AUDITORIA DE INVENTARIOS

Son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso,
transformacioó n y venta posterior, tales como materias primas, material de empaque,
abastecimientos, productos en proceso y artíóculos terminados. Estos bienes,
generalmente, representan uno de los renglones maó s importantes del activo de las
empresas, siendo fundamental en la determinacioó n del costo de ventas y de los
resultados de ejercicios (NIC2).

Objetivos de la Auditoría de Inventarios.

Asegurarse que las cifras que se muestran como inventarios estos efectivamente
representados por materiales, mercancíóas, suministros y productos que existan
fíósicamente y, consecuentemente, el auditor debe satisfacer que el cliente ha tomado el
cuidado razonable para la determinacioó n de las cantidades fíósicas y el estado de los
inventarios.

Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

Que los inventarios esteó n aritmeó ticamente correctos.

Que contengan solamente mercancíóas y materiales en buenas condiciones de uso o de

venta y que se excluyan las existencias obsoletas y defectuosas, o bien que se
establezcan provisiones adecuadas para posibles peó rdidas al disponerse de dichas
existencias.

Que la presentacioó n de los inventarios en los estados financieros sea correcta, y se

haga una revelacioó n suficiente respecto.

Los objetivos de una auditoríóa incluyen: Comprobar la exactitud de la informacioó n.

Una auditoríóa hace un recuento de la informacioó n de un periodo dentro de la empresa
y la compara con los reportes entregados previamente, se puede verificar que el
inventario se encuentre completo y en buen estado, la cantidad de productos en curso,
la cantidad de productos terminados y sin enviar, el dinero en caja sea el declarado,
entre otros detalles.

Tambieó n se comprueba que en efecto haya la cantidad de unidades obsoletas

conforme se hayan reportado. Esto es importante para evitar que haya robo interno
dentro de una empresa.
Se puede tambieó n determinar que productos dentro de la empresa auó n pertenecen a
esta, o hay en existencia productos que ya hayan sido vendidos mas no entregados. Se
comprueba que el flujo de bienes sea el correcto entre las distintas etapas: Entrada,
Produccioó n y Salida.

Se verifican medidas de control interno, asíó como los procedimientos de la empresa, se

comprueba que se esteó n aplicando y que estos sean funcionales. Finalmente el
objetivo de una auditoríóa es comprobar que la empresa esteó funcionando de forma
oó ptima, y en caso de detectarse errores, dar propuestas de coó mo resolver dicho
problema.

PROCEDIMIENTO A APLICAR

pruebas sobre precios: determinando la razonabilidad del saldo en las cuentas de

inventarios.

Anaó lisis de los costos de produccioó n: establecerunacorrecta cuantificacioó ndel costo‡

Observacioó n de inventarios fíósicos: comprobar laexistencia real de los inventarios.

Ejemplo

PROGRAMA DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

DEFINICION: Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en

el curso normal de los negocios, asíó como aquellos que se hallen en proceso de
produccioó n o que se utilizaran o consumiraó n en la produccioó n de otros que van a ser
vendidos.
SEGÚN LA NIC 2: son ACTIVOS (Un activo es un recurso controlado por la entidad
como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios econoó micos)

CARACTERISTICAS:

 Deben estar disponibles para la venta (condicioó n 1)

 En proceso de produccioó n con vista a la venta (condicioó n 2)
 En forma de suministros o materiales para ser consumidos en el proceso de
produccioó n o prestacioó n de servicio. (condicioó n 3)

NORMAS TECNICAS:

 Los inventarios deben medirse al costo o al valor neto de realizacioó n, el que sea
menor.
 Los inventarios incluyen todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacioó n o venta,
 Determinar el meó todo de valuacioó n (PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO)
 Diferenciar entre los niveles de desperdicios normales y anormales

EJEMPLO PRACTICO: venta de pinchos

1. Los pinchos estaó n listos para la venta: se los reconoceríóa como inventario de
productos terminados (condición 1)
2. Si los pinchos estaó n a medio terminar, es decir en proceso de produccioó n , se los
reconoce como productos en proceso (condición 2)
3. Si para realizar los pinchos se requiere de comprar palillos, carboó n y demaó s
costos indirectos necesarios para la produccioó n y demaó s costos indirectos
necesarios para la produccioó n y que no se consumiraó n en su totalidad aquellos
se los conoce como inventarios de suministros de produccioó n (condición 3)

PROGRAMA AUDITORIA PARA INVENTARIOS: De acuerdo con la NIA 501, el objetivo

del auditor es obtener evidencia suficiente y apropiada respecto a la existencia y
condicioó n del inventario que se va a auditar.

OBJETIVO DEL AUDITOR: La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los

procedimientos fíósicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del
inventario fíósico.

REQUISITOS SEGÚN LA NIA 501

a) Presencia en el conteo fíósico del inventario.

b) Realizar procedimientos de auditoríóa sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados
reales del conteo del inventario.

c) CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES: La informacioó n resultante del conteo

fíósico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el
Sistema de Kaó rdex Fíósico. A esta fase se le denomina conciliacioó n y el objetivo final es
la correcta determinacioó n de las diferencias que produciraó n el ajuste contable, de
acuerdo al meó todo de costeo utilizado por la Empresa.

PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR: Antes del inventario el auditor procede a:

POLITICAS

SOLICITAR PROCEDIMIENTOS DISEÑADOS POR LA E. PARA LA

INSTRUCTIVOS REALIZACION DE LOS INVENTARIO

INVENTARIO FISICO

Definición de inventario físico

Verificacioó n perioó dica de las existencias de materiales, equipo, muebles e inmuebles

con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia
en los sistemas de control administrativo, el manejo de los materiales, el meó todo de
almacenaje y el aprovechamiento de espacio en el almaceó n.

Objetivo del inventario físico

Tenemos entonces que los inventarios son todos aquellos bienes que adquieren las
empresas comerciales o industriales para la posterior venta, pudiendo mediar o no
procesados de transformacioó n, la cual constituye el objeto principal de las actividades
primarias y normales de las entidades es decir la obtencioó n de ganancias derivadas de
la venta de inventarios, que satisfagan las necesidades de los consumidores.

Por ello, los inventarios representan uno de los renglones mas importantes de las
empresas, de aquíó la necesidad de la correcta valuacioó n del importe que ha de
enfrentarse a los ingresos del periodo, cumpliendo con el supuesto contable
fundamental de la devengacion (acumulacioó n) y los principios de realizacioó n contable
y la correcta valuacioó n del importe que se ha demostrar como residuo al finalizar el
periodo contable.

EJEMPLO

INVENTARIO PERPETUO

Es un mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo
real del inventario a mano durante todo el anñ o. Este sistema ayuda con la gestioó n de
inventario y permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de
inventario, para que puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta.
Las actualizaciones se realizan automaó ticamente en los sistemas de inventario
perpetuo cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto.

El inventario perpetuo se apoya en la suposicioó n de que las operaciones comerciales

registradas de modo preciso reflejan lo que realmente estaó sucediendo con el
inventario. Sin embargo, los errores de entrada manual introducen discrepancias
entre las cantidades que realmente entran y salen, y sus contrapartidas electroó nicas.
En particular, debido a la naturaleza acumulativa del caó lculo del inventario perpetuo,
los errores se acumulan a lo largo del tiempo.

El objetivo del inventario perpetuo es mantener una estima precisa de los niveles
reales de existencias con la menor cantidad de recuentos de stock posibles.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancíóas son las siguientes:

 Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a

precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancíóas, es decir el inventario final.

 Costo de ventas: Es una cuenta de mercancíóas, se maneja a precio de costo;

su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).

 Ventas: Es cuenta de mercancíóas, se maneja a precio de venta; su saldo es

acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la
peó rdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona
del valor de las ventas (a precio de venta).

Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin

necesidad de practicar inventarios fíósicos.

 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancíóas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

 Se pueden descubrir los extravíóos, robos o errores ocurridos en el manejo

de las mercancíóas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancíóas que debiera haber.

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

  Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
peó rdida bruta.

 El registro de las operaciones de compras y ventas se resume en tres

cuentas y es un procedimiento claro.

 La elaboracioó n del Estado de Resultados o Estado de peó rdidas y ganancias

se realiza en forma sencilla, en su versioó n corta.

Desventajas:

 No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composicioó n del

rubro de ventas y costo de ventas.

 Nose puede descubrir si ha habido extravíóos, robos o errores en el manejo

de mercancíóas.

 No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,

debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

 Es necesario llevar un control riguroso por medio de tarjetas de almaceó n de

todos los artíóculos.

Ejemplo
 MÉTODOS DE EVALUACIÓN

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener

un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar
pedidos atrasados o falta de artíóculos para la venta. Asíó mismo, un buen inventario
significa una buena produccioó n porque se puede tener disponible toda la contabilidad
de inventarios.

La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.

Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el

producto es vendido.

1. Identificación específica: cada artíóculo vendido y cada unidad que queda en el

inventario estaó n individualmente identificadas.

El registro contable de las transacciones del planteo, es similar a lo mencionado

anteriormente.
Sin embargo, asumiremos los siguientes criterios:

En la venta realizada en el mes de abril: los productos corresponden al saldo inicial y

una parte de la primera compra.

En la venta realizada en el mes de agosto: los productos vendidos corresponden a la

compra del mes de agosto.

La venta del mes de noviembre, se realizoó con los productos comprados en el mes de
octubre.

Ejemplo

2. Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO):

Meó todo de valuacioó n de inventarios mediante el cual se considera que lo que se vende
es lo que primero entroó al almaceó n, por lo que el Inventario queda valuado a los
Precios de las uó ltimas adquisiciones. este meó todo de "costeo" del Inventario es -
cuanto a las Utilidades que se pueden estar reportando, pues aunque eó stas fuesen
altas, en una eó poca inflacionaria se podríóa estar vendiendo a Precios bajos y correr el
peligro de descapitalizarse. Por otro lado, con el meó todo PEPS el Inventario queda
valuado en forma maó s realista.

La expresioó n PEPS tambieó n se usa para designar el meó todo de asignacioó n de valores a
la clientela de una casa de Bolsa, significando con ello que al cliente que puso su orden
en primer teó rmino, se le surtiraó con la primera operacioó n que la casa de Bolsa haga en
la sesioó n de remates y a los uó ltimos se les surtiraó en su caso, con las uó ltimas
operaciones.

Ejemplo:;
3. Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO):

El meó todo UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del meó todo PEPS.
Los uó ltimos artíóculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse o consumirse. En este meó todo no debe costearse un material a un precio
diferente sino hasta que la partida maó s reciente de artíóculos se haya agotado y asíó
sucesivamente. Si se recibe en almaceó n una nueva partida, automaó ticamente el costo
de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.

Este meó todo es recomendable en eó pocas con altos niveles de inflacioó n, ya que los
costos del inventario estaó n valuados a los primeros precios de adquisicioó n.

En este meó todo se debe tener en consideracioó n:

Tambieó n se controlan las partidas utilizadas, relacionaó ndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.

En cuanto se agota la partida de maó s reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida

maó s reciente, con su correspondiente costo de adquisicioó n.

El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicioó n maó s antiguo.

Considera que las uó ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. El inventario se compone del inventario inicial maó s las primeras compras
del periodo.
Ejemplo

4. Costo Promedio:

Este es el meó todo maó s utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo
promedio unitario de los artíóculos.

Meó todo de valuacioó n del inventario. El costo promedio por unidad se calcula
dividiendo el costo total de las mercancíóas disponibles para la venta, por el nuó mero de
unidades ideó nticas disponibles para la venta.