PARCIAL DOS.

DERECHO NOTARIAL

1. DEFINICIÓN DE NOTARIO:
Es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que
consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo copias
que den fe de su contenido. En su función está contenida la
autenticación de hechos.

Agrega el autor a esa definición: está facultado para conocer, tramitar y

resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados de jurisdicción
voluntaria.

2. FORMACIÓN TÉCNICA Y HUMANA SEGÚN MARIO AGUIRRE

GODOY SOBRE LA CAPACITACIÓN JURÍDICA DEL NOTARIO:
Técnica en dos sentidos: un saber hacer por repetición mecánica
(hábito) y un saber hacer conociendo el porque de esa actitud y sus
causas inmediatas.

La formación humana en los aspectos de formación moral, formación

intelectual, mediante el conocimiento de las disciplinas que dan
significado a la vida de cualquier hombre.

3. ABOGADO/NOTARIO: Mario Aguirre Godoy

El abogado no tiene fe pública y que la ley si se la confiere al Notario.
El abogado actúa en interés de la parte, mientras que el Notario lo hace
en interés de las partes y sobre todo, de la sociedad.
Caracterizando al Notario por su mentalidad antilitigiosa.

4. EL NOTARIO COMO PROFESIÓN UNIVERSITARIA: Aguirre Godoy

El Notario debe tener una formación universitaria básica. Esta formación
debe comprender las disciplinas jurídicas necesarias para conocer el
Derecho Positivo de su país, y en grado apreciable también el Derecho
Positivo Comparado. Pero, fundamentalmente, la formación básica del
Notario debe ser la misma del abogado.
5. Fases de la formación del Notario, según Francisco Larroyo:
a. Formación científica, que conlleva el dominio de principios, leyes y
teoremas.
b. Formación técnica, en la que se aplica la ciencia.
c. Formación ambiental, o sean las actividades en que se halla
enclavado el profesional.
d. Formación cultural, porque el profesional debe estar dotado de
suficiente cultura, y
e. Formación económica y social, relacionada con problemas de política
económica de organización gremial y empresarial.

Expone que podría agregarse la formación ética, tan necesaria en ésta

época de quiebra de los valores fundamentales y coincidimos con él
totalmente.

6. MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO:

a. Formación universitaria que culmine con el grado de Licenciado en
Derecho o con el título de abogado como fase previa.
b. Con una maestría o doctorado en Derecho Notarial.
c. Sistema de oposición.
d. Universidad o facultad notarial específica.
e. Estudio simultáneo del Notariado con la Abogacía.

7. REQUISITOS HABILITANTES:
a. Ser guatemalteco
b. Mayor de edad
c. Del estado seglar, o sea no ser ministro de ningún culto.
d. Domiciliado en la República, es lo que se conoce como deber de
residencia. Esta norma es la que permite ejercer libremente el
notariado en cualquier lugar del país, ya que no hay limitaciones en
relación al territorio.
e. Tener título facultativo
f. Registrar en la CSJ el título facultativo y la firma y sello que usará
con el nombre y apellidos usuales.
g. Ser de notoria honradez, atributo necesario para ejercer la profesión,
no siendo necesaria mayor explicación.
8. CAUSAS DE INHABILITACIÓN:
Aquellos que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este
impedimento es total o absoluto, para los que se encuentren en los
siguientes casos:
a. A los civilmente incapaces, regulado en los artículos 9 al 14 del
Código Civil, Decreto Ley 106
b. A los toxicómanos y ebrios habituales, aunque también es causa de
incapacidad, el Código de Notariado les da un tratamiento especial,
por los peligros que se exponen ellos mismos y a sus familias.
c. A los ciegos, sordos o mudos, así como a los que adolezcan de
cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto
desempeño de su cometido.
d. A los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta,
cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y
malversación. Esto indudablemente se debe a que no se podría
confiar en una persona que ha sido encontrada culpable de haber
cometido un delito de esta naturaleza.

9. INCOMPATIBILIDADES:
En el ejercicio profesional, a los casos en que se encuentran o no se
puedan encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente
de ejercer el notariado, estos están regulados en el artículo 4 del Código
de Notariado.
Artículo 4. No pueden ejercer el notariado:

a. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que
se refiere el inciso 4o. del artículo anterior. De dictarse una sentencia
condenatoria, esta prohibición de tipo temporal se convertiría en
definitiva.

b. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción. Aneja
significa anexo y jurisdicción significa derecho o facultad.

c. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y

de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del
municipio y el Presidente del Congreso de la República.

d. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más,
con las obligaciones que impone el Artículo 37 de este Código. Los
Notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios
 especiales atrasados con, los requisitos que establece este Código, a
efecto de subsanar dicho impedimento.

10. CASOS ESPECIALES:

No obstante lo establecido anteriormente puede ejercer el notariado el
personal directivo y docente de la USAC u otros establecimientos de
enseñanza del Estado, los abogados consultores, consejeros o
asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas
consultivas o asesores de los organismos del Estado, así como los
directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando
el cago que sirvan no sea de tiempo completo, los miembros de las
corporaciones municipales, cuando desempeñen su cargos ad honorem.
(excepto el Alcalde).

11. EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES.

En Guatemala, el único caso regulado de jueces que puedan cartular, lo
encontramos en el artículo 6, numeral 1 del código de notariado, para los
jueces de primera instancia en las cabeceras de su jurisdicción en que
no hubiera notario hábil o que no habiéndolo estuviera imposibilitado o
se negare a prestar sus servicios.

12. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS:
No cartula.
Cierra protocolos
Elabora índices
Extender testimonios
Otros.

13. ESCRIBANÍA DE GOBIERNO: Licda. Lilia Eugenia López Velásquez

Es una institución de carácter público dependiente del Ministerio de
Gobernación cuya finalidad es la autorización de los distintos actos y
contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias.
14. CARACTERÍSTICAS DE LA ESCRIBANÌA:
a. Es una institución estatal, porque su función es propia de los interés
del Estado.
b. Es un órgano dependiente, ya que la Escribanía del Gobierno no
goza de autonomía propia, sino que depende del Ministerio de
gobernación.
c. Es de carácter público, pues a través de la Escribanía de Gobierno
podemos darnos cuenta de la forma en que el Estado lleva a cabo
una de sus múltiples actividades, dirigida a satisfacer los interés
públicos que representa.
d. Es una institución codificada, es decir, que para la realización de sus
actividades se basa en leyes dispersas pero aún no ha logrado la
unificación en un sólo cuerpo de leyes.
15. QUÉ CARÁCTER TIENE LA COLEGIACIÓN OBLIGATORIA EN
GUATEMALA?
Carácter constitucional, artículo 90. La colegiación de los profesionales
universitarios es obligatoria y tendrá por fines la superación moral,
científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el control
de su ejercicio.

16. FINES DE LA COLEGIACIÓN:

a. La superación moral, científica, técnica y material de las profesiones
universitarias
b. El control de su ejercicio.

17. FINES PRINCIPALES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES:

18. COLEGIOS PROFESIONALES SE INTEGRAN ASÍ:

a. La asamblea general
b. La junta directiva
c. El tribunal de honor
d. Tribunal electoral
19. SANCIONES QUE PUEDE IMPONERSE.
Las sanciones que pueden imponerse a los colegiados son:
Sanción pecuniaria, amonestación privada, amonestación pública,
suspensión temporal en el ejercicio de su profesión y suspensión
definitiva.
La suspensión temporal en el ejercicio de su profesión no podrá ser
menor de seis meses ni mayor de dos años. La definitiva conlleva la
pérdida de calidad de colegiado activo.

También puede intervenir la CSJ. página 66 del libro.

20. ÓRGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN

NOTARIO.
a. Los tribunales de justicia
b. La CSJ
c. El colegio profesional

21. REHABILITACIÓN:
Poner a una persona en la misma situación moral o legal en la que se
encontraba, y de la cual había si desposeída.
Si fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación corresponde a la CSJ
y si fue de índole gremial al Consejo Superior Universitario de la USAC

22. REHABILITACIÓN DE ACUERDO AL CÓDIGO DE NOTARIADO:

a. Que hubieran transcurrido dos años mas el tiempo impuesto como
pena en la sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos años a que se refiere
el literal anterior, hubiera observado buena conducta.
c. Que no hubiera reincidencia
d. Que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
USAC
23. IMPUGNACIONES:
a. Recurso de responsabilidad: dos casos:
contra resolución de la CSJ por la inspección y revisión de un
Protocolo de un Notario. Art. 88 numeral 2.

contra la resolución que dicte la CSJ en un expediente de

rehabilitación. Art. 105

b. Recurso de reposición: contra resolución que se dicte sancionado a

un Notario. Art.m98

c. Recurso de reconsideración: ante el Director del Archivo General de

Protocolos, por la sanciones que se impongan por incumplimiento de
obligaciones del Notario. Art. 37 y 38, 100.

d. Recurso de apelación: en contra del auto que apruebe su liquidación

de Honorarios, art. 107

24. FUNCIÓN NOTARIAL:

Es el que hacer del notario, y los efectos que produce.

25. ASPECTOS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

a. El notario es un profesional del derecho: requiere de una preparación
universitaria que culmina con el título profesional de notario.
b. Encargado de una función pública: consiste en dar fe, clase de fe
pública notarial., que es la investidura que se da a todos los notarios
en el momento de su graduación profesional, cuando le confieren su
título de notario, lo están invistiendo de fe pública, a partir de ese
momento es notario.
c. El notario recibe la voluntad de las partes: se le conoce en doctrina
como la actividad o función receptiva, es cuando el Notario recibe de
sus clientes en términos sencillos la petición, para que les autorice un
instrumento.
d. El notario interpreta la voluntad de las partes: después de recibir la
solicitud de sus clientes, él las interpreta, las dirige, las asesora sobre
el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular, a
esto se le conoce como función directiva o asesora.
e. El notario da forma legal a la voluntad de las partes: encontramos la
función modeladora, ésta se da cuando el notario está adecuando
mentalmente la voluntad de las partes, a las normas que regulan el
negocio que se pretende celebrar, antes de plasmarlo en el
instrumento.
f. El notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin. Cuando
facciona o elabora en el protocolo el instrumento público. al
desarrollar esta actividad o función modeladora le está dando forma
a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regulan
el negocio y lo hace, como se dijo al redactarlo en el protocolo.
g. El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora: por la
fe pública que ostenta, al estampar su firma y sello, el notario le está
dando autenticidad al instrumento elaborado, lo autoriza, se convierte
en el autor del documento.
h. El notario conversa los originales de los instrumentos públicos: en el
protocolo, que es la colección ordenada de las escrituras matrices,
actas de protocolación y razones de legalización que el notario
autoriza de conformidad con la ley.
i. Expide copias que dan fe del contenido: los nombres que reciben
son: testimonios o primeros testimonios, testimonios especiales (para
el Archivo General de Protocolos de la CSJ), y copias simples
legalizadas. Son los traslados o copias de la escritura matriz, que se
expiden para los interesados
j. En su función esta comprendida la autenticidad de hechos: también
esta facultado para faccionar y autorizar actas notariales, en la cual
constan hechos que presencia y circunstancias que le constan.
Pueden también legalizar firmas puestas o reconocidas en su
presencia. Legalizar fotocopias, fotostáticas y otras elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas,
copiadas o reproducidas del original.
k. Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción
voluntaria: los asuntos no contenciosos, conocidos como de
jurisdicción voluntaria. No obstante los interesados tienen la opción
de escoger al Notario o al Juez, para que le conozca y resuelva el
asunto.
26. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO.
a. Receptiva
b. Directiva o asesora
c. Legitimadora (la desarrolla el notario cuando legitima a las partes que
requieren sus servicios, por un lado que sean las personas que
efectivamente dicen ser, por medio de su DPI si no fueren de su
conocimiento, después que efectivamente sean los titulares de los
derechos sobre los que se pretenda negociar)
d. Modeladora (explicar a las dos partes sobre el instrumento
adecuado)
e. Preventiva ( cuando previene problemas, se adelanta a ellos,
prevenir cualquier dificultad que pueda sobrevenir, debe evitar el
conflicto posterior. Siempre se contrata de buena fe.
f. Autenticadora

27. FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

Seguridad: calidad de firmeza o certeza que se da al documento: qué
persigue la seguridad: A. el análisis de competencia que hace el Notario.
B. que el acto o contrato a documentar sea lícito.

Valor: utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. La

actuación del notario da valor jurídico. Es amplio, ya que también es
ante terceros.

Permanencia: el documento notarial nace para proyectarse hacia el

futuro.
Medios adecuados para lograr esa permanencia:
a. El notario actúa en el momento cuando se producen los hechos.
b. Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta
indeleble.
c. Existen procedimientos para guardar y reproducir los
documentos, por un lado los originales y por otro los testimonios
especiales.
d. El notario es responsable de dicha permanencia.

28. QUÉ DICE NERI MUÑOZ SOBRE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

La verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que
despliega el notario en el proceso de formación y autorización del
instrumento público.
29. CÓMO SE PUEDE ENCUADRAR LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO:
En el ejercicio liberal de la profesión: es el verdadero campo en que el
Notario ejercita su función, sirviendo a los particulares. Lo hace cuando
autoriza actos y contratos en que interviene a requerimiento de parte.

En la actividad del Estado: como asesor, consultor, Cónsul, escribano

de Gobierno, otros. Desempeñando un cargo o empleo público.

Y en forma mixta: cuando el profesional desempeña un empleo para el

Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente
la profesión en virtud de que la ley guatemalteca, permite el ejercicio,
cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo.

Puede ser también que trabaje parcialmente para una empresa privada y
la otra pate de tiempo se dedique el ejercicio liberal.

30. FE PÚBLICA:
La función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer
con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo.

31. FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA:

Se pueden mencionar dos:
a. La realización normal del derecho: se producen faltamente en la
sociedad para la realización normal del Derecho que es uno de
los fines del Estado.

b. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones

jurídicas de certeza: necesidad que tiene la sociedad para su
estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza,
certeza ya autoridad para que sean garantía para la vida social y
jurídica de los ciudadanos y hagan plena prueba ante todos y
contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la
vida del derecho en su estado normal.

32. CLASES DE FE PÚBLICA:

Judicial
Administrativa
Registral
Legislativa
Notarial
33. FE PÚBLICA JUDICIAL:
Las que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y
sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actúan.

34. FE PÚBLICA ADMINISTRATIVA.

Tiene por objeto dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos
realizados por el Estado o por las personas de Derecho Público dotadas
de soberanía, de autonomía o de jurisdicción. Se ejerce a través de
documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la
gestión administrativa en la que se consignan órdenes, comunicaciones
y resoluciones de la Administración.

35. FE PÚBLICA REGISTRAL:

La poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto que
consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito, por ello extienden certificaciones de
las inscripciones de fe público. en Guatemala los mas conocidos son: el
registro de la propiedad, de personas, mercantil, de la propiedad
intelectual, de poderes, de ciudadanos, otros.

36. FE PUBLICA LEGISLATIVA:

Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a
ser leyes de la República. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el
Congreso como órgano, y no sus representantes en lo individual.

37. FE PÚBLICA NOTARIAL:

Llamada también extrajudicial.
La fe pública es una facultad del Estado otorga por la ley al Notario.
La fe del notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.
La fe pública notarial consiste en la certeza y eficacia queda el poder
público a los actos y contratos privados por medio de la autenticación de
los notarios.

38. RELACIÓN NOTARIAL:

La que se entabla entre el Notario y quienes requieren de su actuación
profesional, llamados comúnmente clientes.

39. NATURALEZA JURÍDICA:

La doctrina parece inclinarse hacia el reconocimiento de que la relación
que liga al notario con sus clientes es de naturaleza contractual.
40. SUJETOS DE LA RELACIÓN NOTARIAL:
Son el notario, sujeto agente y el cliente sujeto paciente.
En doctrina se sostiene: el notario es el sujeto agente de la relación
profesional.

41. ELECCIÓN DEL NOTARIO:

En nuestro país existe el principio de la libre competencia electiva para
la materia notarial.

42. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIA PARA ACTUAR. Clasificación legítima

de Larraud.
a. Físicos o materiales: son aquellos hechos que constituyen un
obstáculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la
rogación que hubiera recibido. Ejemplo: la ausencia del lugar, el caso
de enfermedad, el de inundación, la falta material de tiempo. Otros.

b. De naturaleza: cuando la misma naturaleza del acto para el cual es

requerido el agente obsta su actuación. Actos prohibidos por la ley
como: por ser incapaz, los que contrarían las buenas costumbres,
como el pacto sobre sucesión futura, y aquellos que se oponen al
orden público, por ser actos relativos a un interés social de alta
importancia, que al particular no le es lícito modificar ni derogar.

c. Inhibiciones relativas: también constituyen impedimentos

legítimos…(se refiere a que el Notario además de ser competente,
debe hallarse en ejercicio de la función y libre de otros impedimentos
que obsten a su cumplimiento.

d. Técnicos: aquellos que se dan cuando la prestación de la función

notarial contradice de manera inconciliable su propio objeto, o
menoscabaría sus características esenciales o su contenido. Así,
cuando el escribano fuere requerido para actuar de tal modo o en
situación tal que resultaría alterada la igualdad de las partes, cuyo
mantenimiento le corresponde, o cuando viniese a ser sojuzgada la
voluntad de alguna de ellas. Ver ejemplos

e. Deontológicos. son aquellas razones de moral profesional que se

oponen a la actuación del escribano requerido, en caso particular.
Ejemplo. El caso del profesional que se niega actuar en un asunto
en el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte del
asunto, o el escribano que también ejerce como abogado, y se niega
 a actuar con esa doble calidad en un mismo asunto. Estos
impedimentos son de carácter ético.

43. IMPEDIMENTOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA:

Art. 77
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá
autorizar con la antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes:

2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los

Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos
en que esté interviniendo.

3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos

por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.

4. 4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que

aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás persona que
intervinieren.

5. 5. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de

Justicia.

44. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:

El cliente tiene derecho a que el Notario le preste un buen servicio, tiene
varias informaciones entre ellas la de informar correctamente al
profesional, aportando todos los datos o documentos que fueren
necesarios, adoptar las soluciones que el profesional le presente y por
último sus honorarios.

Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al

cliente la correcta y adecuada solución al caso y como contraprestación
el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean los gastos
efectuados.
45. DEFINICIÓN DE HONORARIO, ARANCEL, COMPETENCIA DESLEAL:
El honorario: es el estipendio que cobra el Notario por sus servicios.

El arancel: es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar

como arancel. 2028 cc.

Competencia desleal, el cobro de honorarios inferiores a los que fija el

arancel, sin que exista un motivo que lo justifique. Esta última norma
esta contenida en el Código de Ética Profesional y aunque no es una
ley, es una norma a la que estamos obligados todos los notarios. Art. 27
literal a) Código de Ética Profesional.

46. EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN NOTARIAL:

De dos formas: normal y anormal

La normal: es cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su

cometido y le han pagado sus honorarios.

La anormal: cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su

trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente
desiste o cambia de Notario.

En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el

segundo caso, el derecho queda reducido a la labor efectuada.

CAPÍTULO XI
LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

47. RESPONSABILIDAD NOTARIAL (doctrina):

Es conveniente que el Notario esté capacitado, intelectual y moralmente,
para lograr eficazmente su función, sin generar resultados dañosos,
tanto para los particulares como para él mismo, de allí donde descansa
lo que se conoce como responsabilidad Notarial, que no se circunscribe
a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darán por
resultado, su buena observancia, a un instrumento público pleno y
perfecto, evitando resultados negativos para la vida de éste.
48. CLASES DE RESPONSABLIDAD:
Según Oscar Salas:
Civil
Penal
Disciplinaria o profesional

49. RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO:

La responsabilidad civil consiste en la obligación de resarcir daños y
abonar perjuicios derivados de un acto ilícito, que se impone a quien lo
comete, o del no cumplimiento de un deber legal que corresponde a una
persona determinada. Supone la eventual inobservancia de una norma
por parte del sujeto obligado.

Tres elementos:
Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión.
Que haya culpa o negligencia de parte de éste
Que se cause un perjuicio.

50. RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO:

Art. 35 Código Notariado:
Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el
notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y
oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.

Como podemos apreciar, el Notario, es responsable por los daños y

perjuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por él
autorizado.

51. RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO:

Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos
públicos, por incurrir en falses y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en realidad no existen o
aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de responsabilidad Civil, o bien
ésta responsabilidad (la penal) genera responsabilidad civil, es la
responsabilidad que nace de la comisión de un delito, encontrándose la
misma en el ámbito del Derecho Público.
 52. ENTRE LOS DELITOS QUE PODRÍA COMETER UN NOTARIO EN EL
EJERICCIO DE SU PROFESIÓN ESTÁN:
a. Publicad indebida. 222
b. Revelación del secreto profesional. 223
c. Casos especiales de estafa. 264
d. Falsedad material 321
e. Falses ideológica 322
f. Supresión, ocultación o destrucción de documentos.327
g. Revelación de secretos. 422
h. Violación de sellos. 434
i. Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio. 437
j. Inobservancia de formalidad al autorizar un matrimonio. 438

53. DOS ACCIONES POR LA COMISIÓN DE UN DELITO DE ACUERDO

AL CÓDIGO PENAL:
a. La penal para sancionar al responsable
b. La civil para el pago de las responsabilidades civiles.

54. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:

Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la función
notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen.

Entre estas tenemos:

a. La del pago de la apertura del protocolo
b. Depositar el protocolo
c. Cerrar el protocolo y redactar el índice
d. La relativa a la entrega de testimonios especiales
e. Extender los testimonios a los clientes
f. Dar los avisos correspondientes, entre ellos los trimestrales, de
traspaso, de matrimonio, de testamentos, etc.
g. Tomar razón de las actas de legalización de firmas
h. Protocolizar actas, como la de matrimonio.
i. Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del
extranjero.

Con respecto a la entrega tardía de testimonios especiales (después de 25 días

hábiles de su autorización), la multa es de Q. 25.00. art. 101, al no tener un
sanción específica, se va por la sanción general.
En la entrega tardía o extemporánea de un aviso de protocolización de un
documento proveniente del extranjero, es la LOJ la que regula la sanción de
Q.25.00.

55. RESPONSABIIDAD DISCIPLINARIA:

La misma opera mediante una acción que tiene: por objeto reprimir una
falta a los deberes de la profesión reglamentada, por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en interés moral de la profesión
cuyas normas han sido violadas, y por medios las medidas o penas a
infligir por una jurisdicción instituida con este propósito:
Cuatro clases de faltas disciplinarias:
a. Actos de incorrección personal
b. Actos in corrección profesional
c. Falta a los debes funcionales
d. Falta a los deberes corporativos.

56. FUENTES DE LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:

a. La infracción de las normas internas de régimen y gobierno de
Corporación notarial.
b. La infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o
consideración de la corporación.
c. La conducta del notario que sin infringir norma jurídica concreta, vaya
contra dicho prestigio, o contra el espíritu que debe presidir la
institución notarial, o contra le fin de la función notarial misma.

El Notario incurre en responsabilidad disciplinaria cuando falta a la ética

profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el
tribunal de honor del colegio profesional, el que se encarga de recibir las
denuncias de seguir el trámite correspondiente. Algunos autores la estudian
como responsabilidad moral o profesional.
 CAPÍTULO XII

EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

57. DOCUMENTO (SEGÚN GUILLERMO CABANELLAS):

Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, se confirma o justifica
alguna cosa o, al menos, que se aduce con tal propósito.

58. CÓMO SE DIVIDEN LOS DOCUMENTOS:

Privados: elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar
o no.
Públicos: elaborados y firmados por un funcionario en ejercicio de su
cargo, o por un Notario, aunque éste último es más conocido como
instrumento público.

59. DE DÓNDE PROVIENE EL TÉRMINO INSTRUMENTO:

Del latín instruere: enseñar, y se refiere a todo aquello que puede servir
para dejar una constancia, para fijar un acontecimiento.

60. INSTRUMENTO SEGÚN NERY MUÑOZ:

En orden general, instrumento es el escrito con que se justifica o se
prueba un hecho o un derecho.

En sentido jurídico es todo lo que sirve para instruir una causa, o lo que
conduce a la averiguación de la verdad.

Según la acepción académica: instrumento proviene de instrumentum,

que significa escritura, papel o documento con que se justifica o prueba
una cosa.

61. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO PÚBLICO:

Es todo documento autorizado por Notario a requerimiento de parte
interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tiene validez
entre los participantes y ante terceros, el cual por la intervención del
Notario se tiene como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de él.
62. INSTRUMENTOS PÚBLICOS PRINCIPALES Y SECUNDARIOS
SEGÚN EMÉRITO GONZÁLEZ.:
Principales: los que van en el protocolo, como condición esencial de
validez, por ejemplo escritura matriz, y la extiende también al
testimonio.
Secundarios: los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas,
certificaciones, etc.

63. CUÁL ES EL INSTRUMENTO PÚBLICO POR EXCELENCIA EN

GUATEMALA?
la escritura pública, que se redacta en el protocolo, por estar así
regulado en el Código Notariado.

Dentro del protocolo:

Escrituras públicas
Actas de protocolización
Razones de legalización

Fuera del protocolo:

Actas notariales
Actas de legalización de firmas
Actas de legalización de copias de documentos.

En la ley guatemalteca se tiene regulada la facultad y obligación de

asentar razones dentro y fuera del protocolo. Por ejemplo: de
cancelación de una escritura, de aclaración, ampliación o modificación,
de los títulos y documentos que hubiera tenido a la vista y cuyo
contenido haya sufrido modificación en virtud de otro instrumento, etc.

64. FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

El de la prueba preconstituida, el de dar forma legal y el de dar eficacia
al negocio jurídico.
Dos son los fines según Fernández Casado:
a. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
b. Servir de pruebe en juicio y fuera de él.

65. PRUEBA PRECONSTITUIDA:

Ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está
en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer nuestro derechos.
66. VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, por lo tanto se
tiene como plena prueba según la legislación guatemalteca.

67. CLASES DE VALOR QUE TIENE EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de
todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.

Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el

instrumento.

Ambos deben complementarse.

68. VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO SEGÚN PEDRO

ÁVILA ALVAREZ.
1. Valor o efectos sustantivos:
a. En general: legitimación
b. En especial:
La escritura puede ser, según los casos:
Elemento indispensable para la existencia del negocio
Elemento indispensable para la eficacia, es decir, para la producción
de determinados efectos.
Elemento indiferente, sin perjuicio del valor legitimador y del
probatorio (procesal).

2. Efectos ejecutivos.
El testimonio de la escritura pública, es título ejecutivo, lleva aparejada
ejecución, le da esta calidad el CPCYM.

3. Efectos probatorios:
Corresponde también al CPCYM darle valor probatorio al instrumento
público, los cuales reconoce que producen fe y hacen plena prueba. Las
otras leyes procesales, también le dan la misma validez. El derecho de
la otra aparte es de redargüirlos de nulidad o falses, si fuere el caso.