Especificaciones Funcionales y Técnicas

del Requerimiento

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Objetivo
Utilice este manual para crear la configuración del Workflow para Documentos Preliminares y Anticipos

Iniciador del Proceso

Realice este procedimiento en cada mandante, cuando requiera modificar los posibles aprobadores por niveles.

Prerrequisitos
Al momento de crear la configuración, se deberá validar por medio de la transacción PFOM, que las organizaciones a las
que pertenecen los aprobadores, estén asignadas a los objetos VBWF09 y VBWF15, tal como se muestra abajo:
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Repetir los pasos para el tipo de objeto VBWF15.

Ruta de Menú
1) Utilice la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
1.1) Workflow Anticipos
 SPRO  IMG Referencia SAP  Gestión Financiera (nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores
 Operac.contables  Liberación del Pago
1.2) Workflow Preliminares
 SPRO  IMG Referencia SAP  Gestión Financiera (nuevo)  Contabilidad de deudores y acreedores
 Operac.contables  Salida de facturas/salida de abonos  Realizar y verificar parametrizaciones
p.entr.preliminar docum.

AGRICORP-Configuración Workflows FI 2
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AGRICORP-Configuración Workflows FI 3
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2) Crear Variante de Workflow y asociarle la moneda con la que se quieren relacionar los montos de autorización

3) Relacionar la variante de wf con la(s) sociedad(es) deseada(s).

4) Definir los Grupos de Liberación.

AGRICORP-Configuración Workflows FI 4
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5) Definir Vías de Liberación.

6) Asignar Vías de Liberación.

AGRICORP-Configuración Workflows FI 5
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7) Relacionar montos solicitados con niveles de aprobación.

8) Definir Autorizadores. Se pueden agregar Unidades Organizativas, Funciones y/o Posiciones

AGRICORP-Configuración Workflows FI 6
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Condiciones de Workflow Preliminar

1) El workflow preliminar se dispara al crearse un documento a través de las transacciones:

FB50 FV50 FB60 FV60 FB65 FV65 FB70 FV70 FB75 FV75

2) De acuerdo a la configuración hecha previamente y al monto solicitado, se determina el número de aprobadores.

3) El responsable puede rechazar total o parcialmente. Si se hace de manera parcial, el workflow regresa el nivel
previo; en caso contrario, el workflow se cancela.

4) Si el workflow es aprobado por todos los responsables, se contabiliza el documento.

5) Si el documento es modificado, se determinan nuevamente los responsables y el ciclo se reinicia.

6) Si el documento es borrado, se cancela el workflow.

7) No se definió ninguna actividad para cuando la tarea de aprobación se vence.

Condiciones de Workflow Anticipo

1) El workflow de anticipo se dispara al crearse un documento a través de las transacciones:

F-47 FBA6

2) De acuerdo a la configuración hecha previamente y al monto solicitado, se determina el número de aprobadores.

3) El responsable puede rechazar total o parcialmente. Si se hace de manera parcial, el workflow regresa el nivel
previo; en caso contrario, el workflow se cancela.

4) Si el workflow es aprobado por todos los responsables, se anula el bloqueo de pago.

5) Si el documento es modificado, se determinan nuevamente los responsables y el ciclo se reinicia.

6) Si el documento es borrado, se cancela el workflow.

7) No se definió ninguna actividad para cuando la tarea de aprobación se vence.

AGRICORP-Configuración Workflows FI 7
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Recomendaciones
Se debería de configurar el administrador de Workflow. Esto, con la finalidad de que cuando el workflow no consiga
ningún agente/aprobador, el administrador puede reasignar la solicitud al respectivo responsable. La asignación se realiza
de la siguiente manera:
1) Transacción SWU3.

2) Seleccionar la opción abajo indicada.

3) Indicar usuario administrador y guardar.

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