SISTEMAS ORGANIZAÇÃO E

MÉTODOS (S.O. M) Módulo 12

Objetivos

Este é mais um módulo de Sistemas Organização e Métodos (S.O. M). Neste módulo
irei mostrar um pouco do assunto projeto e algumas considerações ou características que
possuem cada tipo de Gerência de projeto que atuam nas grandes ou pequenas
organizações.

Pré-requisitos:

Ter interrese sobre o assunto e ter lido a lição do módulo anterior.

PROJETO

É em seu contexto a realização de um produto ou serviço único feito em um

determinado prazo ou em tempo indeterminado. Todos os projetos contêm início meio e
fim que contêm resultados diferentes ou que já tenha sido projetado. Veja a seguir
alguns tipos de resultados que podem trazer um projeto:
- Um serviço de que pode ser representado em vários exemplos como serviços de
utilidade pública, serviço de telecomunicação entre outros.

- Um produto ou um item lançado no mercado. Poderá ser um produto final ou não.

- Um resultado, ou seja, documentos como, por exemplo, em projeto de pesquisa para
beneficiar toda a sociedade.

Nota: a característica mais importante é a excentricidade do projeto, ou seja, ele

deverá ter uma qualidade singular.

Outra consideração importante é que o projeto deverá ter um estudo antes de ser
aplicado. Um estudo preparatório onde o analista deverá verificar as questões que
compõem um projeto como exemplo os custo a ser aplicado no mesmo.

Gerência de projetos

Chamamos também de gestão de projetos, são aplicadas na gerência as habilidades

técnicas, conhecimentos e elaboração de atividades para compor um projeto. É neste
aspecto que o profissional consegue em uma linha de execução seguir seus objetivos
dentro de um processo nos quais são adaptados ou readaptados. Neste inclui o
acompanhamento em seqüência da implantação, planejamento, execução, meio e fim.
Necessariamente o mesmo não participa diretamente da execução do projeto, ou seja, do
resultado final. Poderá apenas participar da integração dos serviços e acompanhar o
desenvolvimento do projeto.

Conhecendo alguns tipos de Gerência de projeto e suas características:

- Gerência de integração de projetos – Neste o profissional, ou seja, o analista tem
que integrar os componentes que fazem parte do projeto para atingir seus objetivos e
superar as expectativas da organização. O mesmo deverá desenvolver de forma
estrutural e formalizada. Deverá também acompanhar e gerenciar o plano de
desenvolvimento do projeto bem como administrar as mudanças que podem ocorrer.

- Gerência de tempo de projetos – Neste deverá acompanhar as atividades se estão

sendo feitas de formas a respeitar os prazos estabelecidos, bem como medir tempo x
mão de obra para cumprir o cronograma de horários de atividades.
- Gerência de custo de projetos – Neste o profissional deverá aplicar suas habilidades
nas questões finanças, aonde através de cálculos e informações chegará a valores de
orçamento que são medidos conforme sua moeda ou aplicação dos recursos necessários.
O mesmo profissional desenvolverá uma planilha de custos onde ajudará caso ocorra
imprevistos no orçamento os consideráveis risco que podem ocorrer no projeto, ou seja,
medindo os riscos poderá evitar ruínas piores na questão orçamento de risco de projeto.

- Gerência de qualidade de projetos – Neste o profissional deverá dentro das questões

fundamentais exigirem e garantirem a qualidade desejada de todos que envolve o
projeto. Visa aqui à qualidade de mão de obra, a melhoria constante, a falta de defeitos
na produção de um produto ou serviço, na qualidade do prazo real que foi estabelecido
entre outras características.

- Gerência de recursos humano de projetos – Nesse o profissional deverá auxiliar

para que haja de uma maneira mais eficiente a contratação de equipe voltada às
características do projeto, bem como respeitar suas qualidades e o nível das pessoas.
- Gerência de comunicação de projetos – Neste o profissional com a ajuda de recursos
internos e externos de comunicação, deverá atingir todos os elementos que compõem o
projeto através de comunicações internas ou externas vincularem as informações com o
objetivo de interagir melhor a equipe bem como divulgar o produto ou serviço do
projeto.

- Gerência de risco de projetos – Existe nesse processo uma série de análise

importante para o projeto. É a resposta dos resultados positivos e a diminuição do que
representa negativo para o projeto.
- Gerência de escopo de projetos – Neste o administrador tem como referência as
questões que darão base para o projeto, é aqui que o administrador irá analisar a
estrutura em um processo de análise longo focado para adquirir o sucesso do projeto.

- Gerência de aquisição de projetos – Neste o profissional deverá considerar as bases

que a estrutura precirá para aplicar o projeto. São distribuídas em várias questões de
plana aquisição, solicitação, procedência, contrato e fechamento do contrato.
Geralmente são bases de fora da estrutura organizacional que fazem parte de gerente de
aquisição.