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Comment motiver son personnel ?

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Julien HUC - Copyright 2016
Sommaire

Introduction.................................................................................................. 4

UN SIECLE DE MOTIVATION ...................................................................... 6

Comment l'OST et le taylorisme ont-ils révolutionné le monde du travail ?..............................7

Le Fordisme ou l'avènement de la consommation de masse....................................................9

Les premières études du comportement au travail................................................................11

Les théories du Besoin ..........................................................................................................16

La théorie de la pyramide des besoins par Harold MASLOW.................................................................. 16

La théorie bi-factorielle de Herzberg.......................................................................................................


19

Mac Gregor et les théories X et Y............................................................................................................ 21

Les théories du processus .....................................................................................................22

Théorie VROOM, VIE................................................................................................................................


22

Théorie de l'équité...................................................................................................................................
24

COMMENT MOTIVER LES INDIVIDUS AUJOURD'HUI?........................... 26

L’argent, le nerf de la guerre.................................................................................................27

La considération et la reconnaissance ...................................................................................35

Entretenir l'excitation intellectuelle......................................................................................36

L'ambiance au travail et le travail en équipe..........................................................................37

Comment motiver son personnel ?


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Le management de la hiérarchie ...........................................................................................38

-2-
La responsabilisation, l'autonomie, la confiance....................................................................40

L'information et la communication .......................................................................................41

APPLICATION A LA CONSTRUCTION...................................................... 44

Etablir des objectifs ..............................................................................................................46

La participation des travailleurs ............................................................................................46

La Reconnaissance................................................................................................................47

Les motivateurs et démotivateurs.........................................................................................48

La Communication................................................................................................................50

La Formation ........................................................................................................................53

L’Intérêt du travail................................................................................................................53

L’Organisation, la Gestion de projet ......................................................................................54

Les Activités sociales.............................................................................................................54

De l’Importance de la sécurité...............................................................................................55

L’Absentéisme et le Turn-over...............................................................................................56

CONCLUSION ............................................................................................ 57

Bibliographie.............................................................................................. 59

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Julien HUC - Copyright 2016
Ce livre est protégé par copyright. Vous ne pouvez en aucun cas le modifier, le copier ou vous en
inspirer. Toute reproduction même partielle est interdite. Bonne lecture.

Introduction à la Motivation

La ressource la plus importante d'une organisation est son personnel. Dans un

monde globalisé toujours plus compétitif, les organisations et en particulier les entreprises

se doivent de compter dans leur rang des employés loyaux, épanouis, fiers de travailler

dans cette entreprise, et surtout motivés. Les entreprises les plus performantes sont celles

qui ont les employés les plus motivés. Un employé motivé se caractérise par une

productivité élevée, un travail de grande qualité, un grand sens de l'urgence qui lui permet

de gérer des situations de stress accru et une plus grande implication personnelle dans le

travail. La motivation est le processus psychologique qu'emprunte chaque individu afin

d'adopter un comportement lui permettant d'atteindre les objectifs qu'il s'est préalablement

fixé. La motivation se définit donc par ce que veut l'individu et combien il le veut, ce qu'il est

prêt à faire pour obtenir ce qu'il désire. Chaque individu a un éventail de besoins et de buts.

Il agit de manière différente pour combler ses besoins et atteindre ses buts. Les entreprises,

comme toute organisation, peuvent aider chaque individu à combler certains de ses besoins

comme les relations sociales, le sentiment d'appartenance, la stimulation intellectuelle, ou

encore le développement personnel. La motivation peut être assimilée à une réserve

d'énergie que l'individu extériorise par le biais de l'enthousiasme, l'assiduité, la

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persévérance. On s'aperçoit que la motivation est au cœur de la réussite et on est donc

amener à se poser la question:

Comment motiver les individus dans les organisations?

Dans cet ouvrage, nous essaierons de mieux comprendre les mécanismes de

la motivation en commençant par ce qui a bouleversé le monde du travail au début du

XXème siècle: le Taylorisme et le Fordisme. Ces deux courants ont transformé l'artisan, le

forgeron, le tanneur, la couturière qui fabriquait chaque pièce unique de l'ébauche aux

finitions, qui s'identifiaient alors pleinement à son travail, son œuvre en travailleur répétant

sans interruption les mêmes gestes normés. Nous étudierons ensuite les principales

théories de la motivation développées au cours du siècle dernier en commençant par Elton

MAYO et ses premières études à la Western Electric, puis les grands théoriciens que sont

MASLOW, HERZBERG, McGREGOR et ADAMS. Nous nous intéresserons

ensuite aux principales méthodes de motivation utilisées aujourd'hui dans nos entreprises,

de la communication à la responsabilisation en passant par l'individualisation des salaires.

Enfin, nous nous pencherons plus en détail sur l'application de ces méthodes de motivation

à l'industrie de la construction, qui par plusieurs points fait figure de cas

particulier.

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PREMIERE PARTIE

DU TAYLORISME AU COACHING,

UN SIECLE DE MOTIVATION

Nous allons dans cette première partie essayer de comprendre dans quel contexte

historique le concept de motivation au travail est apparu au début du 20ème siècle et de

quelle manière il a aboutit un peu plus tard aux théories modernes de la motivation.

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Comment l'OST et le taylorisme ont-ils révolutionné le monde du travail
?

A la fin du 19ème siècle, Taylor est le premier à

envisager une vision scientifique du travail. D'après Le

Chatelier “ Le caractère essentiel et nouveau de l'œuvre

de Taylor a été d'appliquer à la préparation du travail des

procédés d'étude reposant entièrement sur

l'expérimentation accompagnée de mesures précises. Il

a le premier introduit la science dans un domaine où

l'empirisme régnait en maître”.

Avec Taylor, l'organisation du travail devient donc une science. C'est le début

de l'OST: Organisation Scientifique du Travail. Elle repose sur les principes suivants:

• La division du travail en tâches élémentaires


• L’analyse de chaque tâche en temps et en méthode
• La motivation au travail en fonction de la rémunération

Selon Taylor, “ La meilleure méthode et la meilleure technique ne peuvent être

découvertes ou mises au point que par une étude et une analyse scientifique de toutes les

méthodes et techniques utilisées”. On assiste alors à l'avènement dans les entreprises du

tout puissant bureau des méthodes dans lequel les ingénieurs dictent aux ouvriers la

meilleure méthode à employer pour effectuer leur travail. Le savoir-faire des ouvriers est

alors renié et leurs qualifications disparaissent.

Les tâches, d'après C.Durand, sont disséquées selon quatre principes:

• “ Définition exacte des mouvements élémentaires nécessaires pour exécuter le travail et

des outils matériels utilisés.

• Détermination par chronométrage, ou autres méthodes de mesure, des temps

nécessaires pour exécuter chacun de ces mouvements.

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• Analyse critique des mouvements aboutissants à leur simplification et à la plus grande

économie de gestes.

• Réunion des mouvements en une séquence constituant une unité de tâche.”

Cette étude aboutit donc à la « meilleure méthode » scientifique de réalisation de

la tâche. Le travail étant décomposé au maximum, il ne demande que très peu de

compétences et donc de formation à un poste donné. Cela permet une grande flexibilité du

personnel qui peut travailler sur plusieurs postes de travail en cas d'absence d'autres

ouvriers ou encore en cas de retard dans une partie de la chaîne de production. On appelle

cela la division horizontale du travail. En contrepartie, l'ouvrier n'a aucune responsabilité ni

autonomie. Il respecte à la lettre les instructions et les cadences du bureau des méthodes.

Chaque ouvrier est par conséquent interchangeable. Il n'y a aucune promotion possible au

sein de l'atelier.

Le taylorisme oppose la conception du travail par les ingénieurs et sa

réalisation par les ouvriers. De plus, Taylor est persuadé que l'ouvrier est par nature fainéant

et qu'il n'est motivé que par son salaire. Avant Taylor, le salaire d'un ouvrier était

proportionnel au nombre de pièces fabriquées et cette rémunération à la pièce était changée

à la guise des dirigeants. Taylor juge ce système de rémunération peu motivant et invente

le principe du salaire différentiel : si l'ouvrier fabrique moins de pièces que le rendement

imposé par le bureau des méthodes il gagne beaucoup moins alors que s'il produit plus que

la norme fixée, il gagne beaucoup plus.

La théorie de l'organisation scientifique de Taylor connaît un énorme succès et

révolutionne le monde du travail. Elle permet de diviser les coûts de production et entraîne

ainsi un essor économique important, mais cela au prix d'un travail aliénant et sans intérêt

pour les ouvriers. Les idées du taylorisme vont perdurer et être mises en œuvre pour des

travaux plus complexes par Henri Ford qui va notamment inventer le travail à la chaîne.
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Le Fordisme ou l'avènement de la consommation de masse

Henri Ford reprend et adapte les

idées de Taylor. Il conserve le même concept

de la division des tâches à des actions

élémentaires mais va plus loin en l'adaptant à

des actions plus complexes comme la

construction en continu. Pour cela il invente la

chaîne de montage.

Avant cette invention, l'ouvrier était à

un poste de travail fixe avec un stock de pièces

à monter devant lui, puis ce même ouvrier

faisait la manutention jusqu'à un autre poste de travail afin que l'ouvrier suivant réalise la

suite du montage. Avec le travail à la chaîne, les assemblages de pièces sont disposés sur

un convoyeur en mouvement continu qui va de poste en poste. L'ouvrier perd la maîtrise de

sa cadence de travail au profit de celle imposée par le bureau des méthodes.

Henri Ford met en place ce concept sur la fabrication de la célèbre Ford T en 1913. Avec ce

nouveau système de production, il faut 1h30 pour fabriquer une Ford T alors qu'il fallait 11h

auparavant. Le coût de revient et donc le prix de vente chutent radicalement en passant de

850$ à 290$!

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Ligne d’assemblage de la célèbre Ford T

Le Taylorisme et le Fordisme se développent très rapidement aux Etats-Unis

puis se répandent dans tout le monde industrialisé. Ils permettent un accroissement sans

précédent de la productivité. Ils atteignent leur apogée lors de la Seconde Guerre Mondiale

lorsque les usines tournent à plein régime pour soutenir l'effort de guerre des nations

respectives.

Les premières études du comportement au travail

A partir des années 1920, le Taylorisme commence à être remis en cause : à

partir de 1924, Elton Mayo étudie le comportement des individus au travail sous une

approche plus psychologique et rejette la vision taylorienne qui enferme l'ouvrier dans un

carcan et ne lui laisse plus aucune latitude de décision dans son travail. De plus, il rejette

l'aspect purement économique de la motivation.

Pour mettre au point ses nouvelles théories, il mène plusieurs enquêtes entre

1924 et 1932, notamment à la Western Electric.

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La western Electric est à l'époque le leader dans la fabrication de matériel

électrique. Elle compte près de 30 000 employés et constitue donc un bon terrain

d'expérimentation. Cette entreprise propose à l'époque des salaires et des services aux

employés (restaurant, infirmerie,..) supérieurs à la moyenne. Malgré cela, les ingénieurs

constatent un turn-over important, un absentéisme croissant, et des problèmes de qualité.

Elton Mayo pense que la fatigue au travail est un des éléments importants qui

explique la baisse de productivité. Il commence par essayer d'améliorer l'éclairage des

postes de travail. Lors de cette première expérience, qui durera 3 ans, Elton Mayo isole

deux groupes d'ouvriers : un atelier dispose d'un système d'éclairage à intensité variable et

l'autre atelier possède un éclairage classique. Après plusieurs mois d'expérience, les

premiers résultats tombent et ils sont pour le moins paradoxaux. Ils sont synthétisés dans

le tableau suivant :

Groupe Groupe
Expérimental
Témoin

Phase Eclairage Augmentation identique

1
Productivité Augmentation Augmentation

Phase Eclairage Diminution Identique

2
Productivité Augmentation Augmentation

Contre toute attente, la diminution de l'éclairage n'implique pas une baisse de

productivité, au contraire elle augmente fortement.

De même, la productivité augmente aussi dans le groupe témoin alors qu’aucun

changement n'a été apporté aux conditions de travail.

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Les variations de productivité étaient donc dues à d'autres facteurs que les

conditions de travail.

Afin de mieux comprendre ces résultats inattendus, Elton Mayo met au point

une seconde expérience. Il choisit d'étudier le montage des relais téléphoniques qui a

l'avantage d'être une action simple, courte et répétitive. Il peut ainsi très vite obtenir de

nombreux résultats expérimentaux.

Un atelier expérimental appelé “test room” de 6 ouvrières est créé. L'expérience qui se

déroule sur 20 mois comporte 12 phases. Les facteurs modulés sont les suivants:

• Nombre et durée des pauses

• Collation chaude servie aux pauses

• Horaires de fin de journée

• Travail ou non le Samedi matin

La « test room » où s’est tenue l’expérience

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Les différentes combinaisons de facteurs sont regroupées dans le tableau suivant:

Productivité observée
Phases Caractéristiques de la
phase
Nombre de relais par
semaine

1 et 2 Conditions habituelles 2400

3 Les ouvrières travaillent 2500


en groupe

4 Introduction de pauses Augmentation de la


production
de 5 min

5 Introduction de pauses Augmentation forte de la


de 10 min
production

6 La durée des pauses La production baisse


repasse à 6 min
légèrement en dessous de

2500

7 Une collation chaude >2500

servie lors d'une pause

8 Mêmes conditions qu'en Augmentation forte de la

7. Les ouvrières production


peuvent quitter le travail
à 16h30 au lieu de 17h

9 Mêmes conditions qu'en Production stable

7. Les ouvrières
peuvent quitter le travail
à 16h

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10 Mêmes conditions qu'en Augmentation forte de la
production: 2800
7. Les ouvrières doivent
quitter le travail à 17h

11 Mêmes conditions qu'en Production stable

7. Le travail du Samedi
matin est supprimé

12 Retour aux conditions Augmentation forte de la


initiales. Suppression de production: 3000
tous les avantages

Les premiers résultats de cette expérience permettent de constater que:

• La productivité a augmenté de 25%

• L'augmentation de productivité ne dépend pas de l'organisation et des conditions de

• travail

• La production augmente encore à la dernière phase alors que les paramètres sont

les mêmes qu'au début de l'expérience.

Ces résultats expérimentaux sont couplés avec des séries d'entretiens avec chacune des 6

ouvrières à la fin de chaque phase. Ils permettent de mieux comprendre ces résultats

paradoxaux.

• Dans le groupe de 6 ouvrières existait un esprit de groupe. L'ouvrière qui avait le plus

de caractère conditionnait la dynamique du groupe et donc sa productivité.

• La productivité de chaque ouvrière était pratiquement identique, ce qui montre bien

l'existence informelle d'une norme de productivité dans le groupe.

• Lorsque le contremaître du groupe changeait, la productivité changeait. Les relations

avec la hiérarchie directe influaient donc la productivité.


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On voit bien que la motivation et donc la productivité sont bien plus complexe à

expliquer que Taylor l'entendait. Elle s'explique plus par la vie sociale au sein du groupe

d'étude que l'organisation du travail de celui-ci. Ces résultats constituent une minirévolution

pour l'époque et ouvre le champ à de nombreuses études qui fonderont les premières

théories des motivations au travail et du besoin.

Les théories du Besoin

La théorie de la pyramide des besoins par Harold MASLOW

Abraham Harold Maslow est enseignant de psychologie à

l'Université du Wisconsin lorsqu’il construit à partir de 1943, un

modèle de la motivation appelé “pyramide des besoins”. Celle-

ci est fondée sur la typologie des besoins et essaie de décrire

les comportements en organisation.

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Cette théorie est fondée sur 5 Besoins classés hiérarchiquement:

La pyramide des besoins selon Maslow


Les besoins physiologiques

Ce sont les besoins primaires que tout personne doit remplir pour vivre

décemment : se nourrir, se loger, s'habiller, se soigner. Ces besoins vitaux sont

normalement remplis grâce à la rémunération économique du travail.

Le besoin de sécurité

Il se traduit par le fait de se sentir en sécurité, de ne pas s'exposer à une

menace, un danger. Cela peut être la sécurité physique (ne pas risquer sa vie), la sécurité

psychologique (services de police, assurances), ou encore la sécurité économique (le

salaire, la stabilité de l'emploi).

Le besoin d'appartenance

Ce besoin se réfère à l'acceptation de l’individu au sein d'un groupe, au

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sentiment d'appartenir à une communauté à laquelle l'individu se réfère. Cela s'exprime par

l'amitié, l'affection, l'acceptation, l'écoute, la possibilité de s'exprimer.

Le besoin d'estime de soi ou de reconnaissance

Cela se traduit par le fait d'être compétent et reconnu comme tel au travail ou

encore de se sentir apprécié de ses amis, aimé, reconnu. Dans l'entreprise, on est impliqué

dans le processus de décision, on reçoit des marques d'appréciation de ses collègues ou

de la hiérarchie.

Le besoin d'accomplissement, de réalisation de soi

Ce besoin est le plus difficile à combler et n'est jamais complètement satisfait.

Selon Maslow, c'est “Devenir de plus en plus ce qu'on est, devenir tout ce qu'on est capable

d'être”. Cela peut être dans la vie professionnelle ou encore pour d'autres dans la vie de

famille.

Le modèle de Maslow repose sur les hypothèses suivantes:

Les besoins sont hiérarchisés. Tout individu cherche d'abord à satisfaire les besoins

primaires avant d'essayer de satisfaire les besoins d'ordres supérieurs.

• Dès qu'un besoin est satisfait, il devient non motivant et l'individu se tourne alors vers

le besoin d'ordre immédiatement supérieur.

• Le groupe social auquel on appartient est prédominant dans les aspirations de

l'individu. Plus on est élevé socialement, plus on essaiera de combler des besoins

• d'ordre supérieur.

La “pyramide des besoins” de Maslow a connu un énorme succès dû à sa facilité

d'utilisation; mais très vite de nombreuses critiques ont été émises à son sujet:

Les limites de la théorie de Maslow sont :


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• L'universalisme de la pyramide : chaque individu est différent et aspire à une infinité de

choses. La vision de Maslow est réductrice et cantonne l'individu.

• Tout individu ne suit pas la pyramide. Par exemple, un jeune créateur d'entreprise tente

d'assouvir son besoin de reconnaissance alors que ses besoins d'ordre inférieurs ne

sont pas assurés.

• Pour Maslow, un individu est toujours motivé, il est toujours en train d'essayer de

satisfaire un besoin. Que penser alors de la démotivation? Des individus qui se mettent

volontairement en dehors de la société?

On le voit donc, la théorie des besoins de Maslow endure de nombreuses critiques et souffre

d'imprécisions. Cependant, on peut reconnaître que Maslow a été le premier à ouvrir la voie

de l'étude de la motivation en entreprise. Il a permis de rendre compte de la complexité de

l'individu et de sortir de la vision taylorienne dans laquelle l'individu n'était motivé que par la

rétribution économique de son travail. Pour la première fois, on admet qu'un manager doit

se soucier de la motivation de ses employés.

La théorie bi-factorielle de Herzberg

Contrairement à Maslow, Herzberg choisit la voie

empirique pour développer sa théorie. Il cherche à comprendre ce

qui motive les employés ou au contraire les rend insatisfaits. Pour

cela, il interview 200 employés. Il leur demande de lui décrire les

situations ou ils se sont sentis bien au travail et celles, au

contraire, qu'ils ont ressentis comme négatives.

En analysant ces Interviews, Herzberg identifie deux catégories de facteurs: les

facteurs de motivation et les facteurs d'hygiène ou d'insatisfaction.

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Les facteurs de motivation ou de satisfaction : ce sont des facteurs intrinsèques, ils se

rattachent à la nature même du travail :

• Le statut par rapport aux autres individus de l'entreprise

• Les opportunités d'avancement

• La reconnaissance par les autres individus

• Le fait d'assumer des responsabilités ou d'être autonome

• La stimulation/ l'intérêt du travail lui même

• L'accomplissement personnel dans le travail

Les facteurs d'hygiène ou d'insatisfaction : ils sont extrinsèques et dépendent de

l'environnement de travail :

• Les relations avec la hiérarchie

• La politique de gestion de l'entreprise

• Les conditions de travail (horaires, congés)

• L'ambiance au travail

• La rémunération

• Les avantages sociaux

Ces recherches révèlent que l'insatisfaction est réduite par l'amélioration des

facteurs d'hygiène, mais cela ne crée pas de motivation. Au contraire, remplir les facteurs

de satisfaction crée de la motivation. Herzberg préconise donc l'enrichissement du travail

pour motiver les employés.

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La théorie bi-factorielle de Herzberg a depuis été très critiquée. On lui reproche notamment:

• L'amalgame entre motivation et satisfaction. Plusieurs travaux ont montré depuis, que

ces deux notions étaient distinctes.

• Le biais entraîné par sa méthodologie. En effet, les individus lorsqu'ils sont interrogés

ont tendance, consciemment ou non, à se mettre en valeur lors des situations positives

alors qu'ils se dédouaneront dans les situations négatives. Cette méthode n'est donc

pas objective.

Cette théorie, bien que critiquée, a connu un grand succès auprès des

managers. En effet, tout comme la théorie de Maslow, elle enfonçait encore un peu plus

l'hypothèse taylorienne d'une motivation uniquement pécuniaire. Sa théorie aboutit donc à

un enrichissement des tâches pour aider l'individu à se réaliser dans son travail. En pratique,

cela se traduit par :

• La réduction des contrôles trop systématiques pour favoriser la responsabilisation.

• Augmenter l'autonomie et les possibilités d'initiative sur chaque tâche.

• Etoffer le poste de travail plutôt que découper chaque tâche en actions unitaires comme

le préconisait Taylor.

Mac Gregor et les théories X et Y

Les théories X et Y ont été développées par Douglas McGregor qui était

enseignant de Management au MIT. Ces théories expliquent les différents types de

motivation de l'individu dans l'organisation. Elles décrivent pour cela deux attitudes

antagonistes des employés.

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Théorie X:

Dans cette théorie, l'employé est feignant de façon inhérente et fera tout pour

éviter de travailler. Pour cette raison, les employés doivent être surveillés de façon étroite

et un système de contrôle doit être mis en place. La structure hiérarchique doit être

clairement définie et doit laisser le moins de latence possible à chaque niveau.

Conformément à cette théorie, les employés ne montrent que très peu d'ambition et doivent

être poussés en permanence pour prendre des responsabilités. Leur seule motivation au

travail est le salaire. De plus, toujours selon cette théorie, les managers ne peuvent et ne

doivent pas faire confiance aux employés. C'est au manager de structurer et de donner

continuellement de l'énergie à ses employés. Pour contrôler ses employés, il faut un

management autoritaire basé sur la peur de la punition.

Théorie Y:

Dans cette théorie, on considère l'employé comme ambitieux, motivé, et

volontaire pour endosser des responsabilités. Ces employés s'autocontrôlent, s'autogèrent

et sont donc très autonomes. Conformément à cette théorie, les employés apprécient leur

travail qui leur procure une satisfaction physique et mentale. On pense qu’en donnant plus

de libertés aux employés ils seront plus épanouis et la productivité n'en sera que plus forte.

Les managers doivent donc laisser libre cours aux employés pour qu'ils trouvent la meilleure

façon de réaliser leur travail.

Ces deux extrêmes sont clairement irréalistes. Mais, McGregor voyait ces deux

théories comme deux pôles entre lesquelles se situe chaque employé, chaque entreprise.

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Les théories du processus

Les théories du besoin ont essayé de comprendre quels sont les objectifs, les

besoins qu'il faut combler pour se sentir bien. La motivation est donc considérée comme la

source d'énergie permettant d'aller combler ces besoins. Au contraire, les théories du

processus essaient d'expliquer, le cheminement, le processus qui amène à la motivation

en elle-même.

Théorie VROOM, VIE

Le but du concept V.I.E. est de décrire le processus responsable de la

motivation. En effet, selon cette théorie, la motivation est le fruit du produit entre 3

paramètres: la Valence, L'Instrumentalité et l'Expectation.

La Valence est un bénéfice obtenu par un individu

agissant dans une organisation. Ce bénéfice est personnel, subjectif et dépend de

l'histoire de chacun. Il peut être soit concret (argent, promotion,...) ou relationnel et abstrait

(le sentiment d'être valorisé, une réflexion d'un supérieur,...). Ce bénéfice est perçu

différemment selon les expériences passées, le vécu de chacun.

L'Instrumentalité est ce que va devoir mettre en œuvre l'individu pour obtenir ce

qu'il souhaite. Ce moyen peut être l'effort, le travail. Si l'individu a du mal à visualiser ce lien

entre ce qu'il veut et ce qu'il doit faire pour l'obtenir, la motivation sera faible. Par contre si

l'individu sait exactement ce qu'il doit mettre en œuvre pour réaliser son souhait, sa

motivation sera très forte. Par exemple, une prime dont le mode d'obtention sera clair pour

l'employé sera motivante alors que s'il ne comprend pas les moyens pour obtenir cette

prime, il ne sera pas motivé.


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L'expectation est le sentiment que l'individu ressent devant un problème à

résoudre; Si ce problème lui semble trop simple à résoudre, il ne sera pas motivé; si le

problème semble compliqué, d'un niveau un peu supérieur à ce qu'il pense pouvoir

résoudre, il sera très motivé. Par contre, si le problème lui semble hors d'atteinte, et qu’il ne

se sent pas capable de le résoudre, la motivation sera très faible.

Pour représenter le degré de motivation, VROOM propose la formule suivante:

Motivation=Valence X Instrumentalité X Expectation

Ainsi la nullité de l'un de ses facteurs explique l'absence de motivation.

Théorie de l'équité

La théorie de l'équité explique la relation entre la satisfaction personnelle et la

perception de la justesse ou de l'in-justesse de la distribution des ressources dans les

relations personnelles et professionnelles. Cette théorie a été développée par John Stacy

ADAMS, psychologue du comportement au travail, en 1963.

Cette théorie a été largement appliquée aux entreprises afin de décrire la

relation entre la motivation de l’employé et sa perception de l'équité ou non de son

traitement. Dans une entreprise, une relation à deux se met en place entre l'employé et son

employeur. La théorie de l'équité repose sur le fait que l'employé cherche à maintenir un

ratio équitable entre ce qu'il apporte à l'entreprise “inputs” et ce qu'il retire de l'entreprise,

les “outputs”. De plus, l'employé effectue inconsciemment une comparaison sociale pour

évaluer son propre ratio input/output par rapport aux ratios des autres employés. Par contre,

à même travail, même qualifications, un employé plus âgé devra être mieux payé pour se

sentir équitablement traité.

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Les « inputs » peuvent être divers:

• efforts, loyauté, travail acharné, compétences, adaptabilité, flexibilité, tolérance,

détermination, enthousiasme, confiance dans la hiérarchie, support aux collègues,

sacrifices personnels, etc.

Les « outputs » sont:

• Salaire, avantages, bonus et commissions, reconnaissance, réputation,

encouragements, intérêts, responsabilités, voyage, formation, développement

personnel, réalisation de soi, promotion, etc.

Les employés qui perçoivent une iniquité dans leur traitement vont tout faire

pour la réduire soit en modifiant les « Inputs » (quantité de travail,...) soit en quittant

l'entreprise. Cette théorie explique donc en partie le moral, l'efficacité, la productivité et le

turn-over des employés.

Cette théorie a donc de nombreuses implications pour les managers:

• Deux employés ayant les mêmes inputs et outputs peuvent avoir une vision très

• différente de l'équité de leur traitement.

• Un employé qui est sous payé peut mettre moins de volonté dans son travail et ainsi

• réduire son effort.

• Au contraire, un employé qui se considère comme surpayé peut soit accroitre son

effort, soit se sentir supérieur par rapport à ses collègues de travail et ainsi réduire

son effort.

De nombreux psychologues ont dénoncé cette théorie qu'ils jugent simpliste

dénonçant que de nombreuses autres variables comme la psychologie, le statut social,...

affectent la perception que l'individu se fait de sa situation par rapport à l'entreprise et par

rapport aux autres employés.

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La théorie de l’équité

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DEUXIEME PARTIE

COMMENT MOTIVER LE PERSONNEL

AUJOURD'HUI?

Nous allons maintenant voir comment appliquer les théories étudiées précédemment au

monde de l'entreprise. Ces outils motivationnels font appel à la fois à la motivation externe

(argent par exemple) et à la motivation interne (se sentir valorisé, donner un sens à ce

que l'on fait).

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L’argent, le nerf de la guerre

Bien que des théoriciens comme Herzberg pensent que l'argent n'est pas un

bon motivateur, il est par contre évident que l'absence d'une rémunération juste est un

important démotivateur. Il faut donc mettre en place un système de rétribution économique

juste et intéressant afin de motiver les employés. Il faut donc trouver la juste rémunération

pour chaque employé.

Le salaire est important à plusieurs titres:

• La masse salariale représente un coût important pour l'entreprise. Elle peut

représenter plus de 50% des coûts de l'entreprise dans certains secteurs d'activité.

• Les employés font très attention à leur fiche de paie. Le salaire aide à combler de

nombreux besoins (sécurité, besoins d'estime).

• La législation est très stricte avec les salaires et il faut donc respecter de nombreuses

lois (salaire minimum, égalité salariale Homme/Femme).

• Une rémunération intéressante attire les talents dont l'entreprise a besoin pour se

développer.

• La rémunération aide à fidéliser les employés. En cas de rémunération insuffisante

par rapport au marché, les employés partiront dans une entreprise concurrente.

• Pour la plupart des employés, la rémunération est la partie la plus visible du travail.
• Il existe de très nombreuses méthodes de rémunération des employés :

• Le salaire horaire

• Le salaire au rendement

• Le salaire à la performance

Comment motiver son personnel ? 27


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• Les Bonus

• Les actions

• Pourcentage sur les bénéfices

• Les pensions

Le tableau suivant (d’après G. DONNADIEU, Du salaire à la rétribution, 2002, Editions

LIASONS) résume les différentes parties de ce que l’on appel le « package » salariale :

Salaire de base

Ancienneté Primes diverses

Part individuelle (activité ou


performance) "bonus"

Part collective attribuée à chaque

salarié "bonus"

Intéressement au résultat, à la productivité, aux objectifs

Participation PEE Stock options

Financière

Frais de Frais de Logement de


représentation déplacement
fonction

Gratification en nature: Voiture de fonction Téléphone Membre d'une


perso, mobile
voyage organisation
professionnelle

Comment motiver son personnel ? 28


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Remises sur les Prêts de la société Conseils juridiques et Participation aux
produits de la société financiers repas

Aide familiale Bourse d'études pour les Facilités pour les loisirs Membre d'un

enfants club sportif

Compte Complément de Assurance vie Invalidité Mutuelle


épargne permanente et maladie
retraite temporaire

Médaille du Assurance Assurance risque Maison de Prévoyance


automobile divers familiale
travail retraite

GRATIFICATION Lié à la fonction de l'individu

Lié à la performance d'un individu ou d'un groupe

Lié à la performance de l'entreprise

Les avantages en nature

Les avantages sociaux

Comment motiver son personnel ? 29


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Il faut pour le responsable des relations humaines choisir avec précaution quelles

seront les briques de ce package. La rémunération du salarié est donc un sujet complexe.

En effet, l'entreprise a le choix entre plusieurs combinaisons de rémunération pour

satisfaire son employé. Voici les éléments sur lesquels l'entreprise se base pour

déterminer le niveau de rémunération :

• L'évaluation du travail de l'employé : c'est en général le facteur le plus important. Quelles

sont les missions de l'employé? Comment se situent-elles par rapport aux autres emplois

de l'entreprise?

• La justesse: la rémunération doit être et être perçue comme étant en adéquation avec le

niveau de travail demandé.

• Les rémunérations du marché du travail : dans les secteurs d'activités ou l'offre et la

demande d'emploi sont équivalentes, payer en dessous de la côte du marché rendra le

recrutement et la fidélisation des employés difficile.

• Il faut prévoir des salaires bien plus importants pour les employés particulièrement

performants.

Cependant il est important de rappeler que la rémunération n'est qu'un élément de

motivation parmi beaucoup d'autres. Il est donc bon de coupler une bonne rémunération

avec :

• Le développement d'un management et d'une supervision de qualité.

• La mise en place d'une organisation en groupe de travail satisfaisant pour l'employé.

• La mise en place d'une bonne communication ainsi que de « feedbacks » sur le travail

de chacun.

La structure du package de rémunération


Comment motiver son personnel ? 30
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Il est difficile de décider du bon package de rémunération à mettre en place

pour chaque poste dans l'entreprise. Nous allons voir comment procéder étape par étape :

1) Commencer par le salaire de base du marché : pour cela il faut tout d'abord définir

précisément le poste: quel est le rôle de l'employé? Quelles sont ses prérogatives?

Quelles responsabilités a-t-il? De plus, il faut déterminer si:

- Les compétences requises pour ce travail sont courantes sur le marché du


travail.

- Le taux de chômage dans le secteur d'activité est important ou non.

- Les compétences demandées pour le travail sont de haut niveau.

2) Une fois le salaire de base du marché du travail déterminé, il faut décider si l'on veut

payer plus ou moins que celui-ci. Les facteurs à considérer sont les suivants :

- L'entreprise a-t-elle besoin d'employés au dessus de la moyenne?

- L'entreprise a-t-elle besoin d'employés expérimentés ou est-elle prête à former

un employé?

- Le recrutement du nouveau collaborateur est-il urgent?

- Le poste implique-t-il des déplacements. L'employé doit-il être mobile?

3) Il faut ensuite déterminer le package de rémunération. Pour cela il faut répondre aux

questions suivantes:

- L'employé doit-il être payé au temps passé au travail ou alors à son


rendement?

- Doit-on mettre en place un système avec un salaire de base fixe plus une

partie variable dépendant de ses résultats?

- Quels types de rémunération proposent les entreprises concurrentes?

Comment motiver son personnel ? 31


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Dans tous les cas, il faut que le mécanisme de paie soit simple, logique et équitable afin que

l'employé le comprenne bien et l'accepte.

Examinons maintenant les différentes méthodes de rétribution:

Le salaire au taux horaire

C'est la méthode la plus couramment utilisée. L'employé est payé proportionnellement au

temps qu'il passe au travail. En France, la durée légale du travail est de 35h. Le salarié est

donc payé 35 fois son taux horaire. L'employé peut aussi effectuer des heures

supplémentaires généralement payées à un taux horaire plus important. Cela n'est pas

toujours le cas, par exemple, les cadres, ne peuvent pas prétendre à des heures

supplémentaires, celles-ci sont transformées en un forfait de jours de congés

supplémentaires.

Les principaux avantages du salaire au taux horaire sont :

• Ce type de salaire est simple à calculer et à évaluer pour réaliser des prévisions.

• Il convient bien pour les emplois dans lesquels la


productivité est difficilement calculable (comptable, secrétaire...).

• Ce système est simple à comprendre pour l'employé.

• Il est facile de prévoir la masse salariale et de l'introduire dans le budget.

Les principaux inconvénients de ce système sont :

• Ce système n'encourage pas l'employé à une plus grande productivité.

• La masse salariale a tendance à augmenter de façon continue avec l'inflation.

Comment motiver son personnel ? 32


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Le Salaire au rendement

Le salaire au rendement consiste à rétribuer l'employé proportionnellement au

nombre de pièces qu'il produit. C'est le moyen le plus efficace pour l'employeur de payer

l'employé pour la quantité de travail fournie. Le salaire au rendement encourage l'effort mais

cela se fait souvent au détriment de la qualité du produit. De plus, que faire si une machine

tombe en panne, s'il y a un problème d'approvisionnement en matières premières. Ces

facteurs ne sont pas de la responsabilité de l'employé et ne devraient pas affecter sa paie.

Pour remédier à ce problème, le salaire est souvent divisé en deux parties:

• Une partie fixe basée sur le temps de travail

• Une partie variable proportionnelle à la production de l'employé.

La commission

La commission est une rétribution supplémentaire à l'employé basée sur la

valeur des ventes effectuées. Les commissions sont surtout utilisées pour rétribuer les

commerciaux qui effectuent les ventes de l'entreprise. La commission peut être tout ou juste

une partie du salaire. Elle est donc une forme de rétribution très incitative. La commission

au même titre que le salaire au rendement se base sur la valeur du travail apporté par

l'employé à l'entreprise. Dans la plupart des cas, cette commission est un pourcentage de

la valeur des biens vendus par l'employé. Ce pourcentage peut aller de

5% à 30% selon la difficulté de vente du produit.


Les avantages de la commission sont les suivants :

• Plus les ventes sont importantes, plus le salaire de l'employé est important. La

motivation est donc très forte.

• Pour l'employé, la masse salariale est proportionnelle à la valeur des biens vendus,

ce qui permet de préserver les marges.

• Les inconvénients des commissions sont :


Comment motiver son personnel ? 33
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• les vendeurs peuvent ne pas tout dire sur le produit ou alors le magnifier pour

conclure la vente.

• Les fortes commissions de certains vendeurs peuvent être mal perçues par certains

vendeurs si les ventes dépendent d'une équipe.

• Une fois les commissions fixées, il n'est plus possible de les réduire sous peine de

démoraliser tout la force de vente.

Pour contrecarrer ces inconvénients, la plupart des entreprises mettent en place un salaire

de base plus une commission modérée. Cela permet de ne pas tomber dans le piège

d'être prêt à tout pour vendre.

Les actions

Offrir des actions de l'entreprise aux salariés est de plus en plus courant dans

le package salarial. Cette méthode se développe surtout dans les entreprises cotées en

bourse.

Ce mode de rémunération est plus compliqué que l'augmentation pure et

simple du salaire en cash mais il a l'avantage d'être relié aux objectifs de l'entreprise

(maximisation du profit) et aux objectifs du salarié (ses actions prennent de la valeur).

De plus, ce type de rémunération incite les employés à être fidèles à l'entreprise et évite

ainsi un turn-over trop rapide.

Comment motiver son personnel ? 34


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La considération et la reconnaissance

Chaque individu passe environ 70% de son temps éveillé au travail. Il est donc

primordial qu'il se sente bien sur son lieu de travail. Pour cela, il faut qu'il se sente

reconnu, apprécié. En effet, le travail aujourd'hui dépasse le cadre simplement utilitaire qui

permet de se nourrir. Il permet l'accomplissement de soi, de se réaliser, de sentir que l'on

existe socialement parlant. La considération et la reconnaissance sur le lieu de travail sont

donc très importantes pour l'équilibre psychologique des employés.

De plus, les salariés sont de plus en plus stressés sur un marché du travail

toujours plus concurrentiel. Le management doit donc en tenir compte et tout faire pour

développer le bien être en entreprise. Une tape amicale dans le dos d'un salarié ou un

sourire en arrivant le matin sont les outils de motivation les plus efficaces et pourtant les

moins couteux.

Ainsi, l'employé doit se sentir apprécié à sa juste valeur, que l'on reconnaisse

son travail, ses efforts. Cela aide à développer le sentiment d'appartenance et ainsi former

un groupe motivé où l'employé aura tout loisir de s'épanouir. Cette reconnaissance peut être

marquée par tous les acteurs de l'entreprise : les supérieurs hiérarchiques, le DRH, les

collègues ou encore la clientèle. La reconnaissance peut s'exprimer de

différentes façons :

• La mise en avant de l'individu en tant que personne à part entière. Cela fait sentir à

l'employé qu'il existe, que l'on tient compte de son avis. Cela peut se traduire par: une

consultation du personnel, un aménagement particulier des horaires de travail, la

formation continue...

• L'appréciation des résultats du travail de l'employé. Il faut mettre en avant ce que le

travail de l'employé va apporter à l'entreprise. On peut ainsi récompenser l'employé lors

d'une cérémonie ou encore par une lettre de félicitations.

Comment motiver son personnel ? 35


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• L'appréciation de l'assiduité au travail. On récompense là tous les efforts consentis par

l'employé même s'ils ne donnent pas toujours les résultats escomptés.

La reconnaissance sert donc à aider l'individu à se situer dans l'organisation, à

savoir comment il est ressenti dans son environnement de travail. Il peut se construire et

modifier son comportement en fonction des appréciations qu’on lui donne. La considération

est sans doute la moins chère mais aussi la plus efficace des méthodes de

motivation.

Entretenir l'excitation intellectuelle

Afin de garder intacte la motivation des employés, il faut essayer au maximum

d'entretenir une excitation intellectuelle. En effet, quoi de plus démotivant que de répéter le

même travail jour après jour, semaine après semaine. Si la routine s'installe, il y a de fortes

chances que la motivation chute. Il est donc important que le manager sache de temps en

temps lancer des « défis » à ses employés sur des projets novateurs. Il faut bien entendu

que ces défis ne soient ni trop faciles ni irréalisables afin de motiver l'employé. De plus, il

ne faut pas multiplier trop souvent ce genre d'expériences car cela accroit la compétition

entre les employés et peut au final détériorer l'ambiance de travail.

De plus, le travail de fond qui nécessite néanmoins d'être fait risque d'être délaissé.

L'ambiance au travail et le travail en équipe

L'ambiance au sein de l'entreprise est primordiale pour la motivation. En effet,

elle va déterminer l'attitude des salariés. S'il y a une bonne ambiance au travail, les

salariés seront motivés, se feront confiance et travailleront en coopération. Au contraire,

une mauvaise ambiance sur le lieu de travail provoque la non coopération, une chute

importante de la motivation et la montée de la compétition.

Comment motiver son personnel ? 36


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Le manager devra donc toujours chercher à améliorer l'ambiance de l'équipe

sous ses ordres. Cela peut se faire par des sorties extra-professionnelles (weekend au ski,

sorties karting,..), des services annexes proposés par l'entreprise (crèche, coaching). De

plus, il ne faut pas trop encourager la compétition entre les employés qui est souvent source

de conflit larvé. Un employé qui essaie d'écraser les autres peut détruire une ambiance de

travail et ainsi démotiver tout un groupe autour de lui. En outre, il est important que l'employé

ne se sente pas “fliqué” lors du moindre de ses déplacements. Cela lui donnera l'impression

que l'entreprise ne lui fait pas confiance et en retour l'employé ne se donnera pas à fond

pour celle-ci. L'ambiance au travail est donc un élément important du bien être des employés

en entreprise. Un employé qui en se levant le matin a hâte d'aller retrouver ses collègues

de travail sera motivé pour travailler et apportera à l'entreprise toute son énergie.

Le management de la hiérarchie

Le style de management adopté par le supérieur hiérarchique a de grosses

répercussions sur la motivation de ses employés. Les différents styles de management

employés sont les suivants (d’après Patrice Dubourg) :

Le style directif / autocratique

L’objectif du manager est de fournir la meilleure réponse technique aux situations

rencontrées.

Mode de décision : seul

Avantages : rapide, efficace, permet de traiter l’urgence.

Inconvénients : peu motivant, peu créatif, possibilité de résistance de l’équipe.

Condition d’efficacité : le manager est techniquement supérieur à ses collaborateurs.

Version négative : autoritarisme.


Comment motiver son personnel ? 37
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Le style relationnel / bienveillant

L’objectif du manager est de rassembler autour de lui, de créer un groupe.

Mode de décision : seul, avec avis des collaborateurs

Avantages : sentiment d’appartenance, entraide au sein du groupe.

Inconvénients : confusion entre la vie personnelle et professionnelle, isolement du service

qui peut devenir un état dans l’état.

Condition d’efficacité : les collaborateurs " admirent " le responsable.

Version négative : paternalisme.

Le style démocratique / participatif

L’objectif du manager est de susciter des échanges et des réflexions de groupe afin de

traiter les situations rencontrées de façon complète.

Mode de décision : en équipe avec prééminence du responsable.

Avantages : motivant, suscite la participation, permet de gérer la complexité.

Inconvénients : peut se heurter au refus de participation, de prise de responsabilité.

Condition d’efficacité : chacun des collaborateurs reconnaît les compétences des autres.

Version négative : démagogie.

Le style délégatif / laisser faire

L’objectif du manager est de susciter la créativité des collaborateurs et la solidarité du

groupe.

Comment motiver son personnel ? 38


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Mode de décision : en équipe.

Avantages : développe l’autonomie et la responsabilisation.

Inconvénients : prend du temps, manque de structure, risque d’indépendance.

Condition d’efficacité : relations de confiance dans l’équipe.

Version négative : Anarchie, le management " copain ".

Chaque manager, par nature a son propre style de management, mais celui-ci

peut évoluer en fonction de l'habitude de l'entreprise, de la confiance du manager en ses

subordonnés, des compétences, et du caractère des employés. Un bon manager devra

donc savoir adapter son style de mangement à différentes situations.

La hiérarchie a donc un rôle très important dans la motivation de ses employés.

Elle doit donc établir des objectifs à atteindre, déléguer les responsabilités, encourager la

créativité et stimuler la communication au sein de l'organisation.

La responsabilisation, l'autonomie, la confiance

C'est bien connu, il n'y a pas de motivation possible sans confiance entre

l'employé et l'employeur. Pour que les employés s'épanouissent, et soient motivés, il faut

qu'ils disposent de leur propre espace d'action, de leur sphère de décision. La confiance

peut aussi s'exprimer par un management sous forme d'objectifs. Il faut alors clairement

définir les missions et les objectifs à atteindre. Libre ensuite à l'employé de s'organiser

pour atteindre ces objectifs. Il faut donc que le manager ne soit pas tout le temps « sur le

dos » de ses employés et qu'il n'intervienne que lors de « points de contrôle » définis dès

le départ. En fonctionnant ainsi, une relation de confiance s'instaure alors et l'on rentre

dans un cercle vertueux de la motivation.

Comment motiver son personnel ? 39


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Un exemple d’emploi de la confiance pour augmenter la motivation est resté

célèbre, il s’agit d’une étude de Herzberg dans Liaisons sociales « Problèmes humains du

travail » en 1972.

« La première concerne des secrétaires de la Bell Telecom Co, exécutant un travail d’un

niveau assez élevé, pour répondre aux questions des actionnaires de la société. Après

une formation très couteuse, de 6 mois, elles étaient sélectionnées. Leurs lettres étaient

programmées selon des formules pré-établies, et vérifiées deux fois par des surveillants.

Le moral de ces secrétaires était bas, l’absentéisme élevé ; la moitié des lettres contenait

des erreurs. Les diverses mesures « d’ambiance » : augmentation du salaire, surveillance

supplémentaire, aménagement du lieu de travail, n’y changeaient rien.

On décida donc de changer les fonctions de ces secrétaires : selon sa capacité, chacune

d’entre elles devint une experte dans une matière particulière, pour laquelle elle conseillait

les autres. Les lettres furent envoyées directement au courrier, sans relecture. Chaque

secrétaire rédigeait ses lettres personnellement, les signait. Le travail de la journée était

organisé par les secrétaires elles-mêmes. Les résultats furent, dans les premières

semaines qui suivirent, une baisse sensible de la productivité. Puis la productivité remonta

très au dessus de son niveau initial et permit à la compagnie d’économiser, en

vérifications et en réécriture des lettres, 558 000 $. Les lettres ne comportaient

pratiquement plus d’erreurs ».

La confiance implique de déléguer des responsabilités aux employés. Si

l'employé a la capacité de décision et si le projet est une réussite l'équipe n'en sera que plus

satisfaite et contente de son travail. De plus, la responsabilisation incite l'employé à mettre

en œuvre sa capacité d'innovation, à créer des passerelles transversales avec d'autres

employés ayant d'autres compétences et enfin à gérer tout seul des situations

délicates.

Comment motiver son personnel ? 40


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L'information et la communication

Une des clés de la motivation est de savoir communiquer. En effet, quoi de plus

motivant que le discours du général à ses troupes avant la bataille? La guerre de la

motivation se gagne donc aussi en sachant bien communiquer. Cette communication a deux

volets : interne et externe.

La communication interne sert à

informer le personnel de l'avancement du projet

sur lequel il travaille, sur les nouveaux contrats

décrochés par son entreprise, sur le prochain

concours photo organisé par le comité

d'entreprise ou encore les derniers résultats

financiers du groupe. Elle fait prendre conscience à l'employé qu'il appartient à un groupe

et comble donc son besoin d'appartenance. La communication interne utilise différents

moyens: le journal de l'entreprise, les réunions, les affiches, l'intranet, les notes de service.

La communication externe permet de communiquer à tout ce qui est en dehors

du microcosme de l'entreprise: les médias, les clients, les fournisseurs, l'Etat... Cette

communication peut prendre la forme de publicités, de contacts commerciaux, de réunions

ou encore de journées portes ouvertes.

Il est important pour la communication, interne ou externe, de se faire à 3

niveaux : au quotidien pour évoquer les aspects opérationnels des projets en cours, à moyen

terme pour évoquer par exemple l'organisation et les priorités à venir du service, et enfin à

long terme pour discuter de la stratégie globale de l'entreprise. En outre, la communication

Comment motiver son personnel ? 41


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doit être descendante au travers de la hiérarchie mais aussi montante pour permettre aux

employés de s'exprimer.

On le voit donc, un bon manager doit endosser plusieurs casquettes pour être compétent:

• Il doit être très bon en relations humaines pour être au plus près du personnel,

• l'écouter, le soutenir, ou encore le briefer.


• Il doit prendre le rôle d'un chef d'orchestre, d'un animateur afin d'accorder les équipes

et assurer la bonne marche du projet.

• Il doit maîtriser les flux d'information dans son service en décidant qui doit savoir quoi

et à quel moment.

• Enfin, il doit savoir négocier les conflits internes et les désamorcer au plus vite afin

de sauvegarder une bonne ambiance dans le groupe.

Nous venons d'étudier les principaux outils de motivation utilisés en entreprise mais si

l'on prend l'exemple du domaine du génie civil, on s'aperçoit vite que l'industrie de la

construction est un cas particulier et que les outils de motivation décrits précédemment ne

peuvent pas être tous appliqués alors que d'autres, comme par exemple la sécurité,

apparaissent comme indispensables.

Comment motiver son personnel ? 42


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PARTIE III

APPLICATION A LA CONSTRUCTION

Depuis plusieurs années, on observe que la productivité diminue sur les chantiers. Cela

s'explique en partie par la complexité croissante des constructions et par les normes de plus

en plus draconiennes. Cette chute de productivité au niveau de chaque ouvrier est bien sûr

contre balancée par des progrès techniques énormes qui permettent de faire face à cette

complexification des chantiers.

Il est évident, comme nous l'avons vu dans les parties précédentes qu'une main

d'œuvre motivée augmente grandement la productivité. Pour contrer la chute de

productivité, on assiste à des réformes dans la conduite des chantiers. On essaie de plus

en plus de casser la rigidité du processus décisionnel afin d'abaisser les niveaux de prise

Comment motiver son personnel ? 43


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de responsabilité et d'améliorer la communication entre les différents acteurs du chantier

(maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, entreprise).

Il est souvent plus facile d'éliminer les démotivateurs que d'augmenter les motivateurs. Ces

démotivateurs ont une influence importante sur la psychologie des ouvriers. Il est donc

indispensable de les éliminer. En voici une liste non exhaustive: le manque de matériel, la

confusion dans les travaux à réaliser, une mauvaise communication, les

démobilisations/remobilisations trop fréquentes, l'absence d'outils et d'équipements

adaptés, les traitements irrespectueux, le manque de reconnaissance par la hiérarchie, le

peu de participation au processus de décision, le manque de coopération entre les différents

corps de métier, les réglementations trop lourdes à appliquer sur le terrain, le manque de

formation.

La motivation des ouvriers repose sur toute la pyramide hiérarchique mais

surtout sur les conducteurs de travaux, les chefs de chantiers et les chefs d’équipe qui sont

directement en contact avec les ouvriers. On le voit, les responsables d’un chantier ont donc

un réel besoin de maîtriser les principaux outils de motivation possibles sur un chantier.

Nous allons les passer en revue :

Etablir des objectifs

Il faut tout d'abord établir des objectifs. Ils doivent être assez élevés pour

motiver les ouvriers mais pas trop pour ne pas les décourager à l’avance. Pour fixer ces

objectifs, on peut se baser sur la meilleure performance dans la réalisation d'une tâche

enregistrée depuis le début du chantier. Les ouvriers doivent accepter l'objectif et cela

fonctionne encore mieux lorsque les objectifs sont fixés d'un commun accord entre la

hiérarchie et les ouvriers. La mesure de la performance des ouvriers doit être claire, précise

et connue de tous. Les ouvriers savent ainsi ce que l'on attend d'eux et comment atteindre
Comment motiver son personnel ? 44
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ces objectifs. Mais attention, atteindre les objectifs ne doit pas se faire au détriment de la

qualité. Cela entrainerait alors l’effet inverse, car il faudrait démolir pour reconstruire ce qui

est un puissant démotivateur. Si l'objectif est atteint, les ouvriers sont récompensés par une

prime ou du repos supplémentaire mais plusieurs études ont montré que la récompense

n'avait que peu d'importance dans la motivation. De plus, il est possible d'imaginer des

concours entre différentes équipes travaillant sur la même tache. Chaque équipe d'ouvriers

aura à cœur de faire mieux que l'autre équipe, d'où une augmentation sensible de la

performance.

La participation des travailleurs

La « participation des travailleurs » est employée par de nombreuses

entreprises et se révèle être un puissant outil de motivation. Cette méthode donne à

l'employé le sentiment d'appartenir au groupe entreprise et développe sa loyauté envers le

groupe et évite ainsi un turn-over trop important.

Les ouvriers peuvent participer de différentes manières. La forme la plus simple

est la boîte à idées où chacun peut écrire ses suggestions de manière anonyme. Il existe

également les cercles de qualité, qui sont des réunions regroupant tous les échelons de la

hiérarchie, des ouvriers aux « tops managers », pendant lesquelles on essaie de résoudre

un problème apparu sur le chantier. Cela peut aller de la taille des équipes, à la manière de

réaliser une partie difficile du chantier. En général les objectifs sont fixés par les managers

mais la façon de résoudre ce problème est laissé libre aux ouvriers. Ces cercles de qualité

aboutissent en général à des économies, plus de satisfaction au travail, une meilleure

qualité du travail et des équipes plus soudées.

La participation des ouvriers aux prises de décisions a donc de nombreux

Comment motiver son personnel ? 45


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avantages. Les ouvriers qui sont actifs par ce biais sont plus réceptifs au changement,

travaillent mieux, avec plus d'enthousiasme, ont un meilleur moral et se sentent plus

impliqués dans les projets de l'entreprise.

La Reconnaissance

Il est important pour les ouvriers de savoir ce que l'encadrement pense de leur

travail. Il est donc bon de féliciter les employés lorsqu'ils réalisent des efforts. Attention, ces

appréciations ne doivent pas être trop fréquentes sous peine de voir leur effet diminuer. De

plus, ces appréciations doivent être sincères et justifiées, sinon elles peuvent avoir l'effet

inverse. On peut également faire paraître des photos du chantier et des ouvriers dans le

journal de l'entreprise. On peut par exemple désigner l'ouvrier du mois ou encore publier

des témoignages. La reconnaissance ne coûte rien à l'entreprise et peut pourtant augmenter

la productivité et réduire l'absentéisme.

Le meilleur moyen de motiver l'ouvrier en génie civil est le travail en lui-même

qu'il réalise. Il n'y a rien de plus beau et de plus motivant que de construire une infrastructure

qui va durer dans le temps et qui va rendre service à de nombreuses autres personnes. Il

est donc naturel que l'ouvrier soit motivé lorsqu'il travaille sur de petits chantiers, ou de taille

moyenne comme un lycée, un pont, un immeuble. On parle souvent du prestige de travailler

sur un énorme chantier comme par exemple une centrale nucléaire. Or, on s'aperçoit au

contraire que c'est sur ce type de chantier que la

démotivation des travailleurs est la plus forte. En effet, ils construisent une structure qu'ils

ne comprennent pas, où le travail est très répétitif et ces chantiers peuvent être très longs

(plusieurs années). Ils se sentent alors comme des éléments impersonnels d'une vaste

Comment motiver son personnel ? 46


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organisation, d'où une implication beaucoup moins forte que sur des chantiers à taille plus

humaine.

Les motivateurs et démotivateurs

Pour les managers d'un chantier, il est très important de motiver les travailleurs

afin d'améliorer la productivité et ainsi de finir le chantier dans les délais. Mais avant de

motiver ses troupes, il faut éviter de les démotiver et il faut y faire très attention car certains

motivateurs peuvent devenir de puissants démotivateurs. Par exemple, la sécurité sur le

chantier et l'organisation du chantier sont en général des facteurs de motivation mais s'ils

sont mal gérés, ils peuvent devenir des démotivateurs. Pour mieux comprendre ces

processus de motivateurs/démotivateurs, l'Université de Texas a interrogé 1000 ouvriers

travaillant sur 12 gros chantiers industriels. Cette étude a permis d'identifier 11 motivateurs

et 17 démotivateurs.

Voici le résultat de ces études:

1 : assez important 2 : très important 3 : extrêmement important

* : à la fois motivateur et démotivateur


Projet
Motivateurs A B C D E F G H I J K L

Bonnes relations entre ouvriers 1* 2 2 1 1

Bonne gestion du chantier 3 3 1 1 1 1 2 2

Bon programme de sécurité 1* 1 1* 2* 3 2* 2

Intérêt du travail 2 2 2 2 3 2 2

Heures supplémentaires 3 3

Salaire 2 1 1 2 2 2 2 2 2

Comment motiver son personnel ? 47


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Reconnaissance 1* 1*

Définition des objectifs 1 1 1 1

Activités sociales 2 1 2

Planification du projet 2* 2* 1*

Implication dans les décisions 1* 1* 1 2* 1

Projet
Démotivateurs A B C D E F G H I J K L

traitements irrespectueux 3 3 2 1 3 3 2

accomplissement faible 1 2 2

disponibilité des matériaux 2 2 2 3 1 1 2 1 2 1 2

disponibilité des outils 2 1 2 2 1 1 1 1 2

travail à refaire 1 1 1 1 1 1 1 2 2

éclatement des équipes 1 2 1 2 2

confusion dans le projet 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

absence de reconnaissance 2 2 1* 1* 1 1 1

Démotivation de l'encadrement 1 1 1 2 2

utilisation non effective des compétences 1 1 2 1 2

personnel incompétent 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2

absence de coopération 1 1* 1 3 3

Densité trop importante de personnel 1 1

Absence de programme d'inspection 1 1 1 1

Rupture dans la chaîne de communication 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2

Travail dangereux 1 1* 1* 2* 2 1* 2 2

Pas de participation dans les prises de 1 1 2* 1 1* 1


décision

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Cette étude met bien enévidencecombien il estimportantd'éliminerles

démotivateurs en premier lieu. Des motivateurs comme le contenu du travail ou avoir des

objectifs clairement définis sont pratiquement inopérants lorsque des démotivateurs tels que

le manque de matériel sont présents. De plus, lorsque tous les démotivateurs sont éliminés

et même s'il n'y a pas de motivateurs, la productivité est bonne.

En ce qui concerne les chefs d'équipe et les conducteurs de travaux, les

motivateurs sont de maintenir le chantier dans le planning initial, de réaliser le chantier, de

bonnes relations humaines, voir le bâtiment se dessiner au fur et à mesure du travail. Les

démotivateurs sont des ouvriers non coopératifs, des problèmes avec les syndicats, un

manque d'initiative des ouvriers, un manque de support de la hiérarchie.

La Communication

Le rôle de la communication, spécialement dans la

construction, est critique. En effet, si vous ne pouvez

pas communiquer avec un travailleur, impossible de

lui donner des ordres sur son travail à accomplir. Sur

les 11 motivateurs, 6 ont un rapport avec la

communication: bonnes relations de travail entre les

ouvriers, bonne gestion du chantier, bon programme de sécurité, reconnaissance au travail,

établissement d'objectifs clairs, sollicitation des suggestions des ouvriers. De plus,

sur les 17 démotivateurs listés, 6 ont pour origine un manque de communication : traitement

irrespectueux, confusion dans le projet, manque de reconnaissance, manque de

coopération entre les travailleurs, cassures dans la chaîne de communication, et pas de

participation dans les prises de décision.

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De nombreux moyens de communication comme les lettres d'information, les

questionnaires, les interviews ainsi que les cercles de qualité ont été utilisés ces dernières

années afin d'améliorer la communication avec les ouvriers. De plus, des systèmes de

feedback, tel le FDS: foreman delay survey, permettent aux managers d'évaluer leurs

propres performances, d'identifier les problèmes, de discuter des solutions et ainsi de

maintenir le projet dans le budget et le délai. Le FDS consiste en une fiche que chaque chef

d’équipe remplit chaque fin de journée. Elle consiste en un décompte quotidien des

problèmes (manque de matériel, panne,…) rencontrés sur le chantier par le chef de chantier.

Ces informations sont ensuite compilées pour tous les chefs de chantiers. Grâce à ce

système on met très vite en relief et de manière précise, les problèmes qui

ralentissent la productivité et on peut ainsi réagir au plus tôt. Voici une fiche type FDS :

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La Formation

Des employés bien formés et compétents constituent la meilleure ressource

d’une entreprise. La formation est donc l'une des clés principales pour améliorer les

performances de l'employé et par conséquent de l'entreprise. La formation peut permettre

d'améliorer la productivité, le moral, de réduire le travail de supervision, d’améliorer la

sécurité, d’augmenter la flexibilité de l'organisation.

L’Intérêt du travail

En construction, la nature même du travail -construire une structure pour tous

qui durera dans le temps- est un facteur clé de la motivation à tous les niveaux de la

hiérarchie du concepteur aux ouvriers. De même, un projet bien planifié semble être

l’élément le plus important pour obtenir une bonne productivité. Malheureusement, sur les

grands projets industriels, les ouvriers reçoivent le minimum d'informations à propos de leur

travail. Les fréquents changements dans les plans, les dérapages constants des plannings

rendent difficile de garder des travailleurs motivés. De même, la nondisponibilité du matériel

est un facteur très démotivant pour les travailleurs. Les responsables ont intérêt à adopter

une planification adéquate du matériel, ainsi qu’une vérification préalable de celui-ci afin que

les travailleurs affectés à une certaine tâche puissent la réaliser. Il faut donc être très attentif

à ces éléments cités précédemment si l’on veut améliorer la motivation et la productivité des

travailleurs et ainsi développer un plus grand degré d'accomplissement pour tous les

employés. Les chefs d'équipe ont énormément de fierté dans le travail qu'ils font. Quand ils

doivent démolir ce qu'ils ont fait à cause par exemple d'un problème d'ingénierie et le refaire,

cela les démotive grandement. Si cela intervient fréquemment, cela peut être le plus

important des démotivateurs.

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L’Organisation, la Gestion de projet

La plupart des chantiers ne durent que peu de temps et n'impliquent que

quelques niveaux de hiérarchie. Mais sur les chantiers importants qui durent plusieurs

années, il y a de nombreux niveaux de management et cela crée de gros problèmes de

communication qui démotivent les travailleurs. Plus le projet est important, moins les

responsabilités du chef de chantier sont importantes. Les prises de décisions sont

repoussées plus haut dans la hiérarchie ce qui pose également des problèmes de

motivation. Plusieurs inconvénients naissent avec la taille et la complexité du chantier ce

qui est démotivant pour les chefs de chantier comme pour les ouvriers. En effet, sur les

chantiers importants, on ressent moins le sentiment d'accomplissement et de

compréhension du projet. Les travailleurs se sentent très petits et considérés comme des

pions sans importance. De plus, sur les gros chantiers, les travailleurs ressentent moins

d'identification par rapport au projet final que sur un chantier à taille plus humaine. Il est

donc important de se préoccuper encore plus de la motivation du personnel sur les chantiers

de grande ampleur.

Les Activités sociales

Les activités sociales peuvent aider à atténuer la démotivation due au manque

d'identification au projet. Faire visiter le chantier aux familles est un bon outil de motivation

et de valorisation pour l’ouvrier qui se sent fier de son travail. De même, organiser un diner

pour les meilleurs éléments d’un chantier peut être un bon moyen de donner une

reconnaissance publique au travail d'un employé. Les équipes de sport, les voyages

d'entreprise peuvent aussi être un bon vecteur de relations harmonieuses entre la

hiérarchie et les ouvriers.

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De l’Importance de la sécurité

Si le haut de la hiérarchie exprime beaucoup de

considérations pour la sécurité du projet, cela peu

être un motivateur pour les travailleurs. De plus, les

gains potentiels sur les franchises d'assurance

renforcent la nécessité et l'obligation morale de faire

en sorte que les ouvriers travaillent


dans un

environnement de travail sécurisé. Un chantier propre et sécurisé, et une direction de

chantier prenant clairement en compte le bien-être des travailleurs ont une influence sur le

moral et sur la productivité des ouvriers et des chefs de chantier. Inversement, si sur un

chantier, la sécurité n'est pas assurée et qu'il y a des blessés, cela peut entraîner une chute

du moral, un absentéisme et un turn-over important. Il est donc recommandé de mettre en

place des programmes d'incitation à la sécurité dans lesquels les chefs de chantier seraient

récompensés en fonction des statistiques d'accidents dans leurs équipes. On peut aussi

mettre en place une information à la sécurité de chantier pour les nouveaux travailleurs, des

réunions de sécurité. En outre, il est indispensable de veiller à ce que les ouvriers portent

en permanence les EPI (équipements de protection

individuelle) comprenant casque, chaussures coquées, gants, lunettes de protection, gilet

fluorescent. Ces équipements simples évitent la plupart des petites blessures sur les

chantiers.

L’Absentéisme et le Turn-over

L'absentéisme et le turn-over ne sont pas très importants dans le génie civil.

Cependant, ils peuvent tout de même influer sur la productivité du chantier et il faut donc les

prendre en compte. L'absentéisme est surtout un problème pour les autres ouvriers de

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l'équipe qui doivent alors travailler plus pour compenser la contribution de leur camarade

absent. Ces absences répétées sont dues à une absence de satisfaction dans le travail. Il

en est de même pour le turn-over qui peut être très importants sur certains chantiers. Le

coût d'un programme de motivation est ainsi bien souvent justifié par la réduction de

l'absentéisme et du turn-over.

La motivation est souvent un problème sur les projets de grande envergure

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Conclusion sur la Motivation du
personnel dans l’Entreprise

La motivation des employés est l'une des raisons-clé de la réussite ou de

l'échec d'une entreprise. Chaque manager doit donc en permanence avoir en tête la

recherche de la motivation de ses employés. Pour cela, il peut s'appuyer sur différentes

théories que nous avons étudiées dans la première partie. Les théories des besoins comme

celle de Maslow ou encore de Herzberg conçoivent la motivation d'une manière globale et

conviennent donc aux grandes entreprises avec de nombreux salariés. Par contre, pour une

approche plus personnelle de la motivation, dans des petits groupes, il est plus aisé de se

servir des théories du processus qui sont beaucoup plus fines mais aussi plus compliquées

à mettre en œuvre. Toutes ces théories peuvent se traduire au jour le jour par l'emploi de

différents outils de motivation tels que la reconnaissance, une bonne communication, un

package salarial juste et motivant, l'entretien d'une certaine excitation intellectuelle en

essayant de minimiser le travail trop routinier. D'une façon générale, il faut faire confiance à

ses employés, essayer de déléguer le maximum et de descendre dans la hiérarchie les

niveaux de prise de décision. De plus, et c'est fondamental, il faut que les rapports avec les

enployés, que les compliments, les réprimandes, les félicitations faits aux salariés soient

francs et sincères.

De nombreuses techniques de motivation sont applicables au génie civil.

Néanmoins, l'industrie de la construction est différente des autres secteurs d'activité au

niveau motivation. En effet, les travailleurs en construction éprouvent naturellement de la

satisfaction en voyant leur ouvrage se construire pour créer une structure permanente. Ce

n'est par exemple pas le cas pour un ouvrier travaillant à la chaîne, dans une usine où il ne

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s'identifie que très peu avec le produit final qu'il produit. Les ouvriers travaillant sur chantier

sont très faciles à motiver si l'on s'arrange pour leur faciliter le travail par des instructions

claires, des outils nécessaires à disposition et la possibilité de participer à la prise de

décision sur la marche à suivre. En revanche, si le travail est mal planifié, s’il y a des contre-

ordres, des problèmes de communication ou encore un manque de matériaux ou de

matériels, les travailleurs sont très vite démotivés.

Pour résumer, on peut retenir que:

• Des travailleurs motivés exercent une influence majeure sur le succès d'un projet.

• Pour faciliter le travail, il faut tout faire pour créer un environnement de travail sain et

• sécuritaire.

• Il est important de former correctement les travailleurs, et de leur montrer de la

reconnaissance pour le travail accompli.

• Il faut au maximum essayer de descendre les niveaux de prise de décision pour

motiver les chefs de chantier et éviter de remonter trop haut dans la hiérarchie du

chantier en cas de problème.

• Il est indispensable de développer un programme de motivation sur les très gros

• projets.

• Il faut tout faire pour éviter un turn-over et un absentéisme trop importants.

Dans tous les cas, quelque soit le choix des outils de motivation employés, il

faut absolument un soutien total de la hiérarchie. De plus, le programme de motivation aura

beau être très bien mené, il n'aura que très peu d'effets si en premier lieu, les démotivateurs

ne sont pas éliminés.

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Les ouvrages clés sur la motivation du
personnel en entreprise

Pour aller plus loin sur la motivation du personnel dans l’entreprise, les ouvrages et articles

suivants sont conseillé:

• Philippe BERNOUX, La sociologie des organisations : Initiation théorique


suivie de douze cas pratiques, Editions du Seuil, 2014, 382 pages.

• John D. Borcherding, Motivating the lower level supervisory staff and work

force on super projects, University of Texas, 1977

• Michel Foudriat, Sociologie des Organisations, 3éme édition, Pearson


Education, 2011, 330 pages.

• Frederick Herzberg, One More Time: How Do You Motivate Employees?,


Harvard

• Business Review, 2008

• Claudette LAFAYE, Sociologie des Organisations, Armand Colin, 2009, 127


pages.

• Steve Y. W. Lam and Conrad H. W. Tang, Motivation of


Survey Employees in

• Construction Projects, Hong Kong Polytechnic University, 2003

• Patrice ROUSSEL, LA MOTIVATION AU TRAVAIL - CONCEPT ET THÉORIES,


note n°326, LIRHE, Université Toulouse I - Sciences Sociales, Octobre 2000

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