Capitulo 4 Caso de Estudio 1 PDF

Capítulo 4: Caso de Estudio
Capítulo 4:
Caso de Estudio
El presente capítulo, tendrá como objetivo aplicar los temas aprendidos en los capítulos
anteriores:
 Aprenderemos a realizar un registro contable, utilizando el libro diario y libro mayor.
 Analizar cada movimiento contable del caso en estudio.
 Construir detalladamente un Balance General y estado de Resultados.
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Corporación Industrial Minuto de Dios
Manual de Contabilidad Básica
CASO DE ESTUDIO
1. Noviembre 4: Beatriz Soto, propietaria de “Informática en Acción”, abre una cuenta corriente por
$9.600 en el Banco Popular a nombre del negocio.
Análisis: Identificamos que esta transacción ocasiona aumentos en el disponible y en el capital.

Como la cuenta Disponible es del activo, para reflejar ese aumento se realiza un registro débito
y como la cuenta de capital, pertenece al patrimonio, ese aumento se realiza en el registro crédito.
En el registro contable, quedaría así:
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Libro Diario
Debito Crédito
DISPONIBLE $ 9.600
CAPITAL $ 9.600
Libro Mayor
DISPONIBLE CAPITAL
Debito Crédito Debito Crédito
$ 9.600 $ 9.600
De acuerdo al anterior registro, se puede deducir que es evidente que en el Estado de Resultado
de Informática en Acción no se debe presentar aún ninguna cifra se evidencia que no ha realizado
ninguna actividad, ni ha prestado algún servicio. Pero podríamos decir que la compañía posee un
recurso representado en la cuenta corriente y que también debe reconocer una obligación a favor
de Beatriz. Por lo tanto la situación financiera y los resultados de la compañía estarían así:
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ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

INGRESOS ACTIVO PASIVO
GASTOS Disponible
$ 9.600
PATRIMONIO
UTILIDAD 0 Capital $ 9.600
2. Noviembre 14: Compra herramientas por $ 3.360, pago de contado $1.360 y recibe plazo de un
mes para pagar el resto. También compra muebles por valor de $480 que paga de contado.
Análisis: Identificamos que esta transacción ocasiona aumentos en las cuentas de Herramientas,
Muebles, Proveedores y disminución en las cuenta de Disponible.
Los aumentos en las cuentas de Herramientas y Muebles los registramos con débitos por tratarse
de cuentas del Activo, pero el aumento en la cuenta proveedores lo registramos como crédito por
tratarse de cuentas en el pasivo.
En cuanto a la disminución del patrimonio en la cuenta disponible, la registramos como un crédito

porque las cuentas del activo al disminuir se acreditan. En el registro contable, quedaría así:
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Libro Diario
Debito Crédito
HERRAMIENTAS $ 3.360
MUEBLES $ 480
PROVEEDORES $ 2.000
DISPONIBLE $ 1.840
Libro Mayor
DISPONIBLE PROVEEDORES
$ 9.600 $ 2.000
$ 1.840
HERRAMIENTAS CAPITAL
$ 3.360 $ 9.600
MUEBLES
Debito Crédito
$ 480
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De acuerdo al anterior registro, podemos evidenciar que estas dos transacciones afectan la
situación financiera porque producen cambios en los recursos y deudas de la empresa, pero no
modifican los resultados porque no ha prestado ningún servicio aun y tampoco podemos
reconocer algún gasto porque ni las herramientas, ni los muebles han sido consumidos por la
empresa. Herramientas y muebles representan nuevos recursos para el negocio, el disponible
disminuye por los pagos hechos y que en el pasivo se debe incluir la deuda originada al comprar
las herramientas. El Estado de Resultados y el Balance General quedarán así:

INGRESOS ACTIVO PASIVO
GASTOS Disponible $ 7.760 Proveedores $ 2.000
Herramientas $ 3.360 PATRIMONIO
Muebles $ 480 Capital $ 9.600
UTILIDAD 0
Total Activo $ 11.600 Total Pasivo $ 11.600
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3. Noviembre 23: Le repara un equipo a Iván Quinceno, quien le paga de contado $192 por el
servicio.
Análisis: Identificamos que esta transacción implica un aumento en la cuenta de disponible y

también un aumento en la cuenta de Ingresos por Reparaciones.
El registró en la cuenta Disponible, los hacemos con un debito por tratarse de aumento en una
cuenta del Activo. En cuanto a la cuenta Ingreso de Reparación, la acreditamos porque,
recordemos que los ingresos representan aumentos en el patrimonio y que estos aumentos se
contabilizan con registros créditos.
En el registro contable, quedaría así:
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Libro Diario
Debito Crédito
DISPONIBLE $ 192
INGRESOS-REPARACIONES $ 192
Libro Mayor
DISPONIBLE INGRESOS-REPARACIONES
$ 9.600 $ 1.840
$ 192 $ 192
Es evidente que esta transacción nos permite identificar que la empresa ha generado ingresos
porque ya realizo un servicio. La situación financiera de la empresa cambia porque al recibir el
pago de contado aumenta el efectivo disponible y al generar utilidades se aumenta al patrimonio.
El Estado de Resultados y el Balance General quedaran así:
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INGRESOS 192 ACTIVO PASIVO
Reparaciones $ 192
GASTOS 0 Disponible $ 7.952 Proveedores $ 2.000
Herramientas $ 3.360 PATRIMONIO
UTILIDAD 192 Utilidades retenidas $ 192
Total Activo $ 11.792 Total Pasivo + Patrimonio $ 11.792
4. Noviembre 24: Le presta asesora a la Corporación Industrial Minuto de Dios por valor de $780, de
los cuales le pagan de contado $ 320 y concede un mes de plazo por el resto.
Análisis: Identificamos que estas transacciones implica reconocer aumentos en las cuentas del
Activo, las cuales debemos debitar y el aumento en la cuenta de Ingreso-Asesoría lo registramos
con un crédito en ella. En el registro contable, quedaría así:
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Libro Diario
Debito Crédito
DISPONIBLE $ 320
DEUDORES-CLIENTES $ 460
INGRESOS-ASESORIAS $ 780
Libro Mayor
DISPONIBLE DEUDORES -CLIENTES
$ 9.600 $ 1.840 $ 460
$ 192
$ 320
INGRESOS-ASESORIAS
Debito Crédito
$ 780
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De acuerdo al anterior registro, podemos observar que en esta transacción, identificamos que la
empresa ha “realizado” un ingreso, porque ya presto el servicio correspondiente. Aunque no haya
recibido el valor total del pago del servicio, Informática en Acción le queda debiendo $460, la
diferencia entre $780 y $320 que le pagaron de contado. Esta deuda a favor de la empresa
constituye un activo al cual denominaremos una cuenta por cobrar: ”Deudores-Clientes” y debe
quedar respaldada por factura. Por lo tanto el estado financiero seria:

INGRESOS $ 972 ACTIVO PASIVO
Reparaciones $ 192 Disponible $ 8.272 Proveedores $ 2.000
Deudores-
Asesorías $ 780 $ 460
clientes
GASTOS $ - Herramientas $ 3.360 PATRIMONIO
Utilidades
UTILIDAD $ 972 $ 972
retenidas
Total Pasivo +
Total Activo $ 12.572 $ 12.572
Patrimonio
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5. Noviembre 25: Recibe de ferretería Gy J una factura de $260 por los materiales usados al atender
los clientes anteriores. Plazo de pago 30 días.
Identificamos que esta transacción es necesario reconocer un aumento en los gastos y un
aumento en el pasivo.
Análisis: Recordemos que los gastos implican disminuciones en el patrimonio y por lo tanto se
deben debitar y que los aumentos en el pasivo se deben registrar con créditos.
Libro Diario
Debito Crédito
GASTO-MATERIALES $ 260
PROVEEDORES $ 260
Libro Mayor
GASTO-MATERIALES PROVEEDORES
$ 260 $ 2.000
$ 260
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Si los materiales ya se utilizaron debemos reconocer un gasto, a pesar de no haber hecho aún el
pago correspondiente. Además es necesario reconocer que las deudas a cargo de la empresa
aumentan. Los estados financieros quedarían así:

Deudores-
Asesorías $ 780 clientes $ 460
GASTOS $ 260 Herramientas $ 3.360 PATRIMONIO
Materiales $ 260 Muebles $ 480 Capital $ 9.600
UTILIDAD $ 712 Utilidades retenidas $ 712
Total Pasivo +
Total Activo $ 12.572 Patrimonio $ 12.572
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6. Noviembre 30: Paga $ 225 por salarios del mes de agosto.
Análisis: Se identifica que se realiza un aumento en los gastos, se registra en un debito en la cuenta
de Gastos-Salarios y una disminución en el activo, se registra con un crédito en la cuenta
Disponible. Se puede observar en el registro contable de la siguiente manera:
Libro Diario
Debito Crédito
GASTO-SALARIOS $ 225
DISPONIBLE $ 225
Libro Mayor
DISPONIBLE GASTO SALARIO
$ 9.600 $ 1.840
$ 192 $ 225
$ 320 $ 225
Página 75
En los estados financieros, quedaría así:

Deudores-
Salarios $ 225 Utilidades retenidas $ 487
UTILIDAD $ 487
Total Pasivo +
Página 76
7. Noviembre 30: Beatriz saca del Negocio $350 para actividades personales.
Análisis: Aquí aplicamos el Principio Contable de Entidad para dejar claramente establecido que
por tratarse de dinero utilizado para actividades personales de la propietaria no puede ser
reconocido como un gasto del negocio.
El retiro de fondos por parte del propietario constituye una disminución en el patrimonio, por tal
motivo se registrara en una cuenta por separado de la cuenta de capital, que llamaremos “Retiros-
Propietaria”.
Es evidente que el activo disminuye y por lo tanto se debe acreditar la cuenta Disponible. A
continuación se presenta el registro contable:
Página 77
Libro Diario
Debito Crédito
RETIROS-Propietaria $ 350
DISPONIBLE $ 350
Libro Mayor
DISPONIBLE GASTO SALARIO
$ 9.600 $ 1.840
$ 192 $ 350
$ 320 $ 225
$ 350
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El Estado de Resultados y el Balance General quedarán así:

Deudores-
Utilidades
Salarios $ 225 retenidas $ 487
Retiros
UTILIDAD $ 487 Propietaria $ (350)
Total Pasivo +
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8. Noviembre 30: Recibe $630 como anticipo a un contrato de servicios de mantenimiento que
prestara entre diciembre 1 del año 1 y febrero 28 del año siguiente.
Análisis: Identificamos que el solo hecho de recibir el dinero no permite reconocer la generación
de un ingreso por cuanto éste solo se realiza en el periodo contable en que se preste realmente
el servicio. La recepción del dinero en forma anticipada obliga entonces a la empresa a reconocer
que adquiera una deuda con su cliente, deuda que no se pagara en Disponible sino en especie.
Al recibir dinero aumenta la deuda, porque al recibir el anticipo se obliga a prestar en el futuro
un servicio, entonces lo registramos en crédito. El débito correspondiente lo hacemos en la cuenta
disponible.
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Libro Diario
Debito Crédito
DISPONIBLE $ 630
MANTENIMIENTO COBRADO
POR ANTICIPADO $ 630
Libro Mayor
MANTENIMIENTO
DISPONIBLE COBRADO POR
ANTICIPADO
$ 9.600 $ 1.840
$ 192 $ 630
$ 320 $ 225
$ 350
$ 630
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Deudores- Mant. Cobrado por
Asesorías $ 780 clientes $ 460 antici. $ 630
Total pasivo $ 2.890
Salarios $ 225 Utilidades retenidas $ 487
UTILIDAD $ 487 Retiros Propietaria $ (350)
Total Pasivo +
9. Noviembre 30: Paga anticipo el arriendo de un local por los meses de diciembre del año 1 y enero
del año siguiente, a $300 por mes.
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Análisis: La empresa paga el arrendamiento pero aún no se ha usado el local, realmente la
empresa está adquiriendo el derecho de usar dicho local en meses futuros. Por tal motivo no
reconocemos un aumento en los gastos sino un aumento en el Activo. Por tratarse de una cuenta
del Activo que está aumentando, la debemos debitar. Por esto se presenta el registro contable:
Libro Diario
Debito Crédito
ARRENDAMIENTO PAGADO
POR ANTICIPADO $ 600
DISPONIBLE $ 600
Libro Mayor
ARRENDAMIENTO
DISPONIBLE PAGADO POR
ANTICIPADO
$ 9.600 $ 1.840
$ 192 $ 225
$ 320 $ 250 $ 600
$ 630 $ 600
Página 83

Mant. Cobrado por
Asesorías $ 780 Deudores-clientes $ 460 antici. $ 630
Total pasivo $ 2.890
Arren. Pag. Por Utilidades
Salarios $ 225 Antic. $ 600 retenidas $ 487
UTILIDAD $ 487 Retiros Propietaria $ (350)
Total Pasivo +
Página 84

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Capítulo 4: Caso de Estudio

Análisis: Identificamos que esta transacción ocasiona aumentos en el disponible y en el capital.

En el registro contable, quedaría así:

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

En cuanto a la disminución del patrimonio en la cuenta disponible, la registramos como un crédito

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

Análisis: Identificamos que esta transacción implica un aumento en la cuenta de disponible y

En el registro contable, quedaría así:

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

6. Noviembre 30: Paga $ 225 por salarios del mes de agosto.

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

ESTADO DE P&G BALANCE GENERAL

El Estado de Resultados y el Balance General quedarán así:

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