, en la parte superior derecha de la ventana el sistema le muestra
las monedas que participan en el presupuesto seleccionado, para que el usuario proponga el tipo de cambio en
cada una de ellas.

Haga clic en Aceptar para ver la gráfica de consulta. La ventana de consulta Programado vs Estimado, muestra
cuatro fichas:

Acumulado
Esta ficha muestra la gráfica de consulta Estimado vs Programado con las opciones que se seleccionaron en la
ventana principal.

Cobrado
Esta ficha muestra la gráfica con los montos de: Cobrado, No cobrado, Avance Físico p/Cobro y Conciliado para
cobro.

463
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Pagado
Esta ficha muestra la gráfica con los montos de: Avance Físico p/pago, Conciliado p/pago, No pagado y Pagado.

Importes
En esta ficha se muestran los importes por mes de: Programa original, Programa vigente, Avance físico para
cobro, Conciliado para cobro, No Cobrado, Cobrado, Avance Físico para pago, Conciliado para pago, No pagado
y Pagado.

464
Se puede imprimir la gráfica y exportar los datos a Microsoft Excel®, desde cualquier ficha.

• Imprimir gráfica: El sistema permite realizar la impresión de la gráfica consultada.


• Exportar datos a Excel: El sistema envía a Microsoft Excel® los datos de la gráfica.

Generadores Destajista
En el panel Control en el grupo Estimaciones haga clic en Generadores destajista.

Para trabajar con este proceso el usuario debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

En el detalle de la obra debe asignar el contratante de destajo.

En la ventana de Costos de destajo, asigne los costos de destajo.

Descripción de campos de la ventana Generadores Destajista:

465
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Presupuesto: En esta opción se selecciona el presupuesto.


• Destajista: Es el nombre asignado al destajista.
• Contratante: Es el nombre asignado al contratante. El contratante se carga del detalle de la obra.
• Folio generador: Es el folio que asigna el sistema para identificar al generador.
• Contrato: Es el folio con el cual quedó grabado el Contrato para el destajista.
• Responsable (Destajista): En esta opción se selecciona al responsable (destajista) de la obra.
• Responsable (Contratante): En esta opción se selecciona al responsable del contratante.
• Fecha: Esta es la fecha de captura del generador.
• Folio Destajista: Este folio es un dato de control interno, el cual es propuesto.
• Hoja: En esta opción se escribe el número de página en donde se encuentra un dato en específico.
• Fecha inicial: Esta es la fecha inicial del periodo de ejecución del generador.
• Fecha final: Esta es la fecha final del periodo de ejecución del generador.
• Estatus: Esta opción muestra el estatus en que se encuentra el generador.

Nuevo Generador Destajista


Para hacer un nuevo generador destajista realice los siguientes pasos:

Seleccione el presupuesto que participará en la realización del nuevo generador. Cuando se selecciona el
presupuesto el contratante asignado en el detalle de la obra se carga dentro de la opción Contratante.

Seleccione al destajista que participará en el generador. Al seleccionar al destajista; si es primera vez que se hace
un generador para este destajista, el sistema muestra el siguiente mensaje, haga clic en OK.

466
Haga clic en el botón Nuevo que se encuentra ubicado a un lado de la opción Folio generador y seleccione al
responsable (Destajista).

Seleccione al Residente (Contratante).

En Contrato se carga el folio del contrato generado o a generarse en el proceso (si es la primera vez que se hace
un generador con ese destajista).

Seleccione la Fecha de realización del generador.

Asigne un folio destajista y un número de hoja.

Seleccione la fecha inicial y final, del periodo de ejecución del generador. Estas fechas serán la referencia del
filtro al momento de seleccionar un concepto para el generador.

Para agregar los conceptos en el cuerpo del generador, posicione el puntero del ratón debajo de la columna
Código, haga clic en el botón de los tres puntos; se despliega la ventana de Conceptos, en la cual se verán los
conceptos asignados al destajista si se realizó esta tarea, o bien todos los conceptos relacionados al presupuesto.

El usuario también podrá filtrar los conceptos por rango de fechas; solo debe activar la casilla en Filtrar por rango
de fechas y hacer clic en Aplicar; los conceptos filtrados serán de acuerdo al rango de fechas y las fechas
programadas en el programa de obra vigente.

467
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la columna de % Fondo de Garantía; se muestra el porcentaje de fondo de garantía en caso de haber sido
propuesto en el catálogo general, para cada concepto.

Posteriormente seleccione los conceptos que participarán en el Generador destajista y haga clic en Aceptar.

Las columnas de la ventana del grid de Generadores Destajista son las siguientes:

• Ubicación: Es la ubicación que se afectará con el Generador y la Estimación de este proceso.


• Código: Es el código del concepto.
• Control: Es el número de renglón que se asigna para el concepto en el módulo de Control.
• Renglón: Es el número de renglón del concepto en el presupuesto.
• Descripción larga: Esta es la descripción larga del concepto.

• Descripción: Es la descripción corta del concepto.


• Unidad: Es la unidad de medida del concepto.
• Tipo estimación: Es el tipo de estimación que se generará.
• Cantidad: Es la cantidad del presupuesto, y se valida el tope de la misma.
• % Retención: En esta casilla se asigna un porcentaje de retención
• Costo destajo: Es el costo que se haya asignado en la ventana de costos de destajo, en el cual también se
valida el tope.
• Importe fondo de garantía: Es el importe resultado del porcentaje aplicado para el fondo de garantía.
• % Fondo de garantía: Aquí se muestra el porcentaje de fondo de garantía dado de alta en el catálogo
general o bien se puede asignar aquí; este porcentaje se verá reflejado en la ventana de
Calcular/Complementarios en Estimaciones, en el fondo de garantía retenido sin poderse modificar.
• Importe: Es el importe total del Generador.
• Importe retención: Es el importe resultado del porcentaje de retención, este importe se verá reflejado
en el monto de retenciones en la ventana de Retenciones, cuando se indique la estimación para el
movimiento.
• Observaciones: Es un campo en el que el usuario puede capturar algún comentario u observación para el
concepto.

Cuando estén cargados los datos para el generador guarde haciendo clic en Aplicar; y el sistema le confirmará
con un mensaje que el Generador se ha guardado correctamente

468
Para guardar y cerrar la ventana de generadores destajista haga clic en Aceptar.

También debe cambiar el estatus del Generador destajista y consultarlo en esta misma ventana.

Haga clic en Cambiar Estatus y en la ventana que se despliega realice el cambio de estatus del generador.

Puede cambiar el estatus del generador un nivel a la vez o llevarlo hasta el estatus Conciliado presionando en el
botón Conciliar; enseguida haga clic en Yes

La siguiente vez que realice un Generador destajista, si es para un nuevo destajista se creará en
automático un nuevo contrato; en caso de que sea para agregar más generadores a un mismo destajista
se agregarán al contrato ya existente.

Finalmente haga clic en el botón Aceptar y el sistema le enviará un mensaje y se guardará el Generador destajista.

469
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Estimación de Destajista
Con el proceso conocido haga la Estimación para el Generador destajista; usted verá el Contrato que se creó
automáticamente a partir del Generador destajista en la ventana de la estimación con una descripción asignada
en automático por el sistema.

Haga clic en el botón Calcular/Complementarios y en la pestaña importes podrá ver el desglose de los importes
que pasan del Generador destajista a la Estimación. Haga clic en Calcular estimación y después en Aceptar.

470
Cambie el estatus de la Estimación a Aprobada o Pagada para dar por concluido el proceso.

Devolución de Fondo de Garantía


En la ventana de Devolución fondo de garantía se puede devolver el fondo de garantía que haya sido retenido
en el generador destajista.

Para poder ver los conceptos que consideran fondo de garantía, dentro de la ventana de ubicaciones, cuando la
tarea relacionada a la partida esté terminada, se debe indicar en la columna terminada.

Cuando se haya realizado esta tarea, para devolver un fondo de garantía considere lo siguiente dentro de la
ventana de Devolución fondo de garantía:

Aplicar la Devolución de Fondo de Garantía

Haga clic en la opción Devolución fondo garantía en el panel Control y seleccione la Obra y el destajista al cuál
se realizó el generador.

471
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

En la opción Ver, seleccione Pendientes:

Pendientes: Con esta opción se filtran las tareas pendientes por aplicar la devolución de fondo de garantía.

Para aplicar la devolución de fondo de garantía, realice los siguientes pasos:

• Marque la casilla M, en el concepto que desee aplicar la devolución del fondo de garantía.
• Especifique la fecha de la devolución del fondo de garantía.
• Puede indicar una observación en la columna Observaciones.
• Para guardar los cambios haga clic en Aplicar.

Cabe mencionar que se aplica el total del fondo de garantía. El importe no es modificable.

Para detener el proceso haga clic en el botón cancelar y la ventana se cierra sin guardar los cambios.

Regresar el movimiento pagado a pendiente (no pagado)

En la misma ventana Devolución fondo garantía seleccione la Obra y el destajista al cuál se realizó el generador.

En la opción Ver, seleccione Pagado:

Pagado. Esta opción filtra todas las tareas aplicadas; desde esta ventana se puede regresar a estado pendiente el
movimiento.

Para regresar el movimiento pagado a pendiente (no pagado), haga los siguientes pasos:

Desmarque la casilla M, en el concepto que desee regresar la devolución del fondo de garantía.

Haga clic en Aplicar.

Consultar Todos los Movimientos

Seleccione la Obra y el destajista al cuál se realizó el generador.

En la opción Ver, seleccione Todo:

Todo. Con esta opción se filtran todas las tareas aplicadas y las que aún están pendientes por aplicar. Desde esta
ventana no se puede modificar ningún movimiento.

472
Conciliación Destajistas/Contratistas
Las herramientas de esta ventana tienen la finalidad de ayudarle a cambiar el estatus de uno o varios
Generadores de los destajistas y/o contratistas, es decir, realizar la conciliación de varios Generadores en un
mismo proceso.

Haga clic en el panel Control y en el grupo de iconos Estimaciones seleccione la opción Conciliación
Destajistas/Contratistas.

Se desplegará una ventana para ejecutar el proceso. La ventana tiene un encabezado con campos de filtro para
que el usuario seleccione la información que le interese ver; la parte que muestra el detalle está dividido en dos
partes: la primera muestra los generadores que se seleccionen de acuerdo a los filtros del encabezado y la parte
inferior de la ventana muestra el detalle de los generadores, es decir, los conceptos que contiene el generador
seleccionado en la parte superior de la ventana.

La definición y función de los campos del encabezado de la ventana son:

• Presupuesto: En este campo seleccione el presupuesto del cual necesita actualizar el estatus de los
generadores. Hay una casilla al final de este campo que le permite seleccionar todos los presupuestos.
• Destajista: Seleccione el Destajista/Contratista al que ya se le hayan capturado generadores que necesite
consultar.
• Tipo: En este campo seleccione la opción que corresponda para el campo Destajista, las opciones son
Contratista, Destajista, Cliente o Todos.
• Estatus: Seleccione en este campo el estatus de los generadores que se desea que se muestren en esta
ventana.

En la parte superior el área de trabajo de esta ventana hay varias columnas pero solo la primera de ellas, la
columna M, es la única que está en modo editable. En esta columna el usuario puede marcar el o los generadores
a los que cambiará de estatus.

Las siguientes columnas mostrarán los datos pertenecientes a los generadores de acuerdo a como se hayan dado
de alta en el sistema, todas las columnas desde la columna Presupuesto hasta Estatus solo muestran la
información de los generadores, no son editables.

473
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

La última columna muestra una marca para el caso de los generadores que ya están incluidos en una Estimación;
los generadores que ya están participando en una Estimación no se pueden cambiar de Estatus.

En la parte inferior de la ventana el usuario puede apreciar los conceptos que participan del Generador
seleccionado tal como se hubieran agregado al Generador en cuestión; las columnas que muestra el sistema son
exactamente las mismas que en la ventana de captura del Generador. De este modo la ubicación, el código y la
descripción del concepto, la unidad la cantidad y los porcentajes y cantidades de retenciones y fondo de garantía
se verán en esta parte de la ventana.

Modificar el Estatus de los Generadores

Para la modificación de los Generadores se trabajará en la parte superior de la ventana seleccionando y


marcando los registros que se deseen afectar y habilitando el menú contextual de la ventana para realizar la
afectación necesaria.

Las opciones que ofrece el menú contextual de esta ventana son las siguientes:

• Marcar seleccionados: Habilita la marca en la columna M para los registros seleccionados previamente.
• Desmarcar seleccionados: Desmarca los conceptos que se hayan seleccionado y marcado previamente.
• Cambiar a Editable: Cambia el estatus del generador a modo de edición.

474
• Cambiar a Avance físico: Establece el estatus del generador en modo de Avance físico que es el siguiente
nivel al que se debe llevar un generador después del estatus de Editable.
• Cambiar a En conciliación: Es el siguiente estatus después de Avance físico y con esto se entiende que el
generador se encuentra en el proceso de conciliación.
• Cambiar a Conciliado: Es el último nivel de estatus que se le puede asignar a los generadores; cuando los
generadores se encuentren en este estatus ya se podrán generan las estimaciones necesarias a partir de
los mismos.

Copiar, Pegar, Alto de fila automático y Guardar layout son opciones estándares de los menús contextuales de
Neodata Precios Unitarios.

Además de los filtros usados en los campos del encabezado de la ventana puede usar el renglón de filtro que se
encuentra en la parte superior del grid de la ventana para restringir aún más la búsqueda de los registros a
criterios más específicos.

Recuerde también que puede acomodar las columnas en el orden que usted desee para trabajar con ellas según
lo requiera.

Proceda a marcar los registros que desea afectar, esto puede hacerlo directamente en la columna M de la parte
superior de la ventana o bien seleccione desde el indicador de las filas los registros que desea marcar y haga clic
con el botón secundario del mouse para marcar los conceptos con las opciones del menú contextual que se
habilita.

Si el usuario no marca los registros correctamente verá el siguiente mensaje del sistema:

475
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Para llevar a cabo el proceso, habilite nuevamente el menú contextual y seleccione el estatus al que se cambiarán
los Generadores seleccionados; el cambio puede hacerse para uno o varios Generadores al mismo tiempo.

Los generadores pueden ser llevados del estatus Editable a cualquier otro sin ninguna restricción, sencillamente
seleccione el estatus siguiente y el sistema mostrará un cuadro de diálogo para que el usuario especifique la
razón del cambio de estatus del o los generadores.

Escriba de manera breve las observaciones o comentarios necesarios para justificar el cambio de estatus del o los
generadores seleccionados y haga clic en el botón Aceptar para guardar el cambio y concluir el proceso.

Inmediatamente después verá reflejado el cambio en la pantalla; la columna Estatus mostrará el nuevo estatus
del o los Generadores de acuerdo a los cambios aplicados por el usuario.

Puede cambiar el estatus de los Generadores tantas veces como le sea necesario, solamente tome en cuenta que
el estatus de un Generador que participa en una Estimación no se puede modificar.

476
Si intenta por alguna razón cambiar el estatus de un Generador que ya está incluido en una Estimación verá el
siguiente mensaje:

Capítulo 18 Impresión y Modificación de Reportes


En el presente documento encontrará información para el manejo del Visor de Reportes de Neodata Precios
Unitarios 2012.

Dado que la impresión de reportes es una necesidad recurrente para el armado de la propuesta técnica y
económica en una licitación, conocer los reportes disponibles y manejar adecuadamente el Visor de Reportes es
muy importante.

Aprenderá además a modificar los reportes, a fin de que cumplan con sus necesidades particulares en cada
licitación o elaboración de un presupuesto.

En este capítulo conocerá los siguientes temas:

• Visor de Reportes o Características


y novedades
• Entorno de trabajo o Secciones o
Menú contextual o Barra de
herramientas
• Imprimir reportes o Opciones de
salida o Guardar un reporte
• Lista total de reportes o Carpetas
incluidas o Formatos incluidos en
cada carpeta
• Diseño en Microsoft Excel® o
Agregar una nueva carpeta o
Agregar hojas a un libro o Partes del
libro y del formato o Manejo de
variables y nombres de celdas o
Cambio de logotipo

477
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

• Casos particulares de
personalización o Matrices o Costo
Horario o Carátula de Estimación

Visor de Reportes
Con la finalidad de facilitarle al usuario el manejo, impresión y modificación de los reportes, ésta nueva versión
de Precios Unitarios 2012 presenta un cambio radical con respecto a versiones anteriores. No obstante, el
cambio resulta muy intuitivo y beneficioso, así que prácticamente no se requiere capacitación para manejarlo.

Características
La característica que más resalta y que notará inmediatamente es que ya no se abre una nueva ventana al entrar
al Visor de Reportes; en lugar de eso, obedeciendo al mismo moderno entorno de Neodata Precios Unitarios
2012, se abre un nuevo panel o “pestaña”. Esto le permite poder interactuar con el presupuesto sin tener que
cerrar el visor de reportes.

También, las herramientas se han reducido al mínimo, contando así con una única barra de herramientas que
incluye solo unos cuantos botones, los indispensables para elegir, entrar a editar e imprimir un reporte.

Se ha abandonado el uso de Active Report en el diseño de los reportes, para brindarle al usuario una herramienta
más simple e intuitiva a la vez que poderosa: Microsoft Excel®, a partir de la versión 2007.

Este cambio le permitirá ser más productivo al modificar los formatos de reportes, pues no requerirá de aprender
a manejar un programa nuevo; a la vez que mejorará la presentación de los reportes cuando deban almacenarse
en forma electrónica como archivos nativos de Microsoft Excel®.

478
Entorno de Trabajo
Para ingresar al Visor de reportes de Neodata Precios Unitarios 2012, en la banda de herramientas o Ribbon
vaya al panel o pestaña Inicio y haga clic en el botón Imprimir; o presione las teclas Ctrl+P.

Tras esa acción se abrirá la pestaña de Reportes al mismo nivel de la pestaña de la obra.

El visor de Reportes se conforma de los siguientes elementos:

• Pestaña de Reportes
• Árbol de carpetas y formatos
• Vista del reporte Barra de herramientas

Pestaña de Reportes
Ya se ha instruido como abrir la pestaña o ventana de Reportes. Para cerrar el Visor de Reportes basta con hacer
clic en el botón de [X] que se encuentra en el extremo derecho de la pestaña, o en el extremo derecho de la
ventana del programa a la altura de la pestaña de Reportes estando esta activa.

479
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Secciones
La ventana o “pestaña” de Reportes es en extremo minimalista, en contraste con los visores de las versiones
anteriores. Destacan en primer lugar las dos secciones de la ventana:

Árbol de Carpetas y Formatos


En el costado izquierdo de la ventana podrá observar el encabezado Formatos de reportes, y debajo de éste un
árbol donde se ordenarán de forma alfabética las distintas carpetas que contienen los formatos según la
dependencia a la que están dirigidos.

Basta con hacer doble clic sobre el icono de cada carpeta (o un clic sencillo sobre la [+] de la que sale cada rama)
para que se muestren los libros o archivos de Microsoft Excel® que contiene la carpeta, y a su vez, cada libro
contiene distintos formatos.

La sección del árbol se puede ocultar para aumentar el espacio para la vista preliminar haciendo clic sobre el
icono de la tachuela que se localiza en el extremo superior derecho del encabezado de ésta sección, después de
lo cual, se mostrará sólo como una pestaña, y al hacer clic sobre la misma se volverá a desplegar temporalmente.
Para volver a mostrar de forma permanente ésta sección, vuelva a hacer clic sobre el icono de la tachuela.

480
Vista del Reporte
Recién abra la ventana del Visor de Reportes el costado derecho encontrará un espacio en blanco, destinado a
mostrar primero el formato de reporte y el reporte final una vez generado éste.

Esta vista de reporte se compone de filas y columnas identificadas con número y letras, lo que recuerda mucho
a Microsoft Excel®, y no tiene más funcionalidades que las barras de desplazamiento a la derecha y abajo que
permiten recorrer todo el reporte generado aunque se componga de varias páginas. También muestra una
pestaña inferior con el nombre del formato usado para generar el reporte.

481
Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Menú Contextual del Árbol de Reportes


Dentro de la sección del árbol de carpetas está disponible un menú contextual que se activa al hacer clic con el
botón derecho del mouse sobre una carpeta o libro de reportes.

Éste menú contextual consta de dos funciones únicamente:

• Establecer carpeta como predeterminada. Al activar ésta función, la carpeta de reportes seleccionada
se colocará en la parte superior del árbol ignorando en su caso el orden alfabético de las carpetas y
facilitando el acceso a la misma.
• Agregar hojas al libro. Con ésta función es muy fácil copiar un formato que exista en determinado libro
dentro del libro seleccionado, pudiendo pertenecer a carpetas diferentes. Por ejemplo, se puede copiar

un formato de Presupuesto para CFE o PEMEX dentro del libro de Presupuesto de la carpeta Estándar, si
eso facilita al usuario la generación de reportes. Esto es muy útil para ahorrar tiempo al personalizar
formatos, en especial si ya existe uno muy parecido al que desea obtener, en otra carpeta.

Más adelante se tocará el tema para aprender a usar la segunda de esas funciones.

482
Barra de Herramientas
Otro elemento de la pestaña de Reportes que vale la pena analizar por separado es la Barra de herramientas. Es
mediante ésta que se puede manejar el Visor de Reportes y acceder a la modificación de formatos.

A diferencia de versiones anteriores, esta barra no contiene tantos iconos y menús, lo que facilita su comprensión
y manejo. Las únicas funciones que contiene la Barra de herramientas son:

• Diseño XLS. Al hacer clic sobre éste botón, se abrirá el libro de Microsoft Excel® que contiene el formato
seleccionado, para que se proceda a modificarlo según las necesidades del usuario.
• Generar reporte. Al hacer clic sobre éste botón, se abrirá la ventana de Opciones del reporte
seleccionado, para configurar la información deseada en el reporte. Al hacer clic en el botón Aceptar, se
generará el reporte de acuerdo a la información solicitada. La ventana de Opciones varía según el reporte
de que se trae.
• Vista previa. Al hacer clic en éste botón, se generará un archivo temporal del reporte con extensión .XPS
y se abrirá en automático en Internet Explorer. XPS es un formato propietario de Microsoft semejante al
PDF de Adobe, y no puede ser editado por el usuario.
• Generar Excel. Al hacer clic en éste botón, se generará un archivo temporal del reporte con extensión
.XLSX y se abrirá en automático en Microsoft Excel®, desde el cual podrá usar la función Guardar como
para guardarlo con un nombre y ruta conocidos.
• Imprimir todo. Al hacer clic en éste botón se abrirá la ventana para seleccionar la impresora y confirmar
la impresión del reporte en papel.
• Tamaño de papel. Al hacer clic en éste botón se abrirá una ventana en la que podrá indicar las medidas
en centímetros de un tamaño personalizado de papel para la impresión; siempre que lo haya definido
previamente para el formato de reporte desde Microsoft Excel®. Esto se usa sobre todo para tamaños
poco comunes o para el uso de plotters.
• Zoom. Se trata de una figura que simula una aguja deslizable mediante la cual se puede ajustar el tamaño
de la presentación del reporte. La aguja al centro representa una vista del 100%, y se puede disminuir o
aumentar deslizando la aguja a la izquierda o derecha, respectivamente. O haciendo clic en los botones
de (-) y (+) para obtener mayor precisión.

Imprimir Reportes
Opciones de Salida
En ocasiones no sólo se requiere imprimir un reporte en papel, sino además, conservarlo en formato electrónico
para que pueda ser visto por otros y hasta utilizado para hacer otros cálculos, proyecciones o gráficas. Con ese
propósito, el Visor de Reportes tiene tres opciones para dar salida a un reporte:

• Impresión en papel
• Vista previa de solo lectura.
• Guardar como archivo de Microsoft Excel®

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Cómo ya se mencionó, una vez generado el reporte, haga clic en el botón Imprimir todo, para abrir la ventana
de selección y configuración de impresora. Una vez definida la impresora a utilizar, haga clic en el botón Aceptar
para enviar el reporte a la cola de impresión de la impresora.

Guardar un Reporte
Como XPS

Si usted no desea imprimir el reporte en papel, pero necesita conservarlo tal cual se generó o bien enviárselo a
alguien más para que lo revise pero sin que pueda hacerle ningún cambio, puede guardarlo como un archivo XPS
y así enviarlo por correo o publicarlo en Internet.

Para guardar un reporte como XPS haga clic en el botón Vista previa. El sistema creará automáticamente un
archivo temporal con extensión .xps y lo abrirá usando Internet Explorer si tiene instalada a partir de la versión
8 del mismo. Usando la función Guardar como de Internet Explorer puede guardar el archivo con un nombre y
ruta conocidos, para así enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico o publicarlo en un sitio web.

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Como XLSX

Para guardar el reporte como un archivo de Microsoft Excel® haga clic en el botón Generar Excel. Con eso el
sistema creará un archivo temporal con la extensión .xlsx y le abrirá usando Microsoft Excel® (Requiere Microsoft
Office® 2007 o posterior). También puede usar la función Guardar como para guardarlo con una ruta y nombre
conocidos, para posteriormente utilizarlo o adjuntarlo a un mensaje de correo.

Al tratarse de un archivo de Microsoft Excel®, una vez generado el reporte y guardado, puede agregar fórmulas u
obtener gráficas utilizando la información presentada en el mismo.

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Lista Total de Reportes


Carpetas Incluidas
Las carpetas de reportes incluidas en el sistema hasta el momento de la redacción del presente manual son:
o CFE (Comisión Federal de Electricidad) o
CNA (Comisión Nacional del Agua) o
Estándar o Gobierno del Distrito Federal o
Gobierno del Estado de Guanajuato o Mis
Reportes Sin Logo o PEMEX Exploración y
Producción CSM o PEMEX Exploración y
Producción NORTE o PEMEX Exploración y

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Producción SUR o PEMEX Gas y
Petroquímica Básica
Es posible que en futuras versiones del sistema se agreguen más carpetas.

Libros de Reportes
A continuación se muestran los libros de la carpeta Estándar, los reportes de cada carpeta pueden variar en hojas
o nombre de los reportes, dependiendo de la carpeta que se seleccione de acuerdo con su licitación.

Diseño en Microsoft Excel®


El programa para diseñar los formatos de reporte es Microsoft Excel®, de modo que toda la experiencia y destreza
que haya adquirido al trabajar con este programa le será de utilidad.

A continuación se describen algunas de las tareas comunes al diseñar o modificar un formato de reporte.

Agregar una Nueva Carpeta


En el Visor de Reportes no se pueden agregar libros nuevos, pero puede agregar nuevas carpetas con los libros
que desee.

Para hacer lo anterior, use el Explorador de Windows® para ir a la carpeta C:\ NEODATA2012 \Reportes. Una
vez ahí puede copiar una carpeta completa de formatos, por ejemplo la carpeta Estándar, pegándola dentro de
la misma carpeta Reportes, y si lo desea, puede renombrarla.

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Con lo anterior, al entrar a la ventana de Reportes, podrá ver la nueva carpeta y todos sus libros en el árbol de
reportes.

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Agregar Hojas a un Libro
En ocasiones puede ser que desee incluir dentro del libro que usa regularmente un formato que está en otro
libro.

La forma simple de hacer eso es la siguiente:

1. Entre a la ventana de Reportes.


2. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el libro al que desea agregar la nueva hoja.
3. En el menú contextual elija la opción Agregar hojas al libro.

4. En la ventana de Anexar hojas al libro indique la ruta y nombre del archivo que contiene la hoja a copiar
e indique que hoja es la que se copiará
5. Haga clic en el botón Copiar hojas y ¡listo! la hoja habrá sido copiada y podrá utilizarla inmediatamente
para generar un reporte.

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Partes del Libro y del Formato


Cada libro se compone de las siguientes hojas:

La hoja N_Campos Generales. En ésta hoja se incluyen los datos que son únicos para toda la obra y no cambia.
Se compone de tres columnas: Nombre de celda, Descripción y Valor. Las celdas de la columna Valor tienen un
nombre de celda, el cual puede verse en el extremo derecho de la barra de fórmulas de Microsoft Excel® al
posicionar el cursor sobre una de las celdas de la columna. Ese nombre será el mismo que aparece en la columna
Nombre de celda. Para usar un dato de campos generales, debe incluir la referencia al nombre de la celda en el
reporte. Por ejemplo: =NombreDeLaCelda

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La hoja N_Campos Especificos. En ésta hoja se incluyen las variables para los datos que son cambiantes y que
forman el cuerpo del reporte. Se compone de dos columnas: Nombre y Descripción de cada variable. Para usar
una de estas variables debe escribirla tal como aparece en esta hoja, sin espacios ni acentos e incluyendo los
signos de llaves ({, }) al comienzo y fin de la misma. Por ejemplo: {nombredelavariable}

Y varias hojas de formatos. Cada libro contendrá al menos una hoja con un formato de reporte, en el cual se
combinan los elementos de campos generales y campos específicos para darle forma al reporte. Para eso se
emplean formatos de celdas y hasta fórmulas, a fin de obtener la información y presentación deseadas.

A su vez, la mayoría de los formatos se componen de las siguientes secciones:

• Títulos: En ésta sección del formato se diseña el encabezado del reporte, con el membrete de la empresa
o la dependencia y los datos de identificación de la obra. Aquí se incluyen también los encabezados de
las columnas de la sección de Detalle. Inicia con la variable {títulos} y termina donde se encuentre la
variable {detalle}.
• Detalle: En ésta sección se incluyen únicamente las variables para los datos que conforman el reporte
acomodadas en columnas. Inicia con la variable {detalle} y continúa hasta donde encuentre la variable
{pie de página} o {fin del reporte}.
• Pie de página: En ésta sección se incluyen datos que deban aparecer en el final o pie de cada página,
como nombres para firmas e importes subtotales. Inicia con la variable {pie de página} y termina con la
variable {fin del reporte}. No todos los formatos incluyen un pie de página.

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Manejo de variables y nombres de celdas
Como ya se comentó, para hacer referencia a los datos generales contenidos en la hoja N_Campos Generales se
usan nombres de celda, con lo cual en el formato se mostrará el valor ejemplo que se incluye en esta hoja, y al
generar el reporte lo sustituirá por el dato real. Estos datos se usan en el encabezado y pie de página de los
reportes.

Por ejemplo, si se desea incluir en el reporte la razón social de la empresa, se incluirá el nombre de la celda
“razonsocial” antecedido del signo de igual, así: =razonsocial, y en el formato de diseño aparecerá el valor
ejemplo: Neodata, S.A. de C.V.; pero al generar el reporte ese valor se sustituirá por el de la empresa real donde
se esté usando el programa.

De igual manera, para incluir los datos del detalle de los reportes, se deben usar las variables listadas en la hoja
N_Campos Especificos. Cada variable debe escribirse tal como aparece en esta hoja, incluyendo las llaves al inicio
y final de la misma.

Por ejemplo, si se desea incluir el código de un concepto o insumo, se debe escribir la variable {codigo} (sin
acento), y el programa la irá sustituyendo en cada fila del reporte por el código correspondiente.

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Una vez que se ha agregado al formato un nombre de celda o una variable, ya se puede usar Microsoft Excel®
para modificar el formato de celda, la fuente tipográfica, el color, el tamaño, la justificación, etcétera. En el caso
de los textos muy grandes del encabezado, también se pueden combinar varias celdas para darle el tamaño
adecuado.

Cambio de Logotipo
En los formatos se han manejado dos tipos de logotipos. El primero de ellos es un logotipo cambiable, el cual se
usa en los formatos de la carpeta Estandar. Si desea usar estos formatos con el logotipo de su empresa, solo
debe indicar la ruta de la imagen que usará como logotipo en la ventana de Herramientas – Opciones – Reportes.

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Una vez cambiada la ruta del logotipo, esa será la imagen que aparecerá como logotipo al generar el reporte.

También se usan logotipos fijos, que son los que se emplean en la mayoría de los formatos de dependencias.
Estos logotipos no se cambian al generar el reporte, sino que se mantienen fijos desde el diseño del formato.

Para agregar un logotipo fijo en un formato, inserte la imagen dentro del formato, asignándole el tamaño
adecuado. Después, use el espacio del extremo izquierdo de la barra de fórmulas para darle nombre a la imagen.
El nombre debe ser: LogoDep_Nombre o siglas de la dependencia. Por ejemplo: LogoDep_GDF1.

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Puede agregar varios logotipos si el formato lo requiere. Cada imagen deberá tener un nombre diferente, pero
siempre iniciando con el prefijo LogoDep_, ya que de no incluirlo, se borrará la imagen al generar el reporte.

Casos particulares de personalización


A continuación se describen los casos específicos de formatos que no se personalizan igual que el resto, ya que el
comportamiento del libro es diferente.

Matrices
El libro de Matrices funciona diferente a lo que ya se ha descrito y que aplica a la mayoría de los formatos de
reportes. La diferencia está en que en la hoja N_Campos Especificos no hay una lista de variables, sino una hoja
de vaciado de datos. En esa hoja el programa va escribiendo los datos de cada matriz, y de los distintos insumos
según su tipo al momento de generar el reporte.

La hoja de formato no utiliza las variables con llaves para establecer las secciones de títulos, detalle o pie de
página. En lugar de eso, se usan nombres de celdas y rangos de celdas, así como vínculos entre la hoja de formato
y la hoja de N_Campos Especificos.

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Además de las referencias por nombre a las celdas de N_Campos Generales y a los datos de la matriz en
N_Campos Especificos, los nombres de celdas y rangos de celdas que se usan para darle forma al formato de
matriz o análisis de precio unitario son:

• RangoTitulosARepetir. Éste rango de celdas define el área que contiene el encabezado del reporte.
• RangoSoloDatos. Con éste rango de celdas se define el área donde aparece el detalle del reporte.
• RangoDescripcionMatriz. Con éste rango de celdas se define el área donde aparece la descripción
completa de la matriz.

• EncabezadoTipoN. Esta puede ser una sola celda, o un rango si se requiere, e indica donde empiezan los
insumos de determinado tipo. La “N” se cambia por 1 para materiales, 2 para mano de obra, 3 para
maquinaria, 4 para básicos y así sucesivamente. Por ejemplo: EncabezadoTipo1 será el comienzo del
bloque de materiales, y EncabezadoTipo2 será el comienzo del bloque de mano de obra. Cada bloque de
insumos debe estar formado por su encabezado, detalle y total correspondiente.
• DetalleTipoN. Este rango de celdas indica donde se muestran los datos de los insumos de determinado
tipo. Igual que en la explicación anterior, la “N” corresponde al número de tipo de insumo deseado.
• TotalTipoN. Ésta celda indica en que fila se encuentra el total o suma de importes de el tipo de insumos
deseado. Igual que en la explicación anterior, la “N” corresponde al número de tipo de insumo.
• ColumnaImporte. Ésta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo en la
moneda primaria del presupuesto.

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• ColumnaImporte2. Ésta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo en la
moneda secundaria del presupuesto.
• ColumnaPorcentaje. Ésta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de participación de
cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda primaria del presupuesto.
• ColumnaPorcentaje2. Ésta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de participación
de cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda secundaria del presupuesto.
• InicioCostoDirecto. Ésta celda indica donde se encuentra la suma de los totales de cada tipo de insumos
para formar el costo directo de la matriz. A partir de ésta celda el programa vaciará el formato de pie de
indirectos asignado al presupuesto.

A continuación se señala la posición de cada una de esas celdas y rangos dentro del formato de matriz.

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A

B G H
C I J

D
E

Posición Nombre de celda o rango Posición Nombre de celda o rango


A RangoTitulosARepetir G ColumnaImporte
B RangoSoloDatos H ColumnaImporte2
C RangoDescripcionMatriz I ColumnaPorcentaje
D EncabezadoTipo”N” J ColumnaPorcentaje2
E DetalleTipo”N” K InicioCostoDirecto
F TotalTipo”N”

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Dentro del rango de detalle de cada tipo, se deberán de incluir los vínculos a la hoja N_Campos Especificos que
corresponda al dato deseado, ya sea el código, descripción, unidad, cantidad, etcétera, de cada insumo. Sólo se
debe referenciar la primera fila de cada tipo de insumo. El programa se encargará de repetir esa referencia con
cuantos insumos de cada tipo existan en la matriz.

Manejando fórmulas de Microsoft Excel® es posible concatenar varios datos, como por ejemplo, un texto, la
cantidad de concepto y los importes en la primera y segunda moneda. En éste ejemplo el importe total se obtiene
de multiplicar el precio en cada moneda por la cantidad del concepto.

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Estimaciones Carátula

El funcionamiento del libro de Estimaciones caratula es muy semejante al de Matrices. Al igual que aquel, en
éste libro la hoja N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de datos en celdas nombradas y no una lista de
variables. En algunas celdas no se vacían datos, sino que se realizan operaciones haciendo referencia a nombres
de otras celdas. Por ejemplo: La celda TotalAcumuladoEstaEstimacion contiene la siguiente fórmula:
=AcumuladoEstaEstimacionN + AcumuladoEstaEstimacionV + AcumuladoEstaEstimacionX.

En el formato de Carátula se usan los siguientes rangos de celdas:

• TitulosARepetir. Comprende el área del encabezado del reporte.


• RangoSoloDatos. Comprende el contenido del reporte y el pie de página.
• RangoDetallePartidas. Comprende únicamente el detalle de las partidas mostradas en el reporte.
• RangoCompleto. Abarca toda el área del reporte.

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TitulosARepetir (rojo)

RangoDetallePartidas(naranja)

RangoSoloDatos (verde)

RangoCompleto (azul)

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Costo Horario
El reporte de costo horario es un caso muy distinto a todos los anteriormente expuestos. Al abrir el libro Costos
Horarios en Diseño XLS, notará que no cuenta con las hojas de N_Campos Generales ni N_Campos Especificos.

La razón de lo anterior es que no se trata de un formato de diseño, sino solo de una vista de selección. Esto
significa que en realidad, el programa no usa este formato para generar el reporte. Lo que Neodata Precios
Unitarios 2012 en realidad hace es sustituir el formato por el libro de análisis de costos horarios seleccionado en
el Detalle de la obra (F12) de entre los que se incluyen en el catálogo de Documentos del sistema.

Si desea personalizar el formato de Costo Horario, deberá ir a la carpeta C:\ NEODATA2012 \Documentos, y una
vez ahí, seleccionar uno de los libros de análisis de costos horarios incluidos, como:

• EstandarCostoHorario.xls
• CostoHorarioCFE.xls
• CostoHorario PEMEX Norte.xls

Puede hacer una copia del libro o trabajar directamente dentro del libro que haya elegido, pero deberá cuidar de
que el formato que desea utilizar esté en la hoja Estandar.

El funcionamiento del libro de Costo Horario es muy semejante al ya descrito para los libros de Matrices y
Estimaciones caratula. La hoja de N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de datos y operaciones en celdas
nombradas. Además, este libro tiene la ventaja de no usar rangos de celdas en el formato de reporte.

Una vez que haya personalizado su formato de costo horario, deberá incluir el libro dentro del catálogo de
Documentos del sistema, para que pueda seleccionarlo dentro del Detalle de la obra.

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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

Después de eso, no importa que carpeta de reportes use, al seleccionar el reporte de Costos Horarios, el
programa sustituirá la hoja del reporte por la del libro de asignado en el Detalle de la obra.

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Sugerencia para la Impresión de la Propuesta
En este tema aprenderá cómo imprimir su presupuesto, matrices, programas y otros reportes que son
importantes en la integración de la propuesta, incluidos los oficios que son necesarios para la misma.

En la ficha Inicio, haga clic en el icono imprimir.

En el explorador de reportes encontrará varias carpetas de reportes identificadas con los nombres de distintas
dependencias, que contienen los formatos solicitados por las mismas; sin embargo, la carpeta Estándar cumple
con los requerimientos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma.

La impresión por bloques es algo recomendado para la impresión e integración de la propuesta, se recomienda
que la impresión de los reportes sea en el siguiente orden:

Presupuesto:

Para la impresión del presupuesto los reportes sugeridos son Estándar y Precio con Letra, sin embargo si el cliente
o la dependencia lo requieren se pueden utilizar cualquiera de los otros formatos.

Matrices:

La siguiente impresión será la de las matrices, en la carpeta Matrices los reportes necesarios de imprimirse serán
los de Estándar y Básicos además se deben incluir en este bloque de impresión los Costos Horarios; en esta
carpeta solo se tiene un reporte Estándar, sin embargo muestra dos opciones de impresión: Estándar y Solo
Activo, si se imprime con las opciones de la impresión Estándar el reporte mostrará las columnas Activa, Espera
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Neodata Precios Unitarios 2012® Manual de Usuario

y Reserva, mientras que con la opción de Solo Activo, el reporte va a imprimir únicamente mostrando la columna
del costo horario activo.

Insumos

Los reportes para los listados de los insumos que se requieren en toda propuesta son: Para los materiales: Costos
de materiales desglosados y Relación de costos de materiales, para la mano de obra: Tabulador salario base y
Mano de obra gravable, para la maquinaria: Costos de maquinaria y Relación de maquinaria y finalmente el
Listado de insumos, que muestra la explosión de insumos.

Programas de suministros

En cuanto al programa de suministros se recomienda considerar el Programa de obra por concepto y Programa
de suministros para la primera opción imprima el reporte Estándar, aunque en la carpeta hay otros reportes que
puede utilizar; para la segunda opción se recomiendan los de Equipo, Mano de obra y Materiales.

Factores

Para imprimir la información referente a los factores (FASAR y Factor de Sobrecosto) es necesario abrir los libros
de Microsoft Excel® en los que le sirvieron para realizar estos cálculos. Los siguientes formatos se deberán
considerar para la impresión del Factor de Salario Real:

• b)CapturaDatos
• c)Fsr_FactorJornada8hrs
• d)Ps_FactorJornada8hrs
• o)FasarUnaTablaJnormal
En el caso de que se hayan utilizado jornadas con horas extras o jornadas especiales, imprima las hojas
correspondientes.
Considere los siguientes formatos para la impresión del Sobrecosto:

• b) Indirectos Desglosados
• c) Resumen Indirectos
• e) Pers.Técnico$
• f) Financ_Horizontal
• g) Utilidad
• h) Cargos_Adicionales
• Resumen

Totales
Las impresiones de los totales de la propuesta son importantes para la integración de la misma, para este efecto
se pueden imprimir los siguientes reportes:

Resumen de Insumos, esta carpeta solo tiene un reporte con el mismo nombre y Totales del presupuesto de esta
carpeta se recomienda tomar los reportes Estándar e Importes con Letra.

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Oficios

Para imprimir los oficios, en Neodata Precios Unitarios R2 el sistema tiene plantillas predeterminadas en Word;
sin embargo usted puede diseñar su propia plantilla; las variables pueden ser insertadas en la plantilla
personalizada en Word y establecerse esta plantilla como predeterminada en el detalle de la obra para utilizarse
en la impresión de los mismos.

En la ficha Obra del menú del sistema, despliegue la opción Otros y seleccione la opción Generar Oficios.

En la ventana que se despliega genere e imprima los oficios.

Con esto usted ha terminado con la generación e impresión de su presupuesto y la integración de su propuesta
quedará completa.

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