2

1. Introdução
As atas elaboradas para a partir de reuniões, podem ser qualificadas enquanto registos formais de
um encontro promovido por um órgão, associação, entidade ou grupo de sujeitos, tanto com seus
pares quanto subordinados, visando deliberar sobre assuntos de interesse comum ou repassar
informações.
Encaradas como potenciais documentos de valor jurídico, as atas têm a necessidade de
consubstanciarem se enquanto um fiel registo do que ocorreu na reunião (deliberações, decisões,
discussões). Por outro lado, actas também podem servir como uma rica fonte documental, sobre
maneira para a história da educação.
 3

1.1. Objectivos
1.1.1. Objectivo Geral
 Estudar a Importância da produção de uma acta.

1.1.2. Objectivos Específicos

 Analisar a estrutura funcional da acta;
 Descrever a origem, o historial, característica, modelo de uma acta;
 Elaborar uma acta.
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1.5. Metodologia
O trabalho foi realizado com base em pesquisa bibliográfica para a familiarização com o tema e a
sua sistematização. Foi também usada uma pesquisa exploratória, com base em dados
secundários complementados com a revisão bibliográfica, uso de informações e dados
documentais em artigos de revistas, alguns deles encontrados nos sites de internet.
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2. Revisão da literatura

2.1. definicao de conceito

Ata é um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discussões, propostas, votações
e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembléia, congresso, evento, etc...
A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos. O
documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando apontamentos
com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia
Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta propriamente dita.
Regras de redacção
 estilo simples, conciso e claro;
 sem abreviaturas;
 números e datas por extenso;
 intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminadas com traços, para evitar
adulterações;
 no caso de erro, repete-se o assunto após as palavras "digo"e, caso a falha seja notada
posteriormente, deve-se acrescentar a frase: "onde se lê... leia-se...".

2.2. Estrutura da acta

2.2.1. A redação da acta obedece a seguinte seqüência:
 Dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento;
 Nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos;
 Referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembléia (se foi edital,
aviso, comunicado, carta);
 Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, lê a ata da reunião
anterior para que sejam feitas as correções ou alterações de acordo com a vontade dos
participantes;
 Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos),
seguindo a descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e das decisões que tiverem
sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes;
 Fecho, contendo os seguintes dizeres:
 6

Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim,
secretário ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos
que estiveram presentes na qualidade de participantes da Sessão (reunião, assembléia, etc).
 As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar
espaço livre.

2.3. Origem da palavra Acta

Ela surgiu no Latim como ACTA, “obras, coisas feitas”, particípio passado de AGERE, “agir,
realizar, fazer” .
2.4. Historial da Acta
A acta é a fixação escrita dos factos ocorridos e das deliberações tomadas nas reuniões, cuja
convocatória devera constar o dia, hora e o local da reunião e a respectiva ordem de trabalho.
Acta é um resumo do que ocorreu numa reunião, sobretudo das decisões tomadas.
A acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que acontece numa reunião.
A acta é uma narração, por escrito, de uma forma sintética ou pormenorizada, do que ocorreu,
numa sessão ou cerimonia.
Nela devem constar todos os factos importantes que ocorrem nessa reunião.

2.5. Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.
A acta é constituída pelas seguintes partes:
2.5.1. Cabeçalho
Compreendem a origem e o título do documento.
2.5.2. Corpo
 Compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes indicadores:
Número de ordem da acta;
 Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se
não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)
 Desenvolvimento dos pontos da agenda- Indicação do nome de quem presidiu a reunião,
nome dos participantes e os ausentes, considerando justificativo ou não da sua ausência.
 Indicação do expediente (emitido), recebido ou remetido)
 Desenvolvimento dos pontos agendados (síntese da resolução tomada ou desenvolvida,
resultado da votação se houver, declaração de voto se for o caso);
 7

 Qualquer outro ponto tratado na reunião.

2.5.3. Fecho
Constituído por uma forma fixa para encerrar a reunião ou assim que pode ser:
“E nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião da qual se lavrou a presente acta que,
depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim secretario, nos termos da
lei” ou “ nada mais havendo a tratar foi a reunião encerrada, pelas...horas e dela se lavrou a
presente acta que após lida e achada conforme vai ser assinada pelo presidente da mesa e por
mim secretario.

2.6. Caraceristicas da Acta

 A acta é elaborada pelo(a) secretário(a) na fase da reunião propriamente dita, devendo
conter os aspectos essenciais tratados num encontro e que sejam feitos com fidelidade,
aquele nela se passou (intervenções, declarações, votações, etc.);
 O registo deve ser feito de uma forma clara e precisa;
 A acta admite apenas algarismos por extenso para evitar possíveis rectificações;
 A acta não admite linhas em branco, para evitar possíveis acréscimos, por isso deve-se
esperar os espaços;
 A acta não admite rasuras ou emendas. Quando o erro é destetado no momento da
redacção emprega-se a palavra “digo” e, em seguida o que se queria escrever;
 Se o erro for detectado no fim, usa-se a seguinte estratégia: “onde esta x” lê-se “y”
 A acta lavra-se em livros próprios o livro de actas ou em folhas soltas, mas
cronologicamente enumerado;
 O texto da acta pode ser preenchido em espaço/formulário existente, ou manuscrito ou
dactilografado;
 As actas das reuniões periódicas (actas de sessões ordenadas) são assinados na sessão
seguinte, depois de lida e aprovada, se não houver nenhuma alteração a introduzidas;
 48h, após a reunião, deve-se enviar uma cópia da acta a cada participante;
 Nas actas de sessões extraordinárias a leitura e a provada são feitos imediatamente a
seguir a sessão;
 Uma acta pode ser assinada por todos participantes ou apenas pela pessoa que preside a
reunião e pelo secretário que a elaborou.
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2.7. Modelo da acta

Acta número ___________ (1)

-----------Aos_______________(1) dias do mês de_____________ (1) de____________(1),
pelas_______________(1) reuniu-se/reuniram-se ___________________ (2), na
__________________(3), sob a presidência de ______________________(4), para dar
cumprimento à seguinte ordem de trabalhos:---------------------------------------------------------------
-------------------------------
Ponto um:__________________________
Ponto dois: _______________________
Desenvolvimento talhado de todos os assuntos tratados, registo das várias opiniões e das várias
conclusões. Quando houver lugar a votação de propostas, deve-se indicar o número de votos a
favor, contra e abstenções.
E, nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser
assinada pelo presidente e por mim que a secretariei.
O Presidente: ___________________ (4) O Secretário: ____________________(5)
• (1) -Todos os números são por extenso
• (2) - Nome da empresa, escola, designação da assembleia/grupo
• (3) - Local
• (4) - Nome completo do Presidente
• (5) - Nome do Presidente e do Secretário
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2.8. Acta reunião

2º ata reunião encarregados de educação
1.Escola Secudaria Estrela Vermelha Acta de Reunião de Pais e Encarregados de Educação Aos
dez dias do mês de Maio de dois mil e dezasete, pelas oito horas e trinta minutos, sob a
presidência do professor Diretor de Turma, realizou-se uma reunião de Pais e/ou Encarregados
de Educação dos alunos da Turma B do 9º Ano, à qual compareceram os seguintes elementos: N.
º Nome do Aluno Nome do Enc. de Edu. Assinatura do Enc. de Educação 1 Afonso Carvalho
Presente 2 Alfredo Coelho Presente 3 Beatriz Castro Presente 4 Carolina Carvalho Presente 5
Cristian Teixeira Ausente 6 Diogo Portilha Presente 7 Fernanda Pereira Presente 8 Fernando Sousa
Presente 9 Gabriela Mourão Presente 10 Inês Silva Ausente 11 João Félix Presente 12 João Freitas
Presente 13 José Mendes Presente 14 ----------------- ---------------------------- ---------------------------- 15 -
---------------- ---------------------------- ---------------------------- 16 Luís Veloso Presente 17 Maria Pires
Ausente 18 Maria Félix Presente 19 Maria Oliveira Presente 20 Nuno Morais Presente 21 Vânia
Miranda Presente Assuntos tratados e deliberações: ------Ponto um: Informações; ------------------------
------------------------------------------- ------Ponto dois: Entrega dos Registos Individuais de Avaliação;-----
------------------------ ------Ponto três: Outros assuntos. ------------------------------------------------------------- 1
2. -----O Director de Turma deu início à reunião, agradecendo a presença dos Encarregados de
Educação. ------------------------------------------------------------------------------------- ----- Dando cumprimento
ao primeiro ponto da ordem de trabalhos, o Diretor de Turma distribuiu a cada Encarregado de
Educação, a ficha de avaliação do primeiro período e a respetiva cópia referente ao seu educando.
Após a receção das respetivas fichas foi feita a sua análise relativamente às aulas previstas e
dadas, assiduidade, pontualidade e aproveitamento global da turma e ainda de forma mais
pormenorizada a cada Encarregado de Educação que o solicitou em privado no final da reunião. No
que concerne ao comportamento e aproveitamento informou que o Conselho de Turma os
considerou satisfatórios.------------------------------------------------------------------------------------- ---- As
Encarregada de Educação dos alunos números: um, Afonso Carvalho e vinte, Nuno Morais,
questionaram o Diretor de Turma sobre o desempenho dos seus educandos ao longo do primeiro
período. O Diretor de Turma informou-as que o aproveitamento do Afonso Carvalho e do Nuno
Morais foi Satisfatório e Bom respetivamente, mas que poderia ser melhor, segundo a opinião
unânime do Conselho de turma, se não fosse o comportamento desajustado, manifestado pelos
discentes na sala de aula. O Diretor referiu ainda, que a professora da área disciplinar de Língua
Portuguesa lhe tinha comunicado que não propôs o nível cinco ao Nuno Morais, devido ao seu
comportamento e atitudes na sala de aula. ---- A Encarregada do aluno, Afonso Carvalho
questionou ainda o Diretor de Turma se o seu educando tinha melhorado o comportamento no final
do período, à qual o Diretor de Turma respondeu que após a conversa que tiveram ao telefone
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sobre o comportamento do Afonso na aula de EV, não recebeu mais nenhuma queixa e que o seu
educando tinha pedido desculpa à professora da respetiva área disciplinar. ---- O Encarregado de
Educação do aluno número um, Alfredo Coelho, afirmou que o seu educando tinha descido à
disciplina de Matemática. O Diretor de Turma, que também é o professor de Matemática, afirmou
que já tinham conversado no início do ano sobre a postura do Alfredo perante a escola. Verificando-
se uma postura diferente em relação ao ano lectivo anterior, no que diz respeito ao seu empenho,
atitude e concentração na sala de aula e que se poderia vir a refletir no desempenho do aluno, o
que na realidade se veio a verificar nas fichas de avaliação bem como na realização dos trabalhos
na sala de aula, 2
3. em que no ano letivo anterior era sempre dos primeiros a acabar e depois ia ajudar os seus
colegas, sendo agora dos últimos a terminar as tarefas. --- O Encarregado de Educação do aluno
número um, Alfredo Coelho, referiu ainda que não concordava que o professor de História e
geografia de Portugal desse a conhecer as questões das fichas de avaliação, antes da sua
realização, pois assim os alunos não estudavam a matéria, apenas a decoravam. Por fim
questionou o Diretor de Turma sobre a preparação dos alunos para o Exame Nacional, sendo
informado que ao longo do terceiro período os professores de Matemática e Língua Portuguesa
iriam leccionar algumas aulas para além das que estão marcadas no horário dos alunos. ---A
Encarregada de Educação da aluna número dezanove, Maria Oliveira, questionou o Diretor de
Turma sobre o comportamento da sua educando, à qual este lhe respondeu que não havia nada a
apontar sendo esta aluna um exemplo nesse campo bem como na sua postura perante o
ensino/aprendizagem para todos os colegas. ----A Encarregada de Educação do aluno número
doze, João Freitas, questionou o Diretor de Turma sobre o aproveitamento e comportamento do seu
educando, sendo informada de seguida que o comportamento continua a ser referenciado nas atas
de todas as reuniões e que prejudica o seu aproveitamento. A encarregada de Educação referiu de
seguida que deviam estar presentes todos os professores da turma, para serem questionados pois
tinha a informação de dois professores que o João Freitas se portava bem e pelos vistos só se
portava mal nas aulas de Matemática. O Diretor de turma informou-a que não era verdade e que lhe
poderia mostrar a ata da última reunião do Conselho de turma, onde se refere ao comportamento,
relatando-lhe de seguida o decorrer da aula de Matemática logo no primeiro dia de aulas do
segundo período “ durante os primeiros 40 minutos em que o João não esteve presente a aula
correu bem e depois de ele entrar tudo se alterou”. A Encarregada de Educação combinou com o
director de Turma par se reunirem na próxima hora de atendimento aos Encarregados de Educação
para esclarecerem todos esses aspetos”. ----A Encarregada de Educação dos alunos números:
onze, João Félix e dezoito, Maria Félix, bem como a da aluna número sete, Fernanda Pereira, no
final da reunião ficaram mais alguns minutos a trocar impressões com o Diretor de Turma sobre os
seus Educandos. 3
 11

4. -----Os Encarregados de Educação assinaram os documentos originais da avaliação, que

devolveram ao Diretor de Turma para ficarem arquivados no dossier da turma. -----O Diretor de
Turma deu a conhecer os Planos de Recuperação dos alunos: seis, Diogo Portilha, sete, Fernando
Sousa e treze, José Mendes aos respetivos Encarregados de Educação, que depois de analisados,
foram assinados em conformidade com a lei. -----Relativamente ao ponto dois da ordem de
trabalhos, o Diretor de Turma informou que o cumprimento programático em todas as Áreas
Curriculares foi cumprido de acordo com o que estava planificado para o primeiro período.
Relativamente aos Apoios Educativos, o Diretor de Turma informou os Encarregados de Educação
dos alunos que continuaram a ser propostos pelo Conselho de Turma a frequentarem os respetivos
apoios. -----O Diretor de Turma informou ainda que, no decorrer do segundo e terceiro período, irá
ser abordado o tema “Educação Sexual”, no âmbito do Programa Regional de Educação Sexual em
Saúde Escolar, (PRESSE), de acordo com a legislação em vigor e nos eguimento do que já foi
abordado no ano letivo anterior -----No que diz respeito ao último ponto da ordem de trabalhos, os
Encarregados de Educação continuaram a manifestar desagrado em relação à comida
confecionada na cantina. Afirmaram que os seus educandos continuam a fazer muitas queixas,
referindo muitas vezes o aspeto pastoso do arroz. -----E, nada mais havendo a tratar, foi encerrada
a reunião da qual se lavrou a presente ata composta por três páginas. ---------------------------------------
-------------------------- O Diretor de Turma _________________________________________
(António Fernando de Sousa Pires) 4
 12

3. Conclusao
As Actas são escritos, em livro próprio, do que foi dito, deliberado numa reunião ou assembleia
da empresa, associação, etc. São elaboradas com uma linguagem própria, sem rasuras e sem
intervalos em branco, os espaços inutilizados com um traço, e tudo por extenso (datas, números,
etc). Actas e comunicados Depois de se realizar uma reunião ou assembleia, os assuntos tratados
são registados resumidamente em livro ou em dossier próprio. Dá- se a este registo o nome da
acta. As decisões tomadas podem também ser dadas a conhecer através de comunicados.
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4. Referencias Bibliograficas
http://www.esffl.pt/home/guioes/876-a-bd-em-duas-tiras.html/acessado a 30/05/17
www.prof2000.pt/users/anamartins/flup/lpe/Aula11.html/ acessado a 30/05/17
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Índice
1. Introdução ................................................................................................................................... 2
1.1. Objectivos ............................................................................................................................ 3
1.1.1. Objectivo Geral ............................................................................................................. 3
1.1.2. Objectivos Específicos .................................................................................................. 3
1.5. Metodologia ......................................................................................................................... 4
2. Revisão da literatura ................................................................................................................... 5
2.1. definicao de conceito ........................................................................................................... 5
2.2. Estrutura da acta ................................................................................................................... 5
2.2.1. A redação da acta obedece a seguinte seqüência: ......................................................... 5
2.3. Origem da palavra Acta ....................................................................................................... 6
2.5. Estrutura da Acta.................................................................................................................. 6
2.5.1. Cabeçalho ...................................................................................................................... 6
2.5.2. Corpo............................................................................................................................. 6
2.6. Caraceristicas da Acta .......................................................................................................... 7
2.7. Modelo da acta ..................................................................................................................... 8
2.8. Acta reunião ......................................................................................................................... 9
2º ata reunião encarregados de educação ...................................................................... 9
3. Conclusao.................................................................................................................................. 12
4. Referencias Bibliograficas ........................................................................................................ 13