EL TEXTO EN COLOR ROJO HA SIDO MODIFICADO Se requiere contar con Licencia Sanitaria para:
Con fundamento en el numeral 4.11.1 de la Norma Oficial
Mexicana NOM-001-SSA1-2010, se publica el presente Adquirir, vender y suministrar, medicamentos proyecto a efecto de que los interesados, a partir del 1º de que contengan estupefacientes y psicotrópicos, febrero y hasta el 31 de marzo de 2017, lo analicen, evalúen y hemoderivados, vacunas, toxoides, sueros y envíen sus observaciones o comentarios en idioma español y con el sustento técnico suficiente ante la CPFEUM, sito en Río antitoxinas de origen animal. Rhin número 57, colonia Cuauhtémoc, código postal 06500, Preparar, vender y suministrar medicamentos Ciudad de México. Fax: 5207 6890 magistrales y oficinales. Correo electrónico: consultas@farmacopea.org.mx. Acondicionar medicamentos en dosis y tratamientos unitarios. VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN El propietario y el Responsable Sanitario de la DE FARMACIAS Farmacia son corresponsables de: 1. Adquirir medicamentos y demás insumos para la Para el propósito de este Suplemento, lo salud de proveedores legalmente establecidos, señalado para farmacias se aplica a droguerías y que cuenten con Aviso de Funcionamiento o boticas. A las droguerías les aplica también el capítulo Licencia Sanitaria, según corresponda a las líneas Medicamentos magistrales y oficinales; las farmacias de comercialización. hospitalarias deben cumplir adicionalmente con el 2. Asegurar que los medicamentos, remedios capítulo Farmacia hospitalaria; y las farmacias herbolarios y demás insumos para la salud homeopáticas deben cumplir también con la cuenten con Registro Sanitario/clave Farmacopea Homeopática de los Estados Unidos alfanumérica vigentes, impresos en la caja, Mexicanos vigente. etiqueta o blíster. Las farmacias están autorizadas para suministrar 3. Constatar que los suplementos alimenticios, o vender al por menor directamente al público productos de aseo personal y productos medicamentos, remedios herbolarios, dispositivos cosméticos, no se ostenten como medicamentos. médicos, suplementos alimenticios, productos 4. Supervisar que los medicamentos, remedios cosméticos, productos de aseo personal y productos herbolarios y suplementos alimenticios, así auxiliares para la salud. Se considera menudeo o al como los dispositivos médicos que por menor las cantidades prescritas por el médico. correspondan, tengan fecha de caducidad En el caso de haber duda de la cantidad de vigente impresa en la caja, etiqueta o blíster. medicamentos prescritos para enfermos crónicos, se debe llamar al médico que prescribe. Cuando el 5. Supervisar que las actividades realizadas en la medicamento es de libre venta, solo se podrá surtir farmacia correspondan a las establecidas en el hasta tres presentaciones comerciales iguales por Aviso de Funcionamiento o autorizadas en la persona. No deben vender productos del tabaco, Licencia Sanitaria. alcohol potable, bebidas alcohólicas, plaguicidas, 6. Asegurar que el Aviso de funcionamiento o sustancias tóxicas en general ni alimentos Licencia Sanitaria, y Aviso de Responsable perecederos. Las boticas, solo podrán comercializar Sanitario estén actualizados. medicamentos. 7. Asegurar que se cumple en tiempo y forma con las disposiciones sanitarias aplicables y vigentes
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 1 Ciudad de México, México. a la farmacia, e insumos para la salud que 16. Supervisar el resguardo y la conservación de las comercializan. recetas surtidas y retenidas. 8. Revisar, autorizar y asegurar la aplicación de los 17. Supervisar la recepción de todos los insumos Procedimientos Normalizados de Operación para la salud y otros productos, tales como (PNO) de los procesos relacionados con los suplementos alimenticios, cosméticos y artículos medicamentos y demás insumos para la salud de aseo personal y que cumplan con la que se realicen en la farmacia, actualizándolos Legislación Sanitaria vigente. periódicamente de acuerdo con los lineamientos 18. Realizar las auditorías internas en actividades legales, institucionales, profesionales y con la que afecten la calidad de los insumos para la descripción de puestos del personal. Ver capítulo salud. Procedimientos Normalizados de Operación. 19. Establecer y supervisar el manejo, resguardo y 9. Supervisar que el personal que maneja insumos control de antibióticos. Ver capítulo Control de para la salud se capacite y se evalúe Antibióticos. periódicamente en la actividad que desempeña en la farmacia, y participe en la elaboración del 20. Supervisar y avalar con su firma el manejo, perfil de puestos y PNO. guarda, custodia, venta/suministro y control de medicamentos estupefacientes y psicotrópicos. 10. Supervisar que la farmacia cuente con las Ver capítulo Medicamentos estupefacientes y instalaciones y equipos necesarios para el psicotrópicos. almacenamiento y conservación de los insumos para la salud que comercializan. 21. Supervisar que se conserven las facturas y otros documentos que amparan la tenencia legítima y 11. Supervisar que se implemente un programa de la trazabilidad de los insumos para la salud, mantenimiento, orden y limpieza. Ver capítulo durante al menos tres años. Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud. 22. Supervisar en forma periódica y sistemática de las fechas de caducidad de medicamentos y 12. Supervisar que no se realicen actividades demás insumos para la salud y que estén indebidas en las farmacias. almacenados, empleando el sistema Primeras 13. Atender las visitas de verificación realizadas por Caducidades Primeras Salidas (PCPS) o Primeras la Autoridad Sanitaria, así como designar y Entradas Primeras Salidas (PEPS). Los productos capacitar al (los) Auxiliar(es) de Responsable con fecha de caducidad vencida deben estar Sanitario para esta actividad. separados de los insumos para venta y suministro. 14. Asegurar que cuente y cumpla con la edición vigente del Suplemento para establecimientos 23. Supervisar que la venta y suministro de los dedicados a la venta y suministro de insumos para la salud se apegue a los requisitos medicamentos y demás insumos para la salud de sanitarios aplicables, así como en su caso la la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. dispensación sea realizada por Profesionales Farmacéuticos. 15. Si preparan medicamentos homeopáticos, además deben contar y cumplir con la edición vigente Farmacopea Homeopática de los Estados Unidos Mexicanos.
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 2 Ciudad de México, México. A. ORGANIZACIÓN Debe contar con un programa anual de capacitación que considere como mínimo: La organización estructural de la farmacia debe corresponder a las necesidades operativas y Manejo y control de medicamentos y demás actividades que desarrolla, debe mostrarse en un insumos para la salud. organigrama actualizado que indique nombres y Sistema Integral de Capacitación en puestos, que esté disponible en la farmacia, debe Dispensación (SICAD). contar con descripciones actualizadas de cada puesto. PNO
El Responsable Sanitario debe reportar al Normas de seguridad e higiene.
puesto más alto de la farmacia o desempeñarlo él Atención a usuarios y proveedores según las mismo, de acuerdo con las funciones definidas en funciones que tenga asignadas este Suplemento y sin perjuicio de las obligaciones Regulación sanitaria aplicable. que le confiere el Reglamento de Insumos para la Salud. El propietario y el Responsable Sanitario Receta médica. responderán solidariamente ante la Autoridad Medicamentos estupefacientes y Sanitaria cuando resulte afectada la identidad, la psicotrópicos (cuando aplique). pureza o la seguridad de los medicamentos y demás insumos para la salud. El propietario y el Medicamentos magistrales y oficinales Responsable Sanitario determinarán (cuando aplique). autónomamente el horario del Responsable Farmacovigilancia y tecnovigilancia. Sanitario, pero, en ningún caso su responsabilidad se Actividades indebidas en los verá modificada, aun cuando se trate de infracciones Establecimientos. que se cometan fuera de los horarios habituales del Responsable Sanitario y de visitas de verificación Control de antibióticos. que se realicen cuando el Responsable Sanitario no En el caso de nuevas farmacias o personal de esté presente. nuevo ingreso, la capacitación debe brindarse antes de iniciar las actividades o funciones y se debe programar y cumplir con la actualización en estos temas cuando menos una vez al año. La capacitación B. PERSONAL podrá brindarla el Responsable Sanitario o una La farmacia debe tener el personal con el perfil instancia capacitadora y debe ser documentada. El requerido, capacitado de acuerdo con la descripción personal debe conocer y aplicar los PNO que le de puestos, considerando el tipo de medicamentos y correspondan. demás insumos para la salud, y el volumen que se El personal auxiliar que no sea profesional de la maneja. La farmacia que tiene Licencia Sanitaria salud y que atienda al público debe tener una debe contar con un Responsable Sanitario, en los escolaridad mínima de bachillerato. No tiene términos que señala el artículo 260 de la Ley General permitido dar información o asesoría de salud al de Salud (LGS). El Responsable Sanitario podrá público, únicamente podrán informar lo indicado en nombrar internamente a sus auxiliares, en número las etiquetas de los medicamentos y demás insumos suficiente para proporcionar un servicio de calidad para la salud. durante todo el horario de servicio de la farmacia.
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 3 Ciudad de México, México. El personal debe portar ropa limpia y gafete de C. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y TECNICA identificación, además de utilizar el equipo de De conformidad con el artículo 198 de la LGS, las seguridad y la indumentaria correspondiente a sus farmacias, boticas y droguerías deben contar con la actividades. siguiente documentación legal:
DOCUMENTACIÓN QUE AMPARA EL
ESTABLECIMIENTO FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO Farmacia sin manejo de controlados ni biológicos Aviso de Funcionamiento Farmacia con manejo de controlados y biológicos Licencia Sanitaria y Aviso de Responsable Sanitario Farmacia hospitalaria Licencia Sanitaria y Aviso de Responsable Sanitario Botica sin manejo de controlados y biológicos Aviso de Funcionamiento Botica con manejo de controlados y biológicos Licencia Sanitaria y Aviso de Responsable Sanitario Droguería Licencia Sanitaria y Aviso de Responsable Sanitario
con la información completa y correcta, según el
Son considerados medicamentos de origen biológico: vacunas, toxoides, sueros y antitoxinas de Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y origen animal, y hemoderivados. Los controlados servicios, así como los formatos que emite la Secretaría de Salud, a través de la Comisión Federal son los medicamentos estupefacientes y para la Protección contra Riesgos Sanitarios, psicotrópicos clasificados en las fracciones I, II y III inscritos en el Registro Federal de Trámites y del artículo 226 de la Ley General de Salud (LGS). Servicios de la Comisión Federal de Mejora Las farmacias deben contar con la siguiente Regulatoria disponible en www.gob.mx/cofepris/. documentación original o copia certificada: Al presentar el Aviso, se asume que se cumple con 1. Alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito los requisitos exigidos por la legislación sanitaria Público (SHCP). vigente, incluyendo los de este Suplemento. El aviso debe estar a la vista del público, protegido para 2. Aviso de Funcionamiento. En caso de no evitar su deterioro. manejar medicamentos estupefacientes y psicotrópicos clasificados en las fracciones I, II y III Cuando la farmacia cuenta con Aviso de y medicamentos de origen biológico, de preparar Funcionamiento y deja de operar definitivamente, medicamentos magistrales y oficinales y preparar debe darlo de baja ante la Autoridad Sanitaria. dosis y tratamientos unitarios; sólo se requiere dar 3. Aviso de Responsable Sanitario. La notificación aviso a la Secretaria de Salud de acuerdo con el se hará a la Secretaria de Salud de acuerdo con el formato oficial establecido por dicha dependencia y formato oficial establecido por dicha dependencia y presentarlo en la entidad de Regulación Sanitaria presentarlo en la entidad de Regulación Sanitaria que le corresponda dentro de los 30 días anteriores que le corresponda antes de empezar a comercializar al inicio de operaciones, debidamente requisitado dichos medicamentos, debidamente requisitado con
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 4 Ciudad de México, México. la información completa y correcta, conforme al medicamentos magistrales y oficinales; Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y acondicionar medicamentos en dosis y tratamientos servicios, así como los formatos que aplica la unitarios. Secretaría de Salud, a través de la Comisión Federal La Licencia Sanitaria debe colocarse a la vista del para la Protección contra Riesgos Sanitarios público, protegida para evitar su deterioro. (COFEPRIS), inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de El formato de solicitud y el instructivo para realizar Mejora Regulatoria disponible en el trámite disponible en www.gob.mx/cofepris/. www.gob.mx/cofepris/. El aviso debe estar a la vista En caso de que ya opere la farmacia y se quiera del público, protegido para evitar su deterioro. agregar alguna línea de actividad que requiera Cuando sea necesario cambiar al Responsable autorización, debe presentarse la modificación de la Sanitario, el horario de operación de la farmacia o el Licencia Sanitaria para la actividad solicitada, antes horario de asistencia del Responsable Sanitario, o de iniciarla. bien cuando se efectúen modificaciones a la Licencia Si la farmacia cuenta con Licencia Sanitaria, no Sanitaria o Aviso de funcionamiento, se debe requiere Aviso de Funcionamiento, por lo que si realizar el trámite de modificación. inició operaciones con éste, debe darlo de baja ante En caso de ausencia temporal mayor de 30 días la Autoridad Sanitaria. naturales del Responsable Sanitario, éste y el titular 5. Órdenes y actas de las visitas de verificación de la licencia o propietario de la farmacia deben sanitaria, trámites, oficios y su seguimiento ante la avisar a la Secretaria de Salud el nombre de la Secretaria de Salud, debidamente resguardadas. persona que representará al primero, la cual tendrá que cumplir los requisitos que establecen la Ley 6. Facturas expedidas por los proveedores o General de Salud y el Reglamento de Insumos para documentos que amparen la tenencia legítima de los la Salud (RIS) para los Responsables Sanitarios. El medicamentos y demás insumos para la salud, Responsable Sanitario continuará incluyendo donaciones y traspasos entre farmacias, responsabilizándose del cumplimiento de la las cuales deben pertenecer a la misma institución o legislación sanitaria por parte de la farmacia durante empresa. Dichos documentos deben contener los su ausencia. siguientes datos: Cuando el Responsable Sanitario requiera de uno o Razón social y domicilio de procedencia del más auxiliares para el desempeño de sus funciones, medicamento conforme a la Licencia Sanitaria los designará mediante un documento interno o aviso de funcionamiento del proveedor. firmado por él y los auxiliares designados en el que Razón social y domicilio de consignación del se señalen las funciones de éstos, previa capacitación medicamento conforme a la Licencia Sanitaria y bajo su supervisión. Lo anterior no exime al o Aviso de Funcionamiento de la farmacia Responsable Sanitario de sus obligaciones. (según corresponda). 4. Licencia Sanitaria. Este documento debe Fecha de emisión de la factura. obtenerse antes de comercializar medicamentos clasificados en las fracciones I, II y III; Cantidad. medicamentos de origen biológico (tales como Denominación genérica. vacunas, hemoderivados, toxoides, sueros y Denominación distintiva, cuando aplique. antitoxinas de origen animal); y de preparar
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 5 Ciudad de México, México. Presentación. servicio, Registro Sanitario de los productos que se utilizan y constancia de los servicios que avalen el Número de lote. cumplimiento del programa, además de contar con Fecha de caducidad. el contrato del proveedor del servicio. Para el caso de traspasos entre farmacias con la 11. Organigrama y documento en donde se detalle misma razón social/filial, sólo estarán justificados la descripción de funciones y responsabilidades del por cantidades al por menor, es decir no podrán personal para cada puesto, actualizados y exceder de las cantidades prescritas en la receta autorizados por el Responsable Sanitario o por el médica. Los traspasos deberán ser de manera propietario cuando la farmacia opere con Aviso de excepcional y con justificación escrita. Funcionamiento. 7. Libros o sistema de control: 12. Programa anual de capacitación, registro y a)Medicamentos clasificados en las Fracciones I, evidencia de los cursos de todo el personal, II y III; pueden ser físicos o electrónicos impartidos por el Responsable Sanitario o instancia autorizados por la Autoridad Sanitaria. Ver capacitadora. capítulo Medicamentos estupefacientes y 13. Relación actualizada de equipos e instrumentos psicotrópicos. de medición utilizados en la farmacia, PNO, bitácora b) Antibióticos. Ver capítulo Control de de uso y documentos probatorios de su calibración Antibióticos. por terceros acreditados por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA). La vigencia y la fecha de la 8. Registro de condiciones de las áreas de siguiente calibración deben estar establecida en el conservación de los medicamentos, remedios certificado. herbolarios y demás insumos para la salud, por lo menos tres veces al día. Ver capítulo Manejo y 14. Edición vigente del Suplemento para almacenamiento de los insumos para la salud. establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud. 9. Plano o diagrama de distribución con acotaciones de la farmacia, actualizado y autorizado 15. Si preparan medicamentos homeopáticos, por el Responsable Sanitario o el propietario cuando además deben contar y cumplir con la edición opere con Aviso de Funcionamiento, en donde se vigente de la Farmacopea Homeopática de los identifiquen cada una de las áreas de la farmacia: Estados Unidos Mexicanos. recepción, almacenamiento, atención al público y 16. Si lleva a cabo la preparación de medicamentos entrega de medicamentos y demás insumos para la magistrales que contengan sustancias activas de salud; archivo, devoluciones, producto no apto para origen vegetal, además deberá contar y cumplir con su venta (caducos o deteriorados) y actividades la edición vigente de la Farmacopea Herbolaria de administrativas, servicios sanitarios, área de los Estados Unidos Mexicanos. preparación (aplica solo a droguerías y farmacia 17. Si lleva a cabo la preparación de medicamentos hospitalaria). homeopáticos, además deberá contar y cumplir con 10. Programa vigente de control de fauna nociva, la edición vigente de la Farmacopea Homeopática de que indique la periodicidad de las actividades para el los Estados Unidos Mexicanos. control de fauna nociva, incluyendo voladores, 18. PNO actualizados y autorizados por el roedores y rastreros. La farmacia debe conservar Responsable Sanitario, en caso de operar con Aviso copia de la Licencia Sanitaria del proveedor del
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 6 Ciudad de México, México. de Funcionamiento deberán ser actualizados y 2. Las farmacias que se encuentren ubicadas autorizados por el propietario del establecimiento. dentro de tiendas de autoservicio deben estar Ver capítulo Procedimientos Normalizados de instaladas en áreas específicas, separadas físicamente Operación. de las áreas de bebidas alcohólicas, productos del tabaco, alimentos perecederos y de toda sustancia 19. Registro de entrada de los medicamentos, que ponga en riesgo la integridad, pureza y remedios herbolarios y demás insumos para la salud conservación de los medicamentos y demás insumos que permitan rastrear su procedencia al identificar para la salud. claramente su denominación, número de lote/partida y presentación congruente con el 3. En caso de farmacias con Licencia Sanitaria, sistema de Primeras Caducidades, Primeras Salidas deben tener un rótulo en la entrada, en un lugar (PCPS) o Primeras Entradas, Primeras Salidas visible al público, en el que se indique el nombre o (PEPS). razón social, giro y horario de operación, así como el nombre del Responsable Sanitario, el número de la 20. Para droguerías, el registro de la salida de los cédula profesional, el nombre de la institución medicamentos magistrales y oficinales debe incluir superior que expidió el Título Profesional y horario además el número de receta y código para poder de asistencia. rastrear la preparación. 4. Para la preparación de medicamentos 21. Manifiestos de entrega, transporte y recepción magistrales y oficinales, la droguería debe contar de residuos peligrosos, correspondientes a los con área dedicada y mesas de trabajo suficientes; con procesos de destrucción ecológica de los acabado sanitario, superficies lisas, sin grietas y medicamentos caducos y deteriorados que haya permitir una fácil limpieza y sanitización. Ver efectuado la farmacia. Ver capítulo Destrucción de Capítulo Medicamentos magistrales y oficinales. medicamentos caducos o deteriorados. 5. La farmacia hospitalaria para Acondicionar 22. Notificación de sospechas e incidentes medicamentos en dosis y tratamientos unitarios adversos, con evidencia de envío a una unidad o debe contar con área con acabado sanitario paredes centro de Farmacovigilancia. Ver capítulo lisas y de fácil limpieza y sanitización y mesas con Farmacovigilancia y Tecnovigilancia. superficie liza. Ver capítulo Farmacia hospitalaria. 6. Tener un local que garantice el cumplimiento de las condiciones de conservación de los D. INFRAESTRUCTURA medicamentos y demás insumos para la salud, que evite que se contaminen y que los proteja del medio La farmacia debe cumplir como mínimo con los ambiente y la fauna nociva. siguientes requisitos: 7. Debe tener áreas provistas de ventilación 1. Ser independiente de cualquier otra razón natural o artificial suficiente para la renovación social, giro o casa habitación. En caso de localizarse continúa del aire, y evitar el calor excesivo, la en el mismo predio, no debe estar comunicada condensación del vapor y la acumulación de polvo. directamente por puertas o ventanas. Para farmacias ubicadas en plazas o pasajes comerciales, clínicas u 8. En caso de contar con ventanas, en las áreas hospitales el acceso puede ser por las áreas comunes. donde se conserven los remedios herbolarios, medicamentos y demás insumos para la salud deben
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 7 Ciudad de México, México. permanecer cerradas, aseguradas y resguardadas insumos para la salud, en cumplimiento con el utilizando cortinas y/o toldos. capítulo Farmacovigilancia y Tecnovigilancia. 9. La distribución, el tamaño de áreas y el 15. Debe tener suministro de agua potable mobiliario deben ser adecuados al volumen de los suficiente para las necesidades del personal. Si los productos que manejan y las operaciones que sistemas de aire acondicionado tienen contacto con realizan. Deben contar como mínimo con áreas el agua, ésta debe ser potable. En caso de contar con identificadas y rotuladas para: recepción, tomas de agua no potable, deben estar plenamente almacenamiento, atención al público y entrega de identificadas. los medicamentos y demás insumos para la salud; 16. Los acabados de paredes, pisos y techos deben archivo, devoluciones, producto no apto para su ser lisos e impermeables para facilitar su limpieza. venta (caducos o deteriorados) y actividades administrativas, servicios sanitarios, área de 17. La instalación eléctrica debe estar protegida preparación (aplica solo a droguerías y farmacia para evitar riesgos de accidentes o siniestros. hospitalaria). 18. El mobiliario y la estantería deben ser de un 10. Las áreas destinadas a los medicamentos que material resistente a los agentes limpiadores, tener requieren prescripción para venderlos o una separación mínima de 20 cm del piso y el techo suministrarlos deben estar separadas físicamente de para facilitar la limpieza. otros medicamentos y demás insumos para la salud 19. El comedor del personal podrá encontrarse por mostradores, vitrinas o anaqueles. dentro del local siempre que esté separado de las 11. Contar con termómetros e higrómetros con áreas de almacenamiento y manejo de certificado de calibración vigente para medir las medicamentos y demás insumos para la salud. Debe condiciones de conservación que requieren los mantenerse aseado, sin que se permita el medicamentos y demás insumos para la salud, de almacenamiento de algún alimento por más de 12 acuerdo con su etiquetado. horas o bien debe ser un comedor independiente a las áreas operativas. 12. En caso de manejar medicamentos y demás insumos para la salud que requieran refrigeración o 20. Servicios sanitarios suficientes para el personal, congelación, el equipo o cámara debe ser de uso con agua corriente, papel sanitario, lavabo con exclusivo y adecuado al volumen que manejen, y jabón, aditamentos para secarse las manos, sistema cumplir con las condiciones de almacenamiento de desagüe en condiciones óptimas, cesto de basura establecidas en las etiquetas de los productos. con tapa y letrero alusivo al lavado de manos. Deben mantenerse limpios. En farmacias ubicadas dentro 13. Debe contar con planta o servicio alternativo de de plazas o centros comerciales o laborales, energía eléctrica para mantener en funcionamiento hospitales o clínicas, el servicio sanitario podrá ser refrigeradores, congeladores o sistemas de clima común, siempre que se encuentre fuera de las áreas artificial durante contingencias, para garantizar la de operación de la farmacia. En farmacias ubicadas conservación de los medicamentos y demás insumos en zonas carentes de drenaje público, deben contar para la salud. con fosa séptica dentro del mismo predio, fuera del 14. Debe tener un cartel o letrero informativo de local. recepción de reportes de sospechas de reacciones e incidentes adversos a medicamentos y demás
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 8 Ciudad de México, México. E. PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE 15. Calibración y mantenimiento de los OPERACIÓN instrumentos de medición por instancias autorizadas. Las farmacias deben contar con PNO elaborados de acuerdo con el capítulo Procedimientos 16. Denuncia a la Autoridad Sanitaria de todo Normalizados de Operación, como mínimo para lo hecho, acto u omisión que represente un riesgo o siguiente: provoque un daño a la salud. 1. Elaboración de PNO. 17. Destrucción (o inhabilitación) de medicamentos y demás insumos para la salud, 2. Capacitación, que incluya el programa anual, así deteriorados o caducos u otros residuos peligrosos. como realización y evaluación del personal de Ver capítulo Destrucción de medicamentos caducos cada procedimiento que le corresponda por o deteriorados. actividad, según la descripción de puestos de la farmacia. 18. Medidas de seguridad e higiene del personal que incluyan descripción de la actuación del 3. Buenas Prácticas de Documentación. personal en casos de siniestro, violencia física o 4. Adquisición de medicamentos y demás insumos urgencia médica en la farmacia. para la salud. 19. Atención de contingencias para prevenir su 5. Recepción y registro de medicamentos y demás impacto en la calidad y conservación de los insumos para la salud. medicamentos y demás insumos para la salud 6. Manejo y conservación de medicamentos y (huracanes, trombas, inundaciones, tornados, fallas demás insumos para la salud. eléctricas, incendios, robos, entre otros).
7. Control de existencias de medicamentos y 20. Manejo de desviaciones o no conformidades.
demás insumos para la salud. 21. Limpieza de áreas, mobiliario, medicamentos y 8. Venta y suministro de medicamentos y demás demás insumos para la salud. insumos para la salud. 22. Prevención y control de la fauna nociva, que 9. Manejo y control de antibióticos. incluya programa de actividades y acciones preventivas. 10. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud a proveedores. 23. Recepción, atención y solución de quejas de los usuarios. 11. Devolución de medicamentos y demás insumos para la salud de usuarios de la farmacia. 24. Notificación de sospechas de reacciones e incidentes adversos. Ver capítulo Farmacovigilancia 12. Auditorías técnicas internas (o autoinspección). y Tecnovigilancia. 13. Auditorías técnicas a proveedores y 25. Mantenimiento preventivo y correctivo de contratistas. refrigeradores, congeladores, instalaciones y 14. Capacitación, que incluya el programa anual, mobiliario. así como la realización y evaluación del personal 26. Retiro de producto del mercado y notificación a de cada procedimiento que le sea aplicable por la Secretaría de Salud, incluir por lo menos realizar actividad. De acuerdo a la descripción de puestos un simulacro al año. en el establecimiento.
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 9 Ciudad de México, México. de compra-venta de medicamentos que contengan estupefacientes para farmacias, F. REQUISITOS ADICIONALES PARA droguerías y boticas. FARMACIAS QUE REQUIERAN LICENCIA SANITARIA Las farmacias requieren Licencia Sanitaria para las 2. Para el manejo de toxoides, antitoxinas de origen siguientes líneas de comercialización, las cuales animal, vacunas, hemoderivados y sueros de deben estar incluidas en la Licencia Sanitaria origen animal otorgada: Se requiere equipo de refrigeración y congelación ▪ Estupefacientes fracción I según la etiqueta de los productos que manejen, equipado con termómetro calibrado para la lectura ▪ Psicotrópicos fracción II y III del interior exclusivo para la conservación de ▪ Toxoides medicamentos y demás insumos para la salud, y ▪ Antitoxinas de origen animal adecuado al volumen de los productos. Contar con planta eléctrica de emergencia. ▪ Vacunas Si la farmacia no cuenta con planta eléctrica para ▪ Hemoderivados mantener en funcionamiento los equipos ▪ Sueros de origen animal (refrigeración, congelación) en donde se resguarden insumos para la salud, para que no se comprometa la calidad de los insumos para la salud que requieren 1. Para manejar medicamentos estupefacientes y de temperatura de refrigeración y congelación para psicotrópicos clasificados en las fracciones I, II y su conservación, en caso de falla eléctrica hacia el III: sitio alterno, deberá contar con un PNO para el Se requieren gavetas o áreas de seguridad de traslado de los insumos que requieran refrigeración material sólido con cerradura bajo llave para en el que se incluya la configuración de los resguardarlos, de acuerdo con el tipo y volumen contenedores isotérmicos; cantidad y ubicación de de los productos que se manejen. los geles congelados y refrigerados y del producto, así como el tiempo y ruta de traslado. Cuando se maneje algún medicamento que requiera refrigeración, el refrigerador también debe contar con cerradura bajo llave. G. REQUISITOS PARA SERVICIOS Contar con PNO específicos para el manejo, ADICIONALES conservación y control de existencias de estos medicamentos. Ver capítulo Medicamentos 1. Recolección de medicamentos caducos o estupefacientes y psicotrópicos. deteriorados de la comunidad para su destrucción por Libros o sistemas de control autorizados. Ver empresas autorizadas por la Secretaría del Medio capítulo Medicamentos estupefacientes y Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) psicotrópicos. Para este servicio, deben tener lo siguiente: Para el manejo de los medicamentos fracción I del artículo 226 de la Ley General de Salud, Contenedor de recolección correspondiente al presentar cada seis meses un Aviso de previsiones programa institucional al que se haya adherido la
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 10 Ciudad de México, México. farmacia, que no pueda ser abierto por personal Atención Farmacéutica ajeno al programa. Este servicio solo podrá ser prestado por Documento de adhesión al programa Profesionales Farmacéuticos y cumplir con institucional. los requisitos establecidos en el capítulo de Atención farmacéutica. PNO para la recolección de medicamentos caducos o deteriorados de la comunidad para su Servicios a pacientes hospitalizados o destrucción por empresas autorizadas por la internos SEMARNAT. Este servicio solo podrá ser prestado por Profesionales Farmacéuticos y cumplir con los requisitos establecidos en el capítulo de 2. Recepción de pedidos vía telefónica o por Farmacia hospitalaria. internet, con entrega a domicilio por farmacias legalmente establecidas Preparación de medicamentos magistrales y oficinales Para este servicio debe tener lo siguiente: Para desarrollar esta actividad se debe contar Cumplir con el apartado de infraestructura con Licencia Sanitaria como Droguería y de este capítulo. cumplir con los requerimientos indicados en PNO que contenga el mecanismo para el Capítulo de Medicamentos magistrales y asegurar la presentación o retención de la receta de oficinales. los medicamentos que lo requieran, así como las condiciones de conservación de los medicamentos y demás insumos para la salud de acuerdo con la etiqueta. La transportación de los productos debe asegurar las condiciones de conservación indicadas en su etiqueta, utilizando contenedores apropiados para evitar la exposición al calor excesivo, sol, humedad, lluvia, polvo o maltrato mecánico. Los medicamentos y demás insumos para la salud que requieren refrigeración deben transportarse en esta condición, para lo cual deben utilizarse contenedores isotérmicos con geles refrigerantes o unidades de transporte refrigeradas. El servicio de entrega de medicamentos solo podrá ser realizado por personal capacitado de la farmacia. El transporte debe ser dedicado a insumos para la salud.
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+52 55 5207 6887 VI. REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DE col. Cuauhtémoc www.farmacopea.org.mx FARMACIAS 06500, del. Cuauhtémoc consultas@farmacopea.org.mx 11 Ciudad de México, México.