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J av ier Lozano Alar cón
Secretario del Ramo
Dr. Álv aro Castro Estrada
Subsecretario del Trabajo, Seguridad y Previsión Social
Lic. Patric ia Es pinos a Torres
Subsecretario de Desarrollo Humano para el Trabajo Productivo
Dr. J aim e Domin go Ló pez Buitrón
Subsecretario de Empleo y Política Laboral
Lic. Lorenzo Martínez Garza
Oficial Mayor
Director General de Capacitación
Lic. Beatriz Puli do Campos
Directora de Capacitación Técnica
Lic. María Guadalu pe García Mercado
Lic. Betzi Narahí Morales Martínez
Investigación, escritura y diseño pedagógico
Lic. Beatriz Puli do Campos
Ing. Rafael Es calante Martínez
Revisión técnica
Lic. Dian a Margarita Riv era Ortega
Lic. Dian a Oliv a Lóp ez
Guía de Capacitación
Diseño Gráfico
Guía de capacitación “Evaluación del proceso capacitador”
Segund a edi ción: 2008.
capacitador
Subsecretaría de Desarrollo Humano para
el Trabajo Productivo
Dirección General de Capacitación
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Í ndice
Presentación 7
Objetivo 9
1. Etapas del proceso capacitador ejercicio de
autoevaluación 11
Ejercicio de autoevaluación 15
2. Evaluación del proceso capacitador 17
Ejercicio de autoevaluación 24
3. Metodología 25
Ejercicio de autoevaluación 31
Consideraciones finales 33
Anexos 34
Bibliografía 42
6
Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
P resentación
7 8
Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Objetivo
Proporcionar a los centros de trabajo una
metodología para evaluar el desarrollo del
proceso capacitador y su impacto en el
desempeño laboral de los recursos
humanos formados.
9 10
Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
1. Etapas del proceso capacitador
Como ya se revisó en las anteriores guías, las etapas del Diagnóstico de necesidades
proceso capacitador son:
· Busca obtener la información necesaria que sirva de
sustento para la elaboración de planes y programas
Análisis situacional de la organización de capacitación, por lo que debe considerarse una
investigación dirigida y planeada de, los factores que
· Tradicionalmente el diagnóstico de necesidades era influyen en el desempeño del trabajador.
considerado como el paso inicial en el proceso
capacitador; sin embargo, actualmente se tiene otro El diagnóstico es una investigación sistemática, dinámica y
flexible orientada a conocer las carencias que manifiesta el
enfoque ya que es necesario definir antes el ámbito
trabajador y que le impide desempeñar satisfactoriamente
organizacional en el cual se llevará a cabo, las funciones de su puesto.
estableciendo objetivos y políticas generales para
determinar la magnitud y alcance del trabajo, Es importante tener presente que la capacitación es la
sensibilizar a la gerencia, conocer la misión de la solución a los problemas de la empresa siempre, y cuando
organización, la situación actual en cuanto a recursos sus causas se relacionen con deficiencias en conocimientos,
humanos, financieros y materiales, así como habilidades y actitudes, pero cuando los problemas sean de
distinto tipo, se tendrán que solucionar por otra vía.
determinar un sistema que oriente la ejecución de la
etapa siguiente.
Plan y programas de capacitación
Hay que resaltar que la sensibilización es de singular
importancia, y se recomienda realizarla en una o · La planeación es una ordenación general de
varias reuniones involucrando a los niveles más altos actividades que contiene los lineamientos y
de la organización. Aquí, el responsable de procedimientos a seguir; el plan se compone de
capacitación debe motivar, involucrar y convencer a programas y éstos pueden establecerse por niveles,
los directores y gerentes de la empresa sobre los áreas comunes de trabajo o puestos.
alcances, limitaciones y conveniencias de la
capacitación para obtener un compromiso de apoyo. Los programas. deben contener en forma detallada la
relación de cursos, el objetivo de cada uno de ellos,
las actividades de instrucción, los puestos o categorías
a que se dirigirán, el instructor que los impartirá, los
recursos didácticos, las fechas en que se llevarán a
cabo y los horarios.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Operación de las acciones
13
14
Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
d) Evaluación y seguimiento.
Lea con atención las oraciones y seleccione con una "X" la
a) Planes y programas.
opción correcta.
b) Diagnóstico de capacitación.
1. Las etapas que conforman el proceso capacitador son: c) Evaluación y seguimiento.
d) Ejecución de la capacitación.
a) Diagnóstico empresarial, diagnóstico de
4. Supone la ordenación general de actividades y
capacitación, ejecución, evaluación y seguimiento,
contiene los lineamientos a seguir en materia de
planes y programas.
capacitación. Lo anterior se refiere ala etapa de:
a) Diagnóstico empresarial.
* Compare sus respuestas con las anotaciones en el anexo 6.
b) Planes y programas.
c) Diagnóstico de capacitación.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
2. Evaluación del proceso capacitador
Los objetivos a alcanzar con la evaluación del proceso son:
Tradicionalmente se pensaba que la evaluación era la última
parte de cualquier proceso y que a partir de ahí se obtendría
la información para conocer los resultados, esto, aunque es ® Verificar en forma continua la ejecución de las
útil, no parte de una visión integral que tome en cuenta cada acciones.
una de las etapas o fases del proceso.
® Establecer el grado de avance y determinar si los
En particular, la evaluación de la capacitación frecuentemente recursos humanos, materiales y el tiempo
es practicada con procedimientos desordenados, poco designado a la ejecución de las mismas generan
rigurosos y con recursos inadecuados, dándose lugar tan sólo los resultados esperados.
a la recolección de opiniones, lo cual limita su desarrollo y
consolidación. Es por ello que la evaluación se ha convertido
® Localizar aspectos que permitan corregir las
desviaciones.
en una etapa sustantiva a ser analizada, ya que tiene
importantes repercusiones en la planeación, desarrollo y
ejecución de la capacitación. ® Conocer la efectividad de lo aprendido por el
participante en condiciones reales de trabajo.
La evaluación es a su vez un proceso sistemático que permite
retroalimentar al sistema y normar la toma de decisiones con
el propósito de mejorarlo y de validar técnica y
profesionalmente la capacitación en función de sus La evaluación se caracteriza por ser:
resultados.
Ø Sistemática Porque contempla un conjunto de
Para garantizar la realización de las acciones de capacitación procedimientos tendientes a obtener
proyectadas en la calidad, cantidad, utilización de recursos información de una manara
disponibles, tiempo y costos previstos, se requiere verificar organizada.
continuamente si en su ejecución se alcanzaron los objetivos
propuestos y, de no ser así, rectificar el curso dé la acción,
esto es, comparar la ejecución de las actividades en razón de Ø Integral Porque se considera a la evaluación
los objetivos, metas, normas, etc., considerados como parte como un todo.
de la planeación.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
De forma esquemática quedaría así:
I nstrumento de evaluación para el análisis
Evaluación del proceso capacitador en cuanto a: situacional de la empresa
Para llevar a cabo el diagnóstico empresarial, se capacitación
Diagnóstico empresarial. revisará esté instrumento con la finalidad de realizar las
actividades que corresponden a esta primera etapa. Cabe
aclarar que los pasos aquí anotados son los más
representativos y en cada caso se deberán ajustar a las
Planes y programas características y necesidades de la empresa.
No En
· Coordinación de eventos. realizado proceso Realizado
· Evaluación del instructor y evento. 1. Involucrar a los directivos
· Evaluación del aprendizaje. para su participación y apoyo
a la capacitación.
2. Sensibilizar a los responsables
Finalizada la ejecu ci ón de los planes y programas se de área sobre la importancia
realiza el seguimiento que corresponde a: de la capacitación.
3. Difundir entre el personal la
Ø Evaluación del desempeño del trabajador. misión de la empresa.
Ø Evaluación del proceso capacitador. 4. Identificar los recursos
Ø Evaluación de la i n versi ón en capacit aci ón . materiales financieros y
humanos disponibles.
A con t in u aci ón se present an l os instrumentos de 5. Conocer los objetivos
con t rol para cada etapa de acuerdo a lo antes anotado. estratégicos.
6. Identificar fuerzas y
debilidades.
7. Identificar clientes,
proveedores y competencia.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Instrumento de evaluación para el diagnóstico de necesidades
Instrumento de control para la etapa del plan y programas
El siguiente instrumento tiene el propósito de evaluar el A través del presente instrumentó se podrá detectar si se
funcionamiento de la segunda etapa del proceso capacitador. llevaron a cabo las actividades que corresponden a esta etapa.
INSTRUCCIONES: Marque con una "X en la columna que
INSTRUCCIONES: Marque con una "X" en la columna que
corresponda, el momento en que se encuentre la actividad. corresponda, el momento en que se encuentre la actividad.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Instrumento de evaluación para la etapa de ejecución
E j e r c ic i o d e a u t o e va l u a c i ó n
El presente instrumento tiene la finalidad de verificar que se
hayan llevado a cabo las actividades correspondientes a la INSTRUCCIONES: Responda a las siguientes preguntas:
etapa de ejecución.
1. ¿Cuales son los objetivos de la evaluación del
INSTRUCCIONES: Marque con una "X" en la columna que
proceso capacitador?
corresponda, el momento en que se encuentre la actividad.
No En
realizado proceso Cumplido
1 2 3
1. Lle v ar un control de los 2. ¿Qué actividades se deben realizar durante la etapa
e v e ntos imp artid os.
de ejecución?
2. Re g istrar los g astos q ue se
re alice n e n cap acitación.
3. Re v isar cale nd arización y
conf irmar e v e ntos.
4. V e rif icar q ue las aulas e sté n
listas p ara la re alización d e los 3. ¿Por qué es importante sensibilizar a los
e v e ntos. responsables de área?
5. V e rif icar q ue e sté listo e l
se rv icio d e caf e te ría.
6. V e rif icar q ue e sté n e lab orad as
las constancia s ante s d e 4. Anote las actividades más importantes a realizar
f inalizar los e v e ntos.
durante la etapa de plan y programas.
7. Elab orar instrume ntos p ara
e v aluar al instructor.
8. Elab orar un instrume nto p ara
e v aluar e l e v e nto.
5. ¿Por qué es importante evaluar cada una de las
9. Elab orar un instrume nto p ara
etapas del proceso capacitador?
e v aluar a los p articip ante s.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Se l e c c i o n a r y d i s e ñ a r t é c n i c a s e i n s t r u m e n t o s
3. Metodología
En relación al seguimiento de los participantes para conocer
cuál fue el resultado de la capacitación en su puesto de trabajo,
se pueden utilizar las siguientes técnicas e instrumentos:
Para llevar a cabo la recopilación, análisis e
• Entrevista
interpretación de la información obtenida durante las
actividades orientadas a evaluar y dar seguimiento a las
etapas del proceso capacitador, así como el de Es una conversación entre dos personas a través de un
instrucción aprendizaje, es necesario que el interrogatorio planeado por el entrevistador con el propósito de
responsable de capacitación se auxilie de una obtener información relativa a un tema o aspecto específico.
metodología y de instrumentos que faciliten la
realización de sus tareas. La entrevista puede ser de tres tipos:
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Para efectos del seguimiento se sugiere utilizar la entrevista
semidirigida, ya que se invierte menos tiempo en la • Lista de cotejo
obtención de la información requerida.
Lista de aseveraciones que permite registrar la realización o
Para llevar a cabo las entrevistas es importante: no de determinado paso en una ejecución o proceso. Se
puede secuenciar la ejecución en actos específicos, es decir,
Asegurar la aceptación de los jefes de los entrevistados, descomponer cada una de las actividades y revisar que estén
a fin de que informe a sus subordinados la importancia ordenadas conforme a la secuencia en que se han de realizar.
de la entrevista.
Este instrumento se utiliza para verificar los cambios que han
Dar razones de por qué la entrevista no debe causar presentado los capacitados en el desempeño de su trabajo,
intranquilidad. para elaborarlo se recomienda seleccionar las características
más representativas de lo que será evaluado y tener en
Formular las preguntas y asegurarse de que fue cuenta que los rasgos y características sean conductas
comprendido su significado con exactitud. claramente observables en el campo de trabajo. Se presenta
un ejemplo en el anexo 3.
Si la persona entrevistada se desvía del
tema, llevarlo con amabilidad al terreno • Inventario de habilidades
deseado y formular la pregunta en turno.
Es la presentación ordenada de una serie de actitudes en
En el anexo 1 se sugieren algunas preguntas que servirán de extrema conexión que permite determinar la secuencia en la
guía para la entrevista. cual se desarrollan. El observador coloca el orden de las
acciones conforme las ejecuta el trabajador en el desempeño
• Cuestionario de su puesto una vez capacitado.
Instrumento conformado por preguntas elaboradas sobre un Para su utilización, se deben anotar las acciones positivas y
tema determinado. Se aplica tanto a un grupo como en forma negativas, ya que permitirá informar de lo correcto o
individual. Permite obtener información de manera rápida, lo incorrecto de su ejecución.
que posibilita su análisis en el momento de ser revisada.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
A nálisis de la información
Escala estimativa
En esta fase, el responsable de capacitación revisará la
Consiste en un conjunto de actividades que se desean juzgar
información obtenida con el propósito de valorar la
y algún tipo de escala para indicar el grado de ejecución de
repercusión de las acciones de capacitación en el desempeño
cada una de ellas.
laboral de los trabajadores.
Tipos de escalas estimativas Ø Índices de accidentes posteriores a la capacitación.
Ø Uso del equipo de protección personal.
Escala numérica: Los grados con que se evalúa la
respuesta se presentan por números cuya significación Ø Disminución de desperdicios.
se mantiene constante a lo largo de todos los Ø Incremento de la producción.
indicadores. Ver ejemplo anexo 4.
Ø Aplicabilidad de los conocimientos adquiridos.
A plicar instrumentos
Analizada y codificada la información, se elabora un reporte
de los resultados obtenidos del seguimiento.
La aplicación de los instrumentos deberá ser llevada a cabo
por los responsables de área coordinados por el área de
El reporte considera los siguientes elementos:
capacitación, ésta se encargará de entregar los instrumentos
y designar tiempos para que se realice esta actividad. (Se
sugiere se realice en 3 semanas). Introducción.
Metodología e instrumentos empleados.
Población a la que se dirigió el estudio.
Estudios obtenidos.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
Ejercicio de autoevaluación INSTRUCCIONES: Conteste a las siguientes preguntas:
INSTRUCCIONES: Lea con atención las oraciones y elija la 3. Describa brevemente en qué consisten los siguientes
opción correcta. instrumentos: Lista de cotejo, inventario de habilidades y
escala estimativa.
1. ¿De qué pasos consta la metodología propuesta para llevar
a cabo la evaluación y seguimiento?
2. ¿De qué tipo pueden ser las entrevistas? * Compare sus respuestas con las anotadas en el anexo 6.
a) Abierta, cerrada y semidirigida.
b) Dirigida, semidirigida y cerrada.
c) Semidirigida, abierta y orientada.
d) Dirigida, semidirigida y abierta.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
A NEXOS
No. 1
CONSI DERA CI ONES FI NA LES
Guía de entrevista
La evaluación constituye una etapa en la que se debe
contemplar el avance o retroceso de las actividades que se 1. ¿Le informaron con anterioridad su participación a
desarrollan con el fin de realizar los ajustes pertinentes, en el los eventos?
caso de que sean necesarios.
2. ¿Cree usted que la capacitación le aportó
Para desarrollar un procedimiento de evaluación de beneficios? ¿Cuáles y por qué?
desempeño, es necesario contar con el apoyo de la gerencia,
para ello se debe recurrir a los argumentos de las ventajas y 3. ¿Considera que el curso le aportó elementos
utilidad de evaluar la tarea del personal que se capacitó. importantes orientados a realizar mejor su
trabajo? ¿Cuáles elementos?
Los resultados que se obtengan se presentarán a la gerencia
con el propósito de que se tenga pleno conocimiento de la 4. ¿Existió algún cambio en usted después del curso?
efectividad de la capacitación. Especifique:
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
N o. 2
Cuestionario de seguimiento 3. ¿El curso le proporcionó los elementos necesarios
P articipante para realizar su trabajo con calidad?
2. ¿Los conocimientos adquiridos los ha aplicado 5. ¿La asistencia al curso le despertó interés para
a sus actividades cotidianas? conocer más sobre su trabajo?
a. ( ) En su totalidad. a. ( ) Me sugiere la investigación de nuevos
b. ( ) Sólo algunos aspectos. contenidos.
c. ( ) No son aplicables. b. ( ) Me despertó ¡debe
c. ( ) No me paneoiode utilidad.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
N o. 3
Lista de cotejo
ACTIVIDADES LAS
EJECUTA
Nombre del trabajador:
SI NO
7. Introducir las charolas al horno.
Nombre del evaluador: 8. Esperar 20 minutos.
Actividad a evaluar: Horneado de galletas. 9. Abrir el horno con los guantes.
Fecha: Duración: 10. Sacar charolas.
Observador: 11. Esperar 2 minutos para su
enfriamiento.
12. Colocar en la banda para su
INSTRUCCIONES: Observar al trabajador y anotar en
empaque.
la columna correspondiente si
ejecuta o no las actividades que se
requieren. No infiera ninguna
respuesta.
ACTIVIDADES LAS
EJECUTA
SI NO
1. Untar grasa al horno.
2. Programar la temperatura.
3. Ponerse los guantes.
4. Encender el horno.
5. Verificar que la masa no esté seca.
6. Esperar 5 min. a que se caliente el
horno.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
N o. 5
N o. 4 Ejemplo de escala numérica
Ejemplo de escala numérica
Nombre del trabajador:
Nombre del trabajador: Nombre del evaluador:
Nombre del evaluador:
1. Realiza el trabajo de acuerdo a las
indicaciones.
1. Deficiente 2. Regular 3. Bien
4. Muy bien 5. Excelente
Insuficiente( ) Suficiente ( ) Buena ( )
a. Realiza el trabajo de acuerdo a las ( )
indicaciones. 2. Conocimiento preciso de sus funciones.
b. Lo entrega limpio y organizado. ( )
c. Aporta ideas innovadoras. ( )
d. Colabora activamente en trabajos ( )
Insuficiente( ) Suficiente ( ) Buena ( )
* Nota. Cuando se utiliza este tipo de calificativos es importante
describir que significa o representa cada uno de ellos.
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Guía de Guía de
Capacitación Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador Evaluación del Proceso Capacitador
N o. 6
Respuestas
Ejercicio de autoevaluación BIBLIOGRAFIA
Capítulo 1
Eugambira, Pablo. Administración en planta en Pedagogía para
1. a 2. c 3. d 4. a 5. d el adiestramiento. ARMO. México, 1979, vol.lll, Núm. 10p. 53
63.
Ejercicio de autoevaluación
Pinto Villatoro, Roberto. Proceso Capacitador. Editorial Diana.
Capítulo 3 México, 1990. 192 pp.
4. Es importante porque es necesario obtener los resultados de
una forma organizada y sistemática, lo cual se logra a
través de la aplicación de una metodología debidamente
orientada a tal fin.
5. Delimitar el proyecto.
· Seleccionar y diseñar instrumentos.
· Aplicar instrumentos.
· Análisis de la información.
· Presentación de resultados.
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