Atraer prospectos o clientes por email se esta volviendo cada vez más difícil.

Mandamos y recibimos emails diariamente que se dan por desapercibidos y simplemente no

están siendo leídos. Por esto, nos preguntamos ¿Cómo puedo mejorar mi estrategia de email
para mejorar los resultados de mi compañía? ¿Cómo puedo lograr que mis prospectos y clientes
abran y lean mis correos electrónicos para poder darles el seguimiento adecuado?

Estas 15 plantillas de correo electrónico son la respuesta perfecta para solucionar esta lucha
constante con tu estrategia de email marketing. ¿Qué esperas? ¡Pon tus ventas a volar!

“Lo que no se puede medir, no se puede mejorar”

Estas plantillas están diseñadas para ayudar a tu equipo de ventas a conectarse con sus
clientes de manera rápida y efectiva. Les puedes dar uso desde tu bandeja de entrada o desde
un CRM. Sin embargo, el uso de software como el CRM de HubSpot te permitirá utilizar estas
plantillas de manera más inteligente y eficiente.

¿Te imaginas saber el momento en que tu cliente potencial abre el correo con tu propuesta
comercial? La herramienta de plantillas dentro del CRM le hace seguimiento a la eficiencia de
cada email. Así mismo, te da reportes de datos reales sobre los correos que están siendo
abiertos por tus clientes potenciales, los archivos adjuntos y enlaces con los que estos están
interactuando, y muchas otras funciones inteligentes que optimizan tu comunicación con tus
prospectos de forma útil y humana.

Instrucciones Paso a Paso

1) Descarga el CRM de HubSpot y dale clic a la opción de “Plantillas” que se encuentra

bajo “Herramientas de Ventas” para abrir la herramienta de plantillas de correos
electrónicos. Haz clic en “Nueva plantilla” y, a continuación, selecciona “desde cero”.

2) Copia la plantilla y la línea de asunto que aparecen abajo.

3) Pega la plantilla y la línea de asunto. Haz clic en “guardar plantilla” para guardarla.

4) ¡Empieza a medir la eficiencia de tus correos!

Si deseas más información, no dejes de darle un vistazo a este video (¡Son solo 40
segundos!): https://hub.wistia.com/medias/enufbt2r04
 Plantilla #1
“Sugerencias luego de visitar una página web”

Asunto: Recomendaciones para conseguir más visitantes

Hola [NOMBRE]
¡Espero que todo se encuentre bien!
Estaba visitando su sitio web y me pareció interesante los servicios que
ofrecen. Tengo sugerencias sobre cómo conseguir más visitantes, y cómo
lograr que más de ellos se conviertan en clientes potenciales.
Por ejemplo, me di cuenta que el título de tu página no contiene palabras
clave para que Google la identifique fácilmente. Este es un cambio simple,
pero puede tener un gran impacto en tu sitio web e incrementar la
posibilidad de que más usuarios te encuentren usando motores de
búsqueda.
Por favor avísame cuando tengas unos minutos para que hablemos.
Saludos,
Andrés

2
 Plantilla #2
“Correo electrónico de seguimiento luego de varios
intentos”

Asunto: ¿Me quedo o me voy?

Hola [NOMBRE],

He tratado de contactarte varias veces para programar una reunión y

discutir sobre cómo puedes transformar la comunicación que tienes con tu
audiencia target para así generar más clientes potenciales y fidelizar a los
actuales. Normalmente cuando alguien no me contesta es por alguna de
estas tres razones:

1) Ya sabes todo acerca de Inbound Marketing y la generación de leads. Si

este es el caso por favor házmelo saber para que te deje de molestar.

2) Todavía sigues interesado/a pero no has tenido tiempo de responder.

3) No estoy contactando a la persona correcta / ya no trabajas con

[EMPRESA].

Por favor déjame saber cual es la razón que estoy empezando a

preocuparme.

¡Saludos!

Santiago

3
 Plantilla #3
“Seguimiento de correo electrónico anterior”

Asunto: ¿Debería ponerme en contacto con otra persona?

Hola [NOMBRE],

Te escribo este mensaje con el propósito de hacer un seguimiento al

correo que te mande anteriormente. Desafortunadamente, no recibí
respuesta de parte de tu equipo. Si deseas comunicarte conmigo, déjame
saber en qué momento te queda bien.

De lo contrario, ¿podrías proporcionarme el nombre de la persona con la

que debería contactar?

Gracias por tu ayuda,

Santiago

4
 Plantilla #4
“Encuentra tus prospectos en las noticias”

Asunto: ¿Estás disponible para conversar?

Hola [NOMBRE],

Debido a que trabajo mucho en el sector [TIPO DE SECTOR], estoy al

tanto de las noticias de esta industria en el día a día . Hace poco vi que
[LOGRO DE LA EMPRESA]. ¡Felicitaciones!

Por eso pensé que podría interesarte saber cómo ayudamos a [EMPRESA
RECONOCIDA O COMPETIDOR] a tomar una nueva dirección con
rapidez, sin ningún enfoque típico de marketing , lo que llevo a que se
realizaran excelentes logros nuevos.

En el siguiente enlace podrás echar un vistazo a nuestra publicidad para

pacientes y campañas de marca: [ENLACE DE UN CASO DE ÉXITO].

Si deseas obtener más información, podríamos programar una breve

llamada telefónica. Reserva una cita de 15 minutos en mi calendario:
[ENLACE DE REUNIONES EN HUBSPOT SALES].

Saludos,

Mateo

P. D. Si crees que no eres la persona adecuada para tratar este tema,

¿Con quién me recomiendas que me ponga en contacto?

5
 Plantilla #5
“Correo electrónico de seguimiento con herramienta gratis”

Asunto: Herramienta gratuita para diferenciar tu marca

Hola [NOMBRE],

Me pongo en contacto contigo para hacer un seguimiento del correo

electrónico que te mande anteriormente, pero esta vez incluyo también una
herramienta gratis que podría interesarte.

Se trata de una encuesta de análisis de marca que cree específicamente

para tu empresa (si te fijas, el material tiene tu nombre). Esto te ayudará a
determinar qué factores diferencian tu [OFICINA/CONSULTORIO] del
resto en [CIUDAD].

Para usar la herramienta de análisis de diferenciación de marca, haz clic

aquí: [ENLACE].

Cuando tengamos la oportunidad de hablar, compararé tus respuestas con

las de otras marcas principales de este sector en el país.

En este enlace encontrarás mi calendario [ENLACE DE REUNIONES DE

HUBSPOT SALES] para que podamos programar el momento adecuado
para reunirnos.

¡Feliz Día!

Mateo

6
 Plantilla #6
“Correo para reservar una cita en mi calendario”

Asunto: ¿Cómo va todo?

Hola [NOMBRE],

Siento mucho que aún no hemos podido ponernos en contacto. Sé que la

vida laboral y personal pueden llegar a ser agotadora.

Si deseas llamarme, estaré disponible durante los fines de semana o

después de las horas hábiles entre semana. Espero que mi insistencia no
te moleste, pero honestamente me encantaría poder ayudar a administrar
a tu equipo para que logren sus objetivos de [OBJETIVOS
PERSONALIZADOS DE ESTA EMPRESA].

Si deseas reservar una cita en mi calendario, visita el siguiente enlace:

[ENLACE DE REUNIONES DE HUBSPOT SALES].

Saludos,

Mateo

7
 Plantilla #7
“Invitación para dar una conferencia en un evento”

Asunto: Invitación para dar una conferencia en Traction Conf el 8 de

octubre en San Francisco

Hola [NOMBRE],

¿Cómo va todo? El evento Traction Conf del mes pasado fue todo un éxito,
ya que contamos con la presencia de excelentes conferencistas como: El
CEO de Marketo, Twilio, Hootsuite, etc, además de 1.000 asistentes y
periodistas de BBC, TechCrunch, Bloomberg, entre otros. Si quieres
obtener más información, en este video podrás ver lo más destacado del
evento.

Teniendo en cuenta el éxito de nuestro último evento, nos encantaría que

dieras una conferencia en Traction, el 8 de octubre en el Hotel
InterContinental de San Francisco.

¡Espero que podamos contar con tu participación!

Saludos,

Francisco

8
 Plantilla #8
“Contacta un prospecto para trabajar en las iniciativas de
ECommerce”

Asunto: ¿Sigues interesado?

Hola [NOMBRE],

Espero que todo esté bien. Programé un recordatorio para ponerme en

contacto contigo y así poder ver cómo está marchando la situación de las
iniciativas de Ecommerce. Hace unos meses hablamos sobre realizar una
colaboración comercial, pero no logramos formalizarla.

Me encantaría ponernos al día y ver si existe la oportunidad de trabajar

con tu empresa y ayudarte con tu estrategia de Ecommerce. Déjame saber
si tienes disponibilidad para volver a hablar esta semana para ponernos al
día y ofrecerte algunas ideas para ayudar a tu empresa.

Espero saber de ti pronto.

¡Éxitos!

Martín

9
 Plantilla #9
“Simple seguimiento luego de la apertura de un email”

Asunto: Creo que esto te podría interesar…

Hola [NOMBRE],

He visto que abriste el correo electrónico que te envié ayer, pero aún no he
recibido respuesta. Por eso, te envío este mensaje para preguntarte si
tienes alguna duda sobre [NOMBRE DE LA EMPRESA].

Lo último que quiero es ser insistente, pero me gustaría saber si te interesa

obtener más información sobre [NOMBRE DE LA EMPRESA] y el valor
que proporcionamos a otras organizaciones parecidas a la tuya.

¿Tienes 10 minutos disponibles para realizar una breve llamada por

teléfono la semana que viene?

¡Gracias!

Daniel

10
 Plantilla #10
“Seguimiento luego de no obtener respuesta”

Asunto: ¿Está todo bien?

Hola [NOMBRE],

He intentado ponerme en contacto contigo varias veces con el propósito de

analizar las sugerencias que propongo para mejorar [NECESIDADES DE
LA EMPRESA]. Todavía no he recibido respuesta, lo cual puede deberse a
una de estas dos razones:

1) No necesitas mi ayuda con [NECESIDADES DE LA EMPRESA] y

debería dejar de molestarte.

2) Todavía te interesa mi propuesta, pero no has tenido tiempo para

responder el mensaje.

Te agradecería que me dijeras cuál de estos motivos coincide con tu

situación.

¡Qué tengas un buen día!

Mateo

11
 Plantilla #11
“Invitación a un evento de tu compañía”

Asunto: [NOMBRE DEL EVENTO]

¡Hola!

¿Ya sabes acerca de [NOMBRE DEL EVENTO] ? Te cuento un poco: es el

evento de [EXPLICACIÓN DEL EVENTO]. Este año tendremos a grandes
expositores como Michelle Obama y Brené Brown y conocerás todo lo que
está pasando de nuevo en temas de [TEMA DEL EVENTO].

El evento es del 25 al 28 de septiembre de 2017 en Boston,

Massachusetts, USA, y el contenido será exclusivamente en Inglés.

Si te gustaría asistir y expandir el alcance a tu agencia, podríamos agendar

una reunión y hablar sobre cuantos pases necesitas para ti, tus colegas y
los clientes de tu agencia. ¿Cuándo tienes tiempo?

Puedes agendar una cita conmigo en este calendario aquí.

Quedo atento,

Rodrigo

12
 Plantilla #12
“Tips luego de investigar acerca de una empresa”

Asunto: ¿Lo encontraste útil?

Hola [NOMBRE],

Hace poco visitaste nuestro sitio web y descargaste [INSERTAR

FRAGMENTO]. ¿Lo encontraste útil?

¿Descargaste el fragmento sólo para obtener más información sobre

[TEMA DEL FRAGMENTO]? O, estás buscando una solución rentable
para [TEMA DEL FRAGMENTO]?
En realidad investigué un poco sobre [EMPRESA] y tengo los siguientes
tips:

- [INSERTAR TIP]

- [INSERTAR TIP]

¿Habías considerado estas opciones? Si te interesan estos tips podemos

cuadrar una llamada o reunión para indagar un poco más estos temas.

Saludos,

Mariana

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 Plantilla #14
“Rompimiento o seguimiento de relación comercial”

Asunto: ¿Llegó el momento de cerrar tu expediente?

Hola [NOMBRE],

Te escribo para hacer un seguimiento ya que estamos en proceso de

cerrar archivos este mes. Normalmente, cuando no he escuchado de
alguien, significa que están muy ocupados o no están interesados. Si este
es el caso, ¿Podría cerrar tu archivo?

Si todavía estas interesado, ¿qué recomiendas como siguiente paso?

Gracias por tu ayuda.

Saludos,

Gabriel

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 Plantilla #15
“Saludo para confirmar que todo esta en orden”

Asunto: ¿Has estado recibiendo mis correos?

Hola [NOMBRE],

Me pareció bien dejarte un breve saludo para asegurar que has estado
recibiendo mis correos electrónicos. Sé que a veces pueden pasar por
desapercibidos en un día ajetreado en el trabajo.

Por favor, déjame saber si recibiste este correo, y podemos así organizar
un tiempo para hablar. Te prometo que no te haré perder el tiempo.

¡Feliz Día!

Carolina

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 Plantilla #15
“Mensaje para romper o continuar con una relación
comercial”

Asunto: ¿Todo bien?

Hola [NOMBRE],

He intentado ponerme en contacto contigo varias veces con el propósito de

analizar las sugerencias que propongo para mejorar [NECESIDADES DE
LA EMPRESA]. Todavía no he recibido respuesta, lo cual puede deberse a
una de estas dos razones:

1) No necesitas mi ayuda con [NECESIDADES DE LA EMPRESA] y

debería dejar de molestarte.

2) Todavía te interesa mi propuesta, pero no has tenido tiempo para

responder el mensaje.

Te agradecería que me dijeses cuál de estos motivos coincide con tu

situación.

Saludos,

Katherine

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