INSTRUCTIVO DE USO DE LA ORDEN DE PEDIDO

1.- GENERACIÓN DE CÓDIGO.

OP-SHDO-CIV-001

OP : ORDEN DE PEDIDO.

SPCC : SIGLAS DEL PROYECTO.

CIV : DISCIPLINA.

2.-CENTRO DE COSTOS.

Se asigna el centro de costos según la solicitud de materiales de acuerdo a la planilla de

cotizaciones.

3.-DISCIPLINAS.

CIV : CIVIL

MEC : MECÁNICA

ELEC : ELECTRICISTA

INST : INSTRUMENTACIÓN

SEG : SEGURIDAD

ADM : ADMINISTRACIÓN

4.-PROCESO DE SOLICITUD.

a) El que genera la solicitud es el supervisor civil, mecánico, electricista, instrumentista,

seguridad, administrador, en coordinación con Oficina Técnica (CONTROL DE PROYECTOS).
El Residente o Gerencia del proyecto también puede generar sus pedidos.

b) El supervisor debe programar sus pedidos al menos con 1 semana de anticipación.

c) Luego el supervisor envía la Orden de Pedido al Jefe de Logística y/o almacén de obra, quien
deberá verificar su stock en almacenes.

d) Oficina Técnica y/o Control de Proyectos debe verificar que el requerimiento esté de acuerdo
a las partidas contractuales del proyecto. Además debe verificar que todo lo solicitado se
encuentre bien especificado y que las unidades y la cantidad estén correctas.

e) Oficina Técnica y/o Control de Proyectos luego de revisar la Orden de Pedido deberá firmar
la orden de pedido y retornar el documento al Jefe de Logística y/o Almacén de Obra.
 f) El Jefe de Logística y/o Almacén de Obra deberá obtener las firmas de aprobación de Orden
de pedido, posteriormente el documento será enviado al Jefe de Logística de oficina Principal
con copia al supervisor solicitante, gerente de obra, residente de Obra y gerente de
construcción.

(El documento debe ser legible, si borrones, ni enmendaduras, cualquier cambio tiene que
ser modificado, impreso y nuevamente firmado)

g) El Jefe de Logística y/o almacén de Obra realizará seguimiento a la Orden de Pedido con
logística Lima. El Supervisor solicitante tiene la obligación de hacer seguimiento a sus pedidos
en coordinación con el Jefe de Logística y/o Almacén de Obra.

5.-CAMPOS DE LA ORDEN DE PEDIDO.

ITEM : Llenado en obra. Correlativo de los materiales solicitados

CANTIDAD : Llenado en obra. Cantidad solicitada

UM : Llenado en obra. Unidad de medida

DESCRIPCIÓN : Llenado en Obra. Descripción del material solicitado

ESPECIFICADO TÉCNICAMENTE

OBSERVACIONES : Llenado en obra. Especificación adicional, referencia a alguna

Imagen y/o archivo adjunto.

STATUS : Llenado por Logística Lima y Obra, donde se señala el estado del

Material solicitado. Puede ser Cotización, Orden de compra,

atendido, pendiente, anulado, etc.

FECHA DE LLEGADA : Llenado por Logística Lima donde se indica la fecha de llegada del
material, cuando una Orden de Pedido ha sido despachado en
forma parcial.