Dependencias u organismos competentes para registrar la apertura

de una empresa
El sistema de gestión de trámites para la apertura de la Agencia de eventos en el
estado de México es una plataforma para realizar gestión, acciones de evaluar y
controlar los procesos de autorizaciones, permisos, licencias, dictámenes,
constancias y otras resoluciones relativas a la instalación, operación, apertura del
negocio. Teniendo por objeto: Disminuir en el tiempo de respuesta de las solicitudes
de apertura. Contribuir a un proceso de trasparencia Las instituciones que regulan
los aspectos legales son:

 Profeco
 STPS. Secretaria del trabajo y previsión social.
 SEMARNAT. Secretaria de medio ambiente y recursos naturales.
 SE. Secretaria de economía.
 SER. Secretaria de relaciones exteriores.

Estos procedimientos incluyen la obtención de todas las licencias y permisos

necesarios, y la realización de cualquier notificación, comprobación o inscripción
ante las autoridades correspondientes, que se le exijan respecto de la Agencia de
eventos y sus empleados.

TRAMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Los trámites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las
disposiciones legales vigentes en México son muy variados; sin embargo, con el
fin de presentar el caso más ilustrativo de los trámites y procedimientos que son
requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular de
una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo de
operación. De cualquier forma, se revisan los procedimientos específicos de cada
sector en materia ecológica, sanitaria y jurídica, según sea el caso
TRAMITES: Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse ante la

SRE una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco
posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.
Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos
copias, con firma original en las tres copias. Este formato se consigue en la
Delegación Federal de la SER. En su defecto un escrito libre que contenga: el
órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y fecha de emisión del escrito
correspondiente, nombre de quien realiza el trámite, domicilio para oír y recibir
notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir
notificaciones, tres opciones de denominación solicitada, especificar el régimen
jurídico solicitado y firma
Autógrafo del solicitante.
Costo del Tramite : $565
Tiempo de trámite: El mismo día si la solicitud se
presenta antes de las 11:00 A.M

NOTARIO PÚBLICO

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de

sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o
esfuerzos para la realización de un objetivo común
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,
registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación
con fotografía de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duración de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolución de la compañía.

El acta, además de estos datos en su caso, puede llevar la Cláusula de Extranjería,

con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Cláusula de Exclusión
de Extranjeros, en la que por ninguna razón podrían ser admitidos en la empresa,
ni podrán tener acciones de la misma. El mínimo de socios para establecer una
sociedad mercantil es de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
Tiempo de trámite: De dos a cinco días hábiles

Pero antes de llegar a ese punto, hay que ir a la SHCP a realizar el trámite con los
siguientes documentos:

SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

1.- Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para cotejo).
2.- Copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la
personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público
(Copia certificada para cotejo)
3.- Original y fotocopia de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y
firma, expedida por el gobierno federal, estatal o municipal del contribuyente o
representante legal.
4.-Contar con dirección de correo electrónico.

TRÁMITES ANTE LA SECRETARÍA DE SALUD (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretaría de Salud considera tres
esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretaría:

• La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,

• El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y

• La liberación total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.

Para realizar cualquiera de los trámites anteriores ante la Secretaría de Salud,

existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente
texto se incluyen los dos más usuales:

• El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artículos de belleza y limpieza.

• El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el “Aviso

de Funcionamiento”

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la

empresa. Para el formulario incluido en este capitulo se deberá presentar:

1. Forma oficial de la Secretaría de Salud;

2. Copia del acta constitutiva

3. Copia del acta ante el SAT

4. Copia de identificación oficial con fotografía del representante legal, y

5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trámite, se

debe presentar además una carta poder simple, junto con una copia de
identificación legal de la persona que realiza el trámite.

Costo: Gratuito

Tiempo de trámite: Depende del sector

: http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/nom/compi/ftdgrssi.html

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS) Y EL INSTITUTO DEL

FONDO NACIONAL PARA LA VIVIENDA DE LOS TRABAJADORES (INFONAVIT)
Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrón y además inscribir a los trabajadores. Durante la primera etapa, el
empresario tiene que registrar su alta a través del formato “Aviso de inscripción de
Patrón”, dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de operaciones o de
una relación laboral; además debe presentar para completar el trámite:

a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP
ó,

b) Persona Física: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificación.

(credencial de elector, pasaporte o cartilla).

Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus

trabajadores, tendrá que llenar el formato “Aviso de lnscripción del Trabajador” y
presentar su credencial como patrón en el área de Afiliación y Vigencia. Este trámite
deberá realizarse en un plazo de cinco días a partir de que el trabajador comenzó
a laborar en la empresa. Una vez elaborado el trámite, a los 15 días de haberse
realizado la inscripción, los trabajadores podrán gozar de los serv

icios médicos del IMSS.

Costo: Gratuito Tiempo de trámite: Inmediato

COPARMEX: Requisitos

Solicitud de inscripción. Los patrones que deseen inscribirse al Programa deberán

presentar la solicitud correspondiente, a través del portal en Internet del Instituto y
mediante el uso de Firma Electrónica, en los términos establecidos por éste,
manifestando, bajo protesta de decir verdad, que cumplen con los requisitos
señalados en el lineamiento

Comunicación del resultado. El Instituto, dentro de los dos días hábiles siguientes a
la fecha de recepción de la solicitud, verificará si se cumplen los requisitos a que se
refiere el lineamiento anterior e informará al patrón a través de medios electrónicos,
sobre la procedencia de su solicitud.

Transcurrido el plazo referido sin que el Instituto informe al patrón el resultado de

su solicitud, se considerará aceptada su inscripción al Programa.

SINDICATO

NUMERO DE TRABAJADORES. La Ley establece que sean por lo menos veinte

en servicio activo, regla que en los casos de los sindicatos industriales y nacionales
de industria, debe rebasarse por los requerimiento de organización sindical interna.

EDAD Y OTROS REQUISITOS PERSONALES. Deben ser mayores de catorce

años, pueden sindicalizarse también los extranjeros con la limitante de que no
pueden formar parte de la directiva y no pueden coexistir los trabajadores de
confianza con el resto de los trabajadores en el mismo sindicato.

DEL PADRÓN SINDICAL. Debe integrarse padrón por triplicado, consistente en la

lista de los constituyentes con progresión numérica de sus nombres, sexo, edad,
domicilio particular, afiliación del IMSS, SAR e INFONAVIT si lo tienen y firma
autógrafa de cada trabajador así como con el nombre y domicilio del patrón,
empresa o establecimiento en que presten sus servicios.

DE LOS ESTATUTOS. Deben previamente formularse por triplicado, los estatutos

sindicales que reúnan los siguientes requisitos:

1, Denominación del Sindicato,

2, Domicilio y población,

3, Objeto del Sindicato (el estudio y defensa de los derechos del los trabajadores
integrantes) y estructura, (por secciones y delegaciones si se trata de sindicato
industrial o nacional de industria;

4, Condiciones de admisión de los socios,

5, Obligaciones y derechos de los asociados,

6 Motivos y procedimientos de expulsión y correcciones disciplinarias,

7, Forma de convocar a asambleas y clases de ellas,

8, Quórum requerido para sesionar y porcentaje de miembros para que los acuerdos
tengan validez,

9, Procedimiento para la elección de la directiva, número y cargos sindicales,

10 Período de duración de la directiva,

11, Normas para la adquisición, administración y disposición de los bienes

sindicales,

12, Forma de pago y monto de las cuotas sindicales,

13, Época de presentación de cuentas (en plazos no menores a seis meses),

14, Normas para la liquidación del patrimonio sindical en caso de extinción del
sindicato y

15, Demás normas y garantías específicas del artículo 371 de la L.F.T.

ACTA DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA, Esta debe prepararse por triplicado y

cuidadosamente para que reúna los requisitos de ser una relación circunstanciada
y coherente en que consten:

1, quiénes instalan la asamblea;

2, los padrones deben hacer las veces de lista de asistencia;

3, debe precisarse el quórum, declarararse y elegirse a la Mesa de Debates;

4 debe insertarse la orden del día y decirse que se aprobó;

5, debe decirse que se dieron a conocer los estatutos, que se aprobaron y que
forman parte del acta;

6, debe elegirse la primer directiva conforme a los puestos del estatuto y

7, debe firmarse por la mesa de debates y por la directiva electa.

SOLICITUD DE REGISTRO ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE. Esta debe

estar firmada por lo menos por los secretarios General, de Organización y de Actas,
se deben adjuntar por duplicado:

1, el acta de la asamblea constitutiva;

2, la convocatoria si la hubo;

3, los estatutos firmados por quienes firmen el acta y

4, el padrón que hace efectos de lista de asistencia.

SECRETARIA DE ECONOMIA :

Presentarse en las ventanillas citadas para obtener el programa ejecutable

PROSEC.EXE en el caso de programa nuevo y ampliación. Para los casos de
modificación y cancelación presentar escrito libre.

Llenar la solicitud citada y acompañarla de los anexos respectivos y de la

documentación complementaria que corresponda. Presentar en la ventanilla,
original y copia de la solicitud impresa y disco para el caso de programa nuevo y
ampliación y sus anexos, así como copia de los documentos que correspondan al
trámite solicitado.

Una copia de la solicitud será sellada y foliada y servirá de comprobante para

recoger el oficio de autorización o negativa que será emitido en un plazo de 20 días
hábiles para programas nuevos y quince días hábiles para el resto de los trámites.
Si la solicitud no fue bien llenada o carece de alguna documentación, la Secretaría
de Economía emitirá y entregará al interesado el oficio resolutivo que establecerá
los requerimientos de información para proseguir el dictamen de la solicitud, mismo
que se emitirá en un plazo que no exceda un tercio de los señalados anteriormente.

NOTA: El trámite ampliación también podrá presentarse a través de la página de

internet, en la dirección: http://www.economia.gob.mx/?P=55.

SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

1.- El promovente solicita asesoría personalmente o vía telefónica en materia de

impacto y/o riesgo ambiental, según sea el caso.

2.- En el Departamento de Impacto Ambiental se da la asesoría personal ó vía

telefónica al promovente sobre el procedimiento administrativo, requisitos,
fundamento legal y competencia para la presentación de estudios de impacto y
riesgo ambiental.

3.- En caso de que la asesoría sea personal, se le informa al promovente de manera

verbal y escrita a través de trípticos sobre el tema de impacto y riesgo ambiental.

4.- En caso de que la información sea vía telefónica se le informa de manera general
el procedimiento administrativo, requisitos, fundamento legal y competencia para la
presentación de estudios de impacto y riesgo ambiental y además se les indica que
dicha información se encuentra disponible en la página de internet de la Secretaría
del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

El costo del trámite es gratuito.

SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL::

Emisión de Dictamen de Uso de Suelo Otorgar un documento de carácter técnico
para fines notariales, en el que se indica el uso actual del inmueble y la densidad de
la zona en que se ubica.

Acudir al Ayuntamiento con la siguiente documentación:

Formato de solicitud dirigido al Director de Administración Urbana (Se proporciona

en el Área de Uso de Suelo).

Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad o la

documentación que ampare la propiedad, posesión o tenencia del inmueble o
predio.

Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y número oficial vigente y copia
del recibo de pago.

Fotografía a color del inmueble (pegada en hoja blanca). Copia simple de

comprobante domiciliario de 5 años atrás (recibo de luz, teléfono o avaluó catastral
del Estado).

En caso de ser gestor, presentar carta poder a favor de la persona que efectuará
el trámite (presentar copia de la credencial de elector del propietario y gestor).

El costo del trámite es de 446.50 pesos

COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA):

Emisión de Dictamen de Uso de Suelo Otorgar un documento de carácter técnico

para fines notariales, en el que se indica el uso actual del inmueble y la densidad de
la zona en que se ubica.

Acudir al Ayuntamiento con la siguiente documentación:

Formato de solicitud dirigido al Director de Administración Urbana (Se proporciona

en el Área de Uso de Suelo).
Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad o la
documentación que ampare la propiedad, posesión o tenencia del inmueble o
predio.

Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y número oficial vigente y copia
del recibo de pago.

Fotografía a color del inmueble (pegada en hoja blanca). Copia simple de

comprobante domiciliario de 5 años atrás (recibo de luz, teléfono o avaluó catastral
del Estado).

En caso de ser gestor, presentar carta poder a favor de la persona que efectuará
el trámite (presentar copia de la credencial de elector del propietario y gestor).

El costo del tramite es de 446.50 pesos

SECRETARIA DENFINANZAS Y TESORERAIA GENERAL DEL ESTADO :

REQUUISITOS:

Formulario del Registro Estatal (original y copia)

Documento en el cual le solicitan al contribuyente sus datos generales, tipo y fecha

de trámite y firma del interesado.

Los Documentos Oficiales para la presentación de declaraciones, están disponibles

en todas las Delegaciones Estatales de Recaudación; El Formulario de Registro, la
Tabla para determinar el Impuesto Sobre Nóminas además están disponibles a
través de nuestro portal de Internet. Comprobante de domicilio Fiscal a nombre del
interesado, antigüedad no mayor a un mes (original y copia)

Recibo de agua, electricidad, teléfono o gas, En caso de que el comprobante de

domicilio no corresponda a nombre del interesado, anexar al recibo: Contrato de
arrendamiento registrado ante Fedatario Público e identificación oficial con
fotografía, vigente del arrendador.

Identificación Oficial con fotografía vigente del interesado y en su caso de quien

tramita (original y copia)

Credencial de elector, Pasaporte vigente o Licencia para conducir vigente expedida

en la entidad

Acta Constitutiva (Persona Moral) (copia)

Constancia de la sociedad

Acreditar la personalidad del Representente Legal, y en su caso carta poder

notariada e identificación oficial con fotografía vigente de quién tramita. (original y
copia)

Ser Persona Física o Moral

Cualquier persona con actividad empresarial que esté registrado ante la Secretaría
de Administración Tributaria (SAT) como retenedor de sueldos y salarios.

Domicilio Fiscal o establecimiento ubicado en el estado de Nuevo León Cualquier

lugar o espacio del estado de Nuevo León en donde se llevan las actividades
empresariales

Cuánto cuesta: Gratuito

SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO (SEDUE)

Formato de solicitud dirigido al Director de Administración Urbana, indicando el uso
que se propone para el inmueble (el formato se entrega en el área de uso de suelo).
Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad o la
documentación que ampare la propiedad, posesión o tenencia del inmueble o
predio. Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y número oficial vigente
y copia del recibo de pago.

Fotografía a color del inmueble (pegada en hoja blanca). En caso de ser gestor,
presentar carta poder a favor de la persona que efectuará el trámite (presentar copia
de la credencial de elector del propietario y gestor). El costo del tramite es de:

Industria, comercio y servicios $1,315.50

Fraccionamientos y centros comerciales $3,259.50

Cambio de régimen $1,315.50

MUNICIPIO CORRESPONDIENTE:

El primer paso para obtener este permiso, es acudir al módulo de atención de la

SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trámite. Para completar dicho trámite
hay que presentar la siguiente documentación:

REQUSITOS

1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y Responsable

del Proyecto (para Licencia de Edificación), Responsable de Obra (para Licencia
de Construcción). 8 copias.

2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).

3. Avalúo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorería General del

Estado, en Washington y Escobedo, Catastro 2do. Piso).

4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.

5. Escrituras notariadas y con sello del registro Publico de la Propiedad, 2 copias.

6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificación u otro antecedente, 1 copia.

7. Identificación del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por

ambos lados).

8. Copia de Cédula Profesional del Responsable de la Obra.

9. Pago de derechos correspondientes.

10. Indicar el uso de suelo que se pretende. En caso de encontrarse ubicado en el

primer cuadro de la Ciudad (Colón a Constitución, y de Venustiano Carranza a Félix
U. Gómez), presentar carta del INAH (solicitarla en el Museo del Obispado 2do.
Piso)

Costo: $200-$1200

Tiempo de trámite: De uno a tres meses

CONCANACO

Solicitud dirigida al Director de Administración Urbana.

Copia simple del alineamiento y número oficial y recibo de pago de los derechos
correspondientes.

Dos copias simples de Licencia de uso de suelo y de construcción.

Dos copias simples de resolución de impacto ambiental.

Copia simple de la Licencia de construcción y recibo de pago de los derechos

correspondientes.

Copia simple de boleta predial vigente.

Recibo de pago de agua vigente.

Recibo por la donación de árboles según lo marque el uso de suelo. Recibo por el
banco de tiro de escombro conforme lo estipula la resolución de impacto ambiental.
Deberá presentar al momento de la inspección los planos autorizados y la bitácora
de obra. El costo depende del tipo de la obra a realizar y se cobra dentro de la
autorización de la licencia de construcción

COMISION NACIONAL DE HIGIENE

La asesoría se brinda en las Oficinas de la Secretaría ó en las instalaciones de la

Empresa o Comercio.

1.- Solicitar la asesoría de manera personal en la Dirección de Previsión Social de

la Secretaría del Trabajo y Competitividad, o bien, realizar la solicitud vía telefónica
al número 2-42-00-86 extensiones 110, 143, 144 ó 145.

2.- La Dirección de Previsión Social agenda fecha y hora para impartir la asesoría.

3.- Personal de la Dirección de Previsión Social acude a la empresa a brindar la

asesoría o bien, los interesados se trasladan a la Secretaría del Trabajo y
Competitividad a tomar la asesoría.

CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN MIXTA DE CAPACITACIÓN Y

ADIESTRAMIENTO

La asesoría se brinda en las oficinas de la Secretaría del Trabajo y Competitividad

o en las instalaciones de la Empresa, Comercio o Establecimiento.

1.- Solicitar informes de manera personal en la Dirección de Previsión Social, o por

vía telefónica al número 2-42-00-86 extensiones 110, 143, 144 ó 145.

2.- La Dirección de Previsión Social agenda una fecha compromiso.

3.- Personal del Departamento de la Dirección de Previsión Social, acude a la

empresa, negocio o establecimiento a brindar la asesoría en la fecha y hora
acordadas.
Presentar DC-1 Informe sobre la constitución de la comisión mixta de capacitación
y adiestramiento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre
de 2004 Debe presentar Uno original(es) y Ninguna copia(s).

OTRAS AUTORIZACIONES:

AVISO DE APERTURA O FUNCIONAMIENTO

LICENCIA SANITARIA

Acudir

1. Copia del alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

2. Aviso del responsable

3. Pago de derechos, forma 5 de SHCP

4. Llenado del formado SSA-03-001 (Anexo 16)

NOTA: Al recoger la licencia deberá identificarse como propietario o representante

legal con carta poder.

MEDIDAS PREVENTIVAS CONTRA INCENDIOS

Verificar las medidas de prevención de incendios y siniestros y en su caso otorgar

constancia de aprobación con vigencia de un año. Acudir a la Dirección del Heroico
Cuerpo de Bomberos con la siguiente documentación:

1) Presentar copia de alta en Hacienda o licencia de funcionamiento expedida por

el H. Ayuntamiento.

2) Llenar solicitud.

3) Pagar derechos.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Presentar original y dos copias simples de Alineamiento y No. Oficial vigente (en
caso de que ya se cuente con este requisito)

Alta de Hacienda (original y una copia simple)

Identificación del propietario y/o representante legal en su caso.

En caso de ser persona moral presentar copia simple del Acta Constitutiva.

El costo de los tramites es en base a la Ley de Ingresos del Municipio de Puebla,

para el Ejercicio Fiscal 2006: Alineamiento Capítulo III, Artículo 12 Fracción I, II, III,
Uso de Suelo: Capítulo III, Artículo 12, Fracción XIV, Anuncios Capítulo XIV, Artículo
23 Fracción III incisos a), c), d), j), I), Licencia de Funcionamiento Capítulo II, Artículo
28, Fracción I.