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Word

 
 
 
   
  GUIA PRACTICA Nº 3  
   Crear tablas y personalizarlas  
   Aplicar autoformatos a tablas  
OBJETIVOS:  Convertir tablas a texto y viceversa  
   Crear y aplicar columnas  
  Partes de una tabla:
1. CREAR TABLAS
Las TABLAS de Word permiten agrupar información en una estructura de
filas y columnas. La intersección de filas y columnas es lo que se llama
CELDA. Con la utilización de la tabla se consigue que la información esté
mejor organizada.
 
También puede utilizar tablas para crear diseños
 
de página interesantes o crear texto, gráficos y 1. Columna
tablas anidadas en una página Web 2. Fila
  3. Celda
Partes de una tabla. (debe seleccionar
la tabla y luego hacer clic en Mostrar u 1. Controlador de movimiento de tabla
ocultar ) 2. Marca de fin de fila
3. Controlador de ajuste de tamaño de tablas
  4. Marca de fin de celda (modifica tamaño de la
Hay dos formas de crearlas: Primero: tabla
Ficha Insertar/ botón Tabla… donde
debe seleccionar tantas casillas en
columna y filas. Y Segundo: desplegar el botón tabla y clic en “Insertar tabla”.
ACTIVIDAD 1 (APLICANDO MENU TABLA)
 
Clic en Ficha Insertar / desplegar el botón Tabla… Clic en
“Insertar tabla”, aparece la ventana en la que indicaremos
el número de columnas (divisiones verticales) y el número
de filas(divisiones horizontales). En número de columnas
escribimos: 4 y en número de filas también escribimos 4.
Luego Aceptar. Automáticamente se creará una tabla con
4 columnas y 4 filas en forma justificada, es decir desde el
margen izquierdo hasta el margen derecho. Para modificar
y/o llenar datos en la tabla, siga lo que le indique el
profesor.
 
 
 
 
 
 
Guarde la tabla con el nombre TABLA1.
 
  Si se desea reducir la tabla con anchos iguales, simplemente
  apunte sobre la tabla, en la parte inferior derecha (esquina)
  aparecerá un pequeño cuadrito; debe arrastrar dicho cuadrito y ya
  estará modifica la tabla
ACTIVIDAD PRACTICA 2
(APLICANDO BOTON “INSERTAR TABLA”)
1. Ponga el punto de inserción donde desee crear la tabla
2. Clic en la ficha, Insertar, botón Tabla...
3. Mantener pulsado el puntero sobre uno de los cuadritos y arrastrar a la
derecha hasta completar (8) columnas y arrastras hacia abajo hasta
completar (4) filas y soltar. Automáticamente se habrá creado una tabla de
8 columnas por 4 filas. Luego llene el contenido de la tabla y darle los formatos necesarios.
 
Código Nombres y Apellidos Curso Nota1 Nota2 Prom
2016120562 Angiee Abanto PHP 14,0 18,0 16,0
I CICLO

2016120433 María Mamani WinWord 16,0 15,0 15,5

2016154919 Julio Vargas Excel 14,0 16,0 15,0

  Tacna, 2016 1
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ACCIONES SOBRE LA TABLA: COMBINAR, MODIFICAR ANCHOS, SOMBREAR, INSERTAR
FILAS Y COLUMNAS:
 
Se pueden efectuar una serie de acciones como se ilustra en siguiente figura:
 
 
Combinar celdas: Se pueden unir Modificar el ancho de las columnas y altura de las filas:
dos o más celdas de tal manera que Para la columna: ubique el puntero en la línea intermedia
formen una sola celda, ya sea exacta de la celda a cambiar el ancho y arrastre (a la
vertical u horizontal. izquierda o derecha) hasta el ancho deseado
Procedimiento: 1) Seleccione las Para la fila: ubique el puntero en la línea intermedia exacta
celdas. 2) Botón derecho y clic en de la fila a cambiar la altura y arrastre (hacia arriba o abajo)
Combinar Celdas. hasta la altura deseada.
También se pueden seleccionar Sombreado de Celdas:
celdas en forma dispersa, es decir, 1. Seleccionar las
seleccionar vertical y celdas a sombrear.
horizontalmente al mismo tiempo y 2. Clic en la ficha
aplicar por ejemplo un sombreado. Iniciar / grupo
Párrafo.
3. Desplegar
Sombreado y
aplicar el color
   
  Eliminación de filas y columnas:
Inserción de columnas y filas: 1. Ubicarse en la columna o fila a eliminar
1. Ubicarse en la celda a realizar la 2. Botón derecha Eliminar celdas…; deberá
inserción de fila o columna. elegir una de las opciones:
2. Botón derecho / Insertar; deberá a. Columnas: Elimina la columna donde
elegir una de las opciones: esta el cursor
a. Insertar columnas a la izquierda b. Filas: Elimina la fila donde se encuentra
b.Insertar columnas a la derecha el cursor
c.Insertar filas por encima c. Celda…: Permite borrado de filas o
d.Insertar filas por debajo columnas o el borrado de las
mismas.desplazando la fila o columna.
 
 
 
RECUERDE: Para desplazarnos a través de las celdas debemos usar las teclas de movimiento de cursor. Cuando llegue a
la última celda y se ubique después de dicha celda, al dar ENTER se creará una nueva fila con la misma cantidad de
columnas. La tecla TAB también permitirá desplazarnos por las celdas, sólo que cuando llega a la última celda si hace un
TAB se crea una nueva fila y con la misma cantidad de columnas.
 
ACTIVIDAD PRACTICA 3
Crear las siguientes tablas y aplicar colores y/o fondos y formatos correspondientes
 
Región Ventas en Toneladas Métricas
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Moquegua 850 900 1500 2300 2450 2500 2700
Arequipa 700 800 900 850 1500 2000 1700
Puno 600 660 480 910 800 600 750
Cuzco 500 550 600 620 400 350 240
 
  EVALUACION DE ALUMNOS
SECCION: “A”
PROMEDIO

TURNO: TARDE
NOTA 1

NOTA 2

NOTA 3

NOTA 4

NOTA 5

Apellidos y Nombres
 
 
 
CONDORI QUENTA, RUDY GUISELA 15 14 16 14 15 15
LOZA QUISPE, SEMILIA 14 16 13 15 14 14
SUAREZ PERALTA, JEAU 13 15 15 16 13 14
MERINO DIAZ, FERNANDO 15 14 14 17 16 15
Guarde las tablas con el nombre: Diversas Tablas.

  Tacna, 2016 2
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2. AUTOFORMATO DE TABLAS
En ocasiones deseamos dar una presentación profesional a
nuestras tablas, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la tabla.
2. Clic en “Herramienta de Tabla” (a la altura de la barra de
título), desplegar Estilos de tablas.
3. Seleccione el formato que desee en el cuadro Estilos de tabla.
4. Seleccione las opciones que desee. Luego clic en Aplicar.
 
ACTIVIDAD PRACTICA 4
Crear la siguiente tabla y aplicar los autoformatos
correspondientes:
VENTAS DEL PRIMER TRIMESTRE 2016
Producto ARIEL ACE BIO
Mes
Enero 250 400 500
Febrero 400 300 400
Marzo 550 700 240
En base a esta tabla, crear los siguientes autoformatos de tabla:
 
Estilo de tabla: Tabla básica 1 Estilo de tabla: Tablas con columnas 4
     
     
  Producto ARIEL ACE BIO   Producto ARIEL ACE BIO
Mes Mes
Enero 250 400 500 Enero 250 400 500
Febrero 400 300 400 Febrero 400 300 400
Marzo 550 700 240 Marzo 550 700 240
 
Estilo de tabla: Lista vistosa-Énfasis 5
 
  Producto ARIEL ACE BIO  
 
Mes
Guárdelos con el nombre
Enero 250 400 500 AUTOFORMATOS
Febrero 400 300 400
Marzo 550 700 240
 
3. TABLAS Y BORDES (DIBUJO DE TABLAS)
Se puede cambiar el aspecto de una tabla aplicando la
herramienta Dibujar tabla. Para activar dicha función
simplemente hacemos clic en Insertar /desplegar Tabla y clic en
dibujar tabla. Al trazar una línea o cuadro aparece las
herramientas de dibujo en la parte superior derecha (grupo
dibujar tabla).
 
 
Apunte a cada botón e identifique y tome nota de sus nombres:…………………………………………………………………………..
 
ACTIVIDAD PRACTICA 5
Crear la siguiente tabla y aplicar los bordes y/o sombreados: Utilice el botón “Dibujar tabla”
LISTADO DE PRECIOS
 
PRODUCTO OBSERVACIONES PRECIO
Coca Cola Ligh y Normal 2,00
Fanta Naranja y Limón 1,50
Guaraná Piña y Morado 3,00
Chicles Menta y Fresa 1,05
Café Todo tipo de cafés 0,70
 
TOTAL 8,25

  Tacna, 2016 3
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4. CONVERTIR TABLA EN TEXTO Y TEXTO EN TABLA
Podemos hacer que los datos de una tabla pasen a ser texto normal o las líneas de un texto pasen
a ser filas de una tabla. Para convertir una tabla en texto, primero se seleccionará la tabla y seguir
los siguientes pasos: En Herramienta de Tabla, Ficha Presentación, grupo datos, clic en
Convertir tabla a texto.
En un nuevo documento crear las siguiente tabla y/o texto y realizar la conversión:
 
a. Convertir una tabla en texto:
 
 
Crear la siguiente tabla y convertirlo en texto  
Lunes Martes Miércoles Jueves Cuando desea convertir la
Internet Excel Internet Excel tabla a texto puede optar
por elegir unos
Word PowerPoint Java Internet separadores: en nuestro
Access Corel PHP Access caso elegimos
tabulaciones.
 
 
Lunes Martes Miércoles Jueves
Internet Excel Internet Excel
Word PowerPoint Java Internet
Access Corel PHP Access
 

b. Convertir un texto en tabla: Digite el siguiente texto usando tabulaciones según corresponda, para
convertirla en tabla: (seleccionar el texto, ficha insertar, desplegar botón Tabla, Convertir texto en tabla)
 
PLATO P.U. CANT. DCTO. TOTAL
Arroz con pollo 4,00 20 3,00 77,00
Picante de cuy 3,00 10 4,00 26,00
Ceviche 2,00 10 3,00 17,00
Torta Chocolate 1,00 20 4,00 16,00
 
PLATO P.U. CANT. DCTO. TOTAL
Arroz con pollo 4,00 20 3,00 77,00
Picante de cuy 3,00 10 4,00 26,00
Ceviche 2,00 10 3,00 17,00
Torta Chocolate 1,00 20 4,00 16,00
 
 
 
 
 
Cuando convertimos un texto en tabla aparece una ventana
sugiriéndonos la cantidad de columnas a convertir. También
debemos realizar el ajuste al texto según el texto digitado. En
nuestro caso lo ajustaremos al contenido de las celdas y
separarlos en tabulaciones
 
 
Guarde la tabla y el texto convertido con el nombre CONVERSIONES.
 
TAREA (con Nota):

Proceda a crear una tabla lo más compleja posible consiguiéndose de un afiche, de una revista o periódico que
contenga tablas y proceder a crearlo. Debe presentar al Profesor la tabla y la fuente de origen de donde lo creó.

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