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codigo=ITGC-536&numero=37

DOCUMENTO NO CONTROLADO
Sistema de Gestión de la Calidad Referencia: ITGC­536
TÍTULO: INCRIPCIÓN, MATRÍCULA, EXÁMENES DE UBICACIÓN/ SUFICIENCIA Y DESARROLLO
Versión: 5
DE LOS PROGRAMAS DE IDIOMAS ULADECH CATÓLICA
PROCESO: Idiomas F.Implementación: 25­02­2016
RESPONSABLE: RECTORADO ­ IDIOMAS ULADECH CATÓLICA ­ COORDINADOR GENERAL IDIOMAS ULADECH CATÓLICA /
Autor: COORDINADOR GENERAL
SISTEMA DE GESTION DE
Aprobado por: CALIDAD / GERENTE DE CALIDAD

1. Propósito:

Describir el procedimiento para la inscripción, matrícula, desarrollo y exámenes de
ubicación/suficiencia de los programas de Idiomas Uladech Católica (IUC)

2.Responsable:

Coordinador de Idiomas Uladech Católica.

3. Alcance:

Estudiantes y docentes de los niveles de estudio de pregrado y posgrado, División de Registros
Académicos, Coordinadores de IUC en las filiales.

4. Actividades/Operaciones:
          4.1   De la Inscripción y matrícula

4.1.1.     El Coordinador de IUC determinará el número de estudiantes por grupo y nivel.

4.1.2.      Las inscripciones a los programas de idiomas se realiza, de forma personal en la
 oficina de IUC u online a través del ERP University, según cronograma.

4.1.3.          El  alumno  deberá  cancelar  el  derecho  de  matrícula  para  recepcionar  el  material
didáctico  para  la  modalidad  presencial  y  el  código  de  acceso  (licencia)  para  la
modalidad virtual.

          4.2   Del desarrollo de los programas.

4.2.1.   La duración del programa de idiomas está establecido en el plan curricular de IUC
versión 3 y se puede desarrollar en forma regular o intensiva.

4.2.2.          Si  el  estudiante  se  retire  del  programa  sin  ninguna  comunicación  formal,  las
pensiones pendientes por cancelar serán considerados como deuda.

4.2.3.          El  estudiante  de  la  modalidad  virtual  que  abandone  el  programa  o    reserve  su
matrícula por un tiempo mayor a un semestre académico, deberá cancelar la tasa
correspondiente para obtener una nueva licencia otorgada.

4.2.4.     La programación de las pensiones se genera  cuando se inician las clases desde el
módulo informático de IUC.

4.2.5. Se realizará homologación automática para las asignaturas de Inglés I e Ingés II a
los  alumnos  que  aprueben  el  nivel  Básico  1  y  Básico  2  respectivamente  en
Idiomas Uladech Católica.

4.3.      De Examen de suficiencia

4.3.1.      El  proceso  de  examen  de  suficiencia  se  inicia  a  solicitud  del  interesado,  el  cual

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deberá  presentar  las  copias  autenticadas  o  legalizadas  de  los  certificados  o

constancias de estudios.

En el caso de alumnos de pregrado que hayan desarrollado las asignaturas Ingles
I e Inglés II dentro del plan de estudios, podrán rendir examen de suficiencia para
los  niveles  Básico  1  y  Básico  2  en  Idiomas  Uladech  Católica,  previo  pago  de  la
tasa correspondiente.

4.3.2.          Los  docentes  responsables  de  realizar  la  evaluación  del  examen  de  suficiencia
serán  designados  por  el  Coordinador  de  IUC  para  la  sede  central,  centros
académicos y filiales.

4.3.3.     El docente tendrá 3 días para informar a la coordinación de IUC los resultados de
la  evaluación,  adjuntando  los  exámenes  en  físico.  El  pago  del  docente    será
equivalente  a  2  horas  académicas,  independientemente  de  la  cantidad  de
participantes.

4.3.4.     La nota requerida para aprobar el examen suficiencia no deberá ser menor a 14.

4.4.      De ingreso de Notas

4.4.1.     Las notas son ingresados al ERP según el cronograma académico de IUC.

4.4.2.          El  docente  deberá  publicar  los  promedios  por  unidad  en  la  plataforma  de
Richmond y/o MyEnglishLab.

4.5.      De la emisión de Certificados

4.5.1.          La  coordinación  de  certificación  imprime  los  certificados  de  los  estudiantes    a
través  del  módulo  de  IUC  ­  Reporte  de  Certificados  Pendientes,  según
cronograma establecido por dicha coordinación.

4.5.2.          Los  certificados  son  firmados  por  el  Coordinador  de  IUC  y  por  el  Jefe  de  la
División de Registros Académicos.

4.5.3.          La  coordinación  IUC  es  responsable  de  la  distribución  de  los  certificados  a  las
filiales.

4.5.5.          La  Coordinación  de  Expedientes  es  responsable  de  imprimir  la  copia  digital  del
certificado para anexar al expediente del estudiante.

4.6.      De la revalidación de Certificados

4.6.1.                    Los  certificados  IUC  tienen  una  vigencia  de  3  años,  pasado  este  periodo  de
tiempo, deberá revalidarse a través de un examen de revalidación.

5. Documentos de Referencia:

 Reglamento de Idiomas Uladech Católica ­ V5
Reglamento Acedémico ­ V11
Resol. N° 1713­2013­CU­ULADECH Católica
Resol.N° 1716­2013­CU­ULADECH Católica

6. Historial de la base del Documento:

Creación: 10­12­2012 Autor: IDIOMAS ULADECH CATÓLICA

Ultima Aprobación: 25­02­2016 Aprobador: SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

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7. Petición de cambio:

No existe peticiones de cambio realizadas
8. Aprobaciones:

Aprueba: SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Fecha: 25­02­2016

9. Indicador de Gestión:

  

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