UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE - FILIAL PIURA

Estudiante de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas

Escuela de Administración

Curso de Contabilidad III

“ACTIVIDAD N° 06:
INFORME DE TRABAJO COLABORATIVO I UNIDAD”

Autor:
Marcelo Zumba, Víctor Raúl
Tutor:
SEMINARIO NOLTE CESAR AUGUSTO

Junio de 2017
Piura
 INTRODUCCIÓN

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros
o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en
los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo determinado.

En la Contabilidad debe proporcionar información que reúna entre otras cualidades

la de ser exacta y completa, para que se logre este objetivo es necesario dejar
constancia escrita de todos los hechos económicos que afectan a la Empresa. La
constancia de estos hechos esta expresada en comprobantes. Un comprobante es un
documento en que consta la explicación y la referencia literaria y numérica de un
hecho económico.

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los
libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su
gestión. Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de
contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que
se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes,
facilitando de esta manera una correcta contabilidad. En el presente informe
detallaremos las siguientes definiciones de los asientos contables con sus respetivos
características de cada libro asi mismo dándose a conocer el significado de los
comprobantes de pago.
 Los asientos contables y su impacto en los comprobantes de pago
2017

1. LOS ASIENTOS CONTABLES: Definición:

Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones (El DEBE y HABER),
básicamente en el LIBRO DIARIO que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación en la composición del patrimonio
de una empresa.

Para que el asiento tenga validez contable y legal debe estar debidamente
documentado en caso se trate de hechos ciertos y debidamente sustentado.
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE: A. Numero Correlativo de asiento
contable.
B. Fecha de realización de la operación
C. Explicación de la operación realizada (Glosa)
D. Referencia de la operación (Documento de sustento)
E. Código y denominación de las cuentas contables que intervienen. F. Tipo de
Movimiento (DEBE y HABER)

2. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:

Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:

a) Por el número de cuentas que intervienen:

Asientos simples. Asientos compuestos. Asientos mixtos.

b) Por la naturaleza y destino de sus resultados:

Asientos por naturaleza

Asientos por destino.

c) Por la función que desempeña:

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Asientos de Apertura. Asientos de Operación. Asientos de centralización. Asientos

de Ajustes. Asientos de Regularización. Asientos de Cierre.
Asiento de Reapertura

3. LIBROS PRINCIPALES O MAYORES

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:

3.1. Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un

balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de
su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.

La información que debe contener este libro es:

• La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
• El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
• El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
• El valor parcial de las operaciones.
• El valor total correspondiente a cada cuenta.

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3.2. Libro Diario

Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran

en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro
mayor.

En este libro se encuentra información como:

• La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.

• La descripción del comprobante.
• La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
• Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

3.2.1. Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se
toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

• La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de

la empresa).
• El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
• El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
• Las operaciones mensuales.
• Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

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3.2.2. Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:

• Registro de las operaciones cronológicamente.

• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

a. Tipos de libros auxiliares

• Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el
manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

• Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros

mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
• Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.
• Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

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4. COMPROBANTES DE PAGO

Se considera comprobante de pago todo documento que acredite la transferencia de

bienes, entrega en uso o prestación de servicios.
Los comprobantes se pueden clasificar de acuerdo a diferentes formas.
Enunciaremos algunas de ellas:

Según el lugar de su emisión

Comprobantes internos o emitidos por la Empresa

Comprobantes externos o emitidos por terceros

Según su obligatoriedad

Comprobante de emisión obligatoria de acuerdo a disposiciones legales

vigentes.
Comprobantes de emisión voluntaria de acuerdo a los procedimientos en uso
en la Empresa.

Obligación de emitir comprobantes de pago.

Se emiten estos de conformidad al artículo 1º del Decreto Ley Nº 25632 (Ley de

Comprobantes de Pago) en los siguientes casos:
En la transferencia de propiedad de bienes, como lo es en el caso de las ventas. En
la transferencia en uso, como ocurre en el caso de los arrendamientos.
En la prestación de servicios de cualquier naturaleza.

Oportunidad de entrega de los comprobantes de Pago.

De conformidad al artículo 5º del Reglamento de Comprobantes de Pago se

entregarán los comprobantes de pago:

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a) En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien

o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero.
b) En el caso de retiro de bienes muebles, en la fecha del retiro. c)

5. CONCLUSIÓN

Los asientos contables y su impacto en los comprobantes de pago son de gran valor
Con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta, compras,
existencias de valores; dichos registros contienen la información por unidades o
grupos homogéneos

6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Suarez, D. (s.f.). Libros de la Contabilidad. Obtenido de La Universidad del Zulia

(LUZ):
https://sites.google.com/site/aypcontabilidad/lc/ld

cardenas lopez , r. (27 de Febrero de 2015). Los libros y registros contables.

Obtenido de Contabilidad:
http://contabilidadfacilconroxana.blogspot.pe/2015/02/libros- yregistros-de-
contabilidad-1-los.html

Debitoor. (2017). ¿Qué es el libro diario? Obtenido de

https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-diario

Gómez, G. (11 de Agosto de 2001). Los libros contables: descripción, aspectos

legales y características. Obtenido de Gestiopolis:
https://www.gestiopolis.com/libros- contables/Gonzales Saavedra, G. (2003).
Contabilidad general. UPG, 131.

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