INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal) para alcanzar

objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor coordinación con los demás cuando comenzó
a vivir en comunidades y, en consecuencia, socializar, para lo cual se vio en la necesidad de
mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una tarea en conjunto, como
cazar, mover una roca o recolectar alimentos. Hoy en día, es la disciplina que estudia los
procesos productivos con el fin de generar la mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano
posibles para obtener los mejores beneficios en relación con los recursos disponibles:
financieros, tecnológicos y humanos. La familia es el núcleo básico de autoprotección que
utiliza la administración para coordinarse; en ella se aplican los principios básicos de la
dirección social: la división del trabajo y el espíritu de equipo, para mantenerse, protegerse y
desarrollarse. Como se ve, la administración es una actividad fundamental del ser humano. Las
comunidades humanas formadas por conjuntos de familias (pueblos, ciudades, naciones, etc.)
requieren apoyo mutuo y reglas comunes para regir las instituciones sociales básicas
necesarias para su bienestar, como familia, gobierno, empresas, sindicatos, iglesias, hospitales,
recreación, educación; todas ellas utilizan la administración. I El término "administración"
viene del latín administrare, palabra formada > por el prefijo ad-, que indica hacia, a,
orientado, dirigido, acción, y ministrare, que significa servir, cuidar. Por tanto, administrar es la
actividad orientada a cuidar y servir a las instituciones humanas.

Funciones de la administración.

• Planificar:

Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la

organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como
herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la
organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación
abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el
corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.
• Organizar: Responde a las preguntas de,

¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo

responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuando? se va a realizar;
mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y
sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando
modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controrla: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y
metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El
control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es
evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan
auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la
organización.
EL ADMINISTRADOR

El diccionario de la Real Academia Española define administrador como "Oficio dedicado al

servicio a una comunidad, ya sea empresa, gobierno, iglesia, etc.". El término es muy amplio y
es sinónimo de director, gerente y gobernante. Hoy, se requieren estudios de licenciatura o
posgrado para llevar a cabo correctamente los asuntos complejos que enfrenta,
independientemente de la profesión: administrador, contador, ingeniero, médico, químico,
etcétera. La dirección de las organizaciones sociales contemporáneas requiere atender tanto
variables internas como externas. Las variables internas son la productividad, la motivación, la
eficiencia y la eficacia de los procesos productivos. Las variables externas son la economía, las
finanzas, el mercado, la política \ la competitividad que se requiere para acceder a mercados
internacionales