EMPRESA ORVIS INTERNACIONAL

INFORME DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Ingeniera Sandra Mónica Benavides Giraldo

Gerente
ORVIS International

Cargo Ofertado: Secretaria Ejecutiva

Análisis de necesidades: El cargo de secretaria ejecutiva está disponible para ser

ocupado por lo que el primer paso en el proceso fue realizar un estudio del puesto
de trabajo donde se determinó que se requiere una secretaria bilingüe con
experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de
ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia
de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos,
elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.
Reclutamiento: Ya establecidos los requisitos se procede a divulgar la vacante
en sitios web de bolsas de empleo, como resultado recibimos 2 hojas de vida,
las cuales corresponden a la Señora Olga Martínez y la Señora María Antonia
Rojas
Entrevista inicial: Se les realizo una entrevista personal con el fin de conocer un
poco a las candidatas para el puesto, en esta se permite que las entrevistadas
hablen rápidamente sobre su vida personal y profesional. Se observó
detenidamente su formado hablar y expresarse.

Olga Martínez

Edad: 25 años
No domina el idioma Ingles
Fortalezas: Usa eficientemente los recursos de ofimática

Experiencia de 30 años en cargos similares.

María Antonia Rojas

Edad: 25 años
Conocimiento básico en ofimática
Fortalezas: domina el inglés y las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación.
Experiencia de 3 meses en cargos similares.

Pruebas: Después de superar la primera entrevista se realizan pruebas

psicotécnicas, de personalidad, conocimiento del idioma Ingles con el fin de
evaluar de manera general las capacidades y aptitudes que tienen las
candidatas.
Investigación de Antecedentes: En esta etapa se realizó la verificación de la
información suministrada por la señora Olga Martínez y María Antonia Rojas en
sus hojas de vida y actualización de datos. Se procede a llamar a las instituciones
y centros educativos donde se han formado con el fin de verificar que sus
diplomas sean originales, se llaman a las referencias personales donde se
cuestiona ¿Qué si conoce a la candidata? ¿Hace cuantos años las conoce?
¿Qué cualidades tiene en el ámbito personal y profesional? Y por último se
verifica la experiencia laboral.
Exámenes Médicos: Se realizaron exámenes para conocer el estado de salud de
las 2 candidatas al puesto. Los exámenes que se aplicaron fueron:
 Examen de ocupacional
 Examen de laboratorio
 Audiometría
 Optometría
 Cuadro Hemático
Vinculación y Contratación: En esta etapa se hizo el llamado a la candidata
seleccionada, a la cual se le presento la propuesta de contrato, se le indico con
exactitud las actividades que debe realizar en su puesto de trabajo, se realizó el
proceso de contratación y afiliación a la EPS, Aseguradora de riesgos
profesionales, Caja de compensación familiar y Fondo de pensiones y cesantías.
Se presentó ante todos los colaboradores de la organización y se hizo entrega
formal del puesto y herramientas de trabajo.
Después de realizado el proceso de selección para ocupar el cargo Secretaria
Ejecutiva se llegó a la conclusión que la persona apta para desempeñar este
cargo es la señora María Antonia Roja, dado a que su habilidad para
comunicarse en idioma Español e Inglés es la que requiere la organización y sus
conocimientos en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación
son un valor agregado.
Debido a que la empresa es una multinacional el dominio del manejo de una
segunda lengua es de vital importancia y aunque sus conocimientos en
herramientas ofimáticas no sean los más completos, son conocimientos que se
pueden afianzar en el desarrollo de la tarea, además la empresa puede brindar
una capacitación.