El inventario de repuestos como factor preponderante del capital de trabajo se
ha convertido en uno de los principales problemas de Mini Pappa, debido a que su consumo es menor a la compra de los mismos. El sistema de aprovisionamiento carece de un control específico para asignación de las compras. El departamento de compras solo se limita a efectuar la compra mediante una solicitud realizada por los ingenieros – planners de cada una de las plantas. El sistema no permite que el área de compras se entere que el planner ha cancelado una solicitud de pedido. Así se continua con el seguimiento de éste generando un exceso de repuestos que no van a ser utilizados. El área de compras presiona al proveedor en un esfuerzo por cumplir con el tiempo de entrega en planta, sin saber que el material ya no se necesita. Los ingenieros planners no tienen un método de trabajo adecuado que les ayude a solicitar lo que realmente necesitan y en el momento que lo necesitan, ya que no conocen o no utilizan todas las herramientas del sistema integrado de gestión “CHAP” de la empresa. No existe una buena comunicación entre los diferentes departamentos que intervienen en el proceso de compra.