Informe Ii Modulo

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
CHOTA – “CHOTA”
PROGRAMA DE ESTUDIOS
CONTABILIDAD
INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
MÓDULO II: “CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA”
REALIZADO EN:
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA - CHOTA
PRESENTADO POR:
ELMER RAMIREZ ORTIZ
ASESORADO POR:
PTC. BACH. OSCAR TARRILLO SALDAÑA
CHOTA – 2018
INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES MÓDULO II “CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA”
APROBADO POR:
___________________________________
C.P.C. LUIS ENRIQUE PORTILLA GALLARDO
JEFE DE ÁREA ACADÉMICA IESTPCH
____________________________________
EVALUADO Y CALIFICADO POR
ASESORADO POR:
____________________________________
PTC.-Bach. TARRILLO SALDAÑA, Oscar
PRESENTADO POR:
_________________________________________
RAMIREZ ORTIZ ELMER
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 2

DEDICATORIA
Este informe se lo dedico a Dios, por estar juntos con nosotros y
haberme guiado a lo largo de mi carrera profesional, por permitirme
estar con mis seres queridos y avanzar siempre adelante, hacia mis
rumbos y cumpliendo metas.
A misqueridospadres por brindarme los recursos necesarios y estar

a mi lado apoyándome y aconsejándome siempre y por hacer de
mí una mejor persona a través de sus consejos enseñanzas y
amor.
A mis queridos amigos: Por su amistad sincera, porque siempre

están conmigo en los buenos y malos momentos.
ELMER

AGRADECIMIENTO
A Dios, por haberme dado la vida y guiarme a lo largo de mi carrera

profesional, por permitirme estar con mis seres queridos y avanzar
siempre adelante, hacia poder cumplir metas trazadas.
Al Mg. Ermitaño Idrogo Bustamante, Director de la Unidad de

Gestión Educativa Local Chota, por permitirme realizar mis
practicas pre profesionales y a todas las personas que trabajan en
esa prestigiosa institución, a la jefatura del área de patrimonio por
dejarme formar parte de ellos.
Al “Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Chota –

Chota”,por su acogida tan grata a mi persona y por ser mi segundo
hogar y permitirme formarme profesional y éticamente, y así
demostrar mis aprendizajes con holgura en las diferentes
instituciones laborales.
A toda la plana docente que labora en el Instituto de Educación

Superior Tecnológico Público Chota, que hacen lo posible por
brindar una enseñanza de calidad a todos los estudiantes y por
demostrarnos que también pueden ser como nuestra segunda
familia.
ELMER

PRESENTACIÓN
El presente informe, describe la puesta en práctica los conocimientos adquiridos

durante el desarrollo de las practicas pre-profesionales del Módulo II: “Contabilidad
Pública y Privada”, del programa de estudios de Contabilidad del Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público “Chota”, completadas y realizadas en la
Unidad de Gestión Educativa Local Chota.
La realización de las prácticas es muy fundamental para complementar los

conocimientos teóricos de la carrera, y obtener nuevos conocimientos sobre el
campo laboral de cada empresa, saber y conocer sus políticas y/o su forma de
trabajo. En él, se describe brevemente las actividades realizadas en el área de
patrimonio de dicha institución, resaltando los aspectos más importantes. Todas
estas actividades se complementan e interactúan entre sí, para lograr una
formación completa de cada estudiante, fortaleciendo así nuestra capacidad de
conocimiento académico y práctico, asumiendo responsabilidades, y teniendo en
cuenta que somos parte de una sociedad que necesita profesionales competentes
que contribuyan al desarrollo de nuestra sociedad.
De acuerdo con las disposiciones del reglamento de prácticas pre-profesionales del

módulo II:“Contabilidad Pública y Privada” del “Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público Chota - Chota”, someto a su consideración el presente informe
de práctica pre-profesional realizado en la: Unidad de Gestión Educativa Local
Chota – Chota, representado por su Director, el Mg. Ermitaño Idrogo Bustamante;
Reconociendo por anticipado las sugerencias que puedan hacerme llegar a fin de
mejorar el contenido de este sencillo pero significativo trabajo, someto a su criterio
y calificación el presente, esperando contar con su aprobación.
ELMER

ÍNDICE
Contenido
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... 4
CAPÍTULO I...................................................................................................................................... 8
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 8
II. DATOS GENERALES Y OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ............................................... 9
2.1. DATOS GENERALES..................................................................................................... 9
2.1.1. DENOMINACIÓN .................................................................................................... 9
2.1.2. PROGRAMA DE ESTUDIOS ................................................................................ 9
2.1.3. MÓDULO ACADÉMICO ......................................................................................... 9
2.1.4. NOMBRE DEL ESTUDIANTE ............................................................................... 9
2.1.5. NOMBRE DEL ASESOR ........................................................................................ 9
2.1.6. NOMBRE DEL SUPERVISOR .............................................................................. 9
2.1.7. CENTRO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ................................ 9
2.1.8. REPRESENTANTE LEGAL ................................................................................... 9
2.1.9. DOMICILIO FISCAL ................................................................................................ 9
2.1.10. JORNADA DE LA PRÁCTICA ........................................................................... 9
2.1.11. HORARIO DE LA PRÁCTICA ........................................................................... 9
2.1.12. FECHA DE INICIO DE LA PRÁCTICA ............................................................ 9
2.1.13. FECHA DE TÉRMINO DE LA PRÁCTICA .................................................... 10
2.1.14. TOTAL DE HORAS ........................................................................................... 10
2.1.15. SEMESTRE ACADÉMICO............................................................................... 10
2.2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ................................................................................. 10
CAPÍTULO II .................................................................................................................................. 11
III. ANÁLISIS Y REQUERIMIENTO ..................................................................................... 11
3.1. ANÁLISIS DE LA REALIDAD REFERENTE AL MÓDULO DE LA PRÁCTICA .. 11
3.2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ LA PRÁCTICA.... 11
3.1.1. DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL ............................................................... 11
3.1.2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA ............................................................................. 11
3.1.3. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL ...................................... 14
3.1.4. MISIÓN.................................................................................................................... 14
3.1.5. VISIÓN .................................................................................................................... 14
3.1.6. OBJETIVOS ........................................................................................................... 15
3.1.7. METAS. ................................................................................................................... 16

3.1.8. VALORES ............................................................................................................... 16

3.1.9. ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN ............................................................ 18
3.1.10. ANÁLISIS “FODA” ............................................................................................. 18
3.1.11. RECURSOS ....................................................................................................... 29
3.1.12. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRÁCTICA................................................. 30
3.1.13. LOGROS ALCANZADOS................................................................................. 31
3.1.14. DIFICULTADES ENCONTRADAS ................................................................. 32
CAPÍTULO III ................................................................................................................................. 32
IV. ANÁLISIS Y DISEÑO DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA INSTITUCIÓN 32
4.1. LINEAMIENTOS TEÓRICOS, METODOLÓGICOS Y CONCEPTUALES. .......... 32
4.2. ANÁLISIS DE LA PRÁCTICA ...................................................................................... 42
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................... 45
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................... 45
5.1. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 45
5.2. RECOMENDACIONES................................................................................................. 46
CAPÍTULO V .................................................................................................................................. 47
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 47
6.1. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................................... 47
6.2. FUENTES HEMEROGRÁFICAS ................................................................................ 48
6.3. FUENTES ELECTRÓNICAS ....................................................................................... 49
CAPÍTULO VI ................................................................................................................................. 50
VII. APÉNDICES Y ANEXOS ................................................................................................. 50
7.1. APÉNDICES. .................................................................................................................. 50
7.2. MONOGRAFIA. ................................................................. Error! Bookmark not defined.

CAPÍTULO I
I. INTRODUCCIÓN
La elaboración del presente informe se realizó en base a los conocimientos
adquiridos duranteelMódulo II: “Contabilidad Pública y Privada”de mi
formación académica como estudiante del Programa de Estudios de
Contabilidad, los cuales sirvieron para ponerlos en práctica en la “Unidad de
Gestión Educativa Local de - Chota”, ubicada en el Jr. Gregorio Malca Nº 896
de la ciudad de Chota, donde me desempeñé como asistente en el área de
Control Patrimonial.
En él, se describe brevemente las actividades realizadas en el área de control

patrimonial, resaltando los aspectos más importantes de la administración, los
cuales han contribuido con la consolidación de mis aprendizajes, ya que en
su contenido se detalla aspectos teórico-prácticos.
Estas prácticas me han ayudado a obtener nuevos conocimientos y
experiencias, así mismo permitiendo relacionarme y a obtener conocimiento
sobre el trabajo que tenía que realizar, a conocer la importancia que tiene los
bienes de una institución pública en la cual nos permite aplicar los
conocimientos obtenidos en las aulas de nuestro instituto. Por lo cual en el
informe se encuentra descrito las actividades realizadas en la institución antes
ya mencionada y se encuentra esquematizado de la siguiente manera.
CAPÍTULO I: Datos generales y objetivos de la práctica

CAPÍTULO II: Análisis y requerimiento
CAPÍTULO III: Análisis y diseño de los procesos contables de la institución
CAPÍTULO IV: Conclusiones y recomendaciones
CAPÍTULO V: Referencias bibliográficas
CAPÍTULO VI: Apéndices y anexos

II. DATOS GENERALES Y OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA
2.1. DATOS GENERALES
2.1.1. DENOMINACIÓN
Prácticas Pre-Profesionales de Módulo II:“Contabilidad Pública y
Privada”
2.1.2. PROGRAMA DE ESTUDIOS

Contabilidad
2.1.3. MÓDULO ACADÉMICO

Módulo II:“Contabilidad Pública y Privada”
2.1.4. NOMBRE DEL ESTUDIANTE

Elmer Ramírez Ortiz
2.1.5. NOMBRE DEL ASESOR

PTC. BACH. Oscar Tarrillo Saldaña
2.1.6. NOMBRE DEL SUPERVISOR

CPC. Sánchez Chávez, Arnaldo
2.1.7. CENTRO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) - Chota
2.1.8. REPRESENTANTE LEGAL

Mg. Ermitanio Idrogo Bustamante
2.1.9. DOMICILIO FISCAL

Jr. Gregorio Malca N°896 Chota
2.1.10. JORNADA DE LA PRÁCTICA

De Lunes a Viernes
2.1.11. HORARIO DE LA PRÁCTICA

Mañana: 7:30 Am – 1.00 Pm
Tarde: 2:30 Pm – 5:00 Pm
2.1.12. FECHA DE INICIO DE LA PRÁCTICA

30 de octubre del 2017

2.1.13. FECHA DE TÉRMINO DE LA PRÁCTICA

26 de diciembre del 2017
2.1.14. TOTAL DE HORAS

322 Horas
2.1.15. SEMESTRE ACADÉMICO

I y II del 2010
2.2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

 Mostrar todos los conocimientos adquiridos en las aulas en el
desarrollo de las diferentes asignaturas que constituye el Módulo II:
“Contabilidad Pública y Privada” y aplicarlo en las prácticas.
 Conocer las actividades que se realizan y desempeñan en la
institución, para elevar nuestro grado de aprendizaje.
 Aplicar todos los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos
durante los primeros ciclos de formación profesional.
 Poner en manifiesto los valores que caracterizan a uno como
persona respeto, puntualidad y solidaridad con el personal que
trabaja en la institución.
 Conocer las actividades que se realizan y desempeñan en la
institución, para elevar nuestro grado de aprendizaje.
 Demostrar siempre respeto, puntualidad y solidaridad con el
personal que trabaja en la institución.
 Adquirir experiencia en las diferentes actividades, especialmente
en las relacionadas directamente en el Programa de Estudios de
Contabilidad

CAPÍTULO II
III. ANÁLISIS Y REQUERIMIENTO
3.1. ANÁLISIS DE LA REALIDAD REFERENTE AL MÓDULO DE LA

PRÁCTICA
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chota promueve la educación,
la cultura, la creatividad, el deporte, la recreación, la ciencia, la
tecnología y la investigación de calidad con equidad; en coordinacion
con la DRE (Dirección Regional de Educación) Cajamarca y convoca la
participación de los diferentes actores sociales, recurre al uso de
procedimientos pedagógicos actuales con modelos de gestión eficientes
y descentralizados, basados en una cultura de valores con respeto de la
identidad individual y colectiva
3.2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ LA

PRÁCTICA
3.1.1. DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL

Unidad de Gestión Educativa Local de Chota- Chota.
3.1.2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
FICHA RUC : 20230151297

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA CHOTA
Número de Transacción : 43104612
CIR - Constancia de Información Registrada
Información General del Contribuyente
Apellidos y Nombres o Razón Social : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA CHOTA

Tipo de Contribuyente : 11-INSTITUCIONES PÚBLICAS
Fecha de Inscripción : 01/12/1994

Fecha de Inicio de Actividades : 01/03/1982

Estado del Contribuyente : ACTIVO
Dependencia SUNAT : 0163 – I.R.CAJAMARCA-MEPECO
Condición del Domicilio Fiscal : HABIDO
Emisor Electrónico Desde :-
Comprobante Electrónicos :-
Datos del Contribuyente
Nombre Comercial : UGE CHOTA

Tipo de Representación : -
Actividad Económica Principal : 8411-ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA EN GENERAL
Actividad Económica Secundaria 1 : -
Actividad Económica Secundaria 2 : -
Sistema Emisión Comprobantes de
Pago : SIN SISTEMA
Sistema de Contabilidad : SIN SISTEMA
Código de Profesión / Oficio :-
Actividad de Comercio Exterior : SIN ACTIVIDAD
Número Fax :-
Teléfono Fijo 1 : 76 – 351374
Teléfono Fijo 2 : 76 – 351445
Teléfono Móvil 1 : -769002241
Teléfono Móvil 2 :-
Correo Electrónico 1 : Ugel.chota@regioncajamarca.gob.pe
Correo Electrónico 2 : añapa-2010@hotmail.com
Datos de la Empresa
Fecha Inscripción RR.PP :-

Número de Partida Registral :-
Tomo/Ficha :-

Folio :-
Asiento :-
Origen del Capital : NACIONAL
País de Origen del Capital :-
Registro de Tributos Afectos
Exoneración
Afecto
Tributo Marca de
desde Desde Hasta
Exoneración
RENTA 4TA. CATEG. RETENCIONES 01/012014 - - -
RENTA 5TA. CATEG. RETENCIONES 01/11/1999 - - -
ESSALUD SEG REGULAR TRABAJADOR 01/11/1999 - - -
ESSALUD SEG REGULAR PENSIONIST 01/01/2008 - - -
SNP – LEY 19990 01/02/2001 - - -
CONTRIB. SOLID. ASIST. PREVIS. 01/01/2014 - - -
Representantes Legales
Tipo y
Apellidos y Fecha de Fecha Nro. Orden de
Número de Cargo
Nombres Nacimiento Desde Representación
Documento
IDROGO
BUSTAMANTE DIRECTOR 09/01/2015 14/06/2017 -
HERMITAÑO
DOC.
NACIONAL
DE
IDENTIDAD Dirección Ubigeo Teléfono Correo
-27375191
AV. TODOS CAJAMARCA

LOS SANTOS CHOTA 06-- -
438 CHOTA

Importante
Documento emitido a través de SOL - SUNAT Operaciones en Línea, que tiene validez
para realizar trámites Administrativos, Judiciales y demás
3.1.3. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

 ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN GENERAL
3.1.4. MISIÓN
La Unidad de Gestión Local - Chota promueve la educación, la
cultura, la creatividad, el deporte, la recreación, la ciencia, la
tecnología y la investigación de calidad y equidad; coordina con la
DRE Cajamarca y convoca la participación de los diferentes
actores sociales, recurre al uso de procedimientos pedagógicos
actuales con modelos de gestión eficientes y descentralizados,
basados en una cultura de valores con respeto de la identidad
individual y colectiva.
3.1.5. VISIÓN
Unidad de Gestión Local de Chota es una institución líder del
sector educación de la Región Cajamarca, con identidad propia,
promotora de una educación inclusiva, innovadora, defensora de
la vida y del medio ambiente preservando el equilibrio ecológico
en pro del desarrollo sostenible y sustentable, con capital humano
calificado y nivel tecnológico avanzado; capaz de liderar y brindar
servicios y recursos públicos de calidad para administrar una
educaciónpública gratuita, universal y de calidad; promoviendo los
procesos de concertación en la sociedad.

3.1.6. OBJETIVOS
 DEL CORTO PLAZO
 OBJETIVO GENERAL
 Revaloración de la identidad y diversidad cultural para
la integración provincial y regional, el desarrollo de la
ciencia, la tecnología y la cultura en la provincia de
Chota, en el marco de la permanente búsqueda de la
mejora del servicio educativo.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Mejorar la calidad y cobertura del servicio educativo,
procurando que los alumnos tengan un cabal
aprendizaje en: Comunicación, matemática,
ciudadanía y capacidades científicas y técnicas
productivas.
 Incidir en la formación integral de la personalidad del
educando.
 Impulsar y fortalecer las acciones de supervisión,
monitoreo y acompañamiento educativos.
 Promover la inclusión e innovación educativas.
 Fortalecer las capacidades profesionales y éticas de
los docentes y trabajadores administrativos para su
mejor desempeño.
 Ampliar la cobertura del servicio educativo priorizando
el nivel de educación inicial.
 Ampliar, mejorar, equipar y racionalizar la
infraestructura educativa, utilizando para el efecto los
aliados como municipalidades y Gerencia Sub
Regional de desarrollo.
 Fomentar la cultura de preservación del medio
ambiente.
 Propender a la conservación del acervo histórico de la
provincia de Chota.

 Impulsar la descentralización de la gestión educativa,

propendiendo a poner en funcionamiento las
delegaciones educativas distritales.
3.1.7. METAS.
 Programa PELA (Programa de Educación Logros de
Aprendizaje) con un normal efectivo funcionamiento.
 Procurar una mejora sustancial de la enseñanza en
Instituciones Educativas de nivel primario, segundario y
superior.
 Planeamiento estratégico, uso de las TIC (Tecnologías de
Información y Comunicación) y acreditación.
 Así como la promoción de logros de aprendizaje en las
instituciones educativas, actividades de alfabetización,
oportunidad y transparencia en la selección de personal,
encargo del puesto y funciones del director de IIEE y atención
con materiales, oficinas equipadas y personal capacitado,
seguimiento, monitoreo, supervisión y control de las acciones
educativas.
3.1.8. VALORES
 Honestidad:
 Comunicación entre los miembros con veracidad.
 Respetar los objetos de los compañeros y bienes de la
institución.
 El personal de la empresa demuestra honestidad al
informar el trabajo que realiza; a la gerencia y entre
trabajadores.
 Respeto:
 Saludo cordial entre los miembros de la institución.
 Consideración especial para con las personas adultas
discapacitadas.

 Trato empático entre los miembros de la comunidad

educativa.
 Todosdentrodelcentrodelaboresmuestranrespeto
mutuamenteyrespeto ala propiedaddela empresa.
 Justicia:
 Trato equitativo sin preferencias y discriminación.
 Actúan con justicia, tanto el empleador como los
empleados para las diferentes situaciones que se
presentan.
 Tolerancia:
 Aceptar las limitaciones y fortalezas de los miembros de
nuestra comunidad.
 Muestran interés por lo que le pasa a los demás y no solo
se preocupan por sus problemas.
 Solidaridad:
 Compartir lo poco y mucho que se tenga entre los
miembros.
 Brindar apoyo al necesitado.
 Responsabilidad:
 Practicar la puntualidad como norma de vida.
 Asumir como suyo las consecuencias de sus acciones
realizadas.
 Cumplir los deberes asignados.
 Actuar con perseverancia hasta el logro de sus objetivos.
 Honradez:
 Decir siempre la verdad y no engañar a los demás en
beneficio de nosotros mismos.
 Confianza entre los trabajadores de la empresa.

 Cada miembro de la empresa actúa, trabaja y dialoga de

una forma ordenada para tener una imagen más grata.
3.1.9. ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

A. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL CHOTA
Oficina de Control DIRECCIÓN Consejo Participativo

Institucional Local de Educación
Área de Gestión Área de Asesoría

Administrativa, Jurídica
Infraestructura y
Equipamiento
Área de Gestión Área de Gestión

Pedagógica Instituciones y Institucional
Programas
Educativos
3.1.10. ANÁLISIS “FODA”

 OPORTUNIDADES.
 EDUCACIÓN INICIAL
 Capacitación especializada por parte del MED
(Ministerio de Educación) mediante cursos y talleres
nacionales.
 Diseño Curricular Nacional factible de ser
diversificado y su aplicación en el nivel de educación

inicial en Instituciones y Programas Educativos no

Escolarizados.
 Aprovechamiento del proceso de racionalización
para la creación de nuevas instituciones educativas
de educación inicial y/o propender a la ampliación de
servicios del nivel.
 EDUCACIÓN PRIMARIA
 Medios de comunicación masiva con interés de
contribuir al desarrollo de la educación.
 Instituciones Públicas y Privadas con disposición a
suscribir convenios de cooperación recíproca.
 Cooperación de autoridades y padres de familia para
el cumplimiento de acciones técnico pedagógica y
administrativa, especialmente en lugares lejanos.
 EDUCACIÓN SECUNDARIA
 Posibilidades de apoyo financiero y técnico de
Instituciones Públicas y Privadas aliadas a la UGEL
Chota como Municipalidades y ONGs ( Organización
No Gubernamental) para la mejora de los servicios
de este nivel educativo.
 Contexto nacional favorable para la coordinación
inter institucional y realización de eventos de
capacitación.
 EDUCACIÓN BASICA ALTERNATIVA
 Aprovechamiento de instituciones públicas como la
Gerencia Sub Regional y ONGs ( Organización No
Gubernamental) que contribuyan para dotar de
Infraestructura propia y adecuada a los CEBAS
(Centro de Educación Básico de Adultos)
 Equipamiento de los CEBAS (Centro de Educación
Básico de Adultos) con talleres y gabinetes que
permitan desarrollar en los participantes sus

habilidades y destrezas para una calificación

oportuna.
 El Ministerio de Educación planifica capacitación
presencial y virtual.
 EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

 Reuniones de directores de educación superior
pedagógica y tecnológica en la DRE (Dirección
Regional de Educación) Cajamarca por ser esta la
que se encarga directamente de educación superior.
 Presencia de municipalidades y ONGs (Organización
no Gubernamental) que apoyan en la
implementación de infraestructura y equipamiento de
los Institutos Superiores Pedagógicos y
Tecnológicos.
 EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

 Conversión de CETPROS (Centros de Educación
Técnica Productiva) calificados con intervención del
MED (Ministerio de Educación).
 Equipamiento y adquisición de infraestructura propia
con apoyo de Municipalidades, ONGs (Organización
No Gubernamental) y Gobierno Regional.
 EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

 Capacitación permanente y apoyo al Equipo SANEE
(Servicio de Apoyo y Asesoramiento para la Atención
de las Necesidades Educativas Especiales) en el
desarrollo de sus actividades planificadas en el
ámbito de la UGEL Chota.
 RECREACIÓN CULTURA Y DEPORTE

 Celebración de convenios Inter Institucionales y

realización de cursos talleres de cultura y deporte.
 Autoridades deportivas y políticas que contribuyan a
la construcción de escenarios deportivos y culturales.
 Desarrollo de Charlas y conversatorios sobre
prevención en el uso de drogas y estupefacientes,
así como el problema de pandillaje y delincuencia en
niños y jóvenes por parte de autoridades.
 TURISMO EDUCATIVO
 Instituciones de diversa índole muestran
predisposición para mejoramiento de actividades
propias de turismo educativo, de acuerdo a las
Normas Legales que sobre el particular han emitido
el Ministerio de Educación y Gobierno Regional
Cajamarca.
 AMENAZAS.
 No incremento presupuestal por parte del Gobierno
Nacional y Regional para el debido desarrollo de
acciones de investigación, capacitación y monitoreo
educativo.
 Demasiados requisitos en normas para la creación
de nuevas Instituciones Educativas de Educación
Inicial y la ampliación del Servicio en este Nivel.
 EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA

 Capacitaciones por parte de diferentes entidades
que desvirtúan la interpretación de los procesos
educativos en los docentes de estos niveles.
 Falta de apoyo a la gestión educativa por parte de las
autoridades locales y padres de familia en muchas

comunidades lejanas y preferentemente en zonas

rurales.
 Presencia de instituciones educativas de gestión no
estatal que no cumplen con los requisitos básicos ni
administrativos para una buena oferta educativa.

 Proliferación de oferta de carreras universitarias en
sucursales de universidades nacionales y privadas,
cuya presencia no es legal en la provincia de Chota,
compitiendo deslealmente con los Institutos
superiores de la localidad
 Normatividad de educación superior no universitaria
referente a evaluación del educando y de docentes
discordante con la realidad provincial y regional.

 El Ministerio de educación y de trabajo mantienen
desactualizado el código nacional de títulos y
certificaciones.
 Persistencia en la programación y desarrollo de
módulos ocupacionales que no responden al
mercado laboral provincial.
 Presencia de oferta de carreras técnicas en
sucursales de institutos tecnológicos privados,
compitiendo deslealmente con los institutos
tecnológicos de nuestra ciudad.

 Ocultamiento de niños y niñas con discapacidad por
parte de sus padres o familiares directos, impidiendo
así su atención en los Centros de Educación Básica
Especial.

 TUTORIA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

 Presencia de locales públicos de esparcimiento o
diversión, en algunos casos cercanos a instituciones
educativas, especialmente en la zona urbana de
Chota, así como cantinas y recreos

 Presencia de personas e instituciones ajenas a las
educativas que ofrecen cursos de capacitación de
educación física y deporte, sin autorización ni criterio
pedagógico.
 La bibliografía sobre deporte emitida por el Ministerio
de Educación es obsoleta.
 FORTALEZAS.
 Disponibilidad de la especialista del nivel educativo
para realizar capacitación, monitoreo y seguimiento
educativo, así como para aplicar estas mismas
estrategias en el aula.
 Actitud de cambio y predisposición para el trabajo en
equipo por parte de la especialista del nivel.
 Disposición para ampliar la cobertura del servicio en
lugares donde se necesita implementar el nivel
inicial.
 Especialistas del nivel con experiencia en el ejercicio
de sus funciones.
 Actitud de cambio por parte de los especialistas para
fortalecer el aspecto administrativo.
 Directores y docentes comprometidos en la mejora
de la calidad del servicio educativo del nivel primario
e interesados en seguir capacitándose.

 Docentes reconocen la importancia de la

Supervisión, acompañamiento y monitoreo
educativos.
 Especialistas con experiencia laboral en el área de
su competencia y con amplia apertura al diálogo,
actitud al cambio y predisposición para el trabajo en
equipo.
 Especialistas capacitados en adecuación,
diversificación y manejo del Diseño Curricular
Nacional y su adecuación al contexto Regional.
 EDUCACION BASICA ALTERNATIVA

 Personal especialista con conocimiento de
metodología adecuada para realizar acciones de
supervisión, monitoreo, acompañamiento y
seguimiento a Instituciones de Básica Alternativa.
 Directores y Docentes de CEBAS (Centro de
Educación Básica de Adultos) capacitados en
nuevas tecnologías de enseñanza aprendizaje.

 Personal Especialista con conocimiento de
metodología en Educación Superior no Universitaria
para realizar acciones de capacitación en procesos
pedagógicos y tecnológicos.
 Presencia de diseños curriculares básicos
experimentales para Educación Superior
Tecnológica.
 Desarrollo de Proyectos innovadores y productivos
en el Instituto de Educación Superior y Tecnológicos
del ámbito.

 Institutos de Educación Superior no Universitaria con

infraestructura y equipamiento adecuado y moderno.

 Personal especialista con capacidad de liderazgo
que permite concertar trabajo en equipo, con
capacidad de conocimiento para la aplicación de
estrategias adecuadas para realizar acciones de
supervisión, seguimiento y monitoreo.
 Directores y Docentes con apertura al cambio en la
conducción moderna de los CETPROS (Centros de
Educación Técnico Productiva).

 Personal Especialista con conocimiento de la
Modalidad para la aplicación de estrategias de
monitoreo y seguimiento, así como el trabajo en
Equipo.
 Docentes de la Modalidad propiciando, a nivel de la
UGEL Chota, el desarrollo del Diseño Curricular
Nacional y las políticas de la inclusión educativa.

 Especialistas de TOE (Tutoría y Orientación
Educativa) capacitados, con experiencia en
monitoreo, supervisión y seguimiento a las acciones
pertinentes del área.
 Docentes predispuestos a trabajar la hora de tutoría
en las Instituciones Educativas de acuerdo a la
propuesta del Ministerio de Educación.
 Directivos y Docentes con disposición a las acciones
de supervisión, monitoreo y asesoramiento
pedagógico.

 TURISMO EDUCATIVO
 Personal capacitado en turismo para implementar
proyectos de turismo.
 Especialista en turismo educativo con disposición a
orientar y establecer convenios para desarrollar el
turismo educativo.

 Profesional especialista con conocimiento en temas
de Cultura y Deporte.
 Actitud positiva para la realización de certámenes
deportivos y recreativos a nivel escolar e inter
institucional.
 DEBILIDADES
 Escaso presupuesto para atender la demanda
educativa en el nivel en el ámbito jurisdiccional y
disminuir el déficit de atención.
 Deficiente aplicación de normas legales vigentes por
parte de muchos Directores de Instituciones
Educativa, Coordinadoras de Programas Educativos
y Docentes del Nivel Inicial.
 Resistencia a la actualización y modernización en la
gestión educativa por gran parte del personal
Docente del Nivel.
 Presencia de Docentes en este nivel que no cuentan
con Título Pedagógico y algunos que tienen Título de
otra Especialidad menos de Inicial.
 Deficiencia en la reproducción de Diseños
Curriculares en número necesario para las
Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional.

 Incumplimiento de las acciones de supervisión

educativa programadas para el desarrollo del nivel,
por limitaciones presupuestales.
 Manejo inadecuado de las TIC (Tecnología de la
Información y la Comunicación) en muchas
Instituciones Educativas por falta de personal idóneo
e implementación.
 Profesores de muchas Instituciones Educativas
desarrollan una inadecuada planificación
pedagógica, no cumplen lo planificado y en varios
casos no planifican.
 Evaluación del alumno subjetiva y cuantitativa en
muchas Instituciones Educativas.
 Material educativo procedente del MED (Ministerio
de Educación) no es utilizado convenientemente por
Docentes de Instituciones Educativas
 Inadecuado manejo de estrategias metodológicas
por un gran porcentaje de Docentes de Instituciones
Educativas del Nivel.
 Las acciones de capacitación, supervisión,
monitoreo y evaluación de las actividades técnico
pedagógicas no tienen las facilidades ni apoyo
logístico para su cumplimiento.
 Insuficiente número de especialistas y cambio
permanente de los directores y especialistas de la
UGEL.
 Desconocimiento del trabajo pedagógico y
administrativo en determinadas Instituciones
Educativas del nivel.
 EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

 Deficiente financiamiento para realizar acciones de

capacitación, acompañamiento, monitoreo y
supervisión.
 Directores de CEBAs (Centro de Educación Básica
de Adultos) no cuentan con Resolución de encarga
tura oportunamente.
 Inadecuada aplicación del sistema de evaluación en
esta Modalidad, en muchos de ellos se oferta
servicios de CEBA (Centro de Educación Básica de
Adultos) sin mayor criterio técnico.
 Centros de Educación Básica Alternativa no cuentan
con infraestructura propia ni adecuada, dependen
momentáneamente de un préstamo.

 Limitado apoyo financiero, para realizar acciones de
capacitación, monitoreo y supervisión.

 La mayoría de CETPROS (Centros de Educación
Técnico Productiva) funcionan en locales
inadecuados en condición de prestado, con poco
espacio para instalación de talleres.
 El Personal Directivo no socializa la formulación,
aprobación, ejecución y evaluación de sus
documentos de gestión.

 Limitado presupuesto y apoyo logístico para el
desarrollo de capacidades en la modalidad.
 Escasa participación de autoridades, padres de
familia y sociedad en general en acciones

pedagógicas y administrativas de los CEBES (Centro

de Educación Básica Especial).

 Espacios inadecuados para el funcionamiento e
implementación de TOE (Tutoría y Orientación
Educativa) en las Instituciones Educativas.
 Recursos económicos insuficientes para seguir los
casos de maltrato de alumnos en las Instituciones
Educativas.

 Escaso presupuesto para realizar acciones de
supervisión y monitoreo a las actividades de
educación física en las Instituciones Educativas de
Educación Básica Regular.
 Gran porcentaje de Docentes de Educación Física no
elaboran los instrumentos de planificación de la
materia y evaluación del alumno, de acuerdo a los
avances científicos y tecnológicos de los deportes.
3.1.11. RECURSOS
El área de la unidad administrativa “Control Patrimonial” de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Chota, está conformado
por los siguientes recursos.
A. RECURSOS HUMANOS
 El Administrador y tres Practicante.
B. RECURSOS MATERIALES
 Cuatro computadoras equipadas.
 Dos impresoras.
 Escritorios y sillas.

 Archivadores.
 Útiles de oficina.
 Calculadoras.
 Sellos.
 Stands.
 Engrapadores.
 Perforadores.
3.1.12. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRÁCTICA

Las actividades realizadas en la UGEL en el área de la unidad
administrativa “Control patrimonial”:
 Derivación y recepción de expedientes en el sistema
Módulo de Administración Documentaria (MAD).
 Ingresos al sistema integral de gestión administrativa
(SIGA) para el ingreso de bienes de la instituciones
Primarias, Secundarias e Inicial.
 Módulo de configuración del sistema integral de gestión
administrativa (SIGA); ya sea de nombres de los directores
o de las instituciones.
 Verificación y registro de inventarios de todas las
instituciones, al sistema integral de gestión administrativa
(SIGA) modulo patrimonial.
 Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos, aplicable a
todas las Entidades del Sector Público del ámbito
gubernamental de todas las instituciones.
 Depreciación de todos los bienes que superen un ¼ de una
unidad impositiva tributaria (UIT).
 Técnicas.

Las técnicas empleadas en el desarrollo de la práctica

fueron: Control de archivo permanente, manejo del Sistema
Integral de Gestión Administrativa.
Para el desarrollo de la práctica se tuvo en cuenta los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante el
desarrollo del Módulo II, estas técnicas se desarrollaron
computarizadas y manualmente así como la observación.
 Instrumentos utilizados.
Los instrumentos utilizados en el desarrollo de las prácticas
Pre-Profesionales del módulo II han sido los siguientes:
 Formato del SIGA (Sistema Integral de Gestión
Administrativa)
 Microsoft Excel.
 Word.
 Formato del MAD (Módulo de Administración Tributaria)
3.1.13. LOGROS ALCANZADOS

 Llevé a la práctica los conocimientos adquiridos en mi
carrera profesional.
 Cumplí con todas las tareas encomendadas por el Jefa del
área donde realicé mis prácticas.
 Enriquecí y mejore los conocimientos adquiridos en mi
institución académica.
 Gané nuevas experiencias y conocimientos en el aspecto
práctico, de los sistemas administrativos.
 Alcancé adquirir una buena responsabilidad ante los
responsables del área de patrimonio.
 Aprendí a captar nuevas experiencias y conocimientos de
lo que es laborar dentro de una oficina.
 Conseguí trabajar en equipo y con responsabilidad.

3.1.14. DIFICULTADES ENCONTRADAS

 Falta de una oficina adecuada para el área de
patrimonio.(Mejorar)
 Falta de experiencia en el área de Patrimonio.
 Falta de conocimiento de la labor de los jefes del área.
(mejorar)
 Falta de personal en el registro y manejo de la contabilidad.
 Idetificar mas dificultades
CAPÍTULO III
IV. ANÁLISIS Y DISEÑO DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA

INSTITUCIÓN
4.1. LINEAMIENTOS TEÓRICOS, METODOLÓGICOS Y

CONCEPTUALES.
 Derivación y recepción de expedientes en el sistema Módulo de
Administración Documentaria (MAD).

 Derivación de un expediente. Traslado de un expediente en proceso.

Operación que se da entre un remitente que define una acción o
proveído especifico a cumplir (derivación) por otro destinatario,
para que continúe la atención del expediente.
 Expedientes por recibir: Son los expedientes que han sido
derivados por un usuario o unidad orgánica y que han sido o no
tramitados físicamente pero no han sido recepcionados en el MAD.
 Ingreso de vienes al sistema integral de gestión administrativa

módulo patrimonio(SIGA), de las instituciones Primarias,
Secundarias e Inicial.
Esta sesión nos permite realizar el registro de bienes de cada
institución adquiridos durante el año anterior e ingresado a inicio de
cada año. Mediante Inventario Físico que presenta cada director de
las instituciones educativas.
 Acceso al Sistema.
Para iniciar la ejecución del Sistema, el Usuario deberá ubicar en
su pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre
él.
El Sistema mostrará una ventana de bienvenida al SIGA y la
ventana de acceso, en la cual ingresará el Usuario y Clave
correspondiente.
IMAGEN N°01

 Acceso al Módulo Patrimonio.

Para acceder al Módulo de Patrimonio, dar doble clic al ícono
Módulo Patrimonio
IMAGEN N°02
 Módulo de configuración del sistema integral de gestión

administrativa (SIGA); ya sea de nombres de los directores o de
las instituciones.

Permite consultar y cargar ítems en Catálogo de Bienes y Servicios

SIGA – SIAF, personalizar el catálogo Institucional, así como registrar
los datos generales como, factor de ajuste, marcas, sedes, feriados,
tareas, tipos de tareas y maestro. Además, el registro de centros de
costo, personal, proveedores, tipo de cambio, ubicación física y
colores que permitirán la operatividad de las funcionalidades en los
diferentes Módulos.
 Depreciación de todos los bienes que superen un ¼ de una

unidad impositiva tributaria (UIT).
Durante el registro de vienes se deprecia los activos que superen un
¼ de UIT, a través de un formato exel y el resultado del valor inicial
se ingresa en el SIGA, como depreciación acumulada por el total del
periodoso meces transcurridos desde su fecha de alta hasta la
actualidad.
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA

 INTRODUCCIÓN
El Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA) es una
aplicación que tiene como finalidad una mejor organización y
registro de todos los Asuntos que se atienden y se generan en la
Secretaría, ya sea que el origen de los asuntos sea interno o
externo a la misma, así como un rápido acceso a los archivos,
anexos electrónicos y digitalizados, además de poder conocer el
expediente que se le asignó. Agiliza el envío y recepción de
correspondencia de una manera segura y eficiente, mejorando los
tiempos efectivos de trabajo, asegura el envío y recepción de
documentos. La consulta a documentos es de manera dinámica
optimizando el flujo de información.
Aunado a la información se pueden agregar observaciones y
comentarios, y genera automáticamente un acuse de recibo al
consultar el documento, el cual puede ubicarse por fecha,
responsable, ubicación, por tipo, por estado, etc.

SIGA está conformado por las siguientes funciones: Captura y

registro del asunto, anexo de archivos y referencias, turnado de las
instrucciones, atención de instrucciones mediante avances a las
mismas, así como la selección del expediente para los asuntos, etc.
El objetivo de la aplicación es contar con una herramienta que
permita tener una mejor organización y registro de documentos,
para un óptimo flujo de información dentro de la Secretaría.
 LOS ROLES
 Rol de Recepción: es la de crear los nuevos asuntos y
capturarlos en el sistema, normalmente son los usuarios que
se encuentran en ventanilla y solo pueden hacer
modificaciones a los asuntos si permanecen en el módulo de
recepción de manera de borrador, ya que si se ha turnado un
asunto, quedara fuera del alcance del área de ventanilla de
recepción.
 Rol de Turnado: tienen como función principal la de revisar y

organizar los asuntos capturados en el área de captura o
ventanilla y después de esto, generar las instrucciones a los
usuarios correspondientes y también son capaces de capturar
un nuevo asunto.
 Rol de Atención: es decir puede atender instrucciones, generar

avances a las instrucciones, rechazar una instrucción, reasignar
una instrucción, solicitar un cambio de fecha de entrega de una
instrucción.
 Rol de Asistente: es la de poder responder las instrucciones

de un usuario que tiene rol de atención
 Rol de Supervisor de Área: es la de encargarse de la
configuración de los catálogos, pero exclusivamente a los

referentes a el área a la que pertenece el usuario; también

puede generar reportes e incluso terminar instrucciones.
 Rol de Administrador: es únicamente la de configurar los
catálogos del sistema de manera general.
 OBJETIVOS
 Conocer el registro de inventario inicial de los bienes muebles
en el Módulo Patrimonio SIGA MEF (Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, Ministerio de Economía y Finanzas).
 Conocer las etapas dela implementación delMódulo Patrimonio
SIGA MEF (Sistema Integrado de Gestión Administrativa,
Ministerio de Economía y Finanzas).
 MÓDULO PATRIMONIO
 Módulo de Bienes Estatales que comprende los bienes muebles
e inmuebles.
 Registro, administración, control y supervisión de los bienes
estatales.
 Basado en las normativas emitidas por la Dirección General de
Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales (SBN).
 ALCANCE
Ministerios, poderes y otras entidades del Estado, entidades
captadoras de recursos financieros, instituciones públicas
descentralizadas, universidades públicas, gobiernos regionales,
organismos descentralizados autónomos, Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP, sociedades de Beneficencia Pública,
organismos públicos descentralizados (OPDs) de los gobiernos
regionales y gobiernos locales, institutos viales provinciales,
mancomunidades regionales y municipales, así como otras
entidades públicas señaladas por dispositivo legal expreso con
excepción de las empresas del Estado.

 RESPONSABILIDADES
El Director General de Administración o quien haga sus veces; el

Jefe de la Oficina a cargo del control patrimonial o quien haga sus
veces y el Jefe de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus
veces, dispondrán las acciones necesarias para el cumplimiento de
la presente Directiva.
Asimismo, el Director General de Administración o quien haga sus

veces, dispondrá que la oficina a cargo del control patrimonial,
realice las acciones para el registro oportuno de la información
requerida en elSIGA (Sistema Integral de Gestión Administrativa) ‐
Módulo Patrimonio (MEF (Ministerio de Economía y Finanzas), en
cumplimiento de los literales y del numeral.
 PERSONAL – TIPO DE INGRESOS

 Importar información de personal desde un archivo TXT: Se
realiza la importación masiva de datos principales del personal,
desde un archivo txt.
 Importar Información de Personal desde SIAF (Sistema
integrado de Administración Financiera): Se realiza la carga
de datos del personal de la Unidad Ejecutora, registrados en el
Módulo de Control de Pago de Planillas ‐ MCPP del SIAF
(Sistema integrado de Administración Financiera), para su
homologación o inserción en el SIGA previamente debe ser
realizarse la configuración del ODBC.
 Ingreso manual de personal: Se realiza el ingreso con clic
derecho Insertar Empleado.
 BASE LEGAL

 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del

Estado.
 Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueban el Texto
Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, y sus modificatorias.
 Ley N°30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el
año fiscal 2018.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Directiva N° 003-2015-EF/50.01, que aprueba la "Directiva para
los programas presupuestales en el marco de la programación
y formulación del presupuesto del sector público para el año
fiscal 2018".
 SISTEMA DEL MÓDULO ADMINISTRATIVO DOCUMENTARIO

 INTRODUCCIÓN
El Módulo de Administración Documentaria y Archivo es el
Sistema de Gestión Urbana (SGU), medio oficial y único de
identificación de la documentación que ingresa a la Unidad de
Gestión Educativa Local Chota, siendo ésta una medida de
seguridad y transparencia para la documentación que ingrese a la
institución. Está conformada por una numeración progresiva e
invariable para los documentos, generada por medios
informáticos, que se conservará durante todo el tiempo que
dure el procedimiento seguido por el administrado.
 OBJETO DEL MANUAL

Dar a conocer a los participantes del curso de administración
documentaria, las normas y procedimientos generales y específicos
sobre el Sistema de Publicaciones, así como la clasificación,
confección, trámite, archivo y seguridad de la documentación que se
maneja en la Institución. Así mismo, poner a disposición de los
participantes las técnicas necesarias para la estructuración y manejo

de la documentación, de acuerdo a las disposiciones normativas

contenidas en las diversas publicaciones como ordenanzas,
manuales, directivas y memorándums.
 FINALIDAD
Regular una adecuada y ordenada gestión documental en el
Ministerio de Educación (en adelante, MINEDU), asegurando la
transparencia e integridad de los expedientes que se tramitan en el
sistema de información de apoyo a la administración documental y
de archivo (en adelante, Sistema de Administración de Apoyo a la
Administración Documental y de Archivo (SINAD).
 OBJETIVOS
Estandarizar los procedimientos para el adecuado trámite de la
documentación interna y externa del Ministerio de Educación
(MINEDU); a fin de dotarlo de celeridad en su tramitación.
Generar información que permita establecer estrategias para
la mejora continua de la gestión documental, sobre la base de la
medición de los tiempos de tramitación y las estadísticas referentes
a los volúmenes de documentación que se tramitan, entre otros.
 ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación obligatoria para todos los
funcionarios, trabajadores y servidores, que directa o
indirectamente participen en los procesos de gestión documental
de los órganos, unidades orgánicas y dependencias del Pliego 010:
Ministerio de Educación, con independencia de su régimen laboral
o vínculo contractual, en lo que les corresponda.
 DISPOSICIONES GENERALES
La gestión documental comprende las siguientes fases:
 Orientación al ciudadano.
 Recepción documental.
 Distribución de expedientes.

 Control y seguimiento de la gestión documental.

 Foliación de documentos.
 Notificación.
 Tipos de Documentos
Todos los documentos que ingresan o se generen en el Ministerio
de Educación (MINEDU), se clasifican en:
 Documento Interno.- Documento generado por un órgano,

unidad orgánica o dependencia del Ministerio de Educación
(MINEDU), para iniciar y/o continuar con algún trámite solicitado.
 Documento Externo.- Documento proveniente de personas

naturales o jurídicas, públicas o privadas; incluyendo las
denuncias presentadas ante la Oficina de Ética Pública y
Transparencia del Ministerio de Educación (MINEDU). Es
ingresado por Mesa de Partes y por excepción, ante un órgano,
unidad orgánica o dependencia del Ministerio de Educación
(MINEDU). No está relacionado con un procedimiento
administrativo contemplado en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) del Ministerio de Educación (MINEDU).
 Documento Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA).- Documento ingresado por Mesa de Partes, cuya
admisión se encuentra sujeta a los requisitos preestablecidos
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
Ministerio de Educación (MINEDU).
La tramitación de todos los expedientes se realizará con los
documentos originales, desde el inicio hasta el final de su
trámite.
La Mesa de Partes está obligada a recibir los escritos de los
administrados sin necesidad de calificarlos, negar o diferir su

admisión; aun cuando éstos se encuentren afectados por

defectos u omisiones formales que ameriten corrección.
 BASE LEGAL
 Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
4.2. ANÁLISIS DE LA PRÁCTICA

 Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Es el Registro, Administración, Control, Cautela y Supervisión de los

bienes patrimoniales del Estado, debe garantizarse con un Sistema
que permita realizar el seguimiento de las operaciones efectuadas
por las Unidades Ejecutoras del Sector, con los fondos asignados en
el Presupuesto Anual.
De acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de

contribuir con la Gestión de control de los Procesos del Patrimonio,
se optó por la creación de un Sistema Integral denominado SIGA-
Módulo Patrimonio (SIGA-MP), que permita el Registro y
Seguimiento de los bienes del Estado.
Se estableció que los Bienes Muebles, Inmuebles, Intangibles y otros

Activos son parte importante del Patrimonio de cada Unidad
Ejecutora del Estado, que a su vez están sujetos a un conjunto de
normas, que les permiten, administrarlos de una manera eficiente y
ordenada.
El SIGA-MP, es una herramienta para la gestión del Control

Patrimonial, la misma que permite registrar, controlar, revisar y emitir
información sobre la administración de los Bienes de Propiedad
Estatal, de acuerdo a las disposiciones y normas emitidas por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), con la

finalidad de lograr una adecuada y eficiente administración de la

propiedad Estatal.
El SIGA-MP se encuentra integrado al Módulo Logística del SIGA,

permitiendo que la información se mantenga actualizada, basándose
en los registros de entradas y salidas de Almacén, bajo el concepto
de integridad y de no duplicidad de esfuerzos.
 MÓDULOS DEL SIGA
 Módulos de Logística – SIGA ML

 Módulo de patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones
de los activos fijos y sus movimientos como altas y bajas)
 Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
 Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar
aquellos bienes de difícil control)
 Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y
caja chica)
 Módulo utilitario.
 MÓDULOS COMPLEMENTARIOS
 Módulo Administrador (aquí se crean y se da acceso a los

usuarios)
 Módulo de Configuración
 Módulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos
del sistema)
 Sistema Administrativo Documentario
Es el conjunto de técnicas y conocimientos empleados para la

confección, trámite, seguridad, y archivo de la documentación que
constituye la correspondencia de la institución.
IMAGEN N°01

 PROCESO DE MÓDULO ADMINISTRATIVO DOCUMENTARIO
Para realizar el inventario se conformará necesariamente la

comisión de inventario designada por la oficina general de
administración o la que haga sus veces, la que deberá elaborar el
informe final de inventario y firmar el “Acta de Conciliación
Patrimonio Contable” modificación del Artículo 121º del Reglamento
de la Ley Nº 29151 aprobada por el Decreto Supremo Nº013-2012-
VIVIENDA del 03.06.2012.
 Personal Encargado en la Manipulación de la Documentación.
El personal debe estar debidamente preparado y capacitado, de tal

manera que la información documentada llegue a su destino con
seguridad, en forma oportuna, en la mejor calidad y en un menor
tiempo posible. Podrá estar Integrada por personal de:
 Oficina de Administración (Presidente)
 Oficina de Trámite Documentario (Integrante).En caso de que no
exista alguna de estas áreas. Adicionalmente dicho
nombramiento deberá ser comunicado al Órgano de Control
Institucional para que participe en calidad de Veedor.
 OBJETIVO DE LA COMISIÓN
 Comprobar la existencia física de los documentos.

 Realizar una eficaz administración en transferencia de los

documentos.
SISTEMA DEL MÓDULO ADMINISTRATIVO
Formato del registro de los expedientes recibidos.
IMAGEN N°02
CAPÍTULO IV
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
 Mediante la interacción con el Sistema Integral de Gestión
Administrativa, en el módulo patrimonial, pude conocer el desarrollo y
la eficiencia que presenta el mismo a la hora de ser ejecutado.

 En la práctica del Módulo II “Contabilidad Pública y Privada” he

realizado la recepción de informes de las Instituciones y el
ordenamiento de documentos internos del Área de patrimonio.
 En la institución se notó ciertos desordenes dentro de las oficinas y el
ambiente laboral, con la vocación de documentos de los docentes y
postulantes para las plazas administrativas entre otras.
 La institución no cuenta con un almacén adecuado para el área de
patrimonio, para almacenar los bienes en desuso que son
resepcionados y poder tener un buen control de dichos bienes.
Realizar tres conclusiones mas (ojo tener en cuenta los objetivos de la

practica para realizar las conclusiones
5.2. RECOMENDACIONES
 Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Chota, que
deberían enseñar, el Sistema Integral De Gestión Administrativa (SIGA)
y así poder tener mayor conocimientos sobre este sistema integral que
sirve de mucha utilidad para las entidades Públicas del Estado.
 Se recomienda la compra de andamios apropiados para el
archivamiento en forma ordenada de los documentos internos.

 Se recomienda a la Administración, que debería asignar a una sola

persona para la vocación de documentos y con una oficina
independiente y específica para dicho proceso, y así lograr con un orden
en las oficinas de trabajó.
Ojo tener en cuenta que las recomendaciones se elaboran en función a las conclusiones y
problemas encontrados.
CAPÍTULO V
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
6.1. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

 Gómez, A. A. (2008) segunda edición revisada actualizada – Gaceta
Jurídica de contadores y empresas. Editorial y lugar donde se publico
 Perdomo, M. A. (2004) Fundamentos de control interno, Cengage

Learning Editores.
 GOMEZ AGUIRRE A. (2003). Gaceta Jurídica de “Contadores y

Empresas” primera edición.
 ZEVALLOS E. (2011). “Contabilidad General”.

 MÉNDEZ M. (2007). Consultores Asociados. “Administrar no es

Gestionar, 7 pasos para la gestión exitosa”.
 JARA G. (2012). “Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados”.
6.2. FUENTES HEMEROGRÁFICAS

 HernándezBreña, Wilson (2003) “La administración de justicia en
datos”.Ideele153. Lima, marzo, pp. 35-42.
 López Soria, José Ignacio (2003) “Bibliografía sobre la

interculturalidad”. Hueso Húmero 41. Lima, octubre, pp. 68-78.
 Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de control

interno, Cengage Learning Editores, 2004, p.72
 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

6.3. FUENTES ELECTRÓNICAS

 http://www.sunat.com.pe
 http://www.consultoriafiscal.com.
 http://www.ugel.com.pe.
 www.caballerobustamante.com.pe

CAPÍTULO VI
VII. APÉNDICES Y ANEXOS
7.1. APÉNDICES.
Realizando labores de práctica

Trabajando en el sistema integral de gestión administrativa (SIGA)

7.2. MONOGRAFIA


Informe Ii Modulo

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

MÓDULO II: “CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA”

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA - CHOTA

ELMER RAMIREZ ORTIZ

PTC. BACH. OSCAR TARRILLO SALDAÑA

RAMIREZ ORTIZ ELMER

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 2

A misqueridospadres por brindarme los recursos necesarios y estar

A mis queridos amigos: Por su amistad sincera, porque siempre

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 3

A Dios, por haberme dado la vida y guiarme a lo largo de mi carrera

Al Mg. Ermitaño Idrogo Bustamante, Director de la Unidad de

Al “Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Chota –

A toda la plana docente que labora en el Instituto de Educación

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 4

El presente informe, describe la puesta en práctica los conocimientos adquiridos

La realización de las prácticas es muy fundamental para complementar los

De acuerdo con las disposiciones del reglamento de prácticas pre-profesionales del

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 5

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 6

3.1.8. VALORES ............................................................................................................... 16

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 7

En él, se describe brevemente las actividades realizadas en el área de control

CAPÍTULO I: Datos generales y objetivos de la práctica

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 8

II. DATOS GENERALES Y OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

2.1. DATOS GENERALES

2.1.2. PROGRAMA DE ESTUDIOS

2.1.3. MÓDULO ACADÉMICO

2.1.4. NOMBRE DEL ESTUDIANTE

2.1.5. NOMBRE DEL ASESOR

2.1.6. NOMBRE DEL SUPERVISOR

2.1.7. CENTRO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

2.1.8. REPRESENTANTE LEGAL

2.1.9. DOMICILIO FISCAL

2.1.10. JORNADA DE LA PRÁCTICA

2.1.11. HORARIO DE LA PRÁCTICA

Tarde: 2:30 Pm – 5:00 Pm

2.1.12. FECHA DE INICIO DE LA PRÁCTICA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 9

2.1.13. FECHA DE TÉRMINO DE LA PRÁCTICA

2.1.14. TOTAL DE HORAS

2.1.15. SEMESTRE ACADÉMICO

2.2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 10

III. ANÁLISIS Y REQUERIMIENTO

3.1. ANÁLISIS DE LA REALIDAD REFERENTE AL MÓDULO DE LA

3.2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ LA

3.1.1. DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL

3.1.2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

FICHA RUC : 20230151297

Número de Transacción : 43104612

CIR - Constancia de Información Registrada

Información General del Contribuyente

Apellidos y Nombres o Razón Social : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA CHOTA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 11

Fecha de Inicio de Actividades : 01/03/1982

Datos del Contribuyente

Nombre Comercial : UGE CHOTA

Fecha Inscripción RR.PP :-

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO CHOTA – CONTABILIDAD Página 12

Registro de Tributos Afectos