REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACION UNIVERSITSRIA CIENCIA Y TECNOLOGIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL
ESTADO PORTUGUESA J.J.MONTILLA
MISION SUCRE ALDEA GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
BARINAS ESTADO BARINAS Commented [I1]: Elaborar portada según modelo
señalado en la página siguiente.

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACÓN EN ADMINISTRACIÓN (PNFA) Commented [I2]: Corregir.

MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS PARA LA ASOCIACION CIVIL

ESPERANZA VIVA MUNICIPIO BARINAS ESTADO BARINAS AÑO 2016
Línea de Investigación:
Commented [I3]: DISEÑO DE UN MANUAL DE
DESCRIPCIÓN DE CARGOS PARA LA ASOCIACIÓN CIVIL
“ESPERANZA VIVA”, MUNICIPIO BARINAS, ESTADO BARINAS
Commented [I4]: Línea de Investigación: Participación
Social en la Gestión de las Organizaciones

Autora: Dayelis Hurtado

C.I. V-19343480 Commented [I5]: Añadir a Irma Colmenarez.

Tutor: Lcdo. Ricardo Núñez Commented [I6]:

Tutor Asesor: MSc. Orlando Chandía Ochoa

Barinas Octubre 2016 Commented [I7]: Barinas, Marzo de 2018

Ejemplo de Portada

LOGO DEL IUTEP “J. J.

CINTILLO
MONTILLA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ELECTRICIDAD (PNFE)

TITULO DEL PROYECTO y LÍNEA DE

INVESTIGACIÓN
MENCIÓN A LOS PNF

ASPECTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO SOCIO

INTEGRADOR DE LOS PROGRAMAS NACIONALES DE FORMACIÓN DE ELECTRICIDAD
(PNFE)
Línea de Investigación:
FORMA DE PARTICIPANTES
MENCIONAR A LOS ALINEADOS A LA
TUTORES DERECHA

TUTOR ACADÉMICO: PARTICIPANTES:

Ing. María Arenas

Luís, Rodríguez C.I. 00.000.000

Ana, Pérez C.I. 00.000.000

TUTOR ASESOR:
Carlos, Córdova C.I. 00.000.000
Ing. Carlos Rodríguez
Carolina, Romero C.I. 00.000.000

FECHA DE
PRESENTACIÓN

Ciudad BolÍvar, Mayo de 2011

Falta la Hoja de Aprobación, Dedicatoria (opcional) y Agradecimiento
(opcional): ver modelos en páginas siguientes…
 Ejemplo de la Hoja de Aprobación

CINTILLO
LOGO DEL IUTEP
J. J. MONTILLA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ELECTRICIDAD (PNFE)

HOJA DE APROBACIÓN
MENCIÓN A LOS PNF
Quienes suscriben, Miembros del Jurados Evaluador de Proyecto Socio Integrador de los
Programas Nacionales de Formación, designados por el Consejo del Departamento de
_____________________________, del Instituto Universitario de Tecnología del Estado
Portuguesa “J. J. Montilla” (IUTEPJJM), para examinar el proyecto denominado:

“_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________”

presentado por los bachilleres: ________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

para optar al título de Técnico Superior Universitario en Administración, consideramos que

el informe del proyecto cumple con los requisitos exigidos para tal efecto y por lo tanto lo
consideramos APROBADO.

En Barinas, a los ______ días del mes de ______________________ del ________.

_________________________
TUTOR ASESOR Y LOS Ing. Carlos Rodríguez
JURADOS
Tutor Asesor

________________________ ________________________

Ing. José Bermúdez Ing. Luisa Correa

Jurad Jurado
 DEDICATORIA

A mi Señor, Jesús, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para

terminar este Proyecto.

A Santa Barbará bendita patrona de mi hogar.

A mi adorado hijo Jackson Alfredo quien me prestó el tiempo que le

pertenecía para terminar el Proyecto y por ser mi principal factor de motivación ¡Te
amo mi Viejito!

A mis padres, Omaira y Alfredo quienes me enseñaron desde pequeño a

luchar para alcanzar mis metas. Mi triunfo es de ustedes.

A mi queridos hermanos, Joel, John y Barbara de la cual recibí mucho

Apoyo, Ejemplo y Motivación.

A los que nunca dudaron que lograría este triunfo: mis Primas, Tías, Tíos y
mi Abuelo como a todos aquellos que aportaron su palabras de aliento.

Jackson Cadenas
 AGRADECIMIENTO

Hoy después de un gran esfuerzo hemos alcanzado una de las metas

más significativas en nuestras vidas, y queremos compartir y agradecer este
triunfo a todas aquellas personas que de una u otra manera han aportado un
granito de arena para que esta meta haya sido alcanzada, es por ello que
queremos agradecer:

A Dios Todo Poderoso, por permitirnos seguir adelante sin dejar que
los tropiezos nos desanimaran.

A nuestro Tutor Lcdo Elio Carrasquero quien siempre estuvo

ayudándonos y brindándonos su confianza y experiencia para hacer realidad
este sueño; Profesor, eres una gran persona, sigue siempre así
contribuyendo con los estudiantes para que el día de mañana otros puedan
llegar a formarse como profesionales basados en tu sabiduría. Gracias por
estar allí.

Al I.U.T.E.T. por abrirnos sus puertas para que pudiéramos el día de

hoy estar orgullosos de egresar de esa Institución.

A los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector

Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristobal Mendoza del Municipio y Estado
Trujillo, de manera muy especial a: Carmen Montilla, Milagros Infante,
Xiomara Pacheco, Yuseliz Carmona y Doris Lugo, por su colaboración,
tiempo y dedicación para el desarrollo del proyecto.

A los profesores del I.U.T.E.T, por brindarnos su experiencia y

paciencia; muy en especial a la Profesora Josefina de Franco ser que con
voluntad y entusiasmo contribuyó en nuestra formación académica, que Dios
la bendiga iluminando su vida para que siga formando, a los constructores
de un mejor mañana.
 A nuestros compañeros de trabajo, por colocar un granito de arena y
contribuir a que este sueño se hiciera realidad.

Y a todas aquellas personas les agradecemos enormemente por haber

confiado en nosotros en el momento que más los necesitamos

A Todos... Mil Gracias

 ÍNDICE Commented [I8]: Elaborar índice según modelo señalado
en la página siguiente.
Pp.

Resumen………………………………………………………………….. III
PARTE I DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional…….……………………..…………….…… 01
1.1. Descripción del contexto……………………………………… 02
1.1.1. Razón Social………………………………………………… 02
1.1.2. Naturaleza de la Organización…………….……………… 02
1.1.3. Localización geográfica…………………..…….……….... 02
1.1.4. Reseña Histórica…………………………………………… 02
1.1.5. Organigrama del Consejo Comunal……………………. 05
1.1.6. Nombre de las organizaciones vinculadas al
proyecto.…………………………………………………………………... 06
.
1.2. Problemas, necesidades o interés del
contexto………………………………………………………… 06
1.2.1. Descripción del diagnóstico situacional…………………. 06
1.2.2. Jerarquización e Identificación de las
Necesidades…..……………………………………………. 08
1.2.3. Selección del problema o necesidad……………………… 08
1.2.4. Alternativas de Solución…………………………..………. 08
1.2.5. Matriz FODA………………………………………………… 10
Ejemplo de Índice General

INDICE GENERAL

Contenido Pág.

ÍNDICE DE CUADROS……………………………………………………………. iv

ÍNDICE DE TABLAS….…………………………………………………………… v

RESUMEN ………………………………………………………………………… vi

PARTE I. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx ………………………………………………………………………….. 1

Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx ………………………………………………………………………….. 2

Xxxxxx xx Xxxxxxxxx …………………………………………………………… X

Xxxxxx xx Xxxxxxxxx …………………………………………………………… X

Xxxxxx xx Xxxxxxxxx …………………………………………………………… X

PARTE IV. RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO………………………………………….. X

CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………………….. X

REFERENCIAS……………………………………………………………………………………………………… X

ANEXOS

En el índice general sólo se incluyen los títulos y los subtítulos de las divisiones principales, ambos se
escriben tal como aparecen en el texto, con el mismo tipo de letra, sin el énfasis de la negrita.
Ejemplo de Índice de Cuadros

ÍNDICE DE CUADROS

Contenido Pág.

Cuadro Nº 1. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx …………………………………. 11

Cuadro Nº 2. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ………………………………... XX

Cuadro Nº 3. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ………………………………... XX

Cuadro Nº 4. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ………………………………... XX

Cuadro Nº 5. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ………………………………... XX

Ejemplo de Índice de Tabla (debe presentarse en una página individual a continuación del
índice de cuadros)

ÍNDICE DE TABLAS

Contenido Pág.

Tabla Nº 1. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ……...…………………………... XX

Tabla Nº 2. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ……...…………………………... XX

Tabla Nº 3. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ……...…………………………... XX

Tabla Nº 4. Xxxxxx x xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx xx

xxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx ……...…………………………... XX

 Falta el Resumen
(Ver modelo en página siguiente)
 Ejemplo del Resumen
LOGO DEL IUTEP
“J. J. MONTILLA
CINTILLO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ELECTRIDAD (PNFE)
TÍTULO DEL
MENCIÓN A LOS PNF PROYECTO

ASPECTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO SOCIO

INTEGRADOR DE LOS PROGRAMAS NACIONALES DE FORMACIÓN DE ELECTRICIDAD (PNFE)

Participantes:

PARTICIPANTES
Luís Rodríguez C.I. 00.000.000
ALINEADOS A LA
DERECHA Ana Pérez C.I. 00.000.000

Carlos Córdova C.I. 00.000.000

MESCarolina,
Y Romero C.I.Mayo
00.000.000
de 2011
RESUMEN TIPO BLOQUE EN
AÑO
ESPACIO SENCILLO

RESUMEN Commented [I9]: Es una exposición corta y clara

del tema generador del proyecto de acuerdo a su
Xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx objetivo general, el tipo de investigación
empleada, los resultados logrados y las
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx. Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx conclusiones más importantes que se generaron
xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxxx en el proyecto. Se coloca después de los índices.
x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx No debe exceder de 300 palabras escritas, se
xxxx. Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxxx xxxx transcribe con interlineado simple y se transcribe
en un solo bloque a espacio sencillo. Al final del
xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx Resumen, se escribirán los principales términos
xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx. Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Descriptores del contenido, es decir las palabras
xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx x claves relacionas con el alcance del proyecto.
xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx. Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx. Xx
xxxxxxxxx x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx. Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxxx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Xxxxxx x xxxxxxxxxxxx. Xx xxxxxxxxx
x xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Descriptores:
 INTRODUCCIÓN Commented [I10]:
En esta sección se tiene como fin introducir al
lector-evaluador sobre la problemática que se
Las organizaciones actualmente funcionan basándose en la coordinación abordó en el tema generador del Proyecto Socio
integrador, tomando en cuenta los siguientes
del esfuerzo humano; de allí la importancia de contar con personal altamente criterios:
capacitado y eficiente, para lograr los objetivos establecidos. Un Manual de - Breve reseña de la temática, del propósito o
alcance del Proyecto.
Descripción de Cargos le permite a cualquier institución tener bases sólidas - Objetivo general.
- Justificación del proyecto.
en cuanto a las funciones, deberes y características del ocupante del cargo, - Descripción de la metodología empleada en el
proyecto.
realidad de la cual no escapan las Asociaciones Civiles, las cuales según el
- Describir la estructura general de cada capítulo
Artículo 1.649 del Código Civil Venezolano (1982) las señala como un del proyecto.
- Limitaciones presentadas en el proyecto.
"contrato, por el cual dos o más personas convienen en contribuir, cada uno Commented [I11]: Revisión pendiente…
con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la
realización de un fin económico en común" (p.327).
Por su parte, Barbosa (1998), explica que la Sociedad civil, tiene un signo
característico: “su fin de lucro, siendo utilidad económica de sus socios,
siendo indispensable la existencia de un patrimonio que le permita ejercer su
actividad económica” (p.12).
Por otro lado, Gelman (1993), agrega una definición dirigida en otro
sentido, explicando a la Sociedad como “bienes aportados de socios que se
reúnen formando patrimonio que en conjunto forman la empresa. Llegando a
decir que este patrimonio es de una persona moral, siendo esta la Sociedad”
(p.125).
Por consiguiente la presente investigación tiene el propósito de Diseñar
un Manual de Descripción de Cargos para la Asociación Civil Esperanza Viva
Municipio Barinas Estado Barinas Año 2016 la cual se caracteriza por ser
una organización que tiene como visión fundamental la formación de niños y
niñas capaces de enfrentar y solucionar problemas responsablemente, con
una actitud crítica y positiva, con altos valores morales familiares y
ciudadanos. El diseño del respectivo manual proporciona una guía a la
empresa para garantizar el óptimo desempeño de las funciones que cada
socio cumple dentro de la misma.
 La investigación está estructurada en cuatro (4) capítulos, los cuales se
mencionan a continuación:
Capítulo I: El Problema, el cual contiene: Planteamiento del Problema,
Delimitación de la Investigación, Objetivos General y Específicos, por
consiguiente la Justificación, Alcance y limitaciones de la Investigación

Capítulo II: El Marco Teórico, que detalla los Antecedentes de la

Investigación, los Basamentos Teóricos, basamentos legales, sistema de
variables, operalización de las variables y Definición de término básicos.

Capítulo III: El Marco Metodológico, incluye Tipo y Diseño de la

Investigación, Población, Muestra, Técnicas de recolección de los datos,
validez y confiabilidad del instrumento de la investigación, análisis de los
resultados.

Capítulo IV Resultados, Análisis e interpretación de los resultados

Capítulo V, Propuesta de Investigación.

Finalizando con las conclusiones, recomendaciones y referencias

bibliográficas.
 I PARTE Commented [I12]: Añadir en la siguiente línea, centrado,
mayúsculas, negritas:
1 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Commented [I13]: Tenga en cuenta, PARA TODOS LOS
1.1 DESCRIPCION DEL CONTEXTO: APARTADOS O SUBTÍTULOS del diagnóstico situacional:

1)Corregir ortografía.
1.1.1 Razón social: 2)Use comillas para los epónimos.
3)Tenga en cuenta el uso de los signos de puntuación y de
Asociación civil “esperanza viva” las letras mayúsculas y minúsculas.
4)Márgenes correspondientes.
1.1.2 Naturaleza De La Organización:
Commented [I14]: Corregir…
Commented [I15]: Qué tipo de organización es? A qué se
dedica, qué hace? Qué productos o servicios se generan a
nivel comunal, regional o nacional? No pueden dejarlo en
blanco…!
1.1.3 Localización Geográfica:
Commented [I16]: Indicar:
La asociación civil esperanza viva esperanza viva se encuentra ubicada en Estado, Municipio,
Parroquia y Dirección. No se escriben datos
la ciudad de barinas estado barinas parroquia ramón Ignacio Méndez adicionales.
parcelamiento campesino los granjeros “mariscal sucre” calle 3 granja número 41.
Altura promedio: 187 msnm
Temperatura media anual: 28°C

1.1.4 Historia De Vida De La Organización Commented [I17]:

La Asociación Civil Esperanza Viva Fue Creada El 11 De Julio Del 2014
Por Su Actual Presidenta La Sra. Elva Seijas De Hurtado Fue Hecha Legal Ante El
Registro Público Del Estado Barinas
La Asociación Civil Esperanza Viva Está Conformada Por Cinco (05)
Miembros Directivos, El Presidente El Tesorero, El Secretario Y Dos Vocales Ya
Lleva Dos (02) Años Brindándole Apoyo A Su Comunidad Y Zonas Adyacentes
1.1.5 Nombre De Las Organizaciones Vinculadas Al Proyecto:
Aquí deben incluir una breve reseña histórica de la
organización, pero no tan escueta…Ampliar… Consideren lo
señalado en el comentario {I12}…
Indicar brevemente cuándo se organizó la Asociación Civil
“Esperanza Viva”, cuánto tiempo tienen en la comunidad;
cómo es su estructuro organizativa. La redacción no debe ser
mayor a dos (2) páginas.
Commented [I18]:
Mencionar las organizaciones sociales y no sociales que
caracterizan (existen en) la comunidad. No pueden dejarlo
en blanco…!
indicar las organizaciones y personas que ofrecieron apoyo
para la ejecución del proyecto, reflexionando que se trata
de construir el tejido social para relacionar a las familias u
organizaciones con las comunidades y con su entorno real.
Ejemplo: comunas, consejos comunales, asociaciones,
escuelas, cooperativas, empresas de producción social,
unidades socialistas de producción, Redes Socialistas de
Innovación Productiva (RSIP-FUNDACITE), centros de
salud, organismos públicos, empresas públicas, entre otros.
 1.2 PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO:
1.2.1 Descripción Del Diagnóstico Situacional.
De acuerdo al nuevo modelo educativo, apegados al PLAN DE LA PATRIA 2013-
2019 y siguiendo sus Líneas Estratégicas de Investigación, luego de haber
realizado todos los análisis de la problemática que aquejan A LA ASOCIACION
CIVIL ESPERANZA VIVA, se decidió
De acuerdo a los resultados obtenidos en el cuestionario aplicado a los socios y
empleados perteneciente a la Asociación Civil Esperanza Viva ubicada en el
Municipio Barinas Estado Barinas año 2016, se observa una amplia aceptación de
la población, al desarrollo y aplicación de un Manual de Descripción de Cargos
que le permita a la alta gerencia llevar un control de los procesos administrativos
y a los empleados conocer el cargo y funciones para realizar las actividades
correctamente y tener un mejor desempeño laboral.
Esto es motivado a que de cierta manera los manuales descriptivos de cargos y
funciones en las organizaciones dependen de la naturaleza de su actividad para
que pueda determinarse la contribución de cada individuo que pertenece a la
organización, un Manual de cargos y funciones, se emplea para contribuir el mejor
requerimiento humano a la organización, exponiendo de una manera clara lo que
se espera de cada uno de ellos, de manera que acepten y lo usen como base
fundamental para clarificar su estancia y desempeño en el corto o largo plazo de
desempeño dentro de la organización.
Por consiguiente, la percepción de proponer un Manual de descripción de
cargos y funciones a los socios y al personal administrativo adscrito a la
Asociación Civil Esperanza Viva, atrae a la población, puesto que es una
herramienta significativa para la administración de personal y que sirve de guía
organizacional
Commented [I19]:
La descripción del diagnóstico situacional se considera el
elemento más importante de la Parte I del informe final, por
cuanto es aquí donde los participantes presentan, de
acuerdo a las observaciones realizadas y los instrumentos
aplicados, la realidad que está afectando a la organización, a
partir del análisis y jerarquización de las necesidades
detectadas en el levantamiento de la información.
Al respecto, para obtener el listado de necesidades o
carencias de una comunidad, el investigador puede recurrir
a los siguientes criterios:
Identificando la ausencia de algo (servicios, apoyos,
programas, modelos de comparación, entre otros).
Comparando con niveles deseables a raíz de las
referencias teóricas, filosóficas o políticas.
Consultando a miembros o actores que ejerzan liderazgo
en la organización.
Detectando disfuncionalidades, ausencia de planes,
manuales, normativas.
Por recomendación de expertos o el tutor (a) del
proyecto.
Entonces, en esta parte se deben indicar las técnicas e
instrumentos utilizados para detectar las necesidades, tales
como: la técnica de observación, en cuyo caso se requiere
utilizar instrumentos como la lista de cotejo, lista de
verificación o escala de estimación. La encuesta como
técnica en la que se podrán utilizar el cuestionario, la
entrevista, inventarios, entre otros. También se puede usar
la matriz FODA, diagrama de causa-efecto o cualquier
instrumento diseñado por los participantes.
Cuando se evalúa esta parte, casi siempre se observan
deficiencias en la descripción. Generalmente, presenta
irregularidades de contenido y orden en la redacción
(coherencia, cohesión). Sigan estas recomendaciones:
Hacer una introducción teórica sobre la temática del
problema abordado.
Verificar síntomas o manifestaciones negativas
concretas de la situación, como indicadores, cifras
estadísticas, causas, consecuencias, pronóstico, qué
puede ocurrir si no se resuelve el problema, soluciones
hipotéticas (cómo se puede resolver el problema,
propuesta de soluciones).
Formular el problema mediante una interrogante,
recordando que dicha pregunta del problema no puede
ser cerrada, es decir que no se pueda responder con un sí
o un no.
Commented [I20]:
Revisión pendiente.
 1.2.2 Jerarquización E Identificación De Las Necesidades.
1. Aplicación de las normas y procedimientos requeridos para el buen
manejo de los recursos aprobados. .
2. Medir a través de indicadores de gestión la efectividad de la aplicación y
puesta en marcha los talleres dictados en el área administrativa.
3. Evaluar LA EFICIENCIA Y EL IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE un
manual de cargos DENTRO de la asociación civil esperanza viva
1.2.3 Selección De Las Necesidades.
. Creación de normas y procedimientos para la aplicación DE UN MANUAL DE
CARGOS
2. Aplicar correctivos a los cambios generados en cuanto AL MANUAL DE
CARGOS
3. Inducción de las funciones de cada uno de los cargos de los miembros DE LA
ASOCIACION CIVIL ESPERANZA VIVA
1.2.4 Alternativas De Solución:
Luego de haber realizado el diagnóstico sobre la problemática anteriormente se
sugiere:
a) Evaluar la capacitación suministrada a la asociación civil esperanza viva
ubicada en el parcelamiento “granjeros mariscal sucre de la parroquia ramón
Ignacio Méndez del municipio barinas estado barinas que nos permitan conocer
el grado del desempeño de los cargos del mismo.
b) Diseñar un cuestionario para evaluar la efectividad de sugerencias que se
recomienda a la asociación civil esperanza viva.
c) . Realizar visitas constantes a la asociación civil esperanza viva de manera
trimestral que nos permita verificar las diferentes unidades administrativas de
vocerías de manera que se puedan detectar las fallas.
d) Velar por que exista la motivación adecuada de los miembros de la asociación
civil esperanza viva hacia la consecución de la labor y el trabajo en equipo, con
el fin de que se exista un excelente ambiente de valoración y participación.
Commented [I21]: Una vez realizado el diagnóstico
situacional, se identifican las necesidades arrojadas por el
mismo y se jerarquizan según la importancia que den a cada
una de ellas todos los actores involucrados en el proyecto.
Una vez que los participantes hayan culminado con la
aplicación de los instrumentos de recolección de
información, aquí deben indicar cuáles fueron los problemas
más relevantes manifestados en la familia u organización
estudiada, así como las técnicas e instrumentos de análisis
para jerarquizar y seleccionar la necesidad más prioritaria
que llevo a la idea de construcción del proyecto. De igual
forma, deben redactar los principales resultados obtenidos,
y en forma reflexiva revelar cuáles fueron las necesidades o
problemas más significativos y que pueden ser canalizadas
con el desarrollo del proyecto.
Es fundamental, que los participantes del proyecto
comprendan que no se trata de resolver todos los graves
problemas que manifiesta la comunidad como: ausencia de
servicios, intereses personales o situación de la
infraestructura, en cuyo caso escapa al investigador, sino
que, debe delimitarse únicamente a aquellos problemas que
como participante puede afrontar de acuerdo al perfil de
cada PNF.
Commented [I22]:
Una vez identificadas y jerarquizadas las necesidades de la
comunidad en la que se realiza el proyecto, deben indicar
por qué y cómo se hizo la elección del problema o
necesidad, en función de los resultados obtenidos y de
acuerdo a la opinión del representante de la organización y
con orientación del facilitador de la unidad curricular
proyecto, tomando en consideración algunos criterios como
lo son: el tiempo que tiene la organización con esa
necesidad, la proporción de personas de la organización que
padecen o expresan la necesidad, el tiempo requerido para
resolverla, el interés o motivación y las expectativas
personales o grupales, posibilidad, entre otros.
Commented [I23]: Discusión y revisión pendientes…
En esta parte se identifica, explica y justifica, cuál fue la
alternativa más factible para resolver y satisfacer la
necesidad prioritaria exteriorizada en el contexto social de la
organización. Para ello deben contemplar su viabilidad, de
acuerdo a las siguientes reflexiones: ¿Fue posible la
instrumentación de la opción seleccionada desde el punto de
vista de los recursos físicos, financieros, talento humano, de
tiempo, entre otros? ¿la opción elegida permitió lograr el
objetivo del proyecto?.
En conclusión, la alternativa seleccionada será explicada y
desarrollada por los participantes en la Parte IV del proyecto,
referida al producto y/o servicio tangible e intangible
logrado, y en donde podrán presentar manuales, catálogos,
planes de capacitación o promoción, estandarizaciones o
creación de productos y servicios, todo ello de acuerdo a las
orientaciones del facilitador de la unidad curricular proyecto,
y de los expertos de las asignaturas de la malla curricular del...

Cuadro 1
Diagnostico situacional Técnica matriz foda
2 JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL:
2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto:
a. Teórico – Conocimiento:
El estudio está basado en la modalidad de Proyecto Factible, comprende tres
(3) fases: Diagnóstico, elaboración de la Propuesta y determinación de la
factibilidad. Arias F. (2006), manifiesta que: “El Proyecto Factible, es una
propuesta de acción para resolver un problema práctico o satisfacer una
necesidad. Es indispensable que dicha propuesta se acompañe de una
investigación que demuestre su factibilidad o posibilidad de realización”. En toda
investigación en la modalidad de proyecto factible se describen las fases
metodológicas, las cuales son:
Fase I: Estudio Diagnóstico; En esta fase se determina las necesidad de la
puesta en marcha del proyecto; es decir que se hace un estudio de campo, las
misma se operacionalizará mediante la técnica de la encuesta a través de la
modalidad de cuestionario, se diseñó el mismo para aplicarlo a los socios y al
personal que labora en la Asociación Civil Esperanza Viva en Barinas año 2016
Fase II: Estudio de Factibilidad: se establece la viabilidad del estudio, se
cuantifican y se relacionan los resultados del instrumento aplicado una encuesta
tipo cuestionario, con el propósito de atender las necesidades, proporcionar
cambio hacia niveles de excelencia y lograr la calidad de la gestión dentro de la
Asociación Civil Esperanza Viva en Barinas año 2016. Por lo que se requerido
establecer la facilidad técnica, económica y organizacional. Desde el punto de
vista técnico se determinará si hay disposición de talento humano en cuanto al
conocimiento sobre la importancia de un manual de descripción de cargos que les
Commented [I24]:
¿???????????????????????
Commented [I25]:
En este aspecto se debe explicar las soluciones que ofrecerá
el desarrollo del proyecto al problema identificado. Se debe
incluir los aportes al área de estudio, a la comunidad
beneficiada de manera directa e indirecta, así como
también a la carrera y a la casa de estudio.
Commented [I26]:
En los trabajos de investigación de cualquier naturaleza, la
justificación, importancia e impacto social, constituye el
pensamiento del autor, donde vislumbra las razones por las
cuales realizó la investigación.
Existen muchas razones que pueden originar un proyecto
como por ejemplo: hay una necesidad y no existe un
servicio o producto para subsanarla, el servicio existente es
limitado, se requiere mejorar la calidad de vida de una
comunidad. Por lo cual, ustedes pueden tener varias
razones para realizar el proyecto, por cuanto han
visualizado la situación de la organización; en consecuencia,
la justificación debe contener las siguientes razones:
a. Desde el punto de vista teórico y sus aportes al
conocimiento: describir aquí los aportes que el proyecto
ofrece a la disciplina en la cual se inserta el PNF
(Administración, en este caso) y las contribuciones de esta
investigación a otras investigaciones que se realicen en el
área determinada. Por ejemplo: cómo contribuye el
proyecto realizado al mejoramiento de la calidad
organizacional. En este punto, pueden reafirmar los
planteamientos expresados, mediante el uso de párrafos
donde se refleje la teoría consultada producto de la
investigación documental, puede hacer uso hasta de un
mínimo de dos citas de autores. Para visualizar la
explicación anterior se presenta el siguiente ejemplo:
Este proyecto se justifica por las siguientes razones:
Desde el punto de vista teórico, el proyecto es relevante en
el área de seguridad laboral, por cuanto permite conocer los
mecanismos de prevención en la empresa para evitar
accidentes, tal como lo expresa {autor, (año)} cuando indica
que “…. “. Por otra parte, este proyecto suministra
información que servirá de insumos para otras
investigaciones similares en el área, debido a…….
b. Desde el punto de vista técnico-ámbito de acción:
describir las razones técnicas que están vinculadas
directamente con el “hacer de los y las participantes” en el
contexto donde se desarrolló el proyecto. En tal sentido,
este aspecto se ve reflejado a través de las actividades,
productos o servicios generados por los y las participantes
en la comunidad u organización. Ejemplo: “Por otra parte,
desde la perspectiva técnica, el proyecto aporta a la
comunidad información que permite utilizar con propiedad
manuales de calidad para estandarizar los procesos en la
organización (departamento, servicio, unidad) propiciando ...
permita estar al tanto del lugar que ocupa dentro de la estructura organizativa y
cuáles son sus funciones, riesgo y responsabilidades.

Fase III: Diseño de la propuesta: Se refiere a la manera clara y precisa la

alternativa de solución al problema planteado, es decir debe expresarse en forma
original y que sea de fácil entendimiento, considerando el resultado del
diagnóstico, los objetivos propuestos, las necesidades de la población objeto
estudio, el tiempo de realización y ejecución de la investigación, así como la
creatividad y la habilidad del investigador, para elaborar la propuesta de un
manual de descripción de cargos para la Asociación Civil Esperanza Viva en
Barinas año 2016

B) Técnico – Ámbito de acción:

Según, Hernández y otros (2007), “Una población es el conjunto de todos los
casos que concuerdan con una seria de especificaciones.”(p.68). De acuerdo a
esta definición la población seleccionada para la realización de este estudio está
conformada por los cinco (5) socios, ubicados en los cargos de Presidente,
Gerente General, Administrador, Jefe del Departamento de Mantenimiento y el
Jefe del Departamento Educativo-Evangelístico quienes integran la Junta
Directiva, además de los once (11) empleados situados en los siguientes
departamentos área de Recursos Humanos, coordinador de RRHH, área de
contabilidad, contador fiscal, área de tesorería, un especialista contable, un
orientador y cuatro secretarias, que hacen vida laboral en la Asociación Civil
Esperanza Viva en Barinas año 2016.

C. Legal

Según Pérez (2002), define las bases legales como "el conjunto de leyes,
reglamentos, normas, decretos, la carta magna, entre otros, que establecen el
basamento jurídico que sustenta la investigación (p.60).
 La investigación realizada se ha basado en documentos legales
pertenecientes a esta República Bolivariana de Venezuela, ya que las mismas
fueron suscritas con el objeto preeminente de satisfacer los derechos de los seres
humanos dentro del territorio nacional, por ello se recopila a continuación en orden
jerárquico las leyes que fundamentan el presente proyecto.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999)

Gaceta Oficial De La República Bolivariana De Venezuela N°5453.

(Extraordinaria), Marzo 24, 2000.

En su Título III, Capítulo V, Artículo 87. Refiere:

Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El

Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines
de que toda persona puede obtener ocupación productiva, que le
proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno
ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La
ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los
derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no
dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras
restricciones que las que la ley establezca. Todo patrono o patrona
garantizará a sus trabajadores y trabajadoras condiciones de
seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado
adoptará medidas y creará instituciones que permitan el control y la
promoción de estas condiciones.

Este artículo, sustenta a la presente investigación en cuanto a que así como el

Estado Venezolano otorga a la persona el derecho al trabajo, todo patrono o
patrona se encuentra en la obligación absoluta de proporcionarle a los
trabajadores y trabajadoras seguridad, higiene y un ambiente de trabajo acorde a
las necesidades y funciones que desempeñen.
 Ley Orgánica del Trabajo los Trabajadores y las Trabajadoras (2012)
Gaceta Oficial De La República Bolivariana De Venezuela N° 6.076.
(Extraordinario), Mayo 07, 2012.
En su Título I, Capítulo V, Artículo 43. Refiere:

Artículo 43. Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores o

trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de
trabajo adecuado, y son responsables por los accidentes laborales
ocurridos y enfermedades ocupacionales acontecidas a los
trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios y
becarias en la entidad de trabajo, o con motivo de causas
relacionadas con el trabajo. La responsabilidad del patrono o patrona
se establecerá exista o no culpa o negligencia de su parte o de los
trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios o
becarias, y se procederá conforme a esta Ley en materia de salud y
seguridad laboral.

El precitado artículo insta al patrono o patrona a garantizar condiciones

adecuadas de trabajo, lo que va a generar un ambiente seguro para el trabajador,
motivando al mismo a desempeñar sus actividades de forma eficaz, ya que en el
proceso social del trabajo se favorecerá y estimulará el desarrollo humano integral,
resaltando el hecho de que toda persona tiene el derecho al trabajo y el deber de
trabajar, de acuerdo a sus capacidades y aptitudes, y obtener una ocupación
productiva, debidamente remunerada, que le proporcione una existencia digna y
decorosa.

Plan de la Patria 2013-2019

Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación.

Asamblea Nacional, Caracas
Objetivo Nacional 2.2.1.35

Profundizar la acción educativa y comunicacional en función de la

consolidación de los valores y principios del estado democrático y
social de derecho y de justicia, contemplado en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, así como el enriquecimiento de
la conciencia de protección ambiental como requisito para preservar
la vida planetaria.(p.54)

Objetivo Nacional 2.2.2.15

Ampliar la capacidad científico técnica y humanística para garantizar

la seguridad y soberanía en la producción de los insumos materiales,
así como la producción teórico-metodológica y artística, necesarias
para el buen vivir, mediante el incremento en un 70% el
financiamiento a la investigación e innovación orientadas a proyectos
que apuntalen la felicidad del pueblo.(p.56)

Objetivo Nacional 2.2.2.22

Consolidar la capacidad soberana e independencia científica y

tecnológica para producir y garantizar la disponibilidad del talento
humano y los recursos científico -técnicos e insumos necesarios
para la salud de la población, mediante el aumento de la proporción
de los medicamentos esenciales producidos en el país en un 40%; y
el aumento en un 60% de la producción en el país de insumos
requeridos por el Sistema Público Nacional de Salud. (p.57)

Estos tres objetivos del plan de la paria nacional 2013-2019, aportan a la

presente investigación que las estrategias que se van a llevar a cabo estén
formuladas a promover y garantizar un bienestar a los trabajadores del
departamento de recursos humanos de la empresa Parmalat C.A, Barinas, y de
esta manera desarrollar la capacidad y destrezas técnica para garantizar la
seguridad y soberanía en la producción de la misma

Finalmente, como cuarta base legal esta la Ley Orgánica de la administración

Pública, la cual tiene por objeto establecer los principios y bases que rigen la
Organización y el funcionamiento de la Administración Pública.
BUSCAR LA L.O.P.A ARTICULOS
D. Participante-Comunidad:
Este Manual de Descripción de Cargos y Funciones pretende
proporcionarle a los socios y personal administrativo de la Asociación Civil
Esperanza Viva ubicada en el Municipio Barinas Estado Barinas año 2016, un
control de su gestión en función a los procesos administrativos de planificación,
organización, dirección y control, a fin de que se tomen las correcciones
pertinentes derivadas del mismo y que estas contribuyan a generar mayor
eficiencia y eficacia en su proceso administrativo empresariales, en pro al alcance
de una mejor productividad que conduzca a la rentabilidad, competitividad y
permanencia en el tiempo

e. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de

la Nación 2013-2019 Líneas de investigación del PNF y transversalidad con el
eje proyecto, socio crítico y profesional.

Commented [I27]:
En este punto deben expresan el número de sujetos
miembros de la comunidad que se beneficiará con el
proyecto desarrollado (directos e indirectos); asimismo,
deben indicar cuál fue el nivel de participación y
2.2 POBLACIÓN BENEFICIADA: compromiso de estos con el producto final del proyecto
ejecutado.

Directos: Los miembros que integran LA ASOCIACION CIVIL Commented [I28]:

Los objetivos del proyecto constituyen el alcance o lo que se
“ESPERANZA VIVA” como objeto del estudio desea lograr con el proyecto, orientan las líneas de acción
que se han de seguir, sirven para situar el problema
planteado dentro de determinados límites. Generalmente, un
proyecto de investigación presenta las siguientes categorías
Indirectos: El Parcelamiento “Granjeros Mariscal Sucre” De La Parroquia de objetivo:
Ramón Ignacio Méndez.
•General: El objetivo general es el fin último de la
investigación y se formula atendiendo al propósito global del
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO: estudio, está relacionado con el título del proyecto.
Ejemplo:
1. Diseñar un manual de descripción de cargos para la AC
General: “Esperanza Viva” de la Parroquia “Ram´n Ignaci Méndez,
Municipio Barinas del Estado Barinas”.
Diseñar un Manual de Descripción de Cargos y Funciones para la Asociación
Civil Esperanza Viva ubicada en el Municipio Barinas Estado Barinas año 2016. • Específicos: los objetivos específicos están relacionados
con el objetivo general y constituyen el desglose de lo que se
realiza en el proyecto para alcanzar el objetivo general.
Ejemplo: - Diagnosticar, comparar, identificar, evaluar,
Específicos: proponer, entre otros.
. Identificar la posición de cada uno de los cargos existentes en la estructura
organizacional de la Asociación Civil Esperanza Viva ubicada en el Municipio
Barinas Estado Barinas año 2016

2. Definir el objetivo de cada uno de los cargos en la Asociación Civil Esperanza

Viva ubicada en el Municipio Barinas Estado Barinas año 2016.

3. Describir cada una de las funciones que se deben ejecutar en cada uno de los
cargos en la Asociación Civil Esperanza Viva ubicada en el Municipio Barinas
Estado Barinas año 2016.

4. Desarrollar los requisitos fundamentales de cada cargo en la Asociación Civil

Esperanza Viva ubicada en el Municipio Barinas Estado Barinas año 2016.

5. Determinar los conocimientos, habilidades, destrezas, responsabilidades y

condiciones de trabajo de cada uno de los cargos en la Asociación Civil
Esperanza Viva ubicada en el Municipio Barinas Estado Barinas año 2016.

II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO

4.Plan de Acción
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Dónde?
¿Quiénes?
¿Con qué?

QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON

 QUE

5. Cronograma de Actividades:

N’ Descripción SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
1 Elaboración del título del proyecto. X
2 Presentación a la asoc. Civil esperanza viva del nuevo plan de trabajo. X
3 Revisión de técnicas a emplear para el abordaje del contexto con el tutor. X
4 Elaboración de los certificados. X
5 Reunión con el tutor para redactar el diagnostico situacional. X
6 Entrega de certificados. X
7 Recopilar información sobre la elaboración y diseño entrevistas. X
8 Redacción del proyecto en relación de la jerarquización y alternativas de X
solución.
9 Asesoría con el tutor para revisar lo que se ha adelantado del proyecto. X
10 Formulación de las preguntas para la entrevista a aplicar en el consejo X
comunal.
11 Elaboración de la entrevista. X
12 Reunión para redactar justificación e impacto social. X
13 Aplicación de la entrevista a los voceros del consejo comunal. X
14 Entrega del informe al tutor hasta los objetivos. X
15 Asesoría con el tutor para las correcciones del informe. X
16 Revisión de los resultados arrojados por la entrevista realizada al consejo X
comunal.
17 Reunión con el tutor para revisar la redacción del proyecto. X
18 Asesoría con el tutor para las correcciones sobre las conclusiones y X
recomendaciones
19 Recopilar información sobre la receptividad de la entrevista. X
20 Realizando los últimos ajustes al proyecto X
21 Entrega del proyecto para ser revisado por el tutor. X
22 Visita a los miembros de consejo comunal. X
23 Reunión para realizar los ajustes del proyecto socio integrador para la
 entrega definitiva.
24 Evaluar el desempeño de los voceros del consejo comunal con los procesos
administrativos.

III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

Conclusiones

Considerando los resultados obtenidos mediante la aplicación de la entrevista, e

instrumento tipo cuestionario aplicado a los socios y personal administrativo que
labora en la Asociación Civil Esperanza Viva en el Municipio Barinas Estado
Barinas año 2016, cuyos análisis dieron origen a las siguientes conclusiones:

 La Asociación no tenía una estructura organizativa (organigrama)

actualizado, donde se reflejan los distintos cargos que actualmente se
encuentran operativos, por lo cual fue necesario crearlo.

 Además se diseñó el manual de descripción de cargos, con la descripción

de funciones, perfil profesional requerido para cada uno, tiempo de
experiencia progresiva, entre otros aspectos, con la finalidad de que el
personal que labora en los departamentos, presidencia, gerencia general,
tengan claros las funciones, deberes y responsabilidades que deben llevar
a cabo, induciendo a realizar tareas que son inherentes a sus cargos.
 Esto fue tomando en cuenta por que existía una falta de información
referente a la ubicación del cargo dentro de la estructura organizativa y la
relación que debe existir entre uno y otro cargo, lo que había generado una
serie de conflictos y desavenencias en lo referente a la autoridad y
competencias que debe asumir los socios y el personal durante la
realización de sus actividades laborales.

 Por otro lado, el cargo determina en gran medida el rol que las personas
juegan en las organizaciones. Esto hace que se espere un comportamiento
idóneo en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado
cargo dentro de una institución.

 El manual de descripción de cargos, permitirá al personal de la Asociación

civil Esperanza Viva conocer sus requisitos, funciones, tareas,
especificaciones de educación y experiencia, condiciones ambientales y de
riesgos, esfuerzo físico y mental, propios de sus cargos.

 De igual manera la información disponible en el manual de descripción de

cargos contribuye en el diseño de los demás manuales que requiera la
organización como es el caso el de higiene, seguridad, y salud ocupacional.

 Por lo cual, el manual de descripción de cargos para la Asociación civil

Esperanza Viva es un instrumento que les permitirá un adecuado
reclutamiento y selección del nuevo personal que vaya a ingresar, así como
también la inducción y evaluación del desempeño del personal existente.

 Además, el manual de descripción de cargos, contiene información

detallada de los perfiles de cada uno de los cargos, por ende es un
instrumento de gran utilidad para los programas de capacitación, debido a
que permite conocer los requerimientos necesarios de los cargos y de esta
forma sirve de base para la capacitación del personal.
  Por ultimo el manual de descripción de cargos de la Asociación civil
Esperanza Viva, puede servir para implementar programas de seguridad y
salud laboral de acuerdo con los riesgos correspondientes a cada cargo.

Recomendaciones

En base a los resultados obtenidos, por medio de los análisis efectuados a las
respuestas seleccionadas y de las conclusiones que se arrojaron en esta
investigación, se derivaron las siguientes recomendaciones:

 La Asociación Civil Esperanza Viva, debe implementar la estructura

organizativa diseñada en el manual de descripción de cargo, con el
propósito de ajustarla a los cambios existentes en la organización,
incluyendo o excluyendo los departamentos o unidades que en la
actualidad no están operativos.

 Se sugiere, implementar el Manual de Descripción de Cargos, lo más

pronto posible el cual servirá de guía al personal que labora o que ingrese
en la organización, debido a que representa una herramienta que puede ser
utilizada para la selección, inducción y adiestramiento del mismo.

 Se recomienda, utilizar el Manual de Descripción de Cargos ya que le

permitirá resolver rápida y sencillamente cualquier inconveniente o duda
 que se presente en lo referente a las funciones del personal. Asimismo este
manual ofrece varios beneficios como es el de: simplificar la determinación
de responsabilidades por omisiones o errores; ayudar a cada
departamento; aumentar la eficiencia del personal, indicándoles qué hacer y
evitando duplicaciones en las tareas y actividades que sean inherentes a
sus cargos.

 Validar conjuntamente con todos los socios el manual, para establecer la

utilidad y beneficios del mismo y hacer comprender al personal, cuáles son
los propósitos, funciones y requisitos de los cargos que ocupan, de forma
detallada.

 Una vez aprobado el manual, es pertinente tomarlo como base para el

diseño de otros manuales dentro de la Asociación; específicamente donde
se detalle las políticas, normas y los procedimientos administrativos.

 Se sugiere, que se le comunique a todo el personal de la Asociación la

existencia del mismo, para que puedan acceder a el y conocer a fondo las
actividades que se realizan en cada cargo así como todos los datos
relativos a este.

 Al Implementar el uso del manual de cargos todo el personal contará con un

documento informativo que le sirvan de guía para ejecutar las labores del
cargo de una manera eficiente.

 Preparar charlas para incentivar al personal y hacer comprender la

importancia que tiene conocer la descripción del cargo que ocupan.

 Realizar evaluaciones del manual para evidenciar en qué grado se obtienen

los resultados esperados, con el fin de poder realizar actualizaciones y
modificaciones requeridas preferiblemente una (1) vez al año.

IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Se incorpora la propuesta de alternativa de solución

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