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RECOMENDACIONES

PARA EL
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

Revisión y adaptación
Carmen Luisa Betancur P.
• Elaborar ayudas didácticas, para la
presentación de trabajos y/o exposición de
temas, es una actividad inherente a la
condición de estudiante y docente.
• El aprendizaje de una técnica adecuada,
puede ayudar a mejorar la calidad del
proceso académico.
ASPECTOS TÉCNICOS

Preparación - antes
Exposición - durante
Evaluación - después
PREPARACIÓN

• Una presentación es una


actividad que requiere
tiempo y dedicación. Debe,
prepararse con suficiente
antelación, sobre la base
de un guión o guía que
evite la improvisación.
• La Preparación de la presentación disminuye
el estrés del expositor y aumenta su
seguridad.
• Debe ser precisa y concreta, el contenido debe
exponerse en forma limpia, sencilla y sintética,
para hacer atractivo el mensaje, esto deja una
huella positiva en el auditorio.
• El expositor, durante la presentación, debe
demostrar dominio del tema que expone, para ello,
debe prepararse para decir a la audiencia más de lo
que muestran las diapositivas. Estas no pueden
sustituir su desconocimiento.
• Prepárese pensando en la necesidad del auditorio.
• Las presentaciones, NO deben leerse, como
aparecen en la pantalla. Quien expone debe
mostrarse locuaz. Para esto es útil efectuar
varios ensayos, previos a la presentación ante
un público real, frente a colegas y amigos, ó
frente a un espejo.
Leer las ayudas, es un irrespeto!!
• La información debe organizarse en forma lógica, de
acuerdo con la estrategia de comunicación trazada
previamente para transmitir la idea o el discurso.
• El contenido debe justificarse a ambas márgenes,
excepto los títulos.

Puede justificar señalando el texto y dando control J


• Las ideas complejas deben dividirse en
unidades simples que faciliten su exposición.
Frases cortas. Es mucho más productiva la
comunicación cuando se presentan solo
algunas ideas importantes.
La presentación es el soporte del discurso
verbal, no su reemplazo.
RECUERDE LA REGLA KISS
(haga la presentación corta y sencilla)

• Solamente puntos claves


• Una idea por diapositiva
• Palabras cortas, frases cortas: “regla de 7 x 7”, (siete
renglones, promedio 7 palabras por renglón)
• Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa
• Redondeé las cifras
ADECUACIÓN DEL LUGAR PARA LA
PROYECCIÓN

Seleccione un lugar que permita establecer


comunicación fluida y eficaz.
Busque colaboración del equipo de trabajo.
Prepare adecuada y oportunamente el sitio,
para la exposición, haga control de equipos
eléctricos, electrónicos y manejo de la luz.
• Evite utilizar textos extensos o recargados,
use frases clave a partir de las cuales pueda
ampliar sus conceptos.
• Pueden utilizarse, gráficos, figuras,
fotografías.
Para que una presentación (y su
expositor), sea útil y recordada,
deberá cumplir con las tres “I“:
 Interesar
 Instruir
 Incentivar.
LA LETRA
• Utilice una letra clara y fácil de leer como:
Arial, Geneve, Verdana, Tahoma o Bookman
Old Style, con un tamaño no menor de 24
puntos.
No deben mezclarse las fuentes.
• Haga uso de mayúsculas para los títulos y
minúsculas, para los contenidos.
• Tenga especial cuidado con la
redacción, la sintaxis y la ortografía,
los errores se magnifican cuando se
proyectan.
• Haga uso de la horizontalidad para la
presentación, la dimensión áurea, es
mejor aceptada por el cerebro humano,
en forma horizontal.
• Las ayudas didácticas, se clasifican como de:
reafirmación, ampliación y complementación,
según el tipo de apoyo que requiere el
expositor.
• Es esencial conocer la audiencia, sus
características, saber si conocen del tema y
cuales son sus expectativas.
EFECTIVIDAD DEL DISEÑO
• Todas las palabras deben ser legibles desde el
lugar más alejado del salón.
• Los bordes o margenes, deben ser amplios
alrededor de todo el texto.
• Se transmite sólo una idea por cada
diapositiva.
• Una imagen vale más que mil palabras, ellas
complementan o refuerzan el mensaje.
Siempre y cuando se utilicen sin abuso.
• Evite las figuras y cuadros muy cargados de
información.

x x
TEORÍA DEL COLOR
• Se debe recordar la influencia psicológica y
fisiológica de los colores, al seleccionar la
combinación a utilizar en las diapositivas,
porque este detalle, ayuda a alcanzar el
objetivo que persigue el expositor.
CONTRASTE Y COLOR

• Fondos claros con letras oscuras


• Fondos oscuros con letras claras.
Verifique las posibilidades del sitio, de acuerdo
a la luz.
PRESENTACIÓN PERSONAL
• La presentación personal de un(a) expositor(a)
debe ser impecable, será la primera impresión
que cause en el público.
A TENER EN CUENTA:

• Durante la preparación de las diapositivas es


oportuno incluir curiosidades, anécdotas y sorpresas
que contribuyan a alcanzar y mantener la atención
del público y una atmósfera adecuada.
• Prepare una presentación distinta, papel, acetatos,
tener dos opciones le asegura viabilidad a la
presentación.
• Recuerde llegar
temprano a la
presentación, esto le
permite asegurarse
de que los medios
técnicos funcionan
correctamente.
• Toda presentación debe ajustarse al tiempo
asignado y dejar un espacio para responder
las preguntas que tenga el auditorio. Para esto
es importante conocer la ubicación exacta de
cada diapositiva clave para llegar con rapidez
hasta ella.
• Conserve la calma, tres respiraciones
abdominales, pueden ayudarle.
• Durante la presentación, no fije la mirada en
ninguna persona, observe las cabezas del
público, sin centrarse en ninguna, de manera
específica.
• No se exceda en desplazamientos, ni
juego de manos, tampoco se mantenga
absolutamente quieto(a).
Un poco de movimiento, es bueno para
mantener el control.
• Recuerde sonreír, esto lo hará ver amable y
su conferencia será más agradable.
AL EVALUAR…

• La atención, interés y preguntas del auditorio,


deben ser su escala de medición, durante la
presentación de la exposición.
Los aplausos también cuentan.
• Revise los resultados de su exposición, la
satisfacción del auditorio, las respuestas a las
preguntas. Esto le servirá para mejorar su
capacidad expositora.
• Evalúe su propia satisfacción.
• Confronte los objetivos propuestos, con los
logrados.
A PREPARARSE!!!
• Acaba de verificar, que elaborar las ayudas
para una exposición, es cuestión de algunos
detalles, para lograr un trabajo amable y
gratificante.
BIBLIOGRAFÍA
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metodológicos básicos para la preparación y el empleo de diapositivas.
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Internacional Humanitario (CEDIH). Sociedad Nacional
Cubana de la Cruz Roja. Calle A. No. 306 e/ 13 y 15, El
Vedado, Plaza de la Revolución. Ciudad de la
Habana. Cuba. Correo electrónico:
bescalona@infomed.sld.cu
BIBLIOGRAFÍA
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• BIREME. Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS). Sao
Paulo: BIREME, 2004.