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INVELECTRONICA S.A.S
Asesor
Banessa Osorio Castaño
Economista Especialista en Gerencia Financiera
Magister en Administración
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
AGRADECIMIENTOS
Pág.
INTRODUCCIÓN 10
1 13
1.1 13
1.2 15
2 16
2.1 16
2.2 16
3 17
4 18
4.1 18
4.2 23
4.2.4 23
5 29
5.1 29
5.2 29
5.3 30
5.3.1 30
5.3.2 30
5.3.3 30
6 31
7 33
8 34
ANEXOS 24
LISTA DE TABLAS
Pág.
Pág.
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo A 24
Anexo B 25
GLOSARIO
En orden alfabético
INTRODUCCIÓN
1 PROBLEMA
Para todas las empresas es de vital importancia tener sus métodos ordenamos,
sistemas de mejora continua, que permitan hacerles seguimiento y control a sus
procesos, para lograr la estandarización de sus nuevas técnicas de trabajo que
condesciendan a obtener mayor productividad, efectividad y optimización de los
procesos operacionales y administrativos, también la optimización de los diferentes
recursos de la empresa (infraestructura, maquinaria, económicos y humanos).
Reducir los niveles de fatiga y estrés del personal dentro del área, bajo un
cumplimiento de un sistema de almacenamiento de producto terminado.
3 JUSTIFICACIÓN
RESEÑA HISTÓRICA
La empresa se fundó en el año 2003 por el señor Héctor Mario Herrera Ortiz
actualmente cuenta con 37 empleados de los cuales 10 son administrativos y 27 en
la parte operativa, es una empresa de cercas eléctricas, fabrica la cerca y todos los
insumos para su instalación.
MISIÓN
“Somos una empresa líder del sector Industrial, que posibilita el desarrollo y
bienestar del sector, a través de la distribución comercialización y fabricación de
componentes y equipos electrónicos de la mejor calidad, basados en una excelente
relación precio – calidad, convirtiéndonos en la mejor opción del mercado, para
lograr satisfacer las necesidades de los clientes a nivel nacional, con proyección
internacional, contamos con la tecnología y el talento humano necesario y suficiente
para la permanencia continua de nuestros productos y servicios impulsando el
crecimiento y desarrollo.”
VISIÓN
“Los equipos ELECTRA serán reconocidos en Colombia como los mejores en
cuanto a rendimiento y eficiencia sin una competencia fuerte y desde ya todos los
países latinoamericanos como los impulsores para cercas eléctricas que proveen
mayor seguridad y calidad para su bienestar y economía.”
(INVELECTRONICA S.A.S, 2018)A´
ÁREAS DE TRABAJO EMPRESA INVELECTRONICA S.A.S.
INYECCIÓN.
Esta área cuenta con 14 operarios calificados como polivalentes, los cuales están
preparados con conocimiento y experiencia para desarrollar los diferentes procesos:
Inyección de plástico
Inyección de aluminio
Paletizado
Extrusión
Troquelado
Torno
ELECTRÓNICA
Esta área cuenta con 13 operarios los cuales tienen las funciones de fabricar las
cercas eléctricas, cumpliendo los parámetros de los siguientes procesos:
Ensamble
Bobinado
Vaciado de resina
Control de calidad
Servicio posventa (reparaciones)
ADMINISTRATIVA
Esta área cuenta con 10 personas profesionales que desempeñan los siguientes
cargos, teniendo cada uno un rol fundamental e importante para la sostenibilidad y
rentabilidad de la empresa.
Gerente
Auxiliar Administrativo y Contable
Jefe de Producción
Jefe de Mantenimiento
Coordinador de Compras
Coordinador de Calidad
Coordinador del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
Auxiliar del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
Auxiliar de Almacén
Auxiliar de Producción
ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA
Esta área cuenta con 2 operarios que se encargan del almacenamiento y control de
las Materias Primas y de suministrar todos los elementos necesarios para el
desarrollo y elaboración de las cercas eléctricas, proceso asignado al área de
Electrónica.
Esta área esta controlada por el jefe y la auxiliar de producción, ellos son los
encargados de verificar el estado y la cantidad del producto terminado, garantizando
que esté cumpla con los parámetros cualitativos y cuantitativos solicitados en la
orden de producción.
Los productos deben estar en las condiciones óptimas para el almacenamiento, es
importante hacer claridad que esta área no cuenta un almacenamiento apropiado,
debido a la falta de demarcación del área, la codificación y separación de las
diferentes referencias, lo cual genera problemas en los despachos de las órdenes
de compra, debido a la mezcla de referencias.
Lo anterior conlleva a una propuesta de mejora en el almacenamiento del producto
terminado en la empresa Invelectronica S.A.S, por ende, surge la idea de tener un
sistema de almacenamiento y codificación de los productos según la referencia.
También una matriz de Excel que permita identificar claramente la ubicación del
producto según la referencia y la codificación, con el fin de garantizar el
cumplimiento oportuno de las órdenes de compra.
Ilustración 1Áreas de trabajo INVELECTRONICA S.A.S
4.2.MARCO TÉORICO
4.2.2. 4.2.3.
4.2.1.
LOGÍSTICA DESPACHO
ALMACENAMIENTO
4.2.3.1. Planeación de
4.2.1.1. Principios básicos 4.2.2.1. Importancia de la despacho
del almacén distribución física
4.2.1.4. Reconocimiento
de los sistemas de
soporte y control del
almacén
4.2.1 ALMACENAMIENTO
Los siguientes son algunos de los principios básicos para todo tipo de almacén:
Almacenes automáticos
De cargas ligeras
Transelevadores
Autoportantes
El almacén es el eje central que se utiliza para recoger los productos terminados
que se obtienen en los procesos industriales y que proceden, por tanto, de distintas
fuentes de suministro que a su vez actúan como centro de distribución de los
mismos. Los almacenes son centros que están estructurados y planificados para
llevar a cabo funciones de almacenamiento tales como: Recepción,
Almacenamiento y Despacho.
RECEPCIÓN.
Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercancías que envían los
proveedores. Durante este proceso, se comprueba que la mercancía recibida
coincide con la información que figura en las órdenes de compra. También es
necesario comprobar durante la recepción de la mercancía si las cantidades, la
calidad o las características si corresponden con el pedido del cliente.
ALMACENAMIENTO
Consiste en la ubicación de las mercancías en las zonas idóneas para ello, con una
codificación y ubicación de cada uno de los productos, con el objetivo de acceder a
las mismas y que estén fácilmente localizables. Para ello se utilizan medios fijos,
como estanterías, depósitos, estibas, soportes, entre otros y en ocasiones medios
de transporte internos, como carretillas, elevadores o cintas transportadoras.
DESPACHO
Este proceso es llevado por la persona asignada dentro de la empresa para llevar
control y seguimiento de la existencia de la mercancía que entra y sale del almacén,
esta persona se pone de acuerdo con el proveedor para asignar el día la hora y la
fecha de entrega de los productos, en conjunto con el encargado de organizar la
logística para cada tipo de producto. Adicionalmente se cumple la función de revisar
y verificar la mercancía con la orden de compra para garantizar la programación de
despacho.
Mauleón, Mikel. Sistemas de almacenaje y picking, Ediciones Díaz de Santos, 2003. ProQuest
Ebook Central,
https://ebookcentral.proquest.com/lib/pascualbravosp/detail.action?docID=3156879.
4.2.2 LOGÍSTICA
4.2.3 DESPACHO
5 DISEÑO METODOLÓGICO
● Primarias:
● Secundarias:
(Como lo va a hacer)
Entrevistas
Encuestas
Muestreo
Observación directa
Grupos focales
Cuestionarios (formato)
Diagramas de procesos