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Lic.

 J av ier Lozano Alar cón 
Secretario del Ramo 
Dr. Álv aro Castro Estrada 
Subsecretario del Trabajo, Seguridad y Previsión Social 
Lic. Patric ia Es pinos a Torres 
Subsecretario de Desarrollo Humano para el Trabajo Productivo 
Dr. J aim e Domin go Ló pez Buitrón 
Subsecretario de Empleo y Política Laboral 
Lic. Lorenzo Martínez Garza 
Oficial Mayor 

Director General de Capacitación 
Lic. Beatriz Puli do Campos 
Directora de Capacitación Técnica 
Lic. María Guadalu pe García Mercado 
Lic. Betzi Narahí Morales Martínez 
Investigación, escritura y diseño pedagógico 
Lic. Beatriz Puli do Campos 
Ing. Rafael Es calante Martínez 
Revisión técnica 
Lic. Dian a Margarita Riv era Ortega 
Lic. Dian a Oliv a Lóp ez 

Guía de Capacitación 
Diseño Gráfico 

Guía de capacitación “Evaluación del proceso capacitador” 
Segund a edi ción:   2008. 

ISBN en trámite  SECRETARÍA  DEL  TRABAJO  Y 


“Este programa  está financiado con  PREVISIÓN SOCIAL 
recursos  públicos  aprobados  por  la 
Cámara  y  queda  prohibido  su  uso  Dirección General de Capacitación 
para  fines  partidistas,  electorales  o  Blvd.  Adolfo  Ruiz  Cortínez  3313, 
de  promoción  personal  de  los  Col.  San  Jerónimo  Aculco,  C.P. 
funcionarios”  10400 México, D.F. 
Tel. (55) 30 00 35 00 
Queda rigurosamente prohibida, sin  www.stps.gob.mx 
autorización  escrita  de  los  titulares  Impreso en México D.F.
de  “Copyright”  bajo  las  sanciones 
establecidas  en  las  leyes,  la 
reproducción  parcial  o  total  de  esta 
obra  por  cualquier  medio  o 
procedimiento,  comprendidos  la 
reprografía  y  el  tratamiento 
Evaluación del proceso  informático. 

capacitador 
Subsecretaría de Desarrollo Humano para 
el Trabajo Productivo 

Dirección General de Capacitación 

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cc t  a 
tt 
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a c ii 
cc ó 
ó
ó n 
n

Í ndice 

Presentación  7 

Objetivo  9 
1.  Etapas del proceso capacitador ejercicio de 
autoevaluación  11 
Ejercicio de autoevaluación  15 
2.  Evaluación del proceso capacitador  17 
Ejercicio de autoevaluación  24 
3.  Metodología  25 
Ejercicio de autoevaluación  31 

Consideraciones finales  33 

Anexos  34 

Bibliografía  42 

6
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

P resentación 

Todas  las  empresas,  independientemente  de  su  tamaño 


deben proporcionar capacitación a sus trabajadores, para ello 
es  necesario  que  se  lleve  a  cabo  un  proceso  que  garantice 
que la capacitación responda a necesidades reales y facilite la 
organización  de  los  pasos  que  se  deben  seguir  no  sólo  para 
cumplir  con  el  aspecto  legal,  sino  para  el  dotar  al  elemento 
humano  de los  conocimientos  y  habilidades  que  le  permitan 
realizar su trabajo con calidad. 

Asimismo,  conviene  resaltar  la  importancia  de  evaluar  el 


proceso capacitador para determinar los resultados logrados. 
La  presente  guía  tiene  como  objetivo  proporcionar  a  la 
pequeña  y  mediana  empresa un  procedimiento  para  realizar 
la evaluación del proceso capacitador. 

El  documento  se  encuentra organizado  en tres apartados, el 


primero  describe  las  etapas  del  proceso:  análisis  situacional 
de  la  empresa,  diagnóstico  de  necesidades  de  capacitación, 
elaboración  de  planes  y  programas,  ejecución  de  la 
capacitación  y  evaluación  y  seguimiento;  en  el  segundo  se 
presentan  los  instrumentos  de  evaluación  que  pueden  ser 
utilizados en cada una de ellas, de tal forma que a la vez que 
se  desarrolla  el  proceso  se  puede  verificar  su  adecuado 
funcionamiento  y  con  ello  adjudicarle  un  carácter 
autocorrectivo  y  de  retroalimentación;  por  último,  el  tercero 
describe  una  propuesta  metodológica  a  partir  de  la  cual  es 
posible  realizar  acciones  encaminadas  a  evaluar  los 
resultados de las acciones de capacitación instrumentadas. 

Con  los  elementos  anotados,  el  responsable  de  capacitación 


podrá  conocer  aciertos  y  errores  de cada  etapa  del  proceso, 
así  como  el  impacto  de  la  capacitación  en  el  desempeño  de 
los trabajadores 

7  8 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Objetivo 

Proporcionar a los centros de trabajo una 
metodología para evaluar el desarrollo del 
proceso capacitador y su impacto en el 
desempeño  laboral  de  los  recursos 
humanos  formados. 

9  10 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

1. Etapas del proceso capacitador 

Como  ya  se  revisó  en  las  anteriores  guías,  las  etapas  del  Diagnóstico de necesidades
proceso capacitador son: 
· Busca  obtener  la  información  necesaria  que  sirva  de 
sustento  para  la  elaboración  de  planes  y  programas 
Análisis situacional de la organización de  capacitación,  por  lo  que  debe  considerarse  una 
investigación dirigida y planeada de, los factores que 
· Tradicionalmente  el  diagnóstico  de  necesidades  era  influyen en el desempeño del trabajador. 
considerado  como  el  paso  inicial  en  el  proceso 
capacitador;  sin  embargo,  actualmente  se  tiene  otro  El  diagnóstico  es  una  investigación  sistemática,  dinámica  y 
flexible orientada a conocer  las carencias  que manifiesta el 
enfoque  ya  que  es  necesario  definir  antes  el  ámbito 
trabajador  y  que  le  impide  desempeñar  satisfactoriamente 
organizacional  en  el  cual  se  llevará  a  cabo,  las funciones de su puesto. 
estableciendo  objetivos  y  políticas  generales  para 
determinar  la  magnitud  y  alcance  del  trabajo,  Es  importante  tener  presente  que  la  capacitación  es  la 
sensibilizar  a  la  gerencia,  conocer  la  misión  de  la  solución  a los  problemas  de la  empresa  siempre,  y  cuando 
organización, la situación actual en cuanto a recursos  sus causas se relacionen con deficiencias en conocimientos, 
humanos,  financieros  y  materiales,  así  como  habilidades y actitudes, pero cuando los problemas sean de 
distinto tipo, se tendrán que solucionar por otra vía. 
determinar un sistema que oriente la ejecución de la 
etapa siguiente. 
Plan y programas de capacitación
Hay que resaltar que la sensibilización es de singular 
importancia,  y  se  recomienda  realizarla  en  una  o  · La  planeación  es  una  ordenación  general  de 
varias reuniones involucrando a los niveles más altos  actividades  que  contiene  los  lineamientos  y 
de  la  organización.  Aquí,  el  responsable  de  procedimientos  a  seguir;  el  plan  se  compone  de 
capacitación  debe  motivar,  involucrar  y  convencer  a  programas  y  éstos  pueden  establecerse  por  niveles, 
los  directores  y  gerentes  de  la  empresa  sobre  los  áreas comunes de trabajo o puestos. 
alcances,  limitaciones  y  conveniencias  de  la 
capacitación para obtener un compromiso de apoyo.  Los  programas. deben  contener  en  forma  detallada la 
relación  de  cursos,  el  objetivo  de  cada  uno  de  ellos, 
las actividades de instrucción, los puestos o categorías 
a  que  se  dirigirán,  el  instructor  que  los  impartirá,  los 
recursos  didácticos,  las  fechas  en  que  se  llevarán  a 
cabo y los horarios.

11  12 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Operación de las acciones

· La  ejecución  implica  la  coordinación  de  esfuerzos, 


tiempos  del  personal  involucrado  en  la  realización  de  Consiste  en  la  retroalimentación  imprescindible  para  la 
los eventos y la puesta en marcha de los instrumentos  rectificación  o  ratificación  de  las  acciones  por  desarrollar  en 
y  formas  de comunicación  para  supervisar  que lo  que  un  futuro  inmediato,  por  lo  tanto  interviene  y  vincula  todas 
se está haciendo se efectúe según lo planeado.  las  etapas  que  conforman  la  capacitación  proporcionando 
información  que  sirve  para  normar  la  toma  de  decisiones 
La ejecución comprende cuatro fases: Contratación de  sobre el desarrollo del trabajo. 
servicios. 
La  evaluación  consiste  fundamentalmente  en  una 
Contratación de servicios  comparación  de  los  resultados  obtenidos  con  los  objetivos 
planteados y la valoración de los elementos que componen el 
Desarrollo de programa  proceso  capacitador  respecto  al  cumplimiento  de  sus 
Coordinación de eventos  propósitos,  en  términos  de  aprendizaje,  calidad,  cantidad, 
oportunidad  y  costo.  Estos  indicadores  serán  válidos  si  se 
Control administrativo y presupuestal 
cuenta  con  un  sistema  de  control  ágil  y  práctico  que  guíe la 
forma en qué se lleva a cabo el proceso. 
Evaluación y seguimiento 
En  el  control  de  las  acciones  de  capacitación  es  importante 
considerar  la  necesidad  de  realizar  estudios  de  seguimiento 
El  proceso  de  capacitación  como  ente  concreto  no 
que  permitan  recopilar  información  sobre  los  resultados  de 
existe,  se  manifiesta  mediante  la  integración  e 
las acciones y su repercusión en el desempeño laboral de los 
interacción  de  estructuras,  procesos,  tecnología  y 
trabajadores,  a  fin  de  determinar  si  su  formación  fue 
recursos  técnicos  y  humanos  dispuestos  para  tal  fin. 
adecuada  o  no  y  por  qué;  de  igual  forma,  especificar  los 
La evaluación considera la verificación del logro de los 
errores y aciertos cometidos en cada etapa del proceso y un 
objetivos y metas previstas, y los procedimientos que 
estudio de la inversión en capacitación.
se han seguido para tal efecto 

13 
14 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

d)  Evaluación y seguimiento. 

Ejercicio  de autoevaluación  3.  La etapa en que se debe considerar la contratación de 


servicios,  el  desarrollo  de  programas,  la  coordinación 
INSTRUCCIONES:  de  eventos  y  el  control  administrativo  y  presupuestal 
es: 

Lea con atención las oraciones y seleccione con una "X" la 
a)  Planes y programas. 
opción correcta. 
b)  Diagnóstico de capacitación. 
1.  Las etapas que conforman el proceso capacitador son:  c)  Evaluación y seguimiento. 
d)  Ejecución de la capacitación. 
a)  Diagnóstico  empresarial,  diagnóstico  de 
4.  Supone  la  ordenación  general  de  actividades  y 
capacitación,  ejecución, evaluación  y  seguimiento, 
contiene  los  lineamientos  a  seguir  en  materia  de 
planes y programas. 
capacitación. Lo anterior se refiere ala etapa de: 

b)  Diagnóstico  de  áreas,  planes  y  programas, 


a)  Planes y programas. 
logística  de  los  eventos,  ejecución,  evaluación  y 
b)  Ejecución de la capacitación. 
seguimiento. 
c)  Diagnóstico de capacitación. 
d)  Diagnóstico empresarial. 
c)  Análisis  de  puestos,  evaluación  y  seguimiento, 
ejecución,  diagnóstico  de  capacitación,  planes  y 
programas  5.  En  esta  etapa  se  deben  establecer  los  objetivos  y 
políticas  generales,  sensibilizar  a  la  gerencia,  conocer 
la  misión  de  la  organización  y  conocer  la  situación 
d)  Situación  de  la  empresa,  diagnóstico  de  actual  en  cuanto  a  recursos  humanos,  financieros  y 
materiales: 
capacitación,  diagnóstico  de  áreas,  planes  y 
programas, ejecución. 
a)  Diagnóstico de capacitación. 
b)  Planes y programas. 
2.  Es  la  investigación  sistemática,  dinámica  y  flexible  c)  Ejecución. 
orientada  a  conocer  las  carencias  que  manifiesta  el  d)  Diagnóstico empresarial. 
trabajador  y  que  le  impiden  desempeñar 
satisfactoriamente sus funciones de trabajo: 

a)  Diagnóstico empresarial. 
* Compare sus respuestas con las anotaciones en el anexo 6.
b)  Planes y programas. 
c)  Diagnóstico de capacitación. 

15  16 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

2. Evaluación del proceso capacitador 
Los objetivos a alcanzar con la evaluación del proceso son:
Tradicionalmente se  pensaba  que la evaluación  era la última 
parte de cualquier proceso y que a partir de ahí se obtendría 
la  información  para  conocer  los  resultados,  esto,  aunque  es  ® Verificar  en  forma  continua  la  ejecución  de  las 
útil, no parte de una visión integral que tome en cuenta cada  acciones.
una de las etapas o fases del proceso. 
® Establecer el grado de avance y determinar si los 
En particular, la evaluación de la capacitación frecuentemente  recursos  humanos,  materiales  y  el  tiempo 
es  practicada  con  procedimientos  desordenados,  poco  designado a la ejecución de las mismas generan 
rigurosos y con recursos inadecuados, dándose lugar tan sólo  los resultados esperados.
a  la  recolección  de  opiniones,  lo  cual  limita  su  desarrollo  y 
consolidación. Es  por  ello  que  la  evaluación  se ha convertido 
® Localizar  aspectos  que  permitan  corregir  las 
desviaciones.
en  una  etapa  sustantiva  a  ser  analizada,  ya  que  tiene 
importantes  repercusiones  en  la  planeación,  desarrollo  y 
ejecución de la capacitación.  ® Conocer  la  efectividad  de  lo  aprendido  por  el 
participante en condiciones reales de trabajo. 
La evaluación es a su vez un proceso sistemático que permite 
retroalimentar al sistema y normar la toma de decisiones con 
el  propósito  de  mejorarlo  y  de  validar  técnica  y 
profesionalmente  la  capacitación  en  función  de  sus  La evaluación se caracteriza por ser: 
resultados. 
Ø  Sistemática  Porque  contempla  un  conjunto  de 
Para garantizar la realización de las acciones de capacitación  procedimientos tendientes a obtener 
proyectadas  en  la  calidad,  cantidad,  utilización  de  recursos  información  de  una  manara 
disponibles,  tiempo  y  costos  previstos,  se  requiere  verificar  organizada. 
continuamente si en su ejecución se alcanzaron los objetivos 
propuestos  y,  de  no  ser  así,  rectificar  el  curso  dé  la  acción, 
esto es, comparar la ejecución de las actividades en razón de  Ø  Integral  Porque  se  considera  a  la evaluación 
los  objetivos, metas,  normas,  etc.,  considerados  como  parte  como un todo. 
de la planeación. 

De  esta  manera,  la  evaluación  permite  conocer  las 


circunstancias  y  elementos  que  intervienen  en  la planeación, 
organización y ejecución de la capacitación.

17  18 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

De forma esquemática quedaría así: 
I nstrumento de evaluación para el análisis 
Evaluación del proceso capacitador en cuanto a: situacional de la empresa 

Para llevar a cabo el diagnóstico empresarial, se capacitación 
Diagnóstico empresarial.  revisará  esté  instrumento  con  la  finalidad  de  realizar  las 
actividades  que  corresponden  a  esta  primera  etapa.  Cabe 
aclarar  que  los  pasos  aquí  anotados  son  los  más 
representativos  y  en  cada  caso  se  deberán  ajustar  a  las 
Planes y programas  características y necesidades de la empresa. 

INSTRUCCIONES:  Marque  con  una  "X"  en  la  columna  que 


corresponda, el momento en que se encuentre la actividad. 
Ejecución de las acciones. 

No  En 
· Coordinación de eventos. realizado  proceso  Realizado 
· Evaluación del instructor y evento. 1.  Involucrar  a  los  directivos 
· Evaluación del aprendizaje.  para  su  participación  y  apoyo 
a la capacitación. 
2.  Sensibilizar a los responsables 
Finalizada  la  ejecu ci ón  de  los  planes  y  programas  se  de  área  sobre  la  importancia 
realiza el seguimiento que corresponde a:  de la capacitación. 
3.  Difundir  entre  el  personal  la 
Ø  Evaluación del desempeño del trabajador.  misión de la empresa. 
Ø  Evaluación del proceso capacitador.  4.  Identificar  los  recursos 
Ø  Evaluación de la i n versi ón   en   capacit aci ón .  materiales  financieros  y 
humanos disponibles. 
A   con t in u aci ón   se  present an   l os  instrumentos  de  5.  Conocer  los  objetivos 
con t rol   para  cada etapa de acuerdo a lo antes anotado.  estratégicos. 
6.  Identificar  fuerzas  y 
debilidades. 
7.  Identificar  clientes, 
proveedores y competencia.

19  20 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Instrumento de evaluación para el diagnóstico de necesidades 
Instrumento de control para la etapa del plan y programas 
El  siguiente  instrumento  tiene  el  propósito  de  evaluar  el  A  través  del  presente  instrumentó  se  podrá  detectar  si  se 
funcionamiento de la segunda etapa del proceso capacitador.  llevaron a cabo las actividades que corresponden a esta etapa. 
INSTRUCCIONES:  Marque  con  una  "X  en  la  columna  que 
INSTRUCCIONES: Marque  con  una  "X"  en  la  columna  que 
corresponda, el momento en que se encuentre la actividad.  corresponda, el momento en que se encuentre la actividad. 

No  En  No  En 


realizado  proceso  Cumplido  realizado  proceso  Cumplido 
1  2  3  1  2  3 
1.  S e  i n v e s t ig a n  las  1.  V e rif icar  q ue   las  ne ce sid ad e s 
n e c e s i d a d e s  d e   cap acitación.  se   re sue lv an  con  cap acitación. 
2.  S e   ap lica  una  me tod olog ía  p ara  2.  V e rif icar  q ue   los  e v e ntos 
re alizar  e l  d iag nóstico.  re sp ond an  a  las  ne ce sid ad e s. 
3.  Se  informa  a  las  áreas  de  su  3.  Prog ramar  los  e v e ntos  d e 
participación  en  el  diagnóstico  de  acue rd o  a  su  imp ortancia. 
capacitación. 
4.  No  sobreponer  dos  o  más  eventos 
4.  Se  especifica  el  quehacer  de  las  en la misma fecha y aula. 
áreas en el diagnóstico. 
5.  Programar  los  eventos  a  partir  de 
5.  Se  informa  a  las  áreas  identifiquen  los presupuestos de la empresa. 
necesidades con base en el puesto y 
6.  Controlar  las  erogaciones  por 
desempeño. 
concepto de capacitación. 
6.  Se  notifica  a  las  áreas  el  tiempo 
7.  Elegir  y  capacitar  instructores 
disponible  para  realizar  el 
internos. 
diagnóstico. 
8.  Contratar  instructores  externos 
7.  Se solicita a las áreas la información 
especializados. 
del diagnóstico. 
9.  Elaborar  los  programas  de 
8.  Se  define  en  qué  capacitar  al 
capacitación necesarios. 
personal  con  base  en  las 
prioridades.  10. Elaborar  los  materiales 
didácticos necesarios. 
9.  Se determinan los objetivos a lograr 
con la capacitación.  11. Informar al personal y jefes de área 
la programación de los eventos.
10. Se establecen las estrategias para el 
logro de objetivos. 

21  22 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Instrumento de evaluación para la etapa de ejecución 
E j e r c ic i o  d e  a u t o e va l u a c i ó n 
El  presente instrumento  tiene la finalidad de verificar  que  se 
hayan  llevado  a  cabo  las  actividades  correspondientes  a  la  INSTRUCCIONES: Responda a las siguientes preguntas: 
etapa de ejecución. 
1. ¿Cuales  son  los  objetivos  de  la  evaluación  del 
INSTRUCCIONES:  Marque  con  una  "X"  en  la  columna  que 
proceso capacitador? 
corresponda, el momento en que se encuentre la actividad. 

No  En 
realizado  proceso  Cumplido 
1  2  3 

1.  Lle v ar  un  control  de  los  2. ¿Qué  actividades  se  deben  realizar  durante  la  etapa 
e v e ntos  imp artid os. 
de ejecución? 
2.  Re g istrar  los  g astos  q ue   se 
re alice n  e n  cap acitación. 
3.  Re v isar  cale nd arización  y 
conf irmar  e v e ntos. 
4.  V e rif icar  q ue  las  aulas  e sté n 
listas  p ara  la  re alización  d e   los  3. ¿Por  qué  es  importante  sensibilizar  a  los 
e v e ntos.  responsables de área? 
5.  V e rif icar  q ue   e sté   listo  e l 
se rv icio  d e   caf e te ría. 
6.  V e rif icar  q ue   e sté n  e lab orad as 
las  constancia s  ante s  d e  4. Anote  las  actividades  más  importantes  a  realizar 
f inalizar  los  e v e ntos. 
durante la etapa de plan y programas. 
7.  Elab orar  instrume ntos  p ara 
e v aluar  al  instructor. 
8.  Elab orar  un  instrume nto  p ara 
e v aluar  e l e v e nto. 
5. ¿Por  qué  es  importante  evaluar  cada  una  de  las 
9.  Elab orar  un  instrume nto  p ara 
etapas del proceso capacitador?
e v aluar  a  los p articip ante s. 

23  24 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Se l e c c i o n a r  y d i s e ñ a r  t é c n i c a s  e  i n s t r u m e n t o s 
3. Metodología 
En  relación  al  seguimiento  de  los  participantes  para  conocer 
cuál fue el resultado de la capacitación en su puesto de trabajo, 
se pueden utilizar las siguientes técnicas e instrumentos: 
Para  llevar  a  cabo  la  recopilación,  análisis  e 
• Entrevista 
interpretación  de  la  información  obtenida  durante  las 
actividades orientadas a evaluar y dar seguimiento a las 
etapas  del  proceso  capacitador,  así  como  el  de  Es  una  conversación  entre  dos  personas  a  través  de  un 
instrucción  ­  aprendizaje,  es  necesario  que  el  interrogatorio planeado por el entrevistador con el propósito de 
responsable  de  capacitación  se  auxilie  de  una  obtener información relativa a un tema o aspecto específico. 
metodología  y  de  instrumentos  que  faciliten  la 
realización de sus tareas.  La entrevista puede ser de tres tipos: 

Dirigida  El  entrevistador    plantea  preguntas 


La metodología propuesta 
elaboradas  con  anterioridad  que  requieren 
respuestas  breves  o  concretas.  Estas 
D e l i m i t a r  e l  p r o ye c t o  preguntas  pueden  ser  tan  específicas  que 
exijan al entrevistador elegir entre distintas 
En  esta  etapa  se  establecen  los  propósitos  y  objetivos 
del  estudio,  precisando  a  quién  se  va  a  evaluar  (el 
Semidirigida  El  entrevistador  cuestiona  sólo  aquéllos 
desempeño  del  trabajador),  cuándo,  (programar  los 
aspectos  sobre  los  que  desea  obtener 
tiempos  y  designar  responsables)  y  especificar  si  se 
información. Incluye preguntas generales, 
aplicará  a  todo  el  personal  o  a  una  muestra 
con  lo  que  se  espera  obtener  mayor 
representativa. 
información del entrevistado. 

Para  el  caso  del  proceso  capacitador  como  tal,  se 


realizará  un  reporte  en  el  que  se  especifiquen  los  Abierta  En  este  tipo  de  entrevista  se  plantean 
resultados  de  cada una  de  sus  etapas,  cuáles  fueron los  aspectos  de  los  cuales  el  entrevistado 
aciertos  y  los  errores  en  la  organización,  planeación,  puede  dar  amplia  información  y  opiniones, 
programación  y  ejecución.  Esto  servirá  como  en  tanto  el  entrevistador  se  limita  a  hacer 
retroalimentación en la aplicación del siguiente proceso.  alguna observación.

25  26 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Para efectos del seguimiento se sugiere utilizar la entrevista 
semidirigida,  ya  que  se  invierte  menos  tiempo  en  la  • Lista de cotejo 
obtención de la información requerida. 
Lista  de  aseveraciones  que  permite  registrar  la  realización  o 
Para llevar a cabo las entrevistas es importante:  no  de  determinado  paso  en  una  ejecución  o  proceso.  Se 
puede  secuenciar la  ejecución  en  actos  específicos,  es  decir, 
Asegurar la aceptación  de los  jefes  de los  entrevistados,  descomponer cada una de las actividades y revisar que estén 
a  fin  de  que  informe  a  sus  subordinados  la  importancia  ordenadas conforme a la secuencia en que se han de realizar. 
de la entrevista. 
Este instrumento se utiliza para verificar los cambios que han 
Dar razones de por qué la entrevista no debe causar  presentado  los  capacitados  en  el  desempeño  de  su  trabajo, 
intranquilidad.  para  elaborarlo  se  recomienda  seleccionar las características 
más  representativas  de  lo  que  será  evaluado  y  tener  en 
Formular las  preguntas y  asegurarse de que fue  cuenta  que  los  rasgos  y  características  sean  conductas 
comprendido su significado con exactitud.  claramente observables en el campo de trabajo. Se presenta 
un ejemplo en el anexo 3. 
Si  la  persona  entrevistada  se  desvía  del 
tema,  llevarlo  con  amabilidad  al  terreno  • Inventario de habilidades 
deseado y formular la pregunta en turno. 
Es  la  presentación  ordenada  de  una  serie  de  actitudes  en 
En el anexo 1 se sugieren algunas preguntas que servirán de  extrema conexión que permite determinar la secuencia en la 
guía para la entrevista.  cual  se  desarrollan.  El  observador  coloca  el  orden  de  las 
acciones conforme las ejecuta el trabajador en el desempeño 
• Cuestionario  de su puesto una vez capacitado. 

Instrumento  conformado  por  preguntas  elaboradas  sobre  un  Para  su  utilización,  se  deben  anotar  las  acciones  positivas  y 
tema determinado. Se aplica tanto a un grupo como en forma  negativas,  ya  que  permitirá  informar  de  lo  correcto  o 
individual. Permite obtener información de manera rápida, lo  incorrecto de su ejecución.
que posibilita su análisis en el momento de ser revisada. 

Un  ejemplo  de  cuestionario  a  ser  utilizado  durante  el 


seguimiento del proceso capacitador se presenta en el anexo 
2. 

27  28 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

A nálisis de la información 
Escala estimativa 
En  esta  fase,  el  responsable  de  capacitación  revisará  la 
Consiste en un conjunto de actividades que se desean juzgar 
información  obtenida  con  el  propósito  de  valorar  la 
y  algún  tipo  de  escala  para indicar  el  grado  de  ejecución  de 
repercusión de las acciones de capacitación en el desempeño 
cada una de ellas. 
laboral de los trabajadores.

Las  escalas  estimativas  evalúan  por  tanto  los  aspectos 


Indicadores 
prácticos  referentes  a  las habilidades,  destrezas,  actitudes  y 
comportamientos. 

Tipos de escalas estimativas  Ø  Índices de accidentes posteriores a la capacitación. 
Ø  Uso del equipo de protección personal. 
Escala  numérica:  Los  grados  con  que  se  evalúa  la 
respuesta se presentan por números cuya significación  Ø  Disminución de desperdicios. 
se  mantiene  constante  a  lo  largo  de  todos  los  Ø  Incremento de la producción. 
indicadores. Ver ejemplo anexo 4. 
Ø  Aplicabilidad de los conocimientos adquiridos. 

Escala  gráfica:  A  cada  indicador  sigue  una  línea 


horizontal  en  la  que  se  marcan  los  diferentes  grados. 
Ver ejemplo anexo 5. 
Presentación de resultados 

A plicar instrumentos 
Analizada  y  codificada  la  información,  se  elabora  un  reporte 
de los resultados obtenidos del seguimiento. 
La  aplicación  de  los  instrumentos  deberá  ser  llevada  a  cabo 
por  los  responsables  de  área  coordinados  por  el  área  de 
El reporte considera los siguientes elementos: 
capacitación, ésta se encargará de entregar los instrumentos 
y  designar  tiempos  para  que  se  realice  esta  actividad.  (Se 
sugiere se realice en 3 semanas).  Introducción. 
Metodología e instrumentos empleados. 
Población a la que se dirigió el estudio. 
Estudios obtenidos.

29  30 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

Ejercicio de autoevaluación  INSTRUCCIONES: Conteste a las siguientes preguntas: 

INSTRUCCIONES:  Lea  con  atención  las  oraciones  y  elija  la  3. Describa  brevemente  en  qué  consisten  los  siguientes 
opción correcta.  instrumentos:  Lista  de cotejo,  inventario  de  habilidades y 
escala estimativa. 
1. ¿De qué pasos consta la metodología propuesta para llevar 
a cabo la evaluación y seguimiento? 

a)  Delimitar  proyecto,  seleccionar  personal, 


aplicar  instrumentos,  analizar  información,  informar  4. ¿Por qué es  importante  aplicar  una  metodología 
resultados.  durante la evaluación del proceso capacitador? 

b)  Delimitar  proyecto,  seleccionar  instrumentos,  aplicar 


instrumentos, analizar resultados, informar al personal 
los resultados. 
5. ¿Qué  elementos  deben  considerar  en  la  presentación 
c)  Delimitar  proyecto,  seleccionar  instrumentos,  aplicar  resultados? 
instrumentos,  analizar  la  información,  presentar 
resultados. 

d)  Denominar  el  proyecto,  seleccionar  personal,  analizar 


información, aplicar test, presentar resultados. 

2. ¿De qué tipo pueden ser las entrevistas?  * Compare sus respuestas con las anotadas en el anexo 6.

a)  Abierta, cerrada y semidirigida. 
b)  Dirigida, semidirigida y cerrada. 
c)  Semidirigida, abierta y orientada. 
d)  Dirigida, semidirigida y abierta. 

31  32 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

A NEXOS 
No. 1 
CONSI DERA CI ONES FI NA LES 
Guía de entrevista 
La  evaluación  constituye  una  etapa  en  la  que  se  debe 
contemplar  el  avance  o  retroceso  de  las  actividades  que  se  1.  ¿Le informaron con anterioridad su participación a 
desarrollan  con  el  fin  de  realizar los  ajustes  pertinentes, en el  los eventos? 
caso de que sean necesarios. 
2.  ¿Cree  usted  que  la  capacitación  le  aportó 
Para  desarrollar  un  procedimiento  de  evaluación  de  beneficios? ¿Cuáles y por qué? 
desempeño,  es  necesario  contar  con  el  apoyo  de  la  gerencia, 
para  ello  se  debe  recurrir  a los  argumentos  de  las  ventajas  y  3.  ¿Considera  que  el  curso  le  aportó  elementos 
utilidad de evaluar la tarea del personal que se capacitó.  importantes  orientados  a  realizar  mejor  su 
trabajo? ¿Cuáles elementos? 
Los  resultados  que  se  obtengan  se  presentarán  a  la  gerencia 
con  el  propósito  de  que  se  tenga  pleno  conocimiento  de  la  4.  ¿Existió algún cambio en usted después del curso? 
efectividad de la capacitación.  Especifique: 

De esta manera  se  hará notar la importancia de la evaluación  (  )  Actitudes.  ¿Cuáles? 


como parte integrante y fundamental del proceso capacitador, 
de  la  cual  se  deriva  la  información  necesaria  para  (  )  Conocimientos.  En: 
retroalimentar al mismo y continuarlo; de hecho, los datos que 
se  comprueban  en  esta  etapa  derivan  de  los  resultados  (  )  Destrezas.  Mejoró en: 
obtenidos en las etapas que le preceden. 
5.  ¿El curso le permitió resolver problemas que tenía 
anteriormente en su trabajo? Dé un ejemplo:

33  34 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

N o. 2 
Cuestionario de seguimiento  3.  ¿El  curso  le  proporcionó  los  elementos  necesarios 
P articipante  para realizar su trabajo con calidad? 

a.  (  )  Proporcionó los elementos para realizar mi 


INSTRUCCIONES: Coloque una "X" en el paréntesis  trabajo con excelente calidad. 
que más se adecúe a su experiencia laboral.  b.  (  )  Contribuyó  a  mejorar  la  calidad  de  mi 
trabajo. trabajo. 
1.  El  curso  al  que  asistió  contribuyó  para  el  mejor  c.  (  )  Casi  no  proporcionó  elementos  para 
desempeño de su trabajo?  mejorar la calidad de mi trabajo. 
d.  (  )  No contribuyó para realizar mi trabajo con 
a.  (  )  C o a d y u v ó ­  totalmente  para  mejorar  calidad. 
mi desempeño. 
b.  (  )  Contribuyó parcialmente  para  mejorar  mi  4.  Valore el desempeño de su trabajo. 
desempeño. 
c.  (  )  Ayudó  sólo  en  algunos  aspectos  para  a.  (  )  Bueno.  a.  (  )  Bueno. 
mejorar mi desempeño.  b.  (  )  Regular.  b.  (  )  Regular. 
d.  (  )  No tuvo trascendencia.  c.  (  )  Deficiente.  c.  (  )  Deficiente. 

2.  ¿Los  conocimientos  adquiridos  los  ha  aplicado  5.  ¿La  asistencia  al  curso  le  despertó  interés  para 
a sus actividades cotidianas?  conocer más sobre su trabajo? 

a.  (  )  En su totalidad.  a.  (  )  Me  sugiere  la  investigación  de  nuevos 
b.  (  )  Sólo algunos aspectos.  contenidos. 
c.  (  )  No son aplicables.  b.  (   )  Me despertó ¡debe 
c.  (   )  No me paneoiode utilidad. 

6.  ¿Considera  que  el  curso  contribuyó­a  mejorar  las 


relaciones de trabajo? 

Mucho (  )  Poco (  )  Nada (  )

35  36 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

N o. 3 
Lista de cotejo 
ACTIVIDADES  LAS 
EJECUTA 

Nombre del trabajador: 
SI  NO 
7.  Introducir las charolas al horno. 
Nombre del evaluador:  8.  Esperar 20 minutos. 
Actividad a evaluar:  Horneado de galletas.  9.  Abrir el horno con los guantes. 
Fecha:  Duración:  10.  Sacar charolas. 
Observador:  11.  Esperar 2 minutos para su 
enfriamiento. 
12.  Colocar en la banda para su 
INSTRUCCIONES: Observar al trabajador y anotar en 
empaque.
la  columna  correspondiente  si 
ejecuta o no las actividades que se 
requieren.  No  infiera  ninguna 
respuesta. 

ACTIVIDADES  LAS 
EJECUTA 
SI  NO 
1.  Untar grasa al horno. 
2.  Programar la temperatura. 
3.  Ponerse los guantes. 
4.  Encender el horno. 
5.  Verificar que la masa no esté seca. 
6.  Esperar 5 min. a que se caliente el 
horno. 

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Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

N o. 5 
N o. 4  Ejemplo de escala numérica 
Ejemplo de escala numérica 

Nombre del trabajador: 
Nombre del trabajador:  Nombre del evaluador: 
Nombre del evaluador: 

INSTRUCCIONES: Indique  cualitativamente  de 


INSTRUCCIONES: Indique  cualitativamente  de  acuerdo  a  la  escala  el  desempeño 
acuerdo  a  la  escala  el  desempeño  de las actividades del trabajador. 
de las actividades del trabajador. 

1. Realiza el trabajo de acuerdo a las 
indicaciones. 
1.  Deficiente  2.  Regular  3.  Bien 
4.  Muy bien  5.  Excelente 
Insuficiente(  )  Suficiente (  )  Buena (  ) 
a.  Realiza el trabajo de acuerdo a las  (    ) 
indicaciones.  2. Conocimiento preciso de sus funciones. 
b.  Lo entrega limpio y organizado.  (    ) 
c.  Aporta ideas innovadoras.  (  ) 
d.  Colabora activamente en trabajos  (    ) 
Insuficiente(  )  Suficiente (  )  Buena (  )

*  Nota.  Cuando  se  utiliza  este  tipo  de  calificativos  es  importante 
describir que significa o representa cada uno de ellos. 

39  40 
Guía de  Guía de 
Capacitación  Capacitación 
Evaluación del Proceso Capacitador  Evaluación del Proceso Capacitador 

N o. 6 
Respuestas 

Ejercicio de autoevaluación  BIBLIOGRAFIA 
Capítulo 1 
Eugambira,  Pablo.  Administración  en  planta  en  Pedagogía  para 
1.  a  2.  c  3.  d  4.  a  5.  d  el  adiestramiento. ARMO.  México, 1979, vol.lll,  Núm. 10p.  53  ­ 
63. 
Ejercicio de autoevaluación 
Pinto  Villatoro,  Roberto.  Proceso  Capacitador.  Editorial  Diana. 
Capítulo 3  México, 1990. 192 pp. 

1.  c  2.  d  Rodríguez  Estrada,  Mauro.  Administración  de  la  Capacitación. 


Editorial Mc. Graw­ Hill. México, 1992. 122 pp. 
3.  Lista  de  cotejo:  Es  una  lista  de  aseveraciones  que  permite 
Salinas  Alemán, Amos. et. al. Adiestramiento  y  capacitación  de 
registrar  la  realización  o  no  de  determinado  paso.  en  una 
Trabajadores  en  Pedagogía  para  el  adiestramiento.  ARMO. 
ejecución o proceso. 
Octubre­ diciembre, México, 1981, Vol. XI, núm. 45. 25 – 37 pp. 
Inventario  de  habilidades:  Es  la  presentación  ordenada  de 
una serie de actitudes que permite determinar la secuencia 
Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Disposiciones legales y 
en la cual se desarrollan. 
administrativas referentes a la capacitación y el adiestramiento. 
Escala  estimativa:  Consiste  en  un  conjunto  de  actividades  México, 1986. 32 pp.
que se desean juzgar y algún tipo de escala para indicar el 
grado de ejecución de cada una de ellas. 

4.  Es importante porque es necesario obtener los resultados de 
una  forma  organizada  y  sistemática,  lo  cual  se  logra  a 
través  de  la  aplicación  de  una  metodología  debidamente 
orientada a tal fin. 
5.  Delimitar el proyecto.
· Seleccionar y diseñar instrumentos.
· Aplicar instrumentos.
· Análisis de la información.
· Presentación de resultados. 

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