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¿Qué es el DUS?

El Documento Único de Salida, fue creado a raíz de la fusión de 3 extintos


documentos (Orden de Embarque, Informe de Exportación y Declaración de
Exportación), con la finalidad de simplificar y optimizar el proceso exportador,
permitiendo el ingreso de las mercaderías que se van a exportar, a la Zona
primaria de Aduanas en el menor tiempo posible, en palabras simples,
podemos decir que el DUS es el documento a través del cual la aduana
certifica la salida legal de las mercancías al exterior. Es elaborada por el
Agente de Aduanas y legalizado por el Servicio Nacional de Aduanas.

La presentación de mercancías ante el Servicio Nacional de Aduanas,


mediante el DUS, se desarrolla de la siguiente forma:

a.- Documento Único De Salida "Aceptación a Trámite": La presentación de las


mercancías ante el Servicio Nacional de aduanas se hará a través del
Documento Único de Salida Aceptación a Trámite, el cual deberá presentarse
vía electrónica antes de solicitar el ingreso de las mercancías a Zona Primaria.

Los documentos que forman la base para la confección del Documento Único
de Salida Aceptación a Trámite son los siguientes:

 Mandato para despachar, El despachador de aduana deberá actuar


premunido del mandato que, para cada despacho, le otorgue el dueño de las
mercancías (Exportador). El mandato se constituirá mediante poder escrito.

 Nota o instrucciones de embarque.

 Resolución o documento que autorice la destinación, cuando proceda.

 Planilla de calibraje, en caso de productos hortofrutícolas frescos, cuando


proceda, autorizada por el despachador.

 Carta de porte o documento que haga sus veces, en el caso de tráfico


terrestre o ferroviario.

 Otras visaciones, Certificaciones de análisis o de calidad, cuando


corresponda.

 Copia de la Factura Comercial emitida según las normas del Servicio de


Impuestos Internos o de la Factura pro forma.

 Por último deben registrarse las marcas y los números de bultos que
conforman el embarque.

Aceptación o rechazo del DUS: Si con motivo de la verificación del DUS se


detectare alguna irregularidad, el documento será rechazado y devuelto al
despachador.

En este caso se indicará que el documento fue rechazado y las causales del
rechazo. El despachador de aduana deberá corregir los errores indicados y
volver a efectuar la presentación.

El Documento Único de Salida es fechado, enumerado y aceptado a trámite por


el Servicio Nacional de Aduanas verificando la descripción de las mercaderías
y demás datos que contiene. Eventualmente es sometido a un aforo
documental: revisión de la documentación para verificar que cada uno de los
documentos esté bien extendido y que corresponda a las mercancías enviadas
al exterior.

b.- Ingreso de las Mercancías a Zona Franca Primaria y Autorización de Salida:


Con la aceptación a trámite del Documento Único de Salida se entiende que las
mercancías han sido presentadas al Servicio, pudiendo presentarse para su
ingreso a Zona Primaria, es en esta etapa donde el despachador de aduana
exige el "DUS- Aceptación a trámite" y la "Guía de Despacho”.

Si la operación no es seleccionada para examen físico y el fiscalizador confirma


esta determinación, éste otorgará a la operación la "Autorización de Salida",
registrándola en el sistema computacional.

Si la operación es seleccionada para examen físico, el fiscalizador indicará al


despachador o su personal autorizado, el lugar en el cual se realizará el
procedimiento de Examen Físico.

c.- Embarque o salida al exterior de las mercancías: El embarque o salida al


exterior de las mercancías será certificado por el despachador de aduana, en
caso de tráfico marítimo y aéreo, y por el Servicio de Aduanas en caso de
tráfico terrestre.

AGENTE DE ADUANAS Y DUS

DUS: Declaración única de salida.

Todo exportador requiere contratar los servicios de un agente de aduanas, que


es la persona autorizada por el servicio de Aduanas para intermediar en las
operaciones de exportación.

El agente asesorará al exportador respecto a los trámites que se deben realizar


y gestionará el despacho de mercancías y su presentación en Aduana. Para
esto, deberá confeccionar el Documento Único de Salida (DUS) y presentarlo
vía electrónica ante el Servicio Nacional de Aduanas.

El DUS es un documento por medio del cual el Servicio Nacional de Aduanas


certifica la salida legal de la mercadería, y muestra la información y valor de los
productos que se exportan o de los servicios que se prestarán en el exterior.

Cabe destacar que los valores que se consignen en el documento se


expresarán en dólares.
Una vez enviado a la Aduana, el DUS será sometido al proceso de “Aceptación
a Trámite” vía electrónica. Si es aceptado a trámite, será numerado y fechado
por el Servicio Nacional de Aduanas y el exportador estará en condiciones de
solicitar el ingreso de las mercaderías a los recintos de depósito aduanero para
su posterior envío.

Tramitación electrónica del DUS


¿Cómo conseguir un agente de aduanas?

La forma más sencilla de contactar un agente de aduanas es buscar en las


páginas amarillas de una guía telefónica o en su página web
(www.amarillas.cl). Otra alternativa es visitar la página web del Servicio
Nacional de Aduanas, que posee un extenso directorio (www.aduana.cl) .

Si usted como exportador está asociado o pretende asociarse a un gremio,


generalmente estos organismos proveen información sobre agentes de
aduanas.

Además, existen asociaciones gremiales de agentes de aduanas, como


Anagena (www.anagena.cl) que entregan información a través de su página
web.

Generalmente los agentes cobran un porcentaje de las exportaciones o de las


importaciones, dependiendo del caso, que bordea el 0,3% del valor exportado o
importado, según datos de la Asociación de Exportadores de
Manufacturas (Asexma).

Requisitos para ser designado Agente de Aduana

a) Ser chileno, persona natural, capaz de contratar;

b) No haber sido condenado por la comisión de delito que merezca pena


aflictiva;

c) No encontrarse inhabilitado para cargos u oficios públicos, ni haberle sido


impuesta la medida disciplinaria señalada en el inciso segundo, letra e), del
artículo 202 de la Ordenanza de Aduanas o la de destitución señalada en el
artículo 119 de la ley N 18.834, Estatuto Administrativo;

d) Haber aprobado estudios vinculados al comercio exterior, en


establecimientos educacionales reconocidos por el Estado. Los cursos deberán
tener una duración mínima de cinco semestres, sin que sea necesario que
todas las asignaturas fijadas en los respectivos programas estén relacionadas
con el comercio exterior.
El requisito establecido anteriormente podrá ser reemplazado para las
personas que acrediten experiencia como funcionarios del Servicio Nacional de
Aduanas o hayan sido reconocidos como apoderados de agentes de aduana,
por un período no inferior a diez años, y

e) Haber sido aprobado en concurso de antecedentes y conocimientos en


materias aduaneras, calificado mediante resolución fundada del Director
Nacional.

El concurso será convocado por el referido Director a lo menos cada dos años,
correspondiéndole a la Junta General de Aduanas fijar en forma previa el
número máximo de agentes a designar.

A partir del año 2013 y con motivo de la entrada en vigencia plena de la Ley N
20.322, que Fortalece y Perfecciona la Jurisdicción Tributaria y Aduanera, el
concurso será convocado por el Director Nacional de Aduanas, a lo menos
cada dos años y fijará, en forma previa, el número máximo de agentes a
designar.

NOMBRAMIENTO DE LOS AGENTES DE ADUANAS

El nombramiento de los agentes de aduana se hará mediante resolución del


Director Nacional, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos
señalados precedentemente, previa constitución de una garantía de monto no
inferior a 20 Unidades Tributarias Anuales, cuya suficiencia calificará el mismo
Director del Servicio.

RECURSOS POSTULANTES NO DESIGNADOS

Los postulantes no designados podrán deducir los recursos y/o reclamaciones


contemplados en el ordenamiento jurídico vigente.

El número máximo de agentes a designar se ampliará con el número de


recursos y/o reclamos que sean acogidos en su oportunidad.
JURISDICCIÓN DISCIPLINARIA A QUE ESTÁN SUJETOS LOS AGENTES
DE ADUANA

Los agentes de aduana están sujetos a la jurisdicción disciplinaria del Director


Nacional para sancionar el incumplimiento de las obligaciones inherentes a sus
cargos, sin perjuicio de la responsabilidad tributaria, civil y penal que pudiere
hacerse efectiva por los hechos que configuran dicho incumplimiento. Todo lo
cual se entiende sin menoscabo de las facultades disciplinarias y preventivas
que la ley entrega a otras autoridades u organismos.

El Director Nacional de Aduanas, en el ejercicio de su jurisdicción disciplinaria,


de oficio o a petición de parte interesada, podrá aplicar las siguientes medidas:

a) Amonestación verbal;

b) Amonestación escrita, dejándose constancia en el respectivo registro;

c) Multa, con máximo de 25 Unidades Tributarias Mensuales;

d) Suspensión del ejercicio de la función, y

e) Cancelación de la licencia, nombramiento de la licencia, nonbramiento o


permiso.

BL: En transporte marítimo, uno de los documentos más importantes es


el BL o bill of lading, también conocido como conocimiento de embarque.

El bill of lading es un recibo dado al embarcador o shipper por las mercancías


entregadas y demuestra la existencia de un contrato de transporte, otorgando
derechos sobre las mercancías a quien lo posee.

El exportador solicita el bill of lading al transitario y éste lo envía al importador a


través de un servicio de paquetería urgente. El coste del envío de este
documento suele negociarse entre las dos partes.

Cuando el importador lo recibe se convierte en el poseedor de las mercancías,


por eso es habitual que el proveedor exija al cliente el pago completo de las
mercancías antes de enviarle el BL.

El bill of lading y sus variantes

Los BLs son emitidos en juegos de originales, normalmente dos o tres, y


cualquiera de ellos puede ser usado para obtener la posesión de la mercancía.
El Telex Release y el Express Release son variantes online del BL, aunque
implican diferencias en cuanto a las formas de transmisión y la protección que
ofrecen al shipper.

¿Qué datos constan en el BL o bill of lading?

En el BL deben aparecer el nombre, la matrícula del buque, los puertos de


carga y descarga, el nombre del cargador y del consignatario, la descripción
detallada de las mercancías, la cantidad o el peso, el número de bultos y su
estado aparente.

También debe reflejar el importe del flete marítimo o coste del transporte
marítimo, la moneda en la que se ha calculado esta cifra y si el flete se ha
abonado en origen (freight prepaid) o si se trata de un flete que se pagará en
destino (freight collect).

Declaración de Ingreso Nacional.


Documento mediante el cual se formaliza una
DIN destinación aduanera, el que deberá indicar la
clase o modalidad de la destinación de que se
trate.

FACTURA = INVOICE: Una factura es un documento físico que emite el


propietario o el encargado de realizar el servicio, y que recibe el
comprador o beneficiario de ese servicio, en el que queda recogida la
transacción mediante los datos de ambas partes, la descripción del bien o
servicio, el número de factura, la cantidad, el precio, los impuestos y la
forma de pago. Una factura es un documento legal que reconoce la
obligación de pago del comprador y el derecho de cobro del vendedor.

Según el contenido de la factura, existen tres tipos diferentes de facturas:


factura ordinaria, factura rectificativa y factura recapitulativa.

La factura ordinaria es la utilizada normalmente para las transacciones entre


las dos partes interesadas en la compra-venta de cualquier bien o servicio.
Este tipo de factura es la más común entre las operaciones diarias.

La factura rectificativa es un documento que se emite por si en las facturas


ordinarias emitidas, hubiéramos incurrido en algún error. De esta forma se
podrían subsanar los errores y no tener ningún problema a la hora de rendir
cuentas ante la Agencia Tributaria. La factura rectificativa puede recoger todas
las facturas emitidas con el mismo error en una sola.

La factura recapitulativa permite agrupar en una factura las operaciones que


hayamos realizado con un mismo cliente. De esta forma podemos emitir sólo
una factura que corresponde a varias transacciones realizadas con un cliente
dentro del período mensual de facturación
factura comercial

Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus


especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino.
También se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura
deben figurara los siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección
del exportador y del importador extranjero, descripción de la mercancía,
condiciones de pago y términos de entrega.
BILL INVOICE
- Significa "factura", "recibo", "ticket". - Significa "factura" y se refiere al
Tiene un sentido más informal que documento oficial de pago que emite
"invoice". una empresa en un contexto
- Se emplea por ejemplo cuando comercial o profesional.
pedimos "la cuenta" en un Tiene un sentido documental más
restaurante (en USA se dice "check") riguroso que "bill" o "receipt" ya que
y también generalmente en los generalmente se trata de un
servicios profesionales que se documento que se ajusta a un
prestan a nivel personal o individual, formato oficial e incluye datos
como la factura de un médico contables (como el código fiscal de la
(honorarios) o el "recibo" de la empresa, datos del cliente, detalle de
compañía de electricidad. importe e impuestos, etc.).
- El justificante de pago que se emite
en una relación comercial a título
personal (como el recibo de una
tienda, ticket de un supermercado,
etc.) se llama "receipt"