HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

UNIDAD 2: TALLER 3. GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PRESENTADO POR

ANALIDA PINEDA CÓD: 63.517.101

ISABEL CRISTINA ROJAS PERDOMO COD: 1.117.512.088
RITA ELENA DE ORO POLO COD: 1.007.095.150
DEIMAR DAVINSON RUALES COD: 1.126.454.651
MONICA MARIA VASQUEZ COD: 1.065.886.691

TUTOR
SERGIO SUÁREZ PALACIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROGRAMA DE INGENIERIA AMBIENTAL
NOVIEMBRE 2017
 INTRODUCCION

Este trabajo tiene como objetivo documentar e implementa el sistema de gestión

de la seguridad y salud en el trabajo para la empresa DIGI-FUTUR empresa
dedicada a la fabricación de aparatos electrónicos (lectores de tarjetas, vídeo-
porteros, etc), de acuerdo a la normatividad legal vigente.
En el proceso de ejecución del trabajo se logra que la empresa asuma posturas
decisivas frente al sistema de gestión evidenciando la importancia de conocer y
controlar los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores, las
condiciones de salud y el estado actual administrativo frente a las políticas y
responsables del proceso.
Finalmente, se proponen las medidas de gestión de accidentalidad y los
programas pertinentes derivados de la identificación y valoración de riesgos.
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 Identificación de la empresa

NIT: 90000008

1.2 Actividad económica

La empresa DIGI-FUTUR es una empresa dedicada a la fabricación de
aparatos electrónicos (lectores de tarjetas, vídeo-porteros, etc.).

1.3 Población trabajadora y horario de trabajo

AREA HORARIO DE TRABAJO
Administrativa (6 trabajadores)
- Gerente
- Contador Lunes a Viernes
- Auxiliar contable
- Jefe de recursos humanos 8:00 a.m a 12:00
- Asistente de gerencia 2:00 p.m a 6:00 pm
- Secretaria
Operativa (84 trabajadores) ( 8 horas diarias)
- Diseñadores
- Programadores

Total trabajadores (90 empleados)

1.4 Clase de riesgo

Según el Decreto 1607 de Julio 31 de 2002 del Ministerio de Protección
Social correspondiente a la tabla de clasificación de actividades
Económicas para el sistema General de Riesgos Profesionales DIGI-
FUTUR está clasificada en la clase de riesgo I.

1.5 Perfil sociodemográfico

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con
el fin de orientar las actividades des sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo.
Genero
Hombres: 86
Mujeres: 4
Edad
18-30: 10 personas
31-40: 66 personas
41-50: 6 personas
Más de 51: 8 personas
1.6 Condiciones de saneamiento
1.6.1 Abastecimiento de agua para consumo humano
El agua potable suministrada para el consumo humano se realiza por
medio de red local de agua del acueducto, de igual manera se cuenta
con botellones suministrados por la empresa y ubicadas en el área de
cafetería.

1.6.2 servicios sanitarios

La organización posee para uso de los trabajadores 2 instalaciones
sanitarias ubicadas en la empresa, uno para las mujeres y uno para los
hombres.

1.7 Directrices del sistema

En DIGI-FUTUR se tiene establecido que las directrices del sistema
estarán a cargo de la gerencia que está a cargo de la Gerente Dorotea
Martínez, quien direccionará de manera responsable y comprometida
los procedimientos del área de salud ocupacional y seguridad industrial
y quien trabajará conjuntamente con la persona encargada del sistema y
dictaminaran las actividades, áreas de intervención y actividades de
mejora que se deben implementar dentro de la empresa logrando un
sistema de salud ocupacional y seguridad industrial dinámico, auto
evaluable y acorde las necesidades detectadas en el desarrollo de la
actividad económica.

1.8 Estructura organizativa de la empresa

DIGI-FUTUR tiene un modelo jerárquico dentro del funcionamiento de
su actividad económica donde se establecen responsabilidades
dependiendo un modelo escalonado por niveles del cargo, además se
tienen identificados líderes por áreas encargados de procesos
considerados vitales para la empresa.

1.9 Organigrama
1.10 Listado de procesos
DIGI-FUTUR
1.10.1 Listados de productos o servicios
Los modelos de negocio desarrollados por la empresa están centrados
en los siguientes tipos de servicios:
 Diseño: Por medio de un trabajo interdisciplinario, logramos
productos con un alto contenido estético, calidad arquitectónica y
gran eficiencia a nivel operativo y comercial, que satisfacen las
necesidades y expectativas de los clientes y contribuyen a mejorar
su calidad de vida.
 Ventas: Nuestro servicio de venta es profesional, organizado y
amable.
Asesoramos al cliente y le informamos con claridad sobre las
características, alcances y garantías del producto y/o el servicio
ofrecido.

1.11 Materia primas

Las materias primas y/o recursos utilizados en la realización de la
actividad económica son:
Administración
 Computadores
 Teléfonos
 Fotocopiadoras
 Impresoras
 Fax
Producción
 Computadores
 Maquinaria
 Dispositivos electrónicos
 Robots industriales
Recursos (Talento Humano)
Las personas que garantizan la planificación, programación, ejecución y
seguimiento de cada una de las actividades que se desarrollarán dentro
del sistema de gestión son:
 Equipo Gerencial.
 Equipo de SST.
 COPASST. Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
 Comité de convivencia laboral.
 Aseguradora de Riesgos Profesionales.
2. EVALUACIÓN DE ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SG –SST

Es necesario realizar un diagnóstico con el fin de identificar las prioridades en

seguridad y salud en el trabajo, determinar las condiciones laborales actuales
dentro de la empresa, así establecer el plan de trabajo anual, para este caso
que no existe un sistema de gestión de SST, el examen inicial es útil para
establecer las bases de su implementación.
Para la siguiente evaluación se empleó como herramienta la siguiente lista de
chequeo.
Los siguientes son los parámetros de calificación: CT: cumple Totalmente, CP:
Cumple Parcialmente, NC: No Cumple.
No Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la normatividad vigente en materia No se aplica la
de riesgos laborales incluyendo los estándares X Normatividad
mínimos del SG - SST. Vigente
2 Se ha realizado la identificación de los peligros, X No se ha
evaluación y valoración de los riesgos; la cual debe ser identificado
anual.
3 Se han definido las medidas de prevención y control X No se han
de acuerdo a la jerarquización (Eliminación, definido
sustitución, controles de ingeniería, controles
administrativos, equipos y elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de las medidas X
implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación de las amenazas y X No se ha
evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual realizado
debe ser anual. identificación de
amenazas
6 Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la X No se ha
inducción y re inducción en SST, el cual incluye a todos implementado
los trabajadores, independiente de su forma de un SGSST
contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de X No se ha
capacitación establecido por la empresa, incluyendo la implementado
inducción y re inducción, independiente de su forma un SGSST
de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo X No se ha
en el marco de los programas de vigilancia realizado
epidemiológica de la salud de los trabajadores.
9 Se tiene la descripción sociodemográfica de los X No se ha
trabajadores y la caracterización de sus condiciones de realizado
salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas X No se ha
sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) implementado
 últimos años en la empresa. un SGSST
11 Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de X No se ha
los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa implementado
del año inmediatamente anterior. un SGSST
12 Se tienen mecanismos para el auto reporte de X
condiciones de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.
13 Se tiene establecido el plan anual de trabajo para X
alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se
especificaron metas, actividades, responsables,
recursos, cronograma y se encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de X No cuenta con
Seguridad y Salud en el Trabajo. una política de
salud laboral
15 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. X No se ha
implementado
un SGSST
16 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. X No se ha
implementado
un SGSST
17 Se han generado acciones correctivas o preventivas. X No se ha
implementado
un SGSST

Al revisar la lista de chequeo de evaluación de estándares se evidencia que la

empresa no cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
porque no tiene definida una política, objetivos, metas, indicadores; falta la
implementación de un sistema de gestión como herramienta de prevención y
control a los riesgos asociados al desarrollo diario de las actividades laborales.
3. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El representante Legal de DIGI- FUTUR en uso de sus facultades Legales y de

conformidad con las exigencias legales que en materia de seguridad y salud en el
trabajo, establece la presente política.

DIGI- FUTUR su Alta Dirección y todos sus trabajadores se

comprometen en la implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión de la seguridad y la salud en el Trabajo (Sg SST) a fin de
promover la gestión integral de los riesgos laborales.

Así mismo DIGI- FUTUR se compromete a mantener un proceso

eficiente que permita la identificación de Peligros y la valoración de
Riesgos que asegure la prevención de enfermedades y la ocurrencia
de accidentes de origen laboral en búsqueda de un ambiente sano,
seguro y saludable.

Esta Política será comunicada y estará disponible a todos los niveles

de la organización, a los trabajadores, clientes y grupos de enfoque;
además será constantemente revisada y actualizada acorde con los
cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
como en la empresa.

Para que conste, se firma y publica, en la Ciudad de Bucaramanga

Santander a los 15 días del mes de Noviembre de 2017.

JORGE CARDENAS RUEDA

REPRESENTANTE LEGAL
DIGI- FUTUR

3.1 Divulgación y comunicación de la política

La divulgación y comunicación de la política estará a cargo del Jefe de
Recursos Humanos, junto con el coordinador del área de seguridad y salud
ocupacional; quienes a través de diferentes medios de comunicación como lo
son las carteleras, internet de la compañía, entre otros, velarán por que los
empleados de la organización sean conscientes de los efectos de su trabajo
y de cómo contribuye este al cumplimiento de los objetivos y la política
establecida por la empresa.
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
DIGI- FUTUR anuncia los objetivos implementados conforme a la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo y coherente con el plan anual de trabajo,
los cuales son:

1. Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.

2. Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante
la implementación del Plan anual de Capacitación.
3. Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo
a la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
4. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
5. Garantizar la mejora continua del Sg SST

5. PLANIFICACION DEL SISTEMA

La planificación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en la
empresa DIGI-FUTUR tiene como objetivo fundamental fomentar una actitud
proactiva y responsable para la seguridad de todos sus empleados,
identificando y evaluando los riesgos laborales y los requisitos legales, tomando
medidas preventivas y correctivas para mitigar dichos riesgos.

5.1. Identificación de riesgo

Para realizar la identificación de los riesgos se identificaron las diferentes
actividades que se realizan en la empresa con el fin de recopilar la
información necesaria para hacer una clara caracterización de éstos; con el
fin de poder establecer medidas de control tendientes a mitigar dichos
riesgos que atentan contra la seguridad de los empleados.
Las actividades que se realizaron y se tuvieron en cuenta se presenta en la
siguiente matriz de riesgos:
 Identificación de peligros: La identificación de los peligros se
realizó por observación en el área y entrevista con los trabajadores
ejecutantes de la tarea, de manera que a través de su experiencia en
el área y vivencias apoyaron dicha identificación.
 Valoración de los riesgos: Se calificó el riesgo asociado a cada
peligro, la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la
magnitud de sus consecuencias. Para realizar la evaluación de los
riesgos se determinó el nivel de deficiencia, el nivel de exposición, y
el nivel de probabilidad.
 Aceptabilidad del riesgo: Si la interpretación del riesgo es Muy alta
o Alta se da por entendido que el riesgo no es aceptable.
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS DE ACUERDO CON
LA GTC 45 DE LA EMPRESA DIGI-FUTUR
Los siguientes riesgos presentados, se evaluaron teniendo en cuenta la siguiente
metodología y valoración de riesgos:

Valor del Riesgo

VALOR DEL RIESGO ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

16-8 No Aceptable
6-4 Aceptable con control especifico
3-1 Aceptable
 6. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST CON ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE
LA DIGI- FUTUR.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD Código: DR-FR-
005
EN EL TRABAJO
Versión: 001

Pag. 1 de
Plan de trabajo anual del SGSST

OBJETIVO DEL SG SYST

INVERSIÓN TOTAL
R. ECONOMICOS
RELACIONADO

R. TÉCNICOS
R. FISICOS
ITEM

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD RESPONSABL
E
EJECUCIÓN SEGUIMIENTO

1. Actualización de Reglamento 3.000.000

de Higiene y Seguridad,
divulgación al personal, dejar Responsable
evidencia de su divulgación a del SG-SST
todos los trabajadores, lista
de asistencia.

2. Investigación de accidentes 2.000.000 Responsable

de trabajo del SG-SST

3. Revisión informe de 5.000.000 Responsable

evaluaciones ambientales del SG-SST
(ruido (sonometrías y
dosimetrías) y material
particulado pendiente definir
puntos)

Plan de formación y plan de 3.500.000 Responsable

trabajo Comité de del SG-SST
convivencia laboral

Prevención y atención del 4.700.000 Responsable

consumo de alcohol, tabaco del SG-SST
y sustancias psicoactivas en
el ámbito laboral
7. PROGRAMAS EN EL SG STT
Es de vital importancia contar con los programas que permitan Gestionar el SG SST,
por tal razón se implementaron los siguientes programas:

7.1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y RE

INDUCCIÓN EN DIGI- FUTUR
La realidad en la que se ve inmerso el trabajador ante nuevos aspectos del ambiente
laboral, produce gran tensión, nerviosismo, sentimientos de soledad e inseguridad,
por ello, es necesario facilitarle el proceso de integración y adaptación, mediante un
proceso progresivo de formación y aprendizaje, que garantice, la satisfacción y
desarrollo personal e institucional y por ende el cumplimiento de las funciones de la
empresa.
Esta etapa se desarrolla a través del proceso de Inducción, entendido como el
momento de iniciación de los nuevos trabajadores a la empresa, es decir, en un
proceso cultural, lleno de símbolos, significados y contenidos que propicien el
aprendizaje de aquellos elementos que la organización moderna requiere para el
desarrollo efectivo de sus fines sociales en un entorno cambiante, y que son
necesarios para un buen desempeño.
De otra parte, en virtud de las transformaciones sustanciales en el sistema socio
estructural y en el sistema cultural, es deber de ésta, informar oportunamente a los
empleados acerca de cambios de la empresa, surgiendo así el concepto de
Reinducción, entendida como el proceso que se orienta a reiniciar o actualizar a
todos los empleados, en relación con las políticas económica, social, ambiental y
ocupacional de cada nueva administración y a reorientar su integración a la cultura
organizacional.
Tanto la Inducción como la Reinducción se conciben como procesos de aprendizaje,
pero con ciertas particularidades, por citar algunas: La Inducción es Inmediata, es
decir, se inicia tan pronto como ingrese el trabajador, la Reinducción se hace cada
dos (2) años de acuerdo con los cambios que surjan, la Inducción se puede realizar
individualmente o en grupo, según sea inducción general, Seguridad y Salud en el
Trabajo o específica, mientras que la Reinducción se desarrolla grupalmente.

7.2 TEMAS A ABORDAR:

 Conocimiento Institucional
 Gestión humana
 Seguridad y salud en el trabajo
 Factores de riesgos en el trabajo
 Ausentismo laboral
7.3 OBJETIVO:
 Establecer orientaciones generales y ocupacionales para la Planeación,
Ejecución y Evaluación de los procesos de Inducción y Reinducción en la
empresa DIGI-FUTUR.
 Suministrar información relacionada con reglamentaciones, deberes,
beneficios, responsabilidades, derechos entre otros aspectos de interés
general.
7.4 ALCANCE:
El presente programa aplica para todos los funcionarios, trabajadores y contratistas
que presten sus servicios, y contempla en términos generales, la Planeación,
Ejecución y Evaluación de los Procesos de Inducción y Reinducción.

7.5 CONTENIDOS
7.5.1 CONOCIMIENTO INSTITUCIONAL
Reseña Histórica, Normas Generales, Visión, Misión, , puntos de atención de dichos
servicios a nivel nacional, Estructura orgánica, Órganos, Asesores, Ubicación de la
entidad, Política de Calidad, Mapa de Procesos, Planes en Ejecución, Principios y
Valores Corporativos, Código de Valores y Conducta Ética, Procedimientos
Obligatorios, Directorio Telefónico y correos por proceso y por funcionario.

7.5.2 GESTION HUMANA

Manual de Funciones, Políticas de gestión humana (Capacitación, Bienestar Social -
Incentivos, Salud Ocupacional, Evaluación del Desempeño), normas internas de
comportamiento, Sistema de Carrera Administrativa, Deberes, Derechos y
Responsabilidades, Ley 190 de 1995, Ley 734 de 2002, horario de trabajo,
procedimientos en caso de Accidentes de Trabajo, ARL, Caja de Compensación
Familiar, Procedimiento para el Registro del Ingreso y la Salida, pago de salarios,
documentación del Sistema para tramitar vacaciones, ausencias laborales,
expectativas de organización sobre los resultados que debe generar cada empleado
y presentación del nuevo funcionario ante su jefe inmediato.

7.5.3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Proporcionar al funcionario, trabajador o contratista, que ingresa a laborar y que ya
viene trabajando para la empresa , toda la información necesaria que le permita un
conocimiento claro y permanente de la entidad, en cuanto a la Misión, Visión,
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Organización del Sistema de
Seguridad Social Integral, Política en Seguridad y Salud en el Trabajo, Objetivos del
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, política de no alcoholismo, no
tabaquismo y no drogas, Deberes y Derechos en seguridad y Salud en el Trabajo,
Comité Paritario de seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST),Conformación y
Funcionamiento de la Brigada de Emergencia (rutas de evacuación, punto de
 encuentro), Desarrollo de los Subprogramas de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, realización de Exámenes Médicos Ocupacionales.

7.5.4 FACTORES DE RIESGOS OCUPACIONALES

Identificación de Peligro, conceptos y diferencias entre Acto Inseguro, Peligro,
Riesgo y Condición Insegura, Que hacer en caso de un Accidente de Trabajo y
Enfermedad Laboral, Factores de Riesgos en el Trabajo y medidas de prevención,
de acuerdo a las funciones específicas al cargo.
7.5.5 AUSENTISMO LABORAL
Horario de Trabajo, Asignación de Huella y/o clave para Ingreso – Salida, Formato
de Control de Ausencias Laborales, cumplimiento del procedimiento de Control de
Asistencia y Permanencia en la Jornada Laboral.

7.6 PROPUESTA DE CONTENIDOS PARA EL PROCESO DE INDUCCIÓN

ESPECÍFICA
7.6.1 INTEGRACIÓN AL TRABAJO
Para cada cargo, funcionario o trabajador recién vinculado, se realizarán las
siguientes actividades:
a) La Ubicación en el proceso para el cual ha sido asignado, dando a conocer la
Caracterización del Proceso: Objetivos, Funciones, Actividades Principales,
Responsabilidades del empleo con respecto al Proceso y Procedimientos que debe
aplicar.
b) Conformación del equipo de trabajo, acuerdos de convivencia del grupo de trabajo
y compromisos, programas o aplicativos utilizados por el proceso y por el funcionario.
c) Fijación de Compromisos Laborales, cuando aplique.
d) Solicitud asignación de claves de acceso a los programas.
e) Solicitud asignación cuenta personal.
f) Presentación con sus compañeros de trabajo.
g) Funciones detalladas que va a desempeñar.
h) Entrenamiento específico para desarrollar las funciones de su puesto de trabajo,
indicando normas, procedimientos, formatos y demás documentos requeridos.

7.8 PROPUESTA DE CONTENIDOS PARA EL PROCESO DE RE INDUCCIÓN

Para el proceso de Reinducción, se debe dar a conocer la actualización de los temas

relacionados con el área de: Conocimiento Organizacional, Gestión Humana y
Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollados en la inducción general, de acuerdo
con los cambios o transformaciones organizacionales en general.
 7.8.1 METODOLOGÍAS

7.8.1.1 Proceso de Inducción: Se proponen las siguientes metodologías:

- Ofrecer charlas Generales y en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Socializar folletos, cartillas o guías.
- Preparar exposiciones magistrales con ayudas audiovisuales
- Realizar presentaciones personales con los funcionarios de la Entidad y con el Jefe
Inmediato
- Utilizar plataformas Autodidácticas en Riesgos Laborales
Los temas de la Inducción General podrán ser desarrollados por funcionarios del
proceso Gestión de Talento Humano, Encargado de la Seguridad y Salud en el
Trabajo o por funcionarios de cada proceso que tengan conocimientos técnicos al
respecto.
Los temas relacionados con Integración al Trabajo (Inducción Específica), se podrán
desarrollar a través de:
- Exposición Magistral
- Charlas
- Guías
En todo caso se debe dejar evidencia de las actividades desarrolladas durante la
inducción específica.

7.8.1.2 Proceso de Reinducción:

La periodicidad del proceso de reinducción se ejecutará de acuerdo con
procedimiento establecido anteriormente; para lo cual se proponen las siguientes
metodologías:
• Ofrecer talleres, seminarios y charlas.
• Socializar folletos, cartillas o guías.
• Preparar exposiciones magistrales con ayudas audiovisuales
• Utilizar actividades lúdicas con participación de los funcionarios
Los temas de la Reinducción se podrán desarrollar cada dos años en un solo día
programando un evento específico o también incluyendo temas específicos dentro
del Plan Institucional de Capacitación, Plan de Fortalecimiento del Sistema Integral
de Gestión.
Dichos temas podrán ser desarrollados por funcionarios de cada proceso que tengan
conocimientos técnicos al respecto o contratar con entidades u organismos el
desarrollo de temas específicos.

8. PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA

EMERGENCIA

8.1 INTRODUCCIÓN
Sin importar el nivel de riesgo presente, existirá la probabilidad de que ocurra una
emergencia de consecuencias potencialmente graves que pueden amenazar en
forma directa o indirecta a las personas, bienes materiales y/o medio ambiente. Es
por ello que la empresa DIGI- FUTUR Nit: 90000008 hace necesario la ejecución de
un plan de emergencias que permita que los trabajadores de la empresa prevengan
y controlen aquellos accidentes que puedan amenazar la integridad de los mismos.
De acuerdo a lo descrito por la Normatividad vigente en Colombia sobre seguridad
industrial.
8.2 OBJETIVOS
Establecer los procedimientos básicos a seguir en caso de una emergencia, con el
objeto de:
 Reducir las pérdidas materiales y ambientales derivadas de las diferentes
situaciones de emergencia, que se puedan presentar.
 Reponer la normalidad de las operaciones a la mayor limitación posible.
 Radiar los planes de emergencia a todo el personal involucrado en la
operación de la cooperativa.
 Adoptar la vida e integridad física del personal.
 Minimizar los riesgos que puedan desencadenar una emergencia.

8.3 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

PP: POCO PROBABLE

P: PROBABLE
MP: MUY PROBABLE

ORIGEN TIPO FRECUENCIA

PP P MP
Presenta Falla geológica
inundación X X
NATURALES Presencia de volcanes X
Lluvias Torrenciales X
Granizadas X
Vientos Fuertes X
Hurto
Secuestro X
SOCIAL
Terremoto X
Concentraciones Masivas X
 Almacenamiento de gases x
Almacenamiento de productos x
corrosivos
Inflamabilidad De sustancias x

TECNOLOGICA Incendios x x
Fallas estructurales x
Fallas en equipos y sistema
Trabajo de alto riesgo x
Riesgo externo x

8.4 PLAN DE EVACUACIÓN

Antes
• Inspeccione las señalizaciones y ruta de evacuación
• Examine el sonido y tiempo de la “alarma” que debe activarse al ocurrí algún
siniestro.
• Nivele el punto de encuentro al que debe acudir y permanecer luego de evacuar el
edificio.
• Reconozca las zonas inseguras donde no debe permanecer.
• Evite cerrar las salidas y entradas al edificio para facilitar la movilidad en caso de
emergencia

Durante
• Salga avanzando del lugar, siguiendo la ruta de evacuación.
• Ubíquese en el punto de encuentro.
• Siga las indicaciones de las brigadas y autoridades
• Mantenga la calma, no grite.

8.5 PLAN DE EMERGENCIAS

Antes
• Conocer y cumplir las normas de seguridad para evitar riesgos y emergencias
• Conocer las salidas de emergencias, puntos de encuentro.
• Conocer la ubicación de extintores y como usarlos
• No almacenar objetos peligrosos

Durante
• Utilice los extintores en caso de incendio, de no ser posible, salga de la zona.
• Si existe humo, salga agachado y cubriéndose la nariz.
 • Aléjese de las ventanas, lámparas, estantes y objetos peligrosos.
• No aglomerarse en las puertas de salida
• Ubíquese en las zonas seguras.
• Siga las indicaciones del Comité de Emergencias
• Llamar a emergencias
• No correr, ni gritar.
• Informe sobre la ausencia de alguna persona.

9. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES

Una adecuada administración de la seguridad debe contar con sistemas de

información para la recolección, análisis y evaluación de las acciones, tendientes a la
disminución de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y el
mejoramiento de la calidad de vida en el Trabajo. La investigación de incidentes es
una herramienta importante para prevenir la repetición de incidentes y para identificar
las oportunidades de mejora. También, puede utilizarse para aumentar la toma de
conciencia global de SST en el lugar de trabajo.
DIGI-FUTUR debe investigar todos los accidentes e incidentes de los trabajadores,
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia, dichos días deben ser
calendario, si el accidente se cataloga como grave o mortal se deberá remitir la
investigación a la Administradora de Riesgos Laborales, dentro del término ya
mencionado.
La investigación debe ser realizada por un grupo conformado como mínimo por:
 El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde
ocurrió el incidente.
 Un representante del Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de incidentes o accidentes de

trabajo:
 Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e
incidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Resolución 1401
de 2007.
 Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Es importante determinar las causas del evento, para lo cual puede utilizar alguna de
las siguientes metodologías:
 Diagrama causa-efecto.
 Teoría de los cinco porqués.
  Lluvia de ideas.
 Benchmarking (Medida de Calidad).
 Taproot
 Tasc – Técnica de Análisis Sistemático de Causas

El resultado de la investigación debe permitir identificar y documentar las deficiencias

del SGSST, también informar los resultados a los trabajadores directamente
relacionados con sus causas o controles, comunicar a la gerencia sobre el
ausentismo laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

10. CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS CON LAS DISIPACIONES DEL SGSST
La organización debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones,
con el fin de garantizar que se identifiquen y se evalúen en las especificaciones
relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios. Las disposiciones
se encuentran relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la empresa DIGI-FUTUR
son:

10.1 Contratación:
El jefe deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos para proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores, cooperadores, trabajadores en misión,
contratistas y trabajadores o contratistas durante el desempeño de las actividades
objeto del contrato:
 Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.
 Procurar canales de comunicación para el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales.
 Informar de forma previa al inicio del contrato los peligros y riesgos generales
y específicos de su zona de trabajo.
 Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales
ocurridas.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato, el cumplimiento de la normatividad en SG-SST.
El jefe deberá adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento
de las normas de seguridad y salud en el trabajo de la organización, por parte de los
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, contratistas y trabajadores, durante el desempeño de las actividades objeto
del contrato.
Se deben incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación;
para este propósito, el jefe considera como mínimo, los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salud en el trabajo:

 Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y

selección de proveedores y contratistas.
 Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el
trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales,
considerando la rotación del personal por parte de los proveedores
contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente.
 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los empleados de este
último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales. Los
específicos de su zona de trabajo incluida en las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinaria y no rutinaria, así como la forma de controlarlos y las medidas
de prevención y atención de emergencias. Se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance
de este numeral, el nuevo personal reciba la misma información.
 Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores. Tienen el deber de informarle, sobre los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales ocurridas durante el
periodo de vigencia del contrato para que el jefe ejerza las acciones de
prevención y control que se encuentren bajo tu responsabilidad.
 Verificar de forma periódica y durante el desarrollo de las actividades del
contrato en la organización, el cumplimiento de la normativa en cuanto a la
seguridad y salud en el trabajo por parte de los empleados, trabajadores de
misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

10.2 Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo

La contratación, por parte del jefe de los servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo con una organización especialmente dedicada a este tipo de servicios, no
implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del jefe al
contratista.
La contratación de los servicios de SG-SST, por parte del jefe, no lo exonera del
cumplimiento de la obligación que tiene el jefe de rendir informe a las autoridades de
seguridad y salud en el trabajo, en relación con la ejecución de los programas.

10.3 De la contratación con el Estado

Las entidades estatales en proceso de contratación de servicios de formación y
capacitación pueden otorgar una puntuación adicional a las instituciones de
formación para el trabajo certificado bajo el marco del SCAFT o pueden ser utilizados
 como criterio de desempate, de conformidad con lo dispuesto en la norma que lo
aplica, adiciona o sustituye, además de los criterios reglamentarios.

11. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST

Los indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST. Por medio
de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y según todos los
resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora
necesaria.
El jefe debe definir todos los indicadores mediante los cuales evalúen la estructura,
el proceso y los resultados del SG-SST. Deben realizar el seguimiento de los
mismos.
Los indicadores se deben alinear con el plan estratégico de la organización y hacer
parte del mismo.

Se tiene que llevar a cabo una ficha técnica para cada indicador, en el cual se
pueden tener en cuenta las siguientes variables:

 Definir el indicador: cumplir con el plan de trabajo anual.

 Interpretación del indicador: es un indicador de proceso que evalúa el
cumplimento de las actividades planificadas.
 Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con
el resultado esperado.
 Método de cálculo: (número de actividades/número de actividades
programadas del plan de trabajo anual)*100.
 Fuente de información para el cálculo: plan anual de trabajo y soporte.
 Periodicidad de reporte: trimestral.
 Personas que deben conocer el resultado: el jefe y el responsable del SG-
SST.

11.1 Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

11.1.1 Indicadores que evalúan las estructura del SG-SST: Medidas verificables
de la disposición y el acceso a los recursos, las políticas y la organización con la que
cuenta la empresa para atender todas las demandas y necesidades en cuanto a la
seguridad y la salud en el trabajo.
11.1.2 Indicadores que evalúan el proceso de SG-SST: Existen medidas
verificables del grado de desarrollo e implantación del SG-SST. Número de
actividades cumplidas del plan anual de trabajo divido entre el número de actividades
programadas en el plan anual de trabajo.
11.1.3 Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: Las medidas verificables
de los cambios realizados en el periodo definido, se deben tener en cuenta la
programación y la aplicación de los recursos propios del programa o del sistema de
gestión. Número de accidentes ocurridos en el periodo menos el número de
accidentes del periodo anterior divido entre los accidentes del periodo anterior.

11.2 Auditorías internas del SG-SST

El programa de auditoría interna debe comprender como mínimo, lo siguiente:

 Definir la idoneidad del auditor internos.
 El alcance de la auditoría.
 La periodicidad de la auditoría.
 La metodología y la presentación de los informes.

11.2.1 El alcance de la auditoría interna debe abarcar entre los siguientes:

 El cumplimiento de los indicadores de estructura, proceso y resultado.

 La participación de los trabajadores.
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenido del SG-SST a los
trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
 La gestión del cambio.
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones.
 El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas.
 La supervisión y medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y
salud en el trabajo de la organización.
 El desarrollo del proceso de auditoría.
 La evaluación por parte de la alta dirección.

11.3 Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección

La revisión por la alta dirección es un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado

de cumplimiento del SG-SST, esta se debe hacer por lo menos una vez al año.
La revisión de la alta dirección debe permitir revisar lo establecido en el Decreto
1072 de 2015. La información de entrada para la revisión por la alta dirección debe
incluir:
 Estrategias implementadas en SG-SST.
 Plan de trabajo anual.
  Recursos asignados al SG-SST.
 Satisfacción de necesidades de SST.
 Cambios del SG-SST.
 Revisiones por la alta dirección.
 Resultado de indicadores del SG-SST.
 Resultado de auditoría del SG-SST.
 Prioridades del SST detectadas.
 Política y objetivos de SST.
 Eficacia de las medidas de prevención y control.
 Rendición de cuentas sobre el desempeño de los trabajadores en SST.
 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 Gestión de peligros.
 Promoción de la participación de los trabajadores en el SST.
 Cumplimiento de normatividad.
 Acciones correctivas, preventivas o de mejora.
 Inspecciones de trabajo en SST.
 Vigilancia de las condiciones de salud en los trabajadores.
 Reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Ausentismo laboral.
 Programas de rehabilitación en la salud de los empleados.

La revisión por la alta dirección se deberá documentar y los resultados deberán ser
divulgados por el responsable de seguridad y el responsable del SG-SST. Éstos
deberán definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora

12. PLAN DE ACCIÓN

DIGI-FUTUR ha establecido, implementado y mantenido el manejo de acciones
correctivas, preventivas y de mejora para:
 Identificar y corregir las no conformidades, y tomar las acciones para mitigar
sus consecuencias de HSE.
 Investigar las no conformidades, determinar sus causas, y tomar las acciones
con el fin de evitar que ocurran nuevamente.
 Evaluar la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades e
implementar las acciones apropiadas para evitar su ocurrencia.
 Registrar y comunicar los resultados de las acciones correctivas y las
acciones preventivas tomadas.
 Revisar la eficacia de las acciones correctivas y las acciones preventivas
tomadas.

12.1 Revisión por la gerencia

La alta dirección de DIGI-FUTUR revisa periódicamente el SG-SST, para asegurar su
adecuación, efectividad permanente y que la información que se tome sea la
necesaria.
Contempla la posibilidad de cambiar la Política de SST, objetivos, indicadores, metas
y demás elementos del sistema, teniendo en cuenta los resultados de las auditorias,
acciones correctivas, preventivas y de mejora, las circunstancias cambiantes, el
compromiso de mejoramiento continuo, al igual que los resultados de revisiones
gerenciales anteriores.
La revisión debería tratar los siguientes temas:
 La idoneidad de la política actual de SST
 El establecimiento o actualización de los objetivos de la SST para la mejora
continua en el periodo próximo
 Los niveles actuales de riesgos y la eficacia de las medidas de control
existentes
 La adecuación de los recursos (financieros, humanos, materiales)
 La eficacia del proceso de inspección de la SST
 La eficacia del proceso de notificación de los peligros
 Los datos relativos a accidentes e incidentes que se hayan producido
 Las solicitudes registradas de procedimientos que no han sido eficaces
 Los resultados de las auditorías internas y externas del sistema de gestión de
la SST llevadas a cabo desde la última revisión y su eficacia
 El estado de preparación ante emergencias
 Los resultados de cualquier investigación de accidentes e incidentes

La revisión por la dirección debe tener en cuenta la posible necesidad de cambios en

la política, los objetivos y otros elementos del sistema de gestión de la SST, a la
luz de los resultados de la auditoría del sistema de gestión de la SST, de las
circunstancias cambiantes y del compromiso de mejora continua.

12.2 Mejora continua

Con base en los resultados de la revisión del SG-SST, DIGI-FUTUR, analizara los
posibles cambios o modificaciones a que haya lugar dentro de la empresa en cuanto
a promoción, prevención u otros relacionados con la mitigación del riesgo.
 CONCLUSIONES

 En el desarrollo del trabajo fue de gran interés y aprendizaje al poder verificar la

complejidad de la realización de in SG-SST para empresas y con ello poder establecer
pautas en inconvenientes que estén pasando o podrían presentar, verificando su
causa y soluciones, con un programa de seguimiento y mejoramiento. Donde se verá
reflejado en la productividad de la empresa y el bienestar de los trabajadores.
 Con la realización de este trabajo podemos concluir, que la implementación de la
Seguridad y Salud basada en el comportamiento se funda en la formación de los
trabajadores no sólo en el desarrollo de las competencias, sino en el análisis y
mejoramiento de actitudes del trabajador responsable de su seguridad al momento del
desarrollo de sus funciones en el puesto de trabajo específico. Consecuentemente, “el
deber de prevención” no puede recaer exclusivamente en el empleador, toda vez que
para su eficaz cumplimiento se requiere de la participación adecuada del trabajador.
Ya para finalizar, es necesario insistir en que la implementación de un adecuado
sistema de gestión contribuye con la competitividad, productividad, rentabilidad,
crecimiento, disposición para el cambio de las empresas cuyos empleadores
socialmente responsables deseen alcanzar los referidos objetivos.
 El desarrollo de esta actividad resalta la gran importancia de la seguridad y salud en el
trabajo, analizado desde las dos ópticas como empleado o empleador se deben tener
claras cuáles son las responsabilidades adquiridas por cada uno de estos actores, con
ello se busca inicialmente que se conozca y evitar que se infrinja la normatividad
vigente, pero el objetivo de este radica en brindar y garantizar el desarrollo de las
actividades cotidianas de trabajo bajo los estándares establecidos, evitando
afecciones en los empleados y problemas legales para el empleador, esta actividad
logra ampliar los conocimientos sobre la salud y seguridad en el trabajo a nivel
nacional.
 Podemos concluir, que las empresas teniendo el sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo se abren las puertas hacia la certificación en sistemas
integrados de gestión, ya que el Decreto 1072 de 2015 contribuye a la mejora continua
 y representa la aplicación adecuada de las medidas de prevención y control,
realizando un aporte importante que facilita la implementación e integración de todos
los sistemas de gestión.

ANEXO – AUTOEVALUACION
ESTUDIANTE PUNTAJE ESTUDIANTE PUNTAJE

DEIMAR RUALES RITA ELENA DE ORO

ISABEL CRISTINA ROJAS 180 ISABEL CRISTINA ROJAS 180

PERDOMO PERDOMO

ANALIDA PINEDA 180 ANALIDA PINEDA 180

RITA ELENA DE ORO 170 RITA ELENA DE ORO 170

DEIMAR DAVINSON RUALES 170 DEIMAR DAVINSON RUALES 170

MONICA MARIA VASQUEZ 180 MONICA MARIA VASQUEZ 185

ESTUDIANTE PUNTAJE ESTUDIANTE PUNTAJE

MONICA MARIA VASQUEZ ANALIDA PINEDA
MONICA MARIA VASQUEZ 180 ANALIDA PINEDA 170
ANALIDA PINEDA 180 ISABEL CRISTINA ROJAS 160
PERDOMO
ISABEL CRISTINA ROJAS 180
PERDOMO RITA ELENA DE ORO 130
RITA ELENA DE ORO 170 DEIMAR DAVINSON RUALES 130
DEIMAR DAVINSON RUALES 150 MONICA MARIA VASQUEZ 160

ESTUDIANTE PUNTAJE
ISABEL CRISTINA ROJAS
PERDOMO
ISABEL CRISTINA ROJAS 150
PERDOMO
ANALIDA PINEDA 150
RITA ELENA DE ORO 130
DEIMAR DAVINSON RUALES 130
MONICA MARIA VASQUEZ 150
 BIBLIOGRAFIA

 Ministerio de trabajo (2016). Guía técnica de implementación del SG SST para Mi

pymes. (Pag.10-11) Recuperado de:
http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-tecnica-
de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html

 Fondo de Riesgos Laborales de la Republica de Colombia (2016). Trabajo en

alturas, seguridad y salud en el trabajo [OVI] Recuperado de:
http://fondoriesgoslaborales.gov.co/seccion/sg-sst/publicaciones-sgsst/videos-
sgsst.html

 López Medina, R. (29 de noviembre de 2016) 358016_ABC_Sistema de Gestión

Seguridad y Salud en el Trabajo [Archivo de video]. Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10596/9155

 Ministerio de trabajo (2016). Guía Técnica para la implementación del SG SST

frente a los trabajadores en misión de las EST y sus usuarias. Recuperado de:
http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6713-guia-tecnica-
para-la-implementacion-del-sg-sst-frente-a-los-trabajadores-en-mision-de-las-est-y-
sus-.html